Vágja ki a szó gyorsbillentyűit. Gyorsbillentyűk a Microsoft Office Wordben

Amikor bent dolgozik szöveg szerkesztő az egyik legtöbb fontos feltételek A dinamikus munkavégzés az úgynevezett gyorsbillentyűk használata, vagyis az a lehetőség, hogy az egérmutatóval ne válasszunk ki egy gombot vagy menüpontot, hanem ezt a parancsadási módot a programnak bizonyos billentyűk lenyomásával helyettesíthetjük. A billentyűzetről az egérre váltás szükségességének megszüntetése jelentősen javítja a sebességet és csökkenti a zavaró tényezőket. A Word billentyűparancsai többféle célra használhatók, beleértve a beszúrást is speciális karakterek- némelyikükhöz vannak rendszerkombinációk, amelyek megváltoztathatók, a többihez pedig saját maga programozhatja a billentyűzetet. Nagyon egyszerű, és nem igényel különleges készségeket vagy ismereteket. A Word billentyűkombinációjában általában egy, kettő vagy három modellezés, parancs (ctrl, alt, shift) és a fő vagy numerikus billentyűzetblokk egyik billentyűje vesz részt.

Hogyan lehet gyorsan megtanulni egyes parancsok billentyűparancsait

A Word egyes parancsaihoz tartozó billentyűparancsokat úgy tekintheti meg, hogy az egérmutatót a menügomb fölé viszi, és vár egy kicsit. Ezt követően megjelenik egy "tipp" a parancs nevével, a gyorsbillentyűk kombinációjával és a parancs leírásával. Ha például a „Kezdőlap” lapon a „Zh” betűt tartalmazó gomb fölé viszi az egeret, megjelenik egy eszköztipp a következő szöveggel: „Bold (Ctrl + B). Félkövér stílus alkalmazása a kijelölt szövegre. A zárójelben lévő jelölés azt jelzi, hogy két billentyű egyidejű lenyomása - ctrl és B - megváltoztatja a kiválasztott szövegrészlet formázását. Érdemes megjegyezni, hogy egy betű megjelölése esetén természetesen a latin ábécét kell érteni, ezért ebben az esetben nem a D / B billentyűt, hanem a B / I gombot kell megnyomni.

Az alkalmazás felhasználója által potenciálisan használt parancsok száma olyan nagy, hogy nem szükséges, sőt lehetetlen megtanulni abszolút minden kombinációt. Ebben a cikkben a leggyakrabban kért parancsokra fogunk összpontosítani, valamint arra, hogyan lehet saját kezűleg programozni a billentyűzetet.

Em kötőjel és en kötőjel

Mind a rövid, mind a hosszú kötőjeleket a Wordben egy billentyűkombináció szúrja be, bizonyos munkakészséggel, a gépelési késedelem nélkül.

Ezeket a jeleket az orosz nyelvű szövegekben az orosz helyesírás szabályai szerint kell használni, míg az em kötőjelet főleg a papírra való nyomtatásra szánt könyvek professzionális elrendezésénél használják, de még az ilyen fájlokban is gyakran használnak en dash -et a tördelőkészítők - minden a szöveg grafikájától és a kiválasztott betűtípustól függ (a keskeny típus vagy a rövid vonalú költői szöveg nem jelent hosszú karaktert). A gondolatjel abban különbözik a kötőjeltől, hogy a szavak közé kerül, és nem az összetett szavak közé. Grafikus különbsége a kötőjeltől az, hogy egyrészt hosszabb, másrészt a legtöbb esetben szóközök veszik körül (kivéve a rögzítési idő- és térszegmenseket, pl.: "Vonat Szamara-Szentpétervár" (a Az első karakter itt egy gondolatjel, a második egy kötőjel), "1985-1987-ben a szovjet hadsereg soraiban szolgált").

A rendszer (előre beállított) kombinációi ezekhez a karakterekhez a következők:

Em kötőjel a "Word"-ben: billentyűparancs alt + ctrl + szám-. (A plusz jelet nem kell lenyomni - csak felvételkor kell, és azt jelenti, hogy a gombokat egyszerre kell lenyomni. Szám- a mínusz jel a billentyűzet számbillentyűzetén (az alfabetikustól jobbra található) . Ellenőrizze, hogy ez a kulcsblokk engedélyezve van-e: a NumLock jelzőfénynek világítania kell , magát a blokkot egy azonos nevű kulcs kapcsolja be.)

Rövid kötőjel a Wordben: ctrl + szám-billentyűkombináció.

A műveletek sorrendje egyszerű. Ahhoz, hogy egy en kötőjelet vagy egy em kötőjelet szúrjon be a "Szóba" billentyűkombinációval, csak helyezze a kurzort a megfelelő helyre, és egyszerre nyomja meg a billentyűket. Mind a rövid, mind a hosszú (nagy) gondolatjeleknél a Wordben a billentyűkombináció megváltoztatható - ez különösen igaz azokra, akik olyan laptopokon dolgoznak, amelyeknek a billentyűzete szükséges további műveletek a digitális blokk bekapcsolásához. A forró kombinációk önálló hozzárendelését a cikk egy speciális bekezdése ismerteti.

Szövegtöredékek kiemelése

A szöveg kiemelése a Wordben billentyűkombinációval, és nem egérrel, három esetben különösen kényelmes: amikor a feldolgozás vagy a billentyűzeten történő gépelés folyamatban van, és kényelmetlen az egérre váltani, mivel ez késést okoz a munkában; ha nem szabványos egérhez csatlakoztatott laptopot használ, hanem érintőpadot használ, amelynek pontos működése némi türelmet és készségeket igényel; amikor fokozatosan és pontosan ki kell választania a sorokat a szöveg olvasása vagy tanulmányozása közben.

A szöveget a Shift és az egyik nyílbillentyű egyidejű lenyomásával lehet kiválasztani. Tehát a jobbra nyíl a kurzortól jobbra található töredéket, a lefelé mutató nyíl pedig a kurzortól jobbra és a kurzor alatti sort választja ki. A nyilak segítségével is megszüntetheti a kijelölést: ha a jobbra nyíllal egy további karaktert választott ki, nyomja meg a bal nyilat, és ez a karakter ismét megszűnik.

Ha a jobbra nyíl ismételt megnyomása nélkül szeretne kijelölni egy sort a végére, használja a vége gombot (vége), és fordítva - a home gomb (kezdőlap, eleje), miközben lenyomja a Shift billentyűt, kijelöli a sor teljes részét a kezdve a kurzorig.

A shift és a lapozás lefelé (oldal lefelé) vagy a felfelé (oldal felfelé) billentyűkombináció segítségével nagy szövegrészeket jelölhet ki. Ezeket a nyílbillentyűket váltogatva volumetrikus és egyben precíz kijelöléseket végezhet.

Mindet kiválaszt

Az „Összes kijelölése” a „Word”-ben egy billentyűkombinációval sokkal gyorsabb, mint az oldalak hosszas görgetése a bal egérgomb lenyomásával. A teljes szöveg (a fájl tartalmának) kijelölése általában szükséges egy másik fájlba másoláshoz vagy törléshez, de nem ritkábban szükséges a teljes szöveg formázása (az összes tartalomra ugyanazokat a beállításokat kell alkalmazni) a dokumentumból egyszerre).

Az összes kijelöléséhez a Wordben a billentyűkombináció nagyon egyszerű lesz: ctrl + A (az angol A betű, amely ugyanazon a billentyűn található, mint az orosz F). A latin nyelvre váltás nem kötelező. Ahhoz, hogy emlékezzünk erre a kombinációra, elég megérteni, hogy az A az angol all (all) szó első betűje.

Ez a kombináció nem csak ebben a szövegszerkesztőben működik, hanem a legtöbb más olyan alkalmazásban is, amelyek szöveggel dolgoznak, például böngészőkben. Ha egy weboldal teljes tartalmát át kell másolnia, kattintson az oldal bármely területére, majd nyomja meg a ctrl+A billentyűkombinációt, és az összes elem ki lesz jelölve.

Ugyanez vonatkozik a táblázatokkal való munkára is. Ha az összes cellát ki kell jelölnie, kattintson a táblázat bármely területére, és nyomja meg a billentyűket, a teljes táblázat kijelölődik.

Törésmentes tér

A professzionális szövegtervezéshez és még inkább a könyvelrendezéshez nagyon gyakran szükséges, hogy a bekezdésen belüli szavak vagy karakterek a bekezdés ugyanazon sorába kerüljenek, és ne a szomszédosakba. Ez például mindenekelőtt a kezdőbetűk írására vonatkozik: nem szabad letépni őket egymástól és a vezetéknévtől: például nem szabad letépni az L. S. kezdőbetűket (az előző sorban található) Vigotszkijról, a A névnek az egyik sorban kell lennie, és nem szabad átvinni a következőre. Másodszor, a numerikus karakterek és rövidítéseik megfejtése nem vihető át másik sorba: például az 1999-es számot nem szabad letépni az évszámról (nagyon gyakori elrendezési hiba, amikor a szám egy sor végén található, és a dekódolás (g.) - az elején következő). Ezenkívül az elrendezési szabályok szerint a kötőjel nem választható el az előző szótól (a sor nem kezdődhet kötőjellel). A szövegszerkesztő azonban úgy is elrendezheti a karaktereket egy sorba, hogy ezeken a helyeken - kezdőbetűk, vagy szám és rövidítés között - haladjon át egy sorhatár.

Mindezekben és sok más esetben egy olyan problémás helyen, ahol egy sornak nem szabad megszakadnia, egy olyan jelet kell elhelyezni, amely a szavakat formailag egyetlen szóvá fogja össze, amely nem vihető át a következő sorba. Ezt "nem törő térnek" nevezik. A Wordben a billentyűparancs a ctrl + alt + szóköz.

Gyakran nem annyira töretlen szóközre van szükség, hanem fix méretű szóközre - a bekezdések ügyes kialakítására és a szavak közötti hosszú üres terek tilalmára, ha a szöveg szélességben indokolt. Ebben az esetben a fent leírt jel is megfelelő, vagyis a Wordben rövid szóközhöz a ctrl + alt + szóköz billentyűkombináció is megfelelő. Ezt a technikát gyakran használják egy dokumentum fejlécének vagy fejlécének, valamint táblázatcellák tervezésekor.

Beszúrás

A Word dokumentumokkal végzett munka során az egyik leggyakoribb művelet a töredékek átvitele a dokumentum egyik részéből a másikba vagy egy másik dokumentumba. Sokkal kényelmesebb a Word „másolás” és „beillesztés” parancsát billentyűkombinációkkal elindítani, mint a helyi menü. Válassza ki a kívánt szövegrészt, és egyszerre nyomja meg a ctrl+C billentyűket. A kiválasztottakat a program a vágólapra helyezi. Helyezze a kurzort arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni (ugyanabban vagy egy másik fájlban), és nyomja meg a ctrl + V billentyűt - az utoljára másolt töredék beillesztésre kerül.

Ez a billentyűparancs mindkét parancshoz szinte univerzális minden alkalmazáshoz, használható böngészőkben és más szövegszerkesztőkben is. grafikus szerkesztő, például az Adobe programcsomag programjai is támogatják ezeket a gyorsbillentyűket.

A Wordben más billentyűkombinációk is használhatók ezekhez a műveletekhez: Ezek a lehetőségek mindegyike kényelmes a maga módján. A leírt lehetőségek közül a második csak jobb kézzel hajtható végre - emiatt sokak számára előnyösebb.

Dokumentum keresés

Az elektronikus szöveges dokumentumokkal való munka egyik fő előnye az a képesség, hogy gyors keresés szavak vagy karakterek bármilyen kombinációja, beleértve a nem nyomtathatóakat is. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan navigáljon egy új könyvben, amikor gyorsan kell információkat találnia vagy ellenőriznie, és jelentősen felgyorsítja a munkát a nagy szöveg szerkesztése vagy létrehozása során. A főmenüben található gomb a keresőablak meghívására szolgál, azonban, mint más esetekben, kényelmesebb a billentyűzet segítségével hívni. Bármilyen jelet, szókombinációt vagy egyetlen szót a Word-ben billentyűkombinációval megtalálni minden bizonnyal sokkal gyorsabb, mintha az egérrel elterelnénk a figyelmet, és megkeresnénk a megfelelő gombot a menüben.

Tehát a dokumentum keresési karakterláncát tartalmazó ablak megnyitásához nyomja le a ctrl + F billentyűket. Írja be a keresni kívánt szót a keresősávba. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a szövegszerkesztő pontosan a karakterek kombinációját keresi, nem pedig lexikai egységet, vagyis meg fogja találni, ellentétben keresőmotor Internet, csak a beírt szó formája.

Ez a billentyűparancs számos programnál is releváns: böngészőkben és sok más alkalmazásban is kereshet az oldalon.

Automatikus javítás

Ha a céljai között nem csak a keresés szerepel, hanem a talált kombinációk automatikus cseréje is, nyomja meg a ctrl + G billentyűkombinációt, és megnyílik a keresőablak a kívánt lapon. A Wordben billentyűkombinációval végzett automatikus javítás különösen akkor szükséges, ha egy terjedelmes dokumentum azonos típusú szerkesztéséről van szó. Például az egész dokumentumban meg kell változtatnia a név hibás írásmódját, vagy fel kell cserélnie a kezdőbetűket.

A műveletet az F4 billentyű lenyomásával is megismételheti.

Vannak gyorsbillentyűk az ékezetes jelhez?

A Word ékezetjeléhez a billentyűkombináció önmagában nem biztosított.

Az ékezet beszúrása sok Word-felhasználó számára akadályt jelent. Sok betűtípushoz különféle ékezetszerű diakritika tartozik, de sok közülük további formázást igényel (például az ékezet nem a betű fölé, hanem a betűk közé illeszthető), másoknak pedig rossz a formája, rossz a mérete stb. ban ben szakmai programok Az elrendezésnél ezt a problémát a kerning beállításával oldjuk meg, itt a hangsúly beszúrásának problémáját úgy lehet megoldani, hogy a kiválasztott karakterhez speciális gyorsbillentyűket rendelünk.

Például a Wordben az átmérőjelnél a billentyűkombináció is azonos módon van beállítva mindenkinél. Teljesen bármilyen karakterhez hozzárendelhetők.

Kulcsok hozzárendelése és megváltoztatása

A Word szimbólumaihoz a főmenü segítségével billentyűkombinációkat rendelnek. Lépjen a "Beszúrás" fülre, és keresse meg a "Szimbólum" gombot a bal oldalon. Nyissa meg, és válassza a "További szimbólumok" lehetőséget. Megjelenik egy ablak a karakterek beszúrásához, kezeléséhez és billentyűparancsok hozzárendeléséhez.

Válasszon ki egy betűtípust, majd bármely karaktert a listából - kattintson rá a bal egérgombbal. Az ablak alsó részében láthatja, hogy milyen rendszerbillentyűkombinációval rendelkezik ez a karakter, ha létezik: csak keresse meg a "billentyűparancsok" szavakat. Ha nem felel meg Önnek, vagy hiányzik, saját maga is hozzárendelhet ehhez a karakterhez billentyűket.

Kattintson a "Billentyűparancsok" gombra, és a megnyíló ablakban keresse meg az "Új billentyűparancs" mezőt. Vigye oda a kurzort, és nyomja meg a hozzárendelni kívánt billentyűket. Ez lehet két vagy három billentyű, és ezek közül az egyiknek ctrl vagy alt kell lennie, ezekhez lehet shiftet adni (az egyik ctrl vagy alt nélkül nem használható alap modellező billentyűként) és bármilyen más billentyű. Megnyomása után a mezőben meg kell jelennie a billentyűk nevének rekordnak.

A "Jelenlegi hozzárendelés" bejegyzés emlékezteti, hogy melyik parancs van hozzárendelve ezekhez a billentyűkhöz. Például, ahogy fentebb említettük, a ctrl + V kombináció a „paste” parancs rendszerparancsa. Ezen mindig változtatni kell, de kényelmes lesz? Ekkor a betéthez is hozzá kell rendelni egy új kombinációt. És ebben az esetben a számítógéppel végzett munka során kialakult szokás kudarcot vallhat, ha másik gépen dolgozik.

A Wordben is kiválaszthatja a kívánt ékezetet, a billentyűkombinációt ugyanúgy hozzárendeli a rendszer, és akkor nem kell újra kiválasztania a megfelelőt a sok hasonló karakter közül - elég egyszer emlékezni a billentyűkombinációra.

Speciális karakterek

A Speciális karakterek lapon megtekintheti, hogy mely billentyűk vannak hozzárendelve olyan speciális írásjelekhez, amelyek nincsenek a billentyűzeten. Ilyenek például a bekezdés jele, ellipszis, em és en kötőjel, törésmentes szóköz, nem törő kötőjel, szerzői jogi jel (copyright), védjegy stb. Egyesek esetében a rendszer nem feltételezhet előre telepített jelzéseket, beillesztésük csak a szimbólum egérrel történő kiválasztásával lehetséges. Egy másik résznél előfordulhat, hogy a kombináció nem teljesen kényelmes (például a billentyűk távol helyezkednek el egymástól a billentyűzeten, vagyis két kézzel is lenyomhatók) - mindenesetre a Wordben bármilyen billentyűkombináció átprogramozható .

A karakterek beszúrásához nem kapcsolódó gyorsbillentyűk

Amellett, hogy adott karaktereket beszúrhat vagy kereshet, szinte minden parancshoz billentyűparancsokat is rendelhet. Ennek igénye elsősorban akkor merülhet fel, ha folyamatosan ugyanazt a funkciót használja, és optimalizálni szeretné. Például készítéskor szöveges dokumentumok gyakran kell változtatni a karakterek méretét (növelni vagy csökkenteni), ehhez pedig rendkívül kényelmetlen az egér és a menü gomb használata.

Annak érdekében, hogy megtudja, melyik billentyűparancs felel meg egy adott parancsnak, lépjen a Word beállításaiba. Kattintson az Office gombra (a bal felső sarokban egy kerek gomb Microsoft Office logóval), és az alul megnyíló menüben keresse meg a "Word Options" gombot. Ezután a bal oldali listában keresse meg a "Beállítások" lehetőséget. A megnyíló ablak alján kattintson a "Billentyűparancs: beállítások" elemre.

Az Önt érdeklő parancs megtalálásához meg kell értenie a megnyíló ablak elrendezését. A bal oldalon található egy lista a programfülek nevével (fő, beszúrás, áttekintés, jelölés stb.). Ha valamelyiket kiválasztja, akkor a jobb oldalon megjelenik az ehhez a fülhöz tartozó parancsok listája. Ha valamelyiket választja, lentebb megtalálja az egyes parancsok leírását. Például: "Home" fül - Parancs: ShrinkFont - Leírás: "A kijelölésben lévő karakter méretének csökkentése." A megfelelő billentyűk a "Billentyűparancs" mezőben vannak regisztrálva: Ctrl + (. Ha másra szeretné változtatni őket (például a jobb emlékezet érdekében vagy más célból), vigye a kurzort az "Új billentyűparancs" mezőbe, és Nyomja meg a kívánt parancsot A Wordben a kiválasztott parancshoz tartozó kombinációs billentyűk megváltoznak.

Így a Word alkalmazás lehetővé teszi, hogy gyorsan megtudja, melyik billentyűparancs van beprogramozva alapértelmezés szerint, valamint módosíthatja a kombinációkat a sajátjára, és beállíthatja azokat a parancsokat, amelyekhez eredetileg nem voltak hozzárendelve billentyűk. Fokozatosan telepítse a billentyűparancsokat, ahogy dolgozik, és amikor szükség van rá, és ebben az esetben nem lesz probléma az emlékezéssel és az automatizálással. Ha a parancs használatának szükségessége csak időnként merül fel, készítsen egy „csalólap” fájlt az előre telepített és az Ön által hozzárendelt kulcsok listájával.

Üdvözlöm, a számítógépes oldal kedves vendégei. Ebben a cikkben a billentyűparancsokat tekintjük át Microsoft Word munkahelyi készségeinek fejlesztése, valamint a program különböző funkcióinak használatához szükséges idő csökkentése.

Ahogy már mondtam, a gyorsbillentyűk használatával többször is növelheti a munka sebességét. A programhoz hasonlóan a Word szövegszerkesztőben is sokan dolgoznak. Ez egy másik hasznos program tól től Microsoft iroda. Nézzük tehát a munkában leggyakrabban használt billentyűparancsokat.

Gyorsbillentyűkombinációk a Microsoft Wordben.

ctrl + A- Válassza ki a teljes dokumentumot.
ctrl+ C- Másolja a kiválasztott töredéket.
ctrl + x- Vágja le a kiválasztott töredéket.
ctrl + V- Illessze be a vágólapról a másolt/kivágott töredéket.
ctrl + F- Nyissa meg a keresőablakot.
ctrl + Y- Ismételje meg az utolsó műveletet.
ctrl + Z- Az utolsó művelet visszavonása.
ctrl + B- Kiemel bátor kiválasztott szöveg.
ctrl + én- Kiemel dőlt betűvel kiválasztott szöveg.
ctrl + U- A kijelölt szöveg aláhúzása.
ctrl + K- Szúrj be egy linket.
ctrl + S- Megment dokumentum megnyitása(alternatív Shift + F12 kombináció).
ctrl + W- Zárja be a dokumentumot.
ctrl + N- Hozzon létre egy dokumentumot.
ctrl + O- Nyissa meg a dokumentumot.
ctrl + D- Nyissa meg a betűtípus ablakot.
ctrl + Tér(Szóköz) – A kijelölt szöveg alapértelmezett betűtípusának beállítása.
ctrl + M- Bekezdés behúzása.
ctrl + T- Növelje a bal margót.
ctrl + E- Igazítsa a bekezdést a képernyő közepéhez.
ctrl + L- Bekezdés igazítása a képernyő bal oldalán.
ctrl + R- Bekezdés igazítása a képernyő jobb oldalán.
ctrl + J- Formátum szerinti igazítás.
ctrl + Váltás + L- Felsorolásos lista.
ctrl + 0 (nulla) – Növelje vagy csökkentse a bekezdés előtti térközt egy sorral.
ctrl + 1 - Egysoros sortávolság.
ctrl + 2 - Dupla sortávolság.
ctrl + Vége- Ugrás a dokumentum végére.
ctrl + itthon- Ugrás a dokumentum elejére.
ctrl + [bal nyíl]- Mozgasson egy szót balra.
ctrl + [jobb nyíl]- Mozgass egy szót jobbra.
ctrl + [felfelé nyíl]- Ugrás egy sor vagy bekezdés elejére.
ctrl + [lefelé mutató nyíl]- Ugrás a bekezdés végére.
ctrl + Del- Törölje a kurzortól jobbra lévő szót.
ctrl + backspace- Törölje a kurzortól balra lévő szót.
ctrl + Váltás + F- Betűtípus módosítása.
ctrl + Váltás + > - Növelje a betűméretet.
ctrl + Váltás + < - Csökkentse a betűméretet.
Váltás + F3- Változtasd meg a kis- és nagybetűket. Nagybetű Minden szó elején. A kijelölt szöveg nagybetűvel vagy kisbetűvel írható, a változtatáshoz többször meg kell nyomnia a billentyűkombinációt.
ctrl + F1- Nyissa meg a Tálca menüt.
ctrl + F2- Megjelenítési előnézet.
ctrl + Belép- Lépjen a következő sorra.
ctrl + ] - Növelje a kiválasztott szöveg betűtípusát.
ctrl + [ - Csökkentse a kiválasztott szöveg betűtípusát.
Váltás + alt + D- Helyezze be mostani dátum(NN.HH.ÉÉÉÉ).
Váltás + alt + T- Helyezze be aktuális idő(ÓÓ:PP:SS).

Funkcióbillentyűk használata a Microsoft Wordben.

Pro funkcióbillentyűk F1-F12 Már mondtam, hogy széles körben használják Microsoft Windows, sok programban. A funkcióbillentyűk segítségével bármilyen funkciót nagyon gyorsan elérhet, csak meg kell nyomni az egyik gombot, és az alábbiakban megtudhatja, hogy mindegyik mit jelent a Microsoft Word számára.

F1- Nyissa meg a "Súgó" menüt.
F2- Szöveg vagy kép mozgatása.
F3- Az "Autotext" elem beszúrása.
F4- Ismételje meg az utolsó műveletet (Word 2000+).
F5- Nyissa meg a "Szerkesztés" menüt.
F6- Menj a következő területre.
F7- Ellenőrizze a kiválasztott szöveg helyesírását és nyelvhelyességét.
F8- Bővítés kiválasztása.
F9- Frissítse a kiválasztott mezőket.
F10- Lépjen a "Menü" sorra.
F11- Menjen a következő mezőre.
F12- Nyissa meg a "Mentés másként" menüt.

A fenti Word billentyűparancsok mellett az egeret is használhatja, hogy megkönnyítse a munkáját. Egyébként ne felejtsen el elolvasni egy érdekes cikket, amelyben nagyon hasznos funkciókat talál.

A bal gombbal duplán kattintva kiemeli a kattintott szót.
A bal gomb háromszori kattintásával a teljes bekezdés kijelölhető.
Fogja meg a kiválasztott szöveget a bal gombbal és mozgassa a kívánt helyre, majd engedje fel a gombot.
tartsa lenyomva a gombot ctrlés csavarja egérgörgő a dokumentum kicsinyítéséhez vagy nagyításához.

Íme néhány tipp kezdőknek a Microsoft Word használatához, a billentyűparancsok és az egér billentyűparancsainak használatához.

Jó napot, kedves látogatók! weboldal! Ideje megismerkedni a fő billentyűparancsok/billentyűkombinációk a Microsoft Wordben. Csak a legfontosabb kombinációkat fogjuk érinteni, mivel irreális mindent megjegyezni, és nincs is szükség rá.

Gyorsbillentyűket célja az MS Word munkafolyamatának felgyorsítása, valamint számos funkció használatának megkönnyítése a felhasználók számára.

Szeretném megjegyezni, hogy a Word billentyűparancsai meglehetősen fontos tényezők a programban végzett sikeres munkában. Ráadásul egyes kombinációk nem csak Wordben működnek, hanem más szövegszerkesztőkben és programokban is, ezért ezeket ismerni kell.

Példát tudok hozni az életemből - oktatási intézményben tanulva szinte minden félévi dolgozatom, beszámolóm, oklevelem, szerkesztés és szedés tekintetében 1 nap alatt (nagyon ritkán 2-3 nap) készült el. Ez annak ellenére van így, hogy a legkisebb szakdolgozat legalább 40 lapot tartalmazott (diplomákról hallgatok). Vagyis délelőtt teljesen eltérő, formázatlan információkat vettem és gépeltem, szerkesztettem, másoltam, terveztem, véglegesítettem, estére pedig már nyomtatásra készen volt egy munkám. Azt hiszem, bárki örül, ha a munkája nagyon gyorsan megy, és nem okoz ideges sokkot, nemtetszését és egyéb dolgokat. Azok a helyzetek pedig, amikor valami "kiköltözött" az irataiból, valami megugrott, valami rosszra cserélődött, mindenki számára ismerősek. Tehát a billentyűparancsok bármelyik programban segítenek fél másodperc alatt végrehajtani egy műveletet, miközben ugyanezt a menüvel vagy az egérrel megcsinálva minden esetben több időt töltesz. Nos, sikerült meggyőzni? Akkor térjünk át a Word billentyűparancsainak megtanulására!

A leggyakrabban használt szókombinációk, amelyeket tudnia kell:

ctrl+c- ez a kombináció a kiválasztott szöveget a vágólapra másolja;
ctrl+v- kombináció bármely korábban másolt objektum beillesztésére a kurzor által jelzett helyre;
Ctrl+X- kivágja a kiválasztott objektumot (szöveg, kép, fájl, táblázat), és ezzel egyidejűleg a vágólapra másolja. Talán itt megállok részletesebben. Ez a kombináció lehetővé teszi a kiválasztott szöveg törlését 1 helyről, és bármely más helyre beillesztését bonyolult gesztusok nélkül. Csak válassza ki a szöveget, nyomja meg a Ctrl + X - a szöveg eltűnik, helyezze a kurzort a megfelelő helyre, Ctrl + V - kész. Ne felejtse el, hogy a Ctrl+C a kivágott szöveget Ctrl+X-re cseréli (és fordítva).
ctrl+z- megszakítja a műveletet (lehetséges értelmezés - egy lépés hátra). Rendkívül hasznos funkció, ha valamit véletlenül töröltél, megírtál, elrontottál stb.
Ctrl+A- az általunk már ismert dokumentum teljes válogatása.

Most nézzük meg a dokumentumokkal való munkavégzés során gyakran használt egyéb módszereket Word billentyűparancsok.

Ctrl+N- alkot új dokumentumot az aktuális (vagy utolsó) bizonylat típusa szerint.
ctrl+s- a dokumentum mentése. Ezt a kombinációt javaslom 5 percenként megnyomni (intenzív munkával).
Ctrl+O- dokumentum megnyitása. A gombok megnyomásakor egy kiválasztási ablak nyílik meg, ahol kiválaszthatja, hogy melyik dokumentumot szeretné megnyitni.
ctrl+w- a dokumentum lezárása.
ctrl+y- ismételje meg az utolsó műveletet. Vagyis úgy döntöttél, hogy 1 szót pirosra állítasz, meg is tetted, de gondolkodás után még 5 szót pirossal akartál újraírni. Csak helyezze a kurzort arra a szóra, amelyet szintén "újraszínezni" szeretnénk, és nyomja meg a Ctrl + Y billentyűket - a szó pirosra vált. Néha segít.
ctrl+b- félkövérré teszi a szöveget, ha a kurzor benne van. Vegye figyelembe, hogy a zárójelben lévő szó például félkövér lesz, de a zárójelek normálak maradnak.
Ctrl+I- Dőltté teszi a szöveget. Figyelemre méltó, hogy a kombináció másodszori megnyomásával ugyanarra a szóra törli a dőlt stílust, valamint a félkövér szöveget.
Ctrl+U- Aláhúzást ad a szöveghez.
ctrl+f- Szöveg keresése és cseréje.
Ctrl+Tab- tabulátor karaktert szúr be.
ctrl+p- dokumentum nyomtatás. A dokumentum nyomtatása nem indul el azonnal, hanem megjelenik a nyomtatási beállítások ablak, amelyben a beállítások elvégzése után az „OK” gombra kell kattintani.
ctrl+backspace- 1 szó törlése a kurzortól balra. Ebben az esetben a kurzornak a szó közelében kell lennie, szóköz nélkül.
Ctrl+Del- töröljön 1 szót a kurzortól jobbra. Ugyanaz, mint a Ctrl+Backspace.
Shift+Enter- Sortörés beszúrása. Nagyon praktikus, mert nem hoz létre bekezdésjelet, csak letörli a sort. Ezzel a kombinációval szabályozhatja a szövegsorok számát és hosszát.
Ctrl+Enter- oldaltörés beszúrása. A kurzortól jobbra lévő szöveg a következő oldalra kerül.
Ctrl+jel "-"- beszúr egy em kötőjelet.
Ctrl+Alt+jel "-"- nagyon hosszú kötőjel.
Alt+Ctrl+C- szerzői jogi jelet szúr be.
Alt+Ctrl+R- védett védjegyet szúr be.
Alt+Ctrl+T- beszúr egy egyszerű védjegyet.
Alt + Ctrl + pont az angol elrendezésen (u - oroszul)- Illesszen be egy ellipszist. A három ponttal ellentétben az ellipszis elválaszthatatlan, vagyis a három pontból csak 2 nem vihető át.
ctrl+end- a dokumentum végére viszi.
ctrl+home- ugrás a dokumentum elejére.
Ctrl+Shift+8- nem nyomtatható karaktereket jelenít meg a szövegben (néha szükséges). Az ismételt kattintás elrejti a jeleket.

Véleményem szerint ezek a Word legszükségesebb billentyűkombinációi. Ez azonban nem teljes listája ezeknek a kombinációknak. Csak itt általában a 20/80 elv működik. Vagyis a billentyűkombinációk 20%-ának segítségével a feladatok 80%-át el tudja majd végezni. Ezenkívül nehéz megjegyezni az összes Word billentyűkombinációt.

A minap Word-t kellett használnom, és rájöttem, hogy nem nélkülözhetem legalább az alapvető gyorsbillentyűk kombinációit. Már csak az összes hiperhivatkozást kellett eltávolítanom a dokumentumból, és túl sokáig tartana mindegyiket külön-külön eltávolítani. Mit is mondhatnánk azokról, akik naponta használják a Word-öt? Ez a cikk nekik szól.

1. Gombok a szövegben való gyors mozgáshoz

Home - a szövegbeviteli kurzort a sor elejére mozgatja (nem teljes billentyűzeteken ugyanez a hatás érhető el az fn + ← billentyűkombinációval).
End - a szövegbeviteli kurzort a sor végére mozgatja (nem teljes billentyűzeteken ugyanez a hatás érhető el az fn + → billentyűkombinációval).
←→↓ - gombok a beviteli kurzor mozgatásához a szövegben.
Ctrl + → - mozgassa a kurzort egy szóval jobbra.
Ctrl + ← - mozgassa a kurzort egy szóval balra.
Page Up – egy képernyővel feljebb.
Oldal lefelé – egy képernyővel lefelé.
Ctrl + Page Up – egy oldallal feljebb.
Ctrl + Oldal le - egy oldallal lefelé.
Ctrl + Home - ugrás a szöveg / dokumentum elejére.
Ctrl + End - ugrás a szöveg / dokumentum végére.
Shift + F5 - Ugrás arra a helyre, ahol a szöveget utoljára szerkesztették.

2. Funkcióbillentyűk a Microsoft Wordben

F1 - súgó engedélyezése;
F2 - mozgassa a szöveget (jelölje ki a szöveget, nyomja meg az F2 billentyűt, majd helyezze be a kurzort arra a helyre, ahová a szöveget át szeretné helyezni);
F3 - autotext elemek beszúrása;
F4 - ismételje meg az utolsó műveletet;
F5 - hívja meg a párbeszédpanelt a kívánt oldalra, sorra, szakaszra stb. dokumentum;
F6 - lépjen az ablak vagy keret következő területére;
F7 - helyesírás-ellenőrzés;
F8 - kijelölés bővítése;
F9 - lépjen a főmenübe;
F12 - engedélyezze a "Mentés másként..." parancsot.

3. Billentyűparancsok

3.1. Shift billentyű és funkcióbillentyű kombinációk:

Shift + F1 - kontextus súgó megjelenítése;
Shift + F2 - a kijelölt szöveg másolása;
Shift + F3 - a betűk kis- és nagybetűinek megváltoztatása;
Shift + F4 - hívja meg a "Keresés", "Csere" vagy "Ugrás" párbeszédpanelt;
Shift + F5 - ugrás az utolsó módosításra;
Shift + F8 - a kiválasztás csökkentése;
Shift + F10 - hívja a helyi menüt.

3.2. Billentyűparancsok "Ctrl" és funkcióbillentyűk:

Ctrl + F2 - előnézet dokumentum;
Ctrl + F3 - a kiválasztott szövegrészlet kivágása;
Ctrl + F4 - zárja be a program ablakát;
Ctrl + F6 - ugrás a következő ablakra;
Ctrl + F7 - válassza ki az "Áthelyezés" parancsot;
Ctrl + F12 - dokumentum megnyitása.

3.3. Alt billentyű és funkcióbillentyű kombinációk:

Alt + F4 - Kilépés Microsoft programok szó;
Alt + F5 - a programablak korábbi méretének visszaállítása;
Alt + F7 – Keresse meg a következő helyesírási vagy nyelvtani hibát a dokumentumban.

3.4. A "Ctrl" billentyű néhány kombinációja más billentyűkkel a Microsoft Word programban:

Ctrl + Shift + szóköz – hozzon létre nem törő szóközt.
Ctrl + Shift + - (kötőjel) – Nem törő kötőjelet hoz létre.
Ctrl + Shift + - (kötőjel) - lágy pakolás.
Ctrl + N - hívja meg a "dokumentum létrehozása" parancsot.
Ctrl + O - dokumentum megnyitása.
Ctrl + W - zárja be a dokumentumot.
Ctrl + S - mentse a dokumentumot.

4. Az "Enter" billentyű funkciói szöveggel való munka során

A bekezdés végének megadása:

a vonal kettéosztása azon a ponton, ahol a kurzor van;
üres sor beszúrása - az aktuális elé, ha a sor elején megnyomja az Enter billentyűt; -az aktuális után, ha a sor végén Entert nyomunk.

5. A "Törlés" gomb funkciói szöveggel való munka során

törölje a szövegbeviteli kurzortól jobbra lévő karaktert;
vonalak ragasztása, ha megnyomja a Delete gombot a sor végén;
Ctrl + Delete - Ez a kombináció a kurzortól jobbra lévő teljes szót törli.

6. A "Backspace" billentyű funkciói szöveggel való munka során

törölje a kurzortól balra lévő karaktert;
vonalak ragasztása, ha megnyomja a Backspace billentyűt a sor elején;
Ctrl + Delete - a kurzortól balra lévő teljes szó törlése.

A Microsoft Office-ban végzett munka sokkal hatékonyabb és gyorsabb lesz, ha ismeri a billentyűparancsokat például a szöveg kiemeléséhez, valamint a műveletek aláhúzásához vagy visszavonásához. Ez sokkal kényelmesebb, mint például a Szerkesztés menü Visszavonás menüpontját az egérrel kiválasztani. Sokkal gyorsabb lesz csak kattintani ctrl+z. Ezek a gyorsbillentyűk nem csak az MS Office programban működnek, hanem másokban is, valamint a operációs rendszer Ablakok.

Ezek a kombinációk az Office-termékek összes verziójához használhatók

Magyarázat: a kijelölésnél a "+" jelet használom, ami egyáltalán nem jelenti azt, hogy a billentyűzeten kell nyomni, csak az előtte és utána lévő billentyűket kell megnyomni.

Tehát a billentyűparancsok megnyomásakor:

Ctrl+O- Megnyílik az Intéző, amellyel megkereshet és megnyithat egy Microsoft Word dokumentumot a számítógépén.

Ctrl+N- Hozzon létre egy új Microsoft Word dokumentumot.

ctrl+s vagy Shift+F12- Microsoft Word dokumentum mentése a számítógépre.

ctrl+w- a dokumentum lezárása.

Alt+F4- Lépjen ki a Microsoft Word programból.

ctrl+p- nyomtatáshoz ez a dokumentum Microsoft Word.

ctrl+z- visszavonja az utolsó műveletet a Word dokumentumban.

ctrl+y- a Word dokumentum utolsó visszavont műveletét adja vissza.

Ctrl+A- minden szöveg be Microsoft dokumentum A szó kiemelve lesz.

Ctrl+X- a kijelölt szöveg kivágásra kerül.

ctrl+c- a kiválasztott szöveg másolásra kerül.

ctrl+v- a kiválasztott szöveg beszúrásra kerül.

ctrl+b- a kijelölt szöveg félkövérre változik.

Ctrl+I- a kijelölt szöveg dőlt betűsre változik.

Ctrl+U- A kijelölt szöveg aláhúzásra kerül.

ctrl+h- szöveg keresése és cseréje.

Ctrl+F2- dokumentum előnézet.

Ctrl+Shift+W- a kijelölt szöveg szóközök nélkül aláhúzásra kerül.

Ctrl+Shift+D- A kijelölt szöveg dupla vonallal lesz aláhúzva.

Ctrl+Shift+G– dokumentumstatisztika.

Ctrl+Shift+C- a kiválasztott szövegformátum másolása.

Ha a kurzort egy szó elé helyezi, és megnyomja a gombokat Ctrl+Shift+JOBBRA NYÍL akkor egy szó kiemelésre kerül.

Shift+End- egy sor kerül kiválasztásra a beállított kurzor ELŐTT.

Shift+Home- a kurzor UTÁN egy sor kerül kiválasztásra.

Shift+Pg Up- az oldallal felfelé álló szöveg kerül kiválasztásra.

Shift+Pg Dn- az oldal lefelé szöveg kerül kiválasztásra.

Shift+F3- a kijelölt szöveget nagybetűkkel írja.

ctrl+]- a kijelölt szöveg megnő (a betűtípus nagyobb lesz).

ctrl+[- a kijelölt szöveg csökken (a betűtípus kisebb lesz).

Ctrl+egyenlőségjel- a kiválasztott szöveg alsó indexre változik.

Ctrl+Shift+plusz- a kiválasztott szöveg felső indexre változik.

Ctrl+Shift+K- A kiválasztott szöveg kisbetűsre változik.

Ctrl+L- kiválasztott szöveg be word dokumentum balra igazítva.

ctrl+r- A Microsoft Word dokumentumban a kijelölt szöveg jobbra lesz igazítva.

Ctrl+E- a Word dokumentumban a kijelölt szöveg középre igazodik.

Ctrl+J- A dokumentumban kijelölt szöveg szélességben igazodik.

ctrl+f- megnyílik egy keresőmező (szöveg kereséséhez a dokumentumban).

Amikor lenyomva tartja a gombot ctrlés a film görgetése az egérrel megváltoztatja a léptéket a Microsoft Word dokumentumban.

Alt+Shift+D- Adja meg az aktuális dátumot, dátumot és évet.

Alt+Shift+T- Adja meg az aktuális időt.

Alt+Ctrl+L- Számozás beszúrása.

Alt+Ctrl+ mínuszjel- egy em kötőjel jelenik meg a Word dokumentumban.

Alt+Ctrl+pontjel- ellipszis lesz beállítva a Word dokumentumban.

Vágja ki a szó gyorsbillentyűit. Gyorsbillentyűk a Microsoft Office Wordben - abszolút MINDEN kombináció