A PDF fájl szövegének szerkesztése. Hogyan változtassunk szöveget PDF formátumban: néhány egyszerű módszer Hogyan változtassuk meg a betűméretet egy PDF dokumentumban

A PDF egy elterjedt fájlformátum, amely tartalmazza szöveges információk vagy képeket. A formátum arról ismert, hogy bármely operációs rendszerés minden szoftver változatlanul nyitja meg.

Sok felhasználó problémásnak találja a *PDF-fájlok szövegének szerkesztését, mivel ezt a formátumot elsősorban információ terjesztésére tervezték, nem pedig szerkesztésére.

Gyors navigáció a cikkben

PDF XChange Viewer

A *PDF dokumentumot az XChange Viewer programmal szerkesztheti. Az alkalmazás ingyenes, ezért széles körben használják a felhasználók körében. A PDF-ben lévő szöveg módosításához ezzel a programmal a következőkre van szüksége:

letöltés és telepítés PDF program XChange Viewer (pdf-xchange-viewer.en.softonic.com);
Nyissa meg a programot, válassza ki főmenü„Eszközök”, majd „Megjegyzések és megjegyzések” és a „Szöveg” elem;
Helyezze a szükséges szöveget a *PDF fájlba a megfelelő helyre. Állítsa be a kívánt betűméretet, színt és típust;
Zárja be a dokumentumot, és mentse a változtatásokat.

Word 2013

Megnyithat egy *PDF fájlt a kedvencében szöveg szerkesztő Word verzió 2013. A PDF-fájl szövegének ezzel a módszerrel történő módosításához a következőket kell tennie:

Töltse le és telepítse a programot Microsoft Word 2013 (office.microsoft.com);
Nyissa meg a Word-öt, válassza a „Fájl” lehetőséget a felső menüben, majd a „Megnyitás” lehetőséget;
A megjelenő ablakban meg kell adnia a szerkeszteni kívánt PDF fájl helyét, majd kattintson a „Megnyitás” gombra;
Szerkessze a megnyitott dokumentumot;
Mentse el a változtatásokat a „Fájl” -> „Exportálás”, majd a „PDF/XPS létrehozása” menüpontra kattintva. Ezután válassza ki a helyet, ahová a fájlt menteni szeretné, és kattintson a „Mentés” gombra.

Google Drive

*PDF fájlok szerkesztése a a Google segítségével A meghajtó nem kevésbé megbízható és kényelmes, mint más módszerek. A PDF-ben lévő szöveg módosításához ezzel a módszerrel a következőket kell tennie:

Látogatás Google szolgáltatás Drive (drive.google.com) és regisztráljon benne, vagy használjon egy meglévő profilt a bejelentkezéshez;
Kattintson a „Letöltés” gombra, majd válassza a „Fájlok” lehetőséget;
A megnyíló ablakban válassza ki a szerkeszteni kívánt PDF-fájlt, majd kattintson a „Letöltés” gombra.
Kattintson a jobb gombbal a letöltött fájlra, válassza a „Megnyitás ezzel” menüpontot, majd a „Google Docs” menüpontot;
Végezze el a szükséges módosításokat a dokumentumon a megnyíló szerkesztőben;
Mentse el a változtatásokat a felső menü „Fájl” elemére, majd a „Mentés másként” gombra kattintva, és válassza ki a „PDF dokumentum” formátumot.

Tartalom:

PDF fájlformátum - többplatformos formátum elektronikus dokumentumokat, amelyet gyakran a dokumentumok integritásának megőrzésére használnak. Ez azt jelenti, hogy az alkalmazástól függetlenül a PDF-dokumentum megtekintésekor az mindig ugyanúgy fog kinézni. Ezért a betűtípus általában keménykódolt. Ha módosítania kell a szöveg betűtípusát, speciális betűtípust kell használnia szoftver Mert PDF szerkesztés vagy konvertálja a fájlt szerkeszthető formátumba. Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan.

Lépések

1 Az Adobe Acrobat használata

1 Nyissa meg a PDF-fájlt az Acrobat XI-ben. Az egyik legtöbb egyszerű módokon A PDF-dokumentum betűtípusának megváltoztatásához az Acrobat XI-t kell használni. Nem fogod megtalálni ingyenes verzió ez a program, de ez az egyik legerősebb elérhető PDF-szerkesztő.
- A PDF-fájlokat nem tudja szerkeszteni ingyenes program Olvasó.
2 Nyissa meg az Eszközök menüt. Ezt a szerkesztőablak jobb felső sarkában található Eszközök gombra kattintva teheti meg. Az ablak jobb oldalán megjelenik egy menü. Válassza ki a Tartalom kategóriát, majd válassza a Dokumentumszöveg szerkesztése lehetőséget.
- Az Acrobat 9 és régebbi verzióiban ki kell választania az Eszközök menüt, majd a Speciális szerkesztés lehetőséget. Az új menüben válassza a Szövegjavító eszköz lehetőséget.
3 Válassza ki a módosítani kívánt szöveget. Az egérrel jelölje ki a szerkeszteni kívánt szöveget. A kijelölt szöveg körül egy keret jelenik meg.
- Ha nem jelenik meg a szöveg körüli keret, nyissa meg az OCR kategóriát az Eszközök menüben, majd válassza az Ebben a fájlban lehetőséget.
4 Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott szövegre. A megjelenő menüből válassza a Tulajdonságok lehetőséget. Megnyílik a Tulajdonságok szerkesztése ablak.
5 Válasszon új betűtípust. A betűtípus kiválasztásához használja a tulajdonságok ablakának tetején található legördülő listát. Azonnal látni fogja a kiválasztott szöveg összes módosítását.
- Ha olyan betűtípussal szeretne szöveget szerkeszteni, amely nincs telepítve a rendszerre, először meg kell változtatnia a betűtípust.
6 Szabja testre új betűtípusát. Ha módosítja a betűtípust, előfordulhat, hogy a szöveg nem tűnik teljesen megfelelőnek, vagy nem illeszkedik. A legördülő menük segítségével konfigurálhatja a különböző betűtípus-tulajdonságokat.
- Betűméret – Ez megváltoztatja a betűméretet, mint sok szövegszerkesztőnél.
- Karaktertávolság – Ez a távolság a szó karakterei között. Ha a szavak összenyomódnak és nehezen olvashatók, növelje a karakterek közötti távolságot.
- Szóköz – Ez a szavak közötti távolság. Ha úgy érzed, hogy a mondatod egy hosszú szó, növeld a szóközt.
- Vízszintes méretezés – A kijelölt szöveg vízszintes nyújtásához vagy kicsinyítéséhez válassza ki a megfelelő léptéket a Vízszintes méretezés legördülő listából.
- Kitöltés – A kijelölt szöveg betűszínének megváltoztatásához válassza ki a kitöltési szöveget a Kitöltés legördülő menüből.
- Körvonal – A kijelölt szöveg ecseteffektusának megadásához válasszon egy körvonalszínt a Körvonal legördülő menüből, és válassza ki a körvonal vastagságát a Körvonal súlya legördülő listából.
7 Betűtípus beágyazása. Jelölje be a Beágyazás jelölőnégyzetet. Betűtípus beágyazása PDF-fájlba megakadályozza a betűtípusok helyettesítését olyan felhasználó számítógépén, amelyen nincs telepítve a betűtípus. Nem minden betűtípus ágyazható be egy PDF fájlba, és a kiválasztott betűtípus állapota megtekinthető a részben Engedélyek.
- A fájl méretének csökkentéséhez jelölje be a jelölőnégyzetet Részhalmaz csak a dokumentumban használt betűtípus-karakterek beágyazásához.
8 Mentse el a fájlt. Ha elégedett a változtatások eredményével, elmentheti a fájlt. Ha nem szeretné felülírni az eredeti fájlt, válassza a Mentés másként lehetőséget.

2 A PDF-szerkesztő használata

1 Letöltés PDF szerkesztő. Számos online program elérhető, amelyek lehetővé teszik a PDF-dokumentum betűtípusának szerkesztését. Ezek a programok nem ingyenesek, de általában igen próbaverziók, amely lehetővé teszi azok tesztelését. A legnépszerűbb programok ezek közül:
- Foxit Advanced PDF Editor
- PDF Complete Office Edition
- Infix PDF szerkesztő
- PitStop Pro
2 Nyissa meg a PDF-fájlt egy szerkesztőben. Indítsa el a szerkesztőt, és nyissa meg a PDF-fájlt a Fájl menüből. A PDF-fájl letöltődik, és megkezdheti a dokumentum szerkesztését.
3 Győződjön meg arról, hogy a PDF tulajdonságai ablak nyitva van. A Foxitban kattintson a jobb gombbal a dokumentumra, és válassza a Tulajdonságok listát. A Tulajdonságok listája ablakban módosíthatja a betűtípust.
4 Válassza ki a módosítani kívánt tartalmat. A PDF fájlok szövegblokkokból jönnek létre. Jelöljön ki egy szövegblokkot, amelynek betűtípusát módosítani szeretné, ha a szöveg bármely részére kattint. A Foxitban válassza az Objektum menüt, majd az Objektum szerkesztése lehetőséget.
5 Válasszon ki egy betűtípust a Tulajdonságok listából. Megjelenik egy legördülő menü az összes elérhető betűtípussal. Válassza ki a szöveghez beállítani kívánt betűtípust.
- Betűtípusokat a Szerkesztés, majd a Betűtípusok importálása lehetőség kiválasztásával adhat hozzá. Kiválaszthat bármilyen, a számítógépére telepített betűtípust.
6 Állítsa be a méretet és a távolságot. Amikor megváltoztatja a betűtípust, előfordulhat, hogy a szavak nem lesznek igazítva, mint korábban. Használja a Betűméret, Karaktertávolság és Szóköz elemeket a Tulajdonságok listája ablakban az új betűtípus igazításához a dokumentumban.

3 Fájlkonverzió

1 Válasszon egy fájlkonverziós módszert. Konvertálja a PDF fájlt Word dokumentum lehetővé teszi a fájl szerkesztését, mint egy normál dokumentumot. Kisebb PDF-fájlokat ingyenesen konvertálhat különféle ingyenes webhelyeken. Ha sok fájl konvertálását tervezi, vagy ha nagyon nagy PDF-fájlja van, akkor jobb, ha letölt egy dedikált konvertáló programot.
- A szerkesztés megkönnyítése érdekében a fájl konvertálásakor válassza a „.doc” formátumot. Ezzel szinte bármilyen szövegszerkesztőben megnyithatja.
2 Nyissa meg a fájlt kedvenc szövegszerkesztőjében. Végezze el a szükséges módosításokat a betűtípusokon. Előfordulhat, hogy a PDF-fájlból származó betűtípusok átvitele nem lesz 100%-ban helyes.
- A dokumentum konvertálása néha formázási hibákat eredményez. Mindig alaposan ellenőrizze az átalakított dokumentumot, hogy nincs-e benne hiba.
3 Mentse el a dokumentumot PDF formátumban. Kattintson a "Mentés másként" gombra, és válassza a "PDF" formátumot. A fájl vissza lesz konvertálva a következőre PDF formátum.

Ma az Adobe Systems által egykor kifejlesztett PDF formátum szinte univerzális, hiszen ebben van elektronikus formában Szinte minden utasítás, műszaki dokumentáció és egyéb információ mentésre kerül. De néha a felhasználóknak kérdéseik vannak a PDF formátumú szöveg módosításával kapcsolatban. Ez többféleképpen is megtehető, amelyeket attól függően használunk, hogy milyen konkrét műveleteket kell végrehajtani.

Szöveg módosítása PDF formátumban: cselekvési utasítások

Először is, néhány szót a lehetséges helyzetekről, mivel az alábbiakban javasolt módszerek egyikének vagy másikának a választása ettől függ. A PDF dokumentum kombinálhatja a szöveget és a grafikus információk, de maga a formátum nagyobb mértékben kapcsolódik a grafikához, mint a szöveges formátumhoz.

A PDF formátumú szöveg módosításának kérdésére azonban több megoldás is lehet:

részek közvetlenül a dokumentumban;
grafikai objektumok felismerése szöveggel;
dokumentum megnyitása különféle irodai alkalmazásokban;
fordítást más olvasható formátumba.

Most az egyes technikákról egy kicsit részletesebben. Mindegyikük mérlegelése után bármely felhasználó eldöntheti, hogy melyik módszer a legmegfelelőbb és legegyszerűbb számára.

Hogyan lehet szöveget módosítani egy PDF fájlban?

Kezdjük a legegyszerűbbel. Korábban, amikor az újonnan létrehozott formátum népszerűsége még csak lendületet vett, a PDF dokumentumokat csak meg lehetett tekinteni. Szó sem volt szerkesztésről. Idővel azonban a helyzet gyökeresen megváltozott, mivel olyan speciális programok kezdtek megjelenni, amelyek lehetővé tették a szövegrész megváltoztatását, ahogy az bármely szövegszerkesztőben történik. Ma a legtöbbet népszerű alkalmazások Nevezheti a Foxit Reader, PDFXEdit, PDF-XChange Editor és még sok mást, nem számítva az Adobe saját fejlesztéseit, amelyek segítségével hasonló műveleteket hajthat végre.

Szinte minden ilyen alkalmazásban a probléma (a PDF-dokumentum szövegének megváltoztatása) egyszerűen megoldható. Ehhez a legtöbb esetben a tartalom szerkesztése gombra kell kattintani, és ki kell választani a kívánt szövegtartományt, ezután indul el a szövegfelismerés. A folyamat befejezése után ugyanazokat a műveleteket hajthatja végre, mint a hagyományos szövegszerkesztőkben.

Szövegfelismerés más formátumba fordításhoz

De az is előfordul, hogy egy dokumentum szövegét grafikus objektum (például szkennelt lap) formájában is be lehet illeszteni. Mi a teendő ilyen helyzetben, mert a szerkesztő segédprogramok nem ismerik fel az ilyen töredéket szövegként?

Hogyan lehet PDF-et szöveggé konvertálni? Ezt a segítségével lehet megtenni speciális programok mint az ABBYY Fine Reader, amelyben be kell állítania a szkennelést és meg kell adnia a kívánt kimeneti szövegformátumot. Ez egyébként ugyanaz Szoftver csomag Akkor is hasznos, ha PDF formátumú szövegfelismerést kell végrehajtania, és az eredeti PDF fájl védve van a szerkesztéstől.

Konvertálja a PDF-eket más formátumokba, és nyissa meg közvetlenül az irodai programokban

Ha nincsenek kéznél szerkesztőprogramok, a forrásformátumot speciális konverterekkel konvertálhatja, amelyeket kifejlesztettek és ma elérhetőek. nyilvános hozzáférés elég sok van az interneten.

A formátum minden ízlésnek megfelel. A dokumentumot normál grafikus képpé alakíthatja (például JPG), lefordíthatja PDF szöveg Wordben vagy Excelben stb.

De ha a jelentkezés előtt, amelyek az iroda részét képezik Microsoft csomagok, nem tudtuk, hogyan kell ilyen dokumentumokkal dolgozni, most már nincs probléma ezzel. Például a Wordben meg kell nyitnia egy PDF-fájlt.

Adja meg a kívánt formátumot a megnyitott dokumentum típusában, majd a dokumentum elérési útját. A másik dolog az, hogy a dokumentum összesítő módban is meg tud nyílni grafikus képek, és a szöveg nem szerkeszthető. Ez is előfordul. Azonban in legújabb verziói A Word megnyitás előtt a forrásdokumentumot olvasható formátumba konvertálja, majd a jobb felső sarokban található szerkesztési engedély gombra kell kattintania. Akkor eredeti szöveg saját belátása szerint módosítható.

Böngészők használata

A leghosszabb és legkényelmetlenebb módja a PDF fájl megnyitása bármely webböngészőben, majd az oldal HTML formátumban történő mentése (vagy a böngésző használata forráskód), majd nyissa meg ugyanabban a Word-szerkesztőben vagy a normál Jegyzettömbben, és szerkessze. Igaz, ebben az esetben elég sok időt kell töltenie, mivel törölnie kell a megfelelő programozási nyelv parancsait. Mint már világos, a módszer nem a legjobb, de ha egyáltalán nincs kéznél más eszköz, akkor használhatja (bár rendkívül kétséges, hogy a felhasználó számítógépén nem ugyanaz az „Office” van).

Rövid összefoglaló

Ez minden, amit fel lehet ajánlani a fenti kérdés (hogyan változtassunk szöveget PDF formátumban) megoldásában. Mindezek közül melyiket részesítsd előnyben? A speciális szerkesztők használata messze nem a legjobb A legjobb döntés, nem is beszélve a HTML formátumba fordítás utáni szerkesztési kísérletekről. A legjobb a Word eszközök használata, de magának a szerkesztőnek legalább 2010-es verziójúnak kell lennie. És ha egy teljes dokumentumot teljesen más formátumra kell módosítania, nem nélkülözheti konvertereket. Többnyire teljesen ingyenesen terjesztik, és telepítés után nem foglalnak sok helyet a merevlemezen, sőt néhányukhoz még hordozható változatai, amelyek egyáltalán nem igényelnek telepítést. Tehát itt a választás a felhasználón múlik. Mi lesz a legtöbb neki? kényelmes eszköz, nehéz megítélni. De használhat legalább egyet a javasolt megoldások közül.

A dokumentumkezelés során gyakran kell szöveget szerkeszteni egy PDF dokumentumban. Ez lehet például szerződések, üzleti megállapodások előkészítése, projektdokumentáció készlet stb.

Annak ellenére, hogy számos alkalmazás nyitja meg a kérdéses bővítményt, csak kis részük rendelkezik szerkesztési funkcióval. Tekintsük őket tovább.

1. módszer: PDF-XChange szerkesztő

A PDF-XChange Editor egy jól ismert többfunkciós alkalmazás PDF fájlok.

2. módszer: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat A DC egy népszerű felhő alapú PDF-szerkesztő.

Fontos Adobe előny Az Acrobat DC-nek van egy felismerési funkciója, amely meglehetősen gyorsan működik. Ez lehetővé teszi a képekből készített PDF-dokumentumok szerkesztését harmadik féltől származó alkalmazások igénybevétele nélkül.

3. módszer: Foxit PhantomPDF

A Foxit PhantomPDF a híres PDF-nézegető továbbfejlesztett változata Foxit Reader.

Mindhárom program kiváló munkát végez a PDF-fájl szövegének szerkesztésében. Az összes vizsgált szoftver formázási paneljei hasonlóak a népszerű szövegszerkesztőkben, mint például a Microsoft Word, Open Office, így a velük való munka meglehetősen egyszerű. NAK NEK általános hiány annak tudható be, hogy mindegyik vonatkozik rá fizetett előfizetés. Ugyanakkor a megadott alkalmazásokhoz rendelkezésre állnak ingyenes licencek korlátozott érvényességi idővel, amelyek elegendőek az összes rendelkezésre álló lehetőség értékeléséhez. Ezenkívül az Adobe Acrobat DC és a Foxit PhantomPDF szövegfelismerési képességekkel is rendelkezik, ami megkönnyíti a képekből létrehozott PDF-fájlokkal való interakciót.