Gantt diagram sablon Excelben. Hozzon létre egy Gantt-diagramot Excelben. Gantt diagramsablonok az Excelben

A Microsoft Excel táblázatszerkesztő remek program, alkalmas mindenféle diagram készítésére. Érdemes azonban kiemelni olyat, amelyik kiválóan alkalmas időszakok megjelenítésére, és ezt Gantt-diagramnak hívják. Felépítése némileg eltér a többitől, ezért ez a cikk részletesen leírja, hogyan épül fel a Gantt-diagram Excelben.

Előkészületi szakasz

Kezdetben, mielőtt egy Gantt-diagramot Excelben készítene, magát a táblázatot kell elkészítenie, mert annak megfelelő megjelenésűnek kell lennie, különben semmi sem fog működni. Ideiglenes változókat kell tartalmazni, ezért a cikk a szabadságra menő munkavállalók ütemtervének példájára épít. Fontos az is, hogy az alkalmazottak nevét tartalmazó oszlop ne legyen címzett, vagyis a fejléce üres legyen. Ha beírsz egy nevet, töröld.

Ha a táblázatot a fent bemutatott analógiával hozták létre, akkor minden sikerülni fog, és továbbra is elmondhatjuk, hogyan kell elkészíteni az Excelben.

1. szakasz: halmozott oszlopdiagram készítése

Mielőtt azonban létrehozna egy Gantt-diagramot az Excelben, létre kell hoznia egy másikat - egy oszlopdiagramot. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki az asztalát. Ehhez mozgassa a kurzort az egyik sarkába, és tartsa lenyomva bal gomb egérrel (LMB), húzza egy másik, átlósan elhelyezkedő sarokba.
2. Lépjen a "Beszúrás" fülre.
3. Kattintson a "Sáv" gombra, amely a "Diagramok" eszközcsoportban található.
4. A legördülő menüben kattintson bármelyik halmozott diagramra. Ebben az esetben ez a „Volume Stacked Ruler”.

Ha ezt megtette, a megfelelő diagram megjelenik a programlapon. Ez azt jelenti, hogy az első szakasz befejeződött.

2. lépés: A diagram formázása

A Gantt-diagram készítésének ebben a szakaszában az Excelben láthatatlanná kell tenni az első sort, amely esetünkben kékkel van jelölve, vagyis szükséges, hogy csak a pirossal kiemelt nyaralási időszak legyen a diagramon. . Ehhez szüksége van:

1. LMB bármely kék területen.
2. Hívás helyi menü az RMB megnyomásával.
3. Ebben válassza ki az „Adatformázás” elemet.
4. Lépjen a "Kitöltés" kategóriába.
5. Válassza a "Nincs kitöltés" lehetőséget.
6. Kattintson a "Bezárás" gombra.

Most, amint látja, a kék sávok eltűntek az ábráról, persze pontosabb lenne azt mondani, hogy láthatatlanná váltak. Ezen a ponton a második szakasz befejeződik.

3. lépés: A tengelyformátum megváltoztatása

Tengelyek megjelenítése Ebben a pillanatban nem egyezik a megfelelő mintával, ezért meg kell változtatni. Ehhez tegye a következőket:

1. Kattintson az LMB elemre az alkalmazottak neveinél a kijelöléséhez.
2. Kattintson az RMB gombra.
3. A megjelenő menüben kattintson a "Tengely formázása" elemre.
4. Megjelenik egy ablak. Ebben az "Axis Parameters" kategóriába kell lépnie (általában alapértelmezés szerint nyílik meg).
5. A kategóriában be kell jelölnie a „Kategóriák fordított sorrendje” melletti négyzetet.
6. Kattintson a "Bezárás" gombra.

Most a diagram megváltoztatta a megjelenését - a dátumok felül vannak, a nevek pedig fejjel lefelé. Tehát először is könnyebb lesz az információk észlelése, másodszor pedig helyes lesz, úgymond, ahogy azt a GOST megköveteli.

Egyébként ebben a szakaszban jó ötlet lenne eltávolítani a jelmagyarázatot az ábrából, mivel ebben az esetben nincs rá szükség. Ehhez először ki kell választani az LMB megnyomásával, majd meg kell nyomni a DELETE gombot. Vagy törölheti az RMB által meghívott helyi menüből.

Az utasítások harmadik szakasza, a Gantt elkészült, de ez még messze van a végétől, így közvetlenül a következő lépésre lépünk.

4. szakasz: az időszak megváltoztatása

Ha a diagramon szereplő időszakra fordítja a figyelmét, észre fogja venni, hogy annak értékei túlmutatnak a határain, ami legalább csúnyán néz ki. Most ezt az árnyalatot javítjuk.

Először is ki kell választania magát az időtartamot. Ezután kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki a menüből az ismerős „Axis Format” elemet. A megjelenő ablakban a "Tengelyparaméterek" kategóriában kell lennie. Két érték van: „minimális” és „maximális”, ezeket meg kell változtatnia, de mielőtt elkezdené, állítsa a kapcsolót „Rögzített” állásba. Ezt követően adja meg a szükséges időtartamot. Ebben az ablakban egyébként szükség esetén beállíthatja a közbenső divíziók árát is.

Ha minden műveletet végrehajtott, kattintson a „Bezárás” gombra.

5. szakasz: név beírása

Marad az utolsó, ötödik szakasz, amely befejezi Gantt-diagramunk végső formázását Excelben. Ebben beállítjuk a diagram nevét. Térjünk át magára a folyamatra:

1. Lépjen az "Elrendezés" fülre, amely a "Diagramok használata" lapcsoportban található. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez a csoport csak a diagram kiválasztásakor jelenik meg.
2. Az "Elrendezés" lapon kattintson a "Diagram neve" gombra, és a legördülő listából válassza a "Diagram felett" lehetőséget.
3. A diagramon megjelenő mezőbe magát a nevet kell közvetlenül beírni. Célszerű olyat választani, ami megfelel a jelentésnek.

Reméljük, hogy az Excelben található Gantt-diagram példánk segített Önnek, mivel a létrehozás most befejeződött. Természetesen folytathatja a formázást tovább, de ez már érinti, hogy úgy mondjam, a kozmetikai részt. Egyébként, ha nem akar saját maga készíteni, akkor az interneten egy csomó Gantt-diagram sablont találhat Excelben.

A projektindítás aktív szakaszában egy másik szakasz kezdődik - a tervezés. A tervezési folyamatok jellemzője a projekttevékenységekben a tervek folyamatos javítása, aktualizálása egészen a befejezésig. A Gantt-diagram, mint a naptári ütemterv bemutatásának egyik formája, instrumentálisan lehetővé teszi az erőforrás-összetétel és a munkakapcsolatok legjobb minőségi értékelését. Ez csökkenti a változtatások szükségességét a projekttevékenységek későbbi végrehajtása során.

Módszertani alapja a Gantt-diagrammal való munkavégzésnek

A PMI (PMBOK Guide) által értelmezett ütemtervet projekt ütemezésnek nevezzük. A fő projektműveletek időzítésének kiszámítása és a projekt teljes időtartamának meghatározása céljából jön létre. A naptári terv részeként minden érdeklődővel egyeztetik a határidőket és jóváhagyják a vonatkozó dokumentumokat. A projekttervezési folyamatok láncolatában az ütemezés szorosan összefügg hierarchikus struktúra munka, annak költségvetési és felelősségi mátrixa.

A naptárterv kidolgozásának mélysége attól függ, hogy milyen gyorsan találnak erőforrásokat a felbontandó feladat elvégzéséhez. Ez mindenekelőtt a vállalati alkalmazottak vagy külső résztvevők személyében a feladatok eredményéért felelős erőforrásokra vonatkozik. Másodszor, más erőforrásokat is figyelembe vesznek: pénzügyi, anyagi és információs forrásokat. A részletezettség meghatározásához a projektmenedzsernek meg kell értenie, hogy képes az összes feladat előrehaladását és az azokból adódó cselekvéseket ellenőrizni. Ugyanakkor a túlzott részletezés szükségtelen, sőt káros is.

A munka ütemezése, tartalma és sorrendje határozza meg az ellenőrzés szabályait és lehetőségeit, amelyek az események menetét koordináló fő dokumentumnak - a naptári tervnek köszönhetően valósulnak meg. Ez a dokumentum egy dokumentált forma, a felelős erőforrásokhoz rendelt projektfeladatok hordozója, hiszen eredménykimutatásokat, határidőket és felelős erőforrásokat tartalmaz. Az ütemezést többek között a vezető jóváhagyása biztosítja. A következő típusú projekt ütemezések léteznek:

• hálózati diagram;
• szalagdiagram;
• mérföldkő terv;
• a munka bemutatásának táblázatos formája;
• vonaldiagram vagy Gantt-diagram.

Egyszerűsített Gantt-diagram modell

Feljebb közzétéve kördiagramm a projektfeladatok működési ütemtervének bemutatásának egyik legelterjedtebb formájának megalkotása, amelyet „Gantt-diagramnak”, pontosabban Gantt-diagramnak (szerzőjének neve után) neveznek. A Chestor mérnök, Henry Gantt tudós (USA, XX. század eleje) kifejlesztett egyfajta szalagdiagramot, amely magában foglalja az elvégzett feladatok skáláját és az időskálát. Az elvégzett projektfeladatok idővonalai összekapcsolódnak egymással, vizuálisan göndör nyilak formájában ábrázolva. A modellben minden csatlakozási lehetőség megvalósul.

1. Független kezdési időpont.
2. Kezdete-vége.
3. Indítás-indítás.
4. A befejezés a befejezés.
5. A vég a kezdet.

A Gantt-diagramokról kiderült, hogy könnyen megtanulhatók, egyszerűen megvalósíthatók, és széles körben elterjedtek a tervezési gyakorlatban. A Gantt-diagram különösen népszerű az építőiparban. A modell ideológiáját speciálisan alkalmazzák számítógépes program Microsoft Project, melynek köszönhetően a projektmenedzser a naptárterv-beállítások széles skáláját használhatja a munka és a működési vezérlés megkönnyítése érdekében.

Figyelembe véve a diagram felépítésének példáját

Hogyan készítsünk ügyesen Gantt-diagramot? Mi a legfontosabb, amit figyelembe kell venni? E kérdések megválaszolásához egy példát tekintünk meg Gantt-diagram felépítésére, amely egy kis projekten alapul, a Neon termék gyártásának bevezetésére. A projektet a tervek szerint a cég által vásárolt speciális berendezések alapján valósítják meg, amelyek telepítést, fejlett használati és karbantartási ismereteket igényelnek. A termék piaci potenciáljáról meglehetősen komoly marketingtanulmány várható. Az alábbiakban egy kivonat található a projekt tevékenységeiből.

Kivonat a Neon projekt munkakörének példájából

Ez a kivonat lényegében nem más, mint az MS Project csomag Gantt-diagramjának része. A termék lehetővé teszi diagramok készítését különféle megjelenítési lehetőségekben: Gantt-diagram, elérhető erőforrások felhasználása, feladatok alkalmazása. A programba bevitt példaprojektünket az alábbiakban két részre osztott felületkép formájában mutatjuk be. Bal oldalon a feladat érdemi része, jobb oldalon pedig a tervezett munka direkt lineáris grafikonja látható.

Példa az MP program Gantt-diagram felületének általános nézetére

A Gantt-diagram kék téglalapok formájában látható feladatsorokból áll, amelyek egy naptárhoz kapcsolódnak. Mellettük a felelős erőforrások és a műveletek elvégzéséhez szükséges havi munkaerőköltségük aránya látható. A feladatok közötti kapcsolatokat nyilak segítségével hozzuk létre. Az egyesített feladatok szürke vízszintes zárójelben jelennek meg a grafikonon. A Gantt-diagram bal oldalán olyan feladatok jelennek meg, amelyek fő paramétereinek összetétele táblázatban jelenik meg, és a következő elemeket tartalmazza.

1. Azonosító.
2. A feladat neve.
3. Időtartam.
4. Kezdő dátum.
5. Lejárati dátum.
6. Felelős erőforrás.
7. Munkaintenzitás.
8. Teljesített százalék.
9. Hierarchia szint.
10. Prioritás paraméter.
11. Időtartalék egy feladatra.
12. A korábbi műveletek azonosítói.
13. A korábbi munka és a jelenlegi munka közötti kapcsolat típusa.
14. Az aktuális munka időeltolása az előzőhöz képest.

A feladatkapcsolatok felépítése azok típusától függ. A vizsgált projektpélda mind a négy kapcsolattípust tartalmazza. Az „5NO” kapcsolat azt jelenti, hogy ennek a feladatnak a vége az „előző” 5. számú feladat elejéhez kötődik, amelyet esetünkben az azonosító szám szerint az aktuális feladatnál későbbre tervezünk. A „2OH+2” kapcsolat a szekvenciálisan végrehajtott műveletek kölcsönös függésének szokásos változatát személyesíti meg, amikor a 4. számú aktuális művelet kezdete a 2. számú előző művelet végével 2 napos késéssel kapcsolódik.

Példák az elejétől a végéig és a céltól a kezdetig tartó kapcsolatokra egy Gantt-diagramon

A „7НН+6” kapcsolat azt jelzi, hogy az esemény a kezdethez képest 6 napos késéssel kezdődik korábbi művelet a 7. számhoz. A „7OO” feladatok összekapcsolása azt jelzi ez a munka pontban az előző művelet befejezésének pillanatában kell teljesíteni a 7. sz. Az alábbi grafikon következő részlete egy ilyen összefüggést mutat be.

Példák az elejétől a kezdésig és a végétől a végéig kapcsolatokra egy Gantt-diagramon

A minőségi projekt ütemezése olyan modern és hozzáférhető eszközökkel, mint az MS Project, a gyakorlatban nem nehéz. Egy másik kérdés, hogyan biztosítható, hogy a Gantt-diagram naprakész maradjon a projekt során. Sietek elmondani, hogy az én gyakorlatomban ezt rendkívül nehéz volt megtenni. Lehetetlen előre figyelembe venni az összes árnyalatot, és az ütemterv fenntartása, valamint annak folyamatos frissítése és javítása egyszerűen nem indokolt a munkaerőköltségek szempontjából. Ezért figyelembe véve ez a típus Az ütemterv bemutatása a legkényelmesebb, legfeljebb két-három alkalommal ajánlom a kurátor és a projekt többi befolyásos résztvevőjének bemutatásra a projekt sorsának döntő pillanataiban.

Gantt-diagram- ezek egyfajta oszlopdiagramok (oszlopdiagramok), amelyeket projekttervezéshez, terv, munkaterv illusztrálására, stb. Ez az időtengely mentén elhelyezkedő vízszintes csíkok halmaza.

Lépésről lépésre gondoljuk át, hogyan építsünk Gantt diagram Excelben.

1. lépés Projektterv kialakítása

Minden projekt a terv elkészítésével és az egyes feladatokra vonatkozó határidők meghatározásával kezdődik. Így egy mintaprojektterv általában így néz ki:

Projektterv készítése

2. lépés: Adatok ábrázolása a Gantt-diagramhoz

Ilyenekkel azonban Excel adatok nem tudja, hogyan kell dolgozni, ezért létrehozunk egy segédtáblát a módosított adatokkal (a projekt befejezési dátuma helyett az időtartamot, azaz a projekt ezen szakaszának megvalósításához szükséges napok számát adjuk meg ):

Hozzon létre egy segédtáblázatot egy diagramhoz

3. lépés: Hozzon létre egy halmozott oszlopdiagramot

Válassza ki az adattartományt és építse ki halmozott oszlopdiagram. Ehhez lépjen a lapsávra a Beszúrás -> Diagram -> Uralkodott -> Halmozott vonalzó:

Hozzon létre egy halmozott oszlopdiagramot

4. lépés: A szükségtelen elemek eltávolítása és a diagram tulajdonságainak formázása

A jelenlegi diagram sok szükségtelen elemet tartalmaz, amelyek zavarják az adatok észlelését. Először el kell rejtenie a „Start” adatsort, láthatatlanná kell tennie - kattintson a jobb gombbal a sorra, és válassza Adatsor formátum -> Tölt -> Nincs kitöltés:

Alapértelmezés szerint a függőleges tengelyen lévő adatok rossz helyen helyezkednek el - alulról felfelé. Módosítsa a beállításokat fordított sorrendben - kattintson jobb gombbal a függőleges tengelyre, és válassza ki Tengely formátum -> Tengelyparaméterek -> Fordított kategória sorrend:

Eltávolítjuk az egyéb felesleges elemeket is, és formázzuk a tulajdonságokat:

• Legenda— töröljük a jelmagyarázatot, mint szükségtelent;
• Vízszintes dátumtengely— Az Excel automatikusan meghatározza a minimális és maximális határt, így manuálisan adjuk meg a projekt tervezett kezdési és befejezési dátumát ( Tengely formátum -> Tengelyparaméterek -> Maximális és minimális értékek), és válassza ki az osztási skálát (például 1 nap, 7 nap stb.);
• Diagram címe— adja meg a projekt vagy terv nevét.

A Gantt-diagram elkészítésének végső változata Excelben:

Összegzés

Lépésről lépésre a diagram elkészítésének terve:

1. Projektterv készítése;
2. Adatok összeállítása Gantt-diagramhoz;
3. Hozzon létre egy halmozott oszlopdiagramot;
4. A szükségtelen elemek eltávolítása és a diagram tulajdonságainak formázása.

Gantt-diagram egy vízszintes oszlopdiagram, amelyet gyakran használnak projektmenedzsment alkalmazásokban. Bár az Excel valójában nem támogatja az ilyen diagramokat, egyszerű Gantt-diagramok létrehozása meglehetősen egyszerű. A lényeg az adatok helyes konfigurálása.

ábrán. A 137.1. ábra az A2:C13 tartomány adataiból létrehozott Gantt-diagramot mutatja. A diagramon a vízszintes tengely a projekt teljes időtartamát, minden téglalap pedig egy projektfeladatot jelöl. Egy ilyen diagramot megtekintő személy azonnal láthatja az egyes feladatok időtartamát, és azonosíthatja a párhuzamos feladatokat.

Az A oszlop a feladat nevét, a B oszlop a megfelelő kezdési dátumot, a C oszlop pedig a feladat időtartamát tartalmazza napokban. Figyelje meg, hogy az A1 cellában nincs leíró címke. Ha ezt a cellát üresen hagyja, akkor az Excel nem használja az A és B oszlopot tengelykategóriaként.

Kövesse az alábbi lépéseket egy ilyen diagram létrehozásához.

1. Válassza ki az A1:C13 tartományt, futtassa a parancsot Diagramok beszúrása Hisztogram Minden diagramtípusés válassza ki a típust Halmozott vonalzó. Kattintson a gombra rendben.
2. Távolítsa el a jelmagyarázatot.
3. Válassza ki a függőleges tengelyt, és kattintson Ctrl+1 a párbeszédpanel megjelenítéséhez Tengely formátum.
4. A párbeszédpanelen Tengely formátum menj a szakaszhoz Tengelyparaméterekés jelölje be a Fordított kategória sorrendje jelölőnégyzetet a feladatok sorrendben történő megjelenítéséhez, felülről kezdve. Állítsa be a kapcsolót A vízszintes tengely metszi egymást a maximális kategória pozíciójára, hogy alul jelenjen meg a dátum. A lépések végrehajtása után kattintson a gombra Bezárás.
5. Válasszon ki egy adatsort, és nyisson meg egy párbeszédpanelt Adatsor formátum.
6. Ebben az ablakban lépjen a szakaszra Tölt Nincs kitöltés, majd lépjen a szakaszra Szegély színeés állítsa a kapcsolót állásba Nincsenek vonalak. A lépések végrehajtása után kattintson a gombra Bezárás. Ezek a lépések hatékonyan elrejtik az adatsorokat.
7. Tárgy kiválasztása Vízszintes tengely (érték)és hívja meg a párbeszédpanelt Tengely formátum.
8. Az ablakban Tengely formátumállítsa be a minimális értéket és a maximális értéket a tengelyen megjeleníteni kívánt dátumok típusának kiválasztásához. Ebben a példában a minimális érték 2010.05.03., a maximum pedig 2010.07.21.
9. Adjon meg egy értéket 7 mezőben Fő egyhetes intervallumok megjelenítéséhez és a szakasz használatához Szám a tengelycímkék adatformátumának megadásához.
10. Igény szerint alkalmazzon más formázási beállításokat.

Használhatja online Gantt-diagram példafájlunkat, amely az Office Web Apps alkalmazásban található a Skydrive segítségével, és megadhatja adatait (a változtatások nem kerülnek mentésre), vagy letöltheti számítógépére a jobb alsó sarokban található Excel ikonra kattintva.

Készítsünk egy Gantt-diagramra hasonlító diagramot.

Az MS EXCEL Gantt diagramját gyakran használják a projektmenedzsmentben. Ez a diagram a következőket jelenítheti meg:

• a projekt munkáinak/feladatainak listája;
• a munka tervezett időtartama;
• művek közötti kapcsolatok;
• befejezettségi százalék.

Először készítsünk egy egyszerű Gantt-diagramot, amely csak a munka időtartamát jeleníti meg: kapcsolatok nélkül és a befejezett % (lásd a példafájlt):

Tegyük fel, hogy meg kell terveznie több berendezés beszerzésének folyamatát. Ehhez Gantt-diagramot használunk. A kezdeti táblázat tartalmazza a felszerelések listáját, a munka megkezdésének dátumát és a munka időtartamát.

A diagram elkészítéséhez a következőket kell tennie:

• válasszon ki egy cellát a forrástáblázatban;
• menün keresztül Beszúrás/ Diagramok/ Hisztogram/ Minden típusú diagram… hozzon létre egy diagramot Felhalmozással bélelt;

• jelölje ki a diagramot. A menün keresztül Munka diagramokkal/ Tervező/ Adatok/ Adatok kiválasztása adja hozzá a „Start” sort, és tegye az elsővé;

• menün keresztül Tervező/Adatok/Adatok kiválasztása változtassa meg a címkéket a vízszintes tengelyen (az ábrán Halmozott vonalzó a vízszintes tengely függőleges) a berendezések nevének megjelenítéséhez;

Ennek eredményeként a következő diagramot kapjuk.

Az oszlopdiagram kék része a feladat időtartamát jelöli, a piros rész pedig eltolja a feladat kezdetét a forrástábla Start oszlopának megfelelően.

Tegyük meg az utolsó lépéseket.

• Válassza ki a diagramot. A menün keresztül Munka diagramokkal/elrendezés/tengelyek/elsődleges függőleges tengellyel/jobbról balraállítsa be a rendezési sorrendet a berendezés egységek nevéhez a diagramon, mint az eredeti táblázatban.
• Válassza ki a hisztogram piros részét, és módosítsa a kitöltést pirosról tisztara (nincs kitöltés).

Egy kis képzelőerővel elérheti a kívánt eredményt.

Tesztelés

A forrástáblázatban a berendezésekhez Mérleg Változtassuk meg a munkakezdés dátumát (egy hónappal jobbra toljuk), és növeljük a munkavégzés időtartamát 15 nappal.

Amint az ábrán látható, a diagram az eredeti táblázaton végrehajtott változtatásokat tükrözte.

Az egyértelműség kedvéért a megszerkesztett diagramnak van egy sorozata hiányosságait:

• a munka kezdete szigorúan rögzített;
• lehetetlen megjeleníteni az elvégzett munka százalékos arányát;
• művek nem kapcsolódnak egymáshoz.

A cikk megoldja a Gantt-diagram fejlettebb verziójának létrehozásának problémáját.

jegyzet: A Gantt-diagram összeállítható szabványos EXCEL-diagramokkal vagy anélkül. Egy ilyen konstrukcióra példát mutatunk be a Microsoft webhelyén a sablonok részben. De ez a megközelítés számomra meglehetősen munkaigényesnek tűnik, és ráadásul számos hátránya is van: az elvégzett munka százaléka csak megközelítőleg van beállítva (a felhasznált oszlopok számától függően), a sablonban nincsenek konfigurálva kapcsolatok a feladatok között. (bár ez megtehető), nehéz aláírásokat létrehozni a diagramon lévő munkarészekhez (ha szükséges). Bár a diagram nem nélkülözi erősségeit: a sablon professzionálisan néz ki, testreszabható az előre nem tervezett munkavégzés, testreszabhatja a kérdéses időszakot ( függőleges vonal, a megadott időintervallum megjelenítése).