როგორ გავხსნათ წვდომა კალენდარზე. Yandex.Calendar: როგორ გამოვიყენოთ ონლაინ სერვისი პირადი დროის დასაგეგმად. Როგორ მუშაობს

შეგიძლიათ გაუზიაროთ თქვენი კალენდარი თქვენს კოლეგებს, მეგობრებს და ოჯახს.

• გააზიარეთ თქვენი მთავარი კალენდარი, რათა სხვებმა ნახონ თქვენი განრიგი.
• შექმენით კალენდარი და მიეცით საშუალება სხვა მომხმარებლებს შეცვალონ მასში. მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს ოჯახის კალენდარი.
• დაამატეთ მომხმარებელი, რომელსაც შეძლებთ თქვენს კალენდარზე წვდომის დელეგირებას, რათა მან შეძლოს ღონისძიებების დაგეგმვა და ცვლილებების შეტანა.

Მნიშვნელოვანი!ფრთხილად იყავით თქვენი კალენდრის გაზიარებისას. ნებისმიერს, ვისაც აქვს სრული კონტროლის ნებართვა, შეუძლია უპასუხოს მოსაწვევებს, შექმნას და დაარედაქტიროს მოვლენები და გაუზიაროს თქვენი კალენდარი სხვებს.

გააზიარეთ ან უარყავით წვდომა თქვენს კალენდარზე

Google Calendar-ში სხვადასხვა მოვლენებზე თვალის დევნების გასაადვილებლად, შეგიძლიათ შექმნათ რამდენიმე კალენდარი და აირჩიოთ წვდომის პარამეტრები ცალკე თითოეული მათგანისთვის.

თქვენ შეგიძლიათ გააზიაროთ თქვენი ნებისმიერი კალენდარი.

თქვენ შეგიძლიათ მიანიჭოთ სრული წვდომა თქვენი კალენდრის სამართავად სხვა მომხმარებლებს. ჩვენ არ გირჩევთ ამ წვდომის მინიჭებას მომხმარებელთა დიდი რაოდენობით ან მომხმარებელთა ჯგუფებისთვის.

Შენიშვნა.ადამიანი, რომელსაც დელეგირებული გაქვთ თქვენი კალენდარი, დაინახავს მას მარცხნივ „ჩემი კალენდრების“ ქვეშ. თუ ის თქვენს კალენდარში შექმნის მოვლენას, თქვენ მოწვევებში გამომგზავნის სიაში იქნებით.

შეგიძლიათ შექმნათ ახალი კალენდარი და გაუზიაროთ იგი სხვა მომხმარებლებს. როდესაც შექმნით მოვლენას, მოგეთხოვებათ აირჩიოთ რომელ კალენდარში უნდა დაამატოთ იგი.

თუ თქვენ იზიარებთ წვდომას ინდივიდუალურ მომხმარებელს, ისინი დაინახავენ თქვენს კალენდარს სხვა კალენდრების სიაში. თუ გაზიარებულია ჯგუფთან, მომხმარებლები დაინახავენ თქვენს კალენდარს სხვა კალენდრების სიაში მას შემდეგ, რაც დააწკაპუნებენ ბმულზე მოწვევაზე. Google Calendar.

Მნიშვნელოვანი!იმისათვის, რომ კალენდარი გამოჩნდეს Android მოწყობილობა, თქვენ უნდა ჩართოთ სინქრონიზაცია.

როდესაც უზიარებთ კალენდარს მომხმარებელთა ჯგუფს, კალენდარი ავტომატურად არ გამოჩნდება მათ სიებში. ამისათვის მათ უნდა დააჭირონ ბმულს ელ.წერილში.

როგორ გამოვიყენოთ Google Groups

თუ თქვენ გჭირდებათ თქვენი კალენდრის გაზიარება დიდი რაოდენობით ადამიანებთან, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Google Group. მომხმარებლები, რომლებიც შეუერთდებიან ან ტოვებენ ჯგუფს, მიიღებენ ან დაკარგავენ კალენდართან მუშაობის უნარს შესაბამისად.

1. მისამართის ნაცვლად ელფოსტაინდივიდუალური მომხმარებლისთვის, შეიყვანეთ Google ჯგუფის მისამართი.

როგორ დავამატოთ ინდივიდუალური მომხმარებლები

თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიანიჭოთ წვდომა თქვენს კალენდარზე ცალკეულ მომხმარებლებს.

1. გააზიარეთ თქვენი კალენდარი ზემოთ მოცემული ინსტრუქციის გამოყენებით.
2. დაამატეთ თითოეული მომხმარებლის ელ.ფოსტის მისამართი ინდივიდუალურად.

თქვენი კალენდრის გაზიარების ერთადერთი გზა იმ ადამიანებთან, რომლებიც არ იყენებენ Google Calendar-ს, არის მისი საჯარო გახადა.

თუ იყენებთ Google Calendar-ს ორგანიზაციაში ან საგანმანათლებლო დაწესებულების, შეგიძლიათ გაუზიაროთ თქვენი კალენდარი ყველას თქვენს ორგანიზაციაში.

Როგორ მუშაობს

• თანამშრომლები შეძლებენ თქვენი კალენდრის პოვნას.
• ადამიანებს, რომლებიც არ არიან თქვენი ორგანიზაციის მომხმარებლები, არ ექნებათ წვდომა თქვენს კალენდარზე.
• თუ ღონისძიებაზე მოიწვევთ არაკოლეგებს, ისინი შეძლებენ ღონისძიების შესახებ დეტალების ნახვას.

წვდომის პარამეტრები

• წვდომა ღონისძიების ყველა ინფორმაციას.კოლეგებს შეეძლებათ ნახონ ყველა ღონისძიების დეტალები თქვენს კალენდარში, გარდა იმ მოვლენებისა, რომლებსაც პირადად მონიშნავთ.
• წვდომა მხოლოდ თავისუფალი დროის შესახებ ინფორმაციას.კოლეგებს შეეძლებათ დაინახონ, როდის ხართ დაკავებული და თავისუფალი, მაგრამ არ ექნებათ წვდომა მოვლენის ინფორმაციაზე.

სხვა კალენდრებზე წვდომის გასათიშად, გაიმეორეთ ეს ნაბიჯები თითოეული მათგანისთვის.

როგორ დავაყენოთ წვდომის დონე სხვა მომხმარებლებისთვის

Შენიშვნა.თუ იყენებთ Google Calendar-ს ბიზნესის ან სკოლის გარემოში, ჩამოთვლილი ზოგიერთი ვარიანტი შეიძლება არ იყოს ხელმისაწვდომი თქვენი ადმინისტრატორის პარამეტრებიდან გამომდინარე.

როდესაც თქვენს კალენდარს სხვებს უზიარებთ, თქვენ აკონტროლებთ, თუ რა ინფორმაციას ხედავენ ისინი და შეუძლიათ თუ არა მათ ცვლილებების შეტანა თქვენს კალენდარში, როგორიცაა მოვლენების შექმნა ან წაშლა.

წვდომის სხვადასხვა ვარიანტები ჩამოთვლილია ქვემოთ.

ცვლილებების შეტანა და წვდომის უზრუნველყოფა

• გაზიარების პარამეტრების შეცვლა
• იხილეთ კალენდრის დროის ზონა
• სამუდამოდ წაშალეთ კალენდარი

მოვლენებში ცვლილებების შეტანა

• მოვლენების დამატება და რედაქტირება
• იხილეთ ყველა მოვლენის დეტალები, მათ შორის დახურული
• იხილეთ კალენდრის დროის ზონა
• აღადგინეთ ან სამუდამოდ წაშალეთ მოვლენები გადასამუშავებელი ურნადან

წვდომა ღონისძიების ყველა ინფორმაციას

• იხილეთ ყველა მოვლენის დეტალები დახურულის გარდა
• იხილეთ კალენდრის დროის ზონა

წვდომა მხოლოდ თავისუფალი დროის შესახებ ინფორმაციას

იხილეთ მონაცემები თავისუფალი ან დატვირთული დროის შესახებ. სადაც დეტალებიღონისძიების ინფორმაცია (სახელების ჩათვლით) არ იქნება ნაჩვენები.

დროის დაგეგმვის ონლაინ სერვისი Yandex.Calendar, თუმცა ის სულ ახლახან გამოჩნდა, აქტიურად გამოიყენება მრავალი ადამიანის მიერ.

თუმცა, ის ჯერ კიდევ არ არის ძალიან პოპულარული.

უფრო მეტიც, ბევრმა მომხმარებელმა არც კი იცის რა არის ეს. თუმცა, ვინც მასთან მუშაობს, აფასებს სერვისის მოსახერხებელ, ფართო ფუნქციონირებას და მის შესაძლებლობებს.

ძირითადი ინფორმაცია

Yandex სერვისი. კალენდარი შეიქმნა არც ისე დიდი ხნის წინ და ამჟამად მუშაობს ბეტა ვერსიაში.

დეველოპერების მიზანი იყო დღიურის მსგავსი მარტივი და ფუნქციონალური სერვისის შექმნა.

რომელშიც შეიძლება მნიშვნელოვანი მოვლენების ჩაწერა, საჭირო ჩანაწერების გაკეთება და ა.შ.

ამ შემთხვევაში სისტემა ავტომატურად შეგახსენებთ მნიშვნელოვან მოვლენას კონკრეტული დროის ინტერვალით. შეგიძლიათ მიუთითოთ პერიოდი შენიშვნის ან მოვლენის შექმნისას.

და ასევე ცხრილში ისინი აღინიშნება წითელი წერტილით მიმდინარე დროდა თარიღი.

საიტის მთავარი გვერდი მდებარეობს https://beta.calendar.yandex.ru/. მის ძირითად ნაწილს იკავებს ბადე - თარიღებით ან დროებით.

თარიღის ჩვენების ტიპის მიხედვით, შეგიძლიათ აირჩიოთ დღე, თვე ან კვირა. ეს მოსახერხებელია, როდესაც ღონისძიება იგეგმება არა ერთი დღისთვის, არამედ გარკვეული დროის განმავლობაში.

გვერდის მარცხენა მხარეს არის პარამეტრების პანელი. ის აჩვენებს კალენდარს მთელი თვისთვის, როგორ არის ნაჩვენები თარიღები და ა.შ. აქ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ხელმოწერების სია.

<Рис. 1 Стартовая страница>

ჩვენების სისტემა

ნაგულისხმევად, გადართვისას მთავარი გვერდი, მომხმარებელი ხედავს ცხრილს, რომელშიც თითოეული სვეტი ხელმოწერილია კონკრეტული თარიღით.

და ის იყოფა თანაბარ უჯრედებად, რომელთაგან თითოეული წარმოადგენს კონკრეტულ დროს. უჯრედები აღინიშნება 1 საათის ინტერვალით.

ამავდროულად, სვეტები, რომლებიც მიუთითებს შაბათს და კვირას, ხაზგასმულია ღია ლურჯით. და ღია ვარდისფერი არის პარასკევი.

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ღონისძიება კონკრეტულ დღეს, შესაბამისი დროის უჯრედზე დაწკაპუნებით. გარდა ამისა, მნიშვნელოვანია ის ადგილი უჯრედში, რომელზეც მომხმარებელი დააწკაპუნებს.

თითოეული მათგანი პირობითად იყოფა წუთებად.

ამრიგად, თუ დააწკაპუნებთ, მაგალითად, 7-00 უჯრედის ზედა ნაწილში, მოვლენის დრო მითითებული იქნება როგორც 7-01.

თუ დააჭერთ ცენტრალურ ნაწილს - 7-30, ხოლო თუ ქვედაზე - 7-59. ზუსტი დრო უკვე შეიძლება დაზუსტდეს მოვლენის პარამეტრების რედაქტირებისას.

თუმცა, კვირის ჩვენება ყოველთვის არ არის მოსახერხებელი. კერძოდ, არც თუ ისე მოსახერხებელია, როდესაც მომავალ ბიზნესს არ აქვს მკაფიო დროითი კავშირი.

და თქვენ უნდა დაგეგმოთ იგი მთელი დღის განმავლობაში. და ასევე, როდესაც თქვენ გჭირდებათ რამდენიმე შენიშვნის შექმნა მთელი თვის განმავლობაში ერთდროულად.

ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ შეცვალოთ ცხრილის ჩვენება. გვერდის მარცხენა მხარეს იპოვეთ ველი წარწერით "კვირა".

დააწკაპუნეთ მასზე და აირჩიეთ "თვე" ჩამოსაშლელი სიიდან.

ჩვენების ბუნება შეიცვალა. თქვენ ასევე უნდა შექმნათ ღონისძიება ერთი დაწკაპუნებით უჯრედზე შესაბამისი თარიღით.

<Рис. 2 Отображение по месяцам>

თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ერთი დღის ჩვენება. ეს მოსახერხებელია, როდესაც საჭიროა მთელი დღის განმავლობაში ბევრი პატარა ჩანაწერის შექმნა, ზოგჯერ კი ერთი საათის განმავლობაში დასრულება.

ეს სისტემა საშუალებას გაძლევთ არ დააკონფიგურიროთ თითოეული მოვლენა დროის მიხედვით „პარამეტრების“ მეშვეობით, როგორც „კვირის“ ჩვენებისას.

ასეთ სისტემაზე გადასართავად, ჩამოსაშლელ მენიუში აირჩიეთ „დღე“. ნაგულისხმევად, ნაჩვენებია მიმდინარე თარიღი. ცხრილი შეიცავს მხოლოდ სტრიქონებს, რომლებზედაც დაწკაპუნებისას შესაძლებელია შენიშვნის შექმნა კონკრეტული დროისთვის.

<Рис. 3 Отображение дня>

ნაგულისხმევად, სისტემა ყოველთვის მიუთითებს მიმდინარე თარიღიკვირა ან თვე. თარიღებს შორის გადასართავად იპოვეთ კალენდარი ვერტიკალურ ზოლში ეკრანის ზედა მარცხენა მხარეს.

თვის სახელის გვერდით ისრებზე დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ გადახვიდეთ თვეებს შორის, ხოლო კონკრეტულ თარიღზე დაწკაპუნებით შეგიძლიათ გადახვიდეთ დღეებსა და კვირებს შორის.

შექმენით ღონისძიება

ღონისძიების შექმნის ორი გზა არსებობს. ერთ-ერთი მათგანია შენიშვნის შექმნა დაყენებული პარამეტრებით, თარიღებისა და დროის ჩათვლით. რის შემდეგაც ის შედის კალენდარში.

მეორე ვარიანტი არის შენიშვნის შექმნა პირდაპირ კალენდარში საჭირო თარიღისა და დროისთვის.

პირველი გზა

პირველი მეთოდის შესაქმნელად, მიჰყევით ალგორითმს:

1. დააჭირეთ ნარინჯისფერ ღილაკს "შექმენით ღონისძიება"ეკრანის ზედა მარჯვენა მხარეს;

<Рис. 4 Создание события>

1. ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, ჩაწერეთ მოვლენის დასახელება და მისი არსი;
2. ველში „მონაწილეები“ შეგიძლიათ მიუთითოთ რამდენიმე მისამართი, რომლებზეც გაიგზავნება შეტყობინებები ღონისძიების შესახებ, რაც ძალიან მოსახერხებელია, მაგალითად, ღონისძიებაზე მოსაწვევების შექმნისას;
3. ქვემოთ მოცემულია ღონისძიებაზე მოწვეული მონაწილეების ხელმისაწვდომობის ხარისხის ქულები;
4. დაადგინეთ, შეუძლიათ თუ არა თქვენს მიერ მოწვეულ ადამიანებს სხვების მოწვევა ან ღონისძიების რედაქტირება და მონიშნეთ შესაბამისი მოსანიშნი ველები;

<Рис. 5 Реквизиты заметки>

1. მიუთითეთ დრო ჩამოსაშლელი მენიუში სიიდან არჩევით ან ხელით შეყვანით;
2. მიუთითეთ თარიღი უჯრაში, რომელიც იხსნება უჯრედზე დაწკაპუნებისას;
3. თუ ღონისძიება მთელი დღე გაგრძელდება, მაშინ მონიშნეთ შესაბამისი ველი;
4. თუ საჭიროა მისი გამეორება, მაშინ დააკონფიგურირეთ გამეორების პარამეტრები;

<Рис. 6 Параметры повторения>

1. მიუთითეთ შეხსენებების მიწოდების მეთოდი, აგრეთვე ღონისძიებამდე რამდენი ხნით ადრე ისინი უნდა გაიგზავნოს;
2. შეგიძლიათ მიუთითოთ რამდენიმე შეტყობინების მეთოდი და ინტერვალი ღილაკზე „დამატება“ დაწკაპუნებით;
3. მიუთითეთ ღონისძიების ადგილი;
4. დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა".

<Рис. 7 Событие в календаре>

მეორე გზა

Yandex.Calendar სერვისში შენიშვნების შექმნის კიდევ ერთი გზა არსებობს. არჩეული თარიღისთვის ღონისძიების შესაქმნელად, გააკეთეთ შემდეგი:

1. გადადით თვის ან კვირის რეჟიმში;
2. დააწკაპუნეთ უჯრედზე სასურველი თარიღით;
3. გაიხსნება ფანჯარა მოვლენის პარამეტრებით;

<Рис. 8 Параметры события>

1. შეიყვანეთ შენიშვნის სათაური;
2. თუ გჭირდებათ აღწერილობის დამატება, უნდა დააჭიროთ ამ ველს;
3. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ მონაწილეები იმავე გზით;
4. შეცვალეთ თარიღი (საჭიროების შემთხვევაში) და დრო;
5. შეტყობინებების დაყენება;
6. მიუთითეთ ადგილმდებარეობა;
7. თუ სხვა დამატებების შეტანა გჭირდებათ, დააწკაპუნეთ ღილაკზე „მეტი პარამეტრები“;
8. გაიხსნება იგივე ფანჯარა, რაც პირველი გზით მოვლენის შექმნისას;
9. დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა" და შენიშვნა გამოჩნდება კალენდარში.

როდესაც თქვენ დააწკაპუნებთ შექმნილ ჩანაწერზე, შეგიძლიათ მისი რედაქტირება. შექმნის მეთოდის მიუხედავად.

პერსონალიზაცია

ამისთვის კომფორტული სამუშაოთქვენ უნდა დააკონფიგურიროთ სერვისი.

ამისათვის მოძებნეთ გადაცემათა კოლოფის ხატულა ღილაკის გვერდით "შექმენით ღონისძიება"და მიუთითებს მომხმარებლის შესვლაზე. დააწკაპუნეთ მექანიზმზე.

პარამეტრების ფანჯარა გაიხსნება. იმოქმედეთ მასში ალგორითმის მიხედვით.

<Рис. 9 Настройки>

• მინდორში "წერილი ფოსტაში"შეგიძლიათ აირჩიოთ ელ.ფოსტის მისამართი Yandex-ზე, სადაც იგზავნება შეტყობინებები სერვისიდან მომავალი მოვლენების შესახებ. ველში ისარზე დაწკაპუნების შემდეგ, სიიდან შეგიძლიათ აირჩიოთ ფოსტა კონკრეტულ დომენზე;

<Рис. 10 Настройка уведомлений>

• "SMS ნომერზე" განყოფილებაში მითითებულია ტელეფონის ნომერი, რომელზედაც იგზავნება მოვლენები (თუ დააკავშირებთ მათ). ეს ყოველთვის არის Yandex.Passport-ში მითითებული ნომერი, მისი შეცვლა შესაძლებელია ამ სერვისზე გადასვლით;
• თუ არ გსურთ მიიღოთ შეხსენებები მომავალი მოვლენების შესახებ, გადაიტანეთ სლაიდერი განყოფილებაში "არ გაგზავნო შეტყობინებები"უფლება;
• Grid განყოფილებაში დააკონფიგურირეთ ნაგულისხმევი კალენდრის ჩვენება. Normal View ველში შეგიძლიათ აირჩიოთ დღე, კვირა ან თვე. თავში "კვირის პირველი დღე"მიუთითეთ დღე, საიდანაც იწყება კვირის ჩვენება;
• დღის დაწყების განყოფილება ასევე შეიძლება მორგებული იყოს რეალური დროის მითითებით, საიდანაც შეგიძლიათ დაგეგმოთ ღონისძიებები. ეს არ ნიშნავს იმას, რომ სხვა დროს ვერ შექმნით ღონისძიებებს; ნაგულისხმევად, ამ დროიდან დაიწყება დღის ჩვენება;
• მიუთითეთ თქვენი დროის ზონა;
• მიუთითეთ, გსურთ თუ არა ავტომატურად მიიღოთ მოსაწვევები სხვა ადამიანების Yandex.Calendars-ში მონიშნულ მოვლენებზე;
• შეამოწმეთ, გსურთ თუ არა კვირის ნომრის ჩვენება.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ რამდენიმე ცვლილება შეიტანოთ განყოფილებაში "ჩემი მოვლენები".

თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ფერი, რომლითაც მოვლენები აღინიშნება კალენდარში, მიუთითეთ Ძირითადი პარამეტრებიშეტყობინებები ამა თუ იმ ტიპის მოვლენის შესახებ.

<Рис. 11 Мои события>

აქ შეგიძლიათ გახსნათ საჯარო წვდომა კალენდარზე. და გვერდის ბოლოს ასევე შეგიძლიათ მიიღოთ ბმული თქვენს კალენდარზე.

Yandex.Calendar: როგორ გამოვიყენოთ ონლაინ სერვისი პირადი დროის დასაგეგმად

როგორ მუშაობს Yandex.Calendar სერვისი და რისთვის არის ის? გზამკვლევი თქვენი კალენდრის პერსონალიზაციისა და მოვლენების სხვადასხვა გზით შესაქმნელად

Outlook-ის ეს ინსტრუმენტი დაგეხმარებათ დაგეგმოთ თქვენი აქტივობები (შეხვედრები, შეხვედრები, ღონისძიებები) დღის, კვირის ან თვის საუკეთესო გზით. შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი Outlook კალენდარი შემდეგი დაგეგმვისთვის.

• Შეხვედრა. ეს მოითხოვს თქვენს ბიზნეს განრიგში დროის გამოყოფას, მაგრამ თქვენ არ გჭირდებათ მოსაწვევების გაგზავნა. მაგალითად, შეხვედრას (Outlook-ის ტერმინოლოგიაში) შეიძლება ეწოდოს ექიმის დანიშვნა პაციენტთან (პაციენტისთვის დანიშნულ გარკვეულ დროს) ან ბავშვების გაკვეთილების დასრულება (როდესაც ისინი სკოლიდან უნდა აიყვანონ) ასევე გარკვეულ დროს. დრო.
• Შეხვედრა. ამ მიზნით საქმიან განრიგში გამოყოფილია დრო და იგზავნება მოსაწვევები. შეხვედრის მაგალითი (Outlook-ში) არის გუნდის შეხვედრა (ყოველკვირეული ან ყოველთვიური).
• ღონისძიება. Outlook-ის ეს კატეგორია მოიცავს ნებისმიერ ტიპის აქტივობას, რომელიც ერთ დღეზე მეტხანს გრძელდება. ამის მაგალითია კონფერენცია (რომლის ფარგლებშიც შესაძლებელია სხვა ტიპის აქტივობები).

დაჯავშნეთ კალენდარული დრო შეხვედრებისა და ღონისძიებებისთვის Outlook 2010 კალენდარში

ამისათვის მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:

1. Outlook-ში დააწკაპუნეთ ღილაკზე Calendar ნავიგაციის პანელში. შედეგად, კალენდარი გამოჩნდება Outlook-ის ფანჯარაში.
2. საწყისი ლენტის ჩანართზე New ჯგუფში აირჩიეთ New Meeting ბრძანება ან დააწკაპუნეთ New Items ბრძანებაზე და შემდეგ მენიუში, რომელიც გამოჩნდება მთელი დღის ბრძანებაზე. ეკრანზე გამოჩნდება Unnamed - Meeting ან Unnamed - Event ფანჯარა, რომლებიც იდენტურია.
3. თემა და ადგილი ველებში მიუთითეთ შეხვედრის ან ღონისძიების თემა და ადგილი.
4. შეიყვანეთ შესაბამისი ინფორმაცია დაწყება და დასრულება ველებში. შესაბამისი მნიშვნელობები ასევე შეიძლება შეირჩეს ჩამოსაშლელი სიებიდან. ამ შემთხვევაში, ადგილის შესახებ ინფორმაცია ზოგჯერ არ საჭიროებს ხელით შეყვანას, მაგრამ შეიძლება შეირჩეს ჩამოსაშლელ სიაში. (იმისათვის, რომ არ დაგჭირდეთ ყოველ ჯერზე შეიყვანოთ ინფორმაცია წინა (განმეორებადი) შეხვედრებისა და მოვლენების ადგილმდებარეობის შესახებ, ისინი ინახება და შეიცავს ამ სიაში, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ შესაბამისი მნიშვნელობა.)
5. საჭიროების შემთხვევაში, ასევე აირჩიეთ მთელი დღის ჩამრთველი.
6. შეხვედრის (ან ღონისძიების) ლენტის ჩანართზე, ჩამოსაშლელი სიაში პარამეტრების ჯგუფის ზედა მარცხენა კუთხეში, აირჩიეთ მნიშვნელობა, რომელიც მიუთითებს დაჯავშნულ დროს (შეხვედრისთვის ან ღონისძიებისთვის), როდესაც თქვენ განიხილავთ პარკეტის სარეცხს. კოლეგებს. მაგალითად, თუ ექიმთან სამუშაო საათებში დანიშნეთ შეხვედრა, აირჩიეთ სიიდან ოფისის გარეთ.
7. ბოლოს აირჩიეთ შენახვა და დახურვა მოქმედებების ჯგუფიდან შეხვედრის (ან ღონისძიების) ლენტის ჩანართზე Unnamed - Meeting ან Unnamed - Event ფანჯარაში. (თუმცა, ფანჯრის სათაურში სიტყვები „Untitled“ ამ დროისთვის უკვე შეიცვლება საგნით ველში შეყვანილი.) ამის შემდეგ ფანჯარა იხურება და ღონისძიების ან შეხვედრის შესახებ ჩანაწერი გამოჩნდება ველში. კალენდარი (დანიშნულ დღეს და დროს).

განმეორებადი შეხვედრები Outlook 2010 კალენდარში

შემდეგი ნაბიჯები გაჩვენებთ, თუ როგორ უნდა გამოყოთ კონკრეტული დრო თქვენს ბიზნეს განრიგში ყოველდღიური ლანჩის შესვენებისთვის ან, მაგალითად, აიყვანოთ თქვენი ბავშვები სკოლიდან ყოველდღე.

1. შექმენით ახალი შეხვედრა, როგორც ეს აღწერილია წინა ნაწილში. შედეგად, ფანჯარა გაიხსნება.
2. ოფციების ჯგუფში შეხვედრის ლენტის ჩანართზე, დააწკაპუნეთ ღილაკზე ოფციები და შემდეგ დააჭირეთ განმეორებას. ეს გახსნის შეხვედრის განმეორების დიალოგურ ფანჯარას.
3. საჭიროების შემთხვევაში დააყენეთ Repeat გადამრთველი ყოველდღიურად, ყოველკვირეულად, ყოველთვიურად ან ყოველწლიურად. ასევე მიუთითეთ არჩეული ვარიანტის გამეორების წესები. (მაგალითად, ყოველ სამუშაო დღეს, ყოველ მეორე კვირაში ან ყოველ მესამე თვეში.)
4. დასრულების შემდეგ დააწკაპუნეთ OK, რათა დაბრუნდეთ ფანჯარაში და გააგრძელოთ შეხვედრის შექმნა.

შეხვედრის ორგანიზება Outlook 2010 კალენდარში

ბევრი მონაწილის შეხვედრის ორგანიზება დიდად არ განსხვავდება შეხვედრისგან - თქვენ უბრალოდ უნდა გააკეთოთ ორი რამ დამატებითი მოქმედებები. პირველ რიგში, თქვენ უნდა შეამოწმოთ ყველა მონაწილის კალენდარი, რათა გაარკვიოთ, როდის არიან ისინი (მონაწილეები) თავისუფალი და ამით შეარჩიოთ ყველაზე შესაფერისი დრო. მეორეც, თქვენ უნდა გაუგზავნოთ მოწვევა თითოეულ მონაწილეს. თუ Outlook არ გამოიყენება Microsoft Exchange Server-ის გარემოში, შეხვედრის დროების კოორდინაციის მიზნით შეიძლება იყოს ბევრი ელ.ფოსტის გაგზავნა შეხვედრის თითოეულ მონაწილესთან.

შეხვედრის ორგანიზებისთვის, ჯერ უნდა აირჩიოთ სასურველი კონტაქტი კონტაქტების საქაღალდეში. (ყველა კონტაქტს, ვისთვისაც ტარდება შეხვედრა, უნდა ჰქონდეს ელექტრონული ფოსტის მისამართები.) კონტაქტის არჩევის შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე New Items ახალ ჯგუფში საწყისი ლენტის ჩანართზე. ეს აჩვენებს მენიუს, სადაც შეგიძლიათ დაიწყოთ Meeting ბრძანება. ეს გაიხსნება Untitled - Meeting დიალოგური ფანჯარა. ფანჯარაში შეიყვანეთ ინფორმაცია შეხვედრის თემის, დროისა და ადგილმდებარეობის შესახებ და სხვა ყველაფრის შესახებ, რაც საჭიროა შეხვედრის ორგანიზებისთვის, შემდეგ კი აცნობეთ კონტაქტს მოწვევის გაგზავნით.

ნავიგაციის პანელი (ნავიგაციის პანელი არის სვეტი ფანჯრის მარცხენა მხარეს Microsoft Outlook, რომელიც შეიცავს ჯგუფებს, როგორიცაა მალსახმობები და სხვა მალსახმობები, და ამ ჯგუფში ნაპოვნი მალსახმობები ან საქაღალდეები. საქაღალდეში არსებული ელემენტების სანახავად დააწკაპუნეთ საქაღალდეზე.) საშუალებას გაძლევთ სწრაფად ნახოთ სხვა ადამიანების კალენდრები, კონტაქტები და ამოცანები. მომხმარებლის საქაღალდის პირველად ნახვის შემდეგ, გაზიარებული საქაღალდე დაემატება ნავიგაციის პანელს. შემდეგ ჯერზე ამ საქაღალდეზე წვდომისთვის აირჩიეთ ის ნავიგაციის პანელში.

თქვენ შეგიძლიათ ერთდროულად ნახოთ 30-მდე კალენდარი Calendar საქაღალდეში, მათ შორის სხვა მომხმარებლების კალენდრები. Calendar საქაღალდეში დააწკაპუნეთ ღილაკზე Open Shared Calendar. შესარჩევად მისამართების წიგნისხვა პირის სახელი, დააწკაპუნეთ ღილაკზე „სახელი“ ან შეიყვანეთ სასურველი სახელი „სახელი“ ველში. ახალი კალენდარი გამოჩნდება უკვე ნაჩვენები კალენდრის გვერდით. შეგიძლიათ სწრაფად დაგეგმოთ შეხვედრა იმ ადამიანებთან, რომელთა კალენდარიც ჩანს ამ მომენტში. ამის გაკეთება მენიუში მოქმედებებიგუნდის შერჩევა შექმენით მოწვევაშეხვედრამდე, შემდეგ დააწკაპუნეთ ყველა ღილაკს ან აირჩიეთ სახელი სიიდან.

დისპლეის კონკრეტული პარამეტრები შეიძლება სწორად არ იქნას გამოყენებული რამდენიმე კალენდრის ერთდროულად ნახვისას. იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ პარამეტრები სწორად არის გამოყენებული, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სიის ნებისმიერ კალენდარზე და აირჩიეთ ბრძანება მენიუდან, რომელიც გამოჩნდება. გახსენით. კალენდარი გახსნის და დახურავს სხვა კალენდრებს, რომლებსაც ათვალიერებთ. არჩეული კალენდრის ხედვის პარამეტრები გამოყენებული იქნება სხვა კალენდრებზე, რომლებიც ერთდროულად ნახულობენ. ეს ინსტრუმენტი მოითხოვს ანგარიში მაიკროსოფტის ფოსტაგაცვლის სერვერი.

სხვა მომხმარებლის კონტაქტების ნახვა

1. კონტაქტების საქაღალდეში დააჭირეთ ღილაკს გაზიარებული კონტაქტების გახსნა.
2. მისამართების წიგნიდან სხვა პირის სახელის შესარჩევად დააწკაპუნეთ ღილაკზე სახელი ან შეიყვანეთ თქვენთვის სასურველი სახელი სახელის ველში.
3. დააწკაპუნეთ OK.

სხვა მომხმარებლის ამოცანების ნახვა

1. Tasks საქაღალდეში დააჭირეთ ღილაკს Open Common Tasks.
2. მისამართების წიგნიდან სხვა პირის სახელის შესარჩევად დააწკაპუნეთ ღილაკზე სახელი ან შეიყვანეთ თქვენთვის სასურველი სახელი სახელის ველში. თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ მხოლოდ Microsoft Outlook-ში არსებული საქაღალდეები სხვადასხვა ნაგულისხმევი ობიექტებისთვის. მაგალითად, თუ მომხმარებელმა შექმნა დამატებითი კალენდარი, მხოლოდ ნაგულისხმევი კალენდრის გახსნა შეიძლება.
3. სახელის ამოსაღებად სიებიდან საერთო კალენდრები, ზოგადი კონტაქტებიან ზოგადი დავალებებიდააწკაპუნეთ სახელზე მარჯვენა ღილაკით, შემდეგ მენიუდან აირჩიეთ ბრძანება წაშლა დან(გაზიარებული კალენდრები, გაზიარებული კონტაქტები, გაზიარებული ამოცანები).
4. როდესაც ხსნით სხვის კალენდარს, კონტაქტებს ან ამოცანებს მენიუს სხვა მომხმარებლის საქაღალდის პუნქტის არჩევით (ფაილი მენიუ, გახსნა), მომხმარებლის სახელი დაემატება სხვა კალენდრებს, სხვა კონტაქტებს ან სხვა ამოცანების სიას.
5. სხვა მომხმარებლის ობიექტების ნახვის შესაძლებლობას აკონტროლებს ობიექტების მფლობელი. მაშინაც კი, თუ თქვენ გაქვთ ნახვის ნებართვა, ნებისმიერი ელემენტი, რომელიც მონიშნულია მფლობელის მიერ, არ აჩვენებს მათ დეტალებს.
6. გამოიყენეთ მსგავსი პროცედურები ჟურნალებისა და შენიშვნების გაზიარებულ საქაღალდეებზე წვდომისთვის.

გააზიარეთ თქვენი Calendar, Contacts და Tasks საქაღალდეები

Calendar, Contacts, ან Tasks საქაღალდეში, ნავიგაციის პანელში დააწკაპუნეთ ღილაკს გაზიარება Calendar, " ზოგადი წვდომაკონტაქტები" ან "დავალებების გაზიარება". შეასრულეთ ერთ-ერთი შემდეგი ქმედება:

• დაუშვით საზიარო წვდომა ობიექტებზე - დააყენეთ ველი „სახელი“ „ნაგულისხმევად“. ნებართვების ჯგუფში აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი პარამეტრები.
• მიუთითეთ მომხმარებლები, რომლებსაც ექნებათ წვდომა ობიექტებზე - დააჭირეთ ღილაკს "დამატება".
  1. ველში Enter ან აირჩიეთ სახელი, შეიყვანეთ მომხმარებლის სახელი, რომელსაც აქვს წვდომის ნებართვა.
  2. დააჭირეთ ღილაკს "დამატება" და შემდეგ "OK".
  3. სახელების სიაში დააწკაპუნეთ თქვენს მიერ შეყვანილ სახელზე.
  4. ნებართვების ჯგუფში აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი პარამეტრები.

მიუხედავად მონიშნული ობიექტებისა პირადიარ იქნება ნაჩვენები სხვა მომხმარებლებისთვის. გამოიყენეთ იგივე პროცედურა ჟურნალისა და შენიშვნების საქაღალდეებზე წვდომისთვის.

მონაცემთა ტიპები, რომელთა გაზიარებაც შესაძლებელია Schedule+ მომხმარებლებთან

Microsoft Outlook-ის ინსტალაციის შემდეგ შეგიძლიათ გააკეთოთ შემდეგი:

• შეხვედრის მოსაწვევების გაგზავნა და მიღება Outlook-სა და Schedule+-ს შორის;
• იხილეთ სხვა მომხმარებლების თავისუფალი/დატვირთული ინფორმაცია და სხვა დეტალები. თუ თქვენ გაქვთ შესაბამისი უფლებები, შეგიძლიათ ნახოთ შეხვედრის თემები (მხოლოდ განრიგი+ 7.x);
• თუ გაქვთ შესაბამისი უფლებები, გახსენით Schedule+ შეხვედრების წიგნი Outlook-ში. Schedule+ 1.0 მონაცემების წასაკითხად და ინტერპრეტაციისთვის, Outlook იყენებს Schedule+ 7.x მხარდაჭერის ფაილებს, რომლებიც დაინსტალირებულია Outlook-თან ერთად. Schedule+ 7.x მხარდაჭერილი "ფაილები" საშუალებას გაძლევთ გახსნათ სხვა მომხმარებლების შეხვედრების წიგნები, მაგრამ Schedule+ 7.x არ მუშაობს როგორც ცალკე პროგრამა.

თქვენ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ Microsoft Outlook შემდეგი მოქმედებების გასაკეთებლად:

• შეხვედრის მოთხოვნების გაგზავნა Outlook-ის დანართების სახით, როგორიცაა კონტაქტი ან შეტყობინება;
• დანართების და შეხვედრის ადგილმდებარეობის ინფორმაციის გაგზავნა განრიგის+ 1.0 მომხმარებლებისთვის;
• განმეორებითი შეხვედრის ერთზე მეტი შემთხვევის გაგზავნა განრიგის+ 1.0 მომხმარებლებისთვის.

Microsoft Outlook 2010 Calendar არის Outlook 2010-ის კალენდარი და დაგეგმვის კომპონენტი, რომელიც სრულად არის ინტეგრირებული ფოსტასთან, კონტაქტებთან და Outlook-ის სხვა ფუნქციებთან. კალენდარი გთავაზობთ შემდეგ მახასიათებლებს:

აირჩიეთ დრო თქვენს კალენდარში, შექმენით შეხვედრის მოთხოვნა და გადაწყვიტეთ ვის გსურთ მოწვევის გაგზავნა. Outlook-ით ადვილია იპოვოთ ყველაზე ადრეული დრო, როდესაც ყველა პოტენციური მონაწილე თავისუფალია. როდესაც შეხვედრის მოწვევა იგზავნება ელექტრონული ფოსტით, ის იგზავნება შეხვედრის თითოეული პოტენციური მონაწილის ინბოქსში. როდესაც შეხვედრის პოტენციური დამსწრე ხსნის მოწვევას, მას შეუძლია დაადასტუროს, პირობითად დაადასტუროს ან უარი თქვას ერთი ღილაკის დაჭერით. თუ მოწვევა ემთხვევა შეხვედრის პოტენციური დამსწრის კალენდარში არსებულ პუნქტს, Outlook-ში გამოჩნდება შეტყობინება შეხვედრის ორგანიზატორისთვის. შეხვედრის ორგანიზატორის ნებართვის შემთხვევაში, პოტენციურ მონაწილეებს შეუძლიათ შეხვედრის სხვა დრო შესთავაზონ. მასპინძელს შეუძლია თვალყური ადევნოს ვინ დაადასტურა ან უარი თქვა დასწრებაზე და ვინ შესთავაზა შეხვედრის სხვა დრო მოწვევის გახსნით.

სხვა ადამიანებთან შეხვედრის დაგეგმვა.

თქვენ შეგიძლიათ გაუგზავნოთ თქვენი კალენდარი ელ.ფოსტის მიმღებს ინტერნეტ კალენდრის სახით, ამავდროულად შეინარჩუნოთ შესაძლებლობა განსაზღვროთ ინფორმაციის რა ნაწილის გაზიარება. კალენდრის ინფორმაცია გამოჩნდება ელ.წერილში, როგორც ონლაინ კალენდრის დანართი, რომელიც მიმღებს შეუძლია გახსნას Outlook-ში.

დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ კალენდარული თანამშრომლობის შესავალი.

შენიშვნები:

უარი პასუხისმგებლობაზე მანქანური თარგმანის შესახებ. ეს სტატია ითარგმნა გამოყენებით კომპიუტერული სისტემაადამიანის ჩარევის გარეშე. Microsoft გთავაზობთ ამ მანქანურ თარგმანებს, რათა დაეხმაროს მომხმარებლებს, რომლებმაც არ იციან ინგლისურადწაიკითხეთ მასალები Microsoft-ის პროდუქტების, სერვისებისა და ტექნოლოგიების შესახებ. ვინაიდან სტატია ითარგმნა მანქანური თარგმანის გამოყენებით, ის შეიძლება შეიცავდეს ლექსიკურ, სინტაქსურ და გრამატიკულ შეცდომებს.

გთხოვთ, გამოიყენოთ ამ სტატიის ინგლისური ვერსია, როგორც მითითება. თქვენ და Microsoft-ის საზოგადოების სხვა წევრებს შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ ეს სტატია Community Translation Framework (CTF) გამოყენებით. უბრალოდ გადაიტანეთ მაუსი სტატიის წინადადებაზე და აირჩიეთ CTF ვიჯეტიდან თარგმანის გაუმჯობესება. CTF-ის შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის დააწკაპუნეთ. CTF-ის გამოყენებით თქვენ ეთანხმებით ჩვენს

მომხმარებლებისთვის Microsoft Office Outlookრომლებიც იყენებენ მრავალფუნქციურ Outlook-ს არა მხოლოდ როგორც ელ.ფოსტის რედაქტორს, არამედ როგორც თავიანთი ამოცანების, პროექტების, პირადი და სამუშაო დროის შესანიშნავ დამგეგმავს, ზოგჯერ ჩნდება კითხვა - როგორ მოვაწყოთ და კალენდრები Outlook-სა და Google Calendar?

ეს შეიძლება გაკეთდეს ონლაინ კალენდრების გამოყენებით.

ინტერნეტ კალენდრები- ეს არის კალენდრები, რომელთა გაზიარებაც შესაძლებელია ინტერნეტის საშუალებით. ფორმატი, რომელიც გამოიყენება ონლაინ კალენდრებისთვის არის iCalendarდა ფაილის გაფართოება .იქს.

Microsoft Office Outlook 2007 მხარს უჭერს ორი ტიპისინტერნეტ კალენდრები:

• კალენდრის კადრები -ეს არის ონლაინ კალენდარი, რომელიც იგზავნება ელექტრონული ფოსტით. ის არ არის დაკავშირებული თავდაპირველ კალენდართან და ავტომატურად არ განახლდება.
• ინტერნეტ კალენდრის გამოწერა -ეს არის ონლაინ კალენდრები, შექმნილი Outlook-ში ან ელ.ფოსტის სხვა აპლიკაციაში, ჩამოტვირთული კალენდრის გამოქვეყნების სერვისიდან ან სპეციალური ვებსაიტიდან, სადაც შეგიძლიათ გამოაქვეყნოთ და გამოიწეროთ კალენდრები. სნეპშოტის კალენდრისგან განსხვავებით, ონლაინ კალენდრის გამოწერა პერიოდულად სინქრონიზებულია ვებ სერვერზე შენახულ კალენდართან. ყველა ონლაინ კალენდრის განახლება ავტომატურად ჩამოიტვირთება Outlook-ში.

Microsoft Office Outlook 2007-ის გამოყენებით, შეგიძლიათ კალენდრების იმპორტი და ექსპორტი Google Calendar-დან როგორც კალენდრის კადრები iCalendar ფორმატში.

კალენდრის იმპორტი Google Calendar-დან Outlook-ში

• შესვლა Google Calendarთქვენი შესვლის ქვეშ.
• მარცხენა სვეტში in კალენდარული ჯგუფიდააწკაპუნეთ ისრის ღილაკზე კალენდრის გვერდით, რომლის იმპორტი გსურთ Outlook-ში.
• აირჩიეთ გუნდი კალენდრის პარამეტრები.

• პუნქტში კალენდრის მისამართიდააჭირეთ ღილაკს ICAL.
• დიალოგურ ფანჯარაში კალენდრის მისამართიდააწკაპუნეთ კალენდრის ვებ მისამართზე, რომელიც გამოჩნდება.
• დააჭირეთ ღილაკს კარგიმოთხოვნის ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება თქვენი კალენდრის Outlook-ში იმპორტისთვის.

• კალენდარი გაიხსნება Outlook-ის კალენდარში და დაემატება ჯგუფს საერთო კალენდრები.

გაითვალისწინე იმპორტირებული კალენდარი სტატიკური იქნება. ის არ განახლდება Google Calendar-ში მასში განხორციელებული ცვლილებების მიუხედავად. თქვენი Outlook კალენდრის Google Calendar-თან სინქრონიზაციისთვის, თქვენ უნდა გაიმეოროთ იმპორტის პროცედურა.

კალენდრის ექსპორტი Outlook-დან Google Calendar-ში

• გახსენით Outlook და გადადით " Კალენდარი«
• აირჩიეთ კალენდარი, რომლის ექსპორტი გსურთ Google Calendar-ში
• მენიუში ფაილიგუნდის შერჩევა Შეინახე როგორც

• შეიყვანეთ iCal ფაილის სახელი ტექსტურ ველში Ფაილის სახელი.
• ღილაკის გვერდით გამოჩნდება რეზიუმე, რომელიც აჩვენებს კალენდრის სახელს, თარიღის დიაპაზონს და დეტალების დონეს დამატებით

ამ სტატიაში მოცემულია რჩევები მოდულთან ერთად Outlook Calendar-ის გამოყენების შესახებ G Suite Sync for Microsoft ® Outlook ®(GSSMO).

დააყენეთ თქვენი დროის სარტყელი Google Calendar-ში.Დაინსტალირება მიმდინარე დროის ზონა Outlook-ში ღონისძიებების დაგეგმვისას შეცდომების თავიდან ასაცილებლად. მოგზაურობისას შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი დროის სარტყელი, რათა აჩვენოთ კალენდარული მოვლენები ადგილობრივი დროით.

დამატებითი კალენდრებისთვის შეგიძლიათ დააყენოთ სპეციალური დროის ზონა. ეს პარამეტრი არ შეიცვლება მოგზაურობის დროსაც კი.

თუ თქვენი დროის სარტყელი არასწორად არის დაყენებული, Outlook-ში მთელი დღის განმავლობაში დაგეგმილი ღონისძიებები სწორად არ გამოჩნდება G Suite-ში.

ჩართეთ ოფცია „კალენდარული მოსაწვევების ავტომატური დამატება“. Outlook და Exchange მომხმარებლების მიერ შექმნილი ღონისძიებები, რომლებიც არაიმუშავეთ G Suite-თან და დაუყოვნებლივ დაემატება თქვენს კალენდარს. ეს პარამეტრი შეგიძლიათ იხილოთ კალენდარში.

თუ თქვენ გაქვთ რამდენიმე კალენდარი, შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ Outlook-ის შესრულება სინქრონიზაციის ჩართვით მხოლოდ იმ კალენდრებისთვის, რომლებსაც ამჟამად იყენებთ. ამის შესახებ მეტი ინფორმაცია შეგიძლიათ იხილოთ აქ.

დააყენეთ დელეგაცია Google Calendar-ში და არა Outlook-ში.შემდეგ თქვენს ასისტენტს შეუძლია შექმნას ღონისძიებები და უპასუხოს მოსაწვევებს თქვენი სახელით. ამისათვის გამოიყენეთ Google Calendar ვებ ინტერფეისი და არა Outlook-ში ოფციები დიალოგური ფანჯრის წარმომადგენლების ჩანართი (ეს ფუნქცია მიუწვდომელია GSSMO-ში). დაყენების ინსტრუქციები შეგიძლიათ იხილოთ აქ.

დააყენეთ კალენდრის გაზიარება Google Calendar-ში და არა Outlook-ში(მოითხოვს GSSMO ვერსიას 1.8 ან უფრო გვიან). შეგიძლიათ თქვენი კალენდარი ხელმისაწვდომი გახადოთ სხვა მომხმარებლებისთვის თქვენი დომენის შიგნით ან მის ფარგლებს გარეთ. ამისათვის გამოიყენეთ Google Calendar ვებ ინტერფეისი და არა"გაზიარების კალენდრის" ბმული Outlook-ში, რომელიც არ მუშაობს GSSMO-სთან. ამის შესახებ მეტი ინფორმაცია შეგიძლიათ იხილოთ აქ.

არ გამოიყენოთ კალენდრის სინქრონიზაციის ხელსაწყოს ძველი ვერსიები (Google Calendar Sync-ის ფუნქციები).კალენდარული მოვლენების სინქრონიზაცია Outlook-სა და თქვენს G Suite ანგარიშს შორის ხდება Google Calendar Sync ხელსაწყოს გამოყენებით, მაგრამ ის უნდა იყოს გამორთული, რომ გამოიყენოთ GSSMO Microsoft ® Outlook®-ისთვის. სინქრონიზაციის ორი ხელსაწყოს გამოყენებამ ერთსა და იმავე G Suite ანგარიშში შეიძლება გამოიწვიოს მონაცემების დუბლიკატი ან დაზიანება. ჩვენ გირჩევთ გამორთოთ ფუნქციები Google სინქრონიზაციაკალენდარი ამ ანგარიშში და გამოიყენეთ მხოლოდ GSSMO.

სხვაში სინქრონიზაციის ფუნქციების გამოყენებისას Google ანგარიში, სადაც GSSMO მოდული გამორთულია, პრობლემა არ იქნება.

თუ არ აპირებთ ღონისძიების გამოქვეყნებას, არ შეინახოთ იგი თქვენს კალენდარში.როდესაც ინახავთ ცვლილებებს მოვლენებში, მონაწილეთა კალენდრები განახლდება, მიუხედავად იმისა, არის თუ არა ეს მოვლენები გაგზავნილი.

Outlook-ში კალენდარული მოვლენების შექმნისას არ გჭირდებათ:

• მონიშნეთ მონაწილეები, როგორც არასავალდებულო: სხვა მომხმარებლებისთვის ისინი ნაჩვენები იქნება როგორც სავალდებულო;
• დაამატეთ დოკუმენტები, სურათები და კონტაქტები მოვლენებს, რადგან ისინი ნაჩვენებია მხოლოდ თქვენთვის (დოკუმენტების გადატანა შესაძლებელია URL-ის გამოყენებით);
• გამოიყენეთ ფორმატირება (მამამი, დახრილი და ა.შ.) მოვლენის აღწერილობაში, რადგან სხვა მომხმარებლები მას ვერ ნახავენ.

Microsoft Office Outlook 2007-ში არის ვარიანტი გაზიარებაკალენდარული ინფორმაცია. ეს შეიძლება იყოს მოსახერხებელი, მაგალითად, საერთო პროექტზე თანამშრომლობისთვის.

კალენდარზე წვდომის უზრუნველსაყოფად რამდენიმე გზა არსებობს, რომლებიც განსხვავდება მოცულობით. დღეს ჩვენ განვიხილავთ ორგანიზაციის შიგნით თანამშრომლობის ვარიანტს გამოყენებით ფოსტის სერვერიᲒაცვლა.

კონკრეტული თანამშრომლებისთვის კალენდარზე წვდომის მისაცემად, თქვენ უნდა ნახოთ " Კალენდარი» გარდამავალ ზონაში დააწკაპუნეთ ღილაკს « გააზიარეთ თქვენი კალენდარი» … (ნახ.1)

1. სფეროში" Ვის…» შეიყვანეთ იმ მომხმარებლის სახელი, რომელსაც გსურთ მისცეთ წვდომა კალენდრის სანახავად.
2. სურვილის შემთხვევაში შეცვალეთ წერილის თემა.
3. აირჩიეთ ველი, რათა მიმღებს მისცეთ ნებართვა ნახოს კალენდარი.
4. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ მოითხოვოთ ნებართვა, რომ ნახოთ მიმღების ნაგულისხმევი Calendar საქაღალდე. ამისათვის აირჩიეთ ნებართვის მოთხოვნა მიმღების Calendar საქაღალდის სანახავად.
5. შეიყვანეთ საჭირო ინფორმაცია შეტყობინების ტექსტში.
6. დააჭირეთ ღილაკს გაგზავნა».
7. შეამოწმეთ დადასტურების დიალოგი და თუ ყველაფერი სწორია, დააჭირეთ ღილაკს კარგი.

მიმღებები მიიღებენ ელ.წერილს, რომელიც იწვევს მათ თქვენი კალენდრის სანახავად და დააკლიკეთ " გახსენით "კალენდარი"„(ნახ. 3) დააკავშირებს მათ Outlook-ში.

მიმღები ახლა ხედშია " Კალენდარი"შეგიძლიათ ჩართოთ ან გამორთოთ თქვენი კალენდრის ჩვენება (ნახ. 4)

კალენდრების გაზიარება არ შემოიფარგლება მხოლოდ " Კალენდარინაგულისხმევად, შექმნილია Outlook-ის ყველა პროფილში. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ დამატებითი საქაღალდეებიკალენდრები და აირჩიეთ რომელი გააზიაროთ. მაგალითად, შეგიძლიათ შექმნათ კალენდრის საქაღალდე კონკრეტული პროექტისთვის და გაუზიაროთ იგი თანამშრომლებს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მისცეთ მათ ნებართვა შეცვალონ ღონისძიებები და დანიშვნები თქვენს კალენდარში.