Как открыть документ dbf. Как открыть dbf в Excel. Изменение параметров открытия по умолчанию

DBF - файл баз данных, возможность работы с которым раньше интегрировалась в среду Microsoft Office. С форматом работали приложения Access и Excel, позже Access был выведен из состава пакета и стал отдельной программой, а в Excel с 2007 года поддержка DataBaseFile была существенно ограничена.

При невозможности открыть DBF-файл напрямую в Excel его нужно предварительно конвертировать.

Однако DBF хоть и считается многими устаревшим форматом, но до сих пор широко используется в специализированных программах в сфере бизнеса, проектирования, инженерной сфере. Везде, где требуется работа с большими массивами информации, их структурирование и обработка, выполнение запросов. Например, программный комплекс 1С Предприятие целиком основан на управлении базами данных. А учитывая, что масса офисной документации и данных проходит в Excel, то вопрос интегрированной работы с этими форматами актуален и востребован.

Проблемы Excel при работе с DBF

В Excel 2003 была возможность открыть и редактировать DBF , а также сохранять в этом формате документы XLS:

1. На панели меню выбрать «Файл».
2. Далее, нажать «Сохранить как».
3. Выбрать из выпадающего списка «*.dbf».

ВАЖНО. Начиная с 2007 года вы можете открыть и просмотреть в Excel формат баз данных, но не можете вносить изменения, а также сохранять в нём документы.xls. Стандартные средства программы больше не предусматривают такой возможности.

Однако существуют специальные надстройки для приложения, добавляющие ему такую функцию. В сети на различных форумах программисты выкладывают свои разработки, можно найти разные варианты. Наиболее популярную надстройку, которая называется XslToDBF, можно скачать с сайта разработчика http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html. Загрузка бесплатная, но по желанию можно поддержать проект, перечислив любую сумму на кошелёк или карту.

Установка и использование:

1. Скачайте архив с указанного выше сайта.
2. Извлеките из него XlsToDBF.xla и сохраните на своём компьютере.
   
3. В Excel зайдите в меню кнопкой со значком Майкрософт слева, «Параметры».
   
4. В разделе «Параметры Excel» выберите «Надстройки».
5. В строке «Управление/Надстройки Excel» нажмите «Перейти».
   
6. Нажмите «Обзор» и укажите сохранённый XlsToDBF.xla.
   
7. В списке надстроек должна появиться запись «XLS -> DBF» с поставленной галочкой проверки. Отметьте, если её нет.
8. Теперь вы можете сохранять.xls в формат.dbf. С того же сайта можно скачать подробную инструкцию по использованию. Главное, правильно подготовить табличные данные.
9. После того как таблица готова, выберите любую заполненную ячейку и нажмите Alt и F
10. В открывшемся окне макроса в поле наберите XlsToDBF, регистр не важен.
    
11. Нажмите «Выполнить».
12. Если вы правильно подготовили и оформили данные, то в папке, где находится исходный XLS, будет сохранён и файл базы данных.

Если вы не хотите ничего менять в Office, не доверяете надстройкам и сторонним приложениям, то можно предложить более трудоёмкий способ преобразовать файл XLS в DBF:

1. Приобретите и установите программу Microsoft Access.
2. В Excel подготовьте и сохраните документ.
   
3. Нажмите кнопку «Открыть» в MS Access и выберите файл.
   
4. Теперь нужно корректно настроить импорт.
   
5. Выберите лист, с которого начнёте. Если их несколько, всё равно придётся делать по одному.
   
6. Если в таблице есть строка заголовков, поставьте соответствующую галочку.
   
7. Далее, можно изменить имя таблицы.
   
8. Теперь нажмите на «Внешние данные».
   
9. Жмите кнопку «Экспорт», «Дополнительно».
   
10. Выберите «Файл dBase».
    
11. Укажите имя и место сохранения.

Такой способ не всегда работает удачно, часто возникают ошибки в обработке данных, в последующем сохранении. И он весьма долгий и неудобный.

Конвертация

Чтобы не мучиться самим с офисными программами, создано множество приложений , позволяющих перевести данные из одного формата в другой. Во-первых, почти все мощные программы по работе с СУБД предполагают возможность экспорта в XLS и загрузки из него. Во-вторых, есть небольшие утилиты, специализирующиеся на конвертации. Вот некоторые из них:

Во всех этих программах преобразование сводится к тому, что нужно открыть исходный файл, а затем выполнить команду «Конвертировать» или «Экспорт».

Существуют и бесплатные сервисы онлайн-преобразования. На таких сайтах предлагается прислать (загрузить) исходный файл, нажать «Конвертировать», после чего появится ссылка на преобразованный документ. Насколько можно доверять таким услугам, решение индивидуальное, на свой страх и риск.

Таким образом, открыть DBF в программе Excel можно, но если его версия 2007 и новее, то сделать с ним больше ничего не получится, только посмотреть. Для редактирования, сохранения в XLS есть специальные надстройки или программы, так же как и для преобразования в обратном направлении. Если у вас есть опыт конвертации и работы с DBF в разных приложениях, поделитесь своими советами в комментариях.

Если вы где-либо нашли файл с расширением DBF и не знаете, как его открыть, да и операционная система не может найти установленных программ, способных работать с такими файлами, то попали по нужному адресу. Ведь в нашей статье мы разберемся с проблемой открытия таких файлов – выясним, для чего вообще используется формат DBF, какими программами лучше воспользоваться для работы с файлами такого формата, что следует при этом учесть.

Что такое формат DBF

Чаще всего открывать файлы dbf придется бухгалтерам — в них 1С 7 хранит данные

Файлы dbf служат для хранения и передачи информации. Они используются в СУ базами данных, и т. д. Сегодня расширение dbf используется различными приложениями, хотя изначально оно было представлено только программой dBase. Поначалу dBase была наиболее популярной программой для работы с БД, с появлением Microsoft Access она несколько утратила свои позиции. Несмотря на это, многие новые программы используют расширение dbf.

Какими программами открыть DBF файл

Часто возникают вопросы, какую именно программу выбрать, чтобы открыть dbf файл. Итак… DBF файл – это файл базы данных, который может использоваться в Visual FoxPRO, FoxPro, 1С 7.7. Наиболее удобными приложениями для редактирования таких файлов являются следующие:

1. DBFShow. Это бесплатная программа. Характеризуется широким функционалом, за что и пользуется популярностью среди пользователей. Разработчики постоянно совершенствуют программу, в ней появляются новые возможности.
2. DBFViewer 2000 – отличное проработанное приложение, одно из главных преимуществ – широкие возможности как экспорта, так и импорта данных. Однако она позиционирована как условно бесплатная.
3. DBF Navigator – программа радует скоростью работы и распространяется бесплатно, но, к сожалению, компания-разработчик уже перестала выпускать обновления.

Если установить нужное приложение нет возможности, то воспользуйтесь программой Excel или ее аналогом — Open Office Calc.

Нет возможности открывать и сохранять файлы dbf, поэтому предварительно необходимо подключить специальную надстройку «dbf_operations.xla» и уже в дальнейшем ей пользоваться.

Помимо описанных, существуют и другие редакторы, работающие с документами dbf. Здесь были перечислены лишь наиболее распространенные способы, которые в большинстве случаев помогают разрешить вопрос, чем же все-таки открыть файл dbf.

DBF является стандартным форматом хранения данных. Он позволяет передавать и сохранять нужные сведения электронным таблицам, СУБД. Обязательными составляющими данного файла являются заголовок и область данных. Любому пользователю рано или поздно приходится сталкиваться с этим форматом. В результате возникает вопрос о том, чем открывать DBF. Какой софт поможет решить эту проблему?

Чем открывать DBF в Windows

Не нужно паниковать, если не удается сходу подобрать программу для открытия файла базы данных. Решение проблемы, как правило, находится рядом. Если на компьютере установлен пакет MS Office, можно использовать Excel либо Access. Сначала необходимо запустить приложение, после чего выбрать пункт меню «Открыть» либо нажать клавишную комбинацию CTRL+O. В поле «Тип файлов» указать «Все». Далее можно выбрать нужный документ и открыть его. Если это решение по какой-то причине не подходит, и пользователь все еще не знает, чем открывать DBF, можно рассмотреть альтернативные варианты.

Программы, позволяющие работать с DBF

• DBFShow (бесплатное приложение, позволяет открывать и редактировать файлы);
• DBF Viewer Plus (свободное использование, множество функций);
• MS SQL Server (дорогостоящая СУБД);
• DBF Commander (распространяется свободно, просмотр и редактирование);
• MS Access (платная программа из пакета MS Office);
• CDBF (платная программа, расширенные возможности);
• MS Excel (входит в набор офисных приложений Microsoft).

Вышеприведенный перечень приложений для открытия файлов баз данных далеко не полон. Однако в нем пользователем наверняка будет найдена нужная программа. Открыть файл DBF с ее помощью он сможет за несколько секунд. Бесплатные приложения легко можно найти и загрузить в Интернете. Использование платного софта предполагает, что пользователь сначала заплатит за использование ПО.

Если возникают проблемы

Что можно сделать, если база данных наотрез отказывается открываться в Excel, а Access не установлен? Чем открывать DBF в таком случае? Не стоит спешить искать другой софт. Если на компьютере установлен пакет MS Office в минимальной конфигурации, то в Excel может отсутствовать специальная надстройка для работы с нашим форматом. Поэтому нужно предварительно найти в сети и загрузить требуемую библиотеку на компьютер.

Файлы библиотеки помещены в архив, и там же находится подробная инструкция по установке. Пользователю, который все еще озадачен вопросом, чем открывать DBF, необходимо выполнить несколько простых действий, скопировав файлы в указанные в инструкции папки. После этого следует зайти в раздел «Надстройки» в программе Excel и поставить галочку рядом с пунктом «Надстройка для работы с ДБФ».

Главный писатель по вопросам технологий

Вам кто-то послал по электронной почте файл DBF, и вы не знаете, как его открыть? Может быть, вы нашли файл DBF на вашем компьютере и вас заинтересовало, что это за файл? Windows может сказать вам, что вы не можете открыть его, или, в худшем случае, вы можете столкнуться с соответствующим сообщением об ошибке, связанным с файлом DBF.

До того, как вы сможете открыть файл DBF, вам необходимо выяснить, к какому виду файла относится расширения файла DBF.

Tip: Incorrect DBF file association errors can be a symptom of other underlying issues within your Windows operating system. These invalid entries can also produce associated symptoms such as slow Windows startups, computer freezes, and other PC performance issues. Therefore, it highly recommended that you scan your Windows registry for invalid file associations and other issues related to a fragmented registry.

Ответ:

Файлы DBF имеют Файлы баз данных, который преимущественно ассоциирован с CDBF Database (WhiteTown Software).

Файлы DBF также ассоциированы с iAnywhere Database File (Sybase Inc.), The Network Diary Database (CF Systems Ltd), ACT! Main Database File (Best Software CRM Division), Alpha Five Table Data File (Alpha Software Inc.), NovaBACKUP Backup Database (NovaStor Corporation), Oracle 8.x Tablespace File, Abacus Law Data (Abacus Data Systems Inc.), Psion Series 3 Database (Psion PLC), ArcView Shapefile Attribute Table File (ESRI), Database, JetForm FormFlow Data File и FileViewPro.

Иные типы файлов также могут использовать расширение файла DBF. Если вам известны любые другие форматы файлов, использующие расширение файла DBF, пожалуйста, свяжитесь с нами , чтобы мы смогли соответствующим образом обновить нашу информацию.

Как открыть ваш файл DBF:

Самый быстрый и легкий способ открыть свой файл DBF - это два раза щелкнуть по нему мышью. В данном случае система Windows сама выберет необходимую программу для открытия вашего файла DBF.

В случае, если ваш файл DBF не открывается, весьма вероятно, что на вашем ПК не установлена необходимая прикладная программа для просмотра или редактирования файлов с расширениями DBF.

Если ваш ПК открывает файл DBF, но в неверной программе, вам потребуется изменить настройки ассоциации файлов в вашем реестре Windows. Другими словами, Windows ассоциирует расширения файлов DBF с неверной программой.

Установить необязательные продукты - FileViewPro (Solvusoft) | | | |

DBF Инструмент анализа файлов™

Вы не уверены, какой тип у файла DBF? Хотите получить точную информацию о файле, его создателе и как его можно открыть?

Теперь можно мгновенно получить всю необходимую информацию о файле DBF!

Революционный DBF Инструмент анализа файлов™ сканирует, анализирует и сообщает подробную информацию о файле DBF. Наш алгоритм (ожидается выдача патента) быстро проанализирует файл и через несколько секунд предоставит подробную информацию в наглядном и легко читаемом формате.†

Уже через несколько секунд вы точно узнаете тип вашего файла DBF, приложение, сопоставленное с файлом, имя создавшего файл пользователя, статус защиты файла и другую полезную информацию.

Чтобы начать бесплатный анализ файла, просто перетащите ваш файл DBF внутрь пунктирной линии ниже или нажмите «Просмотреть мой компьютер» и выберите файл. Отчет об анализе файла DBF будет показан внизу, прямо в окне браузера.

Перетащите файл DBF сюда для начала анализа

Просмотреть мой компьютер »

Пожалуйста, также проверьте мой файл на вирусы

Ваш файл анализируется... пожалуйста подождите.

Файлы формата DBF хранят в себе табличные данные, базы данных, различные отчёты и т.д. Во главе структуры стоит заголовок, а под ним идёт остальное содержимое файла. Отличительной особенностью файла с таким форматом является возможность работы с большинством известных систем управления базами данных.

Процесс открытия

Открыть файлы формата DBF можно в нескольких программах. Помимо открытия файла в этих программах его там же можно и редактировать.

Программа 1: DBF Commander

Это платная программа, которая позволяет открывать DBF-файлы и проводить с ними примитивные манипуляции при необходимости. У неё есть пробный период, во время которого возможности программы никак не ограничены. Также в программе присутствует русский язык и удобный интерфейс.

Инструкция по открытию файлов в DBF Commander:

Программа 2: DBF Viewer Plus

Это немного более простая программа, которая имеет схожий интерфейс с предыдущем ПО. Однако она распространяется полностью бесплатно и не требует установки. Функционал практически схож с предыдущем ПО.

Пошаговая инструкция к этой программе выглядит следующим образом:

Программа 3: DBF Viewer 2000

Это программа с очень простым интерфейсом, переведённым на русский язык. Она имеет широкий функционал для работы с файлами формата DBF. Здесь вы можете обрабатывать файлы размером более 2 Гб. Однако ПО платное, правда, имеет пробный период, в ходе которого вы можете пользоваться всеми функциями без ограничений.

Инструкция к открытию файлов в этой программе выглядит следующим образом:

Программа 4: CDBF

Данное решения представляет очень широкий функционал для работы с базами данных и их производными файлами. Помимо редактирования файлов баз данных вы можете создавать различные отчёты и вспомогательные документы. Интерфейс может быть переведён на русский язык, а функционал расширен при помощи сторонних плагинов из сети. CDBF – платная программа, но при этом она имеет как демонстрационный период, так и урезанную бесплатную версию, функционала которой будет достаточно для открытия DBF-файлов.

Инструкция:

Программа 5: MS Excel

Excel – это одна из программа пакета Office от Microsoft. В некоторых версиях Windows этот пакет вместе с программой могут быть уже предустановлены, в других же придётся покупать весь пакет Office, либо воспользоваться демонстрационной версией. Эта программа предназначена для создания и редактирования таблиц различной сложности. Поддерживает множество форматов, а также имеет удобный и функциональный интерфейс на русском языке.

Инструкция по открытию файла DBF выглядит следующим образом:

Используя одну из программ, представленных в инструкции вы можете открыть и отредактировать DBF-файл. Из всего списка можно выделить только DBF Viewer Plus, который распространяется на полностью бесплатной основе.