Как сделать небольшой пробел в ворде. Как убрать пробелы (большие расстояния между словами) в Word. Использование сторонних знаков

Вам нужно быстро исправить документ с массой неправильно расставленных пробелов и других знаков? Благодаря ресурсам ворда в сделаете это буквально за несколько минут.

Большие интервалы в тексте могут возникать по разным причинам, например, из-за неправильного форматирования или применения спецсимволов. Причем интервал между словами в word может быть разным как во всем тексте, так и в отдельных его частях. Для исправления ситуации в ворде имеется ряд возможностей.

Проверка форматирования текста

В тексте может быть активным выравнивание текста по ширине. В этом случае редактор автоматически производит установку пробелов между словами. Выравнивание по ширине значит, что все первые и последние буквы в каждой строке должны быть расположены на одной вертикале. С одинаковыми пробелами сделать это невозможно, поэтому редактор увеличивает интервалы между словами. Чаще всего текст в таком формате визуально не очень хорошо воспринимается.

Выравнивание текста влево

С использованием этой функции текст становится не таким визуально привлекательным, зато все устанавливаемые пробелы сразу имеют одинаковый размер. Выполните следующие шаги:

Выделите тот текст, где пробелы не одинаковые (если это весь документ, то выделите его сочетанием клавиш «Ctrl+A»);
Затем в разделе «Абзац» на панели управления на вкладке «Главная» нажмите «Выровнять по левому краю» или используйте «горячие» клавиши «Ctrl+L».

Удаление табуляции и специальных символов

Возможно, нестандартные интервалы образовались из-за использования знаков табуляции (клавиша «Tab»). Чтобы проверить это, активируйте функцию «непечатаемых символов». Включить ее можно так же в разделе «Абзац». Нажав кнопку, вы увидите, как на месте всех пробелов появились маленькие точки. Если в тексте есть знаки табуляции, в этих местах появится небольшая стрелка. Один-два пробела можно убрать обычным нажатием клавиши «BackSpace». Если знаков табуляции много, лучше сделать по-другому:

Скопируйте любой символ табуляции;
Активируйте функцию «Найти и заменить» нажатием «горячих» клавиш «Ctrl+H»;
В открывшемся окне на вкладке «Заменить» в строке «Найти» вставьте этот символ (или нажмите ««Ctrl+H»);
В строчке «Заменить на…» введите один пробел;
Щелкните по кнопке «Заменить все».

Все знаки табуляции в тексте автоматически заменятся на один пробел.

Если после активации режима непечатаемых знаков вы увидите, что причиной больших интервалов в тексте является большое количество пробелов, используйте ту же функцию «Найти и заменить». Сначала в поле «Найти» введите два пробела – и выполните поиск. Затем три, и так далее, пока количество выполненных замен не будет равно нулю.

Форматируемые файлы

В файлах типа DOC и DOCX можно использовать расширенное редактирование. Откройте файл в Ворде и выполните требуемые настройки. Например, вместо одинарного пробела можно установить двойной. Можно также применить специальные символы, например, длинный пробел/короткий пробел, 1/4 пробела. Чтобы вставить такие символы во всем документе, используйте все те же «горячие» клавиши для вызова окна «Найти и заменить». По умолчанию спецсимволов там нет, поэтому сначала нужно вставить такой знак в текст, скопировать его оттуда и затем вставить в окне поиска и замены. Откуда взять образец пробела? Для этого:

Откройте вкладку «Вставка» на «Панели Управления»;
Нажмите «Символ», затем «Другие»;
Перейдите в раздел «Специальные символы» и найдите там нужный знак пробела;
Вставьте его в текст.

Полученный образец можно сразу вырезать, нажав сочетание клавиш «Ctrl+X». Затем его можно будет вставить в нужном поле.

Работа с html-кодом

Если вам нужно изменить интервалы не в Ворде, а в веб-документе, выполнить эту операцию еще проще. В коде есть специальная функция, называемая word-spacing. С ее помощью можно установить определенный интервал для всего документа. Для этого между head-тегами необходимо вставить следующее:

Вместо 30px можно задать любую другую величину пикселей.

Как изменить межбуквенный интервал

В ходе работы с Вордом вам также может потребоваться изменение интервала между буквами. Это может пригодиться, если вам нужно как-то выделить определенный фрагмент текста. Такие интервалы могут быть разреженными или уплотненными.

Изменение интервала в Word 2003

Чтобы установить другой интервал межбуквенный интервал, выполните следующие шаги:

Зайдите в раздел «Формат» и нажмите «Шрифт» (или сочетание клавиш «Ctrl+D»;
Откройте меню «Интервал»;
Нажмите «Enter».

Изменение интервала в Word 2007

Используйте следующий алгоритм действий:

Зайдите в меню «Главная», затем в раздел «Шрифт»;
Откройте вкладку «Интервал»;
Поставьте галочку «Разреженный» или «Уплотненный» и введите необходимое цифровое значение;
Нажмите «Enter».

Если вам требуется подобная функция постоянно, можно установить для разреженного и уплотненного интервалов «горячие» клавиши.

Откройте меню «Сервис» и перейдите в окно «Настройка»;
Зайдите в раздел «Клавиатура»;
В пункте «Категории» нажмите строчку «Формат», а в пункте «Команды» - строчку «Condensed» (для уплотненных интервалов) или «Expanded» (для разреженных интервалов);
Укажите сочетания клавиш, нажав их на клавиатуре.

Откройте меню «Параметры» и перейдите в окно «Настройка»;
Нажмите «Категории» и выберите «Все команды»;
В пункте «Команды» выберите строчку «Condensed» или «Expanded» и укажите для них кнопочную комбинацию.

Даже если вы открыли текстовый файл и увидели сплошной хаос, привести все в порядок не составит труда. Выполнив все описанные действия по очереди, вы сможете убрать лишние интервалы. А полученные знания вы сможете применять в дальнейшем.

Пользователи программы "Ворд" могут рано или поздно столкнуться с такой проблемой, как большой разрыв между словами. Эта проблема довольно хорошо изучена и есть множество путей для ее решения. Но в этой статье мы поговорим лишь об одном способе - как сделать неразрывный пробел в "Ворде" 2007. Данная функция очень полезна, особенно если проблема довольно часто вас тревожит.

Неразрывный пробел: горячие клавиши и их назначение

Как говорилось выше, чтобы избавить себя от проблемы, когда при печати текста в "Ворде" вводятся длинные пробелы, нужно пользоваться специальным пробелом. О том, как в "Ворде" сделать мы сейчас и поговорим.

Чтобы не ходить вокруг да около, стоит сразу же сказать, что для ввода такого пробела существует специальная комбинация клавиш - CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ. Можете самостоятельно попробовать ее нажать. Конечно, если проблемы с длинными пробелами у вас не было, то разницу (между обычным и неразрывным пробелами) вы не заметите. Однако можете пользоваться таким способом повсеместно, чтобы уберечь себя от неправильного форматирования документа.

Теперь вы знаете, как сделать неразрывный пробел в "Ворде", однако такую комбинацию не каждый сможет запомнить или же просто ее будет неудобно каждый раз вводить. Для облегчения жизни можно воспользоваться переназначением этих горячих клавиш. Об этом сейчас и поговорим.

Вам нужно попасть в меню "Специальные знаки". Чтобы это сделать, перейдите во вкладку "Вставить", выберите "Символы" и нажмите "Другие". Теперь в окне перейдите в нужную нам вкладку - "Специальные знаки". Теперь в списке отыщите строку "Неразрывный пробел". Нажмите два раза на поле и введите удобную вам комбинацию.

Вот теперь вы знаете не только, как в "Ворде" сделать неразрывный пробел, но и как самостоятельно назначить клавишу на него. Но это еще не все, о чем хотелось бы поговорить.

Установка автозамены

Если вы все равно испытываете дискомфорт при нажатии сочетания заданных клавиш, то есть еще один способ того, как в "Ворде" сделать неразрывный пробел. Он заключается в назначении автозамены. Это очень полезная опция не только для печати неразрывного пробела.

Для начала вам необходимо будет поместить в буфер обмена (простыми словами, скопировать) нужный элемент, в нашем случае - неразрывный пробел. После этого нужно перейти в уже знакомое меню "Специальные знаки". В этом окне нажмите на кнопку "Автозамена", которая располагается снизу.

Теперь перед вами окно автозамены. Вам нужно в поле "Заменить" вписать те символы, которые будут заменяться на неразрывный пробел, а в поле "На" вставить тот самый пробел. Обязательно не забудьте поставить отметку "Обычный текст". После этого нажмите кнопку "Добавить".

Вот вы и узнали, как сделать неразрывный пробел в "Ворде", каким способом пользоваться, решать только вам. Теперь поговорим о специальном пробеле.

Специальный пробел

Принцип того, как в "Ворде" сделать неразрывный пробел, очень похож на создание специального символа. По крайней мере суть практически одна и та же. Используйте специальный символ в том случае, если вы хотите задать определенное расстояние между буквами или словами. Этот символ, кстати, называется Narrow non-break space.

Итак, чтобы установить данный символ, вам нужно открыть таблицу всех символов. Теперь в выпадающем списке "Шрифт" выберите "Обычный текст", а в списке "Набор" - "Знаки пунктуации". Теперь среди всего множества различных символов найдите необходимый - Narrow non-break space. Если что, то его название отображается над кнопкой "Автозамена".

Отыскав символ, нажмите кнопку "Вставить", после этого символ вставится в указанное вами место. Если вы задаетесь вопросом о том, для чего эта функция может пригодиться, то она отлично подходит для вписывания дат. Таким образом, цифры "2017" будут написаны рядом со словом "Год", и отодвинуть их никак не получится.

Просмотр непечатаемых символов

Все, о чем мы говорили в этой статье, касалось непечатаемых знаков. Как можно понять из их названия, в тексте они невидимы. Но есть специальная опция в программе, которая позволяет их отобразить. Это соответствующая кнопка на верхней панели программы. На изображении вы можете увидеть ее расположение и сам значок.

После нажатия этой кнопки в тексте будут отображены все и если вам необходимо с ними взаимодействовать, то только так вы сможете это сделать.

Кстати, в статье приводились примеры для версии "Ворда" 2007 года, однако если вы задаетесь вопросом о том, как сделать неразрывный пробел в "Ворде" 2010 года, то эта инструкция вам также должна подойти.

Описание способов сокращения лишних расстояний между словами – больших пробелов – в документах Microsoft Word с учетом особенностей выполнения этих действий для версий 2003, 2007, 2010.

Как убрать большие пробелы в Ворде 2010 и 2007

1. Большие расстояния между словами документа могут быть вызваны примененным выравниванием текста по ширине страницы. Если оно необязательно, нужно нажать на панели форматирования кнопку «По левому краю» для смены выравнивания.

2. Для удаления повторяющихся пробелов нужно воспользоваться пунктом меню «Заменить» на панели управления. В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» в первое поле следует ввести два пробела, а во второе – один. После этого нужно поместить текстовый курсор на начало редактируемого текста и нажать в диалоговом окне кнопку «Заменить все».

В результате двойные пробелы в тексте преобразуются в одинарные, а программа сообщит, сколько таких замен было произведено. Нажимайте кнопку «Заменить все» до тех пор, пока количество произведенных замен не станет равно 0, ведь между словами текста могут быть не только два, но три, четыре и более пробелов.

3. Иногда большие расстояния между словами могут быть обусловлены использованием других знаков (например, табуляции, неразрывного пробела). Выявить символы, не видимые в обычном режиме, позволит кнопка «Отобразить все знаки», имеющая вид значка «Пи» и расположенная на панели управления над группой «Абзац». После её нажатия нужно повторить операцию замены, введя в первое поле не двойной пробел, а скопированный разделяющий знак.

Как убрать большие пробелы в Ворде 2003

Операция устранения лишних пробелов в Ворд 2003 также производится через диалог поиска и замены, работа с которым описана выше для программ Ворд более новых версий. Отличия минимальны.

Здесь это диалоговое окно можно вызвать следующим образом: воспользовавшись пунктом меню «Правка», выбрать команду «Найти…» и перейти в появившемся диалоговом окне на закладку «Заменить»; или просто нажать Ctrl+H.

Для поиска прочих увеличивающих интервалы символов нужно включить кнопку «Отобразить все знаки», которая помещена в версии 2003 на панели инструментов «Стандартная» перед окном изменения масштаба (эта кнопка часто скрыта, и для того, чтобы ее увидеть, нужно нажать на панели стрелку вниз). Найденные символы также следует через поиск и замену преобразовать в одиночные пробелы.

Проверка форматирования текста

Выравнивание текста влево

Выделите тот текст, где пробелы не одинаковые (если это весь документ, то выделите его сочетанием клавиш «Ctrl+A»);
Затем в разделе «Абзац» на панели управления на вкладке «Главная» нажмите «Выровнять по левому краю» или используйте «горячие» клавиши «Ctrl+L».

Удаление табуляции и специальных символов

Скопируйте любой символ табуляции;
Активируйте функцию «Найти и заменить» нажатием «горячих» клавиш «Ctrl+H»;
В открывшемся окне на вкладке «Заменить» в строке «Найти» вставьте этот символ (или нажмите ««Ctrl+H»);
В строчке «Заменить на…» введите один пробел;
Щелкните по кнопке «Заменить все».

Все знаки табуляции в тексте автоматически заменятся на один пробел.

Форматируемые файлы

Откройте вкладку «Вставка» на «Панели Управления»;
Нажмите «Символ», затем «Другие»;
Перейдите в раздел «Специальные символы» и найдите там нужный знак пробела;
Вставьте его в текст.

Работа с html-кодом

Вместо 30px можно задать любую другую величину пикселей.

Как изменить межбуквенный интервал

Изменение интервала в Word 2003

Чтобы установить другой интервал межбуквенный интервал, выполните следующие шаги:

Зайдите в раздел «Формат» и нажмите «Шрифт» (или сочетание клавиш «Ctrl+D»;
Откройте меню «Интервал»;
Нажмите «Enter».

Изменение интервала в Word 2007

Используйте следующий алгоритм действий:

Зайдите в меню «Главная», затем в раздел «Шрифт»;
Откройте вкладку «Интервал»;
Поставьте галочку «Разреженный» или «Уплотненный» и введите необходимое цифровое значение;
Нажмите «Enter».

Откройте меню «Сервис» и перейдите в окно «Настройка»;
Зайдите в раздел «Клавиатура»;
В пункте «Категории» нажмите строчку «Формат», а в пункте «Команды» - строчку «Condensed» (для уплотненных интервалов) или «Expanded» (для разреженных интервалов);
Укажите сочетания клавиш, нажав их на клавиатуре.

Откройте меню «Параметры» и перейдите в окно «Настройка»;
Нажмите «Категории» и выберите «Все команды»;
В пункте «Команды» выберите строчку «Condensed» или «Expanded» и укажите для них кнопочную комбинацию.

Хорошо оформленный, отформатированный, выглядит привлекательно. Иногда этому мешают большие расстояния между словами, делающие его «дырявым», мешая эстетичности и доставляя неудобство при чтении. Кроме того, иногда требуется серьёзное форматирование при оформлении документации. И приходится думать, как уменьшить пробел между словами в Ворде.

Есть несколько причин появления таких пустот. Решая проблему, вначале выясните причины её возникновения. Это могут быть скрытые знаки либо вы случайно дважды нажали на кнопку. Ниже расскажем, почему образуются и как убрать большие пробелы в Ворде. Информация, бесспорна, полезна начинающим пользователям и более опытным, которым пришлось столкнуться с этой задачей.

Можно находить ошибки вручную. Для этого на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» активируйте «Отобразить все знаки». Вам станут видны все обозначения форматирования, пробел выглядит точкой посередине между словами. Если увидите двойной (две точки рядом), вам остаётся убрать один.
В Word 2013 двойные/тройные длинные пробелы подсвечиваются как ошибка, исправить - убрать лишние - можно, кликнув на подчёркнутую ошибку правой кнопкой мыши, в вышедшем меню выбрать нужный вариант.

Эти способы довольно неудобны, трудоёмки. Потому рекомендуем применить автоматизированный вариант, позволяющий удалить лишнее во всём файле Word.

Убрать быстро, легко лишние пробелы можно через функцию «Заменить». В Ворде 2003 она находится на вкладке «Правка», а в Ворде 2007/2010 - на вкладке «Главная» справа, в «Редактировании».

Кликните на «Заменить».
В открывшемся окне в графе «Найти» впишите двойной пробел.
В графе «Заменить на» поставьте одиночный пробел.
Внизу окна нажмите кнопку «Заменить всё».

Редактор сообщит вам о результатах в дополнительном окне: «Приложение Word завершило поиск в документе. Число выполненных замен:…» Повторяйте процедуру, пока редактор не покажет в результатах 0 замен.

Можно также увидеть лишние пробелы с помощью сервиса проверки орфографии на сайте http://text.ru/spelling. Выполнив там проверку, вы увидите, где они находятся (будут выделены программой), затем удалите их в своём документе Word.

Невидимые знаки

Расстояние между словами в документе могут увеличивать невидимые знаки. Обычно они появляются после копирования в Word из интернета. Их также можно убрать вручную, открыв кнопкой «Отобразить все знаки». Если таких скрытых символов много, удобнее их удалить через замену: скопировав эти знаки, вставьте в графу «Найти» в окне «Заменить», оставляя пустой нижнюю строчку (на что заменяем).

Профессиональная вёрстка

У вас большие расстояния между словами, хотите их уменьшить, например, для сокращения количества строк. Как уменьшить пробел в Ворде искусственно, чтобы он просто стал короче?

Выделите часть текста, где требуется уменьшить между словами расстояние. С помощью функции «Найти» - «Расширенный поиск» откройте окно, введите там пробел и нажмите «Найти в».
Там выберите «Текущий фрагмент». У вас обозначатся все пробелы в выделенном тексте.
Активируйте кнопку «Больше» для добавления дополнительных параметров. Там внизу «Найти» пройдите по ссылкам «Формат» - «Шрифт» - «Дополнительно» - «Интервал».
В списке кликните «Уплотнённый».
Установите нужное вам уплотнение, нажмите OK.

Расстояние между словами уменьшится, текст в Ворде сожмётся, займёт меньшее пространство.

Пустоты между словами, возникающие из-за копирования текста в Word и форматирования его через функцию выравнивания, снижают эстетичность. Если вы не знали, как убрать длинные пробелы в Ворде, попробуйте выполнить пункты нашей инструкции, и увидите, что это не сложно, что можете самостоятельно форматировать свои тексты, даже сами сделаете профессиональную вёрстку.