Характеристики номенклатури в 1с роздріб. Бухоблік інфо. Створення нової номенклатурної позиції

Структуроване, упорядковане ведення довідника номенклатури є важливим завданням, яке необхідно вирішити на етапі початкового налаштування 1С:Підприємство. У цій статті йтиметься про налаштування такого важливого параметра в 1С: Управління торгівлею як характеристика номенклатури. Цей параметр визначає додаткові властивості товару, причому якими програма вести кількісний облік. У цьому полягає головна відмінність від «Властивостей». Наприклад, якщо ви продаєте взуття, розмір взуття налаштовується через характеристики. Тоді Ви точно знатимете, скільки пар, якого розміру залишилося на складі. Продумати всю схему обліку номенклатури краще на початковому етапі застосування.

Насамперед, параметр «Характеристика номенклатури» необхідно увімкнути. Спочатку перевірте, чи встановлено це налаштування для всієї програми. Зробити це потрібно в налаштуваннях параметра обліку: "Сервіс" - "Налаштування обліку" - "Налаштування параметрів обліку". Якщо характеристику не планується використовувати, то потрібно зняти галку. Тепер відкрийте з довідника якусь позицію. Знайдіть місце для встановлення відповідної галочки «Вісті облік по дод. характеристик». Якщо її поставити, то внизу до таблиці додатись закладка «Характеристики». З нею ми і працюватимемо.

Наприклад, ми налаштуємо характеристики для окулярів. Всім очкарикам вони відомі: Діоптрії (D) та розмір між зіницями – (RC).

Натиснемо "Додати" і введемо спочатку наші характеристики, як показано на малюнку.

Після цього ми можемо відкрити об'єкт "План видів характеристик", який називається "Властивості об'єктів", на закладці "Довідник "Характеристики номенклатури"" праворуч відкриються введені раніше характеристики.

Подвійним клацанням по першому рядку відкриємо елемент властивості. На закладці "Призначення властивості" додамо групу номенклатури, з якою програма зв'яже значення. Якщо цього не зробити характеристики будуть відображатися для всіх груп.

Перейдемо на закладку «Значення властивостей» і додамо всі значення. Теж саме зробимо з другою характеристикою. Підготовку характеристик на цьому виконано. Тепер заповнюючи документ надходження, Ви зможете вибрати потрібні характеристики. Програма запам'ятає та порахує кількість саме того товару, який потрібно врахувати.

Сподіваюся, у Вас вийшло. Якщо ні, Буду радий допомогти!

У якій би сфері діяльності ви не працювали, вам у будь-який момент може знадобитися вміння писати характеристику. Для цього не обов'язково бути професійним психологом, але спостережливість та неупередженість необхідні. Хороша характеристиказавжди спирається на факти, має логічну структуру та складається з урахуванням цілей запиту. Розглянемо, як правильно написати характеристику.

Характеристика, як і будь-який офіційний документ, має чітку структуру. Хоча єдиних вимог, які продиктовані законодавством, до оформлення немає, є обов'язковий перелік пунктів, які необхідно вказати в документі. Так, будь-який офіційний звіт містить у собі шапку, основну частину, дату та підпис. Шапка характеристики містить назву, вихідний номер, дату складання. Тут зазначаються дані про укладача: назву підприємства чи іншої установи, що видає характеристику органу, юридичну адресу, контактні дані.

Далі посередині пишеться назва документа «Характеристика» та описується інформація про людину. Зміст цього пункту значно різниться у різних ситуаціях і залежить від цілей складання документа. Так, характеристика на претендента, при прийомі на роботу повинна передбачати його потенціал як майбутнього співробітника і дати зрозуміти керівництву, наскільки кандидат відповідає завданням, що покладаються на нього. А ось, наприклад, службу опіки та піклування більше зацікавить фактичні якості батька та його ставлення до дитини, стабільність психіки, відсутність чи наявність прецедентів насильства у минулому тощо. Наступні дані, звані анкетними, вказуються обов'язково, коли потрібно написати характеристику: ПІБ, дата народження, сімейний стан, освіта, посада і т.д.

Наприкінці, як завжди, автор документа вказується своє прізвище, ім'я та по батькові, ставить підпис та печатку. У деяких випадках тут підписується не лише укладач, а й директор.

Існує внутрішня та зовнішня характеристика на співробітника. Внутрішня складається для керівництва та залишається всередині фірми. Така характеристика може бути потрібна при прийомі кандидата на роботу, при призначенні чинного співробітника на іншу посаду, при прийнятті рішення про заходи про стягнення або заохочення тощо. Зовнішня характеристикапишеться за запитом, який можуть подавати судова інстанція, органи опіки та піклування, банківські та навчальні заклади, інші. Характеристику може попросити скласти сама людина для своїх цілей, наприклад, для вступу до ВНЗ. Перш, ніж написати характеристику, постарайтеся поглянути на людину, що характеризується, не упереджено, залишивши особисту оцінку. Опишіть його якості, життєвий шлях, досягнення та негативні вчинки в залежності від мети запитуваної характеристики. Іноді людину можна попросити написати характеристику на саму себе. Здавати її керівнику або організаціям, що подали запит, звичайно, не варто. Цей короткий нарис допоможе вам оцінити характеризується більш глибоко, краще зрозуміти її цінності і те, як вона себе сприймає. Це допоможе вам зробити прогноз, що слід очікувати від нього у майбутньому.

У нас на сайті ви можете завантажити.

Для того щоб додати нові характеристики до номенклатури 1С або вести облік за характеристиками на сайті інтернет-магазину, необхідно:

встановити налаштування у розділі " Адміністрація" - "Налаштування номенклатури";
створити новий вид номенклатури (або змінити поточний);
створити нові характеристики 1С до товару;

Адміністрація номенклатури 1С

Для того, щоб облік у розрізі характеристик був доступний, перейдіть до розділу "Адміністрування" - "Параметри номенклатури". Навпроти полів "Характеристики номенклатури" та "Додавання індивідуальних характеристик номенклатури" поставте галочки.

Щоб створити новий вид номенклатури з налаштуваннями для ведення обліку в розрізі характеристик, перейдіть до розділу " Нормативно-довідкова інформація" - "Налаштування та довідники". У списку видів номенклатури натисніть кнопку " Створити". Відкриється форма для створення нового виду номенклатури. У полі " Найменування" введіть необхідну назву номенклатури. Навпроти рядка " Використовувати характеристики" поставте галочку і у полі праворуч виберіть " Індивідуальні для номенклатури". Далі натисніть " Записати та закрити".

Рис.1

Створення характеристик номенклатури 1С

Після цього перейдіть до списку номенклатури 1С та відкрийте картку з товаром. Для того, щоб змінити у товару вигляд номенклатури та додати характеристики, натисніть " Усі дії" - "Дозволити редагування реквізитів об'єкта". Відкриється вікно для підтвердження - натисніть " Дозволити редагування". На вкладці товару" Облікова інформація", навпроти рядка " Вид номенклатури", виберіть створений вид номенклатури. Далі натисніть " Записати та закрити".

Примітка. Це необхідно для того, щоб у картці з товаром відобразилася вкладка Характеристики номенклатури".

Знову відкрийте картку з товаром. У списку зліва з'явиться поле " Характеристики номенклатури", перейдіть до неї. У цьому вікні Ви можете додати нові характеристики. Для цього натисніть на кнопку " Створити". Відкриється вікно" Помічник реєстрації нової характеристики". У полі робоче найменування введіть, наприклад, " Розмір 52". Далі натисніть " Створити". Перейдіть на вкладку з товаром та натисніть " Записати та закрити".

Таким чином, при перенесенні товару з номенклатури 1С до номенклатури сайту у картці з товаром буде доступне поле " Розмір 52як характеристика.

Характеристики 1С необхідні ведення обліку залишків товарів складі у межах характеристик.

назад Вгору

За правилами написання характеристики на співробітника чи учня має здійснюватись уповноваженими особами організаціями, навчального закладу. Проте часто людині пропонують скласти характеристику він самостійно. Як це зробити за всіма правилами, розповість наша стаття.

Правила оформлення характеристики

Складається документ на бланку організації, навчального закладу, компанії або просто на чистому білому аркуші формату А4, якщо йдеться, наприклад, про характеристику від мешканців під'їзду. До речі, правила її складання ви знайдете у статті.

Документ має бути акуратним, без помарок та виправлень, орфографічних та пунктуаційних помилок. Візують характеристику уповноважені посадові особи установи чи компанії за допомогою підписів та печаток.

Потрібно постаратися написати на себе характеристику максимально коротко, але при цьому змістовно і, зрозуміло, об'єктивно інакше вам її просто не підпишуть. Намагайтеся, щоб текст містився на половинку аркуша А4.

Структура характеристики

Як і будь-який інший документ, характеристика потребує грамотного складання. Суворих правил у її оформленні немає, проте базові принципи все ж таки є:

Заголовок. Він включає назву документа – слово «характеристика» пишеться посередині аркуша великими літерами.
Анкетна частина. Перший абзац характеристики, в якому прописується ПІБ того, на кого складається характеристика, рік його народження, освіта та соціальний статус чи посада (наприклад, студент ВНЗ, учень ліцею, юрист, директор з маркетингу та ін.).
Опис трудової/навчальної діяльності. Тут необхідно вказати, в якому році і на яку посаду було прийнято співробітника (якщо складається трудова характеристика) або в якому році учень вступив до школи/ВНЗ (якщо потрібна характеристика учня/студента). Якщо співробітник перекладався з посади на посаду, то також наголосити на цьому, вказавши причини. Присвятити пару пропозицій трудовим чи навчальним заслуг або ж, навпаки, недолікам співробітника/студента. Якщо в процесі роботи/навчання отримано грамоти/нагороди, реалізовано якісь значущі проекти, це також варто тут відзначити.
Оцінка ділових та людських якостей. У цій частині характеристики необхідно відзначити, наскільки людина працьовита і професійна, стійка до стресів, наскільки добре ладнає з колективом, чи пунктуальна вона, чи має яскраві особливості характеру, які значною мірою допомагають або заважають їй у роботі/навчанні.
Висновок. Ця частина може містити певні поради від установи. Наприклад: «Іванов І. І. має всі необхідні професійні та особисті якості, досвід, щоб обіймати посаду начальника юридичного відділу». Або: «Учень Петров П. П. вимагає розробки йому індивідуальної програми навчання, яка б враховувала стан здоров'я учня та особливості сприйняття їм інформації. Для реалізації навчального курсурекомендується вибрати форму навчання вдома». Наприкінці пишеться фраза: «Характеристика видано для пред'явлення за місцем вимоги». Потім вказують дату складання документа та залишають місце для підпису керівника організації, що видала характеристику.

Види характеристик

Різновидів показників існує кілька:

навчальні;
побутові;
для військкомату;
для ДІБДР;
з місця роботи та ін.

Крім того, розрізняють внутрішню та зовнішню характеристики. В обох випадках вам можуть запропонувати написати на себе саму характеристику. Однак якщо йдеться про якусь важливу справу (наприклад, якщо документ потрібний для суду), то краще заручиться підтримкою професіоналів.

Внутрішня характеристика складається на вирішення якихось внутрішніх робочих, навчальних, побутових питань у створенні, навчальному закладі, житловому чи гаражному кооперативі та ін. Наприклад, вона може знадобитися, якщо співробітника вирішили підвищити чи знизити на посаді, привласнити йому нову кваліфікацію, довірити якийсь складний проект тощо.
Зовнішня характеристика складається на запит третіх осіб - банків (при видачі великого кредиту), військкоматів, адміністрації з нового місця роботи - органами опіки та піклування (наприклад, при розгляді справи про позбавлення батьківських прав) та ін.

Як зразки можна вивчити ці шаблони характеристик. Але складаючи документ для себе, краще все ж таки зробити його унікальним, у чомусь відмінним від інших. Ви ж не хочете, щоб ваша характеристика була такою самою, як у половини нових співробітників фірми?

Під номенклатурою в 1С 8.3 маються на увазі матеріали, напівфабрикати, обладнання, послуги, тара, спецодяг та ін. Всі ці дані зберігаються в довіднику «Номенклатура». Потрапити до нього можна з розділу «Довідники», підрозділ «Товари та послуги», пункт «Номенклатура»

Перед вами відкриється список позицій довідника з багаторівневою ієрархічною структурою.

У цій статті ми покроково розглянемо всю інструкцію щодо початковому заповненнюноменклатури 1С 8.3 на прикладі

Для зручності використання цього довідника у 1С Бухгалтерія використовуються групи (папки). Вони об'єднується номенклатура, має загальні ознаки. У кожній групі у свою чергу доступне створення підгруп (за аналогією з файловою системоюна комп'ютері). Кількість рівнів ієрархії задається програмістом, але спочатку обмежень не передбачено.

Створимо нову групу. У формі списку довідника «Номенклатура» натисніть кнопку «Створити групу».

Вкажіть найменування створюваної групи. Також можна заповнити її вигляд, але не обов'язково.

Як бачимо на малюнку нижче, створена нами група помістилася в «Матеріали». Якщо її необхідно перемістити в іншу групу або корінь, відкрийте контекстне менюта виберіть «Перемістити до групи». Відкриється вікно, де потрібно буде вказати нове місце розташування.

Створення нової номенклатурної позиції

Перейдемо до додавання самої номенклатури. Для цього у формі списку довідника натисніть кнопку «Створити». Перед вами відкриється картка нової номенклатури.

Заповніть поле "Найменування". Значення в полі "Повне найменування" підставиться автоматично. Зверніть увагу, що повне найменування виводиться у звіти, друковані формидокументів, цінники тощо. п. Поле «Найменування» служить зручного пошуку номенклатури у програмі.

За потреби заповніть інші реквізити:

Поля «Вигляд номенклатури» та «Входить до групи» заповнюються автоматично з даних тієї групи, де створюється нова номенклатурна позиція. За потреби їх можна змінити.
Значення у полі «Одиниця» є одиницею зберігання залишків цієї номенклатури.
Податкову ставку, вказану в реквізиті «% ПДВ» за необхідності може бути змінено вже при формуванні документів.
«Ціна продажу» за замовчуванням зазначається у документах продажу. Це налаштуванняможна змінити, натиснувши на гіперпосилання "?" поряд із цим полем.
У розділі «Виробництво» можна вказати статтю витрат даної номенклатурної позиції та її специфікацію (для готової продукції), простіше кажучи склад.
Залежно від особливостей номенклатури заповнюються інші розділи, такі як «Алкогольна продукція» та «Імпортний товар».

Після того, як ви заповнили картку номенклатури, що створюється, її потрібно записати.

Що таке вид номенклатури в 1С 8.3 та як їх налаштувати

Для налаштування видів номенклатури натисніть на відповідне гіперпосилання у формі списку довідника «Номенклатура».

Види номенклатури необхідні розділення номенклатурних позицій. Кожному виду можна поставити свій. Дуже важливо не допускати наявність дублів у цьому довіднику, що може призвести до неправильної роботи рахунків обліку номенклатури.

При установці типової конфігурації від постачальника цей довідник буде вже заповнений основними видами номенклатури. Якщо вид номенклатури є послугою, не забувайте проставляти відповідний прапор під час його створення.

Рахунки обліку номенклатури в 1С 8.3

Для формування бухгалтерських проводок необхідно налаштувати рахунки обліку. Зробити це можна з форми списку довідника «Номенклатура», перейшовши за посиланням «Рахунки обліку номенклатури».

У стандартній конфігурації 1С Бухгалтерія 3.0 даний регістрвже заповнено. Але за потреби його можна скоригувати вручну.

Рахунки обліку можна налаштувати:

щодо конкретної номенклатурної позиції;
за номенклатурною групою;
за видом номенклатури;
за складом;
за типом складу;
з організації;
по всій номенклатурі, вказавши як значення, порожнє посилання.

Якщо для конкретної номенклатури та для неї були налаштовані різні рахунки обліку, то рахунок буде братися з номенклатури. У таких випадках укрупнені рахунки мають менший пріоритет.

Встановлення цін номенклатури

В одній номенклатурі може бути кілька цін. Вони різняться типами, наприклад, оптова вартість, роздрібна вартість тощо.

Зайдіть в картку елемента довідника «Номенклатура» та перейдіть за посиланням «Ціни».

Перед вами відкриється список, у якому можна для конкретного типу певну дату. Достатньо вказати ціну у відповідній колонці, після чого натиснути кнопку «Записати ціни». Документ встановлення цін номенклатури буде створено автоматично, і посилання на нього ви побачите у цьому списку.

Дивіться також відео про номенклатуру: