Як скопіювати інформацію з PDF в Word. Як перевести PDF до Word для редагування. Перетворення PDF на Word за допомогою Microsoft Word

Прекрасно підходить для компактного зберігання файлів. Ця обставина призвела до того, що формат PDF використовується зараз практично повсюдно, і майже на кожному комп'ютері встановлено його прочитання спеціальний додаток. Але якщо відкриття такого документа не викликає особливих труднощів (у мережі повно безкоштовних програм), то при спробі копіювання збереженої в ньому інформації нерідко виникають проблеми. Пов'язано це з тим, що іноді автори файлів вирішують поставити на нього захист. Як скопіювати текст із PDF, якщо на ньому стоїть пароль? Вихід є і таких способів кілька.

Віртуальний принтер

Стандартні установки безпеки дозволяють при створенні PDF-документа обмежити будь-яку з наступних дій:

• Друк;
• внесення до файлу будь-яких змін;
• вилучення чи копіювання контенту;
• редагування або додавання полів форм та коментарів.

Якщо автор вирішив захистити свій документ паролем, він може вибрати одну або кілька опцій. Припустимо, що вибрано третю опцію (заборонено копіювання), і водночас користувачеві доступний перший варіант (дозволено друк). Як скопіювати текст із PDF у цьому випадку? Скористайтеся віртуальним принтером! Набравши в рядку пошуку слово "pdfforge", ви потрапите на відповідний сайт, на якому можна безкоштовно завантажити PDF-принтер. В принципі, не обов'язково використовувати саме цю програму. В інтернеті існує понад мільйон схожих програм, Так що навіть найвибагливіші користувачі зможуть собі підібрати найбільш підходящий варіант. Після встановлення програми у списку встановлених принтерів з'явиться відповідна іконка. Такий принтер можна використовувати для створення PDF-файлу практично з будь-якого формату. І тут ми підходимо до найцікавішого: якщо відправити на друк документ, захищений паролем, то буде створено новий PDF-документ, повністю позбавлений будь-яких обмежень. Його якраз і можна використовувати для копіювання.

Мережеві сервіси

Перший варіант хороший для домашнього використання. Але що робити, якщо комп'ютер стоїть на роботі і на нього заборонено встановлювати інше програмне забезпечення, але при цьому є вихід у всесвітню павутину? Як скопіювати текст із захищеного PDF у такому випадку? Використати мережевий сервіс! В інтернеті в статтях на цю тему часто згадують службу PDF Пірат, яка здатна впоратися з будь-яким документом, що не перевищує вагою 150 мегабайт. Під час перевірки виявилося, що вона зараз не працює. Тому ще кілька варіантів: ресурс Pdfunlock і сервіс FreeMyPDF. Незважаючи на те, що ці сайти зарубіжні та в інтерфейсі немає російської мови, вони здатні звільнити файл незалежно від того, якою мовою зберігається в ньому текст.

Як упоратися з «кракозябрами»?

Іноді користувачі стикаються з такою проблемою: після зняття захисту з PDF-документа та вставки скопійованого тексту у Word замість нормального тексту з'являються незрозумілі символи. Проблема полягає в неправильно вибраному кодуванні тексту. Як скопіювати з PDF, якщо в результаті виходять крякозябри? Найпростіший спосіб – це повторне зняття пароля з файлу через інший аналогічний сервіс.

Софт

Оскільки питання «як скопіювати текст із PDF» цікавить багатьох, розробники програм не могли залишити його поза увагою. І за бажанням можна заради експерименту поставити собі PDF Password Remover, PDF Advanced Password Recovery, PDF Unlocker або будь-яку іншу подібну утиліту. Але їх треба спочатку знайти, потім завантажити, розібратися, як та чи інша працює… І все заради одного нещасного документа! Втім, випадки бувають різні, якщо ніщо інше не допомагає, а інформація в документі справді дуже важлива, то такий варіант буде, мабуть, найкращим. Тим більше, що деякі з таких програм не вимагають встановлення, а значить, їх можна буде запустити на робочому комп'ютері та зі звичайної флешки.

Попередження

Хоча вищезазначені методи і описують, як скопіювати текст із PDF за наявності пароля, це зовсім не означає, що можна ігнорувати чинне законодавство. Тому, щоб уникнути неприємностей, бажано перевірити, чи немає в захищеному документі заяви про конфіденційність або просто порадитися з юристом.

Користувачі широко використовують PDF для створення різних документів. Файли з розширенням.pdf відкриваються практично на всіх платформах ( операційні системиі пристроях), займають невеликий обсяг пам'яті рахунок стиснення вмісту у кілька разів, які друку доступна будь-якому принтері.

Оновлення інформації у PDF-файлі за відсутності вихідного документа вимагатиме збереження його в текстовому форматі для подальшого редагування. У разі необхідності, копіювати текст із PDF у Word можна кількома способами.

Швидка навігація за статтею

Програма Adobe Acrobat

Для копіювання тексту з PDF в формат DOC можна використовувати функціональні можливостіутиліти Adobe Acrobat. Для цього потрібно:

• Запустити програму Adobe Acrobat (adobe.com/products/acrobat.html);
• У верхньому менюзайти в розділ "File", вибрати пункт "Open";
• У діалоговому вікні знайти потрібний PDF документ та натиснути клавішу Open;
• Перейти до розділу "Tools", вибрати інструмент "Select text" (або знайти на панелі значок "Т");
• Виділити потрібний фрагмент тексту правою кнопкою миші викликати функціональне меню;
• Натиснути на пункт «Copy text» або утримувати комбінацію клавіш «Ctrl+C»;
• Відкрити Microsoft Word, вставити текст, натиснувши на клавіатурі комбінацію клавіш «Ctrl+V» (або правою кнопкою миші клацнувши по порожньому листіу Ворді та обравши «Вставити»).

У пізніших версіях Adobe Acrobat доступна функція «Експортувати файл до документ Microsoft Word» у розділі «Правка контенту» меню «Інструменти».

Онлайн-сервіс Freepdfconvert

Витягти текст із PDF-документу в Word допоможе безкоштовний інтернет-сервіс - Freepdfconvert. Для цього необхідно:

• Зайти до сайту Freepdfconvert (freepdfconvert.com);
• на верхній панеліперейти до вкладки «PDF to Word»;
• Натиснути на клавішу "Select files"
• У вікні вибрати потрібний PDF файл;
• Перейти до пункту "Email converted file to";
• Ввести адресу електронної пошти;
• У полі Convert to вибрати необхідний формат (DOC, DOCX, RTF);
• Клацнути мишкою на клавіші «Convert»;
• Завантажити файл, натиснувши на кнопку «Download».

Утиліта ABBYY FineReader

Перетворити PDF зображення на текстовий документдозволяє програма ABBYY FineReader. Для цього потрібно:

• Завантажити та встановити програмне забезпеченняз офіційного сайту (abbyy.ru/finereader/);
• Запустити ABBYY FineReader;
• У меню "Файл", розташованому зверху, клацнути по вкладці "Нове завдання";
• У діалоговому вікні вибрати потрібний пункт "Файл PDF/зображення у Microsoft Word";
• У списку знайти потрібний файлта натиснути клавішу «Відкрити»;
• Після завершення процесу розпізнавання тексту програма запропонує зберегти документ — натиснути на кнопку «Ок»;
• Текст відкриється в програмі Microsoft Word;
• Зберегти файл за допомогою текстового редактора.

За бажанням можна скористатися іншими програмами (FineReader, PDF Transformer, PDF-Xchange Viever тощо).

Настав час розповісти, як зробити зворотну дію.

Розглянемо, як витягти з PDF-документу текст, так щоб можна було потім його редагувати в Word та подібних до нього текстових редакторах. Тобто, попросту кажучи, конвертуватимемо PDF-файли в Word.

Adobe Reader та аналоги

Найпростіший, швидкий та безкоштовний варіант:
Відкриваємо потрібний PDF-документ у Adobe Reader. Заходимо в меню Редагувати, потім вибираємо команду "Копіювати файл у буфер обміну"

Все можна спокійно редагувати отриманий текст.

Зверніть увагу при використанні даного методуне зберігається форматування тексту і немає можливості витягнути зображення!

Якщо вам, все ж таки, будь-що потрібно витягти зображення з PDF-документа,щоб не використовувати які-небудь програми, зробіть скріншот з екрана на якому відкритий PDF-файл, з якого ви скопіювали текст, але не вдалося скопіювати картинку .

І отримане зображення вставте у Word. Повинно вийти так:

Зрозуміло, що якість зображення залишатиме бажати кращого, але як запасний варіант цілком підійде.

В інших переглядачах потрібно буде зробити дещо іншу дію.

Ось так у Foxit Reader(Меню інструменти -> команда Виділити текст):

А ось так у PDF-XChange Viewer (меню Інструменти -> Основні -> Виділення):

Потім виділяємо потрібний текст і робимо стандартні дії з буфером обміну, для тих хто не здогадався: Копіювати (Ctrl + C) і Word - Вставити (Ctrl + V).

Система оптичного розпізнавання тексту (OCR)

За всієї принади цієї методики вона має недолік. Конвертувати PDF у Word не вийде, якщо PDF-документ створений скануванням з паперового носія або захищений від редагування.

Тому використовуватимемо інший метод. А саме, за допомогою спеціальної програми оптичного розпізнаваннятексту.

Програма називається ABBYY FineReader і, на жаль, платна. Зате функціонал цієї програми дозволить перекрити будь-які вимоги щодо створення та конвертування PDF-файлів.

Ось, наприклад, маємо відсканований текст у форматі PDF

Запускаємо ABBYY FineReader і у стартовому вікні вибираємо Файл у Microsoft Word

І все! Система сама розпізнає текст і надсилає його до Word

І знову ж таки, жоден з онлайн-сервісів не працює із зображеннями, і якщо текст у вас відсканований та збережений у форматі PDF, то нічого не вийде. Потрібно буде розглядати варіант OCR.

Резюмуємо

Як завжди, найзручнішим виявився платний варіант, але інші мають право на існування, тому що не кожен день потрібно перетворювати файли PDF. А на один раз можна завантажити демо-версію або скористатися онлайн-сервісом.

Якщо не можна, але дуже треба, то спосіб завжди знайдеться.

Так, і ще, якщо Ви знаєте ще якийсь спосіб перетворення PDF-файлів, напишіть мені у коментарях.

Дякую за увагу!

P.S. Ліричний відступ:

Працюючи з документами, іноді буває необхідно перенести фрагменттексту з малюнком PDF-файлаз Adobe Rearderв Word. Але простим копіюваннямце навряд чи вийде, або копіюється тільки текст, або малюнки будуть не на тих місцях. А швидше за все взагалі нічого не вийде. І все ж вихід є. І цей вихід знаходиться в інструменті Adobe Rearderпід назвою "Знімок".
Відкрийте потрібний файл і знайдіть фрагмент із малюнком, який ви хочете перенести до Word. Далі все залежить від версії Adobe Rearder, яка встановлена ​​на вашому комп'ютері. Якщо більше рання версія, перейдіть до "Інструменти", і в списку виберіть "Вибір і збільшення" та "Інструмент Знімок". У нової версіїнатисніть "Правка" та клацніть "Зробити знімок".

Потім, утримуючи натиснутою ліву клавішумиші, намалюйте рамку навколо області, яку потрібно скопіювати.

Після того як ви відпустите клавішу, фрагмент буде скопійованоі з'явиться повідомлення.

Натисніть кнопку ОК.
Відкрийте документ Word і встановіть курсор на те місце, куди потрібно вставити фрагмент. Натисніть сполучення Ctrl+Vдля вставки в текст, або після натискання правої клавіші і вибрати "вставити".

Після додавання до Wordвсіх необхідних фрагментівне забудьте повернути Adobe Rearderв вихідний стан, тобто змінити "Знімок" на інший інструмент, наприклад

У документі Wordможна зробити необхідні покращення якостідоданого фрагмента, використовуючи інструменти: корекція,

Привіт всім! Сьогодні ділюся інформацією, як текст у пдф скопіювати у ворд з можливістю його виправлення в документі.

Вставити вміст у документ не так вже й складно, але що ми отримаємо після вставки це питання. Розглянемо два найбільш відомі способи.

Використання файлу в документ

Вставка файлу як об'єкта (Вставка - Об'єкт) дозволяє додати, точніше, впровадити файл пдф в документ ворда у незмінному вигляді. Але буде відображатися тільки перша сторінка pdf-документа і для перегляду решти сторінок буде доступна тільки при подвійному кліку на ньому. Після цього впроваджений файл відкриється у зовнішній програмі-переглядачі таких файлів, який встановлено на вашому комп'ютері за промовчанням.

Плюсицього методу: Швидко. Зберігається все початкове форматування вставленого тексту із зображеннями.

Мінуси: Видно тільки перша сторінка, для перегляду потрібна зовнішня програма. Якщо ви надсилаєте такий документ комусь, то адресат повинен здогадатися, що це не одна сторінка і по ній потрібно натиснути на перегляд усього вмісту.

Вставлення текстового вмісту копіюванням

Тут необхідно будь-яким відомим вам способом скопіювати текст з пдф файлута вставити його в документ Word. Можна скопіювати фрагмент або відразу (CTRL+A). При вставці вмісту вибирайте команду Зберегти вихідне форматування.

Це прості способивставки вмісту пдф, які вимагають деякого зусилля для приведення тексту до нормального вигляду. Але в інтернеті ви можете знайти сервіси перетворення pdf в Word. Але вони не завжди дають очікуваний результат, і виправлення форматування можливо у вас забере не менше часу, ніж описаний вище спосіб. Або встановити на комп'ютер спеціальну програмурозпізнавання, яке ще потрібно буде освоїти. Ну якщо вам не терміново, то можна і так. Пробуйте та вирішуйте, що зручніше для вас.

Рішення проблеми

Якщо ви власник, то при відкритті документ PDFу них буде автоматично перетворено на редагований формат. Ставте останні версії Word.

Дорогий читачу! Ви переглянули статтю до кінця.
Чи отримали ви відповідь на своє запитання?Напишіть у коментарях кілька слів.
Якщо відповіді не знайшли, вкажіть, що шукали.