Пошук за документом слово поєднання клавіш. Гарячі клавіші Word

Комп'ютери впритул увійшли до нашого життя. І вміння володіти комп'ютером, як і вміння читати і писати, потрібно практично повсюдно. Одним із основних «мірил» комп'ютерних знань є вміння працювати з пакетом офісних програмвід компанії Microsoft. Microsoft Officeвключає у свій пакет текстовий процесор Word. Microsoft Wordє програмою, що використовується лікарями, вчителями, військовими, бухгалтерами, юристами, студентами і т.д. Також Word широко використовується і в домашніх цілях. Тому хороші знаннята вміння володіти цією програмою допоможуть практично кожному, хто використовує комп'ютер у робочих та приватних цілях.

Звичайно, вміння працювати з Word вимагає не малих знань, у цій статті я розповім про гарячі клавіші Word. Гарячі клавіші в Word допомагають суттєво підвищити швидкість ефективної роботив текстовому редакторі. Багато хто з вас скажуть, що мишкою працювати зручніше, тільки досвід та практика показує зовсім інше. І як свій аргумент я запропоную експеримент, постарайтеся самі з собою – надішліть на друк відкритий документ Word двома способами. Звичайно, за допомогою мишки ви зробите це швидко, але якщо ви навчитеся користуватися гарячими комбінаціями клавіш Ctrl+P, Ctrl+Shift+l, то, напевно, відправлятимете документи на друк швидше. Або зробіть ще один досвід, збережіть відкритий документ. Я впевнений, що найшвидше Ви зробите це за допомогою комбінації клавіш Ctrl+S. Саме фактор швидкості є тією перевагою, яку Ви отримуєте перед своїми колегами. А це означає, що Ваші знання більш конкурентоспроможні у боротьбі за добре оплачувані робочі місця.

Гарячі комбінації клавіш Word я поділяю на кілька категорій. І вважаю що саме такий підхід правильніший, тому що дозволяє заучувати їх за певною структурою.

Також корисно знати деякі Alt-комбінації, наприклад .

Загальні комбінації клавіш

До цієї категорії належать сервісні комбінації клавіш, які виконують якусь дію над усім документом цілком. Саме до цієї категорії потрапляють комбінації збереження документа чи друку. Також часто використовуються такі комбінації:

Ці комбінації клавіш Word, які стосуються загальних комбінацій, є найбільш уживаними. Звичайно, кожен, хто користується гарячими клавішами, додасть до цього списку пару трійку комбінацій зі свого досвіду. Але багато хто погодиться, що перерахований набір є обов'язковим для впевненої роботи.

Комбінації клавіші переміщення та виділення

На мою думку, саме без цих клавіш неможливо уявити правильну роботуз документами. Коли доводиться редагувати якийсь документ, то щоразу, коли потрібно виділити фрагмент тексту або переміститися на кілька слів убік, хапатися за мишку – означає марнувати багато часу.

Основні комбінації для переміщення:

Я думаю, що, освоївши ці 10 комбінацій клавіш, Ви зможете впевнено і головне швидко переміщатися в межах документа. Більш корисними дані комбінації стають, коли необхідно виділити фрагмент тексту. За винятком клавіш переміщення по таблиці, якщо до інших комбінацій додати клавішу Shift, то можна виділяти слово, абзац, текст до початку документа, текст до кінця документа, текст до початку сторінки, текст до кінця сторінки. За допомогою комбінації клавіш Ctrl+A можна виділити весь документ.

Комбінації, що часто використовуються

До цієї категорії комбінацій клавіш відносяться безпосередньо ті, що виконують операції над об'єктами (елементами) документа. Що таке елемент документа? До елементів документа належить практично все, з чим Ви працюєте в документі. Це: символ, слово, група слів, рядок, абзац, малюнок, таблиця, елемент схеми, схема цілком і т. д. Ще поняття елемента в Word можна визначити так - все що можна виділити!

Я перерахував комбінації клавіш, які найбільше використовуються, які виконують безпосередні дії над об'єктом. Як я говорив раніше, у кожного є свій досвід і хтось, напевно, готовий доповнити наведений перелік. Але я думаю, що мало хто заперечуватиме наведені комбінації. Адже якщо потрібно видалити слово до курсора, то набагато простіше натиснути Ctrl+Backspace один раз, ніж багато разів. Або якщо потрібно виділити якийсь фрагмент курсивом, то однозначно простіше натиснути Ctrl+I і все буде як слід. Адже в цьому випадку не доводиться забирати руки з клавіатури і можна просто продовжити друкувати.

Комбінації, що рідко використовуються

До цієї категорії я відношу ті комбінації, без яких можна обійтися, але в рамках окремого документа вони потрібні. Як приклад наведу таку ситуацію: іноді я пишу тексти на замовлення і в деяких випадках мені ставлять умову - текст повинен складатися з 2-2,5 тисячі символів або 1 тисячі слів. Таким чином, мені потрібно часто дивитися статистику тексту. Для цього я натискаю Ctrl+Shift+G, переді мною відкривається вікно статистики, і я отримую необхідну інформацію.

У мене такий набір комбінацій, що рідко використовуються, клавиш:

Важливість гарячих комбінацій клавіш Word починаєш розуміти, коли швидкість друку виходить за межі можливостей друку двома пальцями. Якщо починаєш освоювати сліпий друк, мишка стає марною під час набору тексту. Вона лише відволікає, а ось гарячі комбінації клавіш навпаки починають допомагати ефективній роботі.

Хоча слід і погодиться з тими, хто стверджує «навіщо вчити комбінації, якими не користуватимуся». Для таких людей хочеться сказати таке. Я не завжди використовую комбінації клавіш – це не потрібно. Я знаю не всі комбінації – це не потрібне. Але бувають операції, які потрібно виконувати багаторазово, хапатися за мишку просто незручно. Тому для себе вивчив ті, які вважав за корисні. Чого і вам раджу.

У програмі Microsoft Word є безліч інструментів, що дозволяють змінити текст до невпізнанності. Будь-який з них можна знайти в стандартних меню(версія 2003 року та раніше) або на стрічці інструментів (версії 2007 року та пізніше). Але якщо потрібне швидке перетворення документа, використання графічного інтерфейсу програми змушує робити зайві дії і витрачати час. Тому розробниками були придумані комбінації гарячих клавіш або хоткеїв для доступу до основних функцій за допомогою клавіатури.

Функціональні клавіші

Вони знаходяться у першому ряду клавіатури. На них є написи в діапазоні F1-F12. Функції, що виконуються, наведені в таблиці нижче.

Управління вікном

Перша частина програми Microsoft Word, якою можна керувати гарячими клавішами, – це вікно та інтерфейс. Комбінації кнопок, що дозволяють це зробити, зведені нижче.

Примітка: "системна" означає, що гарячу клавішу Word можна використовувати і в Windows.

Операції із файлом

Другою функцією хоткеїв у редакторі Microsoft Word є оперування командами, що знаходяться в меню "Файл" (всі версії, крім 2007) та "Офіс" (Word 2007). До них відносяться:

Гарячі клавіші Word "Створити документ", "Відкрити", "Друк" є універсальними і для програмних пакетівінших розробників.

Переміщення по робочому листу

Для виконання цього завдання також призначені гарячі клавіші Word. Вони використовуються у зв'язці зі спеціальними клавішами, розташованими в навігаційному блоці в правій половині клавіатури. У таблиці наведено їхні можливості.

Усі ці спецклавіші дублюються у цифровому блоці клавіатури. Щоб використовувати, потрібно вимкнути введення цифр, натиснувши 1 або 2 рази кнопку NumLock. Підтвердженням відключення служить перший вогник, що не горить, над цифровим блоком.

Виділення тексту

Третє застосування для хоткеїв – це операція виділення тексту. Найбільш відома для неї команда Word - "Виділити все" (гаряча клавіша Ctrl + A). Вона виділяє весь текст у документі. Але найчастіше потрібно виділення невеликих фрагментів. Тому є й інші комбінації. Їх перелік наведено у таблиці нижче.

Редагування тексту

Четверта група гарячих клавіш Word призначена для редагування тексту. Комбінацій небагато, і їх можна використовувати і для роботи з фрагментами, що не редагуються. Ось їх перелік:

Форматування

П'ятим варіантом використання гарячих клавіш Word є форматування. Список задокументованих команд наведено у таблиці нижче.

На жаль, інші інструменти форматування до гарячих клавіш Word не підключені. Щоб продовжити використання клавіатури для форматування, можна додати власні комбінації або використовувати альтернативне керування, яке включає клавіші Alt або F10.

Символи

Їхня бібліотека в редакторі досить велика. У ній можна знайти багато символів, що використовуються в документах. Наприклад знак діаметра. У Word гаряча клавіша для нього та інших позначень має вигляд Alt + Х, де Х – номер потрібного символу, який можна знайти внизу вікна-переліку.

У таблиці нижче наведено 10 символів із їх кодами для вставки.

Призначення індивідуальних гарячих клавіш

Як приклад використання цієї можливості додамо до Word гарячу клавішу "Вставити рядки знизу", оскільки за умовчанням вона призначена. Щоб це зробити, потрібно:

Цим способом можна прив'язати до комбінацій клавіш будь-який інструмент у Microsoft Word.

Доброго часу доби, шановні відвідувачі сайт!Настав час познайомитися з основними комбінаціями / комбінаціями клавіш у Microsoft Word. Торкнемося ми тільки найважливіші комбінації, тому що все запам'ятати нереально, та й немає необхідності.

Комбінації клавішпокликані прискорити робочий процес у MS Word, а також полегшити застосування багатьох функцій для користувачів.

Хочу зауважити, що комбінації клавіш у Word – це досить важливий фактор Вашої успішної роботи у програмі. Крім того, деякі комбінації працюють не тільки в Word, але і в інших текстових процесорах і програмах, тому знати їх потрібно обов'язково.

Можу навести приклад із мого життя - під час навчання у навчальних закладахМайже всі мої курсові, звіти, дипломи, у плані редакторської та набірної роботи, робилися за 1 день (дуже рідко 2-3 дні). Це незважаючи на те, що найменша курсова містила щонайменше 40 аркушів (про дипломи мовчу). Тобто я брав вранці абсолютно розрізнену, ніяк не оформлену інформацію та набирав її, редагував, копіював, оформлював, доопрацьовував, а надвечір мав готову для роздруківки роботу. Думаю будь-якій людині приємно, коли її робота йде дуже швидко і не приносить нервових струсів, невдоволення та іншого. А ситуації, коли у Ваших документах щось "з'їхало", щось перескочило, щось замінилося не тим, чим треба, знайомі загалом усім. Так от поєднання клавіш у будь-якій програмі допомагають виконувати дію за півсекунди, в той час, як роблячи це ж за допомогою меню або мишки Ви витратите у будь-якому випадку більше часу. Ну, що, переконав? Тоді переходимо до вивчення комбінацій клавіш Word!

Найчастіше використовувані комбінації Word, які знати треба обов'язково:

• Ctrl+C- дана комбінація копіює виділений текст у буфер обміну;
• Ctrl+V- комбінація для вставки будь-якого скопійованого раніше об'єкта на місце вказане курсором;
• Ctrl+X- Вирізає виділений об'єкт (текст,картинку,файл,таблицю) і одночасно копіює в буфер обміну. Мабуть, тут зупинюся докладніше. Дана комбінація дозволяє видалити виділений текст з 1 місця і вставити його в будь-якому іншому без будь-яких складних рухів тіла. Просто виділяєте текст, натискаєте Ctrl+X – текст зникає, ставите курсор у потрібне місце, Ctrl+V – готове. Не забувайте, що Ctrl+C замінює вирізаний через Ctrl+X текст (і навпаки).
• Ctrl+Z- скасовує дію (можлива інтерпретація - крок назад). Надзвичайно корисна функціяякщо Ви щось випадково видалили, написали, зіпсували і т.д.
• Ctrl+A– вже відоме нам повне виділення документа.

Тепер розберемо інші, що часто використовуються в роботі з документами. Word комбінації клавіш.

Ctrl+N- Створює новий документ за типом поточного (або останнього) документа.
Ctrl+S- Збереження документа. Рекомендую натискати цю комбінацію кожні 5 хвилин (при інтенсивній роботі).
Ctrl+O- Відкриття документа. При натисканні клавіш відкриється вікно вибору, де можна вибрати який документ відкрити.
Ctrl+W- Закриття документа.
Ctrl+Y- Повторення останньої дії. Тобто Ви вирішили зробити одне слово червоним, зробили, але подумавши захотіли ще 5 слів переробити червоним кольором. Просто ставимо курсор на слово, яке хочемо "перефарбувати" і натискаємо Ctrl+Y - слово стає червоним. Іноді рятує.
Ctrl+B- робить текст напівжирним при встановленому в ньому курсорі. Зверніть увагу, що слово, наприклад, у дужках отримає напівжирне зображення, але дужки залишаться звичайними.
Ctrl+I- робить текст курсивним. Примітно, що натиснувши комбінацію вдруге на тому ж слові, Ви скасуєте курсивне накреслення, так само і з напівжирним текстом.
Ctrl+U- Додає підкреслення тексту.
Ctrl+F- Пошук та заміна тексту.
Ctrl+Tab- Вставляє символ табуляції.
Ctrl+P- Друк документа. Документ не почне відразу друкуватись, але з'явиться вікно налаштування друку, в якому потрібно натиснути "Ок" після виконаних налаштувань.
Ctrl+Backspace- видалення 1 слова лівіше за курсор. При цьому курсор повинен стоять впритул до слова, без пропуску.
Ctrl+Del- видалення 1 слова правіше за курсор. Аналогічно Ctrl+Backspase.
Shift+Enter- Вставка розриву рядка. Дуже зручно, тому що не створює знак абзацу, а просто переносить рядок донизу. За допомогою цієї комбінації Ви можете керувати кількістю та довгим рядком тексту.
Ctrl+Enter- Вставка розриву сторінки. Той текст, який знаходиться праворуч від курсору буде перенесений на наступну сторінку.
Ctrl+знак "-"- Вставляє довге тире.
Ctrl+Alt+символ "-"- Дуже довге тире.
Alt+Ctrl+C- Вставляє знак авторського права.
Alt+Ctrl+R- вставляє товарний знак, що охороняється.
Alt+Ctrl+T- Вставляє простий товарний знак.
Alt+Ctrl+точка на англійській розкладці (ю - російською)- Вставка крапки. На відміну від трьох точок багатокрапка нерозривно, тобто не може перенестися тільки 2 точки з трьох.
Ctrl+End- перемістить Вас до кінця документа.
Ctrl+Home- Переміщення на початок документа.
Ctrl+Shift+8- Показує недруковані знаки в тексті (іноді це необхідно). Повторне натискання сховає знаки.

Це на мій погляд найнеобхідніші поєднання клавіш у Word. Але це далеко не повний перелік цих комбінацій. Просто тут, як завжди працює принцип 20/80. Тобто, за допомогою 20% комбінацій клавіш Ви зможете виконати 80% Ваших завдань. До того ж запам'ятати всі комбінації клавіш Word складно.

Покликані прискорити вашу роботу в MS Office і зробити її продуктивнішою. Погодьтеся, набагато простіше натиснути на клавіатурі Ctrl+C (копіювати) та Ctrl+V (вставити) замість того, щоб виконувати цю команду традиційним способом, натискаючи кнопки «копіювати» і «вставити» на панелі завдань.

Однак, як ви напевно встигли помітити клавіатурні поєднання, призначені далеко не для всіх функцій, які пропонує до наших послуг офісний пакетвід Microsoft. Наприклад, нещодавно я розповідав вам про те, як можна у рази прискорити роботу з документом MS Word. Але цей метод має один суттєвий мінус — після того, як закладки створені, ви можете скористатися ними, тільки знову перейшовши на відповідну панель і активувавши потрібний інструментабо скориставшись клавіатурним поєднанням CTRL+SHIFT+F5. Комбінація начебто є, але дуже вже за моїми мірками незручна. Ось якби замінити її на щось простіше, наприклад, на CTRL+W (ця комбінація вже використовується для закриття поточного документа, але, чесно кажучи, я взагалі жодного разу не користувався і мені вона не особливо потрібна)…

З іншого боку, інструмент «вставити малюнок» за замовчуванням взагалі не має своєї « гарячої клавіші». Це звичайно не критично - ми додаємо графіку в документи не так, щоб дуже часто, але коли вам раптом потрібно буде забезпечити документ величезною купою ілюстрацій, "раптово" виявиться, що щоразу перемикати панель завдань на меню "вставка", це трохи втомлює.

Тож давайте вирішимо ці проблеми, і навчимося не лише задавати клавіатурні поєднання в MS Word самостійно, а й перевизначати «заводські» установки текстового редактора!

Ну що, полізли призначати гарячі кнопки в MS Word?

Створюємо власні клавіатурні поєднання у MS Word

Насамперед, відкрийте вкладку «Файл»та виберіть пункт «Параметри». На цей раз нам потрібен блок налаштувань «Налаштувати стрічку». Вибираємо його зі списку і бачимо словосполучення, що інтригує: «Налаштування стрічки та клавіші». Здається, ми прийшли за адресою.

Довгий список з доступними командами нам зараз не потрібен, дивимося в низ вікна параметрів і бачимо рядок "Поєднання клавіш". Сміливо тиснемо кнопку «Налаштування…»і милуємося на вельми недружелюбне виглядає вікно «Налаштування клавіатури».

Дивимося, які клавіатурні скорочення задані в MS Word за умовчанням для цієї команди

Насправді нічого страшного тут немає — хоча список доступних команд і називається на англійській мові, підказки, що пояснюють сенс, залишаються російською, до того ж інструменти структуровані в тому ж порядку, в якому вони розташовані на панелі інструментів MS Word. Тобто спочатку, у списку зліва я вибираю «Категорії: Вкладка «Вставка»», а потім у списку праворуч команду «EditBookmark» ( редагувати закладку - з англ.).

Додаємо нові комбінації клавіш

Як тільки вибір зроблено, програма виводить на екран клавіатурне поєднання, що вже використовується (CTRL+SHIFT+F5). Я виділяю його та натискаю кнопку «Видалити». Тепер клацаю лівою кнопкою миші в полі "Нове поєднання клавіш" і натискаю на клавіатурі CTRL+W, натискаю "Призначити" та "Ок" слідом. Готово, щойно перевизначив «гарячі клавіші», зробивши MS Word собі трохи зручніше.

При цьому є дві тонкощі:

• "Стандартне" клавіатурне поєднання, якщо вам воно не подобається, можна і не видаляти. Програма передбачає і те, що для одного і того ж інструменту може бути призначено кілька гарячих клавіш.
• Нове клавіатурне поєднання потрібно натискати на клавіатурі, а не намагатися ввести текстом.
• Якщо нове клавіатурне поєднання вже використовується іншою функцією, програма попередить вас про це

Перший рядок – попередження про те, що дане поєднання клавіш вже використовується, другий – про те, що зміни записуються в основний шаблон

Хоча це ще не все! Ви звернули увагу на пункт «Зберегти зміни у…»? Так, як і у випадку з всі зміни можна застосувати як до окремого документа, так і до загального шаблону роботи програми ( Normal.dotm). Я вибрав другий варіант, тому при закритті текстового редактора, мені необхідно буде зробити ті ж кроки, що були описані в цій статті.

Також вас може зацікавити:

Вітаю Вас, любі гості комп'ютерного сайту. У цій статті ми розглянемо комбінації гарячих клавіш Microsoft Word, щоб збільшити свої навички в роботі, а також зменшити час на використання різних функцій у даній програмі.

Як я вже казав, Ви можете збільшити швидкість роботи в кілька разів, якщо використовувати гарячі клавіші. Як і з програмою, багато хто працює в текстовому редакторі Word. Це ще одна корисна програмаіз Microsoft Office. І так давайте розглянемо поєднання клавіш, що найбільш використовуються в роботі.

Комбінації гарячих клавіш Microsoft Word.

Ctrl + A- Виділити документ повністю.
Ctrl+ C- Копіювати виділений фрагмент.
Ctrl + X- Вирізати виділений фрагмент.
Ctrl + V- Вставити з буфера обміну копійований/вирізаний фрагмент.
Ctrl + F- Відкрити вікно пошуку.
Ctrl + Y- Повторити останню дію.
Ctrl + Z- Скасувати останню дію.
Ctrl + B- Виділити жирнимвибраний текст.
Ctrl + I- Виділити курсивомвибраний текст.
Ctrl + U- Наголосити на виділеному тексті.
Ctrl + K- Вставити посилання.
Ctrl + S- Зберегти відкритий документ (альтернативна комбінація Shift+F12).
Ctrl + W- закрити документ.
Ctrl + N- Створити документ.
Ctrl + O- відкрити документ.
Ctrl + D- Відкрити вікно шрифтів.
Ctrl + Space(Пробіл) - Зробити стандартний шрифт для виділеного тексту.
Ctrl + M- Відступ абзацу.
Ctrl + T- Збільшення відступу зліва.
Ctrl + E- Вирівнювання абзацу в центрі екрана.
Ctrl + L- Вирівнювання абзацу з лівого боку екрана.
Ctrl + R- Вирівнювання абзацу з правого боку екрана.
Ctrl + J- Вирівнювання за форматом.
Ctrl + Shift + L- маркований список.
Ctrl + 0 (нуль) - Збільшити або зменшити інтервал перед абзацом на один рядок.
Ctrl + 1 - Одинарний міжрядковий інтервал.
Ctrl + 2 - Подвійний міжрядковий інтервал.
Ctrl + End- Переміститися до кінця документа.
Ctrl + Home- Переміститися на початок документа.
Ctrl + [стрілка вліво]- Переміщення одне слово вліво.
Ctrl + [стрілка праворуч]- Переміщення одне слово вправо.
Ctrl + [стрілка вгору]- Перехід до початку рядка чи абзацу.
Ctrl + [стрілка вниз]- Перехід до кінця абзацу.
Ctrl + Del- Видалити слово праворуч від курсору.
Ctrl + Backspace- Видалити слово ліворуч від курсору.
Ctrl + Shift + F- Змінити шрифт.
Ctrl + Shift + > - Збільшити розмір шрифту.
Ctrl + Shift + < - Зменшити розмір шрифту.
Shift + F3- Змінити регістр літер. Велика букваНа початку кожного Слова. Прописний або нижній регістр виділеного тексту, для зміни потрібно кілька разів натиснути на комбінацію цих клавіш.
Ctrl + F1- Відкрити меню Панель завдань.
Ctrl + F2- Відображення попереднього перегляду.
Ctrl + Enter- Перехід на наступний рядок.
Ctrl + ] - Збільшити шрифт виділеного тексту.
Ctrl + [ - Зменшити шрифт виділеного тексту.
Shift + Alt + D- Вставити поточну дату(ДД.ММ.РРРР).
Shift + Alt + T- Вставити поточний час(ЧЧ: ММ: СС).

Використання функціональних клавіш у Microsoft Word.

Про функціональні клавіші F1-F12я вже розповідав, вони широко використовуються в Microsoft Windows, у багатьох програм. Функціональні клавішідозволяють отримати доступ до будь-яких функцій дуже швидко, достатньо натиснути одну з кнопок, а що означає кожна з них для Microsoft Word, можна ознайомитись трохи нижче.

F1- Відкрити меню "Довідка".
F2- Перемістити текст або зображення.
F3- Вставити елемент "Автотекст".
F4- Повторити останню дію (Word 2000+).
F5- Відкрити меню "Редагування".
F6- Перейти до наступної області.
F7- Перевірка орфографії та граматики виділеного тексту.
F8- розширення виділення.
F9- Оновити виділені поля.
F10- Перейти до рядка "Меню".
F11- Перейти до наступного поля.
F12- Відкрити меню "Зберегти як".

На додаток до вказаних вище комбінацій клавіш Word, Ви також можете використовувати свою мишку для зручності роботи. До речі, не забудьте прочитати цікаву статтю, де знайдете дуже корисні функції.

• Подвійне клацання лівою кнопкою виділить слово на яке клацнули.
• Потрійне клацання лівою кнопкою виділить весь абзац.
• Схопіть виділений текст лівою кнопкою та перемістіть у потрібне місце, потім відпускайте кнопку.
• Тримайте клавішу Ctrlі крутіть колесо мишіщоб зменшити чи збільшити розмір документа.

Ось такі невеликі поради новачкам щодо роботи з Microsoft Word, з використанням комбінацій гарячих клавіш та використанням комбінацій клавіш миші.