Як увімкнути вимкнути автоматичну перевірку правопису. Включаємо перевірку орфографії у ворді трьома різними способами. Як змінити фразу у списку автозаміни

Excel для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Excel для Office 365 для Mac Word для Office 365 для Mac Outlook для Office 365 для Mac PowerPoint для Office 365 для Mac Visio стандартний 2019 Visio стандартний 2016 Visio 2013 Vis0 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 OneNote 2013 OneNote 2010 Office 2016 Excel 2016 Excel 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Word 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Publisher 2010 InfoPath 2010 Excel 2007 Excel 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2016 стандартний 2016 Project стандартний 2019 SharePoint Workspace 2010 Word Starter 2010 Менше

Усе програми Microsoft Office підтримують перевірку орфографії, і більшість із них підтримує перевірку граматики.

Ви використовуєте Office 365? Можливо, вас зацікавить нова функція Word - "Коректор"! Детальна інформаціядив. у статті Коректор. Запуск засобу перевірки орфографії та граматики вручну

Щоб запустити перевірку правопису у файлі, натисніть клавішу F7 або виконайте такі дії:

Натисніть заголовок нижче, щоб отримати додаткові відомості.

Автоматичне виділення помилок у процесі роботи

У більшості програм Office, коли ви вводите текст, виконується автоматична перевірка правопису, тому ви відразу можете побачити помилки під час роботи.

Примітки:

Автоматична перевірка орфографії та граматики відсутня у Access, Excel та Project. Можна вручну запустити перевірку орфографії, натиснувши клавішу F7.

Автоматична перевірка граматики доступна лише в Outlook, Word та PowerPoint 2013 (або більше нової версії).

Система Office відзначає можливі орфографічні помилки червоною хвилястою лінією.

Можливі граматичні помилки позначаються синьою хвилястою лінією.

Якщо орфографічні або граматичні помилки не позначаються, автоматична перевірка може бути вимкнена. Можна, можливо .

Якщо ви бачите орфографічну або граматичну помилку і вам потрібна допомога, щоб її виправити, клацніть на підкресленому слові або фразі правою кнопкою миші і виберіть один із запропонованих варіантів.

Якщо у програмі Office слово зазначено як помилку, але ви написали його правильно, виберіть пункт Додати до словника , щоб у майбутньому це слово не відзначалося як неправильне. Для отримання додаткових відомостей див .

Увімкнення та вимкнення автоматичної перевірки правопису

Якщо ви не хочете, щоб у процесі роботи програма Office позначала можливі помилки хвилястими лініями, ви можете вимкнути автоматичну перевіркуправопису.

Повне відключення перевірки граматики

Якщо ви не хочете, щоб у програмі Office перевірялася граматика (ні при запуску перевірки правопису, ні автоматично в міру введення), цю функцію можна вимкнути.

Повторна перевірка орфографії та граматики у раніше пропущених словах

У Word, Outlook, PowerPoint 2013 (або новішій версії) можна примусово виконати повторну перевірку раніше пропущених слів та виразів.

Нам важлива ваша думка

Ця стаття востаннє була оновлена ​​Беном 28 жовтня 2019 р. Якщо вона виявилася корисною для вас (і тим більше, якщо ні), натисніть відповідну кнопку нижче та поділіться своїми ідеями про те, як її покращити.

Див. також

Програми Office для Mac автоматично перевіряють наявність можливих орфографічних та граматичних помилок під час введення тексту. Якщо ви вважаєте за краще перевіряти орфографію та граматику вже в готовому документі, відключіть автоматичну перевірку або можна одночасно виконати перевірку орфографії та граматики.

Word

Word автоматично перевіряє наявність можливих орфографічних помилок та позначає їх червоною хвилястою лінією.

Word також перевіряє наявність можливих граматичних помилок та позначає їх зеленою хвилястою лінією.

Порада: Якщо орфографічні та граматичні помилки не позначаються, ймовірно, вам потрібно включити автоматичну перевірку правопису, про яку йтиметься у наступній процедурі.

Якщо ви бачите орфографічну та граматичну помилку, утримуючи клавішу CONTROL, клацніть слово або фразу та виберіть один із варіантів.

Якщо програма Word неправильно позначила слово як помилку і ви хочете додати це слово до словника, щоб програма Word правильно розпізнавала його надалі, див. розділ Додавання слів до словника перевірки орфографії та їх зміна

У меню Word виберіть Установки > Правопис.

У діалоговому вікні Правопис у розділі Орфографія Автоматично перевіряти орфографію.

У розділі Граматика встановіть або зніміть прапорець Автоматично перевіряти граматику.

На вкладці Рецензування натисніть кнопку Правопис.

Якщо Word знаходить можливу помилку, відкривається діалогове вікно Правопис, у якому орфографічні помилки виділяються червоним кольором, а граматичні – зеленим.

• Введіть виправлення у відповідному полі та натисніть кнопку Змінити.

  У розділі Варіанти виберіть потрібне слово та натисніть кнопку Редагувати.

Пропустити.

Пропустити все.

Для граматичної помилки натисніть кнопку Наступна пропозиція , щоб пропустити екземпляр цієї помилки та перейти до наступної.

Якщо потрібно пропускати слово з помилкою у всіх документах, натисніть кнопку Додати , щоб додати слово до словника. Це можна застосовувати лише для слів з орфографічними помилками. Свою граматику ви не можете додати до словника.

Після виправлення або пропуску помилки Word переходить до наступного. Після закінчення перевірки документа в Word з'являється повідомлення про те, що перевірку правопису завершено.

Натисніть кнопку ОК, щоб повернутися до документа.

Повторна перевірка орфографії та граматики для раніше пропущених слів та виразів

Список слів, що пропускаються, і граматичних помилок можна очистити, після чого програма Word знову перевірить помилки в орфографії та граматики, які ви до цього вирішили пропустити.

Примітка: Список слів і граматики, що пропускаються, скидається тільки для документа, який відкритий в Наразі. Це вплив на орфографічні та граматичні помилки, які ви вирішили пропустити в інших документах Word.

Outlook Автоматична перевірка орфографії та граматики під час введення

За промовчанням Outlook перевіряє орфографію під час введення тексту. В Outlook використовується червона пунктирна лініяпідкреслення для позначення можливих орфографічних помилок, і навіть зелена пунктирна лінія для позначення можливих граматичних помилок.

Увімкнення (і вимкнення) автоматичної перевірки правопису

Відкривши повідомлення електронної пошти, виконайте наведені нижче дії.

Щоб Outlook автоматично виправляв орфографічні помилки, у меню Outlook виберіть Установки Правопис . Клацніть у полі поруч із Перевірка орфографії під час введення тексту .

Щоб увімкнути або вимкнути автоматичну перевірку граматики, у меню Outlook виберіть Установки . У розділі Особисті параметри клацніть Правопис. Клацніть на полі поруч із пунктом Перевірка граматики під час введення.

Одночасна перевірка правопису у всьому файлі

Ви можете виправити орфографічні та граматичні помилки у всьому тексті після створення повідомлення або іншого елемента.

У меню Правка наведіть вказівник на Правопис і виберіть Правопис .

• У списку варіантів виберіть потрібне слово або введіть новий варіант правопису у полі у верхній частині та натисніть Редагувати .

  Натисніть Пропустити , щоб пропустити це слово та перейти до наступного слова з помилкою.

  Щоб додати слово до орфографічного словника, натисніть Додати .

Порада: Для пропущення слова та переходу до наступної помилки правопису використовується поєднання клавіш +;.

PowerPoint

У PowerPoint можна перевіряти орфографію, але не граматику.

Автоматична перевірка орфографії під час введення

PowerPoint автоматично перевіряє наявність можливих орфографічних помилок та позначає їх червоною хвилястою лінією підкреслення.

.

На вкладці Рецензування натисніть кнопку Перевірка орфографії.

При виявленні помилки відкриється область Перевірка орфографії із можливими варіантами виправлення.

Щоб усунути помилку, виконайте одну з наведених нижче дій.

• Виправте помилку на слайді.

  Виберіть одне зі слів, запропонованих в області Перевірка орфографії , а потім натисніть кнопку Змінити .

Щоб помилитися, виконайте одну з наведених нижче дій.

Щоб пропустити лише цей екземпляр помилки, натисніть кнопку Пропустити .

Щоб пропустити всі екземпляри помилки, натисніть кнопку Пропустити все .

Щоб помилитися у всіх документах і додати слово до словника, натисніть кнопку Додати .

Після виправлення, ігнорування або пропуску PowerPoint перейде до наступної помилки. Після завершення перевірки презентації в PowerPoint з'явиться повідомлення про завершення перевірки орфографії.

Натисніть кнопку ОК , щоб повернутися до презентації.

Excel

У Excel можна перевіряти орфографію, але з граматику.

Перевірка орфографії у всій презентації

На вкладці Рецензування натисніть кнопку Перевірка орфографії.

Примітка: Діалогове вікно Орфографія не відкриється, якщо помилки правопису не виявлені або ви намагаєтеся додати слово, яке вже є у словнику.

Виконайте будь-яку з наведених нижче дій.

Напевно, всі знають, що їхня клавіатура на Android має функцію автокорекції, але чи знаєте Ви, що Android також має вбудовану перевірку орфографії? Якщо Ви хочете покращити свій правопис або, можливо, повністю позбавитися автокорекції, то це налаштування, яке Ви, ймовірно, захочете включити.

Перевірка орфографії та автокорекція

Перше питання, яке спадає на думку, це в чому відмінність перевірки орфографії від автокорекції. Насправді все досить просто: автокорекція автоматично виправляє сумнівний текст на щось, що принаймні нагадує введене слово (що інколи дратує). Перевірка орфографії просто надає список потрібних варіантів - вона нічого не змінить автоматично.

Справа в тому, що якщо Ви використовуєте обидва варіанти одночасно, то їхня робота може дратувати, особливо якщо Ви використовуєте сленг або якесь технічно неправильне формулювання. У цьому випадку Вам необхідно спробувати обидва варіанти та вирішити який підходить саме Вам.

Як увімкнути перевірку орфографії на Android

Ця опція має бути присутня в більшості сучасних версій Android, але, залежно від виробника Вашого телефону, вона може бути в іншому місці або під іншим ім'ям. Наприклад, у стокове Android ця опція називається "Перевірка правопису", в той час як в Android на пристроях Samsungвона називається "Орфографічна корекція".

Для початку опустіть панель сповіщень та натисніть значок шестерні.

Перейдіть до «Мова та введення».

У меню «Мова та введення» знайдіть опцію «Перевірка правопису».

Для увімкнення просто посуньте перемикач у положення «Увімкнено».

Питання не зовсім зрозуміле. Що мається на увазі? Тому що варіантів тут два:

Із серії: «Приберіть це прокляте червоне хвилясте підкреслення!».

Ви отримали поштою від начальника свій документ, а там якісь виправлення, закреслення, зауваження.

На цьому уроці розглянемо перший варіант, а другий – у статті. Отже…
Вам набридло милуватися хвилястими підкресленнями в документі, з яким часто доводиться працювати.
Word підкреслює червоним як слова з помилками, а й будь-які незнайомі йому слова. І слова іншою мовою, відмінною від мови підключеного модуля перевірки правопису. Якщо ви впевнені в правильності написання слова, а користуватися ним часто доводиться, його можна додати до словника. Після цього воно вже не наголошуватиметься у всіх документах. А можна взагалі відключити показ помилок лише у цьому документі.

Як вимкнути перевірку правопису у Word 2007

Увімкніть субтитри!
Натисніть кнопку «Office». Внизу праворуч знайдіть кнопку "Параметри Word".

• У вікні параметрів виберіть пункт «Правопис».
• Поставте прапорці у розділі «Винятки для файлу», як зазначено на малюнку, і натисніть «ОК».

Власне, ми не стали відключати перевірку правопису, ми просто відключили показ наших помилок.
Все, у цьому документі ви жодних хвилястих ліній більше не побачите.

Як це зробити у Word 2003

Увімкніть субтитри!

• Меню "Сервіс".
• "Параметри".
• У вікні параметрів перейдіть на закладку "Правопис".
• Поставте прапорці «Не виділяти слова з помилками» у розділах «Орфографія» та «Граматика».

Підкорюйте Word до нових зустрічей!

Перевірка орфографії у Ворді. Писати грамотно, особливо на сайтах чи блогах, це головна умова того, що люди приходитимуть до вас. Дуже неприємно, коли бачиш купу грубих помилок. Можна зрозуміти, коли людина просто помилилася кнопкою, але коли бачиш явного «двієчника», то це відштовхує. Я теж часто поспішаю за своїми думками і можу пропустити, букву або навіть ціле слово, або кому. При написанні статей мені дуже допомагає програма Microsoft Word. Якщо її правильно налаштувати, це буде незамінний помічник у ваших творчих справах. Ця програма має величезні можливості. У міру написання тексту вона може перевірити орфографію, граматику, усунути самостійно вашу помилку, підказати яке слово краще використати в цьому стилі письма, підібрати синоніми та багато іншого. Знову ж таки повторюся – головне правильно її налаштувати.

Набагато швидше і комфортніше працювати в текстовому редакторі, коли заздалегідь створений чи готовий із продуманими .

Відкриється вікно Параметри. Виберіть вкладку Правопис.

А сьогодні ми налаштуємо Word для перевірки орфографії та граматики.

Для того, щоб програма автоматично перевіряла орфографію та граматику у вашому тексті відкрийте меню Сервіс . Виберіть Установки .

• У полі Орфографія встановіть галочку на Автоматично перевіряти орфографію;

• У полі Граматика встановіть галочку на Автоматично перевіряти граматику та Також перевіряти орфографію.

• Не виділяти слова з помилками галочку ставити не треба, інакше, якщо ви здійсните помилку, програма не покаже вам її, а ви можете не помітити.

• Інші всі налаштування можете залишити як є.

Далі натискаємо кнопку Налаштування під віконцем Набір правил і переходимо у вікно Налаштування граматичної перевірки. У вікні Використовуваний набір правил виберіть потрібний вам набір. Особисто я використовую Для ділового листування.

Встановіть перемикач на Граматика та встановіть у вікні нижче галочки на всі функції. Решту залиште як є, і натисніть кнопку ОК .

Перевірка орфографії у word 2007

Для налаштування автоматичної перевірки орфографії в Word 2007 клацніть в самому верху ліворуч по красивому значку з логотипом програми, і перейдіть в самий низ списку, що відкрився. Натисніть кнопку Параметри Word.

У наступному вікні перейдіть на вкладку Правопис і проставте галочки там, де потрібно.

Після всіх змін не забудьте внизу натиснути кнопку ОК , щоб зберегти налаштування.

Перевірка орфографії у word 2010

У текстовому редакторі Word 2010 налаштування на перевірку орфографії трохи відрізняється від налаштування Word 2007.

Необхідно спочатку увійти в меню Файл. Потім перейдіть вниз на запис Параметри.

А вже у вікні Параметри Word налаштувати, які описані вище.

Після налаштування перевірки орфографії у Ворді програма сама перевірятиме і вказуватиме на помилки підкресленням хвилястою лінією. Червона лінія означає орфографічну помилку, а зелена – синтаксичну.

Відносно ком програма не завжди правильно вказує їх розташування, тому іноді думайте самі. А ось щодо орфографії – вона не помиляється.

Якщо програма якісь слова знає, тобто. у її словнику цього слова немає, то можете самі додати це слово до словника, тільки перед цим перевірте, хоча б в Інтернеті правильне його написання.

Продовження теми ефективної роботиз програмою Word 2007 року хочу зупинитися на перевірці орфографії та правопису по продукту від компанії Microsoft - «Word» випущеної в 2007 році. Хочу нагадати, що у попередній статті ми розібрали тему: .

Введення та перевірка правопису тексту

Якщо всі необхідні стилі вже розроблені та збережені у шаблоні, то введення тексту зводиться до простого набору з клавіатури або перенесення фрагментів з інших документів.

При перенесенні фрагментів з інших документів, текст може «приходити» зі своїми стилями. У вашому документі чужим стилям робити нічого. Час від часу переглядайте список відкритих стилів і при виявленні там чогось нового, що взялися казна-звідки, видаляйте командою: Головна > Стилі > Вибираємо необхідний (попередньо виділивши текст, необхідний зміни). Натисніть на малюнок, щоб збільшити.

Після зміни стилю перевірте, який стиль прийняв новий текст і в разі потреби застосуйте інший, якщо все влаштовує - збережіть.

Головне, над чим слід зосередитися при введенні тексту, коли здійснюється перевірка орфографії в Word 2007 - це на структурі та правописі. Структуру перевіряйте переглядом документа у режимі відображення структури.

Для перевірки правопису використовуйте вбудовані засоби перевірки. Під час перевірки слова, що мають орфографічні помилки, підкреслюються червоною хвилястою лінією, а фрагменти тексту з некоректною граматикою – зеленою лінією. Щоб зрозуміти, у чому помилка, клацніть правою кнопкою миші на підкресленому тексті та скористайтеся контекстним меню. На малюнку нижче видно, що після коми немає знака – пробіл.

Якщо засоби перевірки правопису не працюють, перевірте встановлення прапорців Автоматично перевіряти орфографію та Автоматично перевіряти граматику на вкладці Правопис у діалоговому вікні Параметри , для цього клацніть правою кнопкою миші на підкресленому тексті та скористайтеся контекстним меню, далі на .

Ну і нарешті, натиснувши на параметри, потрапляємо в необхідне нам меню, де і ставимо потрібні галочки.

У більш ранніх версіях Word було так, що засоби перевірки правопису не були встановлені разом із програмою. Тоді програму доводилося переставляти та обов'язково не забути про ці компоненти. У Word 2007 ці моменти виправлені.

Я думаю, що ця стаття допоможе не лише студентам, а й блогерам (вебмайстрам), оскільки сприяє написанню грамотних текстів без помилок, тим самим дозволить зарекомендувати себе в особі читачів як освіченої людини.