Як підключити перевірку орфографії у слово. Включаємо автоматичну перевірку орфографії у MS Word. Допоміжні та особисті словники

Впродовж теми ефективної роботиз програмою Word 2007 року хочу зупинитися на перевірці орфографії та правопису по продукту від компанії Microsoft - «Word» випущеної в 2007 році. Хочу нагадати, що у попередній статті ми розібрали тему: .

Введення та перевірка правопису тексту

Якщо всі необхідні стилі вже розроблені та збережені у шаблоні, то введення тексту зводиться до простого набору з клавіатури або перенесення фрагментів з інших документів.

При перенесенні фрагментів з інших документів, текст може «приходити» зі своїми стилями. У вашому документі чужим стилям робити нічого. Час від часу переглядайте список відкритих стилів і при виявленні там чогось нового, що взявся казна-звідки, видаляйте командою: Головна > Стилі > Вибираємо необхідний (попередньо виділивши текст, необхідний зміни). Натисніть на малюнок, щоб збільшити.

Після зміни стилю перевірте, який стиль прийняв новий текст і в разі потреби застосуйте інший, якщо все влаштовує - збережіть.

Головне, над чим слід зосередитися під час введення тексту, коли здійснюється перевірка орфографії у Word 2007, - це на структурі та правописі. Структуру перевіряйте переглядом документа у режимі відображення структури.

Для перевірки правопису використовуйте вбудовані засоби перевірки. Під час перевірки слова, що мають орфографічні помилки, підкреслюються червоною хвилястою лінією, а фрагменти тексту з некоректною граматикою – зеленою лінією. Щоб зрозуміти, у чому помилка, клацніть правою кнопкою миші на підкресленому тексті та скористайтеся контекстним меню. На малюнку нижче видно, що після коми немає знака – пробіл.

Якщо засоби перевірки правопису не працюють, перевірте встановлення прапорців Автоматично перевіряти орфографію та Автоматично перевіряти граматику на вкладці Правопис у діалоговому вікні Параметри , для цього клацніть правою кнопкою миші на підкресленому тексті та скористайтеся контекстним меню, далі на .

Ну і нарешті, натиснувши на параметри, потрапляємо в необхідне меню, де і ставимо потрібні галочки.

У більш ранніх версіях Word було так, що засоби перевірки правопису не були встановлені разом із програмою. Тоді програму доводилося переставляти та обов'язково не забути про ці компоненти. У Word 2007 ці моменти виправлені.

Я думаю, що ця стаття допоможе не лише студентам, а й блогерам (вебмайстрам), оскільки сприяє написанню грамотних текстів без помилок, тим самим дозволить зарекомендувати себе в особі читачів як освіченої людини.

Кожен робить помилки. У разі йдеться про помилки правопису. При листі, а особливо при наборі тексту в текстових редакторах, користувач може помилитися, набираючи те чи інше слово. Трапляється це з різних причин, таких як незнання правил російської мови або проста помилка через швидкого набору. Але в часи технологічного прогресу текстові редактори здатні автоматично виявляти всі помилки і пропонувати способи їх вирішення.

У цій статті мова піде про те, як включити в "Ворді" перевірку орфографії, як нею користуватися і багато іншого, що якось відноситься до виправлення помилок у набраному тексті.

Увімкнення перевірки орфографії

Спочатку варто приділити увагу питанню, як включити у "Ворді" перевірку орфографії. Хоча за замовчуванням, після встановлення, вона включена, з деяких причин користувач може відключити її, сам того не підозрюючи. У таких випадках використовуйте інструкцію, яка наведена нижче, щоб відновити роботу цього інструменту.

1. Перебуваючи на головній сторінціпрограми, натисніть кнопку "Файл", яка знаходиться у верхньому лівому кутку.
2. У меню, яке з'явилося, перейдіть до розділу "Параметри".
3. У вікні, натисніть на пункт "Правопис", що знаходиться на панелі зліва.
4. У меню "Під час використання правопису у всі галочки поруч із пунктами.
5. У меню "Винятки для файлу" приберіть галочки, які там розташовані.
6. Натисніть кнопку "ОК".

Тепер ви знаєте, як у "Ворді" включити автоматичну перевіркуорфографії. Після виконання всіх цих дій програму перезавантажувати не потрібно, всі зміни набирають чинності відразу після натискання кнопки "ОК".

Перевіряємо орфографію в автоматичному режимі

Після того, як ви дізналися, де в "Ворді" включити перевірку орфографії, можна відразу переходити безпосередньо до використання цього інструменту. Насамперед розберемо виконання всіх дій в автоматичному режимі. Це не означає, що вам нічого не доведеться робити, навпаки, програма автоматично буде вказувати вам на передбачувані помилки в правописі, а ви вирішуватимете, що потрібно зробити для їх виправлення.

Отже, припустимо, перед вами відкрито документ, у якому є помилки. У цьому випадку вони підкреслені кольоровими лініями (червоною, синьою або зеленою). Щоб розпочати їх виправлення, потрібно відкрити панель інструменту "Орфографія". Для цього натисніть клавішу F7 або кнопку "Правопис", яка розташована у вкладці "Рецензування".

Після цього в правій стороні вікна з'явиться панель "Орфографія", в якій будуть проходити всі дії. Відразу ж у тексті виділиться проблемне слово, і вам необхідно буде ухвалити рішення, що з ним робити. На вибір є чотири дії:

1. Пропустити – ви пропускаєте передбачувану помилку і переходите до наступного слова, при цьому виділення зникає.
2. Пропустити все - ви пропускаєте всі помилки в тексті, знімаючи виділення.
3. Додати - ви додаєте слово до словника програми, щоб при знаходженні такої ж помилки програма її не сприймала.
4. Редагувати - Ви змінюєте слово з помилкою на вибране зі списку запропонованих.
5. Змінити все – ви змінюєте всі подібні слова з помилками на вибране зі списку.

Знаючи значення всіх кнопок на панелі, ви зможете виправити всі помилки в тексті. У крайньому випадку, якщо жодне виправлення не є вірним, ви можете замінити слово самостійно.

Перевіряємо орфографію у ручному режимі

Ви вже знаєте, як увімкнути автоматичний режим. Однак, це не єдиний спосіб виправити всі помилки в тексті. Зараз ми докладно розберемося, як увімкнути перевірку орфографії у "Ворді" у ручному режимі.

Для виконання поставленого завдання вам необхідно звернути увагу на самі підкреслення в тексті. Ми знаємо, що це помилки. Виправити їх можна не лише за натисканням F7, а й правою кнопкою миші (ПКМ). Робиться це просто: наведіть курсор на підкреслене слово і натисніть ПКМ, контекстному менюкрім звичних пунктів з'являться додаткові, які дублюють кнопки панелі "Орфографія", їх значення ви вже знаєте. Все, що залишається, - це вибрати необхідну дію та натиснути по відповідному рядку.

Висновок

Тепер ви знаєте не тільки про те, як включити перевірку орфографії у "Ворді", а й як нею користуватися. Як можна помітити, суть проста, вам необхідно лише вказати потрібну дію, і програма самостійно замінить все.

Microsoft Word виконує автоматичну перевірку орфографічних та граматичних помилок під час написання тексту. Слова, написані з помилками, але які містяться в словнику програми, можуть автоматично замінюватися на правильні (якщо включено функцію автозаміни), також, вбудований словник пропонує свої варіанти написання. Ті самі слова та фрази, яких немає у словнику, підкреслюються хвилястими червоними та синіми лініями, залежно від типу помилки.

Варто сказати, що підкреслення помилок, як і їхнє автоматичне виправлення, можливі лише в тому випадку, якщо цей параметр включений в налаштуваннях програми і, як було сказано вище, він включений. Однак, з деяких причин цей параметр може бути неактивним, тобто не працюватиме. Нижче ми розповімо, як включити перевірку орфографії в MS Word.

1. Відкрийте меню "Файл"(у ранніх версіях програми необхідно натиснути кнопку "MS Office").

2. Знайдіть та відкрийте там пункт "Параметри"(раніше "Параметри Word").

3. У вікні, що з'явилося перед вами, виберіть розділ "Правопис".

4. Встановіть усі галочки у пунктах розділу "При виправленні правопису в Word", а також заберіть галочки в розділі "Винятки для файлу"якщо такі там встановлені. Натисніть "ОК", щоб закрити вікно "Параметри".

Примітка:Галочку навпроти пункту "Показувати статистику зручності читання"можна не встановлювати.

5. Перевірка правопису в Ворді (орфографії та граматики) буде включена для всіх документів, у тому числі і тих, які ви створюватимете надалі.

Примітка:Крім слів і фраз, написаних помилками, текстовий редактор також підкреслює невідомі йому слова, відсутні у вбудованому словнику. Цей словникє спільним для всіх програм пакета Microsoft Office. Крім невідомих слів, червоною хвилястою лінією підкреслюються ще й ті слова, які написані мовою, відмінною від основної мови тексту та/або мови активної в Наразіорфографічний пакет.

Порада:Щоб додати підкресленому словнику в словник програми і тим самим виключити його підкреслення, клацніть на ньому правою кнопкою мишки, а потім виберіть пункт “Додати до словника”. При необхідності ви можете пропустити перевірку цього слова, вибравши відповідний пункт.

На цьому все, з цієї невеликої статті ви дізналися, чому Ворд не наголошує на помилках і як це виправити. Тепер всі неправильно написані слова і фрази будуть підкреслюватися, а значить, ви бачитимете, де припустилися помилки і зможете її виправити. Освоюйте Word і не допускайте помилок.

Publisher для Office 365 Publisher 2019 OneNote 2013 OneNote 2010 Publisher 2016 Visio 2013 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Access 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Project 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Access 2007 Visio 2007 OneNote 2007 Project 2007 Project професійний 2013 Project стандартний 2010 Project стандартний 2013 Visio професійний 2013 Visio стандартний 2010Менше

Переконайтеся, що для тексту вибрано правильну мову

Якщо засіб перевірки орфографії не перевіряє слова, введені іншою мовою, або позначає правильно введені іноземні слова як помилку, можливо, мова для цих слів визначена неправильно.

Щоб вручну змінити мову окремих слів або фрагмента тексту Word, виконайте наведені нижче дії.

Переконайтеся, що ви використовуєте правильну мовну версію словника

Переконайтеся, що для словника вибрано правильну регіональну версію мови тексту, наприклад, англійську (США), а не англійську (Сполучене Королівство).

Щоб змінити словник для певної мови Word, виконайте наведені нижче дії.

Щоб змінити словник для виділеного тексту, виконайте наведені нижче дії.

Переконайтеся, що прапорець "Визначити мову автоматично" встановлено

Щоб встановити прапорець

Примітки:

Для правильної роботифункції автоматичного визначеннямови потрібна хоча б одна пропозиція. Якщо фрази надто короткі, може знадобитися ввести кілька речень, інакше Word буде недостатньо контексту для автоматичного визначення мови та застосування потрібного словника.

Одинакове написання деяких слів у різних мовах (наприклад, centre в англійській (Сполучене Королівство) та французькій (Франція)) може призвести до того, що функція Визначати мову автоматичнонеправильно визначає мову тексту. Щоб вирішити цю проблему, введіть ще кілька слів потрібною мовою або зніміть прапорець Визначати мову автоматично.

Переконайтеся, що прапорець "Автоматично перемикати клавіатуру відповідно до мови навколишнього тексту" встановлено

Якщо прапорець встановлений, це може призвести до помилок при зміні розкладки клавіатури під час введення тексту. Введіть ще кілька слів потрібною мовою або зніміть прапорець Автоматично перемикати розкладку клавіатури відповідно до мови навколишнього тексту.

Щоб встановити прапорець Автоматично перемикати розкладку клавіатури відповідно до мови навколишнього тексту(в Office 2010, Office 2013 та Office 2016), виконайте наведені нижче дії.

Переконайтеся, що прапорець "Не перевіряти правопис" знято

Якщо прапорець Не перевіряти правописвстановлено, правопис у документах не перевіряється.

Щоб зняти прапорець Визначати мову автоматичноу програмі Word, виконайте наведені нижче дії.

Переконайтеся, що слово з помилкою не було випадково додано до словника, що настроюється.

Якщо в словник, що настроюється, було додано слово з помилкою, необхідно знайти і видалити його. Відомості про те, як перевірити словник, що настроюється, для слів з помилками, див. у розділі Використання словників, що настроюються, для додавання слів у засіб перевірки орфографії . Щоб дізнатися, як видалити слово зі словника, див. Додавання та зміна слів у словнику перевірки орфографії .

У діалоговому вікні "Мова" відсутня потрібна мова

Найчастіше причина відсутності мови словника у списку Мова словникау діалоговому вікні Моваполягає в тому що дана моване включений в якості мови редагування або відсутній встановленої версіїнабору Office та для нього потрібно встановити мовний пакет. Щоб дізнатися, як увімкнути мову редагування, див.

Перевірку правопису в Office 2010 можна використовувати не тільки після закінчення роботи над документом, листом або презентацією, але й у процесі їх створення. Область застосування перевірки правопису набагато ширша, ніж елементарне виправлення помилок у тексті. У цій статті я розповім, як:

Правопис - більше, ніж орфографія, і не тільки в Word

Ви, звичайно, помічали, що програми Microsoft Officeпідкреслюють деякі слова хвилястими лініями. Це тому, що в них включена автоматична перевірка орфографії та граматики.

Малюнок 1 – Червоним підкреслюються орфографічні помилки, а зеленим – граматичні.

Є ще й сині хвилясті лінії – вони вказують на невідповідність слова контексту. Придумати відразу приклад для російської мови я не зміг, але ви вставили цю англійську фразу, наприклад, в Word 2010. Виправити помилки відразу або залишити наостанок, вирішувати вам (можна і зовсім відключити підкреслення, якщо воно відволікає). У параметрах Word 2010 розділ «Правопис» — один із шести основних, що свідчить про велике значення грамотного листа на початку XXI століття (принаймні з точки зору Microsoft).

Рисунок 2 - Параметри правопису Microsoft Office та Word 2010

Налаштування правопису програм Office 2010 можна умовно поділити на три частини:

• параметри автоматичної заміни тексту
• налаштування перевірки орфографії, які є спільними для всіх програмах Microsoft Office
• налаштування перевірки правопису для програми, в якій ви працюєте

Кожна програма Office 2010 має свій набір можливостей автоматичного виправленнятексту, і найбільш повний з них, звичайно, Word 2010.

Залежно від мовної версії Microsoft Office у налаштуваннях перевірки орфографії можуть зустрічатися параметри, специфічні для цієї мови.

У російській версії Office 2010 окремого параметра удостоїлася літера "е" - розробники Microsoft Office вважають, що більшість користувачів згодні і на 32 літери в російському алфавіті (прапорець знятий за замовчуванням).

Ще більше відмінностей виявиться в налаштуваннях перевірки правопису, оскільки кожна мова має власні граматичні та стилістичні правила. Оскільки Word та Outlook найбільше використовуються для написання текстів, правопису в них приділяється підвищена увага в порівнянні з іншими програмами Office 2010.

Я розповім вам про можливості, які допомагають мені працювати в Office 2010 швидше та ефективніше. Почну із тих, що я налаштовую до роботи з текстом.

Параметри автоматичної заміни

Якщо ви почнете новий рядокз цифри, Word або Outlook 2010 запропонують вам почати нумерований список - це автоматична заміна в дії, не чиніть опір. Вона також допомагає виправляти поширені друкарські помилки, наприклад, «оданко» на «проте». Поряд із налаштованими можливостями я використовую власні параметри, щоб заощаджувати час при наборі тексту.

У комп'ютерних статтях часто зустрічаються слова, написані латиницею. програмних продуктівта компаній. Якщо у статті двадцять згадок «Word 2010», щоразу доводиться двічі перемикати розкладку клавіатури – лише 40 разів! Куди простіше перед початком роботи настроїти автоматичну заміну скорочень на слова, що часто використовуються.

Малюнок 3 - Автоматична заміна слів, що часто вживаються, економить час

Декілька прикладів:

• ворд - Word 2010
• мо - Microsoft Office
• в7 - Windows 7
• пкм - правою кнопкою миші

Решту підкажуть вам тематика матеріалу та ваша фантазія. У Word 2010 не забудьте заглянути на вкладку «Автозаміна математичними символами», якщо вони зустрічаються у ваших статтях. Список слів для всіх програм Office однаковий, але кожна мова має окремий словник, що зручно — можна використовувати ті ж скорочення в Outlook 2010.

Від автоматичної заміни слова можна відмовитись, не заходячи в налаштування. Достатньо навести курсор миші на замінене слово, а інше підкаже інтуїція.

Рисунок 4 - Вимкнути автоматичну заміну можна для конкретного випадку або для всіх

Для прискорення введення тексту я іноді використовую скорочення, наприклад у примітках до документам Word 2010. Якщо скорочення позначено точкою, програма вважає це закінченням пропозиції і починає наступне з великої літерищо не відповідає моїй меті.

Вирішити цю проблему можна двома способами. Кардинально - це зняти прапорець «Робити перші літери пропозицій великими» (рис. 3). Якщо ж підходити до питання вибірково, можна налаштувати скорочення, що часто використовуються, натиснувши кнопку «Винятки». У списку вже є, наприклад, такі поширені скорочення, як рис. і "див.", і ви завжди додати свої.

Рисунок 5 - Скорочення додається до списку

Автоматична заміна тісно пов'язана зі словниковим запасом Office 2010. Його можна розширити, і я розповім далі.

Допоміжні словники

Перевірка орфографії ґрунтується на словнику, із записами якого порівнюються слова в тексті. Якщо слово не входить до словника, воно вважається написаним помилково. Нерідко доводиться використовувати у статтях слова, які є загальновживаними, але зрозумілі цільової аудиторії і допустимі, наприклад, твік реєстру.

Малюнок 6 - Додавання слова до власного словника

Найпростіше розширити словниковий запас програми під час перевірки правопису. У цьому випадку достатньо лише натиснути кнопку «Додати», і програми Office 2010 забудуть про свої претензії. Додаючи слово до допоміжного словника, програма не відволікає вас питаннями. За замовчуванням вона має багатомовний словник custom.dic, туди і потрапляють усі додані слова. Завдяки підкресленню помилок, цю ж дію зручно виконувати ще з контекстного меню.

Зверніть увагу, що в цьому ж діалозі (рис. 6) можна включити автоматичну заміну слова на одне з запропонованих програмою, що допомагає боротися зі своїми друкарськими помилками. Їх також можна додавати до списку автоматичного виправлення з контекстного меню слова.

На початку або під час роботи над документом можна додавати до словника відразу кілька слів, або видаляти непотрібні, що буває набагато рідше. Зробити це можна з параметрів правопису будь-якої програми Office 2010 (у Word 2010 див. мал. 2, кнопка «Допоміжні словники»).

Рисунок 7 - Можливості допоміжних словників Word 2010

Поряд зі словниками в програмах Microsoft Office можна використовувати і тезаурус, який допоможе урізноманітнити лист.

Тезаурус

Слово «тезаурус» у мене стійко асоціюється з динозавром, і ця можливість дійсно прописалася в Microsoft Office з незапам'ятних часів. Ступінь її потреби для автора залежить від рівня володіння мовою. Тезаурус підкаже вам близькі або протилежні слова за змістом. Якщо на думку не спадає альтернатива слову, що використовується в реченні, загляньте в список синонімів. Достатньо виділити слово та в контекстному меню вибрати пункт «Синоніми».

Рисунок 8 - У контекстному меню виділеного слова можна переглянути список синонімів та відкрити тезаурус

Вибравши синонім зі списку, замініть виділене слово. Зверніть увагу, що поряд зі словом вказується його стилістична характеристика, що допомагає вибрати варіант, що найбільш підходить за контекстом.

Наприклад, коли ви використовуєте строгий набір правил перевірки правопису, розмовні слова будуть підкреслюватися хвилястою лінією, тому характеристика допоможе уникнути заміни шила на мило. Відкривши тезаурус, ви побачите інші синоніми та антоніми. Тут вже можна переходити від слова до слова, клацаючи по них, і можливість вставки в текст теж є.

Я використовую тезаурус під час перевірки правопису та вичитування тексту. Іноді тільки при читанні вголос зауважуєш, що в реченні одне слово використовується кілька разів або погано звучить. І тут тезаурус допоможе підібрати заміну.

Маючи хороший словниковий запас, ви можете скептично ставитися до можливостей тезаурусу. Однак ваша думка цілком може змінитися в кращий бікЯкщо вам доведеться написати текст іноземною мовою.

Тепер можна поговорити безпосередньо про перевірку правопису документів та листів. Я не маю сумніву, що ви не раз запускали її клавішею або кнопкою «Правопис» на стрічці. А параметри перевірки ви колись налаштовували? Про те, які параметри правопису можна налаштувати і навіщо це робити, і йтиметься далі.

Зміна та створення наборів правил для перевірки правопису

Крім орфографії, у Word та Outlook перевіряється граматика, до якої в Office 2010 відносяться, наприклад, пунктуація та стиль.

Вибір набору правил

На мій погляд, дуже цікавою є можливість задати набір правил. У Word 2010 пропонується три вбудовані набори правил і три користувацькі.

Рисунок 9 - У розділі "Правопис" параметрів Word 2010 можна вибрати набір правил та налаштувати його

Щоб переглянути різницю між трьома вбудованими наборами, перейдіть до налаштувань будь-якого з них. Набір суворих правил перевіряє всі параметри граматики та стилю, а також висуває досить жорсткі вимоги до родових відмінків та узгодження зі словом «який».

У правила для ділового листування входять усі параметри граматики та більшість параметрів стилю. Найменше претензій у Word 2010 виникатиме, якщо ви використовуєте правила для особистого листування.

Створення свого набору правил

На відміну від ділового листування, яке здається придатним для перевірки технічних статей, я не вважаю в них допустимими розмовні слова та висловлювання. Ще одним небажаним атрибутом комп'ютерних статей я вважаю надто складні пропозиції. У списку немає набору "Статті ІТ-тематики для OSZone.net", але я для себе такий створив.

Рисунок 10 - Власний набір правил для перевірки статей, що публікуються на OSZone.

І тут же з'ясувалося, що в бета-версії не запам'ятовуються набори правил користувача!

На жаль, можливість зберігати свої правила не виправили ні у фінальному випуску, ні в SP1, хоча я особисто повідомляв про багу продуктової групи як мінімум двічі.

Грамотність письма важлива, напевно, у всіх мовах крім «албанської», але дотримання всіх правил зовсім не гарантує того, що текст легко сприйматиметься читачами. Оцінити це можна за допомогою статистики зручності читання.

Статистика зручності читання

При написанні статті потрібно враховувати цільову аудиторію. Навіть якщо технічно нескладний матеріал описати складною мовою, частка читачів, що не подужали її, буде вищою. Наприклад, в аудиторії порталу OSZone.net чимало школярів, котрі не доросли ще до старших класів. Але, скажімо, матеріал про створення презентації PowerPoint їм цілком може знадобитися. Тому треба докладати зусиль для того, щоб писати статті зрозумілою мовою.

Оцінити вашу роботу допоможуть статистичні дані, що збираються програмами про ваш текст. Вони будуть виводитися після перевірки правопису, якщо поставити прапорець «Статистика зручності читання» у параметрах правопису Word 2010 (рис. 2) та/або Outlook.

Крім відомостей про кількість слів та символів, до статистики входять показники легкості читання.

Рисунок 11 - Виходячи з показників легкості читання, ця стаття має бути зрозуміла дев'ятикласнику

В основі висновків про легкість читання та рівень освіти, необхідного для розуміння матеріалу, лежать тести, які створили Rudolf Flesch та J. Peter Kincaid. Звичайно, ці формули розроблялися для англійської мови, Та й рівень освіти орієнтований на США, але це анітрохи не заважає оцінити текст.

Рівень освіти можна розглядати як кількість років навчання (у школі, університеті тощо), достатню для розуміння матеріалу. Значення 9.0 цієї статті означає, що потрібно відучитися дев'ять років, щоб зрозуміти її без труднощів.

Можна зробити поправку до рівня шкільного освіти у Росії країнах ближнього зарубіжжя залежно від ваших знань у цій галузі чи ступеня патріотизму. У будь-якому випадку, як я і розраховував, для розуміння цієї статті достатньо мати шкільну освіту.

Легкість читання розраховується за іншою формулою. Що вище підсумкове значення, то легше сприймається текст. Все, що вище за 90, має легко читатися 11-річною дитиною. Тексти з легкістю читання в діапазоні 60 – 70 без проблем сприйме підліток 13 – 15 років. Якщо значення опускаються нижче 30, то у статті не розберешся без університетського диплома (або без пляшки).

У державних організаціях США вимога до мінімального значення легкості читання встановлюється багатьом документів і форм, виданих громадянам заповнення.

Результатом такого підходу, очевидно, є загальна економія часу, тому не тільки Microsoft включає статистику зручності читання у свої програми - така ж можливість є і в Google Docsнаприклад.

Втім, не варто зациклюватись на статистиці. Якщо у документі всі пропозиції складаються із двох-трьох слів, цифри покажуть, що достатньо закінчити дитячий садок, щоб легко прочитати його. Але навряд чи таку творчість високо оцінять ті, для кого ви насправді пишете свою статтю.

Висновок

При всій різноманітності параметрів перевірки правопису, не треба забувати про те, що програмними способаминеможливо охопити усі мовні тонкощі. Наприклад, під час перевірки пунктуації програма може запропонувати зайву кому або помітити явного відсутності такої. Контекстна перевірка орфографії теж не може зловити все можливі помилки. Уважне прочитання тексту допоможе виявити помилки в пунктуації чи мовні нісенітниці. Якщо є сумніви, керуйтеся здоровим глуздом та довідниками з російської мови.

У цій статті я розповів про те, як за допомогою перевірки правопису Office 2010 підвищити ефективність своєї роботи, покращити стиль тексту відповідно до його призначення, урізноманітнити лист, а також оцінити легкість його сприйняття. Пишіть грамотно!