Як вивантажити звітність із 1с 7.7. Вивантаження звітів у електронному вигляді. Інтеграція з програмним комплексом "Спрінтер"

Необхідність задокументувати цю інформаціювиникла в результаті відмови в роботі лобових часток, особливо в предметної областіподання декларації ПДВ. Нотатка буде корисна
особливо розпещеним користувачам 1С підприємство 8, де немає таких складнощів при роботі з регламентованою звітністю.

Отже, припустимо нам потрібно сформувати та вивантажити декларацію ПДВ за 3 квартал 2010 року

Переходимо: Звіти – регламентовані – Податкова звітність – ПДВ.
У звіті маємо Титульна сторінка, 7 розділів та 2 додатки. заповнюємо потрібні сторінки та показники. Вивантаження здійснюється за допомогою обробки Вивантаження даних звітності (формати версії 4, версії 5). запускаємо її. Ви можете перейти на потрібну сторінку звіту, щоб переглянути подвійний клік у списку звітів. Відкриється вікно "Виберіть розділ звіту".

Про найбільш частій проблеміз вивантаженням податкової звітності із 1С Бухгалтерія 7.7.

Якщо програма видає помилки типу:

Не заповнений показник у Розділ 2 \ Рядок 040 \ Графа 3.
Не заповнений показник у Додатку 1 Розділу 3\ Рядок 030.
Показник у Додаток 1 до Розділу 3\ Рядок 040 містить некоректне значення: довжина значення показника повинна бути не меншою за 10.
Показник у Додаток 1 до Розділу 3\ Рядок 050 містить некоректне значення: довжина значення показника повинна бути не менше ніж 10.
Чи не заповнений показник у КПП.

Що робити, якщо не вивантажується регламентований звіт із 1С:Бухгалтерія 7.7?

Програма 1С підтримує кілька варіантів заповнення звіту, які вбираються за кнопкою Варіант. Як правило, помилка у розвантаженні полягає в тому, що необхідні показники залишаються незаповненими. Особливо це стосується випадків вивантаження сторінок звітності 1С, заповнення яких не передбачається при розвантаженні. Іншими словами ми створили сторінки звітів, але не заповнили їх.

Щоб уникнути помилок, безпосередньо перед вивантаженням проходимося по кожній сторінці звіту, натискаємо на кнопку Варіант і переконуємося, що у непотрібних сторінок варіанти відсутні.
Якщо відкриється список варіантів заповнення звіту, вибираємо пункт<удалить текущий>, закриваємо сторінку та відмовляємось від збереження звіту . Саме так можна зробити видалення сторінок звіту, створених помилково.

Загальне правилополягає в тому, щоб зберігати ті розділи, заповнювати які ми плануємо. На допомогу нам докорінно до списку регламентованих звітів є обробка Обслуговування збережених даних звітності. Цей сервіс дозволяє відстежувати, які саме сторінки створені для кожного звіту. Звідси можна виконати перехід до потрібного розділу і за необхідності видалити його.

Де зберігаються заповнені регламентовані звіти?

C:\Program Files\1Cv77\1SBDemo\ExtForms\01028561.77\6 301001.02\1152017.10\31120100.rvs

• C:\Program Files\1Cv77\1SBDemo - каталог інформаційної бази;
• 01028561.77, 6301001.02 - ІПН та КПП організації (у даному випадку з демонстраційної бази);
• 1152017.10 - кодове позначення звіту
• 31120100.rvs - файл звіту з розширенням rvs

Для мене стало невеликим відкриттям, що користувачі 1С не знають, як швидко вивантажити з 1С в Excel майже будь-які дані. Нещодавно я зіткнувся з тим, що колеги робили , а потім через FineReader перекладали дані в текст із картинки, тому що не працювала кнопка зберегти в 1С (див. картинку). Довгий шлях, чи не правда? Але є й зручніші способи. У розвантаженні з 1С немає жодної таємниці, можливостей досить багато.

Давайте розберемося по пунктах, як ми можемо зберегти дані з 1С в Excel:

Найпростіший спосіб зберегти з 1С Excel дані— це вибрати в документі або журналі одну комірку і натиснути (копіювати), потім в Excel виділити комірку, куди потрібно зберегти дані і натиснути v. Таким чином, ви збережете зміст цієї комірки. Для прикладу-картинки це буде 42 289,23

Цей спосіб діє для будь-якої версії 1С.

2. Як вивантажити з 1С в Excel велику кількість даних?

Попередній спосіб хороший, але великий обсяг даних так не накопичуєшся. Тому краще користуватися інструментом Вивести список.

Майже у будь-якому журналі документів, довіднику чи документі натисніть правою кнопкою миші та знайдіть пункт Вивести список.

Для версій 8.3 та інтерфейсу «Таксі» кнопка вивести список, є в меню Ще

З'явиться список цих елементів як текст (можливо, до цього потрібно буде вибрати, які саме стовпці вибрати). Цей текст можна скопіювати в будь-який документ. Але я раджу, скористатися меню Файл - Зберегти як (бо великі обсяги даних будуть оброблятися довго і не виключена помилка при копіюванні в буфер).

Потім вибираємо потрібний форматфайлу.

Усі файли збережені в потрібному форматі.

Цей спосіб діє для будь-якої версії 1С.

Для версії 1с 8.2 і вище тонкому клієнтуабо інтерфейс Таксі інструмент Файл — Зберегти як, доступний на панелі у верхньому правому кутку у вигляді дискети

3. Як вивантажити з 1С до Excel друковані форми документів?

Друковані форми документів, таких як

1 — Зніміть кнопку Тільки перегляд, щоб мати можливість змінювати друкарську форму

2 — Збережіть документ у потрібний формат, див.

А також вміст друкованої форми ви зможете зберегти як будь-які текстові дані, як у Word'e.

Часто друковану форму або форму звіту можна зберегти простим копіювати-вставити в Excel.

Як завантажити дані з Excel до 1C це зовсім інша історія. Але скоро і її розповім, чекайте;)