Экспорт таблицы в xml. Импорт нескольких файлов данных XML в качестве внешних данных
XML – расширяемый язык разметки. Он предназначен для создания документов, которые находят применение в сети. Он отличается от более распространённого и известного HTML только тем, что предоставляет возможность задавать собственные теги и применять их в дальнейшем. Чтобы работать с такими документами, редактировать их и вносить изменения, достаточно иметь начальные знания в программировании, он лёгок и прост в применении. Но прежде чем использовать такой документ, а тем более править его, необходимо знать, чем открыть XML .
Этот тип файлов имеет широкое распространение, в связи с чем популярность вопроса становится вполне оправданной. Так как документ содержит текстовую информацию, то разумно предположить, что для его открытия могут быть применимы типы программ, поддерживающих текстовый формат.
Блокнот
Один из первых вариантов, который приходит в голову опытному пользователю. Связано это с тем, что в большинстве своём код HTML правится именно в этой программе, значит и XML поддержит такой вариант.
Это действительно так. При привычном открытии файла, пользователю предоставляется выбор, чем открыть XML , так как выполнить задачу может несколько программ. Предоставив такую возможность блокноту, пользователь получит сплошное полотно символов, из которых состоит код. Если всмотреться в содержимое, то человек имеющий представление о структуре этого кода поймёт, что все верно, с единственной пометкой – блокнот не поддерживает форматирование и весь код представлен сплошным текстом.
Microsoft Word
Ещё один вариант
чем открыть XML
, в отличие от предыдущего способа, современные версии текстового процессора открывают файлы в удобочитаемом формате. То есть код располагается в виде таблицы удобной для восприятия. Благодаря лучшему обзору содержимого упрощается и процесс внесения правок в документ.
WordPad также отлично подойдёт для просмотра содержимого XML-файла. Для выбора программы необходимо щёлкнуть по документу правой кнопкой мыши и выбрать команду «открыть с помощью», в появившемся списке выбираем нужный текстовый редактор и получаем требующийся результат.
Notepad++
Многие считают эту программу одной из самых удобных для просмотра и редактирования XML-файлов. В первую очередь - это обусловлено высокой скоростью работы, в отличие от Word, редактор открывает в считанные секунды даже самый большой документ, при этом также быстро перестраивает содержимое в таблицу.
Кроме этого, программа имеет большое количество возможностей, которые не реализованы в других текстовых редакторах. В случае недостаточности имеющихся функций, открытий код редактора всегда можно дополнить новыми плагинами или модулями.
Microsoft Excel
Табличный редактор тоже способен открыть и показать содержимое нужного документа. Удобство этой программы в том, что она автоматически предоставляет содержимое в виде удобной для восприятия таблицы.
К недостаткам использования можно отнести тот факт, что ввиду ограничения на количество строк очень большой XML-файл может не открыться. Прежде чем открыть XML-файл в , необходимо выбрать в качестве способа XML-таблицу.
Специализированные редакторы
Если встает вопрос чем открыть XML чтобы отредактировать его и внести изменения, то лучше отдать предпочтение специальному софту. Есть несколько вариантов таких разработок:
- XML Editor от Oxygen ;
- Xsemmel ;
- XMLSpear .
Это далеко не все варианты, есть и другие программы, созданные непосредственно для работы с файлами этого формата. Важно понимать, что каждая из них имеет собственные возможности, которые отличаются от других аналогов. Поэтому выбирать софт нужно в каждом конкретном случае в соответствии с потребностями.
Чем открыть XML в онлайн
Бывают ситуации, когда открыть и просмотреть содержимое файла XML необходимо, а на компьютере нет ни одной подходящей программы. Несмотря на широкий выбор возможных вариантов иногда случается и такое.
В этом случае пользователь может обратиться к онлайн-сервисам. Чем открыть XML через интернет?
Браузер
Эту возможность поддерживают все . Но важно учитывать, что документ не содержит информации о том, как именно должны быть отображено содержимое, соответственно браузер откроет его «как есть».
Для того чтобы открыть нужный файл, необходимо щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий браузер в качестве программы, если обозреватель не отображается в списке сразу, то можно найти его через «обзор». Файл будет открыт в новой вкладке, в случае если документ повреждён, то браузер не сможет его открыть и придётся искать офлайн-вариант.
Xmlgrid.net
Самый популярный онлайн-сервис для работы с документами формата XML. Он позволяет открывать, просматривать и вносить изменения в документы.
Для работы с редактором достаточно перейти на его страницу в интернете. С помощью команды Open File загружаем нужный документ и выполняем все задуманные действия. 
Интерфейс реализован на английском языке, но в общих чертах все интуитивно понятно.
CodeBeautify
Ещё один онлайн-инструмент пригодный для работы с файлами данного формата. Прежде чем начать деятельность требуется пройти на сайт сервиса и выбрать тип документа, с которым планируется работа.
Помимо открытия и редактирования документа, сервис позволяет произвести конвертацию содержимого в разные форматы.
XSL Transformation
Онлайн-сервис предназначен в первую очередь для преобразования и валидации имеющегося кода. Кроме того, имеет немало полезных инструментов, которые пригодятся мастеру, регулярно сталкивающемуся с необходимостью взаимодействия с документами формата XML.
Таким образом, при необходимости работы с расширяемым языком всегда можно найти подходящую программу или онлайн-сервис, независимо от возможностей ПК. Тем не менее большинство инструментов позволяют только просмотреть содержимое и преобразовать его в удобную для восприятия таблицу. Для профессиональной работы с XML стоит отдать предпочтение специализированным программам.
XML – это универсальный формат работы с данными. Его поддерживает множество программ, в том числе из сферы СУБД. Поэтому конвертация информации в XML важна именно с точки зрения взаимодействия и обмена данными между различными приложениями. Excel как раз входит в число программ, которые работают с таблицами, и даже может выполнять манипуляции с базами данных. Разберемся, как конвертировать файлы Эксель в XML.
Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml). Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.
Способ 1: простое сохранение
В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…» . Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.
Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.
Способ 2: инструменты разработчика
Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы. При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями. Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.
- По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры» .
- В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты» . В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик» . После этого жмем на кнопку «OK» , размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.
- Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.
- На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки . Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.
Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set» . В этой же роли для каждой строки выступает тег «record» . Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML. Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык. После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema» .
- Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик» . На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопке «Источник» . В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…» .
- В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…» .
- Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть» .
- После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.
- Кликаем правой кнопкой мыши по полученной таблице. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «XML» и «Экспорт…» . После этого сохраняем файл в любой директории.
Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…» . Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML. В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.
При разработке системы электронного документооборота потребовалось реализовать функции для экспорта данных в популярных форматах. В частности, в формате Microsoft Excel. Требования к экспорту были довольно простые – экспортировать данные с минимумом форматирования, т.е. никаких объединенных ячеек, игр со шрифтами и т.п. Форматы экспорта XLSX и Excel XML.
В данном случае расскажу про Excel XML .
Итак, в любой системе оперирующей табличными данными раной или поздно возникает потребность экспорта данных. Цели экспорта разные:
Реализовать в классе набор функций для записи значений ячеек и ряда – основное требование, подразумевающее создание функций для записи значений ячеек указанных типов и возможность записи готового ряда в файл.
Возможность работы с неограниченным объемом данных – разумеется, сам класс экспорта отвечать за записываемый объем не сможет, но он должен предоставить функции для записи данных на диск и освобождения оперативной памяти для следующей порции данных.
Помимо описанных требований, понадобилось добавить сервисные функции:
- Включение автофильтра
- Сжатия файла в zip .
Реализация
Прежде всего, при создании класса осуществляю проверку конечного имени файла и запрашиваю количество колонок и рядов. Файл должен иметь корректное имя, а папка, в которую он будет сохранен, должна существовать. Все как обычно.Формат Excel XML позволяет сохранять в файле информацию о пользователе, который его создал, поэтому, при создании заголовка записываю название организации, информация о пользователе и дате создания файла.
Public function writeDocumentProperties($organization = null, $user = null)
{
fwrite($this->file, "
Правда, именно в этой функции используются сущности системы документооборота - organization (организация) и user (пользователь). Заменить эти сущности на, скажем, строковые значения, не проблема.
Наиболее интересной в заголовке является информация о стилях. В формате Excel XML они реализованы очень удобно, поэтому просто создаю таблицу со стилями для строк, даты/времени и гиперссылки.
Public function writeStyles()
{
fwrite($this->file, "
Подготовительные работы закончил, можно переходить к записи данных. Открытие рабочего листа – это всего пара тэгов, как раз в этот момент используется информация о количестве колонок и рядов.
Public function openWorksheet()
{
fwrite($this->file, " Public function resetRow()
{
$this->currentRow = array();
}
public function flushRow()
{
fwrite($this->file, implode("", $this->currentRow));
unset($this->currentRow);
}
Public function appendCellNum($value)
{
$this->currentRow = " Public function exportExcelXML($organization, $user, &$filename)
{
$this->_provider = new CArrayDataProvider(/*query*/);
Yii::import("ext.AlxdExportExcelXML.AlxdExportExcelXML");
$export = new AlxdExportExcelXML($filename, count($this->_attributes), $this->_provider->getTotalItemCount() + 1);
$export->openWriter();
$export->openWorkbook();
$export->writeDocumentProperties($organization, $user);
$export->writeStyles();
$export->openWorksheet();
//title row
$export->resetRow();
$export->openRow(true);
foreach ($this->_attributes as $code => $format)
$export->appendCellString($this->_objectref->getAttributeLabel($code));
$export->closeRow();
$export->flushRow();
//data rows
$rows = new CDataProviderIterator($this->_provider, 100);
foreach ($rows as $row)
{
$export->resetRow();
$export->openRow();
foreach ($this->_attributes as $code => $format)
{
switch ($format->type)
{
case "Num":
$export->appendCellNum($row[$code]);
/*other types*/
default:
$export->appendCellString("");
}
}
$export->closeRow();
$export->flushRow();
}
//close all
$export->closeWorksheet();
$export->closeWorkbook();
$export->closeWriter();
//zip file
$export->zip();
$filename = $export->getZipFullFileName();
}
При работе с блочными данными нередко появляется потребность их конвертации в другие форматы, так сказать, для лучшего взаимодействия. В этой статье будут приведены возможные конвертеры XML в XLS. Другими словами, мы расскажем о способах преобразования одного формата в другой. Ввиду того, что Excel безупречно работает с файлами блочного формата, то и расширение XML она может открыть без проблем. Так что можно без зазрения совести сказать, что Excel - это конвертер XML в XLS. Рассмотрим, как все же преобразить формат с его помощью: После всех вышеописанных манипуляций файл, который изначально имел расширение XML, превратится в книгу Excel, то есть будет иметь расширение XLS. Excel - конвертер XML в XLS с двумя способами выполнения этой задачи. Поэтому перейдем непосредственно ко второму варианту, который подразумевает использование опции «Импорт данных». Но перед началом надо включить меню «Разработчик», так как именно в нем находится нужный инструмент. Далее нужно сделать следующее: Нужная панель инструментов вынесена в интерфейс программы, а это означает, что мы можем приступать к конвертации: Файл импортируется в программу Excel. Теперь его можно сохранить как XLS. Для этого по аналогии с предыдущей инструкцией откройте вкладку «Файл», кликните по «Сохранить как», укажите директорию, выберите формат и сохраните. Может случиться так, что вам понадобится конвертер XLS в XML для НДС, например. В этом случае Excel не поможет, и потребуется обратиться к другой программе. В данном случае поговорим об онлайн-сервисе Convertio: После этого файл будет подготовлен, и вам останется его только скачать. Convertio - это не только конвертер XLS в XML-файлы. Он способен работать с куда большим количеством форматов. Просто загружайте файл, а потом выбирайте формат, в который хотите его преобразить. Вот мы и рассмотрели конверторы XML в XLS и наоборот. Как можно отметить, для конвертации XML отлично подходит программа Excel. Однако она не может преобразовать XLS, поэтому для этого требуется прибегать к помощи других программ. В данном случае это онлайн-сервис Convertio. Те, кто владеет замечательной программой TextKit, или по крайней мере слышали о ней, (кто не слышал, срочно ) должны были заметить в числе ее возможностей разбор XML-документов в любой шаблон. Т.е, если у нас есть XML документ, мы без проблем стряпаем сайт при помощи ТекстКита. Остается одна маленькая проблема, как получить этот XML. В действительности, для целей создания сайта можно брать готовые документы различных партнерок, типа МиксМаркета или Озона . Но про них как-нибудь в другой раз. Я расскажу, как получить XML из обычной XLS-таблицы. Фактически, это формат MS Excel. Владение этим знанием позволит нам делать сайты при помощи ТекстКита из любых баз в Экселе. Работать будем в 2007-м офисе. 1) Загружаем надстройку для работы с XML отсюда . 2) Заходим в главное меню экселя, параметры. 3) В открывшемся меню выбираем «Надстройка». Ищем пункт «Управление», выбираем «Надстройки Excel» и жмем «Перейти»: 4) В открывшемся окне через «Обзор» выбираем нужный нам файл XmlTools.xla
, добавляем его в панель и активируем, поставив галочку напротив него. По умолчанию этот файл хранится в следующей папке на жестком диске: 5) Если вы все сделали правильно, то в «Параметрах» в разделе «Надостройки» вы увидите установленное расширение: Теперь берем наши данные для создания XML документа и работаем с ними. 1) Жмем на кнопку на панели. Выбираем первый пункт: 2) В появившемся окне выбираем yes/no если наши данные содержат / не содержат заголовка, в моем случае содержат, потому переставляю галочку на yes. Здесь же зажимаем маленькую «пипку», чтобы выбрать ячейки с данными: 3) Протягиванием выбираем данные для создания XML — документа. Отжимаем «пипку» и жмем ОК. Если все сделали верно, то табличка станет сине-белой, и менюшка здорово изменится: Ну, уже почти все. Теперь идем в параметры сохранения документа и там выбираем XML — данные. Собственно, вот и все! Мы получили на выходе готовый XML-документ, который теперь без проблем можем разобрать в парсере . Но про это как-нибудь в другой раз 🙂", array("{col_count}"=>$this->colCount, "{row_count}"=>$this->rowCount)));
}
Но вот запись рядов – процесс поинтереснее. Класс должен работать быстро и обрабатывать неограниченный объем данных, ведь записей может быть тысяч сто или даже миллион! Хочешь скорости – работай с памятью, хочешь неограниченный объем данных – работай с диском. Чтобы помирить требования, реализовал функции resetRow и flushRow.
Первая – очищает текущий ряд, после чего его снова можно наполнять данными, а вторая – записывает текущий ряд в открытый файл на диск. Их совместное использование позволяет выдерживать баланс между скоростью и объемом используемой памяти.
Каждая ячейка записывается функцией соответствующей типу данных, а именно appendCellxxx, где xxx – тип данных. Допустимые типы данных: Num, String, Real, DateTime, Date, Time, Link. Пример функции для записи числового значения:
После записи всех данных остается закрыть рабочий лист и рабочую книгу.Применение
Использование описанного класса основано на экспорте данных с помощью провайдера CArrayDataProvider . Однако, предполагая, что объем экспортируемых данных может оказаться очень большим применен специальный итератор CDataProviderIterator , который перебирает возвращаемые данные по 100 записей (можно указать иное число записей).
В моем случае, каждый ряд записывается на диск, что, пока, является вполне приемлемым, но в будущем, возможно, потребует изменений. Например, будет разумно сохранять не каждый ряд, а каждый десяток или даже сотню рядов за раз. Тогда скорость экспорта увеличится.Скорость
Кстати, на собственном опыте убедился, как важно предполагать возможность существования больших объемов данных при пакетной операции, такой как экспорт.
Изначально, пытался осуществлять экспорт данных используя
Способ 1: с помощью программы Excel
Способ 2: опция «Импорт данных» в Excel
Способ 3: с помощью интернет-сервиса
\Office Samples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin.
