1s 8 az összes dokumentum törlése. Számviteli információk. Objektumok automatikus törlése ütemezés szerint

Az 1C programban szinte egyetlen objektumot sem lehet azonnal fizikailag törölni. Ez a lehetőség szerepekben konfigurálva ("törlés" és "interaktív törlés" jogok). A fejlesztő általában nem engedélyezi az ilyen műveletek végrehajtását, hogy elkerülje a katasztrofális következményeket a jövőben.

A törlésre való megjelölés azt jelenti, hogy az objektum már nem releváns a felhasználó számára. Ha egy dokumentumon jelölést helyeznek el, a könyvelése automatikusan törlődik.

Példa egy címtárelem törlésére Nomenclature

Példánkban törölni fogunk egy elemet, de a dokumentum vagy bármely más objektum törlésének folyamata nem különbözik a megadott utasításoktól.

Állítsunk be egy jelölőnégyzetet a törléshez közvetlenül ennek a könyvtárnak a lista űrlapjából. Ehhez válassza ki a kívánt pozíciót, és nyomja meg a Del gombot a billentyűzeten (vagy használja a helyi menüt).

A program feltesz nekünk egy kérdést a törlési jel szükségességéről (vagy eltávolításáról). Válaszoljunk „Igen”.

Ezt követően egy jel jelenik meg a kiválasztott könyvtárelem mellett. Emlékeztetünk arra, hogy ha egy konfigurációs objektum törlési vagy interaktív törlési jogosultsággal rendelkezik, akkor a Shift+Del kombinációval azonnal fizikailag törölheti.

Most folytathatjuk a címtárobjektum közvetlen törlését. Ha nem fér hozzá ehhez a funkcióhoz, az azt jelenti, hogy nem rendelkezik a megfelelő jogokkal.

Válassza az „Adminisztráció” menü „Megjelölt objektumok törlése” menüpontját.

Ez a funkció az „Összes funkció” menüben is elérhető.

A megnyíló ablakban a program megkéri, hogy válassza ki, hogy az összes törlésre jelölt objektumot törölni szeretné, vagy csak néhányat. Példánkban csak az „Élezett tábla 50*250*300” elemet töröljük.

A rendszer egy ideig kiszámítja, hogy hivatkoznak-e más objektumokra információs bázis a mi táblánkra. Ennek eredményeként a program értesítést adott nekünk, hogy a törlés lehetetlen.

Ahhoz, hogy az elemünk törölve legyen, a jobb oldali táblázatban az összes objektumot törlésre kell jelölnünk. Egy másik lehetőség, hogy mindenhol lecseréljük tárgyunkat egy másikra.

Nem okozhat gondot a kapcsolódó objektumok törlésre való megjelölése, ezért választunk helyette.

Kattintson a "Csere..." gombra.

Válasszuk azt nómenklatúra pozíciója, amely minden kapcsolódó objektumban le lesz cserélve. Ezt követően ismét megjelenik egy ablak, amelyet újra törölhet. Ezúttal minden jól ment, ahogy a program értesített minket.

A megjelölt objektumok automatikus törlése ütemezés szerint

Az 1C program újabb verzióiban (8.3-tól kezdődően) a fejlesztők egy nagyon kényelmes lehetőséget adtak a megjelölt objektumok ütemezett automatikus törlésére. Nézzük meg, hogyan kell ezt a beállítást elvégezni.

A megnyíló űrlapon lépjen a „Rutin műveletek” részre, és jelölje be a „Megjelölt objektumok automatikus törlése ütemezésben” négyzetet. Ezt követően az „Ütemezés beállítása” hivatkozás aktív lesz az Ön számára. Kövesd.

Megnyílik előtted alapformaütemezési beállítások. Ha szükséges, módosíthatja az alapértelmezett értékeket, de úgy, hogy ennek a rutinműveletnek a kezdő időpontja ne essen egybe a szervezet alkalmazottainak munkaidejével.

Amikor elkezd dolgozni az 1C programokban, sok embernek van kérdése az eltávolításról szükségtelen dokumentumokat vagy segédkönyvek elemei? Ha rákattint a "Del" gombra, a dokumentum csak törlésre lesz megjelölve, és a helyén marad. A cikk elolvasása után tudni fogja a választ erre a kérdésre.

Most megnézzük, hogyan lehet dokumentumokat törölni különböző programokat 1C. Minden program közös pontja, hogy a törlés csak exkluzív módban lehetséges, pl. Rajtad kívül senkinek sem szabad a programban dolgoznia; minden más számítógépen be kell zárni.

Most kitaláljuk, hogyan távolítsuk el a szükségtelen elemeket a pillanatnyilag egyik legnépszerűbb programban - 1C: Enterprise Accounting 8, 2.0 verzió.

Először át kell kapcsolnia a felületet Full-ra. Lépjen a menüpontra

Eszközök -> Interfész váltása -> Teljes

Most válassza ki az elemet

Műveletek ->

Abban pedig egyetértünk, hogy a művelet sokáig tarthat. Ezután a megnyíló ablakban kattintson a „Vezérlő” gombra.

A program elkezdi ellenőrizni, hogy más dokumentumok tartalmaznak-e hivatkozásokat a törölni kívánt dokumentumokra. Például az „Áruk és szolgáltatások értékesítése” bizonylat törlésre van megjelölve, de a számlán található hivatkozás erre a bizonylatra. A program ezt jelenti, és ebben az esetben nem törli a dokumentumot. Egy dokumentum vagy könyvtárelem törléséhez először el kell távolítania az arra mutató hivatkozásokat az összes többi dokumentumból.

A zöld pipák az ábrán azokat a dokumentumokat jelölik, amelyek törölhetők, a piros pipák pedig a hivatkozásokat tartalmazó dokumentumokat. Az űrlap alsó részén látható, hogy mely dokumentumok használják a törlésre megjelölt objektumot.

A "Törlés" gombra kattintás után a zölddel jelölt elemek törlődnek.

Objektumok törléséhez új verzió 1C: Számvitel - 3.0 kiadás, lépjen az "Adminisztráció" fülre, és válassza ki a "Megjelölt objektumok törlése" elemet.

És a 3.0.34-es verziótól kezdve a menübe kell lépnie

Adminisztráció -> Támogatás és karbantartás -> Megjelölt objektumok törlése

Ezután ki kell választania, hogy az összes megjelölt objektumot törölni szeretné, vagy csak néhányat.

Az 1C: Integrált automatizálás 8 és 1C: Fizetés és személyzetkezelés 8 programban szintén át kell kapcsolnia a felületet „Teljes” értékre, és mennie kell a menübe.

Műveletek -> Megjelölt objektumok törlése

Befejezésül azt is szeretném megjegyezni, hogy a törlésre megjelölt, de lezárt időszakban talált dokumentumokat (a szerkesztés tilalmának időpontja kitűzve) nem töröljük. Ezért jobb mindent időben megtenni, például havonta egyszer vagy a jelentéskészítés megkezdése előtt.

Ha pedig további információra van szüksége az 1C: Enterprise Accounting 8-ban való munkáról, akkor letöltheti könyvünketlink.

A megjelölt objektumok törlése az 1C-ben 8.3

A törlésre kijelölt objektumok, például a tévedésből bevitt objektumok törlésének művelete az adatbázisból való végleges eltávolítást szolgálja, és visszafordíthatatlan. A rendszergazdai jogokkal rendelkező 1C felhasználónak joga van törölni a törlésre megjelölt objektumokat.

Az 1C-ben történő törléskor a hivatkozási integritás ellenőrzésre kerül. Ez azt jelenti, hogy ha egy adott programobjektumot (dokumentumot, „Counterparties” vagy „Nómenklatúra” címtárelemet stb.) használtak más objektumokban, akkor az nem törlődik.

Az 1C „Vállalati könyvelés” és a „Bérek és személyzeti menedzsment” programokban lépjen az „Adminisztráció” - „Megjelölt objektumok törlése” részre. (1. ábra) és (2. ábra)

A „Cégünk kezelése” programban a „Cég” menübe kell lépnie – „Objektumok törlése” (3. ábra).

Hogyan lehet törölni a megjelölt objektumokat az 1C-ben?

Az objektumok törlése minden 1C: Enterprise 8.3 programban azonos módon történik. Törölnünk kell egy dokumentumot, tételelemet stb.: - a legördülő menüből jobb gombbal kattintson a „Megjelölés törlésre / Jelölés visszavonása” (4. ábra);

Nyissa meg a műveletek listáját a „Tovább” gombbal (5. ábra), és válassza a „Megjelölés törlésre / jelölés visszavonása” lehetőséget;

A „Megjelölt objektumok törlése” ablakban (6. ábra) a 8.3 platformon lévő összes 1C programban maga a törlés két választható mód egyikén történik:

az összes megjelölt objektum automatikus törlése;

objektumok szelektív törlése.

Ha az „Összes megjelölt objektum automatikus törlése” módot választja, kattintson a „Törlés” gombra az űrlap jobb alsó sarkában. Minden törlésre megjelölt objektum törlődik, ha nincs rájuk hivatkozás. Ellenkező esetben megnyílik egy ablak a törölni kívánt objektumtól függő hivatkozások listájával. (8. ábra).

Az „Objektumok szelektív törlése” mód használatakor a törlés előtt kiválaszthatja, hogy mit szeretne törölni. A „Tovább” gomb megnyomása után, amely az „Objektumok szelektív törlése” választása esetén jelenik meg, a program elkezdi keresni a felhasználók által törlésre megjelölt objektumokat, és létrehoz egy listát, amelyben minden törölni kívánt objektum egy jelölőnégyzettel meg van jelölve. (7. ábra)

A jelölőnégyzetek törlésével minden olyan objektumot meghagyhatunk, amelyet még nem kell törölni. Az objektum törlésére szolgáló jelölőnégyzetet dupla kattintással vagy a „Szerkesztés” gombbal törölheti.

Ezután a törlés folytatásához kattintson a „Törlés” gombra. A program bal oldali ablakában megjelenhet azoknak az objektumoknak a listája, amelyeket nem lehetett törölni, illetve azon elemek listája (könyvtárak, dokumentumok, stb.), amelyek miatt nem tudjuk törölni - a program jobb oldali ablakában, mivel a kiválasztottat használják egy objektum törlésére.

Mi a teendő, ha az 1C objektumai nem törlődnek?

A program jobb oldali ablakában megjelenő lista mindig tartalmaz olyan objektumot, amelyet nem lehetett törölni. (8. ábra)

A törlésre kijelölt objektum törléséhez a következőket próbálhatjuk ki:

1. Jelölje meg a jobb oldali ablakban törlésre a törölni kívánt objektumhoz tartozó összes objektumot.

Ha a törlés nem lehetséges, megnyílik egy ablak a nem törölhető objektumok listájával és az ezekre az objektumokra mutató hivatkozásokkal.

2. Kattintson duplán a program jobb oldali ablakában a törlést zavaró objektum megnyitásához, és manuálisan távolítsa el a törölni kívánt objektumra mutató hivatkozásokat.

Megjelenik egy új ablak, amelyben mi magunk választunk ki egy másik cserélendő elemet a listából, és kattintsunk a „Csere” gombra. (8. ábra)

Az elem cseréje után kattintson a „Törlés ismétlése” gombra (7. ábra), és próbálja meg újra törölni az objektumokat.

Tárgyak eltávolításának felgyorsítása 1C-ben

Az összes megjelölt objektum törlésének megkezdésekor a programhasználók munkája jelentősen lelassulhat.

Ha sürgősen nagy mennyiségű adatot kell törölnie, akkor a tényleges törlés megkezdése előtt a legjobb, ha megkér minden felhasználót, hogy egy ideig ne dolgozzon, és lépjen ki a programból.

Vagy az eltávolítás megkezdése előtt a „Minden munka blokkolása a programban és az eltávolítás felgyorsítása” jelölőnégyzetre kattintva (6. ábra) kényszerítheti az exkluzív mód beállítását, és blokkolhatja a programhoz való hozzáférést a többi felhasználó számára.

Objektumok automatikus törlése ütemezés szerint

Ha az összes törlésre megjelölt objektum törlése a programból zavarja a felhasználók munkáját, akkor jobb, ha beállít egy ütemezést az objektumok törlésére irányuló rutinművelet elindításához.

A törlésre megjelölt objektumok naponta, mindig meghatározott időpontban törölhetők az adatbázisból. Például, ha elmenti az „alapértelmezett” beállításokat az ütemezésben, akkor a törlés mindig egy adott időpontban, 4-00-tól hajnali 4-15-ig fog megtörténni.

A megjelölt objektumok automatikus eltávolítása egy internetes alkalmazásban.

Az 1C Internet alkalmazásban nincs lehetőség a megjelölt objektumok ütemezett törlésének konfigurálására, csak egy „Megjelölt objektumok automatikus törlése” jelölőnégyzet van. (6. ábra)

Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a megjelölt objektumok automatikusan törlődnek a háttérben.

Miért van szükség hivatkozási integritás-ellenőrzésre?

Összefoglalva érdemes megjegyezni, hogy annak ellenére, hogy az 1C-ben lehetőség van törlés beállítására a hivatkozási integritás ellenőrzése nélkül (interaktív törlés), normál mód A programobjektumok nem törlődnek azonnal a hivatkozási integritás megőrzése érdekében. Ilyen helyzetek elkerülése érdekében, mint például a szervezet partnerével vagy az adóhivatallal egyeztetett feladott bizonylatban használt címtár törlése.

Van még kérdése? Ingyenes konzultáció keretében segítünk törölni az 1C-ben megjelölt objektumokat!

Küldje el ezt a cikket az e-mail címemre

Ha egy szükségtelen rendszerobjektumot (könyvtárelem, dokumentum, jelentés opció stb.) próbál törölni, a felhasználó nem tudja véglegesen eltávolítani azt az 1C adatbázisból, csak a törlési jelölést adhatja meg. Ezért felmerül a kérdés - Hogyan lehet törölni a megjelölt objektumokat az 1C 8.3-ban?

Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan kell ezt a folyamatot befejezni. A törlési funkcionalitás sok konfigurációnál azonos, és a leírt technika alkalmas UT, ERP, Accounting és ZUP számára.

Mert teljes eltávolítása objektumot az 1C adatbázisból, el kell kezdenie a megjelölt objektumok törlését. Ez nem a felhasználók munkájának bonyolítása, hanem a hibák elkerülése érdekében történt. Például, ha eltávolítja azt a partnert, akinek az értékesítést regisztrálták, a termékeket senkinek nem adják el. Ezért lehetetlen az objektumokat egyszerűen eltávolítani a rendszerből, először meg kell győződni arról, hogy sehol nem használják, és hiánya nem vezet hibához a programban, és erre a célra a megjelölt objektumok törlése feldolgozás biztosítani.

Így az 1C-ben a törlés két szakaszban történik:

 Törlési jel beállítása az 1C-ben;

 Végső eltávolítás feldolgozással, ha az objektum semmilyen módon nem érintett a rendszerben.

Hogyan állíthatok be törlési jelet az 1C 8.3-ban?

A törlés jelölésének beállításához az 1C-ben, válassza ki a kívánt referenciakönyvet/dokumentumot (egyszerre kiválaszthatja az objektumok listáját is), a További menüben válassza a Megjelölés törlésre/Kijelölés törlése parancsot (egyes folyóiratokban ennek ikonja parancs jelenik meg), vagy nyomja meg a törlés gombot a billentyűzeten . A rendszer kérni fogja, hogy erősítse meg szándékát, majd ezt követően ellenőrzi a jelölést.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha egy már megjelölt elemre próbál jelölést beállítani, akkor a művelet fordított műveletet hajt végre – a bejelölés törlésével.

Hogyan lehet törölni a megjelölt objektumokat?

A Számvitelben és a ZUP-ban a feldolgozás az Adminisztráció, a UT és az ERP-ben pedig a Törzsadatok és adminisztráció → Támogatás és karbantartás részben érhető el. És ha hirtelen elfelejtette, hogy melyik szakaszban keresse a kívánt rendszerobjektumot, mindig használhatja az Összes funkció részt.

Feldolgozás A megjelölt objektumok eltávolítása vezérelt referenciális integritás, azaz ha a törlendő objektum más objektumokban is tartalmaz hivatkozásokat, a törlési eljárás nem kerül végrehajtásra.

Két feldolgozási mód áll rendelkezésre, az automatikus és a manuális (szelektív), valamint beállíthat egy rutinfeladatot az automatikus eltávolításhoz meghatározott ütemezés szerint.

Szelektív módban a rendszer megjeleníti az összes törlésre megjelölt elemet típus szerint csoportosítva. A jelölőnégyzetek segítségével kiválaszthatja azokat az objektumokat, amelyeket véglegesen el szeretne távolítani a rendszerből. Dupla kattintás egérrel megnyithatja az objektumot. A kijelölés után kattintson a Törlés gombra, és megkezdődik a megjelölt objektumok adatbázisának törlése.

Automata üzemmódban ez a folyamat azonnal elindul.

Ennek eredményeként a kiválasztott módtól függetlenül a feldolgozás megpróbálja törölni az összes olyan objektumot, amelyen van jelölés. Ha a törlés nem lehetséges, megjelenik a nem törölt objektumok listája a felhasználási helyükre mutató hivatkozásokkal.

Ebben az esetben a következő lehetőségek állnak rendelkezésre:

 Jelölje ki a felhasználási helyeket törlésre, és próbálja meg újra törölni.

 A felhasználási helyeken végezzen javításokat. Ha például törölnie kell egy alkalmazottat, aki szerepel a Munkaerő-felvételi lista dokumentumban, akkor törölnie kell őt ebből a dokumentumból.

 Hajtsa végre a csere műveletet a Csere paranccsal. Felkínálják a cserére szolgáló hasonló cikkek listáját. Például, ha le kell cserélnie egy elem jellemzőjét a dokumentumban, akkor a rendszer felajánlja ugyanazon cikk jellemzőinek listáját.

Mert automatikus végrehajtás eljárásokat használva szabályozási feladat A feldolgozás során be kell állítani a Megjelölt objektumok automatikus törlése ütemezés szerint jelzőt, és be kell állítani az ütemezést.

Minden könyvelő rendszeresen szembesül azzal, hogy a hibásan bevitt bizonylatokat, címtáradatokat és könyvelési nyilvántartásokat el kell távolítani a könyvelésből. A megjelölt objektumok törlése az 1C 8.3-ban lehetséges, ha az adataikat nem használják más dokumentumban. Ezután arról fogunk beszélni, hogyan lehet öt lépésben törölni megjelölt dokumentumokat az 1C 8.3-ban.

Olvassa el a cikkben:

Ha például egy számlát szeretne kizárni a könyvelésből, ügyeljen arra, hogy annak adatai ne szerepeljenek az egyeztető jelentésben. Ugyanez a szabály vonatkozik minden más dokumentumra és kézikönyvre is. Például, ha ki szeretne zárni egy tételt a Nómenklatúra könyvtárból, akkor ügyeljen arra, hogy ezt a tételt ne használja máshol, például számlán. Az 1C 8.3-ban az eltávolítás öt lépésben történik.

Először is megjegyezzük, hogy a megjelölt objektumok törlése az 1C 8.3-ban két szakaszban történik:

1. Meg kell jelölnie a törölni kívánt bizonylatot vagy tranzakciót
2. Törölnie kell az összes megjelölt objektumot

1. lépés: Jelölje meg az elemet törlésre

Kattintson arra a bizonylatra, amelyet ki szeretne zárni a könyvelésből. Sárgával lesz jelölve. Kattintson a jobb gombbal, és a megnyíló ablakban válassza ki a „Megjelölés törlésre” parancsot. Ezután lépjen tovább a második lépésre.

2. lépés: Nyissa meg a Megjelölt objektumok törlése ablakot

Lépjen az „Adminisztráció” részre (1), és kattintson a „Megjelölt objektumok törlése” hivatkozásra (2).

3. lépés: Válasszon módot

A megjelölt objektumok törlése az 1C 8.3-ban két módban történhet:

• az összes megjelölt objektum automatikus törlése;
• objektumok szelektív törlése.

Automatikus módban a program minden megjelölt objektumot feldolgoz, és törli azokat, amelyek nem kapcsolódnak más dokumentumokhoz. A szelektív törlés lehetővé teszi a kiválasztott objektumok törlését a listából. A listát a program hozza létre.

Az automatikus törléshez válassza az „Összes megjelölt objektum automatikus törlése” (3) lehetőséget, majd kattintson a „Törlés” gombra (4). Minden törlésre megjelölt objektum kizárásra kerül, de azzal a feltétellel, hogy azok adatait a program máshol nem használja fel:

A szelektív törléshez válassza az „Objektumok szelektív törlése” (5) lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra (6):

4. lépés: Válassza ki a törölni kívánt elemeket

Ha a szelektív törlési módot használja, akkor a „Tovább” gombra (6) kattintva megnyílik az összes törlésre jelölt dokumentum listája, így néz ki:

A jelölőnégyzetekkel (7) jelölje be mindazt, amit törölni szeretne. Ezután kattintson a „Törlés” gombra (8):

Ha egyes dokumentumok nem törlődnek, folytassa a következő lépéssel.

5. lépés Mi a teendő, ha nem törölt minden dokumentumot

Egy objektum nem törölhető, ha az abból származó adatokat a program máshol használja. Ebben az esetben a program megjeleníti a nem törölt objektumok listáját. Például, ha megpróbálja törölni a (9) tulajdonságot, amely a számlán (10) szerepel, a következő ablak jelenik meg:

Az ablak bal felében a nem törölt objektumok listája látható (9), a jobb oldalon pedig az adataikat tartalmazó dokumentumok listája (10). Ezek azok, amelyek megakadályozzák egy objektum kizárását a programból, ezért ezeket is meg kell jelölni törlésre. Esetünkben az „Akkumulátor...” elem törléséhez. (9) bekezdése alapján a „2018. június 25-i 3. nyugta” számlán a törléshez meg kell jelölnie. (10), majd ismételje meg az eljárást a 2. lépéstől kezdve.

Miután módosította a könyvelést, ellenőrizze azokat a jelentéseket, amelyeket ezek érintettek. Ha ennek következtében a számviteli vagy adószámviteli adatok megváltoztak, akkor előfordulhat, hogy frissített bevallásokat vagy számításokat kell benyújtania az adófelügyelőségnek. Ha a számviteli kiigazítás a költségvetésbe fizetendő adók összegének növekedéséhez vezetett, akkor először fizesse be az adó- és kötbérkülönbözetet, majd nyújtsa be az aktualizált bevallásokat.