Hogyan távolítsuk el az ismétlődő értékeket az Excelben. Szűrje le az egyedi értékeket, vagy távolítsa el az ismétlődő értékeket. Hogyan távolítsuk el az ismétlődéseket az Excelben

A kisfia odajött az apjához, és a kicsi megkérdezte...

Nem, nem így. Valójában odajött egy alkalmazott, és azt mondta: nem kellene telepítenünk az Excel 2010-et? Tapasztalatból tudom, hogy naponta párszor ki kell töltenie egy kis táblázatot, semmi sem túl bonyolult. Ezért azonnal felmerült egy logikus kérdés - miért van szüksége rá? Amire a logikai válasz - és ott egy paranccsal törölheti a duplikált cellákat. Igen. Vagyis 3-4 tr. az ismétlődések eltávolításához. De azt kell mondanom, hogy általában nagyon rosszul állok az üzleti életben felmerülő indokolatlan kiadásokhoz. Az egy dolog, amikor egy olyan funkció közvetlen ellátásához valamire szükség van, amely másban nem végezhető el. Vagy annyi időbe telik, hogy olcsóbb optimalizálni, vagy írni rá speciális program- most például írunk egy ilyet másfél dolcsiért. De az egy másik kérdés, ha valaki munkaidőben 10 percet szeretne tovább tölteni a VKontakte-on, és egyszerűen túl lusta ahhoz, hogy kitalálja, hogyan kell megnyomni néhány gombot.

Nos, oké, most elmondom, hogyan távolíthatja el a duplikációkat az Excel 2003-ban, és folytathatja, és kitalálhatja, hogy miért van szüksége a 2010-re (nem miért van szükségem rá - tudom jól :-)).

A legegyszerűbb módja a) az ismétlődő Excel értékek eltávolítása:

1. Vegye ki, válassza ki az ismétlődő cellák tartományát, kattintson az Adatok -> Szűrő -> Speciális szűrő...

3. Megkapjuk az eredményt, amit a Ctrl+C - Ctrl+V billentyűkombinációval tehetünk meg a kívánt helyre/lapra.

Most B) lehetőség azoknak, akik nem félnek a nehézségektől :)

1. Táblázatunk bal szélső oszlopától balra szúrjon be egy további oszlopot (tegyük fel, hogy A voltunk - illesszen be egy másik A-t, hogy a miénk legyen B), és tegyen bele sorszámokat ( normál bemenet az 1-es és 2-es számú cellákban ezt a két cellát kiválasztva és a jobb alsó sarokban lévő fekete pontra duplán kattintva minden a tartomány végéig terjed). Erre később szükségünk lesz, ha vissza akarjuk állítani a rekordok sorrendjét, ha nem fontos, akkor ezt nem kell megtennünk. Valahogy így fog kinézni:

3. Rendezze a listát B oszlop szerint, mondjuk növekvő sorrendben.

4. A C2 cellába illessze be az =IF(B2=B1;0;1) képletet, amely az egyes értékeket összehasonlítja az előzővel. Ha a sor ismétlődő, akkor a 0 értéket kapja, ha nem, akkor 1. Nos, természetesen a B2 és B1 értékek az én példámban vannak, minden attól függ, hogy hány oszlop van a asztal.

5. Kattintson a cella jobb alsó sarkában lévő pirossal bekarikázott pontra a képlet teljes oszlopra való kiterjesztéséhez (hasonlóan a sorozatszámok beszúrásához):

6. A kapott eredmény után nyomja meg a Ctrl+C billentyűkombinációt, és lépjen a Szerkesztés -> Speciális beillesztés menüpontra

7. A megnyíló párbeszédpanelen válassza az - Értékek beszúrása lehetőséget

8. Most jelölje ki a 2. sor első három celláját, a Shift lenyomva tartása mellett kattintson a kijelölés alsó szegélyére, ezzel kijelölve mindent A2-től C12-ig. Kattintson az Adatok -> Rendezés gombra, C oszlop szerint rendezze, csökkenő sorrendben (ez fontos - csökkenő sorrendben! Ha a duplikátumokhoz 1-et rendelnénk, nem 0-t, akkor fordítva, növekvő sorrendben kellene rendezni). Képernyőképet nem adok, mivel az teljesen megegyezik a 2. és 3. lépéssel.

9. Jelölje ki a C oszlopot, nyomja le a Ctrl-F billentyűkombinációt, írja be a 0-t a keresőmezőbe, és keresse meg az oszlop első celláját nullával.

10. Jelölje ki a teljes sort A-tól C-ig, amelyben a nullát először találta, a Shift billentyűt lenyomva tartva kattintson az egérrel a kijelölés alsó szegélyére, ezzel kijelölve az összes alábbi értéket. Aztán azt csinálunk velük, amit akarunk: törölhetjük a pokolba, vagy másolhatjuk valahova ezeket a másolatokat. Tegyük fel, hogy törölték.

11. Töröljük az értékeket a C oszlopból - ez is szerepet játszott.

12. Jelölje ki a teljes A és B oszlopot, kattintson az Adatok -> Rendezés elemre, és rendezze az A oszlop szerint (esetemben számok szerint) növekvő sorrendben.

Ha hatalmas mennyiségű adattal dolgozik az Excelben, nagyon könnyen előfordulhat, hogy véletlenül hibázik, és újra beírja ugyanazokat az adatokat. Így keletkeznek duplikációk. Ez természetesen növeli az összes összefoglaló információ mennyiségét, és bizonyos esetekben összezavarja azokat a képleteket, amelyeknek a különféle változók összegzésére és kiszámítására van szükség. Az ismétlődéseket manuálisan is megtalálhatja, de miért, ha többféleképpen is eltávolíthatja az ismétlődő sorokat az Excelben.

1. módszer: Az ismétlődések szokásos eltávolítása

A legtöbb egyszerű módon, mint a vonalak, a szalagban található megfelelő eszköz használata.

Tehát szüksége van:

1. Befogás bal gomb egérrel válassza ki a kívánt cellatartományt, amelyen belül a keresést végrehajtja, és automatikus eltávolítás ismétlődő sorok.
2. Lépjen az "Adatok" fülre.
3. Kattintson az "Ismétlődések eltávolítása" eszközre, amely az "Adateszközök" csoportban található.
4. A megjelenő ablakban jelölje be az „Az adataim fejléceket tartalmaz” melletti négyzetet.
5. Jelölje be azoknak az oszlopoknak a neve melletti négyzeteket, amelyekben a keresést végrehajtani fogja. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha az összes négyzet be van jelölve, az összes oszlopban teljesen ismétlődő sorok ismétlődésnek minősülnek. Így, ha el szeretné távolítani az ismétlődéseket egy oszlopból, akkor csak egy jelölőnégyzetet kell hagynia az oszlop neve mellett.
6. Kattintson az "OK" gombra.

Amint rákattint a gombra, megkezdődik a kiválasztott terület ismétlődéseinek keresése, majd törlése. Ennek eredményeként megjelenik egy ablak, amelyben megjelenik a jelentés. Most már tudja, hogyan távolítsa el az ismétlődő sorokat az Excelben, de csak az első módszer, a második a következő.

2. módszer: Intelligens táblázat használata

Az ismétlődések a cikkben leírtak szerint eltávolíthatók. Ezúttal az ismétlődő sorok Excelben való eltávolításának történetében egy „intelligens táblázatot” használnak.

Az ismétlődések eltávolításához az Excelben a következőket kell tennie:

1. Az előző módszerhez hasonlóan először válassza ki a cellák tartományát, ahonnan el kell távolítania az ismétlődéseket.
2. Kattintson a "Táblázat formázása" gombra, amely a "Stílusok" eszközcsoport "Főoldal" lapján található.
3. Válassza ki a kívánt stílust (bármelyik) a legördülő menüből.
4. A megjelenő ablakban meg kell erősítenie a korábban megadott cellatartományt, és ha nem egyezik, akkor újra hozzá kell rendelni. Jelölje be a „Táblázat fejlécekkel” melletti négyzetet is, ha igen, kattintson az „OK” gombra.
5. A Smart Table elkészült, de ez még nem minden. Most ki kell jelölnie bármelyik táblázatcellát, hogy a „Designer” elem megjelenjen a lapokon, és közvetlenül erre a lapra lépjen.
6. Az eszközszalagon kattintson az „Ismétlődések eltávolítása” gombra.

Ezt követően megjelenik egy ablak az ismétlődő sorok eltávolítására. Hasonló lesz az első módszernél bemutatotthoz, ezért minden további műveletet az első utasításoknak megfelelően hajtson végre.

Következtetés

Tehát két módszert vizsgáltunk az ismétlődő értékeket tartalmazó sorok törlésére az Excelben. Mint látható, ebben nincs semmi bonyolult, és az utasítások segítségével teljesen megteheti ezt a műveletet néhány másodperc alatt lehetséges. A példa a program 2016-os verziójában volt megadva, de ugyanúgy törölheti az ismétlődő sorokat az Excel 2010-ben és más verziókban is.

Talán minden felhasználó találkozott az ismétlődő értékek eltávolításának problémájával. Szerencsére maga az Excel-szerkesztő is biztosít olyan eszközöket és eszközöket, amelyek megkönnyítik a probléma kezelését. Ebben a cikkben részletesen megvizsgáljuk a probléma megoldásának legegyszerűbb és leghatékonyabb módjait. Szóval, találjuk ki. Megy!

Microsoft Excel- ez az egyik legtöbb népszerű programok számokkal és táblázatokkal való munkához

A második megközelítés egy speciális szűrő használata, amely újként működik Microsoft verziók Excel, és régebbieken, beleértve a 2003-ast is. Itt egy kicsit többet kell nyomni, de ez a megközelítés sokszor hatékonyabb. Tehát először meg kell nyitnia a táblázatot, majd lépjen az „Adatok” fülre, a „Rendezés és szűrés” blokkban válassza a „Speciális” lehetőséget. Megnyílik előtted egy ablak, amelyben be kell állítania egy tartományt (csak ha hézagok vannak, egyébként nem kell semmit beállítani), és be kell jelölnie a „Csak egyedi rekordok” jelölőnégyzetet. Ha csak el szeretné rejteni az ismétlődéseket, hogy a jövőben is dolgozhasson velük, akkor válassza ki a lista helyben történő szűrését, de ha megadja az „eredmény másolása másik helyre” lehetőséget, akkor a duplikált elemek törlődnek. Az „OK” gombra kattintás után a táblázatot a program az Ön által kiválasztott paraméterek szerint szűri. Most jelölje ki az egyedi elemeket színnel, és kattintson a „Törlés” gombra. Ennek eredményeként az összes másolatot látni fogja, mivel nem lesznek színnel megjelölve. Az automatikus szűrő használatával teljes listát kaphat a nem egyedi értékek.

Ez a két módszer segít gyorsan és hatékonyan megszabadulni az azonos értékektől az Excelben. Írja meg a megjegyzésekben, hogy ez a cikk segített-e Önnek, és tegye fel kérdését a tárgyalt témával kapcsolatban.

A maiban Excel fájlok másolatok mindenhol megtalálhatók. Például, amikor más táblákból összetett táblázatot hoz létre, duplikált értékeket találhat benne, vagy egy fájlban megosztott hozzáférés ugyanazt az adatot adta meg kettő más felhasználó, ami megduplázódáshoz vezetett stb. Az ismétlődések előfordulhatnak egy oszlopban, több oszlopban vagy akár a teljes munkalapon is. A Microsoft Excel számos eszközt biztosít az ismétlődő értékek megkeresésére, kiemelésére és opcionálisan eltávolítására. Az alábbiakban bemutatjuk az Excelben található ismétlődések azonosításának alapvető technikáit.

1. Ismétlődő értékek eltávolítása az Excelben (2007+)

Tegyük fel, hogy van egy háromoszlopos táblája, amely azonos rekordokat tartalmaz, és meg kell szabadulnia tőlük. Válassza ki a táblázat azon területét, amelyből el szeretné távolítani az ismétlődő értékeket. Kijelölhet egy vagy több oszlopot, vagy az egész táblázatot. Lépjen az Adatok lapra, lépjen az Adateszközök csoportba, és kattintson az Ismétlődések eltávolítása gombra.

Ha minden táblázatoszlopnak van fejléce, jelölje be a Saját adatok fejléceket tartalmaznak jelölőnégyzetet. Azokkal az oszlopokkal szemben is elhelyezünk jelölőket, amelyekben ismétlődőket kell keresnünk.

Kattintson az OK gombra, a párbeszédpanel bezárul, és a másolatokat tartalmazó sorok törlődnek.

Ez a funkció a táblázat sorait teljesen megkettő rekordok törlésére szolgál. Ha nem jelölte ki az összes oszlopot az ismétlődések azonosításához, az ismétlődő értékeket tartalmazó sorok is eltávolításra kerülnek.

2. Speciális szűrő használata az ismétlődések eltávolításához

Jelölje ki a táblázat bármelyik celláját, lépjen az Adatok lapra, a Rendezés és szűrés csoportba, és kattintson a Speciális gombra.

A megjelenő Speciális szűrő párbeszédpanelen be kell állítani a kapcsolót, hogy az eredményt más helyre másolja, a Forrás tartomány mezőben adja meg a tartományt, amelyben a táblázat található, az Eredmény elhelyezése a tartományban mezőben adja meg a felső a jövőbeli szűrt táblázat bal cellájában, és jelölje be a Csak egyedi értékek jelölőnégyzetet. Kattintson az OK gombra.

A speciális szűrő eredményeinek elhelyezésére megadott helyen egy másik tábla jön létre, de egyedi értékek alapján szűrt adatokkal.

3. Jelölje ki az ismétlődő értékeket feltételes formázással az Excelben (2007+)

Válassza ki azt a táblázatot, amelyben az ismétlődő értékeket szeretné észlelni. Lépjen a Kezdőlap lapon a Stílusok csoportba, és válassza a Feltételes formázás -> A cellák kiemelésének szabályai -> Ismétlődő értékek lehetőséget.

A megjelenő Értékmásolatok párbeszédpanelen ki kell választania a duplikátumok kiemelésének formátumát. Az alapértelmezett szín világos piros kitöltésre és sötétvörös szövegszínre van beállítva. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ebben az esetben az Excel nem a teljes táblázatsort hasonlítja össze egyediség szempontjából, hanem csak az oszlopcellát, így ha csak egy oszlopban vannak ismétlődő értékek, az Excel azokat is formázza. A példában láthatja, hogy az Excel a harmadik oszlop egyes celláit nevekkel töltötte ki, bár ennek a táblázatcellának a teljes sora egyedi.

4. Pivot táblák használata az ismétlődő értékek meghatározásához

Használjuk a már jól ismert három oszlopos táblázatot, és adjunk hozzá egy negyediket, a Számlálót, és töltsük fel egységekkel (1). Jelölje ki a teljes táblát, és lépjen a Táblázatok csoport Beszúrás fülére, kattintson a Kimutatás gombra.

Hozzon létre egy kimutatástáblát. A Sornév mezőben az első három oszlopot, az Értékek mezőben egy számlálós oszlopot helyezünk el. A teremtettben Pivot tábla, az egynél nagyobb értékű rekordok ismétlődések lesznek, maga az érték jelzi az ismétlődő értékek számát. A nagyobb áttekinthetőség érdekében a táblázatot a Szám oszlop szerint rendezheti a duplikátumok csoportosításához.

Ebben az anyagban nagyon-nagyon gyorsan eltávolítjuk az ismétlődéseket, vagy egyedi bejegyzéseket hagyunk a listából, tetszés szerint rendezzük a listát, és gondoskodunk arról is, hogy az egyedi bejegyzéseket tartalmazó lista gyorsan frissíthető legyen, ha változás történik a fő listában.

Szupergyors módja az ismétlődő bejegyzések eltávolításának

Ha csak gyorsan el kell távolítania a duplikációkat egy listából vagy egy adott táblázat oszlopából, akkor ez rendkívül egyszerűen megtehető.

Ehhez elég:

a) formázza a tartományt táblázatként. Válassza ki a tartományt, válassza ki a "Kezdőlap" fület, a "Stílusok" csoportot, a "Formátum táblázatként" és a kívánt táblázattervezési stílust, alul van egy parancs, ahol létrehozhatja saját verzióját

b) távolítsa el a duplikátumokat a „Dizuplikációk eltávolítása” paranccsal a további „Tervező” lap „Eszközök” csoportjában, amely a tartomány táblázattá alakítása után jelenik meg.

Az Ismétlődések eltávolítása párbeszédpanel rendkívül egyszerű.

Ha az ismétlődések eltávolítása után üres sorok voltak a listában, akkor szűrővel eltávolíthatók. A fejlécben táblázatként formázott összes tartomány képes szűrni az értékeket.

A lista szűréséhez és rendezéséhez használja a kívánt oszlop fejlécénél található legördülő menüt.

Az elvégzett munka eredménye:

Ez a módszer akkor megfelelő, ha gyorsan el kell távolítania az ismétlődő bejegyzéseket Excel lap, és magukat a változásokat rögzíti az eredeti tartományban. Ha az eredeti tartomány frissíthető, akkor nem a legjobb minden alkalommal hasonló műveleteket végrehajtani A legjobb mód megszabadulni az ismétlődésektől, és itt a második módszer a duplikációk eltávolítására egy Excel-lapon fog megmenteni.

Ismétlődések eltávolítása a Power Query segítségével

Az Excel 2016-os verziójában a Power Query vagy a lekérdezések létrehozása kezdetben az alapcsomag része, a 2013-as és 2010-es verziók esetében pedig Önnek kell telepítenie ezt az ingyenes bővítményt.

A másolatok eltávolításának első szakasza a Power használatával A lekérdezés ugyanaz, mint az előző módszernél - a tartományt táblázatként kell formázni. Ezután az „Adatok” lap „Letöltés és konvertálás” csoportjában válassza ki a „Táblázatból” parancsot. Megjelenik egy lekérdezésszerkesztő ablak, amelyben a számozással ellátott oszlopfejléc helyi menüjéből törölheti azt, a teljes névvel ellátott oszlopfejlécen pedig válassza az „Ismétlések törlése” parancsot, ugyanezt megteheti a A lekérdezésszerkesztő „Főoldal” lapja.

A szűrő segítségével elrejtheti az üres sorokat (ezeket itt „nullként” jelöljük), és szükség esetén rendezheti a kiválasztott értékeket, majd kiválaszthatja a „Bezárás és betöltés / Bezárás és betöltés...” parancsot.

A második opció kiválasztásával kiválaszthatja a módosított lista feltöltésének helyét, az első parancs ezt egy új lapon teszi meg. A második módszer végeredménye

A duplikátumok eltávolításának Power Query módszerének előnye, hogy nem csak az eredeti tartomány marad érintetlen, hanem az is, hogy amikor új rekordokat adunk az eredeti tartományhoz, azok természetesen a feldolgozottban jelennek meg, ha ezek a rekordok egyediek. A feldolgozott lista frissítéséhez hívnia kell helyi menü rajta, és válassza a „Frissítés” lehetőséget, vagy kattintson a „Frissítés” gombra a kezelőfelület szalagján.