Hogyan javítsuk ki a felső sort a Wordben. Mi a teendő, ha az eszköztár eltűnt az MS Word programból Táblázat rögzítése Wordben

Microsoft Office Word van széles lehetőségek táblázatok létrehozása és szerkesztése. Egy ilyen objektum lehetővé teszi az információk strukturálását, valamint megkönnyíti a szöveg és a számok észlelését. Néha egy táblázat területe több lapot foglal el egy dokumentumban, és kényelmetlen az első sorba való állandó visszatérés, és egy adott oszlop jelentésének megtekintése. A Microsoft irodai szerkesztője lehetővé teszi a felső sor javítását, és ma kitaláljuk, hogyan javíthatjuk ki a táblázat fejlécét a Wordben.

Először hozzon létre egy táblázatot ismert módon a Vezérlőpult Beszúrás fülén keresztül, és töltse ki a szükséges adatokat.

Ahhoz, hogy a fejléc minden oldalon megjelenjen, a következőket kell tennie:

1. Lépjen a fő panelen az Elrendezés fülre, keresse meg az Adatblokkot, és kattintson a Fejlérsorok ismétlése gombra.

Az eszköz használatakor a fejléc megjelenik a dokumentum minden olyan lapján, amely hosszú táblázatot tartalmaz.

Más sorok rögzítése

A táblázat második vagy bármely másik sorának javításához a következőket kell tennie:

1. Az utolsó cellában nyomja meg a Ctrl+Enter billentyűkombinációt a táblázat két részre osztásához.

Egy megjegyzésben! A műveletek helyességének ellenőrzéséhez kapcsolja be a rejtett formázási karakterek megjelenítési módját. Ha látja az Oldaltörést, akkor minden megfelelően történik.

1. Jelölje ki a kívánt sort, másolja ki a Ctrl+C billentyűkombinációval, vigye a kurzort a táblázat első cellájára a dokumentum második oldalán, és nyomja meg a Ctrl+V billentyűkombinációt az adatok beillesztéséhez.

1. Most egy másik lapon az első sor a fejléc és rögzítéséhez használja a már ismert ismétlés gombot.

Ha el kell távolítania a fejléc rögzítését, akkor nyomja meg a sorok ismétlése gombot, hogy ne legyen sárgával kiemelve, akkor a beállítás törlődik.

Van olyan helyzet, amikor a kezdeti vonalnak állónak kell lennie. Sajnos a Word-nek nincs külön funkciója erre, ellentétben Microsoft Excel, azonban van megoldás erre a problémára. Lépjen a Nézet fülre, válassza a Felosztás lehetőséget, kattintson arra a helyre, ahol a dokumentumot két részre szeretné osztani, és görgesse végig az alsó részt, miközben a felső mozdulatlan marad.

Amint látja, nem nehéz egy adott sort rögzíteni a táblázat területén. A szerkesztőnek külön eszköze van erre. Ez az opció nem csak a táblázat dokumentumban való megjelenítésének kényelmét szolgálja, hanem a fájl végleges verziójának kinyomtatásánál is. Ezután olvasás közben nem kell folyamatosan visszalapozni az első oldalra, hogy lássa az oszlop értékét.

Szia kedves olvasó! Ma elmondom, hogyan hozhat létre összetett táblázatot a Word 2010 és újabb verzióiban. Összetett tábláknak nevezem azokat, amelyek összekapcsolt területeket tartalmaznak. Tartalmazhatnak függőleges szöveget, és több lapon is elhelyezhetők. Egy összetett táblázat felállításának megvannak a maga finomságai, és ezek ismeretében bármilyen táblázatot gyorsan létrehozhat.

Táblázat készítése

Nézzük meg az összes pontot egy ilyen táblázat példáján.

Könnyen kiszámolható, hogy 10 oszlopból és 17 sorból áll. Helyezze be a táblázatot. Most a táblázatunkban az első oszlop celláit kell kombinálnunk, részben a második és az első sorban. Ehhez válasszon ki egyenként egy cellacsoportot, és adja ki a parancsot Cellák egyesítése akár a helyi menüből, akár a szalagról Munka táblázatokkal – Elrendezés csoport Egy egyesület.

Tanács. Több szomszédos cella kijelöléséhez kattintson a gombra bal gomb egerek az első cella közepénés anélkül, hogy elengedné, mozgassa a mutatót a kívánt számú cella kiemeléséig. Ezután engedje el a gombot.

Az eredeti táblázatban látható, hogy az első oszlop cellái számozva vannak. Tegyük le. Jelölje ki ezeket a cellákat és a lapon itthon válassza ki az eszköztáron Számozás. Ugyanígy számozhat egy táblázatban lévő vízszintes cellacsoportot is.

Ezt követően az adatok bekerülnek a táblázatba, végül a végső formázás történik. Ahhoz, hogy az adatok szépek legyenek, igazítani kell a szöveget a táblázatban. Jelölje ki a teljes táblázatot (kattintson a négyirányú nyílra, amely a táblázat bal felső sarkában jelenik meg, amikor az egérmutatót oda viszi).

Most a lapon Munka táblázatokkal – Elrendezés válasszon egy gombot Középre igazítás csoportban Igazítás(lásd a fenti képet).

Tanács. Ha a táblázat sok oszlopot tartalmaz, és a fejléc adatok betűről betűre vannak felosztva több sorra, akkor jelölje ki az adatokat tartalmazó cellákat, és adjon meg egy másikat Szöveg iránya(lásd a fenti képet). Ha szükséges, csökkentheti a betűméretet.

Szöveg hozzáadása táblázat elé

Gyakran előfordul, hogy épített egy asztalt, de teljesen elfelejtette a nevét. Nem tudok szöveget beszúrni a táblázat elé. Mit szólnál, ha nem törölnéd a táblázatot? Ilyen esetekben egy összetett tábla létrehozása előtt mindig készítsen legalább egy üres sort a táblázat beszúrási pontja előtt. Nos, ha ez megtörtént, kijavítjuk.

Válassza ki a táblázatot a fent leírt módszerrel, és nyomja meg a gombot ollóval Vágott a lapon itthon. A táblázat eltűnik, de ne aggódjon, most már a számítógép memóriájában van eltárolva. Most meg kell nyomnia a gombot BELÉP a billentyűzeten, hogy egy üres sort írjon be a táblázat nevéhez. Lépjen újra a lapra itthonés most nyomja meg a gombot Beszúrás. A táblázatunk visszatér a helyére, és előtte lesz egy üres sor a név számára. Kattintson a táblázat fölé, és a kurzor a megfelelő helyre kerül. Már csak az elfeledett címet kell megadni.

Hogyan csatolhatunk táblázat fejlécet a Wordben

Ha nagy mennyiségű adat van, a táblázat a következő oldalra kerül. Ez pedig kényelmetlenséget okoz a vele való munka során, mert az oszlopfejlécek nem láthatók. Vissza kell menned az elejére, hogy lásd őket. A Wordnek van egy eszköze a táblázat fejlécének rögzítésére, amikor annak egy részét áthelyezi a következő lapra, és erről mindenkinek tudnia kell.

Hogyan ismételjük meg a táblázat első sorát, ha az több oldalon van megtörve?

• Válasszon ki egy sort vagy sorcsoportot, amely ismétlődik, ha a táblázat megszakad.
• Az eszköztáron válassza a lehetőséget Munka táblázatokkal – Elrendezés – Fejlérsorok ismétlése vagy hívja fel helyi menü Táblázat tulajdonságai – sor jelölje be a négyzetet Ismételje meg fejlécként minden oldalon

Remélem, hogy ez az információ hasznos volt az Ön számára, most már tudja, hogyan hozhat létre összetett táblázatot. De ha kétségei vannak, nézze meg ezt a néma videót az összetett asztalokkal való munkavégzésről. Szavak nélkül minden világos!

A videón látható sárga kör az egérkurzor pozícióját jelzi, a piros kör a bal egérgomb megnyomását, a kék kör pedig a jobb egérgomb megnyomását.

Kedves olvasó! Végig nézted a cikket.
Választ kaptál a kérdésedre?Írj néhány szót a megjegyzésekbe.
Ha nem találta meg a választ, jelezze, mit keresett.

Írók, szövegírók és irodai dolgozók számára a Word szövegszerkesztőben való munka sok időt vesz igénybe. Sokkal kényelmesebb a szövegek begépelése, ha a könyvjelzőket és azok tartalmát hozzáigazítják konkrét felhasználó. Nem mindenki tudja, hogyan kell rögzíteni az eszköztárat a Wordben. A parancsgombok és eszközök beállítása nem túl nehéz feladat.

Új lap rögzítése

Az új fülön elhelyezheti a munkájához szükséges eszközöket, gombokat. gyors hozzáférés.

1. Ha új lapot szeretne rögzíteni az eszköztárhoz, kattintson a „Fájl” elemre, és válassza az „Opciók” lehetőséget a bal alsó sarokban.
2. A megnyitott paraméterekben szöveg szerkesztő válassza ki a "Szalaga testreszabása" lehetőséget.
3. Megjelenik a Szalag és billentyűparancsok testreszabása ablak. Ebben kattintson az alján található „Fül létrehozása” gombra. Ez az ablak gyorsabban nyitható meg, ha a jobb gombbal rákattint a szalagra, és a helyi menüből kiválasztja a „Szala testreszabása...” lehetőséget.

A Word 2010-ben egy teljesen üres lap jelenik meg az Új lap nevű szalagon. Most a szalagbeállítások segítségével kitöltheti a szükséges gombokkal és parancsokkal.

Gombok és parancsok hozzáadása

Egy új lapon saját belátása szerint választhatja ki a parancsok kombinációját, függetlenül attól, hogy más lapokon hol helyezkednek el.

1. Nyissa meg a szalagbeállításokat; a bal oldalon a szöveggel végzett munka során használt gombok és parancsok listája látható.
2. A jobb oldali oszlopban a szalagfüleken már látható gombok találhatók; mindegyikhez szerkeszthet és rögzíthet új eszközöket. Ehhez minden lapon egy „ Egy új csoport».
3. A bal oldali oszlopban válassza ki a kívánt parancsot, például a „Létrehozás”, a jobb oldali oszlopban pedig válassza ki az elhelyezés helyét. Esetünkben ez „Új csoport (Egyéni)”. A Word kék színnel kiemeli a kijelölt elemeket.
4. Ezután kattintson a „Hozzáadás” gombra az oldal közepén.

Az új parancsok a szalaglapon láthatók; minél kevesebb új eszköz, annál nagyobbak.

A „Szalagbeállítások...”-ban egy lapot mozgathat jobbra, ha rákattint a bal egérgombbal, és felfelé vagy lefelé húzza.

Gyorsmenü

Az eszköztár folyamatosan használt gombjait rögzítheti a Gyorselérési eszköztáron. Ezenkívül ne csak a fejlesztők által javasolt elemeket adja hozzá, hanem más szövegszerkesztő eszközöket is.

1. A Gyorselérési eszköztár helyi menüjének megnyitása után válassza az „Egyéb parancsok” lehetőséget.
2. Megnyílik egy két oszlopos ablak. A bal oldalon választhat szükséges eszköz, a Gyorspanel gombjai a jobb oldalon jelennek meg.
3. Miután kiválasztotta a kívánt elemet a jobb oldalon, kattintson a „Hozzáadás” gombra.

Minél több lap és ikon, annál kisebbek, és kényelmetlenné válik a használatuk. Mielőtt rögzítené az eszköztárat a Wordben, át kell gondolnia az új parancsok funkcionalitását.

Sziasztok, kedves WORD multifunkcionális szövegszerkesztő felhasználói. A mai „Crib Sheet”-ből megtudhatja, hogyan kell elkészíteni, GOST szerint végezni, beszúrni, rögzíteni, áthelyezni, ismételni, más oldalakra másolni a neveket, címsorokat, feliratokat, táblázatfejléceket Wordben. Ahogy eddig is, most is a 2016-os verziójával fogunk dolgozni.

Felmerülhet a kérdés, miért spammelek egy fogalom összes lehetséges szinonimájával? De tény, hogy ebben a látszólag nyelvi kérdésben nagy a zűrzavar. Egyetértünk veled, hogy a táblázat fölötti felirat ennek egy másik neve. De az első táblázatsor tartalma a fejléc vagy a cím. Most, hogy foglalkoztunk mai beszélgetésünk témájával, elkezdhetjük „készíteni”. Megy?

Hogyan készítsünk egy feliratot egy táblázat fölé a Wordben

Ez a művelet háromféleképpen hajtható végre. Az első biztosítja a GOST-k követelményeinek való teljes megfelelést: 7.32-2001 (érettségihez), valamint 1.5-93 és 2.105-95 (ESKD - Egy rendszer Tervezési dokumentáció). A felirat szerénynek és diszkrétnek bizonyul, ugyanakkor a táblázatok automatikusan számozásra kerülnek. A második és harmadik módszer azoknak szól, akiket nem korlátoz a GOST keretrendszer, és egyértelműen meg akarják tervezni a táblázat nevét. Így…

Felirat a táblázathoz Wordben a GOST szerint

Válassza ki a táblázatot. Ehhez kattintson a bal egérgombbal a mozgásjelzőre (a bal felső sarokban lévő keresztre). Ezután a jobb egérgombbal hívja elő a helyi menüt (a kurzor a táblázat mezőjén van). A felugró ablakban válassza ki a sort "cím beszúrása"(lásd 1. ábra).

A kidobott ablak első cellájába (lásd 2. ábra) írjuk a nevet. Ezenkívül, barátok, kérjük, vegye figyelembe, hogy a GOST szerint a „Táblázat” szóval kezdődik, sorozatszámmal. Ezután egy nagybetűs gondolatjelen keresztül beírjuk a címet, és nem teszünk utána pontot. Ha a megadott cellában nem a „tábla”, hanem az „egyenlet” vagy „ábra” szó szerepel, akkor a "paraméterek" vonal "aláírás".

A harmadik sorban "pozíció" választhatunk, hogy a táblázat címét a tetejére vagy alá helyezzük. A GOST mindkét lehetőséget lehetővé teszi. Az összes kötelező mező kitöltése után ne felejtsen el a gombra kattintani "RENDBEN".

Törölhet olyan nevet, amelyet tévedésből szúrt be, vagy amelyet nem szeret a kulcs használatával TÖRÖL.

Hogyan szúrhat be táblázatcímet a Word-be saját formázással

Néha a Word felhasználóknak problémái vannak a táblázat nevének megadásával. A kurzor nem akar túllépni a felső határain. Ebben az esetben a következőket kell tennie:

• helyezze a kurzort a bal felső cellába;
• az eszköztárban "Asztalokkal való munka" lépjen a lapra "Elrendezés";
• fejezetben "egy egyesület" kattintson a gombra "osztott asztal"(3. ábra).

Most a kurzorunk engedelmesen elfoglalta helyét az asztal felett, és készen áll a nevének megadására. Bármilyen stílusú, méretű és színű betűtípus elérhető számunkra. A táblázat címét keretbe helyezheti. Olvassa el itt, hogyan kell ezt megtenni. Ennek a táblázatnak a névadási módszerének azonban van egy hátránya. Néha, ha további formázásra van szükség (sorok, oszlopok hozzáadása/törlése), a felirat oldalra kerül. Nagyon csúnyán néz ki. Az ilyen események elkerülése érdekében jobb a harmadik módszer alkalmazása.

Hogyan adjunk feliratot egy Word-táblázathoz, hogy ne mozduljon el

Az első lépés egy sor hozzáadása a táblázat tetejére. Hadd emlékeztesselek, hogyan kell ezt csinálni: panel "Asztalokkal való munka"- fül "Elrendezés"- fejezet "Sorok és oszlopok"- gomb "beszúrni a tetejére". Ráadásul, új sorüres lesz, szöveg nélkül (4. ábra).

Ezután az újonnan hozzáadott sorban össze kell vonni a cellákat. Ehhez válassza ki a sort ugyanazon a lapon "Elrendezés" menj a szakaszhoz "egy egyesület"és nyomja meg a gombot "cellák egyesítése"(5. ábra). Ezután a kapott nagy cellába írja be a táblázat nevét, középre helyezze és formázza a szöveget.

Most, hogy a felirat szép legyen, el kell távolítania a cellaszegélyeket. Válassza ki újra, és kövesse az útvonalat: panel "Asztalokkal való munka"- fül "Konstruktőr"- fejezet "keretezés"- gomb "határok". A legördülő menüben menjen le a legaljára, és kattintson a sorra "határok és kitöltések".

Ezt követően megnyílik egy új ablak, amelyben ki kell választania a lapot "Határ"és törölje a felső és a két oldalsó keretnek megfelelő gombok kijelölését, majd - "alkalmazás a cellára"És "RENDBEN".

Most a felirat gyakorlatilag „szorosan ragasztva” van a Word-táblázaton. Minden nagyon szépnek tűnik. De ennek a módszernek is megvan a maga " víz alatti sziklák" Csak az egy lapra elférő kis asztalokra vonatkozik. Ellenkező esetben Ön, barátaim, nem fogja tudni megismételni a táblázat fejlécét a következő oldalakon a cím megismétlése nélkül. És ezt nem szabad megtenned.

Mert mindenki tudja, hogy jobb egyszer látni. mint sokszor olvasni, készítettem egy rövid videót nektek, barátaim:

Szóval... Elkészültünk a Word táblák felirataival és neveivel. Most foglalkozzunk a címsorokkal.

Hogyan csatolhatunk táblázat fejlécet a Wordben

Ez a kérdés több oldalt felölelő nagy táblázatok esetében merül fel. Ezután természetesen az adataikkal való munka kényelme érdekében jobb, ha minden oldal elején megismételjük a címsort. Erre gondolunk, amikor a „javítás” kifejezést használjuk.

Tehát nagyon egyszerű táblázatfejlécet csatolni a Wordben. Ehhez ki kell választania, majd a lapon "Elrendezés"és szakasz "Adat" aktiváló gomb "fejlécsorok ismétlése"(6. ábra). Mostantól minden új oldalon a jele a várakozásoknak megfelelően egy fejléccel kezdődik.

Ugyanez megtehető az ablak segítségével "A táblázat tulajdonságai". Megnyitásához válassza ki a teljes táblázatot, kattintson a jobb gombbal a mezőjére, és a legördülő menüben megtalálja a kívánt sort. Az ablakban lépjen a fülre "Vonal"és jelölje be a négyzetet "ismétlés fejlécként minden oldalon"(7. ábra).

Ebben az esetben csak újra kell nyitnia az ablakot "A táblázat tulajdonságai"és most lépjen a lapra "asztal". Ügyeljen a csoportra "Körbeteker". Válasszon egy gombot "NEM", aktiválni kell (lásd 8. ábra). Csak ezután lesz lehetősége a táblázat fejlécének megkettőzésére a következő oldalakon.

Most sikerülni fog.

Hogyan lehet a táblázatnak csak a második sorát rögzíteni fejléc nélkül

Előfordul, hogy egy nagy és összetett táblázat sok oszlopot tartalmaz, és több oldalt foglal el. Ezután a tartalmának könnyebb áttekinthetősége érdekében a második sorba a címsor alatt oszlopszámokat helyeznek el, és ezzel a számozással kezdődik a táblázat folytatása minden új oldalon.

De hogyan történik ez? Végül is a táblázat fejlécének mozgatásakor nem hagyhatja figyelmen kívül az első sort. Nem fog működni. És nem fogjuk megtenni ugyanazokat a lépéseket, mint a cím megismétlése minden oldalon. Tegyük egyszerűbben:

• válassza ki a számokat tartalmazó sort;
• másold ki ( Ctrl+C);
• szúrja be minden első sorba a táblázat folytatásában az új oldalakon ( Ctrl +V);

Ezzel a kérdéssel minden világos. Nem?

Hogyan lehet beilleszteni a „táblázat folytatása” feliratot a Wordbe

Igen, a több oldalt elfoglaló nagy táblázatokban a GOST szerint ilyen feliratra van szükség. Azonban még akkor is, ha nincs GOST dokumentuma, a „táblázat folytatása” felirat minden új táblázatos lap elején továbbra is megfelelő lesz. De WORD program nem teszi lehetővé a szöveg beírását a táblázat sorai közé. Mit kellene tennem? Van egy kijárat. Kövesse az alábbi lépéseket:

• helyezzük a kurzort az első oldalon lévő táblázat utolsó sorának utolsó cellájába;
• végezzen oldaltörést ezen a ponton (Tab "Beszúrás"- fejezet "Oldalok"- gomb "oldaltörés");
• Az első oldal utolsó sora a másodikra ​​tolódik, és az első oldalon lévő táblázat alá helyezhetjük a kurzort és beírhatjuk a következő szöveget: „a táblázat folytatása” (lásd 9. ábra).

De erre a feliratra nem az első, hanem a második és az azt követő oldalakon van szükségünk. Nyugodtan. Amint elkezdi beírni a szöveget, a szöveg a második lapra „ugrik”. Minden úgy lesz, ahogy lennie kell.

Ha a táblázat nem 2, hanem 3 vagy több lapot foglal el, akkor sajnos ezt a műveletet minden lapon újra meg kell ismételni. Ez a folyamat nem automatizálható.

Cikkünk második részéhez (a fejlécekről és címsorokról) egy videoklip is készült nektek, kedves olvasók:

Véleményem szerint, barátaim, megbeszéltünk minden olyan kérdést, amely felmerülhet, amikor a Word 2016-ban feliratokkal és táblázatfejlécekkel dolgozunk. Remélem, mindent megértenek. Ha valamit kihagytam, tegye fel kérdéseit a megjegyzésekben. A következő „Crib Sheet” a táblázatok felosztásáról és egyesítéséről fog szólni a Wordben. És mára elköszönök tőled. Sok sikert!

Útmutató a WORD 2016 GALANT-hoz.

És itt van még több cikk a táblázatokkal való munkáról.

Az asztalokkal szembeni elfogultságnak mély gyökerei vannak. Őszintén szólva, egy tucat évvel ezelőtt az asztalok nem büszkélkedhettek kényelemmel a program egészének tökéletlensége miatt. De sok idő telt el azóta. A Microsoft nagyszerű munkát végzett a hibáinak kijavításában, és mindent megtett a felhasználók kényelme érdekében. Természetesen kár, hogy ugyanazok a felhasználók közül sokan nem tudnak erről, és még mindig a 2003-as kiadásban dolgoznak irodai csomag. Nem jut eszedbe a sündisznókról és kaktuszokról szóló történet? :)

Egyszerűen emberileg azt javaslom, hogy mindenki, aki a múltban maradt, frissítsen legalább 2013-ra Microsoft verziók Office, vagy ami még jobb, egyenesen a legújabb, 2016-os. Hidd el, csak neked tűnik úgy, hogy klasszikus környezetben dolgozol, sőt, már régóta benőtte a moha és a penész.

Használjon sablonokat

Az irodai rutin tele van, beleértve az asztalokat is. Fogunk egy elektronikus papírt, kivágunk belőle egy részt, belehelyezzük új dokumentumotés javítsa ki a részleteket. Jó technika, de nekem úgy tűnik, hogy a sablonokkal való munka egy kicsit könnyebb és gyorsabb. Egyébként magában a Wordben a sablonokat expressz tábláknak nevezik.

Kattintson a "Beszúrás" fülre, kattintson a "Táblázat" elemre, és lépjen a "Gyors táblázatok" elemre. Ügyeljen a „Kijelölt töredék mentése a gyűjteménybe” elemre.

Itt számos nagyon hasznos lehetőséget talál, és ami a legfontosabb, bármilyen más táblát vagy annak töredékét, beleértve a sajátját is, elmentheti sablonként.

Rajzolj táblázatokat

Emlékszel a medvére, aki gyerekkorában a füled és a kezed fölött járt egy féktelen cigánytáncban? Azóta nem szereted az éneklést és az ecseteket, azóta pedig makacsul figyelmen kívül hagyod a Word „Táblázat rajzolása” opcióját. Állj fel, felnőtt ember! Ideje elnyomni a szőrös szörnyeteget! Könnyebb, mint amilyennek látszik.

Kattintson a "Beszúrás" fülre, kattintson a "Táblázat" gombra, és lépjen a "Táblázat rajzolása" elemre.

És ne féljen hibázni: mindig van kéznél egy radír. Néha a ceruza és a radír nagyban leegyszerűsíti a kis elemekkel rendelkező összetett táblázatok létrehozását.

Gyorsan beszúrhat sorokat és oszlopokat

A Word 2013-tól kezdődően a sorok és oszlopok hozzáadása észbontó munkából szórakoztatóvá vált. Ne gondolj rá, az archaikus „Oszlopok beszúrása balra/jobbra” és „Sorok beszúrása felül/alul” nem tűntek el, de most már elfelejtheti őket.

Vigye az egérmutatót a táblázaton kívüli sorok vagy oszlopok közötti térre, és kattintson a megjelenő pluszjelre.

A jövőben szeretnék valami hasonlót látni a törlés funkcióhoz.

Használjon vonalzót

Minden embernek vannak kedvenc és undorító számai, amelyeket válogatás nélkül használ vagy kerül az életében. Még a tábláid paramétereiben is. Ismerek ilyen embereket. :)

Ha hozzászokott ahhoz, hogy pontosan beállítsa a behúzási értékeket, a cellák szélességét és magasságát a táblázat tulajdonságain keresztül, próbáljon ki egy alternatívát - a vonalzót.

Vigye a kurzort az oszlopok vagy sorok szegélyére, fogja meg, tartsa lenyomva az Alt billentyűt, és használja a centiméteres vonalzó kényelmét.

Ugyanezt a trükköt meg lehet tenni a behúzással és a kiemelkedésekkel. Mutasson rájuk a kurzorral, és tartsa lenyomva ugyanazt az Alt billentyűt.

Használjon gyorsbillentyűket

Ha fejlesztő lennék szoftver, a gyorsbillentyűket lélekgomboknak nevezném. Hiszen néha csak azért akarja megölelni a laptopját, mert létezik. Amikor a Word-táblázatokról van szó, az általam leggyakrabban használt három kombináció a következő:

1. Alt + Shift + fel/le gyorsan mozog aktuális vonal egy pozícióval feljebb vagy lejjebb (egyszerűen pótolhatatlan dolog).
2. Ctrl + Shift + A A nagybetűket azonnal nagybetűvé alakítja, ami nagyon hasznos a címsoroknál.
3. Ctrl+Tab hozzáad egy tabulátort a cellához, míg a normál Tab a kurzort a következő cellára mozgatja.

Konvertálja a szöveget táblázattá

Egy kis varázslat, amit a meghökkent közönség előtt mutathatsz meg. A táblázatok szokásos módon történő létrehozása helyett próbáljon ki néhány más, kifinomultabb lehetőséget:

• Az Excelből másolt cellatömbök láthatatlan szegélyekkel ellátott táblázatként kerülnek beillesztésre a Wordbe.
• A jól strukturált szöveg könnyen táblázattá alakítható rendszeres eszközökkel Szó.

Jelölje ki a szöveget, kattintson a „Beszúrás” fülre, kattintson a „Táblázat” gombra, és válassza a „Konvertálás táblázatba” lehetőséget.

Ügyeljen a segédparaméterekre: az átalakítás minősége közvetlenül függ tőlük.

A cellaméretek szabályozása

Ha meg akarsz ismerni egy embert, adj neki egy táblázatot egy zsarnok szöveggel. Persze egy ismert vélemény kissé laza értelmezése, de üti a célt. Csak nézze meg a képernyőképet, vagy inkább az első oszlopot és a „filológiai” szót - egy csúnya tüske.

Megfigyeléseim szerint ilyenkor az emberek először illetlenül fejezik ki magukat, majd az optimálisnál nem megfelelő megoldáshoz - a betűméret csökkentéséhez - folyamodnak. De jobb a szöveget más módon elhelyezni.

Kattintson a jobb gombbal a cellára, válassza ki a „Táblázat tulajdonságait”, váltson a „Cella” fülre, lépjen az „Opciók” elemre, és jelölje be a „Szöveg beírása” négyzetet.

A szó megfeszíti magát, és visszahelyezi az elszabadult levelet a helyére, és újra béke uralkodik a világban. Egyébként az áttekinthetőség kedvéért a „beírt” szöveg kék vonallal lesz aláhúzva.

És néha kölcsönkérsz valaki asztalát, és elégedetten dúdolod az orrod alatt: „Csak te, álmaim hala”! Szép munka valaki más keze által! Elkezded kitölteni az adataiddal, aztán megtörténik az irányíthatatlan ördög: egyes oszlopok szétterülnek mások fogyása miatt. A fej kijózanodik, és a valóság már nem tetszik. Mit kellene tennem?

Viccet félretéve, előfordul, hogy egy szigorú formátumú táblázatot küldenek, amivel nem lehet hibázni. Legalább ne legyen lusta, hogy ugyanazokkal a méretekkel küldje vissza. Így a címzett azt fogja látni, amit látni szeretne. Ehhez kapcsolja ki a tartalom alapján történő automatikus méretezést.

Kattintson a jobb gombbal bármelyik cellára, válassza a „Táblázat tulajdonságai” lehetőséget, lépjen az „Opciók” menübe, és törölje a jelet az „Automatikus méret a tartalom alapján” négyzetből.

Ugyanez a beállítás megmenti a táblázatot az összeomlástól, ha egyes cellákat képekkel kell feltöltenie: ezek bélyegképként is elférnek a teljes méretű helyett.

Valami hozzáfűznivaló? Írd meg kommentben.