Kollektív munka. Személyes hálózati szolgáltatások. Csapatmunka az interneten
Szinte minden modern személyi számítógéphez (PC-hez) szoftvert és hardvert fejlesztő cég figyelmét felkeltette a globális számítógépes hálózaton keresztüli telefonbeszélgetések lefolytatásának lehetősége a világ bármely pontja között. Ez a telefonálási mód olcsóbbnak tűnik a fentebb tárgyaltaknál, hiszen ebben az esetben csak telefonbeszélgetés közben kell fizetni az internet használatáért. Távolsági és még inkább nemzetközi hívások esetén ez lényegesen alacsonyabb lehet, mint egy normál telefon ára.
Az internetes számítógépes telefonálást támogató szoftvertermékek például a CoolTalk (Netscape cég), az Internet Connection Phone (IBM cég), az Internet Phone (Intel cég) stb. Az ilyen típusú modern termékek általában szabványos Számítógépes audio hardver – hangkártya ma szinte minden számítógéphez tartozik), mikrofon, hangszóró vagy fejhallgató. A hangüzenet a számítógép hangkártyájához csatlakoztatott mikrofonon keresztül jut be a PC-be, és analóg-digitális átalakításon esik át (mint a digitális telefonálásban), jelentős hangerő-tömörítés mellett, hasznos információk elvesztése nélkül. Ezt követően a kapott digitális karaktersorozatot külön csoportokra, úgynevezett adatcsomagokra osztják, amelyek mindegyike a sorozatszámával és a címzett számítógépes e-mail címével van ellátva. A fogadott adatcsomagok egymás után kerülnek az internetes számítógépes hálózatba. Az információ címzettjének PC-jében a kapott csomagokból ismét összeáll az eredeti szekvencia, és a digitális-analóg átalakítás után visszaáll az eredeti hangüzenet.
Jelenleg ennek a hangátviteli módnak a minősége még mindig lényegesen alacsonyabb, mint a fent tárgyalt telefonos rendszerekben, mivel nincs garancia az internetes szolgáltatás minőségére. A csomagok mindegyike a saját, véletlenszerűen kiválasztott, más csomagok útvonalától eltérő útvonalon juttatható el a rendeltetési helyére. Természetesen a csomagok eredeti számozása garantálja, hogy a vétel helyén az eredeti üzenetnek megfelelő sorrendben kerüljenek összeállításra. A kézbesítési útvonalak különbsége azonban mindig különbséget okoz a csomagok késéseiben, amikor azokat az interneten keresztül továbbítják. Az e-mail üzenetek esetében (amelyek szintén csomagátviteli módot használnak) ez csak kismértékben (legfeljebb néhány másodperccel) növeli meg az üzenet teljes átviteli idejét, ami nem befolyásolja a vétel minőségét. De az ilyen késedelem elfogadhatatlan hangüzenet továbbítása során egy párbeszéd során. Az eredeti üzenet visszaállítására tett kísérletek az egyes csomagok késleltetési idejének ellenőrizetlen eltéréseivel szisztematikus rövid távú hangvesztést okoznak, ami drasztikusan csökkenti a beszéd érthetőségét.
Ez a jelenség az áteresztőképesség növelésével megelőzhető Internetes csatornák, azaz nagyobb információátviteli sebességű csatornák használata. Ez azonban elkerülhetetlenül növeli az internethasználat költségeit. azok. egy ilyen telefonálási módszer fő előnyének eltűnése. Ennek a hátránynak a kiküszöbölése új, több fejlesztést tesz lehetővé hatékony módszerek csomagüzenetek továbbítása garantált minőségi csomagküldéssel.
A cégek által kínált szoftver- és hardvereszközök többsége olyan funkciókat valósít meg, amelyek túlmutatnak magán a telefonos kommunikáción. Tehát a hangátviteli funkció mellett a következőket kínálják: üzenetrögzítő szolgáltatások; szolgáltatások hangposta (fájl átvitel rövid hangüzenetet tartalmaz, hasonlóan a hangos személyhívó módhoz); fénykép megjelenítése a képernyőn hívó mielőtt kapcsolatba lép vele; többoldalú szöveges telekonferenciák lebonyolításának lehetősége; Számítógépek billentyűzetéről bevitt szöveges üzenetek valós idejű cseréje; bármilyen típusú előre elkészített fájlok (szöveg, grafika, beleértve a dokumentumok elektronikus másolatait is) küldése a beszélgetés során; képernyőterület megosztása különféle szöveges és grafikus dokumentumok elkészítéséhez és megvitatásához.
ábrán. Példaként a 3. ábra a CoolTalk rendszer főmenüjét mutatja, ahol a hívott fél címének tárcsázására szolgáló ablak nyílik meg. Ebben az esetben a hívott előfizető e-mail címét és egyedi címét is be lehet állítani ez a számítógép az internetre (úgynevezett IP-címekre).
A csatlakozás után a hívott fél képe megjelenik a CoolTalk főablakában (3. ábra). Minden CoolTalk-felhasználó a megfelelő program PC-re történő telepítése során előzetesen beviszi fényképének és személyes adatainak elektronikus másolatát a számítógépére. (A fénykép elektronikus másolatának vétele hasonló a fényképezéshez elektronikus másolat bármely fent leírt dokumentum.)
3. ábra A hívott előfizető címének tárcsázására szolgáló ablak a CooITalk rendszerben
A 4. ábrán egy ablak is látható a CooITalk rendszerben a billentyűzetről érkező szöveges üzenetek bevitelével valós idejű beszélgetésekhez, ennek a módnak az igénye akkor merül fel, ha például egy telefonbeszélgetés legfontosabb részeit rögzíteni, ill. ha a hangminőség jelentősen romlik.
Az ablakban (4. ábra) a beszélgetés egyes résztvevőinek üzenetei jelennek meg a megfelelő résztvevő e-mail címének feltüntetésével. A megbeszélések mérlegelt módja a telefonbeszélgetéssel egyidejűleg valósul meg.
A számítógépes telefonrendszerek funkcióinak jelentős bővülése az úgynevezett virtuális tantermi tábla, vagy „working board” (White Board) használatához kapcsolódik, amely sok esetben a valós értekezletek, szemináriumok egyik fő eszköze, és megbeszéléseket.
4. ábra: CooITalk vitaablak
A "Munkatábla" lehetővé teszi, hogy kézzel rajzoljon, rajzokat készítsen, bármilyen jegyzetet készítsen a munkaterület bármely részén. ábrán. Az 5. ábra a CooITalk munkalap nézetét mutatja. A munkaterületet ikonok keretezik, amelyek lehetővé teszik a kívánt mód kiválasztását (kézi rajzolás, szabványos geometriai alakzatok rajzolása, távoli mutató beállítása, vonalvastagság és -szín kiválasztása stb.). A munkatábla fontos funkciója az alkotás szöveges fájlok amikor azokat a kommunikációs foglalkozás mindkét résztvevője egyidejűleg szerkeszti, valamint közös szövegnézés és grafikus fájlok PC memóriájából másolt.
Akárcsak a valós értekezleten vagy szemináriumokon, ha további szemléltető anyagokat kell megjelenítenie az osztálytermi táblán, a tábla mód lehetővé teszi, hogy képet rögzítsen a számítógép képernyőjének bármely területéről. Tehát a "munkatáblával" egyidejűleg előhívhatja a képernyőn az internetről kapott objektum képét, és áthelyezheti a "munkatáblára". Az 5. ábrán a tárgyalt blokkdiagramot szimbolikus rajzok alkotják, amelyeket közvetlenül a számítógép "asztalán" rögzítettek, azaz. a normál képernyőn, ha Windows 95 és újabb operációs rendszert használ.
Rizs. 5. CoolTalk munkatábla
Példa a CoolTalk „munkalapra” a 1. ábrán. Az 5. csak néhányat szemléltet további jellemzők számítógépes telefonrendszerek által kínált.
Így az üzleti partnerek megbeszélését igénylő helyzetekben sokféle technikai eszköz alkalmazható, amelyek alacsony torzítással valósítják meg a kommunikációs folyamatot, Magassebesség információcsere és kellő mértékű titoktartás. Az ilyen eszközök újdonsága és összetettsége azonban meghatározza azok magas költségét, aminek következtében csak bizonyos pénzügyi képességekkel rendelkező fogyasztói kör számára lesznek elérhetőek.
Számítógép alapokkollektív munka ban ben hálózatok
Sean B. Yeom
1. Bemutatkozás
2. A kérdés története és fejlődése
3. Kommunikációs együttműködési szoftver
4. Szoftver csapatmunka az információ tárolásának és visszakeresésének támogatására
5. Csapatmunka szoftver a döntéstámogatáshoz
6. Jövő számítógépes rendszerek csapatmunka támogatása
Felülvizsgálat
Az adatkommunikáció fejlesztése kapcsán az automatizált információs rendszerek fő célja ma az, hogy együttműködő egyének csoportjait segítsék az időbeli és térbeli akadályok leküzdésében. Az "együttműködési szoftver" olyan információs rendszerek általános kifejezése, amelyek lehetővé teszik emberek egy csoportjának együttműködési tevékenységet, például új termékek létrehozását, projektjelentések írását, számítógépes szoftverek fejlesztését, döntések meghozatalát stb. Az ilyen hálózatok nem csak együttműködésre készültek. , hanem a tudás megszerzésére is, amelyeket gyakran „számítógépes együttműködési eszközöknek a hálózaton” néven emlegetnek. Tudományos tudományágnak is tekinthetők, amely számos olyan diszciplínát foglal magában, amelyek a számítástechnika és a kapcsolódó technológiák viselkedésre és csoportteljesítményre gyakorolt hatását vizsgálják, valamint az információs rendszerek tervezésének, fejlesztésének és megvalósításának folyamatai az együtt dolgozó embercsoportok támogatására. Ez a tudományág számítástechnikán, kognitív tudományon, pszichológián, szociológián, antropológián, néprajzon, szervezeti viselkedésen és vezetői információs rendszereken alapul.
1. Bemutatkozás
A számítástechnika korszakának hajnalán az információs technológia alkalmazása az egyes alkalmazottak termelékenységének növelésére irányult. A távközlési technológiák megjelenésével a hangsúly az alkalmazásban információs technológiák az együtt dolgozó egyének, valamint a szervezet egészének segítése felé tolódott el. Foreman szerint (Férfinak, 1998), 1998-ban a hálózati szoftverek felhasználóinak becsült száma meghaladta a 43 milliót, ami számuk növekedését jelzi (kb. 20 millió felhasználó lótusz N o tes/ Dominó, 10,4 millió felhasználó nowell`s GroupWiseés 13 millió felhasználó Microsoft Exchange).
Számítógép rendszerek támogatás kollektívmunka és szoftver Biztonság kollektív használat
A „számítógép-alapú hálózati együttműködés” kifejezést gyakran a „számítógép-alapú együttműködés” kifejezéssel együtt használják. Johansen szerint ( Johansen, 1998), a „számítógép-alapú együttműködés” kifejezés az „együttműködési szoftver”, „csapatmunka szoftver”, „technológiai támogatás munkacsoport”, „kollektív döntéstámogató rendszerek”, „kollektív automatizált munka”, „közös automatizált munka”, „számítógéppel támogatott kommunikáció”, „kibővített tudásműhely” - ( bővített tudásműhely- elektronikus tér, amelyben a tudás előállítása és sokszorosítása történik a szükséges források felkutatásától a művek publikálásáig és az eredmények megvitatásáig, "automatizált együttműködés", "számítógépes támogatással rendelkező csoportok" és "rugalmas" interaktív technológiák kollektív feladatok végrehajtására. Úgy tűnik azonban, hogy egyetértés van abban, hogy a „shareware” kifejezés általános a munkacsoportoknak szánt információs rendszerekre. A „megosztó szoftver” egy általános kifejezés azokra az információs rendszerekre, amelyek lehetővé teszik együttműködő egyének egy csoportjának közös tevékenységek végzését – új termékek létrehozását, projektjelentések írását, számítógépes szoftverek fejlesztését, döntések meghozatalát stb. Az űrakadályokat, amelyek nemcsak munkaerő-tevékenységet végeznek, hanem ismereteiket is bővítik, gyakran nevezik "számítógép alapján együttműködő csapatnak".
Az együttműködési szoftver lehetővé teszi, hogy egyének egy csoportja közösen hajtson végre közös cselekvéseket a kitűzött célok elérése érdekében a kommunikáció megkönnyítésével, a közös adatok és információk felhasználásával, valamint a döntéshozatal javításával. A számítógép-alapú együttműködési csapatokat gyakran osztályozzák azon szoftver tulajdonságai szerint, amelyekkel dolgoznak:
Megosztott szoftverek kommunikációkezeléshez;
Megosztott használatú szoftver a használat folyamatának biztosítására Általános információ;
Megosztott használatú szoftver a döntéstámogatáshoz.
A csapatmunkát, mint tudományágat támogató számítógépes rendszerek
A számítógépes hálózatok egy akadémiai tudományágnak is tekinthetők, amely számos olyan tudományágat foglal magában, amelyek a számítástechnika és a kapcsolódó technológiák hatását vizsgálják egy csoport viselkedésére és teljesítményére, valamint az információs rendszerek tervezésének, fejlesztésének és megvalósításának folyamatait egy csoport támogatására. emberek, munkások együtt. A „Számítógépes eszközök a hálózatban végzett kollektív munkához” tudományág olyan tudományterületeken alapul, mint a számítástechnika, a kognitív tudomány, a pszichológia, a szociológia, az antropológia, az etnográfia, a szervezeti viselkedés és Információs rendszerek menedzsment. Mint minden információs rendszer, a számítógép-alapú együttműködési rendszerek hardvert, szoftvert, adatokat, eljárásokat és embereket foglalnak magukban. A másokkal való közös munka elkerülhetetlenül magában foglalja a hálózatépítést, az adatok és információk megosztását, valamint a problémák közös megoldását. Ennek lehetővé tételéhez a felhasználók számítógépeit össze kell kapcsolni helyi hálózat vagy iroda telefonhálózat, amelyhez csatlakoztatható globális hálózatokés az Internet. Ez az alapvető különbség az egyéni információs rendszerek és a munkacsoportok információs rendszerei között.
2. Sztori és fejlődés kérdés
Sokan, akik az eredetnél voltak számítógépes technológia arról álmodott, hogy számítógépeket használjon a munkáscsoportok együttdolgozásának támogatására. Doug Engelbart ( Doug Engelbart) volt az egyikük. Azt jósolta, hogy a jövő számítógépei képesek lesznek az emberi intelligencia határait feszegetni "az új technológiákon alapuló együttműködéssel és azok segítségével". Fejlett tudással foglalkozó műhely laborja néhány alapvető kérdésen dolgozott, amelyek elengedhetetlenek a számítógépes együttműködési rendszerek megértéséhez. Ide tartozik a párbeszéd és a rögzítés, a telekonferencia, a dokumentáció megosztása, az ütemezés, a megosztott adatbázisok és a multimédiás kapcsolattartás ( Johansen, 1988). A közösségi szoftverek két legszélesebb körben használt összetevője (e-mail és számítógépes konferencia) az 1970-es években jelent meg. Az 1980-as években láttuk a kulcsfontosságú számítógép-alapú együttműködési kifejezések és ötletek megjelenését, mint például a megosztott szoftverek, a megosztott döntéstámogató rendszerek, a számítógépes együttműködés és a telekonferencia. Jelenleg támogató rendszerek csoportok és elektronikus rendszerek a találkozókat a döntéstámogató rendszerek legfontosabb összetevőinek tekintik. Az olvasó megtalálhatja egy rövid története ebből a kérdésből és Grif könyvének 1. részéből ( Gyász, 1988) és Johansen könyvének 1. fejezete ( Johansen, 1988).
3. Kommunikációs együttműködési szoftver
Az elektronikus levelezés (e-mail) a közösségi kommunikációs szoftverek legelterjedtebb és legsikeresebb formája. Bárki, akinek van e-mail címe, küldhet e-mailt bármely más személynek, akinek szintén van e-mail címe, bármely hálózatra csatlakoztatott számítógépre és bárhol a világon. Az olyan e-mail szoftverekkel, mint az Eudora Pro, e-mail üzeneteket írhat és csatolhat. A csatolás funkcióval például bármilyen típusú dokumentumot küldhetünk postai úton szöveges dokumentumok, táblázatok, képek, adatbázisfájlok stb.
Szövegszűrő szoftver. Ez a technológiai csoport mesterséges intelligencia használatával javítja az e-maileket, hogy segítse a felhasználók szerkezetét, útvonalát és szűrését. E szolgáltatások iránti igény abból adódik, hogy folyamatosan növekszik azoknak a leveleknek a mennyisége, amelyekre szinte vagy egyáltalán nincs szüksége a felhasználónak. A szűrőszoftver képes biztosítani, hogy csak a számukra fontos híreket tartalmazó személyes üzenetek juthassanak el a felhasználókhoz, és segít megtalálni az információkat igényelnek a felhasználók a döntéshozatali folyamatban. Az üzenetek szűrhetők, hogy ne zavarják a csoporttagok munkáját a felesleges üzenetek elolvasásával ( Malone et al. 1989).
Számítógép alapú konferenciarendszerek
A számítógép-alapú konferenciarendszerek lehetővé teszik az emberek egy csoportja számára, hogy megosszák egymással véleményüket, ötleteiket vagy információikat egy kérdés megvitatása során, leküzdve az időbeli és térbeli akadályokat. Ha a konferencián részt vevők csoportja nem tud egy időben találkozni egy adott helyen, akkor a hagyományos személyes találkozó nem tartható meg. Jelenleg sokféle konferenciarendszer létezik, beleértve a számítógépes konferenciát (e-mailben lebonyolított értekezletek), az asztali konferenciát, a telekonferenciát, a videokonferenciát és a multimédiás konferenciát.
A számítógépes fórumok egy olyan típusú e-mail, ahol az üzenetek téma szerint vannak rendezve, a párbeszédeket pedig gyakran egy moderátor szervezi. A számítógépes konferenciarendszer, más néven aszinkron találkozórendszer, akkor használható információcserére egy adott témában, amikor a személyes találkozók nem szükségesek vagy nehézkesek. A rendszer használatával időt és pénzt takaríthat meg, amelyet általában készpénzes megbeszélésekre és utazásokra fordítanak. Az aszinkron számítógépes konferencia alternatívái az interaktív valós idejű (szinkron) számítógépes konferencia és a videokonferencia, amelyek elkerülik az aszinkron konferencia hátrányait (az egyidejűség hiányát). A telekonferencia-rendszerek vagy a multimédiás konferenciarendszerek lehetővé teszik, hogy a résztvevők különböző helyeken lássák és hallják egymást audio- és videoeszközök segítségével.
A PC-alapú konferenciarendszerek a valós idejű, számítógép-alapú konferenciarendszerek egy fajtája, amelyet arra terveztek, hogy az egyes résztvevők tárgyaljanak más, különböző helyszíneken található résztvevőkkel, míg a telekonferencia a résztvevők egy csoportja által folytatott tárgyalásokat foglal magában egy speciálisan felszerelt helyiségben. más helyeken található hasonló embercsoportok. A telekonferenciaterem nagy, közös képernyővel és külön csatornával rendelkezik. A szinkron együttműködési rendszerek, például a PC-alapú konferenciarendszer fontos jellemzője, hogy a rendszernek rendelkeznie kell a normál ablak megjelenítéséhez szükséges eszközökkel. szoftveralkalmazás egyéni felhasználó számára nagyszámú személyi számítógéphez vagy munkaállomáshoz, valamint bármely személyi számítógépről vagy munkaállomásról bemeneti adatot szolgáltatni, amely egyidejűleg bemeneti információ lenne a konferencián résztvevő összes számítógép számára. A szükséges hardverhez a személyi számítógépen kívül mikrofon és hangszóró, valamint kamera és videomonitor is tartozik. A résztvevők mindegyike lát egy közös területet (egy közös területet, amelyet együttműködésre terveztek), ahol minden résztvevő ugyanazt az információt kapja („amit én látok, azt látod”), valamint saját személyes munkaterületet, amely egy egyént tartalmaz. ablak.szoftver alkalmazás. Intel Corp. kiadott egy komplett videokonferencia rendszert, a TeamStation 4.0-t, amely Pentium II processzoron alapul és az operációs rendszerrel működik Windows rendszer NT 4.0. Ez a dedikált szobai videokonferencia-rendszer számos hardvert és szoftvert kínál a felhasználóknak, például duplex kihangosítót, vezeték nélküli billentyűzetés egér, automatikus nyomkövető kamera, nagy felbontású multimédiás monitor. Mindezt komplex szolgáltatások nyújtásával járó digitális hálózatok (ISDN hálózatok) és helyi hálózatok alapján történő használatra tervezték. A TeamStation rendszer másodpercenként 30 képkocka sebességet tud biztosítani ( Santoni, 1998).
Kollektív dekoráció dokumentáció, tervezés, dekoráció grafikus anyagokat
A dokumentáció kollektív lebonyolítása (a dokumentáció csoportos kidolgozása) a dokumentáció egyidejű, munkavállalói csoport általi elkészítése. A kollektív dokumentációs rendszer használata lehetővé teszi a munkacsoport minden tagja számára, hogy bármilyen dokumentumból (például projektjavaslatokból, bizottsági ülésekről szóló jelentésekből, brosúrákból, információs rendszerekkel készített dokumentációból stb.) saját részeket hozzon létre és szerkeszthessen, amelyek szöveget is tartalmazhatnak. , grafikák, táblázatok stb. A rendszer hardvere tartalmaz egy fájlszervert, amelyhez a munkacsoport személyi számítógépei csatlakoznak. A csoport összes dokumentációja erre összpontosul. A fájlszerver olyan számítógép, amely egy helyi hálózat része, és a merevlemezén található adatbázist kezeli. Ahhoz, hogy egy csoport közösen hozza létre a dokumentumokat, speciális szoftverre van szükség, amely lehetővé teszi az egyének számára a dokumentumok megtalálását.
4. Együttműködési szoftver az információ tárolásának és visszakeresésének támogatására
Database Management Systems for Workgroups (DBMS for Workgroups)
Az információ tárolása és visszakeresése az automatizált információs rendszerek alapvető funkciói. Az adatokat másodlagos tárolóeszközökön, például merevlemezen tárolják, több hierarchikus adatszinten: bit, bájt, mező, rekord, fájl és adatbázis. Az adatok olyan nyers információk, amelyeket egy szervezet belső részei, például egy értékesítési vagy gyártási osztály gyűjtenek össze. Teljes információ minden kliensről rekordként van tárolva, amelynek strukturált formátuma van. Ez azt jelenti, hogy minden rekord adott hosszúságú mezőket tartalmaz, például vezetéknév, keresztnév, középső név, cím, állam, irányítószám, telefonszám stb. Rekordok gyűjteménye (például rekordok minden vásárlóhoz ) egy fájl. Csoportosított és összekapcsolt fájlok gyűjteménye egy adatbázis. A munkacsoportos DBMS adatbázisok kezelésére (bevitelére, frissítésére, rendszerezésére, lekérdezésére, jelentésére stb.) szolgáló szoftver. mint a DBMS Microsoft Hozzáférés, Microsoft foxbase, dBase stb. használhatja egy személy vagy emberek csoportja. A különbség a munkacsoportos DBMS és az egyéni DBMS között az, hogy a munkacsoportos DBMS vezérli az adatmegosztást. Ha látni szeretné, hogy két vagy több felhasználó hogyan tudja feldolgozni ugyanazt az információt egy időben (vagy különböző időpontokban), javasoljuk az olvasónak, hogy olvassa el Krönke és Hutch könyvét ( Kroenke. & Hatch, 1994).
Irodai automatizálási rendszerek
A számítógép-alapú együttműködési eszközök, például a mellékletekkel ellátott e-mailek használhatók az irodai munkafolyamat javítására. Alkalmazási programok Az irodaautomatizálás az iroda tevékenységével kapcsolatos mindenféle kérdést lefed, amelyet át kell tanulmányozni és végrehajtásra át kell venni, és ehhez bizonyos személyek jóváhagyása is szükséges, mint pl. művezető, vezető, alelnök, stb. A feldolgozás korszerűsítése, felgyorsítása dokumentumot, számos tevékenységet, például útiköltség-pénzügyi kimutatás jóváhagyását vagy megrendelések feldolgozását elvégezhetik az irodai automatizálási rendszerek.
Munkacsoportok tevékenységének tervezése (munkacsoportok napirendjének összeállítása)
A munkacsoportok tervezési rendszerei megkönnyítik napi, heti és hosszú távú tevékenységeik megtervezését. Egy megosztott adatbázissal és ütemező szoftverrel dolgozva a szervezet minimalizálhatja a csapattagok ütemezési átfedéseit.
Szöveges adatbázis rendszerek nyílt munkacsoportok számára
A nyílt munkacsoportok szöveges adatbázisrendszerei hatékony módot kínálnak a memóriában tárolt strukturálatlan szövegadatok elérésére szervezeti anyagok tárolására. A szervezet tárterülete (vagy nyílt adatbázis) elektronikus üzenetekből, hirdetőtáblákból és közösségi konferenciarendszerekből származó szöveges adatok gyűjteménye. Ha a memória szöveges adatokat tartalmaz, amelyek egy csoport tevékenységét tükrözik, azt gyakran csoportmemóriának nevezik. Ez egy fontos vállalati erőforrás, amelyet a problémák megoldása során, az ügyfelekkel való együttműködés során és egyéb esetekben használhatunk. Például annak érdekében, hogy megválaszolja a vásárlónak a vásárolt termék meghibásodásával kapcsolatos kérdését, az ügyfélszolgálati munkatárs egy megosztott szöveges adatbázisból információkat kereshet, és megfelelő megoldást találhat.
Szöveges adatok tárolásakor hatékony mód nagyon nagy mennyiségű információ rendszerezése hipertext. A hipertext használata gyors és kényelmes hozzáférést biztosít a felhasználóknak a nagyméretű dokumentumokban található információkhoz. Egy oldal a világhálón jó példa a hipertext segítségével szervezett dokumentumra. A hipertext megosztás lehetővé teszi, hogy az emberek valós időben osztott munkamenetet hajtsanak végre.A hipertext megosztás segítségével a térben elosztott, együtt dolgozó felhasználók egy csoportja egyszerre tekintheti meg és szerkesztheti a hipertext különböző elemeit. A felhasználói műveletek azonnal megjelennek minden olyan résztvevő kijelzőjén, aki úgy döntött, hogy erős kapcsolattal rendelkező interakciós módban dolgozik. Ha a felhasználó lazán összekapcsolt interakciós módot választ, akkor olyan műveleteket hajthat végre, amelyek mások számára nem láthatók azonnal.
Lotus Notes vezető szerepet tölt be a nyílt adatbázisokat használó szoftverek terén számítógépes hálózatok szervezetek. Lotus Notes sok fontos tulajdonsággal rendelkezik. Ellentétben a hagyományos adatbázisokkal, mint pl Microsoft Excel, dBase vagy foxbase, adatbankok Lotus Notes grafikus adatokat tartalmazó dokumentumok, táblázatok, szöveges információk stb. egyetlen bejegyzés formájában. Sőt, ez a szoftver kompatibilis sok népszerű szövegszerkesztők, táblázatkezelő programok és grafikus csomagok személyi számítógépekhez. lótusz jegyzetek különböző operációs rendszereken és különböző hardverekkel működhet. Bármilyen számítógépen használható operációs rendszer OS/2, ablakok vagy Unix, valamint néhány népszerű hálózati operációs rendszer, beleértve Novell, Banyanés IBM. Kompatibilitás lótusz jegyzetek leegyszerűsíti az információk megosztását és a felhasználók közötti együttműködést a világ nagy szervezeteiben.
5. Csapatmunka szoftver a döntéstámogatáshoz
Táblázatkezelő szoftver munkacsoportok számára
A táblázatkezelő munkatársak olyan együttműködési szoftverek, amelyeket arra terveztek, hogy nagyszabású táblázatelemzést biztosítsanak osztályokból, részlegekből és központi irodákból álló többszintű szervezetekben. A havi értékesítési jelentéseket az egyes részlegek meghatározott formátumban állítják elő egy vállalati szintű szabványsablon segítségével. A sablon ugyanannyi standard típusú függő és független változót és a köztük lévő kapcsolatot meghatározó képletet tartalmaz. Az összes értékesítési részleg által benyújtott értékesítési jelentések egyesíthetők táblázatokká minden részleghez (például keleti, nyugati, északi és déli), amelyek viszont részei lehetnek egyetlen vállalati szintű táblázatnak.
Munkacsoportos projektmenedzsment
A projektmenedzsment a projekttevékenységek tervezésével, ütemezésével, felügyeletével és ellenőrzésével, valamint az ehhez szükséges pénzeszközök kezelésével foglalkozik. Egy új termék fejlesztése vagy új gyártó létesítmények tervezése és üzembe helyezése olyan összetett projektek példái, amelyek sok egyedi (néha több mint tízezer) feladatból állnak, amelyeket sok különböző részleg (mérnöki osztály, beszerzési osztály, gyártási osztály stb.) hajt végre. .) és különálló személyek. A projektmenedzsment célja a projekt határidőre, késedelem nélkül történő befejezése. Számos irányítási módszert szentelnek szoftvercsomagok, amelyek akár több ezer tevékenység tervezését is segítik, és célja, hogy segítse a vezetőt a kritikus tevékenységek irányítására koncentrálni. Projektmenedzsment információs rendszerek grafikus felhasználói felületés lehetővé teszik a vezetők számára, hogy jobban megtervezzék és koordinálják nagyszámú részleg sokrétű tevékenységét. A projekttervek és a kapcsolódó információk megosztásával fájlszerver, a rendszer a szervezet minden részlegét tájékoztatja az egyes folyamatban lévő feladatok másoktól való függésének mértékéről, és így hozzájárul a projekt időben történő befejezéséhez.
Számos kereskedelmi termék van a piacon, mint például a Team Manager 97 from Microsoft vállalat, Lotus Notes, Microsoft Exchange és Livelink Intranet (8-as verzió). Nyissa meg a Text Corporationt. Használhatók a projekt előrehaladásának és befejezésének nyomon követésére és a személyzet jelentésére.
Csoportos döntéstámogató rendszerek, csoporttámogató rendszerek, elektronikus értekezletrendszerek
A döntéstámogató rendszerek egyfajta automatizált információs rendszerek. Csak az 1970-es években. A tudósok felhívták a figyelmet az automatizált információs rendszerek fontos szerepére a vezetők és részben strukturált vagy egyáltalán nem strukturált döntéshozatali tevékenységeik támogatásában. A csoportos döntéstámogató rendszerek koncepciója a döntéstámogató rendszerek koncepcióján alapul (lásd DÖNTÉSTÁMOGATÓ RENDSZEREK). Az 1980-as évek óta nagy figyelmet fordítanak mindenre, ami a csoportos döntéstámogató rendszerekkel kapcsolatos. A csoportos döntéstámogató rendszer "egy interaktív automatizált rendszer, amely megkönnyíti a csoportként együttműködő egyének döntéshozatalát strukturálatlan kérdésekben" De-Sanctis és Gallupe, 1985). A csoportos döntések támogatása további speciális hardvereket, szoftvereket, emberi erőforrásokat, adatokat és eljárásokat igényel. A csoport minden tagjának van egy személyi számítógépe vagy munkaállomása, amelyhez csatlakozik személyi számítógépek a csoport többi tagja, valamint egy vagy több nagy nyilvános képernyő, hogy a csoport minden tagja láthassa a mások által bevitt információkat. A csapat döntéshozó szoftverének támogatnia kell olyan speciális funkciókat, mint a felhasználói ötletek és megjegyzések névtelen bevitele, a felhasználói bemenetek listázása, szavazás, az alternatív megoldások rangsorolása és megjelenítése. A csoportos döntéstámogató rendszerek humán összetevője magában foglalja a csoport moderátorát, aki a munkamenetet vezeti, és egyfajta összekötő a csoport és a számítógépes rendszer között.
Az 1990-es évek elején megjelent a csoporttámogató rendszerek koncepciója, amely általánosabb képet adott a munkacsoportok döntéstámogatási és kommunikációs igényeinek kielégítéséről. A csoporttámogatási rendszereket automatizált információs rendszereknek nevezzük, amelyek a közös szellemi munka támogatására szolgálnak. Jessup és Valcich, 1993). A csoporttámogatási rendszereknek ez a definíciója azt jelenti, hogy lehetővé teszik a kommunikációt, az információmegosztást és -visszakeresést, valamint a döntéshozatali tevékenységeket. Dennis és mások ( Dennis és munkatársai, 1988) az „elektronikus értekezletrendszerek” kifejezést általánosnak tekintette, és magában foglalja a „csoportos döntéstámogató rendszerek”, a „csapattámogató rendszerek” és a „számítógépes hálózati eszközök” kifejezéseket is:
Információtechnológiai (IT) alapú környezet, amely támogatja a csoportos megbeszéléseket, amelyek időben és térben is eloszthatók. Az informatikai környezet magában foglalja (de nem kizárólagosan) az elosztott hardvert, szoftvert, hardvert, audio- és videoberendezéseket, eljárásokat, gyakorlatokat, segédanyagokat és a csapat működéséhez szükséges adatokat. A csapatfeladatok közé tartozik többek között a kommunikáció, a problémamegoldás, a felmerülő kérdések megvitatása, a tárgyalás, a konfliktusok megoldása, a rendszerelemzés és -tervezés, valamint a csapattevékenységek, például a dokumentumok előkészítése és megosztása.
Bár a számítógépes hálózati eszközök és az elektronikus találkozórendszerek területén dolgozó kutatók úgy tűnik, egyetértenek abban, hogy a rendszerek két osztálya sok tekintetben hasonló, egy általánosabb fogalom tekintetében azonban nem értenek egyet. A hálózaton működő számítógépes együttműködési eszközökkel foglalkozó kutatók úgy vélik, hogy a „számítógép alapú együttműködés” kifejezés tágabb, és magában foglalja az elektronikus találkozórendszereket is, míg Dennis et al. Dennis és munkatársai, 1988) ismertetik véleményüket, miszerint az elektronikus találkozórendszerek alrendszerként tartalmazzák a számítógépes hálózati eszközöket. Az utóbbi időben számos olyan kollaboratív döntéstámogató program született, amelyek kiterjednek a stratégiai tervezésre, minőségirányításra, újratervezésre, számos szakértő tudásának feltöltésére, elosztott csoportos döntéshozatalra, kellően nagy számú résztvevővel (tíztől százig) , a nemzetgazdasági politikák kialakítása és a rendszerfejlesztési folyamatban a feladatmeghatározás megalkotásának felgyorsítása ( Keress, 1998).
6. Jövő számítógép rendszerektámogatás kollektív munka
Web alapú együttműködési szoftvertermékek. Több és több nagy mennyiség közösségi szoftverek elválaszthatatlanul összekapcsolódnak az internetes technológiákkal. A World Wide Web a megosztott alkalmazásszoftverek következő generációjának különösen fontos platformjává válik. A közösségi használatra szánt szoftvertermékek egyre több internetes protokollt egyesítenek. Ilyen termékek közé tartozik például a Domino from Iotus fejlesztés vagy Microsoft Exchange innen Microsoft. Várhatóan a következőben Microsoft verziók Az Office teljesen elmossa a határvonalat a világháló és a közösségi szoftverek között. Az internetes együttműködési szoftverek várhatóan az együttműködési szoftverek piacának egyharmadát teszik ki 2000-ben (becslések szerint 82 milliárd), mivel nem vonatkoznak rájuk a tűzfalak (hardver- és szoftvervédelem) nagy rendszerekben történő használatához kapcsolódó korlátozások. közösségi szoftver használatával, valamint annak egyszerű telepítése és használata miatt ( Coperland, 1998).
Létezik a szinkron és aszinkron kommunikációs rendszerek integrációs folyamata. Hibbard szerint ( Hibbard, 1998), a közösségi használatra szánt szoftverek fejlesztésével foglalkozó cégek (pl. Lotus, Microsoft), valós idejű konferenciatechnológiai cégeket vásárolnak fel, hogy bevezessék ezt a technológiát saját cégükbe szoftver termékek aszinkron kommunikációhoz. A közeljövőben a közösségi szoftverek egyetlen szerveren egyesítik a szinkron (egyidejű) és az aszinkron tárolási és továbbítási technológiákat. Az új szinkron együttműködési technológia segítségével a csapattagok láthatják azon csapattagok listáját, akik egyidejűleg megtekintenek egy weboldalt, valamint megnyithatnak egy táblázatot vagy dokumentumot, és valós időben együtt szerkeszthetik azt. Az elvégzett változtatások a munkacsoport minden tagja számára egyszerre láthatók lesznek.
A szoftver megjelenése nagy munkacsoportok számára. Az együttműködési szoftvert eredetileg a szervezeten belüli munkacsoportok termelékenységének növelésére tervezték. Kirajzolódó tendencia, hogy sok vállalat megosztott szoftvereket használ az üzleti együttműködés (azaz a vállalat, az ügyfelek és a beszállítók közötti együttműködés) javítására intraneten keresztül (Internet-alapú intranet. Az intranet egy privát vállalati hálózat, amely szoftvertermékeket, ill. Internet technológiák) (belső vállalati hálózatok) és extranetek (internettechnológiákon alapuló külső hálózatok, az Extranet a szervezet intranetének kiterjesztése a szervezeten kívülre az interneten azon felhasználók számára, akik külön engedély az intranet anyagokhoz való hozzáférésről) (a világháló használatára épülő intranet kiterjesztése a vállalat beszállítóival és vásárlóival való kommunikáció megkönnyítése érdekében). Egyes vállalatok már intranet alapú nagy munkacsoport-szoftvert használnak (olyan munkacsoportok, amelyek üzleti partnereket, például ügyfeleket és beszállítókat foglalnak magukban) a beszerzési folyamat automatizálására. A nagy munkacsoport szoftver tartalmazza email valamint az üzleti eljárásokon és munkagyakorlatokon alapuló munkafolyamat-kezelő szoftver. Az a felfogás, hogy az EDI-t felváltják a nagy munkacsoportos szoftverek, mivel könnyebben használható és karbantartható ( Adhikjari, 1998).
Kiterjesztés szoftver biztosítsa kollektív használatelőtt szint menedzsment tudás
Sok cég vezető szerepet tölt be a közösségi szoftverfejlesztés területén, mint pl Lotus, Microsoftés Novell, bővítse ki a kollektív használatra szánt szoftver funkcióit a tudásmenedzsment szintjére. Céljuk, hogy a kérdésfeltevés és a válaszkeresés során az ilyen adatbázis-munka területére helyezzék a hangsúlyt. A tudásmenedzsment a tudás átadásával és feldolgozásával kapcsolatos tevékenység (leírások formájában, eljárások formájában és érvelés formájában). A tudáskezelési technikák közé tartozik a szövegkezelés, az űrlapkezelés, az adatbáziskezelés, a táblázatkezelés, a szabályzatkezelés, a jelentéskészítés stb. Ezen technikák alkalmazása különböző adatbázisok felhasználását célozza: Lotus Notes, relációs adatbázisok és fájlrendszerek. A felhasználók egyszerre kereshetnek ezekben az adatbázisokban. A megosztott felhasználású szoftver lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy témakörök szerint automatikusan rendezzék az indexelt dokumentumokat, beleértve az összes típusú e-mailek, dokumentumok, feladatok és tervelemek teljes szöveges indexelését.
SeanNÁL NÉL. Etól től
Délkelet-Missouri Állami Egyetem
Nem meglepő, hogy az utóbbi időben egyre többen szeretnek otthonról dolgozni, vagy egyszerűen nem hajlandók utazni, és szívesebben tartják a kapcsolatot távoli munkaeszközök segítségével. Ezért döntött úgy, hogy közzétesz egy áttekintést az ehhez szükséges eszközökről.
- Ta-da lista
A Ta-da List egy eszköz a listákkal végzett csoportmunkához. Ha csapaton belül listákat kell karbantartania, ez a legalkalmasabb eszköz, amely jól végzi a dolgát, de nincs túlterhelve a funkcionalitással. - időhíd
A TimeBridge egy ütemezés-kezelő rendszer, amely integrálható a Google Naptár, Exchange és Outlook, és megkönnyíti a különböző időzónákban élő emberek értekezletek ütemezésének kezelését. - Tábortűz
A Campfire a Basecamp és a Backpack, a chat és azonnali üzenetküldő funkciókat kombináló webalkalmazás alkotóinak újabb ötlete, amely kifejezetten üzleti használatra készült. Ingyenes verzió legfeljebb 4 felhasználó egyidejű részvételét teszi lehetővé, de gyakran ez is elég. - Google Dokumentumokés táblázatok
A csoportmunka bármely eszközlistájának fő eleme. - ez ma talán az egyik legjobb eszköz a csoportmunkához. Kollégáival együtt szövegeket szerkeszthet és táblázatokkal dolgozhat. - Írótábla
Ha valami egyszerűbbet keres, mint a Google eszközei, akkor talán tetszeni fog a Writeboard, amely egy könnyű és egyszerű webes alkalmazás, amely remekül működik a revíziós előzményekkel, és lehetővé teszi az egyszerű dokumentumok egyszerű és érthető együttműködését. - Evernote
Az Evernote egy csodálatos eszköz mindenféle jegyzet mentésére, és együttműködési funkciókkal rendelkezik, így dokumentumokat küldhet felhasználóról felhasználóra. így akár egy egész könyvet is megírhat más szerzőkkel együtt. Természetesen használhatja ehhez a Google Dokumentumokat is, de nincs ilyen lehetőség különféle forrásokból származó jegyzetek és idézetek készítésére. Bár lehet közös Google használat Jegyzetfüzet és Google Dokumentumok ugyanarra a célra. - mixin
A korábban említettek csak azt az időt teszik lehetővé, amelyet minden résztvevő szabadnak jelölt meg, a Mixin pedig azt a feladatot vállalja magára, hogy a rendszer szempontjából kényelmes időpontot kínáljon mindenkinek. Ez az eszköz a TimeBridge kísérőjeként szolgálhat, amikor a résztvevők nem találnak mindenki számára közös szabadidőt. - Task2Gather
Számos online feladatrendszer létezik, de ezek jobban megfelelnek a projektmenedzsmentnek és a csapatmunka számára, mint sok, ha nem mindegyik. Ha olyan alkalmazást keres, amely egyesíti a személyes feladatkezelést és a csoportos projektmenedzsmentet, a Task2Gather jó választás. - MediaWiki
A Wikit régóta az egyik legfejlettebb együttműködési eszközként tartják számon, amely az együttműködésen alapuló szerkesztést kommunikációval, értesítésekkel, csoportos levelezéssel és egyebekkel kombinálja.
A MediaWiki igényes a telepítés és a testreszabás terén, de gazdag funkcióival minden bizonnyal kárpótol érte. - Finom
Ha ott kell dolgoznia, ahol folyamatosan csapatban kell kiértékelni és feldolgozni a linkeket, akkor - legjobb eszköz ezért. Nézetcímkék hozzáadása for:felhasználónév, létrehozhat egy linklistát egy adott csapattag megtekintéséhez, olyasmit, mint egy teendőlista. - WordPress
Ha olyan blogot keres, amely kiválóan alkalmas az együttműködési blogírásra, akkor a WordPress a legújabb változtatásokkal nagyszerű választás. Nem is érdemes mást ajánlani egy kollektív blog támogatására. Többek között támogatja a verziókezelést, így könnyen visszaállítható a szükségtelen változtatások, és bármilyen probléma esetén korrigálható a helyzet.
Az Office és a OneDrive vagy a SharePoint használatakor dolgozhat tovább Word dokumentumok, Excel táblázatok és PowerPoint prezentációk más emberekkel együtt. A társszerzőség azt jelenti, hogy egyszerre több szerző dolgozik egy dokumentumon.
Mi kell a közös szerkesztéshez?
A OneDrive-ba vagy SharePointba mentett dokumentumok társszerzői használata támogatott.
A többi felhasználóval való együttműködéshez a következőkre van szükség:
Megosztott tárhely. Társszerzőséghez dokumentumokat tárolhat a OneDrive, a OneDrive Vállalati verzió, a SharePoint Online vagy a SharePoint Server szolgáltatásban.
Társszerzőséget támogató alkalmazások Word és PowerPoint minden olyan eszközön és verzióban, amely az Office 2010-nél újabb verziókban támogatja a társszerzőséget. Mobil Excel alkalmazásokés az Office 365-tel kiegészített Excel 2016 is támogatja a társszerzőséget.
Megfelelő dokumentum. A társszerzőség csak a modern fájlformátumokban támogatott, beleértve a DOCX (Word), PPTX (PowerPoint) és XLSX (Excel) fájlformátumokat.
Szerkesztési engedélyek. Minden szerzőnek engedéllyel kell rendelkeznie a dokumentumok olvasásához és módosításához.
Dokumentumok létrehozása és megnyitása társszerzőkhöz
Létrehozhat dokumentumokat az Office Online vagy az Office asztali verziójában. A dokumentumok társszerzőivel kapcsolatos további információkért tekintse meg a következő cikkeket:
Ossza meg a dokumentumokat az együttműködés érdekében
Mielőtt elkezdené a dokumentumokon való együttműködést, biztosítania kell őket általános hozzáférés. A SharePoint, OneDrive és Office alkalmazásokban megoszthat fájlokat más felhasználókkal.
A dokumentumok OneDrive-ban és SharePointban való megosztásával kapcsolatos további információkért tekintse meg a következő cikkeket:
Lehetséges-e együtt dolgozni offline módban?
Ha kinyitod közös dokumentum klasszikusban ill mobilos alkalmazás, akkor is dolgozhat rajta, ha nincs hálózati kapcsolat. Más szerzők nem fogják látni az offline módosításokat. Amikor csatlakozik az internethez, értesítést kap minden új módosításról, és a módosításokat mások számára is elérhetővé teszik.
Amikor Wordben dolgozik, a dolgozott bekezdés zárolva van, így más felhasználók nem írhatják felül a módosításokat. Ha offline állapotban van, előfordulhat, hogy valaki más módosítja ugyanazt a bekezdést. A módosítások mentésekor egy felugró üzenet jelenik meg, amely jelzi, hogy ütközés áll fenn. Áttekintheti az ütköző módosításokat, és eldöntheti, hogy melyiket szeretné megtartani.
Oldja fel az ütközést a Word 2016-ban
Ha olyan fájlon dolgozik, amely egy szinkronizálási mappában található (például a OneDrive vagy a OneDrive for Business), akkor szinkronizálódik, amikor újra csatlakozik az internethez, függetlenül attól, hogy az alkalmazás (Word, PowerPoint) fut-e vagy sem. Nál nél visszakapcsolás a fájl automatikusan szinkronizálva lesz. Ha ütközések vannak, figyelmeztetést kap. További információért lásd: Fájlok szinkronizálása a OneDrive szinkronizálási ügyféllel Windows rendszeren.
Ki vehet részt a társszerkesztésben
Alapértelmezés szerint a SharePointban a dokumentum tárolására vagy létrehozására szolgáló könyvtárhoz rendelt csoportokat és engedélyeket a benne lévő összes dokumentum örökli. Például egy csapatwebhelyen, ahol minden felhasználó olvasási és írási jogosultsággal rendelkezik, bárki részt vehet a társszerzőben. Bár a csak olvasási jogosultságokkal rendelkező SharePoint Online dokumentumtár lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy csak megtekintési dokumentumokat adjanak hozzá, egyetlen szerző sem hajthat végre változtatásokat, hacsak nem kapja meg kifejezetten a meghívást.
A SharePoint-engedélyek öröklődnek, de bizonyos felhasználókhoz más engedélyeket is beállíthat. Ha egy SharePoint-könyvtár csak olvasható, akkor szerkesztési engedélyt adhat bizonyos felhasználóknak. Ha azonban a könyvtár minden felhasználó számára lehetővé teszi a szerkesztést, akkor nem korlátozhatja egyesek engedélyeit a megtekintésre. Az örökölt engedélyek felülbírálhatók nagyobb felbontással, de nem többel alacsony szint. Az engedélyekkel kapcsolatos további információkért lásd: Engedélyszintek a SharePointban.
A fájlokat kifejezetten meg kell osztani SharePoint személyes webhely, OneDrive Vállalati verzió személyes könyvtár vagy OneDrive személyes tárhely használatakor. Alapértelmezés szerint csak a könyvtár tulajdonosa szerkesztheti és tekintheti meg őket. Eldöntheti, hogy ki szerkesztheti az egyes fájlokat, ha megosztja a szerkesztési hozzáférést a felhasználókkal vagy csoportokkal. A megosztással kapcsolatos további információkért lásd: Fájlok és mappák megosztása az Office 365-ben.
Lehetséges-e dokumentumokat együtt szerkeszteni Irodai felhasználók 2007 és korábban?
Bár a Word és a PowerPoint 2007 vagy újabb verziójával is küldhet fájlokat korai változat a SharePoint Online-ban vagy a OneDrive-ban, és megnyithatja őket szerkesztésre, akkor nem tudja majd együtt létrehozni ezeket a dokumentumokat ezekkel a régi alkalmazásokkal. Amikor a felhasználó megnyit egy dokumentumot a Word vagy a PowerPoint 2007 használatával, a SharePoint Online vagy a OneDrive zárolást hoz létre a dokumentumon, és megakadályozza, hogy az Office többi felhasználója szerkeszthesse a dokumentumot. A Wordben vagy a PowerPointban végzett együttműködési szerkesztéshez javasoljuk, hogy minden résztvevő legalább használja klasszikus változat Office 2010, Office Online, legújabb verziói Mac OS vagy mobilalkalmazás számára.
Használhatok másik tárhelyet a SharePoint vagy a OneDrive helyett?
Igen, a Microsoft-partnerek tucatjai világszerte támogatják a társszerzői munkát az Office Online-on keresztül. Ellenőrizze, hogy a tárhelyszolgáltató támogatja-e az Office Online-lal való közös szerkesztést.
Harmadik féltől származó adattárak használata esetén azonban a dokumentumok nem szerkeszthetők együtt a klasszikus használatával Irodai alkalmazásokés más platformokon. Ezenkívül a Google Drive-ban tárolt dokumentumok társszerzői nem támogatottak.
"Az emberek nem szigetek a nyílt óceánban." Ez a mondás különösen akkor használható sikeresen, ha Ön tervező vagy fejlesztő. A fizetős eszközök, például a Basecamp és a Zimbra létezése ellenére ingyeneseket is használhat, amelyek talán nem rosszabbak a fizetőseknél (és néha megelőzik őket).
Ebben a cikkben 14 ingyenes webalapú együttműködési alkalmazást tekintünk meg az interneten. Akár egy egyszerű, a legalapvetőbb funkciókkal rendelkező szerkesztőre, akár egy teljes értékű projektmenedzsment alkalmazásra van szüksége, itt legalább egy, az igényeinek megfelelő alkalmazást találnia kell.
13. Megtekintés
A Vyew nagyon hasonlít a Twiddla-ra, mivel egyszerre akár 20 fős konferenciákat is rendezhet. Megoszthatja asztalait, használhatja a beépített képernyőrögzítő eszközt. A DiagramVyew bővítmény használatával azonban diagramokat hozhat létre és oszthat meg más konferencia résztvevőkkel.
14. Írótábla
A rajongók hírhedt csoportja, a 37 Signals írta, ez az alkalmazás- egyszerű módja annak, hogy információkat osszon meg kollégáival. Kezdje a saját munkaterület létrehozásával, hívjon meg kollégákat, és kezdje el írni. Kollégái valós időben láthatják módosításait és szerkesztéseit. Mentheti és nyomon követheti a módosításokat, újakat hozhat létre, és visszaállíthatja a dokumentumokat a régi verziókra.