Adatátvitel a ZUP-ból a könyvelésbe 3.0. Publikációk. Hiba esetén

) az 1C 8.3 alapján az Accounting 3.0-s adatcsere nagyon eltér a 2.5-ös verziótól. A 2.5-ös verzióban a csere a fájlon keresztüli csere szabályai szerint történt XML formátum a felhasználó kezdeményezésére. A ZUP 3.0 verzióban már nem cseréről beszélünk, hanem adatszinkronizálásról.

Most már nem kell minden alkalommal feltöltenie és letöltenie, csak egyszer kell beállítania az adatbázisok közötti szinkronizálást. Ezenkívül lehetővé vált a szinkronizálási ütemterv konfigurálása, a kényszerített adatcsere kizárása nélkül.

Tehát nézzük meg az 1C ZUP 3.0 és az Enterprise Accounting 3.0 közötti adatszinkronizálás beállítására vonatkozó utasításokat.

Adatok feltöltése az 1C ZUP 3.0-ból

Indítsuk el a ZIK 3.0 konfigurációt , lépjen az „Adminisztráció” menübe, és válassza az „Adatszinkronizálási beállítások” lehetőséget.

És itt sokan belebotlanak az elsőbe víz alatti szikla» - jelölőnégyzet Adatszinkronizálás nem elérhető! Az ok pedig egyszerű: nincs elegendő jogosultság a szinkronizálás konfigurálásához. A beállítások eléréséhez még ez sem elég Teljes jogok. Csak a szerepkörrel rendelkező felhasználó konfigurálhatja a szinkronizálást Rendszergazda. Ebben az esetben vegye fel a kapcsolatot az 1C szakemberével vagy az Ön rendszergazda vagy jelölje ki magának ezt a szerepet. Nézzük meg, hogyan kell ezt megtenni (akiknél elérhető a jelölőnégyzet, átugorhatják a cikk következő részét).

Szerep engedélyezése Rendszergazda használjuk ki Konfigurátor. BAN BEN Konfigurátor menned kell a menübe Adminisztráció, majd az almenübe Felhasználókés válassza ki a felhasználót, aki konfigurálja a szinkronizálást. Ezután a megnyíló ablakban lépjen a lapra Másokés jelölje be a szerep melletti négyzetet Rendszergazda.

Kattintson az OK gombra, és lépjen ki a konfigurátorból. Indítsa újra a ZIK 3.0 konfigurációt, és ellenőrizze, hogy a jelölőnégyzet be van-e jelölve Adatszinkronizálás most elérhető. Telepítsük.

Most folytathatja a szinkronizálási beállítások megadását. A kezdő beállítási ablak megnyitásához kattintson a hivatkozásra Adatszinkronizálás. A megnyíló ablakban állítson be egy előtagot a dokumentumok és könyvtárak számozásához (például " ZK"), átkerült a Számviteli Osztályhoz. A listán Állítsa be a szinkronizálást válassza ki az adatokat Vállalati számvitel, 3.0 kiadás.

Megnyílik a Beállítások asszisztens ablak. Itt a program erre kéri biztonsági másolat adatbázist a beállítások megkezdése előtt. Azt tanácsolom, hogy ne hanyagolja el ezt az eljárást. A beállításokat manuálisan végezzük el, és nem egy másik programban létrehozott fájlból, amit a megfelelő kijelöléssel jelezünk.

Szerezzen ingyen 267 videóleckét 1C-n:

Kattintson További. A következő ablakban jelezzük, hogy közvetlenül kívánunk csatlakozni az Accounting 3.0 adatbázishoz, és azt, hogy hol található. Ha az adatbázis ugyanazon a számítógépen vagy egy beépített számítógépen található helyi hálózat, meg kell adnia az elérési utat.

Ha az útvonal nem ismert, a következőképpen találhatja meg. Elindítjuk az 1C 8.3-at, és az indítóablakban kiválasztjuk azt az információs bázist, amelyről a csere megtörténik. Az ablak alján megjelenik az adatbázis elérési útja, amelyet idézőjelek nélkül kell másolni, és be kell illeszteni a mezőbe Információs alapkatalógus a szinkronizálási beállítások ablakban.

Ha az Infobase az 1C Enterprise Serveren található, akkor a kapcsolathoz szükséges adatok is megtalálhatók az indító ablakban.

A szerveren lévő adatbázishoz való csatlakozáskor két paraméter szükséges:

• Szerverfürt
• Infobázis neve

Az indítóablakban vigye a kurzort az Infobase nevére, és az ablak alján megjelennek a csatlakozási paraméterek.

Miután beállította az összes szükséges paramétert, nyomja meg a gombot Ellenőrizze a kapcsolatot. Ha minden helyes, akkor a következő képet kell látnia:

Kattintson További. A program ismét ellenőrzi a kapcsolatot, és felkéri a kiválasztásra Szervezetek, amelyhez adatokat kell feltölteni a Könyvelésbe (link Adatfeltöltési szabályok módosítása), egy ablakban és Szervezetek, amelyet a Számvitelből a ZUP 3.0-ba való feltöltéshez használunk (következő ablak).

És akkor rábukkantam a második buktatóra. A gomb megnyomásakor További Ezt a hibaüzenetet kaptam:

Kiderült, hogy a konfigurációban Vállalati könyvelés, amellyel szinkronizálni fogunk, szintén be kell jelölni a négyzetet Adatszinkronizálás. Lépjünk a Számviteli információs adatbázisba (ismét mindenképpen rendszergazdai jogokkal rendelkező felhasználót használjunk), majd az Adminisztráció menüben válasszuk az Adatszinkronizálási beállítások menüpontot. Jelölje be a négyzetet Adatszinkronizálás. A könyvelés lezárható és visszaküldhető a ZUP-hoz.

Feltöltés az 1C Accountingba 8.3

A Tovább gombra kattintás után megjelenik egy ablak, amely a szinkronizálás végrehajtására kéri. Azonnal megnyomhatja a gombot Készés azonnal szinkronizálja, de először töröltem ebből a jelölőnégyzetből, hogy megtudjam, mit kínál még nekem a program, mégpedig az ígért csereprogramot.

Kattintson Készés egy ablakba jutunk, ahol megtekintheti és módosíthatja az összes korábban elvégzett beállítást, valamint beállíthat egy ütemtervet.

Az órarend összeállítása nem okozott különösebb panaszt. A gomb megnyomása után Dallam Megjelenik a beállítások ablak. Jelölje be a négyzetet Automatikusan, ütemterv szerintés kövesse az ablakhoz vezető hivatkozást Menetrend. A beállítás után kattintson az OK gombra. Az ütemezés mindegyikhez konfigurálható Információs bázis sajátja az adatok feltöltéséhez és betöltéséhez.

Még egy fontos pontot kell megemlíteni. Az első szinkronizáláskor adatleképezést kell végeznie. Erre azért van szükség, hogy elkerüljük a kézikönyvek vagy dokumentumok elemeinek megkettőzését. Ez főleg a kézikönyvekre igaz.

Az 1C adatbázisok közötti adatcsere lehetővé teszi a kettős munka elkerülését. Például egy szervezetben az alkalmazottak egyszerre dolgoznak az 1C ZUP-ban és a számviteli adatbázisban. Adattúlterhelés nélkül a felhasználóknak egyszerre két programban kellene manuálisan sokszorosítaniuk, ami elégedetlenségi hullámot és sok hibát okozna.

Korábban az 1C Accounting 2.0-ban és a ZUP 2.5-ben a kirakodás manuálisan indult, és az adatok újratöltése külső fájl. Az 1C számvitelben általában a „Bérek tükrözése a szabályozott számvitelben” dokumentumot töltötték fel. Lehetőség volt fizetési bizonylatok feltöltésére is.

Az 1C 8.3-as verziókban, a 3.0-tól kezdődően, ez a mechanizmus drámaian megváltozott. Mostantól lehetőség van a memória és a tápegység közötti automatikus szinkronizálás konfigurálására, amely meghatározott időpontban, meghatározott frekvenciával történik. Nincs szükség minden egyes kirakodásra kézzel.

Mielőtt továbblépne az 1C ZUP és a Számviteli adatbázisok közötti adatcsere beállításához, ellenőrizze, hogy a fiókot„Rendszeradminisztrátor” vagy „Adatszinkronizálás más programokkal” szerepkör. Ezek nélkül ez a funkció nem lesz elérhető az Ön számára.

Adatátvitel beállítása az 1C:ZUP-ból 3.1

Nyissa meg az 1C:ZUP-t vállalati módban. Lépjen az "Adminisztráció" menübe, és válassza az "Adatszinkronizálás" lehetőséget.

Jelölje be az „Adatszinkronizálás” melletti négyzetet, és kövesse a jobb oldalon található hiperhivatkozást. Ezt a jelzőt két információs bázisban kell beállítani.

A megjelenő ablakban válassza ki az „Adatszinkronizálási beállítások” menüpontot, majd a „Vállalati könyvelés, 3. kiadás...” menüpontot.

A szinkronizálás beállítása előtt erősen ajánlott biztonsági másolatot készíteni az adatbázisról. Szánj erre egy kis időt, hogy később ne okozz magadnak felesleges problémákat.

A megjelenő ablakban válassza ki a manuálisan megadható beállításokat, majd kattintson a „Tovább” gombra.

Adja meg a könyvelési programhoz való kapcsolódási lehetőséget. Ebben a példában az első elemet választottuk ki. Közvetlenül az interneten keresztül is csatlakozhat, vagy más kommunikációs csatornákon keresztül, ha a közvetlen kapcsolat nem lehetséges. Ezek tartalmazzák email, hálózati címtár és FTP.

A szinkronizálás konfigurálásához ismernie kell egy másik információs bázis helyét. Ha ezt nem tudja, lépjen be, és válassza a „Súgó” - „A programról” menüpontot a főmenüből.

Abban az esetben, ha az 1C 8.3 adatbázis fájl alapú, a beállításokban csak a helyének könyvtárát kell megadnia. Ha az adatbázis egy 1C:Enterprise kiszolgálón található, adja meg a kiszolgálófürtöt és az információs bázis nevét.

A következő lépés a fizetések és egyéb adatok feltöltésére vonatkozó szabályok felállítása. Itt mindent alapértelmezettként hagyhat. Szükség esetén lehetőség van a ZUP és a BP közötti csereszabályok módosítására.

A program azonnali szinkronizálást kér, de ajánlatos törölni ezt a jelzőt és beállítani egy ütemezést. automatikus végrehajtás. Kattintson a „Kész” gombra.

Adatcsere ütemezésének felállítása

Most kezdjük el beállítani a szinkronizálás ütemezését. Az előző lépés után megjelenő beállítási ablakban lépjen az „Ütemezés” fülre, és kattintson a „Beállítás” gombra.

A megnyíló űrlapon jelölje be az „Automatikusan ütemezett” jelzőt, és kattintson a jobb oldalon található hiperhivatkozásra. Adja meg, hogy mikor és milyen gyakran szinkronizálja az adatokat.

Jegyzet! Az ütemezés az adatok letöltésére és külön fogadására van konfigurálva, az ütemezés beállítási űrlap táblázatos részében a megfelelő sor kiválasztásával.

Az első szinkronizálás során össze kell hasonlítania ezen információs bázisok adatait. Erre azért van szükség, hogy kiküszöböljük az ismétlődő sorokat, ami különösen fontos a könyvtárak esetében.

Az 1C ZUP 8.3 program és a Számvitel 8.3 közötti adatcsere szükséges az alkalmazottakkal történő elszámolások tranzakcióinak megjelenítéséhez a könyvelésben. Ha az 1C ZUP 8.3 programban vezeti a személyzeti nyilvántartásokat és számítja ki a fizetéseket, akkor itt olvashatja el, hogyan tölthet le adatokat az 1C ZUP 8.3-ból az 1C Accounting 8.3-ba.

Kis létszámmal a személyi nyilvántartások és a bérszámfejtések a számviteli programban 1C 8.3 Számvitel végezhetők. De ha szervezetének nagyobb léptékű és részletes bér- és személyzeti elszámolásra van szüksége, akkor ehhez szüksége lesz kiegészítő program 1C 8.3 Fizetés és személyzeti menedzsment. Két programban nyilvántartani nem túl kényelmes, de az 1C megoldotta ezt a problémát. Mostantól az 1C 8.3 adatbázisok közötti adatcsere a ZUP 3.1-től az Accounting 3.0-ig automatikusan megtörténik. Ehhez azonban be kell állítani a szinkronizálást az 1C 8.3 Accounting és a ZUP között. Hogyan teheti ezt meg saját maga, műszaki szakemberek bevonása nélkül, olvassa el ebben a cikkben. Az 1C 8.3 adatbázisok közötti adatcsere beállítása a ZUP 3.1-től a accounting 3.0-ig néhány lépésben, lásd alább.

1. lépés: Állítsa be a szinkronizálást az 1C ZUP 3.1-ben

Lépjen az 1C ZUP 8.3-ra az „Adminisztráció” részben (1), és kattintson az „Adatszinkronizálás” hivatkozásra (2). Megnyílik egy ablak a csere beállításához.

A megnyíló ablakban jelölje be az „Adatszinkronizálás” (3) melletti négyzetet, majd kattintson az „Adatszinkronizálási beállítások” hivatkozásra (4). Megnyílik a beállítások ablak.

A megnyíló ablakban kattintson az „Adatszinkronizálás beállítása” gombra (5), majd kattintson a „Vállalati könyvelés, 3. kiadás...” (6) hivatkozásra. Megnyílik egy ablak a beállítás folytatásához.

Az új ablakban válassza ki a „Beállítások manuális megadása” lehetőséget (7), majd kattintson a „Tovább” gombra (8). Megnyílik egy ablak, ahol megadhatja a csereparamétereket.

A megnyíló ablakban meg kell adnia néhány rendszercsere paramétert. Először ki kell választania egy csatlakozási lehetőséget egy másik programban. Példánkban ez " Közvetlen kapcsolat a számítógépen lévő programhoz..." (9). Ez a módszer akkor használatos, ha az 1C 8.3 számviteli program ugyanazon a számítógépen vagy ugyanazon a helyi hálózaton található, ahol az 1C 8.3 ZUP. Ezután meg kell adnia a kapcsolat paramétereit egy másik programban. Példánkban két lehetőség van:

1. Tovább ez a számítógép vagy a helyi hálózaton lévő számítógépen
2. Az 1C:Enterprise szerveren

Példánkban kiválasztjuk a második opciót (10), és kitöltjük a „Server cluster” (11) és az „Infobase name” (12) mezőket. Olvassa el, hogy a következő lépésben (2. lépés) honnan szerezheti be ezekhez a mezőkhöz tartozó adatokat.

Ezután válassza ki az „1C:Enterprise Authentication” (13) lehetőséget, és adja meg a felhasználót (14) és a jelszót (15), amellyel bejelentkezik az 1C 8.3 Accounting szolgáltatásba. Az adatok megadása megtörtént, most ellenőrizze a kapcsolatot a „Check…” (16) gombra kattintva. Ha a teszt sikeres, egy idő után megjelenik a „Kapcsolatteszt sikeresen befejeződött” üzenet. Ha valami elromlik, hibaüzenetet fog látni a következővel: rövid leírás Problémák.

A következő lépésben megmondjuk, hogy a kiszolgálófürt és az adatbázisnév adatait hol kapja meg, a harmadik lépésben pedig visszatérünk a szinkronizálás beállításához.

2. lépés: Hol találja meg az 1C 8.3-ban a fürtre és az információsbázis nevére vonatkozó adatokat

Amikor bejelentkezik az 1C-be, megjelenik az indító menü. Ebben a menüben kattintson egyszer arra az adatbázisra, amellyel a szinkronizálást beállítja, az 1C 8.3 Könyvelés (1) pontban. Ezután kattintson a „Módosítás” gombra (2). Megnyílik az adatbázis-szerkesztő ablak.

Ebben az ablakban a szerverfürt adatai (3) és az információs bázis neve (4) láthatók.

Most térjünk vissza a szinkronizálás beállításához.

3. lépés: Folytassa a szinkronizálás beállítását az 1C ZUP 3.1-ben

Az első lépésben megálltunk a kapcsolat ellenőrzésénél. Ha minden jól ment, kattintson a „Tovább” gombra (1). Megnyílik egy ablak a további szinkronizálási beállításokhoz.

Az új ablakban láthatja a szabályokat (2) az 1C ZUP-ból az 1C Accountingba való adatfeltöltéshez. A beállítások módosításához kattintson a „Módosítás” hivatkozásra (3). Megnyílik a csereszabályok beállítása.

Ebben az ablakban megadhatja a csere kezdési dátumát (4), kiválaszthatja a csereszervezeteket (5). Kiválaszthatja a tranzakciók generálásának módját is az 1C 8.3 Könyvelés fejezetben:

• „alkalmazotti adatokkal” (6);
• „alkalmazotti összefoglaló” (7).

A beállítások mentéséhez kattintson a „Mentés és bezárás” gombra (8). A következő beállításhoz való továbblépéshez kattintson a „Next” (9) gombra. Megnyílik egy ablak a további beállításokhoz.

Ebben az ablakban láthatja a szabályokat (10) az 1C Accountingból az 1C ZUP-ba való feltöltéshez. Ha szükséges, az előző beállítással analóg módon módosíthatja azokat a „Change” (11) hivatkozásra kattintva. A folytatáshoz kattintson a „Tovább” gombra (12). Megnyílik egy ablak a szinkronizálási beállításokkal kapcsolatos általános információkkal.

Ha nincs hiba, megnyílik egy ablak a sikeres adatszinkronizálásról szóló üzenettel (15). A program alapértelmezés szerint felszólítja a szinkronizálásra (16). Ehhez kattintson a „Tovább” gombra (17). Megnyílik egy ablak az adategyeztetési információkkal.

Az új ablakban olyan könyvtárakat láthat, amelyekhez nem szinkronizált adatok vannak (18). Mivel a beállításokban megadott dátumtól kezdve két különböző információs bázisból – 1C ZUP és 1C Accounting – szinkronizálja az információkat, szükséges, hogy mindkét adatbázisban bizonyos könyvtárak azonos értékekkel rendelkezzenek. Ilyen referenciakönyvek például a „Magánszemélyek”, „Szervezetek”, „A fizetések számviteli megjelenítésének módszerei”. Ebben az ablakban olyan könyvtárakat (18) láthat, amelyek adatai nem egyeznek. A program automatikusan létrehozza a hiányzó könyvtárelemeket mindkét adatbázisban. Ehhez kattintson a „Tovább” gombra (19). A következő ablak nyílik meg az adatok szinkronizálásához.

A megnyíló ablakban a program tájékoztat a küldendő adatok összetételéről. Az adatok listáját tartalmazó jelentés megtekintéséhez kattintson az „Összetételi jelentés...” (20) hivatkozásra. A csere befejezéséhez kattintson a „Tovább” (21) gombra. Elindul a cserefolyamat, eltart egy ideig.

Ha az adatcsere befejeződött, megnyílik egy ablak, amely jelzi, hogy a szinkronizálás befejeződött (22). Ebben az ablakban konfigurálható az úgynevezett „csere ütemezés”, azaz. ideiglenes szabályok, amelyek szerint két adatbázis közötti adatcsere automatikusan megtörténik. A szabályok konfigurálásához kattintson a „Konfigurálás” gombra (23). Megnyílik az adatszinkronizálási parancsfájl.

A szkript ablakban kattintson az „Ütemezés beállítása” ikonra szabályozási feladat"(24). Megnyílik a csereütemezés beállítása.

Ebben a beállításban saját belátása szerint beállíthatja, hogy a programok milyen időközönként cseréljenek adatot. Például a „Repeat after” mezőben (25) beállíthatja, hogy hány másodperc múlva ismétlődjön meg a csere. A beállítás mentéséhez kattintson az „OK” (26) gombra.

Sikeresen konfigurálta az adatbázisok közötti szinkronizálást, és megkezdte az adatcserét. Az „Adatszinkronizálás” ablakban módosíthatja a cserebeállításokat és szabályozhatja a szinkronizálási folyamatot. Az „Adminisztráció” részben (27) keresztül léphet be az „Adatszinkronizálás” hivatkozásra (28) kattintva.

Hogyan .
Olvas,

A figyelmébe ajánljuk cikkünkben elmondjuk, hogyan állíthatja be az adatok átvitelét az „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8” programból az „1C: Számvitel 8” programba, amikor először használja ezeket együtt. szoftver termékek. A beállítás egyszer megtörténik, a további átvitelek pedig automatikusan megtörténnek. Az 1C:Enterprise 8 számviteli képességei számos lehetőséget kínálnak, így az összes kiválasztott opciónak tükröződnie kell az adatátviteli beállításokban.

Az „1C: Számvitel 8” és az „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8” programok közötti kapcsolat kiküldetési szinten történik.

Erre a célra a program speciális feldolgozást biztosít , amely kétféle módon működhet: tranzakciók átutalása és készpénzes tranzakciók átutalása.

Feladás átviteli mód

A tranzakciók „1C: Számvitel 8”-ba történő átvitelének módjában egy dokumentum kerül átvitelre , amely az „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8” programban alakult.

Kezelés Adatok feltöltése könyvelő programba(az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8”-ban) elindul a menüből Szolgáltatás - Adatcsere.

A feldolgozás megkezdése előtt meg kell adnia az időszakot - hónapot, amelyre a tranzakciók feltöltésre kerülnek, ki kell választani a feltöltési fájl elérési útját és nevét, majd be kell jelölni a jelölőnégyzetet A bérek tükrözése a szabályozási számvitelben(a készpénzes dokumentumok feltöltéséről később lesz szó).

A kiküldetések feltöltése havonta egyszer történik a fizetések kiszámítása, a járulékok és adók kiszámítása, valamint a feladások generálása után. Illetve annyiszor tölthet fel és tölthet le, ahányszor csak akar, de minden további letöltés felváltja az előzőt.

Következő a programmenüben „1C: Számvitel 8” Szolgáltatás - Adatcsere a bér- és személyügyi menedzsmenttel 8 - Adatok betöltése a „Bérezés és személyügyi menedzsment 8” konfigurációból meg kell adnia a fájlt, amelybe a feltöltés történt, és kattintson a gombra Végrehajtás.

De ahhoz, hogy előkészítse a tranzakciókat az „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8” oldalról történő letöltésre, létre kell hoznia azokat, és ehhez bizonyos beállításokra van szükség. Az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8”-ban a kiküldetések kialakításának beállítását az „1C: Számvitel 8”-ban használt számviteli dimenziók beállításával kell kezdeni.

Először is jeleznie kell az „1C: Számvitel 8” részben Számviteli paraméterek beállítása a könyvjelzőn Elszámolások személyzettel hogy bér- és személyi nyilvántartást vezetnek Ban ben külső program . Meg kell határozni a fiók 70 elemzését: Minden alkalmazottra vagy Összefoglaló az összes alkalmazott számára.

Abban az esetben, ha a könyvelés az „1C: Számvitel 8”-ban korábban kezdődött, mint az „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8” használatával, érdemes feltölteni Információk az új információs bázisba való feltöltéshez. Az „1C: Számvitel 8” menüben válassza ki a lehetőséget Szolgáltatás -> Adatcsere bér- és személyzeti menedzsmenttel 8 -> Adatok feltöltése a „Bérezés és személyzeti menedzsment” konfigurációba, 2.5 verzió(1. ábra).

Rizs. 1

Az adatok feltöltéséhez meg kell adnia egy fájlt.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy annak érdekében, hogy a jövőben fel tudjon tölteni tranzakciókat és fizetéseket az 1C:Accounting 8-ba, gondoskodnia kell az adatok szinkronizálásáról.

A szervezetek szervezetére és felosztására vonatkozó információknak mindkét programban teljesen azonosaknak kell lenniük, és ha a személyi állományú elszámolások analitikus elszámolása minden alkalmazottra történik, akkor a névjegyzék elemeinek is egybe kell esnie. MagánszemélyekÉs A szervezet alkalmazottai.

Tehát - az „1C: Accounting 8” kezdeti adatai letöltve. Most be kell tölteni az „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8”-ba.

Az "1C: Bérek és személyzeti menedzsment 8" menüben Szolgáltatás -> adatcsere -> univerzális csere a fülön ki kell választania a feltöltés során megadott fájlt, és kattintson az ablak tetején található gombra Adatok letöltése.

Ezután el kell végeznie a kezdeti beállításokat az „1C: Fizetés és személyzet menedzsment 8” menüjében. Szolgáltatás -> Programbeállítások a könyvjelzőn Számviteli program. Meg kell adni a használt könyvelő programot és a feltöltési módot. Ha a rendszer működése során lecserélték az „1C: Accounting 8” kiadását (például 2.0-ról 3.0-ra), akkor ezt a beállítást ennek megfelelően módosítani kell, és a feltöltés előtt újra kell formázni a tranzakciókat.

Jelölőnégyzet A személyi jövedelemadóra és a biztosítási díjakra vonatkozó adatok letöltésének engedélyezése telepíteni kell, ha szabályozott (a nyugdíjalap és a személyi jövedelemadó által személyre szabott) jelentést kíván készíteni az 1C: Számvitel 8.

Sőt, feldolgozás formájában Adatok feltöltése könyvelő programba jelölőnégyzetek elérhetővé válnak A személyi jövedelemadó és a biztosítási járulékok (UST) elszámolási adataiÉs Társadalombiztosítási ellátások elszámolási adatai(2. ábra).

Rizs. 2

Amikor bejelölték A személyi jövedelemadó és a biztosítási járulékok (UST) elszámolási adatai A bejegyzéseken kívül a következő információk is feltöltésre kerülnek:

• dokumentáció A személyi jövedelemadó, a biztosítási díjak és az egységes szociális adó elszámolásának kiigazítása releváns számviteli adatokkal, amelyek dátuma a meghatározott időszakba esik;
• független információs nyilvántartásokból származó adatok: Korábbi munkaviszonyból származó jövedelem (NDFL), levonások alkalmazása (NDFL) és standard levonások magánszemélyek személyi jövedelemadónál, Normál levonások magánszemélyeknek gyermekek után;
• a felhalmozási nyilvántartásokból származó adatok: Jövedelemre vonatkozó személyi jövedelemadó információk, személyi jövedelemadó elszámolások a költségvetéssel, személyi jövedelemadó vagyonlevonások, számított biztosítási díjak, jövedelemelszámolás a biztosítási díjak kiszámításához, egységes szociális adó kiszámítása, egységes szociális adó információ a jövedelemről meghatározott időszakra beírva;
• a felhalmozási nyilvántartásokból származó adatok átkerülnek a bizonylatba Személyi jövedelemadó elszámolás korrekciója, biztosítási díjak és egységes szociális adó. Továbbá a személyi jövedelemadó-nyilvántartásban szereplő mozgások szerint ingatlanlevonások a mozgás típusával Eljövetel dokumentum jön létre A vagyonlevonási jog megerősítése.

Jelölje be a négyzetet Társadalombiztosítási ellátások elszámolási adatai további dokumentumok átadásával jár A személyi jövedelemadó, a biztosítási díjak és az egységes szociális adó elszámolásának kiigazítása a megfelelő számviteli adatokkal, amelyek időpontja a meghatározott időszakba esik, valamint a nyilvántartásokból származó adatokkal: Gyermekgondozási segélyben részesülők keresete másfél éves korig, Gyermekgondozási segélyben másfél éves korigÉs Társadalombiztosítási juttatások megadott időszakra beírva.

Javasoljuk, hogy szabályozott fizetési jelentéseket állítson elő az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8”-ban, és ne töltse be az „1C: Számvitel 8”-at szükségtelen információkkal (azaz ne ellenőrizze a A személyi jövedelemadóra és a biztosítási díjakra vonatkozó adatok letöltésének engedélyezése a programbeállításokban).

Most konfigurálnia kell a vezetékeket. A számvitelben való tükrözési módok megadhatók a szervezet egészére, a divízióra, a munkavállalóra és a számítás típusára vonatkozóan.

Ebben az esetben az adatokat a megadott tükrözési módszer következő sorrendjében használjuk fel:

• egy adott munkavállalóra vonatkozó konkrét tervezett elhatárolás elszámolásában;
• meghatározott időbeli elhatárolás elszámolásában;
• a dokumentumban A szervezet dolgozóinak alapkeresetének felosztásába való beírás;
• egy adott munkavállaló keresetének elszámolása során;
• a jövedelem elszámolásában;
• a szervezet bevételeinek elszámolásában;
• oly módon Az elhatárolások tükrözése alapértelmezés szerint.

Az egyes alkalmazottak tervezett elhatárolásainak tükrözésének módja a dokumentumban szerepel A tervezett időbeli elhatárolások szabályozott elszámolásával kapcsolatos információk megadása.

Az egyes alkalmazottak fizetésének tükrözésének módját egy dokumentumban rögzítik A szervezet alkalmazottjának alapkeresetének elszámolása a szabályozott számvitelben.

Ezt a két dokumentumot „kivételes” esetekben kell használni, vagyis amikor egy általános szabály alóli kivételt kell jelezni.

Így, Általános szabály mert a számítás típusa a részletekben van feltüntetve Az alap- és járulékos elhatárolások tükrözése a számvitelben(3. ábra).

Rizs. 3

A költségek számítási típusbeállításaiban történő megjelenítési módszer kiválasztásakor lehetőség van egy adott tranzakció kiválasztására a címtárból A bérek tükrözésének módjai a szabályozott számvitelben, vagy opciók - az alapvető időbeli elhatárolások szerint vagy az esemény időpontja szerint.

választási lehetőség alapvető időbeli elhatárolás szerint azt jelenti, hogy az időbeli elhatárolás ugyanazokon a számlákon jelenik meg a könyvelésben, mint a korábban a számvitelben megjelenített alap passzív időbeli elhatárolás, értékük arányában.

választási lehetőség az esemény időpontja szerint azt jelenti, hogy az elhatárolás ugyanúgy megjelenik a könyvelésben, mint az alapkereset az esemény kezdő időpontjában.

A munkavállalóra vonatkozó általános szabály a fülön megadott költségelszámolási módszerből származik Könyvelés könyvtárelem formájában Szervezeti felosztások, amelyben a munkavállaló szerepel, vagy ha nincs feltüntetve a költségelszámolás módja, akkor a fülön Bérszámfejtés könyvtárelem formájában Szervezetek.

Dokumentum A szervezetek dolgozóinak alapkeresetének megoszlásának beírása(4. ábra) lehetővé teszi, hogy egy hónapra ideiglenesen regisztrálja az alapjövedelem megoszlását a különböző számlák között. Ez kényelmesen használható a bevétel egy részének UTII szerinti elosztására.

Rizs. 4

Amikor a fenti űrlapok mindegyikén kitölti a költségek tükrözésének módját, használja a kézikönyvet A bérek tükrözésének módjai a szabályozott számvitelben(menü Bérszámítás szervezetenként -> Bérelszámolás -> A bérek számvitelben való megjelenítésének módjai).

A könyvtár előre meghatározott bejegyzéseket tartalmaz (lásd: 5. ábra):

Rizs. 5

• Az elhatárolások tükrözése alapértelmezés szerint a program automatikusan használja, ha az elhatárolások számviteli tételeinek generálásakor nincs megadva a tükrözési mód;
• Elosztása az alapidőbeli elhatárolások arányában csak az egyéb passzív időbeli elhatárolások eredményei alapján számított meghatározott időbeli elhatárolások esetén célszerű feltüntetni;
• Ne tükrözze a könyvelésben Célszerű feltüntetni az elhatárolásokat és levonásokat, amelyeket közvetlenül a számviteli programban rögzítenek. A számvitel nem tükrözi magát az időbeli elhatárolást, amelyre a meghatározott ez a módszer tükrözések, valamint az ebből az elhatárolásból számított adók és járulékok;
• A betegszabadság arányának tükrözése a munkáltató terhére 2011 óta nincs használatban, a programban ez az elhatárolás külön elhatárolási típus lett, ahol megadható a könyvelés.

A beállítások elvégzésekor először kitöltheti ezt a kézikönyvet, vagy szükség szerint hozzáadhatja az összes használt költségelszámolási lehetőséget.

Nem mindig szükséges minden adatot kitölteni a bejegyzésekben. Éppen ellenkezőleg, gyakrabban kell üresen hagyni.

Ha nem ad meg terhelési számlát vagy jóváírási számlát, akkor a számla automatikusan bekerül, ha az elhatárolás, amelyhez az ilyen könyvelés tartozik, számítási alappal rendelkezik, és meghatározásra kerül a könyvelésben való megjelenése.

Ha nem adja meg a subconto értéket Költségszámlákra vonatkozó részleg, akkor automatikusan helyettesítésre kerülnek aszerint, hogy a munkavállaló melyik osztályon van bejegyezve.

Subconto jelentése 70. számla dolgozóiés egyáltalán nem kell megadni - automatikusan kiválasztásra kerül azon alkalmazottak alapján, akiknek az elhatárolása megjelenik a könyvelésben, ha meg van adva A tranzakciók számviteli programba való feltöltésének módja- az alkalmazottak adataival.

Amikor levonásokat tükröz a subconto végrehajtási végzéseken Ügyfelek a kellékek közül választják ki A dokumentum címzettje.

Alapesetben a költségvetésen kívüli alapokba befizetett biztosítási járulékok és a munkáltató terhére járó juttatások a költségszámlákon ugyanazon a költségtételen jelennek meg, mint a számítás alapjául szolgáló passzív időbeli elhatárolások.

Ahhoz, hogy a biztosítási díjakat és juttatásokat a munkáltató költségén tükrözze a felhalmozási költségtételektől eltérő költségtételek elszámolása során, be kell állítani a költségtételek megfeleltetését a Költségtételek megfeleltetése a bérek könyvelésben való megjelenítéséhez címtárban (menü Bérszámítás szervezetenként -> Bérelszámolás -> Költségtételek megfeleltetése a bérek hatósági számvitelben való megjelenítéséhez, lásd az ábrát. 6).

Rizs. 6

A megfelelést a költségtétel típusa, a felhalmozási költségtétel és az a költségtétel írja le, amelyen a biztosítási díjakat és a juttatások munkáltató terhére való hányadát kell feltüntetni. A következő típusú költségtételekhez állíthatja be a megfelelőséget:

• Biztosítási díjak(a nyugdíj biztosítási és tőkefedezeti részeihez, társadalombiztosítási alaphoz, TFOMS-hoz és FFOMS-hez kapcsolódó biztosítási járulékok nyilvántartási eljárásának leírására szolgál);
• FSS NS(a társadalombiztosítási alapba történő befizetések, az üzemi balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni biztosítás költségtételeinek megfelelőségének meghatározására szolgál);
• Juttatás a munkáltató terhére(korábban használt, amikor nem volt külön számítási mód a munkáltató terhére történő juttatások kifizetésére).

Más költségelemeket is hozzáadhat. A költségtétel-típusok listája automatikusan kiegészül címtárelemekkel Becsült kötelezettségek és céltartalékok.

A megfelelőség beállításának menete (szabálylista) a következő: adja meg a költségtétel típusát, majd adja meg a cserélendő felhalmozási költségtételt és a cserélendő költségtételt. Ha nem ad meg felhalmozási költségtételt, akkor az adott típusú költségtételhez kapcsolódó összes biztosítási díj az oszlopban megadott költségtétel szerint jelenik meg. Költségtétel.

Végezetül emlékezzünk vissza a műveletek sorrendjére a tranzakciók generálásakor:

Végezze el a beállításokat az „1C: Fizetések és HR menedzsment 8” és „1C: Számvitel 8” programokban;

Győződjön meg arról, hogy a kirakodás során használt objektumok mindkét programban pontosan egyeznek;

Győződjön meg arról, hogy a tranzakciók generálásakor az összes elhatárolt összeget figyelembe veszik a Szervezetek alkalmazottai elhatárolásainak elemzése jelentéssel, és a Szervezetek felhalmozott béreinek összegzése jelentésben szereplő adatok összehasonlításával a 70. számla mutatójával a Bérek tükrözése a szabályozottban. könyvelés;

Hozzon létre egy feltöltési fájlt az „1C: Fizetés és személyzetkezelés 8” programban;

Töltse fel a generált fájlt az 1C:Accounting 8-ba.

Készpénzes tranzakció átutalási mód

módban Készpénzes tranzakciók átutalása kezelés Adatok feltöltése könyvelő programba(lásd a fenti 2. ábrát) lehetővé teszi készpénz és banki bizonylatok átutalását.

Ha a tranzakciókat, mint korábban említettük, csak a hónap végén van értelme átutalni, akkor a készpénzes tranzakciókat rendszeresen, amint előfordulnak.

A készpénzes tranzakciók átutalásához jelölje be a négyzetet Pénztári dokumentumokés adja meg a feltöltési lehetőséget Minden dokumentum vagy Csak letéti szerződés.

Az opcióhoz feltöltött dokumentumok listája Minden dokumentum a könyvelési beállításoktól függ Bér kifizetés.

Ha nincs kiválasztva Kölcsönös elszámolások egyszerűsített elszámolása, a következő dokumentumok kerülnek feltöltésre:

• Átvétel készpénzes utalvány;
• számla készpénzes utalvány;
• Kimenő fizetési megbízás;
• Szervezetek letétbe helyezése;

Az opcióhoz Csak letéti szerződés A következő dokumentumok kerülnek feltöltésre:

• A szervezetnek fizetendő fizetés;
• Szervezetek letétbe helyezése;
• A betétesek leírása a szervezetek bevételére.

A kölcsönös elszámolások egyszerűsített elszámolása azt jelenti, hogy nem készülnek fizetési bizonylatok Kiadási készpénzes utalvány, Fizetési megbízás, ami azt jelenti, hogy nem lesznek kirakva.

Ha a megadott feltöltési időszakra kerülnek be a dokumentumok Számla készpénzes utalvány a művelet típusával Bér kifizetése a munkavállalónak, akkor ebben az esetben nem lehetséges az összesítő adatok letöltése, és javasolt vagy a részletes adatok letöltése, vagy a bizonylatok feladásának megszakítása Számla készpénzes utalvány a megadott művelettípussal.

A készpénzes dokumentumok kirakodása során figyelemmel kell kísérni a kirakodási időszakot, és jóvá kell hagyni a bizonylatszámozási előírásokat az 1C: Számvitel 8-mal való könnyebb interakció érdekében. Így például megállapodhat abban, hogy a következő pénztárbizonylat száma mindig az 1C: Számvitel 8 programban van hozzárendelve.

További lehetőségek is lehetségesek attól függően, hogy a könyvelő hozzáfér-e az 1C: Accounting 8 információs adatbázishoz. Vagy önállóan állítja be a számot az „1C: Számvitel 8”-ban, vagy ezt a felelős könyvelő végzi el, aki elektronikus üzeneteket küld a következő pénztárbizonylatról. A szám ezután megkettőződik az 1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8 programban.

Az 1C: Accounting 8 alkalmazás támogatja azt a módot, amelyben egy helyi programot, például az 1C: Fizetések és HR-kezelést használnak a bérszámfejtési és személyzeti nyilvántartások kiszámításához. Ugyanakkor az adatcsere fájlon keresztül történik, hasonlóan ahhoz, ahogyan az ügyfél-bank rendszerrel történik az adatcsere.

Bérszámfejtési mód engedélyezése külső programban

Az üzemmód használatának megkezdéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

A leírt beállítások telepítése után a Alkalmazottak és fizetések, elérhetővé válnak az adatok ki- és betöltéséhez szükséges feldolgozás hívására szolgáló parancsok, valamint azok a dokumentumok, amelyekbe az adatok betöltődnek.

Adatok feltöltése a helyi "1C: Fizetés és HR menedzsment" programba

Ha adatokat szeretne feltölteni a bérszámfejtő programba, kövesse az alábbi lépéseket:

Ennek eredményeként a cserefájl a következő helyre kerül mentésre: helyi számítógép, és az 1C: Fizetések és személyzeti menedzsment programba tölthető be.

A jövőben mikor együtt dolgozni két program esetén szükség lehet a ben található analitikus számviteli objektumok adatainak frissítésére információs bázis bérszámfejtés. Ebben az esetben a csere során ajánlatos bejelölni a cikk szakaszaihoz tartozó négyzeteket Számviteli objektumok.

szakaszok SzámlatükörÉs Alkontó típusai Javasoljuk, hogy a kezdeti csere során, illetve ha az 1C: Accounting 8 alkalmazás számlatükörében változtatásokat hajtottak végre az átutalásban, szerepeljen.

Fizetési adatok betöltése az 1C: Accounting 8 alkalmazásba

A fizetési adatok letöltéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

A fájl szolgáltatásba való feltöltése után a fizetési adatok megjelennek az 1C: Accounting 8 alkalmazásban (lásd a következő részt).

további információ

A fizetési adatok az 1C: Accounting 8 alkalmazás következő dokumentumaiba kerülnek betöltésre:

• A fizetések tükrözése a számvitelben (cserére ZUP formátumban, rev. 2.5)- a felhalmozott munkabérre és a levont adókra (járulékokra) vonatkozó információ a bérjegyzékből bekerül a bizonylatba. Bizonylat feladásakor bejegyzések keletkeznek a bérek könyvelésben történő rögzítésére, a bérszámfejtésből származó bérek és adók (járulékok) pedig az adóelszámolásban jelennek meg;
• Bérfizetési bizonylat (cserélhető ZUP formátumban, 2.5 rev.)- a fizetések kifizetésére vonatkozó információk betöltődnek a dokumentumba. Annak érdekében, hogy tükrözze a fizetés tényét a számvitelben és az adószámvitelben, be kell írnia egy dokumentumot a programba Számla készpénzes utalvány a művelet típusával Bérek kifizetése kimutatások szerint vagy Bér kifizetése a munkavállalónak, jelölje meg a dokumentumot Nyilatkozat...és a fizetés összegét.Ha a fizetés banki átutalással történik, akkor be kell írnia a dokumentumot Terhelés folyószámláról a művelet típusával A fizetések átutalása, jelezve Nyilatkozat...és a fizetés összegét.

Fontos! Ha a számviteli paraméterek beállításaiban a lapon Alkalmazottak és fizetések opció kiválasztott Összefoglaló az összes alkalmazott számára, majd a bérfizetési dokumentumokban ( Számla készpénzes utalványÉs Terhelés folyószámláról) jelezze Nyilatkozat... nem szükséges. Ebben az esetben az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment” helyi programból történő adatok letöltésekor azt is jeleznie kell, hogy a letöltést az alkalmazott együttesen végzi.

Kimutatás kiválasztásakor a dokumentumokban Számla készpénzes utalványÉs Terhelés folyószámláról a fizetendő összeg meghatározása automatikusan történik, és nem haladhatja meg a kimutatásban (vagy kivonatcsoport esetén, ha több van megadva) feltüntetett összeget. A fizetendő összeget az adatok értéke határozza meg Kifizetés dokumentum Nyilatkozat...- azaz Csak azok az összegek minősülnek kifizetettnek, amelyeknél az érték feltüntetésre került Fizetett.

A dokumentumban Számla készpénzes utalvány választania kell Nyilatkozat... A pénztárgépen keresztül.

A dokumentumban Terhelés folyószámláról választania kell Nyilatkozat..., amelynek fejlécében a fizetési mód szerepel Bankon keresztül.

Adatok feltöltése az "1C: Fizetés és HR menedzsment" helyi programból

Az „1C: Accounting 8” alkalmazással való csere végrehajtásához a programbeállításokban először meg kell jelölnie, hogy melyik számviteli alkalmazással kíván cserélni. Ehhez a formában A program beállítása(menü Szolgáltatás / Program beállítások), a lapon Számviteli program meg kell jelölnie a használt könyvelési alkalmazást (esetünkben ez az Számvitel 8. szerk. 3.0), és válassza ki a tranzakciók feltöltésének módját is – alkalmazottankénti részletekkel vagy összesítéssel.

Ha a beállításoknál a feltöltési módot választja Összegzés, majd az objektumok listájában az elemet Fizetendő fizetés hiányozni fog. Ebben az esetben az 1C: Számvitel 8 alkalmazásban a fizetési kimutatásokon szereplő adatok nem szükségesek ahhoz, hogy tükrözzék a bérfizetés tényét a könyvelésben.

A feldolgozás az adatok letöltésére szolgál Adatok feltöltése könyvelő programba(menüparancs Szolgáltatás / Adatcsere / Adatok feltöltés könyvelő programba). A feldolgozásnál meg kell jelölni azt a szervezetet, amelynél a feltöltés történik, a feltöltött adatok időtartamát és az adatfeltöltés fájlját.

Sok sikert és kellemes munkát kívánunk!