Типы ячеек в excel. Работа с типами данных в Microsoft Excel. Основы работы в Microsoft Excel
В ячейку ЭТ можно ввести три типа данных:
· числа, представляющие количественные величины, и числа, рассматриваемые как даты и время. Число, как количественная величина – это последовательность символов, в которую входят цифры, знаки «+» и «-» (в начале последовательности) и запятая (или точка) как разделитель целой и дробной части. Они выравниваются по правому краю. Если число длиннее ячейки, то оно выводится в экспоненциальной форме (7,88Е+07) или если не помещается в экспоненциальной форме, то выводятся символы //////// и надо увеличить ширину ячейки. Обычно введенному числу сразу присваивается нужный формат (форма представления числа). При желании его можно изменить. Для этого служат следующие кнопки панели инструментов Форматирование или опции меню Формат / Ячейки, вкладка Число. В памяти компьютера числа хранятся с точностью до 15 знаков. При выводе на экран в соответствующем формате они округляются.
Чтобы программа воспринимала введенные данные как время и дату, нужно использовать стандартные форматы, например: 10.5.01, Авг 98, 25 Янв 01, 10 Окт, Апрель 99, 15:21, 5:21:04 и др. EXCEL не делает различия между строчными и прописными буквами и при вводе дат разрешает использовать точку (.), косую черту (/) или дефис (-);
· формулы, которые начинаются со знака «=» и используются для выполнения операций над содержимым ячеек. Например, =A2+C3*F7. Excel позволяет использовать на рабочем листе значения ячеек из других рабочих листов. Например формула = C5*Лист1!A1 находит произведение ячеек C5 текущего листа и A1 первого рабочего листа.
Расчет по формуле происходит автоматически или при нажатии на клавишу F9 (если в параметрах книги не установлена соответствующая опция). Мгновенный пересчет и вывод результата происходит также при изменении значений входящих в формулы операндов, в качестве которых могут использоваться адреса ячеек, числа и функции. Операнды в формулах соединяются между собой знаками арифметических операций: ^ (возведение в степень), * (умножение), / (деление), + (сложение), - (вычитание). При вычислении значения арифметического выражения операции выполняются слева направо с соблюдением стандартных правил приоритета. Изменить порядок расчета можно с помощью круглых скобок;
· текст - это любая последовательность символов не являющаяся числом и не начинающаяся со знака равенства. Он выравнивается по левому краю и располагается по всем незанятым правым клеткам В ячейке может быть до 255 символов. Если текст в ячейку не помещается, то можно либо увеличить ширину ячейки (для этого надо встать на линию, разделяющую заголовки столбцов и перенести ее в нужное место), либо установить перенос слов внутри ячейки (Формат / Ячейки / Выравнивание и установить флажок «Переносить по словам»).
25 Охарактеризовать приемы работы с таблицами MS Excel: выделение и копирование ячеек, метод автоматического заполнения последовательностей. Привести типы адресации ячеек
Для выделение нужной области:
Чтобы выделить одну ячейку, нужно щелкнуть по ней;
Чтобы выделить диапазон ячеек, нужно протащить от верха левого до нужного правого угла диапазона Если нужно выделить несмежный диапазон ячеек, то следует удерживать клавишу Ctrl;
Для выделения строки нужно щелкнуть по ее номеру;
Для выделения столбца нужно щелкнуть по названию столбца;
Чтобы выделить весь лист, нужно щелкнуть на кнопке на пересечении номеров строк и названий столбцов.
Действия с выделенной областью:
1) Можно поместить в буфер обмена (Правка / Вырезать или кнопка Вырезать).
2) Поместить в буфер обмена без удаления из таблицы (Правка / Копировать или кнопка Копировать).
3) Вставить из буфера обмена (Правка / Вставить или кнопка Вставить).
Те же команды есть в контекстном меню, которое появляется, если щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной области.
Для ускорения вычислительных операций, а также для создания различных числовых, текстовых или иных последовательностей в смежных ячейках используют метод автоматического заполнения ячеек, который выполняется с помощью маркера заполнения – маленького черного квадратика, находящегося в правом нижнем углу выделенной ячейки или диапазона ячеек. Первоначально в одну или две ячейки (в зависимости от вида последовательности) вводят начальные значения последовательности, а затем маркер заполнения протаскивают по заполняемым ячейкам.
Виды адресов (ссылок) ячеек:
Относительный адрес - ссылка на ячейку, которая изменяется при копировании (через буфер обмена или методом автозаполнения) содержащей ее формулы в другое место. Например, формула = A1-B1, находящаяся в ячейке С1, при копировании в ячейку С2 (вниз на одну строку), превратится в = A2-B2.
Данные, находящиеся в ячейках MS Excel, могут быть представлены в различных форматах. Основными из этих форматов являются следующие:
- Текстовый . Это обычный текстовый формат, который носит информационный характер. Число также может быть указано в текстовом формате;
- Числовой . Для ввода числовых данных, которые будут участвовать в различных формулах и статистике, следует использовать именно этот формат. Число может быть положительным или отрицательным, а также дробным. Вы можете задать количество знаков после запятой, и программа будет округлять число до указанного предела;
- Денежный . Этот формат используют для ввода различных денежных величин. По умолчанию число округляется до двух знаков после запятой (до копеек), но это количество знаков можно изменить. Кроме того, в конце значения указывается валюта. По умолчанию добавляется обозначение валюты, используемое в Windows, то есть в русской версии к числу добавляется р. Можно изменить это обозначение на любое другое (английский фунт, американский доллар и т. д.). Конечный формат данных выглядит как, например, 1 200,00 р., причем р. программа вводит автоматически. Необходимо указать только число;
- Финансовый . Такой же формат, что и денежный, но данные в столбцах выравниваются по разделителю целой и дробной части;
- Дата . В ячейках можно указывать даты в различных форматах, например 12.01.2013 или 12 января 2013 г. Причем достаточно ввести дату в произвольном формате, программа сама преобразует этот текст в выбранный формат. Данный формат может также участвовать в формулах;
- Процентный . Данный формат обладает всеми свойствами формата «Числовой ». При этом число умножается на 100, а в конец добавляется символ %;
- Дробный . Данные в ячейку вводят обычным способом, но по окончании ввода (или вычисления) в ячейке отображается обычная (не десятичная) дробь;
- Экспоненциальный . Введенное число указывается в ячейке в экспоненциальном виде. Иными словами, если Вы введете число 25000, в ячейке отобразится значение 2,50E+04, что означает 2,5 умноженная на 10 в степени 4. Такой формат данных широко используется в научных вычислениях при оперировании большими или очень малыми числами;
- Дополнительный . Этот формат включает в себя несколько видов данных: Почтовый индекс , Номер телефона и Табельный номер . При вводе номера телефона последние цифры отображаются как номер телефона. Если количество введенных цифр превышает 7, то первые цифры отображаются в скобках, как код города. Например, если ввести в ячейку число 5555555555, оно отобразится как (555) 555–5555.
Для отдельных ячеек, строк или столбцов Вы можете задать формат данных. Это нужно затем, чтобы программа правильно интерпретировала данные, которые Вы вводите, и правильно отображала их на экране и при печати. Кроме того, правильно указанный формат данных дает гарантию, что вычисления в формулах и функциях будут производиться корректно.
По умолчанию ячейке присвоен общий формат, то есть программа в большинстве случаев распознает тип введенных в ячейку данных. Например, если Вы вводите текст, программа распознает эти данные как текст, а если число – как число. Если введенное число очень большое (или, наоборот, ничтожно малое с большим количеством знаков после запятой), MS Excel автоматически отображает это число в экспоненциальном виде. В ряде случаев возникает необходимость вручную указать формат ячейки (диапазона), чтобы, например, дата отображалась не как 12.09.2012, а как 12 сентября 2012 года. Для этого используется диалоговое окно «Формат ячеек», которое можно вызвать через контекстное меню и через пункт меню приложения.
| Наименование параметра | Значение |
| Тема статьи: | Типы данных в Excel |
| Рубрика (тематическая категория) | Информатика |
Структура документа Excel
Возможности табличного процессора Excel
История развития табличных процессоров
Табличный процессор Microsoft Excel
Автоматизация решения расчетных задач не всегда требует составления программ с использованием языка программирования. В некоторых случаях достаточным средством для решения задачи является электронная таблица или табличный процессор
Электронная таблица – двумерный или n-мерный массив, размещенный на машинных носителях данных.
Табличный процессор – совокупность программных комплексов, предназначенных для составления и редактирования электронных таблиц.
Первые электронные таблицы:
Lotus 1 – 2 – 3;
Наиболее мощной и популярной версией табличного процессора является Excel, впервые появившейся на рынке программных продуктов в 1985 ᴦ. Сегодня распространены версии программы Excel 5.0 (для Windows 3.1); Excel 7.0 (для Windows`95). Современные версии программы Excel`97 – 2000.
Ввод данных в ячейки таблицы;
Редактирование и форматирование таблицы;
Выполнение вычислений;
Графическое представление данных;
Сервисные функции и др.
В корне табличного процессора заложена следующая идея: данные вносятся в ячейки таблицы и дальнейшая манипуляция происходит уже с отдельными ячейками таблицы.
Ячейка – минимальная учетная единица в табличном процессоре образованная пересечением строки и столбца таблицы.
В электронной таблице все строки и столбцы располагаются на рабочем листе. Два и более листов объединяются в книгу. Книга сохраняется на диске в файле с расширением.xls.
Запомнить структуру: ячейка ® лист ® книга .
В электронной таблице все строки пронумерованы числами, а столбцы буквами латинского алфавита (слово латинского нужно подчеркнуть), в связи с этим каждая ячейка имеет свой адрес, образующийся из буквы – номера столбца и числа – номера строки. Для обращения к ячейке нужно указать ее адрес, к примеру: А1; D7; H12 и т.д. При обращении к ячейке находящейся: на другом листе указывают номер листа͵ к примеру: лист 1!F3; в другой книге [книга 1] лист 2! R9.
Модель ячейки имеет многоуровневую структуру:
|
|
|
|
|
|
Видимое оформление ячейки
Содержимое ячейки
адрес ячейки
имя ячейки (невидимая часть)
текстовый комментарий к ячейке (невидим)
Данные, вносимые в ячейки таблицы Excel подразделяются на типы:
Числовые данные (можно выполнять вычисления);
Символьные данные (недопустимы математические операции);
Даты (имеет два вида внутренний – количество дней от начала 1900 ᴦ. и внешний – дд.мм.гᴦ. – 15.11.01;
Формулы (начинаются со знака =);
Функции (подпрограмма, выполняющая часто встречающиеся операции, к примеру вычисление sin(x), cos(x)).
Типы данных в Excel - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Типы данных в Excel" 2017, 2018.
1. Запускаем Excel. Создаём новую книгу. Заполняем таблицу. 2. Выделим таблицу. 3. В верхнем меню нас интересует группа «Вставка» ("Insert"). В ней смотрим панель "Charts". 4. Выберем тип будущей диаграммы (например "2D Pie"). 5. После выбора типа диаграммы она сразу... .
Диаграммы в Excel Как построить диаграмму в Excel? Microsoft Excel - очень мощный инструмент, который позволяет обрабатывать большое количество данных и удобно визуализировать их. Один из способов визуализации данных - диаграмма. Excel позволяет строить большое количество... .
В ячейку А8 записана Статистическая функция. =СЧЕТ(5;А1:А7) Определить и записать результат выполнения функции Ответ: 4 2) над таблицей размещен расширенный фильтр. При установке расширенного фильтра, после выбора пункта меню Данные, команды Фильтр, а затем... .
ТЕСТ 1. R+N+RN=2*RN правильно? В ответе запишите количество недопустимых символов. Ответ: 1 2. Определить количество файлов, которое можно выделить, указав их полный идентификатор H:\R1\R2*.TXT Ответ: 2 3. Файл W3.TXT переместили в архивный файл arh.arj. Определить количество... .
Тема 1.2. Решение задач в Excel Рецензирование документа Внутренние и внешние ссылки Перемещение по тексту документа может быть организовано с помощью внутренних ссылок и закладок. Создание внутренней ссылки состоит из двух шагов: 1.Вставить... .
Проведення обчислень в ЕТ. Формула – це сукупність операндів, з"єднаних між собою знаками операцій і круглих дужок. У формулах розрізняють арифметичні операції і знаки відношень. При обчисленні формули спочатку виконуються операції у круглих дужках, потім... .
Табличный процессор Excel - программа, предназначенная для и обработки данных, представленных в табличном виде, организации сложных расчетов и математических операций с обрабатываемыми данными. Запуск программы производится командой Пуск\Программы\Microsoft Office\Microsoft Office... .
В ячейке могут находиться три типа данных: числовые значения, текст, формула. 1. Числовые значения – это собственно число, дата и время. Например, формы представления: чисел - 3,15; -3456 ; -3,445E+01; 34,5E+0 дат - 25.06.99; 25 июн 99; Июнь 99 времени - 11:40:35 ; 11:40; 11:40:35 AM Ввод числовых данных:... .
Создание пользовательских типов данных в VBA Excel. Оператор Type, его описание и параметры. Создание массива «одномерных массивов» с пользовательскими данными.
Определение пользовательских типов данных
Пользовательский тип данных в VBA Excel представляет из себя набор элементов, каждому из которых пользователем присваивается свой тип данных. Другими словами, пользовательский тип данных - это набор данных разного типа, который может быть присвоен одной переменной.
Если простую переменную (не массив) объявить с пользовательским типом данных, она будет представлять из себя «одномерный массив»* с элементами разных типов данных, определенных пользователем.
Если с пользовательским типом данных объявить переменную , она будет представлять из себя массив «одномерных массивов»* пользовательских данных.
* Выражение «одномерный массив» взято в кавычки, так как фактически это не массив, а набор пользовательских данных, но для практического применения это не имеет значения.
Синтаксис и параметры оператора Type
Синтаксис оператора Type
Type Name Element _1 as Tip Element _2 as Tip Element _3 as Tip ---------------- Element _n as Tip End TypeПользовательский тип данных в VBA Excel может быть объявлен с ключевым словом Public или Private, которое явно укажет зону его видимости. Если ключевое слово опущено, конструкция с оператором Type по-умолчанию объявляется с зоной видимости Public.
Параметры оператора Type
Применение пользовательских типов данных
Применение пользовательских типов данных в VBA Excel рассмотрим на примере домиков для животных.
Объявление пользовательского типа данных
Объявление пользовательского типа данных (конструкция с оператором Type) размещается в самом начале модуля в разделе Declarations .
Пример 1
Type Domik naimenovaniye As String obyem_m3 As Single material As String kolichestvo As Long End TypeВ этом примере:
- Domik - имя, по которому этот тип данных будет присваиваться переменным;
- naimenovaniye - наименование домика для животных;
- obyem_m3 - объем домика в куб. метрах;
- material - материал, из которого сделан домик;
- kolichestvo - количество домиков на складе.
Заполнение данными массива
Обычно в качестве контейнеров для пользовательских типов данных в VBA Excel используются . В простую переменную можно уместить только один набор пользовательских данных, а в массив - сколько нужно. В следующем примере мы заполним трехэлементный массив тремя наборами пользовательских данных.
Если представить набор пользовательских данных как «одномерный массив», то таким образом мы создадим массив «одномерных массивов» с пользовательскими данными.
Пример 2
Sub Primer2() "Объявляем трехэлементный массив "с пользовательским типом данных Dim a(1 To 3) As Domik "Заполняем первый элемент массива a(1).naimenovaniye = "Скворечник" a(1).obyem_m3 = 0.02 a(1).material = "сосна" a(1).kolichestvo = 15 "Заполняем второй элемент массива a(2).naimenovaniye = "Собачья будка" a(2).obyem_m3 = 0.8 a(2).material = "береза" a(2).kolichestvo = 5 "Заполняем третий элемент массива a(3).naimenovaniye = "Клетка кролика" a(3).obyem_m3 = 0.4 a(3).material = "металл" a(3).kolichestvo = 6 End SubОбращение к пользовательским данным в массиве
Для обращения в коде VBA Excel к пользовательским данным в массиве используется та же конструкция, что и при записи: указывается элемент массива и через точку наименование элемента пользовательских данных.
Пример 3
"Считываем информацию из массива Dim b As Variant b = a(2).naimenovaniye MsgBox b b = a(3).obyem_m3 MsgBox b b = "Мы продаем следующие товары: " _ & a(1).naimenovaniye & ", " _ & a(2).naimenovaniye & " и " _ & a(3).naimenovaniye MsgBox bДля наглядной демонстрации вставьте строки кода Примера 3 перед строкой End Sub Примера 2 .