Trello — самый удобный инструмент управления проектами и делами. Trello — самый удобный инструмент управления проектами и делами Trello com русская версия скачать на андроид

Trello - органайзер проектов для совместной работы нескольких участников, который может использоваться как инструмент для ведения блогов и сайтов.. Система построена по японскому принципу управления , который предполагает последовательный контроль над этапами производства.

Стандартная версия сервиса не требует сложной установки и абсолютно бесплатна, что удобно для небольших компаний и менеджеров проектов, в том числе новичков и фрилансеров. В ней можно планировать рабочие процессы и личное время, и поскольку система рассчитана на нескольких пользователей и несколько проектов, она, также, подойдет и крупным компаниям.

Под каждый проект выделяется одна доска (Board), внутри доски создаются так называемые списки (List). Внутри каждого списка можно создать карточку (Card), в которой уже можно детализировано прописать каждую задачу. Сервис предоставляет возможность загрузки и просмотра сразу нескольких проектов, выдает информацию о ходе выполнения проектов несколькими участниками. В основе сервиса - карточки со множеством возможностей: голосования, комментирования, загрузки файлов и переноса самих карточек из одного списка в другой. Trello имеет огромную базу сторонних расширений, которые заметно изменяют базовый функционал в лучшую сторону и позволяют интегрироваться в популярные сервисы. Доступна возможность отслеживать процессы и статусы исполнителей / участников команды в реальном времени.

Ключевые особенности

Автоматическое резервное копирование
Компактное размещение крупного проекта на одной доске
Неограниченное количество досок и карточек
Возможность архивирования карточки или доски
Поддержка тегов и категорий
Цветные метки
Нет автоматического повторения карточек

Trello – это именно то, чего Вам не хватало, чтобы успешно реализовать свой проект. Вы являетесь руководителем компании и хотите обеспечить себе и подчиненным комфортную работу над новой задачей? Или, быть может, Вы курируете группу студентов, выполняющую совместный проект или просто готовящуюся к сессии? В этих и в множестве других случаев Trello станет для Вас отличным помощником!

О программе

Trello – это специальный сервис, помогающий организовать и структурировать коллективную работу над различными проектами. Разработчики не реализовали десктопную версию клиента, но это сделал независимый разработчик Daniel Chatfield. Его приложение не является мультиплатформенным, да и, к тому же, работает не на всех версиях Windows. Вы сможете установить Trello на компьютер с Windows 8 или более свежей ОС.

Принцип работы

Работа с Trello основывается на создании рабочей области - специальной "доски" (напоминающей те, что зачастую используют для стикеров, фотографий и календарей) и генерировании множества поручений в виде "карточек". Администратор проекта может приглашать в него других пользователей, отправляя им ссылку на регистрацию (поддерживается авторизация через соц. сети), раздавать полномочия всем участникам проекта и определять исполнителя для того или иного задания.

Возможности

Все созданные карточки разрешается модифицировать - прикреплять к ним ссылки и медиафайлы, вписывать туда новые пункты, комментировать их, перемещать по доске или добавлять в различные тематические списки или разделы. Кроме того, руководитель проекта может менять оформление рабочей панели, вести журнал, где отмечаются выполненные задачи, и синхронизировать проекты в Trello с облачными хранилищами.

Ключевые особенности

работает на Windows, начиная с 8 и выше;
удобная реализация виртуальной рабочей области для группового проекта;
возможность приглашать новых участников в проект с помощью ссылки;
распределение рабочих карточек по тематически разделам;
синхронизация с облачными хранилищами.

Самая ценная вещь в нашей жизни - время. Парадокс в том, что его всегда мало, но при этом должно хватать на все… Правильное управление своими задачами и временем - цель любого современного человека. У западных теоретиков даже есть направление специальное — time managment (по-русски - управление временем). Однако изучать всю эту теорию нам, разумеется, некогда. Поэтому воспользуемся уже готовыми средствами, удобно и доступно реализованными в сервисе под названием .

Одним из разработчиков Trello является Джоэль Спольски – достаточно известная личность в мире программирования.

Для кого предназначен этот сервис? Да для любого человека, который хочет эффективно управлять своими задачами и задачами членов своей команды.

Основной принцип - наличие на рабочем столе (Board) нескольких списков (List) с табличками/карточками дел/заданий (Card). Вот простой и доступный пример такого рабочего стола.

В левом списке находятся задачи, которые необходимо выполнить. Потом мы мышкой переносим их в раздел «В работе». А когда задача выполнена, то помещаем ее в список выполненных.

Более эффективно работа пойдет при наличии не одного, а нескольких участников проекта (Members). Если один уже занялся какой-либо проблемой, то остальные это видят, и бессмысленное увеличение энтропии вселенной не происходит. Администратор проекта может назначать исполнителей на каждую задачу и наглядно видеть процесс выполнения проекта.

Как и всякая система управления, Trello поддерживает возможность напоминаний, чтобы вы не пропустили что-нибудь важное. Также поддерживается повышенная секретность по протоколу SSL (это чтобы ваши враги не завладели ценными тайнами). В аккаунте можно создавать свою организацию и регулировать ее видимость, можно сделать ее видимой только участникам проекта, а можно сделать его публичным.

Для того, чтобы работать с сервисом Trello не нужно ничего устанавливать и настраивать на своем компьютере, достаточно просто иметь браузер и подключение к сети. Вся работа идет исключительно через браузер. В качестве дополнения можно установить версию для iPhone/iPad или Android, с помощью которых также можно работать с системой.

Типичными применениями сервиса могут стать следующие задачи.

Организация праздников и прочих событий вроде отпуска (списки «Ищем», «Заказали», «Заказ подтвержден»).
Публикация: можно распределить материалы между авторами, отслеживать степень готовности материала к публикации и пр.
Продажи.
Поддержка пользователей.
Обсуждение планов по дальнейшей разработке программы (в нашем распоряжении возможность создавать голосования и опросы для каждого элемента списка дел).
Разработка программных продуктов.
И масса других вариантов использования, число которых ограничено только нашей фантазией.

Вот картинка, где использованы почти все реализованные для списков дел возможности: чеклисты, голосования, цветные метки, опросы, гиперссылки и прочее.

Заключение

Trello - сервис для эффективного управления как персональными задачами, так и для управления проектами и командой.

Главным плюсом сервиса является «быстрый старт» и простота использования. Даже регистрироваться необязательно - можно использовать существующую учетную запись Google. Чтобы решить простую задачу, надо сделать простые действия: просто создать новую доску и работать.

Второй большой плюс проекта - возможность решать довольно сложные задачи, разбивая их на небольшие подзадачи и назначая на каждую одного или нескольких исполнителей. Вы можете посмотреть, как сами разработчики Trello используют свой сервис для его же разработки.

Одним из наиболее значимых минусов в начале использования сервиса являлось отсутствие поддержки русского языка в системе. Хотя, по большому счету, разобравшись один раз с элементами управления при помощи простого словаря, больше проблем и не возникает. Но с недавних пор появилась полноценная поддержка русского интерфейста.

А каким инструментом для управления своими задачами пользуетесь вы?

Trello является именно той составляющей, которой не хватало для успешной реализации идей. Допустим, вы руководите компанией и хотите создать все предпосылки себе и подчинённым для успешного решения поставленной задачи. Другой вариант. Вами взято шефство над студентами, готовящимися к сессии либо занятыми в общем проекте. Во всех случаях, перечисленных выше, Trello будет лучшим помощником!

О программе

Trello представляет собой уникальный сервис, помогающий в организации и структурировании коллективной работы. Создатели не довели до конца процесс реализации десктопной версии, но доверили решение задачи независимому разработчику Daniel Chatfield, представившему мультиплатформенное приложение, способное взаимодействовать с новыми версиями Windows. Если на компьютере установлена Windows 8 или более совершенная версия, то можно оценить преимущества нового продукта.

Принцип работы

Основа работы с Trello – создание рабочей области, представляющей собой так называемую доску, несколько напоминающую те, что используются для календарей, фотографий, стикеров. Однако основное предназначение в генерации поручений, представляемых в виде карточек.

Администраторам даётся право приглашения в проект других юзеров посредством отправления им ссылки (налажено взаимодействие со многими социальными сетями), раздачи соответствующих полномочий участникам, определения исполнителей для тех или иных заданий.

Возможности

Созданные карточки модифицируются. Пользователь может прикрепить к ним медиафайл, ссылку, вписать новый пункт, комментарий. Допускается перемещение карточек по доске, добавление тематических разделов и списков.

Лица, руководящие развитием проекта, вправе изменить оформление рабочей панели, порядок ведения журнала, предназначенного для указания в нём выполненных задач и синхронизации проектов с хранилищами, находящимися в облаке.

Ключевые особенности

работа налажена на ОС Windows (начиная с Windows 8);
всё сделано для успешной реализации групповых проектов;
можно приглашать новых участников с помощью размещения ссылок;
рабочие карточки распределяют по тематическим разделам;
система синхронизирована с облачными хранилищами.

Trello дает вам взгляд на все ваши проекты, на работе и дома. Будьте продуктивны с красивым минимальным интерфейсом, который не мешает вашей работе. Создавайте новые карты мгновенно из любого места с помощью окна быстрого добавления. Получайте уведомление, когда на любой из ваших плат Trello появляется новая активность. Работайте на нескольких досках одновременно с несколькими окнами. Установите глобальный ярлык, который открывает главное окно из любого места. Перемещайтесь между выделенными досками с помощью быстрого быстрого доступа. Все ярлыки Trello работают так же, как и в Интернете, включая быстрые клавиши, перетаскивание и многое другое.

Возможности Trello

Создание досок для организации всего, над чем вы работаете
Используйте их соло или приглашайте коллег, друзей и семью для сотрудничества
Настраивать рабочие процессы для разных проектов
Добавить контрольные списки «To-Dos» на карточках
Назначьте задания себе и коллегам
Комментировать элементы с друзьями
Прикрепить файлы
Отображать карточки в режиме календаря с помощью календаря Power-Up
Trello может свободно использовать навсегда варианты для обновления до Gold для дополнительных нагрузок и функциональности

Каждое действие, произведенное в сервисе Trello, записывается в отдельный файл, с помощью которого легко отследить, кто загружал файлы, добавлял комментарии и идеи, открывал примечания и вообще создавал вид бурной деятельности. Пусть информация и не самая серьезная, но для тех, кто вечно переживает по пустякам – точно не окажется лишней!