1з8 видалення всіх документів. Бухоблік інфо. Автоматичне видалення об'єктів за розкладом

У програмі 1С практично жоден об'єкт не можна відразу видалити фізично. Ця можливістьнастроюється в ролях (права «видалення» та «інтерактивне видалення»). Зазвичай розробник не дозволяє виконання таких дій, щоб уникнути плачевних наслідків надалі.

Позначка видалення означає неактуальність об'єкта для користувача. Під час встановлення позначки на документ автоматично скасовується його проведення.

Приклад видалення елемента довідника

У нашому прикладі ми видалятимемо елемент , але процес видалення документа або будь-якого іншого об'єкта нічим не відрізняється від наведеної інструкції.

Встановимо позначку видалення безпосередньо з форми списку даного довідника. Для цього виділимо необхідну нам позицію і натиснемо на клавіатурі клавішу Del (або скориставшись контекстним меню).

Програма поставить нам питання про необхідність (або зняття) позначки на видалення. Відповімо "Так".

Після цього у вибраного елемента довідника з'явиться знак. Нагадуємо, що якщо об'єкт конфігурації має права на видалення, або інтерактивне видалення, тоді за допомогою комбінації Shift+Del ви відразу зможете видалити його фізично.

Тепер можна розпочати безпосереднє видалення нашого об'єкта довідника. Якщо у вас не буде доступний цей функціонал, то ви не маєте відповідних на нього прав.

Виберіть у меню «Адміністрування» пункт «Видалення позначених об'єктів».

Також цей функціонал доступний у меню «Всі функції».

У вікні, програма запропонує вам вибрати, чи хочете ви видалити всі помічені на видалення об'єкти або тільки деякі. У нашому прикладі ми видалятимемо лише номенклатуру «Дошка обрізна 50*250*300».

Деякий час система обчислюватиме, чи не посилаються інші об'єкти інформаційної базина дошку. В результаті програма видала нам повідомлення про те, що видалення неможливе.

Щоб наша номенклатура все-таки вийшла, необхідно позначити на видаленні всі об'єкти в таблиці праворуч. Ще одним варіантом – скрізь замінити наш об'єкт на інший.

З проставленням позначки на видалення у пов'язаних об'єктів у вас не повинно виникнути проблем, тому ми виберемо заміну.

Натисніть кнопку «Замінити…».

Виберемо ту номенклатурну позицію, на яку буде здійснено заміну у всіх пов'язаних об'єктах. Після цього вам знову буде доступне вікно повторного видалення. Цього разу все пройшло успішно, про що нам повідомила програму.

Автоматичне видалення помічених об'єктів за розкладом

У новіших версіях програми 1С (починаючи з 8.3) розробники додали дуже зручну можливість автоматичного видалення помічених об'єктів за розкладом. Давайте розглянемо, як зробити це налаштування.

У формі, що відкрилася, перейдіть в розділ «Регламентні операції» і встановіть прапор у пункті «Автоматично видаляти помічені об'єкти за розкладом». Після цього вам стане активним гіперпосилання «Налаштувати розклад». Перейдіть по ній.

Перед вами відкриється стандартна форманалаштування розкладу. При необхідності можете змінити встановлені за замовчуванням значення, але так, щоб час запуску даної регламентної операції не збігався з робочим часом вашої організації.

На початку роботи у програмах фірми 1С у багатьох виникає питання, як видалити непотрібні документичи елементи довідників? При натисканні на кнопку Del документ лише позначається на видалення і при цьому залишається на своєму місці. Після прочитання статті Ви знатимете відповідь на це запитання.

Зараз ми розглянемо, як видалити документи у різних програмах 1С. Спільним моментом всім програм і те, що видалення можливе лише у монопольному режимі, тобто. окрім Вас у програмі не повинен працювати ніхто в цей момент, на решті комп'ютерів вона повинна бути закрита.

Тепер розберемося, як видалити непотрібні елементи в одній із найпопулярніших зараз програмі - 1С: Бухгалтерія підприємства 8, версія 2.0.

Для початку потрібно переключити інтерфейс на Повний. Заходимо до пункту меню

Сервіс - > Переключити інтерфейс - > Повний

Тепер вибираємо пункт

Операції ->

І погоджуємося з тим, що операція може тривати тривалий час. Потім у вікні натискаємо кнопку "Контроль".

Програма починає перевіряти, чи є інші документи посилання на ті, які ви хочете видалити. Наприклад, на видалення помічено документ "Реалізація товарів та послуг", але на цей документ є посилання в рахунку-фактурі. Програма повідомить про це і документ у такому разі видаляти не стане. Для того, щоб документ або елемент довідника все-таки вийшов, потрібно спочатку прибрати посилання на нього з усіх інших документів.

Зеленими галочками на малюнку позначені документи, які можуть бути видалені, а червоними - ті, на які є посилання. У нижній частині форми показано, у яких саме документах використовується позначений видалення об'єкт.

Після натискання на кнопку "Видалити" елементи, які позначені зеленим, будуть видалені.

Для того, щоб видалити об'єкти в нової версії 1С: Бухгалтерії - редакції 3.0 потрібно зайти на вкладку "Адміністрування" та вибрати пункт "Видалення помічених об'єктів".

А починаючи з версії 3.0.34 потрібно зайти в меню

Адміністрація - > Підтримка та обслуговування - > Видалення помічених об'єктів

Потім потрібно вибрати, чи Ви хочете видалити всі помічені об'єкти або тільки деякі з них.

У програмі 1С: Комплексна автоматизація 8 та 1С: Зарплата та управління персоналом 8 також потрібно переключити інтерфейс на "Повний" і зайти в меню

Операції - > Видалення помічених об'єктів

На закінчення хочу ще зазначити, що документи, які позначені на видалення, але знаходять у закритому періоді (встановлена ​​дата заборони редагування), видалені не будуть. Тому краще робити все своєчасно, наприклад, раз на місяць або перед початком підготовки до складання звітності.

А якщо вам потрібно більше інформації про роботу в 1С: Бухгалтерії підприємства 8, то ви можете безкоштовно отримати нашу книгузасланні.

Як видалити позначені об'єкти в 1С 8.3

Операція з видалення помічених на видалення об'єктів, наприклад, помилково введених, призначена для безповоротного видалення з бази і є незворотною. Видаляти позначені видалення об'єкти має право користувач 1С з правами адміністратора.

При видаленні 1С виконується контроль цілісності посилання. Це означає, що якщо той чи інший об'єкт програми (документ, елемент довідника «Контрагенти» або «Номенклатура» тощо) був використаний в інших об'єктах, його видалення виконано не буде.

У програмах 1С «Бухгалтерія підприємства» та «Зарплата та управління персоналом» заходимо до «Адміністрування» - «Видалення помічених об'єктів». (Мал. 1) та (Мал. 2)

У програмі «Керування нашою фірмою» потрібно зайти в меню «Компанія» - «Видалення об'єктів» (Рис.3)

Як видалити позначені об'єкти в 1С?

Видалення об'єктів здійснюється у всіх програмах 1С: Підприємство 8.3 однакове. Нам необхідно видалити документ, позицію номенклатури і т.д.: - З меню, що випадає, по клацанню правою кнопкою миші виберемо «Позначити на видалення / Зняти позначку» (Рис. 4);

Відкриємо список дій кнопкою «Ще» (Мал. 5) та оберемо «Позначити на видалення / Зняти позначку»;

У вікні «Видалення помічених об'єктів» (Рис. 6) у всіх програмах 1С на платформі 8.3 саме видалення проводиться одним з двох способів, що вибираються:

автоматичне видалення всіх помічених об'єктів;

Вибіркове видалення об'єктів.

При виборі режиму «Автоматичне видалення всіх позначених об'єктів» потрібно натиснути «Видалити» у нижньому правому куті форми. Всі помічені видалення об'єкти будуть видалені, якщо на них немає посилань. В іншому випадку, відкриється вікно зі списком залежних від об'єкта, що видаляється посилань. (Мал. 8).

При використанні режиму «Вибіркове видалення об'єктів» можна перед видаленням вибрати те, що потрібно видалити. Після натискання кнопки «Далі», яка з'явиться, якщо вибрати «Вибіркове видалення об'єктів», програма запустить пошук об'єктів, помічених користувачами на видалення, і сформує список, в якому кожен об'єкт, що підлягає видаленню, позначений прапорцем. (Мал. 7)

Зняттям прапорців ми можемо залишити всі об'єкти, які видаляти поки що не потрібно. Зняти прапорець на видалення з об'єкта можна подвійним клацанням миші або за допомогою кнопки «Змінити».

Далі, щоб продовжити видалення, натисніть «Видалити». У лівому вікні програми може з'явитись список тих об'єктів, які видалити не вдалося і список елементів (довідників, документів тощо), через які ми їх не можемо видалити - у правому вікні програми, оскільки в них використовується обраний для видалення об'єкт.

Що робити, якщо об'єкти в 1С не видаляються?

У списку, який з'явився у правому вікні програми, завжди знаходиться об'єкт, який видалити не вдалося. (Мал. 8)

Для того, щоб вибраний для видалення об'єкт все-таки був видалений, ми можемо спробувати зробити таке:

1. Позначити видалення у правому вікні всі об'єкти, пов'язані з видаленим.

Якщо неможливо видалити, відкриється вікно зі списком об'єктів, які не можуть бути видалені та посиланнями на ці об'єкти.

2. Відкрити подвійним клацанням миші у правому вікні програми об'єкт, який заважає видаленню, і видалити в ньому посилання на об'єкт, який нам потрібно видалити.

З'явиться нове вікно, в якому ми самі підберемо зі списку інший елемент для заміни, і натисніть кнопку «Замінити». (Мал. 8)

Після того, як заміна елемента буде виконана, потрібно натиснути «Повторити видалення» (Мал. 7), і спробуйте видалити об'єкти ще раз.

Прискорення видалення об'єктів у 1С

Під час запуску видалення всіх позначених об'єктів робота користувачів програми може сповільнюватися.

Якщо необхідно терміново видалити великий обсяг даних, то перед запуском безпосередньо видалення найкраще користувачів попросити якийсь час не працювати і вийти з програми.

Або перед запуском видалення натисканням галочки "Заблокувати всю роботу в програмі та прискорити видалення" (Рис. 6) можна примусово встановити монопольний режим та закрити вхід до програми для інших користувачів.

Автоматичне видалення об'єктів за розкладом

Якщо видалення з програми всіх помічених на видалення об'єктів заважає роботі користувачів, краще налаштувати розклад запуску регламентної операції з видалення об'єктів.

Видалення з бази об'єктів з позначкою на видалення може проводитися щодня, завжди за заданим часом. Наприклад, якщо зберегти в розкладі налаштування "за замовчуванням", видалення буде запускатися завжди в певний час, з 4-00 до 4-15 ранку.

Автоматичне видалення помічених об'єктів у додатку до Інтернету.

У додатку 1С в інтернеті немає можливості налаштування видалення помічених об'єктів за розкладом, є лише прапорець «Автоматично видаляти помічені об'єкти». (Мал. 6)

Якщо встановлено прапорець, автоматичне видалення позначених об'єктів здійснюється у фоновому режимі.

Для чого потрібен контроль цілісності посилань

На закінчення варто відзначити, що незважаючи на можливість налаштування в 1С видалення без контролю над цілісністю посилання (інтерактивного видалення), в звичайному режиміроботи об'єкти програми не видаляються відразу задля збереження цілісності. Для того, щоб не могла виникнути така ситуація, як, наприклад, видалення позиції довідника, використаного в проведеному документі, який пройшов звірку з контрагентом організації або з податковою інспекцією.

Залишились питання? Допоможемо видалити позначені об'єкти в 1С в рамках безкоштовної консультації!

Надіслати цю статтю на мою пошту

При спробі видалити непотрібний об'єкт системи (елемент довідника, документ, варіант звіту і т.д.) користувач зможе остаточно прибрати його з бази 1С йому доступне тільки встановлення позначки на видалення. Тому виникає питання - Як видалити помічені об'єкти в 1С 8.3?

У статті розглянемо, як виконати цей процес. Функціонал видалення для багатьох конфігурацій ідентичний і описана методика підійде для УТ, ERP, Бухгалтерії та ЗУП.

Для повного видаленняоб'єкта з бази 1С необхідно запустити обробку Видалення помічених об'єктів. Зроблено це не для того, щоб ускладнити роботу користувачів, а щоб уникнути помилок. Наприклад, якщо прибрати контрагента, на якого оформлена реалізація, то продукцію буде продано нікому. Отже, просто вилучити об'єктів із системи не можна, необхідно попередньо переконатися, що він ніде не використовується і його відсутність не призведе до помилок у програмі і саме для цієї мети передбачено обробку Видалення помічених об'єктів.

Таким чином, у 1С видалення виконується у два етапи:

 Встановлення позначки на видалення 1С;

 Остаточне видалення за допомогою обробки, якщо об'єкт ніяк не задіяний у системі.

Як встановити позначку на видалення 1С 8.3?

Для встановлення позначки на видалення в 1С, виділіть потрібний довідник/документ (можна також виділити відразу список об'єктів), в меню Ще виберіть команду Позначити на видалення/Зняти позначку (у деяких журналах виведена піктограма цієї команди) або натисніть кнопку delete на своїй клавіатурі . Система попросить підтвердити ваші наміри і після цього буде встановлено позначку.

Зверніть увагу, якщо ви спробуєте встановити позначку на вже позначений елемент, то буде виконано зворотну дію-зняття позначки.

Як видалити позначені об'єкти?

У Бухгалтерії та ЗУП обробка доступна в розділі Адміністрація, УТ та ERP у розділі НСІ та адміністрування → Підтримка та обслуговування. І якщо Ви раптом забули, в якому розділі шукати потрібний об'єкт системи, можна скористатися розділом Усі функції.

Обробка Видалення помічених об'єктів контролюється посилальну цілісність, тобто. якщо на об'єкт, що видаляється, є посилання в інших об'єктах, то процедура видалення виконана не буде.

Доступно два режими роботи з обробкою, автоматичний та ручний (вибірковий), а також можна налаштувати регламентне завдання для здійснення автоматичного видалення згідно з заданим розкладом.

При вибірковому режимі система відобразить всі помічені видалення елементи, згруповані по виду. За допомогою прапорців здійснюється вибір об'єктів, які потрібно остаточно прибрати із системи. Подвійним клацанняммиші можна відкрити об'єкт. Після того, як вибір зроблено, потрібно натиснути Видалити і буде запущено процес очищення бази від помічених об'єктів.

При автоматичному режимі даний процесбуде запущено одразу.

В результаті, незалежно від вибраного режиму, обробка спробує видалити всі об'єкти, що мають позначку. Якщо видалення неможливе, буде виведено список не видалених об'єктів з посиланнями на їхнє місце використання.

Доступні у разі варіанти действий:

 Позначити видалення та місця використання та повторити спробу видалення.

 Внести виправлення до місць використання. Наприклад, якщо треба видалити співробітника, який є у документі. Прийом на роботу списком, треба видалити його з цього документа.

 Виконати процедуру заміни за командою Замінити. Буде запропоновано список аналогічних елементів для заміни. Наприклад, якщо треба замінити характеристику номенклатури в документі, буде запропоновано список характеристик цієї ж номенклатури.

Для автоматичного виконанняпроцедури за допомогою регламентного завданнятреба в обробці встановити прапор Автоматично видаляти помічені об'єкти за розкладом та налаштувати розклад.

Кожен бухгалтер регулярно стикається з необхідністю видаляти з обліку помилково запроваджені документи, дані довідників та бухгалтерські записи. Видалення помічених об'єктів у 1С 8.3 можливе, якщо їх дані не використовуються в іншому документі. Далі ми розповімо про те, як видалити помічені документи в 1С 8.3 за п'ять кроків.

Читайте у статті:

Якщо ви хочете виключити з обліку, наприклад, накладну, переконайтеся, що її дані не включені в акт звіряння. Таке правило діє і для будь-яких інших документів і довідників. Наприклад, якщо ви хочете виключити товар із довідника «Номенклатура», то переконайтеся, що цей товар не використовується десь ще, наприклад, у накладній. Видалення 1С 8.3 проводиться в п'ять кроків.

Насамперед зазначимо, що видалення помічених об'єктів в 1С 8.3 проходить у два етапи:

1. Потрібно позначити документ або операцію, яку ви плануєте видалити
2. Потрібно видалити всі помічені об'єкти

Крок 1. Позначте об'єкт видалення

Клацніть мишкою на документ, який хочете виключити з обліку. Він позначиться жовтим кольором. Натисніть праву клавішу мишки, і у вікні виберіть команду «Позначити на видалення». Далі перейдіть до другого кроку.

Крок 2. Відкрийте вікно «Видалення помічених об'єктів»

Зайдіть до розділу «Адміністрування» (1) і натисніть посилання «Видалення позначених об'єктів» (2).

Крок 3. Виберіть режим

Видалення помічених об'єктів у 1С 8.3 може проводитись у двох режимах:

• автоматичне видалення всіх помічених об'єктів;
• Вибіркове видалення об'єктів.

При автоматичному режимі програма обробить усі помічені об'єкти та видалить ті з них, які не пов'язані з іншими документами. Вибіркове видалення дозволить видалити об'єкти на вибір зі списку. Список буде сформовано програмою.

Для автоматичного видалення виберіть «Автоматичне видалення всіх позначених об'єктів» (3) та натисніть кнопку «Видалити» (4). Всі помічені видалення об'єкти будуть виключені, але за умови, що їх дані не використовуються програмою в інших місцях:

Для вибіркового видалення виберіть «Вибіркове видалення об'єктів» (5) і натисніть кнопку «Далі» (6):

Крок 4. Виберіть об'єкти для видалення

Якщо ви використовуєте режим вибіркового видалення, то після натискання кнопки «Далі» (6) відкриється список усіх документів, які ви помітили на видалення, він виглядає так:

Галочками (7) позначте все, що хочете видалити. Після цього натисніть кнопку «Видалити» (8):

Якщо якісь документи не вийшли, перейдіть до наступного кроку.

Крок 5. Що робити, якщо віддалилися не всі документи

Об'єкт не вдасться видалити, якщо дані з нього використовуються програмою десь ще. У цьому випадку програма покаже список невидалених об'єктів. Наприклад, якщо ви спробуєте видалити майно (9), яке є у прибутковій накладній (10), побачите таке вікно:

У лівій половині вікна ви бачите перелік невіддалених об'єктів (9), праворуч перелік документів, у яких є дані (10). Саме вони не дають виключити об'єкт із програми, тому їх також потрібно помітити на видалення. У нашому випадку, щоб видалити номенклатуру «Акумулятор…» (9), треба помітити на видалення накладну «Надходження 3 від 25.06.2018р.» (10) і після цього повторити процедуру, розпочавши її з кроку 2.

Після того, як ви внесли зміни в облік, перевірте ті чи інші звіти, на які вони могли вплинути. Якщо в результаті змінилися дані бухгалтерського або податкового обліку, можливо, потрібно надати податковій інспекції уточнені декларації або розрахунки. Якщо коригування в обліку призвело до збільшення суми податків до сплати до бюджету, то спочатку доплатіть різницю з податків та пені, а потім здайте уточнені декларації.