1з8 вивантаження завантаження даних. Формування XML-файлу. Просте вивантаження для сторонньої програми. Процес вивантаження даних у xml. Заливаємо записи до приймача

Ця обробкадозволяє проводити обмін даними між однаковими (ідентичними) конфігураціями на платформі 1С 8.2 - Бух, ЗУП, УТ, УПП та інші, головне щоб конфігурації були однаковими!

Скріншоти обробки

(foto)
(foto)

Режими роботи

Обробка реалізує 2 режими роботи: Вивантаження (створення файлу вивантаження вказаних користувачем даних) та Завантаження (читання файлу вивантаження, створеного однойменним режимом, та запис наявних у ньому даних). Встановлення режиму здійснюється вибором у полі Режим.

Перед запуском того чи іншого режиму (натискання кнопки Виконати) потрібно вказати ім'я файлу вивантаження або ввівши його вручну в полі "Ім'я файлу", або скориставшись кнопкою вибору цього поля та стандартним діалогом вибору файлу.

У режимі завантаження є можливість редагування використання підсумків під час запису регістрів, що може вплинути на швидкість завантаження.

Кнопки "Вимкнути підсумки" та "Увімкнути підсумки" доступні при встановленому прапорі "Включити можливість редагування використання підсумків під час завантаження даних" та використовуються для ручного керування режимом використання підсумків під час завантаження даних.

Умови застосування обробки

Обробка може використовуватися тільки в тих випадках, коли інформаційна база, в якій здійснювалося вивантаження даних, і та, в якій дані завантажуються, є однорідними (конфігурації ідентичні, дані можуть різнитися), або всі об'єкти, що вивантажуються, практично повністю ідентичні за складом і типами реквізитів і табличних частин, властивостями "провідного" об'єкту метаданих і т.д. Слід зазначити, що у зв'язку із зазначеними обмеженнями обробка головним чином призначена для обміну між однорідними ІБ.

Формат файлу розвантаження відрізняється від формату файлу, створюваного при розвантаженні за планом обміну, заголовною частиною. Для вивантаження даних (елементів довідників, наборів записів регістрів тощо) обробкою використовується той самий механізм XML-серіалізації, що й розвантаженням за планами обміну, у цій частині формати файлів ідентичні.

Визначення складу вивантаження

Обробка дозволяє здійснити як повне, і часткове вивантаження даних інформаційної бази у файл. Налаштування складу даних, що вивантажуються, проводиться в діалозі шляхом установки прапорців в колонці дерева, що відображає об'єкти метаданих, дані по яких можуть бути вивантажені. Додаткова колонка прапорців, "За потреби", встановлює необхідність вивантаження об'єктів. даного типу"за посиланням". Тобто, якщо прапорець встановлений тільки в колонці "При необхідності", то дані по такому об'єкту будуть вивантажуватися не повністю, а тільки в тому обсязі, який необхідний для підтримки цілісності в інформаційній базі, яка завантажуватиме файл вивантаження.

При відкритті форми обробка встановлює ознаку вивантаження за посиланням на всі об'єкти, що гарантує посилальну цілісністьвивантаженого фрагмента інформаційної бази

При натисканні на кнопку "Визначити об'єкти, що вивантажуються за посиланням", обробка аналізує, посилання на які дані можуть міститися в об'єктах, у яких встановлено ознаку повного вивантаження, і автоматично заповнює колонку прапорців, що індикують необхідність вивантаження за посиланням. Якщо об'єкт вже має встановлений прапорець повного вивантаження, то прапорець вивантаження за посиланням не встановлюється.

Можливі застосування

Використання цієї обробки можливе, наприклад, для створення повної або часткової резервної копії даних, здійснення обміну даними між інформаційними базами, а також як допоміжний інструмент відновлення проблемних інформаційних баз.

Ця обробка дозволяє проводити обмін даними між однаковими (ідентичними) конфігураціями на платформі 1С 8.3 - Бух 3.0, ЗУП 3.0, УТ 11, УПП 2.0 та інші, головне щоб конфігурації були однаковими!

Скріншоти

(foto)
(foto)

Режими роботи

Умови застосування обробки

Обробка може використовуватися тільки в тих випадках, коли інформаційна база, в якій здійснювалося вивантаження даних, і та, в якій дані завантажуються, є однорідними (конфігурації ідентичні, дані можуть різнитися), або всі об'єкти, що вивантажуються, практично повністю ідентичні за складом і типами реквізитів і табличних частин, властивостям "провідного" об'єкта метаданих і т.д. Слід зазначити, що у зв'язку із зазначеними обмеженнями обробка головним чином призначена для обміну між однорідними ІБ.

Визначення складу вивантаження

Обробка дозволяє здійснити як повне, і часткове вивантаження даних інформаційної бази у файл. Налаштування складу даних, що вивантажуються, проводиться в діалозі шляхом установки прапорців в колонці дерева, що відображає об'єкти метаданих, дані по яких можуть бути вивантажені. Додаткова стовпчик прапорців, "За потреби", встановлює необхідність вивантаження об'єктів даного типу "за посиланням". Тобто, якщо прапорець встановлений тільки в колонці "При необхідності", то дані по такому об'єкту будуть вивантажуватися не повністю, а тільки в тому обсязі, який необхідний для підтримки цілісності в інформаційній базі, яка завантажуватиме файл вивантаження.

При відкритті форми обробка встановлює ознаку вивантаження за посиланням всім об'єктам, що гарантує цілісну цілісність вивантаженого фрагмента інформаційної бази.

Можливі застосування

«Завантаження та вивантаження даних XML- це універсальна обробка, за допомогою якої можна виконувати часткове або повне вивантаження даних з інформаційної бази у файл з розширенням XML. Надалі даний файлможна вивантажувати також у інформаційну базу, використовуючи цю саму обробку. Зазначимо, що формат файлу, який створюється під час вивантаження для обміну даними, відрізняється від формату файлу вивантаження заголовною частиною.

Обробка призначена для використання при розвантаженні даних між однаковими конфігураціями. Тобто інформаційна база, з якої виконується вивантаження даних, і база, в яку вони завантажуються, повинні бути ідентичними, але при цьому дані можуть відрізнятися. Також обробку можна використовувати, коли всі об'єкти вивантаження практично повністю ідентичні за типами реквізитів, за складом, за типами табличних частин, за властивостями "провідного" об'єкта метаданих та ін.

З використанням даної обробки можна не тільки створювати часткові або повні резервні копії, а й виконувати обмін даними між базами, а також за необхідності відновлювати збійні або втрачені інформаційні бази. При цьому в обробці передбачено функцію перевірки об'єктів на утримання неприпустимих символів під час обміну через XML, а також можливість розвантаження даних з обмеженнями.

Подана обробка призначена для ознайомлювальних цілей і може бути використана лише зареєстрованими користувачами ІТС.

Налаштуємо. Підключимо. Виправимо. Знайдемо помилку 1с.

Простий обмін даними між різними обліковими програмами є одним із ключових моментів їх поширеності, на практиці для цього достатньо завантажити XML в 1С або інший продукт. Причому найчастіше легко обійтися без конвертації: всі бази даних підтримують стандарт формату в повному обсязі. На практиці є безліч способів, як використовувати XML для перенесення даних, всі вони реалізовані в 1С і сумісних з нею продуктах.

Як завантажити файл XML у базу 1С?

Вивантажені бази, окремо взяті документи можуть передаватися від користувачів будь-якими каналами зв'язку – на змінних носіях, електронною поштою або через хмарні сховища. Формат добре піддається стиску за допомогою архіваторів, що значно прискорює копіювання та заощаджує місце на диску.

Процедура завантаження даних із файлу формату XML загалом виглядає так:

Дозволити показ меню «Всі функції». Для цього потрібно поставити галочку у відповідному пункті вікна "Параметри" (вкладка знаходиться в розділі "Сервіс").

У меню "Всі функції" через плюс розкрити перелік варіантів, де і вибрати пункт "Обробки".

У запропонованому списку відкрити пункт « Універсальний обмінданими у форматі XML».

Після натискання кнопки «Завантажити дані» відбудеться їх зчитування з файлу, збереження бази даних з одночасної перевіркою коректності. Якщо в документі виявляться помилки, процедуру буде припинено з видачею певного тексту, що вказує на причину.

Як використовуються файли XML у 1С?

За допомогою тієї ж обробки користувач може вивантажити в XML вибраний перелік даних або всю базу, створивши за рахунок цього її резервну копію. Це необхідно робити перед використанням серйозних коригувань глобального модуля 1С, якщо обійтися зовнішніми обробкамиз якихось причин не вдається.

Формат використовується на платформі 1С: Підприємство 8 за такими напрямками:

Вивантаження прайс-листів, замовлень, друкованих формдокументів.

Обмін даними із банками, податковою службою, позабюджетними фондами.

Перенесення розрахунків із заробітної плати з 1С: ЗУП та інших «спеціалізованих» конфігурацій у «загальну» 1С: Бухгалтерія 8.

Скрізь використовується та сама реалізація універсальної обробки. Якщо її функцій мало, то вдаються до створення своїх варіантів цього модуля. Причому змінювати стандартні файли потреби немає, достатньо потім підключити потрібну обробку і запускати їх на вибір - залежно від конкретного завдання.

Якщо в компанії обрано роздільний спосіб ведення бухгалтерського та податкового обліку, то обробка з розвантаження/завантаження фінансових даних через формат XMLстане дуже затребуваною. З її допомогою потрібні для розрахунку податкової бази цифри переносяться у програму 1С: Платник податків чи подібний програмний продукт. За рахунок того, що файли цього формату легко редагуються за допомогою пакета Microsoft Officeлегко підкоригувати їхній вміст перед відправкою до податкової служби.

Те саме стосується КУДіР (книга обліку доходів і витрат), журнал обліку виданих або отриманих рахунок-фактур. Все це передається через систему НВІС і, крім процесу редагування табличної частини XML файлу, вивантаження в цьому форматі необхідна для подальшого завантаження в сервіс і передачі даних у ФНП.

Часто затребуваний обмін і з такою конфігурацією, як 1С: Управління торгівлею, тому що в бізнесі вона використовується для організації продажів, управлінського обліку, а бухгалтерія на базі 1С: Бухгалтерія 8 функціонує автономно, отримуючи лише зведені дані про всі рухи товару та грошових коштів.

Якщо вивантаження замовлень або прайсів налаштувати просто, тому що тут легко використовувати будь-який формат даних, то ті ж виписки по банківських рахунках доводиться зберігати в XML (як загальноприйнятому стандарті).

Найчастіше обмін відбувається із програмою Клієнт-Банк. Процес вивантаження виглядає тут так:

Формується виписка за потрібний користувачеві період.

Залежно від версії програми, натискається кнопка або «Експортувати», або «Експорт».

У вікні вибирається потрібна папка та ім'я файлу.

Після завершення процедури документ можна переносити на змінних носіях або через інтернет ( електронна пошта, хмарні сховища з спільним доступомі т.д.). Коли потрібно завантажити виписку в конфігурацію 1С, вибирають розділ «Банк і каса», потім переходять в журнал «Банківські виписки».

Перед табличною частиною документа (у правому кутку) натискають кнопку "Ще", після чого з'являється перелік функцій, де вибирають пункт "Обмін із банком". Закладка «Завантаження виписки з банку» дозволяє імпортувати дані щодо вказаної назви фірми або конкретного банківського рахунку.

Після завантаження виписки до бази 1С ще потрібно проведення платіжних доручень, це відбувається у ручному режимі. Бухгалтер може замовити розробку обробки, яка дозволить автоматизувати процес, але тут знадобиться звернутися до компетентного програміста.

Використовується формат XML і для завантаження різних класифікаторів (КЛАДР, ОКОФ, ЄНАФ). Якщо у програмі 1С вони відсутні, треба уникати їхнього ручного заповнення, тому що легко припуститися помилки при вказівці кодів. Варто один раз скористатися файлом XML, завантаживши класифікатор із надійного джерела.

Зробити це може як сам користувач, так і запрошений фахівець:

В основному меню вибирають розділ "Довідники".

Натисніть кнопку «Налаштування дій».

У вікні вказують пункт «Завантажити класифікатор okof», після чого натискають на кнопку «Додати».

У розділі, що з'явився, «Сервіс» вибирають потрібну команду і тиснуть «ОК».

Залишається натиснути на кнопку «Відкрити і прочитати файл», вказати потрібний на диску або змінному носії, відкрити його відповідною клавішею. Стандартні класифікатори автоматично копіюються на жорсткий дискпри інсталяції платформи та конфігурації 1С. При оновленні версії того чи іншого створюються папки з номером ревізії, де розміщується актуальний файл, що відповідає поточним вимогам. У версії 7 7 є можливість завантаження XML файлів, але ця застаріла платформа часто вимагає допомоги фахівців.