Типи осередків у excel. Робота з типами даних у Microsoft Excel. Основи роботи у Microsoft Excel
У комірку ЕТ можна ввести три типи даних:
· Числа, що представляють кількісні величини, і числа, що розглядаються як дати та час. Число як кількісна величина – це послідовність символів, до якої входять цифри, знаки «+» і «-» (на початку послідовності) і кома (або точка) як роздільник цілої та дробової частини. Вони вирівнюються праворуч. Якщо число довше осередку, воно виводиться в експоненційній формі (7,88Е+07) або якщо не міститься в експоненційній формі, то виводяться символи //////// і треба збільшити ширину осередку. Зазвичай введеному числу відразу надається потрібний формат(Форма уявлення числа). За бажання його можна змінити. Для цього служать такі кнопки панелі інструментів Форматування або опції меню Формат / Комірки, вкладка Число. У пам'яті комп'ютера цифри зберігаються з точністю до 15 символів. При виведенні на екран у відповідному форматі вони округляються.
Щоб програма сприймала введені дані як час і дату, потрібно використовувати стандартні формати, наприклад: 10.5.01, сер 98, 25 січ 01, 10 жовт, квітень 99, 15:21, 5:21:04 та ін. EXCEL не робить відмінності між малими та великими літерами та при введенні дат дозволяє використовувати точку (.), косу межу (/) або дефіс (-);
· Формули, які починаються зі знака «=» і використовуються для виконання операцій над вмістом осередків. Наприклад, =A2+C3*F7. Excel дозволяє використовувати на робочому аркуші значення осередків інших робочих аркушів. Наприклад формула = C5*Аркуш1!A1 знаходить добуток осередків C5 поточного листа і першого робочого листа A1.
Розрахунок за формулою відбувається автоматично або при натисканні клавіші F9 (якщо у параметрах книги не встановлена відповідна опція). Миттєвий перерахунок і виведення результату відбувається також при зміні значень входять до формули операндів, як можуть використовуватися адреси осередків, числа і функції. Операнди у формулах з'єднуються між собою знаками арифметичних операцій: ^ (зведення в ступінь), * (множення), / (розподіл), + (додавання), - (віднімання). При обчисленні значення арифметичного вираження операції виконуються зліва направо із дотриманням стандартних правил пріоритету. Змінити порядок розрахунку можна за допомогою круглих дужок;
· Текст - це будь-яка послідовність символів не є числом і не починається зі знака рівності. Він вирівнюється по лівому краю і розташовується по всіх незайнятих правих клітинах. У комірці може бути до 255 символів. Якщо текст у комірку не поміщається, то можна або збільшити ширину комірки (для цього треба стати на лінію, що розділяє заголовки стовпців і перенести її в потрібне місце), або встановити перенесення слів усередині комірки (Формат / Комірки / Вирівнювання та встановити прапорець «Переносити по слів»).
25 Охарактеризувати прийоми роботи з таблицями MS Excel: виділення та копіювання осередків, метод автоматичного заповнення послідовностей. Навести типи адресації осередків
Для виділення потрібної області:
Щоб виділити одну комірку, потрібно клацнути по ній;
Щоб виділити діапазон осередків, потрібно протягнути від верху лівого до потрібного правого кута діапазону. Якщо потрібно виділити несуміжний діапазон осередків, слід утримувати клавішу Ctrl;
Для виділення рядка потрібно натиснути на його номер;
Для виділення стовпця потрібно натиснути на назву стовпця;
Щоб виділити весь аркуш, потрібно клацнути на кнопці на перетині номерів рядків та назв стовпців.
Дії з виділеною областю:
1) Можна помістити в буфер обміну (Правка/Вирізати або кнопка Вирізати).
2) Помістити в буфер обміну без видалення таблиці (Правка / Копіювати або кнопка Копіювати).
3) Вставити з буфера обміну (Правка/Вставити або кнопка Вставити).
Ті ж команди є в контекстному меню, що з'являється, якщо клацнути правою кнопкою миші на виділеній області.
Для прискорення обчислювальних операцій, а також для створення різних числових, текстових або інших послідовностей у суміжних осередках використовують метод автоматичного заповнення осередків, який виконується за допомогою маркера заповнення – маленького чорного квадратика, що знаходиться у нижньому правому куті виділеного осередку або діапазону осередків. Спочатку в один або два осередки (залежно від виду послідовності) вводять початкові значенняпослідовності, а потім маркер заповнення протягують по комірках, що заповнюються.
Види адрес (посилань) осередків:
Відносна адреса - посилання на комірку, яка змінюється при копіюванні (через буфер обміну або методом автозаповнення) формули, що містить її в інше місце. Наприклад, формула = A1-B1, що знаходиться в комірці С1, при копіюванні в комірку С2 (вниз на один рядок), перетвориться на = A2-B2.
Дані, що знаходяться в осередках MS Excel, можуть бути представлені в різних форматах. Основними з цих форматів є такі:
- Текстовий. Це звичайний текстовий формат, який має інформаційний характер. Число також може бути вказане у текстовому форматі;
- Числовий. Для введення числових даних, які братимуть участь у різних формулах та статистиці, слід використовувати саме цей формат. Число може бути позитивним або негативним, а також дрібним. Ви можете встановити кількість знаків після коми, і програма буде округляти число до вказаної межі;
- Грошовий. Цей формат використовують для введення різних грошових величин. За замовчуванням число заокруглюється до двох знаків після коми (до копійок), але цю кількість знаків можна змінити. З іншого боку, наприкінці значення вказується валюта. За умовчанням додається позначення валюти, що використовується в Windows, тобто в російській версії до додається р. Можна змінити це позначення будь-яке інше (англійський фунт, американський долар тощо. буд.). Кінцевий формат даних виглядає як, наприклад, 1200,00 р., причому р. Програма вводить автоматично. Необхідно вказати лише число;
- Фінансовий. Такий самий формат, що й грошовий, але дані в стовпцях вирівнюються по роздільнику цілої та дробової частини;
- Дата. У осередках можна вказувати дати у різних форматах, наприклад 12.01.2013 або 12 січня 2013 р. Причому достатньо ввести дату у довільному форматі, програма сама перетворює цей текст на обраний формат. Цей форматможе також брати участь у формулах;
- Відсотковий. Цей формат має всі властивості формату « Числовий». У цьому число множиться на 100, а кінець додається символ %;
- Дробний. Дані в комірку вводять звичайним способом, але після закінчення введення (або обчислення) у комірці відображається звичайний (не десятковий) дріб;
- Експонентний. Введене число вказується в комірці експоненційному вигляді. Іншими словами, якщо Ви введете число 25000, в комірці відобразиться значення 2,50E+04, що означає 2,5 помножена на 10 ступенем 4. Такий формат даних широко використовується в наукових обчисленнях при оперуванні великими або дуже малими числами;
- Додатковий. Цей формат включає декілька видів даних: Поштовий індекс, Номер телефонуі Табельний номер. Коли телефон вводиться, останні цифри відображаються як номер телефону. Якщо кількість введених цифр перевищує 7, перші цифри відображаються в дужках, як код міста. Наприклад, якщо ввести в комірку число 5555555555, воно відобразиться як (555) 555–5555.
Для окремих осередків, рядків або стовпців можна задати формат даних. Це потрібно для того, щоб програма правильно інтерпретувала дані, які Ви вводите, і правильно відображала їх на екрані та під час друку. Крім того, правильно вказаний формат даних дає гарантію, що обчислення у формулах та функціях будуть проводитися коректно.
За умовчанням осередку присвоєно загальний формат, тобто програма в більшості випадків розпізнає тип введених в осередок даних. Наприклад, якщо Ви вводите текст, програма розпізнає ці дані як текст, а якщо число – як число. Якщо введене число дуже велике (або, навпаки, мізерно мало великою кількістюсимволів після коми), MS Excel автоматично відображає це число в експоненційному вигляді. У ряді випадків виникає необхідність вручну вказати формат осередку (діапазону), щоб, наприклад, дата відображалася не як 12.09.2012, а як 12 вересня 2012 року. Для цього використовується діалогове вікно «Формат осередків», яке можна викликати через контекстне меню та через пункт меню програми.
| Найменування параметру | Значення |
| Тема статті: | Типи даних у Excel |
| Рубрика (тематична категорія) | Інформатика |
Структура документа Excel
Можливості табличного процесора Excel
Історія розвитку табличних процесорів
Табличний процесор Microsoft Excel
Автоматизація рішення розрахункових завдань не завжди вимагає складання програм із використанням мови програмування. У деяких випадках достатнім засобом для вирішення задачі є електронна таблиця або табличний процесор
Електронна таблиця - двовимірний або n-вимірний масив, розміщений на машинних носіях даних.
Табличний процесор – сукупність програмних комплексів, призначених для складання та редагування електронних таблиць.
Перші електронні таблиці:
Lotus 1 - 2 - 3;
Найбільш потужною та популярною версією табличного процесора є Excel, що вперше з'явилася на ринку програмних продуктів 1985 року. Сьогодні поширені версії програми Excel 5.0 (для Windows 3.1); Excel 7.0 (для Windows 95). Сучасні версії програми Excel`97 - 2000.
Введення даних у комірки таблиці;
Редагування та форматування таблиці;
Виконання обчислень;
Графічне уявленняданих;
Сервісні функції та ін.
У корені табличного процесора закладена така ідея: дані вносяться до осередків таблиці та подальша маніпуляція відбувається вже з окремими осередками таблиці.
Осередок – мінімальна облікова одиниця в табличному процесорі утворена перетином рядка та стовпця таблиці.
В електронній таблиці всі рядки та стовпці розташовуються на робочому аркуші. Два та більше аркушів об'єднуються у книгу. Книга зберігається на диску у файлі розширення.xls.
Запам'ятати структуру: осередок ® лист ® книга.
В електронній таблиці все рядки пронумеровані числами, а стовпці літерами латинського алфавіту(слово латинського потрібно підкреслити), у зв'язку з цим кожен осередок має свою адресу, що утворюється з літери – номера стовпця та числа – номера рядка. Для звернення до осередку необхідно зазначити її адресу, наприклад: А1; D7; H12 і т.д. При зверненні до комірки: на іншому аркуші вказують номер аркуша, наприклад: аркуш 1!F3; в іншій книзі [книга 1] лист 2! R9.
Модель осередку має багаторівневу структуру:
|
|
|
|
|
|
Очевидне оформлення осередку
Вміст комірки
адреса осередку
ім'я осередку (невидима частина)
текстовий коментар до осередку (невидимий)
Дані, що вносяться до осередків таблиці Excel поділяються на типи:
Числові дані (можна виконувати обчислення);
Символьні дані (неприпустимі математичні операції);
Дати (має два види внутрішній – кількість днів від початку 1900 р. та зовнішній – дд.мм.г. – 15.11.01;
Формули (починаються зі знака =);
Функції (підпрограма, виконує найпоширеніші операції, наприклад обчислення sin(x), cos(x)).
Типи даних у Excel - поняття та види. Класифікація та особливості категорії "Типи даних у Excel" 2017, 2018.
1. Запускаємо Excel. Створюємо нову книгу. Заповнюємо таблицю. 2. Виділимо таблицю. 3. У верхньому менюнас цікавить гурт «Вставка» ("Insert"). У ній дивимося панель Charts. 4. Виберемо тип майбутньої діаграми (наприклад, "2D Pie"). 5. Після вибору типу діаграми вона одразу... .
Як побудувати діаграму в Excel? Microsoft Excel - дуже потужний інструментщо дозволяє обробляти велику кількість даних і зручно візуалізувати їх. Один із способів візуалізації даних – діаграма. Excel дозволяє будувати велику кількість... .
У комірку А8 записана Статистична функція. =РАХУНОК(5;А1:А7) Визначити та записати результат виконання функції Відповідь: 4 2) над таблицею розміщений розширений фільтр. Після встановлення розширеного фільтра, після вибору пункту Дані, команди Фільтр, а потім... .
ТЕСТ 1. R+N+RN=2*RN правильно? У відповіді напишіть кількість неприпустимих символів. Відповідь: 1 2. Визначити кількість файлів, яку можна виділити, вказавши їхній повний ідентифікатор H:\R1\R2*.TXT Відповідь: 2 3. Файл W3.TXT перемістили в архівний файл arh.arj. Визначити кількість... .
Тема 1.2. Вирішення задач в Excel Рецензування документа Внутрішні та зовнішні посилання Переміщення текстом документа може бути організовано за допомогою внутрішніх посилань та закладок. Створення внутрішнього посилання і двох шагов: 1.Вставить... .
Проведення обчислень у ЕТ. Формула – це сукупність операндів, з'єднаних між собою знаками операцій і круглих дужок. У формулах розрізняють арифметичні операції і знаки відносин.
Табличний процесор Excel - програма, призначена для обробки даних, представлених у табличному вигляді, організації складних розрахунків і математичних операцій з оброблюваними даними. Запуск програми здійснюється командою Пуск\Програми\Microsoft Office\Microsoft Office... .
У комірці можуть бути три типи даних: числові значення, текст, формула. 1. Числові значення - це власне число, дата та час. Наприклад, форми подання: чисел – 3,15; -3456; -3,445E+01; 34,5E+0 дат – 25.06.99; 25 чер 99; Червень 99 часу - 11:40:35; 11:40; 11:40:35 AM Введення числових даних:... .
Створення типів даних користувача в VBA Excel. Оператор Type, його опис та параметри. Створення масиву «одномірних масивів» з даними користувача.
Визначення типів даних користувача
Тип користувача даних в VBA Excel являє собою набір елементів, кожному з яких користувачем присвоюється свій тип даних. Іншими словами, тип користувача даних - це набір даних різного типу, який може бути присвоєний однієї змінної.
Якщо просту змінну (не масив) оголосити з типом даних користувача, вона буде являти собою «одномірний масив»* з елементами різних типівданих, визначених користувачем.
Якщо з типом даних користувача оголосити змінну , вона буде представляти собою масив «одномірних масивів»* даних користувача.
* Вираз «одномірний масив» взято в лапки, тому що фактично це не масив, а набір даних користувача, але для практичного застосування це не має значення.
Синтаксис та параметри оператора Type
Синтаксис оператора Type
Type Name Element _1 as Tip Element _2 as Tip Element _3 as Tip ---------------- Element _n as Tip End TypeТип користувача даних у VBA Excel може бути оголошений з ключовим словом Public або Private, яке явно вкаже зону його видимості. Якщо ключове словоопущено, конструкція з оператором Typeза замовчуванням оголошується із зоною видимості Public.
Параметри оператора Type
Застосування типів даних користувача
Застосування власних типів даних у VBA Excel розглянемо на прикладі будиночків для тварин.
Оголошення користувача типу даних
Оголошення типу користувача даних (конструкція з оператором Type) розміщується на самому початку модуля в розділі Declarations.
Приклад 1
Type Domik naimenovaniye As String obyem_m3 As Single матеріал As String kolichestvo As Long End TypeУ цьому прикладі:
- Domik- ім'я, яким цей тип даних буде присвоюватися змінним;
- naimenovaniye- найменування будиночка для тварин;
- obyem_m3- Об'єм будиночка в куб. метрах;
- матеріал- матеріал, з якого зроблено будиночок;
- kolichestvo- кількість будиночків на складі.
Заповнення даними масиву
Зазвичай як контейнери для типів даних користувача в VBA Excel використовуються . У просту змінну можна вмістити тільки один набір даних, а в масив - скільки потрібно. У наступному прикладі ми заповнимо триелементний масив трьома наборами даних користувача.
Якщо представити набір даних як «одномірний масив», то таким чином ми створимо масив «одномірних масивів» з даними користувача.
Приклад 2
Sub Primer2() "Оголошуємо триелементний масив "з користувальницьким типом даних Dim a(1 To 3) As Domik "Заповнюємо перший елемент масиву a(1).naimenovaniye = "Шпаківня" a(1).obyem_m3 = 0.02 a(1). матеріал = "сосна" a(1).kolichestvo = 15 "Заповнюємо другий елемент масиву a(2).naimenovaniye = "Собача будка" a(2).obyem_m3 = 0.8 a(2).material = "береза" a(2) ).kolichestvo = 5 "Заповнюємо третій елемент масиву a(3).naimenovaniye = "Клітка кролика" a(3).obyem_m3 = 0.4 a(3).material = "метал" a(3).kolichestvo = 6 End SubЗвернення до даних користувача в масиві
Для звернення в коді VBA Excel до даних користувача в масиві використовується та ж конструкція, що і при записі: вказується елемент масиву і через точку найменування елемента даних користувача.
Приклад 3
"Зчитуємо інформацію з масиву Dim b As Variant b = a(2). naimenovaniye MsgBox b b = a (3). a(2).naimenovaniye & "і" _ & a(3).naimenovaniye MsgBox bДля наочної демонстрації вставте рядки коду Приклад 3перед рядком End Sub Приклад 2.