Вирізати гарячі клавіші слово. Гарячі клавіші в Microsoft Office Word - абсолютно ВСІ поєднання

При роботі в текстовому редакторіодним із самих важливих умовдинамічної роботи є використання про гарячих клавіш, тобто можливість не вибирати покажчиком миші кнопку чи пункт меню, а замінювати цей спосіб подачі команди програмі натисканням певних клавіш. Відсутність необхідності перемикатися з клавіатури на мишу значно підвищує швидкість роботи та дозволяє не відволікатися. Комбінаціями клавіш у «Ворді» можна користуватися в різних цілях, у тому числі для вставки спеціальних символів- для частини є системні поєднання, які можна поміняти, а всіх інших можна запрограмувати клавіатуру самостійно. Це дуже просто і не вимагає жодних особливих навичок та знань. Як правило, в комбінації клавіш у «Ворді» задіяна одна, дві або три моделюючі, командні (ctrl, alt, shift) і одна з клавіш основного або цифрового блоку клавіатури.

Як швидко дізнатися поєднання клавіш для деяких команд

Комбінації клавіш у «Ворді» для деяких команд можна переглянути, якщо навести вказівник миші на кнопку меню і трохи почекати. Після цього буде показано підказка з назвою команди, поєднанням гарячих клавіш і описом команди. Наприклад, якщо навести вказівник на кнопку з літерою «Ж» на вкладці «Головна», з'явиться підказка з наступним текстом: «Напівжирний (Ctrl+B). Застосування напівжирного зображення до виділеного тексту». Запис у дужках показує, що одночасне натискання двох клавіш – ctrl та B – призведе до зміни форматування виділеного фрагмента тексту. Варто звернути увагу, що в тому випадку, коли вказується буква, мається на увазі, звичайно, латинський алфавіт, тому в даному випадку слід натискати клавішу D/B, а клавішу B/I.

Кількість команд, які потенційно використовуються користувачем програми, настільки велика, що вивчати абсолютно всі поєднання не потрібно, та й неможливо. У цій статті ми зупинимося на найбільш затребуваних командах, а також як запрограмувати клавіатуру самостійно.

Довге та коротке тире

Як короткий, так і довге тиреу «Ворді» комбінацією клавіш вставляються при певному навичці роботи без будь-якої затримки набору.

Ці знаки необхідно ставити в російськомовних текстах згідно з правилами російської орфографії, при цьому довге тире використовується в основному в професійних макетах книг, призначених для друку на папері, але навіть у таких файлах верстальники часто використовують коротке тире - все залежить від графіки тексту та вибраного шрифту ( вузький шрифт або віршований текст з короткими рядками не передбачають довгий знак). Від дефісу тире відрізняється тим, що ставиться між словами, а чи не всередині складних слів. Графічне його відмінність від дефісу у тому, що, по-перше, воно довше, а по-друге, здебільшого оточене пробілами (крім записи тимчасових і просторових відрізків, наприклад: «Потяг Самара-Санкт-Петербург» (перший знак тут тире, другий - дефіс), «У 1985-1987 рр. він служив у лавах Радянської армії»).

Системні (передвстановлені) поєднання цих знаків такі:

Довге тире у «Ворді»: поєднання клавіш alt+ctrl+num-. (Знак плюсу натискати не потрібно - він необхідний тільки при записі і означає, що клавіші потрібно натискати одночасно. Num - це знак мінуса на цифровій панелі клавіатури (розташований праворуч від алфавітного). Перевірте, чи цей блок клавіш: світиться індикатор NumLock , сам блок включається клавішею з такою ж назвою.)

Короткий тире у «Ворді»: комбінація клавіш ctrl + num- .

Послідовність дій проста. Для того, щоб вставити коротке або довге тире у "Ворді" комбінацією клавіш, достатньо поставити на потрібне місце курсор і натиснути клавіші одночасно. Як для короткого, так і для довгого (великого) тире у «Ворді» комбінацію клавіш можна поміняти – це особливо актуально для тих, хто працює на ноутбуках, клавіатура яких передбачає додаткові діїдля увімкнення цифрового блоку. Про те, як самостійно призначати гарячі поєднання, розказано у спеціальному параграфі цієї статті.

Виділення фрагментів тексту

Виділення тексту у «Ворді» комбінацією клавіш, а чи не мишею, буває особливо зручним трьох випадках: коли ведеться обробка чи набір тексту на клавіатурі і перемикатися мишу незручно, оскільки це викликає затримки у роботі; коли використовується ноутбук, до якого не підключено стандартну мишу, замість якої використовується сенсорна панель, Точна робота з якою вимагає певного терпіння та навичок; коли потрібно поступово та акуратно виділяти рядки під час читання чи вивчення тексту.

Виділяється текст одночасним натисканням клавіш shift та однієї зі стрілок. Так, стрілка вправо виділятиме фрагмент, розташований праворуч від курсору, а стрілка вниз виділить частину рядка праворуч від курсору і рядок нижче курсора. Стрілки можна зняти виділення: якщо ви виділили зайвий знак стрілкою вправо, натисніть стрілку вліво, і цей знак знову буде невиділеним.

Щоб виділити рядок до кінця, не вдаючись до багаторазового натискання стрілки праворуч, використовуйте клавішу end (кінець), і навпаки - клавіша home (будинок, початок) при одночасному натисканні shift виділить всю частину рядка від початку до курсора.

За допомогою клавіш shift і page down (сторінка вниз) або page up (сторінка вгору) можна виділяти великі фрагменти тексту. Чергування цих кнопок зі стрілками дозволить робити об'ємні і при цьому точні виділення.

Виділити все

"Виділити все" у "Ворді" комбінацією клавіш значно швидше, ніж шляхом тривалого перегортання сторінок з натиснутою лівою кнопкою миші. Виділення всього тексту (вмісту файлу) потрібно, як правило, для його копіювання в інший файл або для видалення, проте не менш часто це буває необхідно, щоб відформатувати текст цілком (застосувати одні й ті ж параметри до всього вмісту документа відразу).

Щоб "виділити все" у "Ворді", комбінація клавіш буде потрібна дуже проста: ctrl+A (англійська літера A, що знаходиться на одній клавіші з російською Ф). Перемикання на латиницю не потрібно. Щоб запам'ятати це поєднання, достатньо зрозуміти, що A – це перша літера англійського слова all (все).

Це поєднання працює не тільки в цьому текстовому редакторі, а й у більшості інших програм, які передбачають роботу з текстом, наприклад, у браузерах. Якщо вам потрібно скопіювати весь вміст веб-сторінки, клацніть мишею по будь-якій області на сторінці, а потім натисніть ctrl+A, всі елементи будуть виділені.

Те саме стосується роботи з таблицями. Якщо потрібно виділити всі комірки, клацніть по будь-якій області всередині таблиці та натисніть клавіші, вся таблиця буде виділена.

Нерозривна прогалина

Для професійного оформлення тексту, а тим більше для книжкової верстки, дуже часто необхідно, щоб слова або знаки всередині абзацу були розміщені на одному рядку абзацу, а не на сусідніх. Наприклад, насамперед це стосується запису ініціалів: вони не повинні бути відірвані один від одного і від прізвища: скажімо, ініціали Л. С. не повинні бути відірвані (розташовуватися на попередньому рядку) від Виготського, ім'я має бути розташоване на одному рядку, а не переноситись на наступну. По-друге, на інший рядок не можна переносити розшифрування числових знаків та їх скорочення: наприклад, число 1999 не повинно бути відірвано від р. (дуже поширена помилка верстки, коли число розташоване наприкінці одного рядка, а розшифровка (р.) - на початку наступною). Також за правилами верстки не можна відривати тире від попереднього слова (рядок не повинен починатися зі знака тире). Проте текстовий редактор може розташувати знаки в рядку так, що саме в цих місцях між ініціалами або між числом і скороченням буде проходити межа рядків.

У всіх цих і в багатьох інших випадках на проблемному місці, де не повинен розірватись рядок, слід ставити такий знак, який об'єднає слова у формально єдине слово, що не підлягає перенесенню на наступний рядок. Це називається «нерозривна прогалина». У «Ворді» комбінація клавіш для нього – ctrl+alt+пробіл.

Нерідко виникає необхідність не так у нерозривній пробілі, як у пробілі фіксованої величини - для акуратного оформлення абзаців і для заборони довгих порожніх місць між словами при вирівнюванні тексту в ширину. У цьому випадку також підійде описаний вище знак, тобто для короткого пробілу в "Ворді" комбінація клавіш ctrl + alt + пропуск також підійде. Цей прийом нерідко вживається при оформленні заголовків або шапки документа, також при оформленні осередків таблиці.

Вставити

Одна з найчастіших операцій під час роботи з документами «Ворд» - це перенесення фрагментів із частини документа до іншої чи інший документ. Як команду "копіювати", так і "вставити" у "Ворді" комбінаціями клавіш ініціювати набагато зручніше, ніж за допомогою контекстного меню. Виділіть необхідний фрагмент тексту та одночасно натисніть ctrl+С. Те, що було виділено, буде поміщене програмою в буфер обміну. Поставте курсор в те місце, в яке потрібно здійснити вставку (у цьому або в іншому файлі) і натисніть ctrl + V - останній скопійований фрагмент буде вставлений.

Це поєднання клавіш для обох команд практично універсальне для всіх додатків, ним можна користуватися як у браузерах, так і в інших текстових редакторах. графічні редакториНаприклад, програми Adobe також підтримують ці гарячі клавіші.

Існують і інші комбінації клавіш у «Ворді» для цих операцій: Кожен із цих варіантів по-своєму зручний. Другий з описаних варіантів можна виконувати тільки правою рукою - через це він багатьом здається кращим.

Пошук за документом

Одна з основних переваг роботи з електронним текстовим документом – це можливість швидкого пошукуслова чи будь-якого поєднання знаків, зокрема і непечатаемых. Це дозволяє швидко орієнтуватися в новій книзі, коли потрібно швидко знайти або перевірити інформацію, а також значно прискорює роботу з редагованим або створюваним текстом великого обсягу. Для виклику вікна пошуку призначено кнопку в основному меню, проте, як і в інших випадках, викликати його зручніше за допомогою клавіатури. Будь-який знак, поєднання слів чи окреме слово знайти у «Ворді» комбінацією клавіш, безумовно, набагато швидше, ніж відволікатися мишу і шукати відповідну кнопку меню.

Отже, натисніть ctrl+F для виклику вікна з рядком пошуку за документом. У рядку пошуку введіть слово, яке потрібно знайти. Зауважте, що текстовий редактор шукає саме поєднання знаків, а не лексичну одиницю, тобто і знайде він, на відміну від пошукової системиінтернету, лише ту форму слова, яку ви запровадили.

Це поєднання клавіш також актуальне для багатьох програм: ним можна викликати пошук по сторінці в браузерах та багатьох інших програмах.

Автозаміна

Якщо у вашу мету входить не тільки пошук, але й автоматична заміна знайдених поєднань, натисніть ctrl+G, і вікно пошуку відкриється на потрібній закладці. Автозаміна у «Ворді» комбінацією клавіш особливо необхідна, якщо йдеться про однотипне редагування об'ємного документа. Наприклад, у всьому документі потрібно поміняти помилкове написання імені або поміняти місцями літери в ініціалах.

Ви також можете повторити дію, натиснувши клавішу F4.

Чи є кнопки для знаку наголосу?

Для знаку наголосу у «Ворді» комбінація клавіш як така не передбачена.

Вставка знаку наголосу є каменем спотикання багатьох користувачів «Ворда». У набір багатьох шрифтів входять різні діакритичні знаки, схожі на наголос, але багато хто з них вимагає додаткового форматування (наприклад, наголос може вставлятися не над літерою, а між літерами), а інші мають не ту форму, не той розмір і т.д. Якщо в професійних програмахдля верстки ця проблема вирішується налаштуванням кернінгу, то тут питання про вставку наголосу можна вирішити за допомогою призначення для улюбленого знаку спеціальних гарячих клавіш, що сподобався і одного разу.

Наприклад, для знака діаметра у «Ворді» комбінація клавіш також встановлюється по єдиному всім шляху. Їх можна призначити для будь-якого символу.

Призначення та зміна клавіш

Символи у «Ворді» комбінації клавіш призначаються за допомогою основного меню. Перейдіть на вкладку «Вставка» та зліва знайдіть кнопку «Символ». Відкрийте її та виберіть «Інші символи». З'явиться вікно вставки символів, керування ними та призначення ним клавіш.

Виберіть шрифт, а потім будь-який знак зі списку цього шрифту – клацніть по ньому лівою кнопкою миші. У нижній частині вікна можна побачити, яка системна комбінація клавіш цього знака, якщо вона існує: достатньо знайти слова «поєднання клавіш». Якщо вона не влаштовує вас або якщо вона відсутня, для цього символу можна самостійно призначити клавіші.

Натисніть кнопку «Поєднання клавіш» і у вікні знайдіть поле «Нове сполучення клавіш». Поставте туди курсор і натисніть клавіші, які ви хочете призначити. Це можуть бути дві або три клавіші, і одна з них повинна бути ctrl або alt, до них можна додати shift (одну її, без ctrl або alt, використовувати як базову клавішу, що моделює не можна) і будь-яка інша клавіша. Після натискання на поле має з'явитися запис назв цих клавіш.

Запис "Поточне призначення" нагадає вам, яка команда закріплена за цими клавішами. Наприклад, як говорилося вище, поєднання ctrl+V є системним для команди «вставити». Це завжди потрібно змінити, але чи зручно це буде? Тоді і вставці потрібно буде надавати нову комбінацію. І в цьому випадку звичка, вироблена при роботі з вашим комп'ютером, може підвести вас, якщо ви працюватимете на іншій машині.

Так само можна вибрати знак наголосу, що сподобався, в «Ворді», комбінація клавіш призначається таким же чином, і тоді вже не доведеться знову вибирати серед безлічі схожих знаків вдалий - досить один раз запам'ятати поєднання клавіш.

Спеціальні знаки

На вкладці «Спеціальні знаки» можна побачити, які клавіші призначені для спеціальних знаків пунктуації, які відсутні на клавіатурі. Це, наприклад, знак параграфа, багатокрапка, довге і коротке тире, нерозривний пробіл, нерозривний дефіс, знак копірайту (авторського права), товарний знак і т.д. за допомогою вибору символу мишею. Для іншої частини поєднання може бути не зовсім зручним (наприклад, клавіші можуть розташовуватися далеко один від одного на клавіатурі, тобто припускати їхнє натискання двома руками) - у будь-якому випадку будь-які комбінації клавіш у «Ворді» можна перепрограмувати.

Гарячі клавіші, які не належать до вставки символів

Крім вставки або пошуку певних знаків, можна також призначити комбінації клавіш практично для будь-якої команди. Потреба в цьому може виникнути насамперед тоді, коли ви постійно користуєтеся однією і тією ж функцією і хотіли б її оптимізувати. Наприклад, при оформленні текстових документівнерідко необхідно змінювати розмір символів (збільшувати або зменшувати їх), і користуватися для цього мишею та кнопкою меню вкрай незручно.

Щоб дізнатися, яке поєднання клавіш відповідає тій чи іншій команді, потрібно зайти в налаштування «Ворда». Натисніть кнопку Office (кругла кнопка з логотипом "Майкрософт Офіс" у лівому верхньому кутку) і в меню, що відкрилося, внизу знайдіть кнопку «Параметри Ворд». Далі у списку зліва знайдіть "Налаштування". Внизу вікна натисніть «Поєднання клавіш: налаштування».

Щоб знайти команду, яка вас цікавить, потрібно зрозуміти, як організовано вікно, яке відкрилося. Зліва знаходиться список із назвами вкладок програми (головна, вставка, рецензування, розмітка тощо). Якщо вибрати одну з них, то праворуч вибудується список команд, які відповідають цій вкладці. Якщо вибрати одну з них, унизу можна знайти опис кожної команди. Наприклад: вкладка "Головна" - Команда: ShrinkFont - Опис: "Зменшення розмірів символу у виділеному фрагменті". У полі "Поєднання клавіш" прописані відповідні клавіші: Ctrl+(. Щоб змінити їх на інші (наприклад, для того, щоб краще запам'ятати або з якоюсь іншою метою), поставте курсор у поле "Нове сполучення клавіш" і натисніть бажане. Комбінація клавіш у «Ворді» для вибраної команди зміниться.

Таким чином, програма «Ворд» дозволяє швидко дізнаватися, яке поєднання клавіш запрограмоване за замовчуванням, а також змінювати будь-які комбінації на свої та встановлювати поєднання для тих команд, яким спочатку не було надано клавіші. Встановлюйте сполучення клавіш поступово, у міру роботи і в міру того, як у них виникає необхідність, і в цьому випадку із запам'ятовуванням та автоматизацією не буде жодних проблем. Якщо необхідність у використанні команди виникає лише час від часу, складіть файл-шпаргалку зі списком встановлених і призначених вами клавіш.

Вітаю Вас, любі гості комп'ютерного сайту. У цій статті ми розглянемо комбінації гарячих клавіш Microsoft Word, щоб збільшити свої навички в роботі, а також зменшити час на використання різних функцій у даній програмі.

Як я вже казав, Ви можете збільшити швидкість роботи в кілька разів, якщо використовувати гарячі клавіші. Як і з програмою, багато хто працює в текстовому редакторі Word. Це ще одна корисна програмаз Microsoft Office. І так давайте розглянемо поєднання клавіш, що найбільш використовуються в роботі.

Комбінації гарячих клавіш Microsoft Word.

Ctrl + A- Виділити документ повністю.
Ctrl+ C- Копіювати виділений фрагмент.
Ctrl + X- Вирізати виділений фрагмент.
Ctrl + V- Вставити з буфера обміну копійований/вирізаний фрагмент.
Ctrl + F- Відкрити вікно пошуку.
Ctrl + Y- Повторити останню дію.
Ctrl + Z- Скасувати останню дію.
Ctrl + B- Виділити жирнимвибраний текст.
Ctrl + I- Виділити курсивомвибраний текст.
Ctrl + U- Наголосити на виділеному тексті.
Ctrl + K- Вставити посилання.
Ctrl + S- Зберегти відкритий документ(Альтернативна комбінація Shift + F12).
Ctrl + W- закрити документ.
Ctrl + N- Створити документ.
Ctrl + O- відкрити документ.
Ctrl + D- Відкрити вікно шрифтів.
Ctrl + Space(Пробіл) - Зробити стандартний шрифт для виділеного тексту.
Ctrl + M- Відступ абзацу.
Ctrl + T- Збільшення відступу зліва.
Ctrl + E- Вирівнювання абзацу в центрі екрана.
Ctrl + L- Вирівнювання абзацу з лівого боку екрана.
Ctrl + R- Вирівнювання абзацу з правого боку екрана.
Ctrl + J- Вирівнювання за форматом.
Ctrl + Shift + L- маркований список.
Ctrl + 0 (нуль) - Збільшити або зменшити інтервал перед абзацом на один рядок.
Ctrl + 1 - Одинарний міжрядковий інтервал.
Ctrl + 2 - Подвійний міжрядковий інтервал.
Ctrl + End- Переміститися до кінця документа.
Ctrl + Home- Переміститися на початок документа.
Ctrl + [стрілка вліво]- Переміщення одне слово вліво.
Ctrl + [стрілка праворуч]- Переміщення одне слово вправо.
Ctrl + [стрілка вгору]- Перехід до початку рядка чи абзацу.
Ctrl + [стрілка вниз]- Перехід до кінця абзацу.
Ctrl + Del- Видалити слово праворуч від курсору.
Ctrl + Backspace- Видалити слово ліворуч від курсору.
Ctrl + Shift + F- Змінити шрифт.
Ctrl + Shift + > - Збільшити розмір шрифту.
Ctrl + Shift + < - Зменшити розмір шрифту.
Shift + F3- Змінити регістр літер. Велика букваНа початку кожного Слова. Прописний або нижній регістр виділеного тексту, для зміни потрібно кілька разів натиснути на комбінацію цих клавіш.
Ctrl + F1- Відкрити меню Панель завдань.
Ctrl + F2- Відображення попереднього перегляду.
Ctrl + Enter- Перехід на наступний рядок.
Ctrl + ] - Збільшити шрифт виділеного тексту.
Ctrl + [ - Зменшити шрифт виділеного тексту.
Shift + Alt + D- Вставити поточну дату(ДД.ММ.РРРР).
Shift + Alt + T- Вставити поточний час(ЧЧ: ММ: СС).

Використання функціональних клавіш у Microsoft Word.

Про функціональні клавіші F1-F12я вже розповідав, вони широко використовуються в Microsoft Windows, у багатьох програм. Функціональні клавішідозволяють отримати доступ до будь-яких функцій дуже швидко, достатньо натиснути одну з кнопок, а що означає кожна з них Microsoft Word, можна ознайомитись трохи нижче.

F1- Відкрити меню "Довідка".
F2- Перемістити текст або зображення.
F3- Вставити елемент "Автотекст".
F4- Повторити останню дію (Word 2000+).
F5- Відкрити меню "Редагування".
F6- Перейти до наступної області.
F7- Перевірка орфографії та граматики виділеного тексту.
F8- розширення виділення.
F9- Оновити виділені поля.
F10- Перейти до рядка "Меню".
F11- Перейти до наступного поля.
F12- Відкрити меню "Зберегти як".

На додаток до вказаних вище комбінацій клавіш Word, Ви також можете використовувати свою мишку для зручності роботи. До речі, не забудьте прочитати цікаву статтю, де знайдете дуже корисні функції.

• Подвійне клацання лівою кнопкою виділить слово на яке клацнули.
• Потрійне клацання лівою кнопкою виділить весь абзац.
• Схопіть виділений текст лівою кнопкою та перемістіть у потрібне місце, потім відпускайте кнопку.
• Тримайте клавішу Ctrlі крутіть колесо мишіщоб зменшити чи збільшити розмір документа.

Ось такі невеликі поради новачкам щодо роботи з Microsoft Word, з використанням комбінацій гарячих клавіш та використанням комбінацій клавіш миші.

Доброго часу доби, шановні відвідувачі сайт!Настав час познайомитися з основними комбінаціями / комбінаціями клавіш у Microsoft Word. Торкнемося ми тільки найважливіші комбінації, тому що все запам'ятати нереально, та й немає необхідності.

Комбінації клавішпокликані прискорити робочий процес у MS Word, а також полегшити застосування багатьох функцій для користувачів.

Хочу зауважити, що комбінації клавіш у Word – це досить важливий фактор Вашої успішної роботи у програмі. Крім того, деякі комбінації працюють не тільки в Word, але і в інших текстових процесорах і програмах, тому знати їх потрібно обов'язково.

Можу навести приклад із мого життя - під час навчання у навчальних закладахМайже всі мої курсові, звіти, дипломи, у плані редакторської та набірної роботи, робилися за 1 день (дуже рідко 2-3 дні). Це незважаючи на те, що найменша курсова містила щонайменше 40 аркушів (про дипломи мовчу). Тобто я брав вранці абсолютно розрізнену, ніяк не оформлену інформацію та набирав її, редагував, копіював, оформлював, доопрацьовував, а надвечір мав готову для роздруківки роботу. Думаю будь-якій людині приємно, коли її робота йде дуже швидко і не приносить нервових струсів, невдоволення та іншого. А ситуації, коли у Ваших документах щось "з'їхало", щось перескочило, щось замінилося не тим, чим треба, знайомі загалом усім. Так от поєднання клавіш у будь-якій програмі допомагають виконувати дію за півсекунди, в той час, як роблячи це ж за допомогою меню або мишки Ви витратите у будь-якому випадку більше часу. Ну, що, переконав? Тоді переходимо до вивчення комбінацій клавіш Word!

Найчастіше використовувані комбінації Word, які знати треба обов'язково:

• Ctrl+C- дана комбінація копіює виділений текст у буфер обміну;
• Ctrl+V- комбінація для вставки будь-якого скопійованого раніше об'єкта на місце вказане курсором;
• Ctrl+X- Вирізає виділений об'єкт (текст,картинку,файл,таблицю) і одночасно копіює в буфер обміну. Мабуть, тут зупинюся докладніше. Дана комбінація дозволяє видалити виділений текст з 1 місця і вставити його в будь-якому іншому без будь-яких складних рухів тіла. Просто виділяєте текст, натискаєте Ctrl+X – текст зникає, ставите курсор у потрібне місце, Ctrl+V – готове. Не забувайте, що Ctrl+C замінює вирізаний через Ctrl+X текст (і навпаки).
• Ctrl+Z- скасовує дію (можлива інтерпретація - крок назад). Надзвичайно корисна функціяякщо Ви щось випадково видалили, написали, зіпсували і т.д.
• Ctrl+A– вже відоме нам повне виділення документа.

Тепер розберемо інші, що часто використовуються в роботі з документами. Word комбінації клавіш.

Ctrl+N- створює новий документна кшталт поточного (чи останнього) документа.
Ctrl+S- Збереження документа. Рекомендую натискати цю комбінацію кожні 5 хвилин (при інтенсивній роботі).
Ctrl+O- Відкриття документа. При натисканні клавіш відкриється вікно вибору, де можна вибрати який документ відкрити.
Ctrl+W- Закриття документа.
Ctrl+Y- Повторення останньої дії. Тобто Ви вирішили зробити одне слово червоним, зробили, але подумавши захотіли ще 5 слів переробити червоним кольором. Просто ставимо курсор на слово, яке хочемо "перефарбувати" і натискаємо Ctrl+Y - слово стає червоним. Іноді рятує.
Ctrl+B- робить текст напівжирним при встановленому в ньому курсорі. Зверніть увагу, що слово, наприклад, у дужках отримає напівжирне зображення, але дужки залишаться звичайними.
Ctrl+I- робить текст курсивним. Примітно, що натиснувши комбінацію вдруге на тому ж слові, Ви скасуєте курсивне накреслення, так само і з напівжирним текстом.
Ctrl+U- Додає підкреслення тексту.
Ctrl+F- Пошук та заміна тексту.
Ctrl+Tab- Вставляє символ табуляції.
Ctrl+P- Друк документа. Документ не почне відразу друкуватись, але з'явиться вікно налаштування друку, в якому потрібно натиснути "Ок" після виконаних налаштувань.
Ctrl+Backspace- видалення 1 слова лівіше за курсор. При цьому курсор повинен стоять впритул до слова, без пропуску.
Ctrl+Del- видалення 1 слова правіше за курсор. Аналогічно Ctrl+Backspase.
Shift+Enter- Вставка розриву рядка. Дуже зручно, тому що не створює знак абзацу, а просто переносить рядок донизу. За допомогою цієї комбінації Ви можете керувати кількістю та довгим рядком тексту.
Ctrl+Enter- Вставка розриву сторінки. Той текст, який знаходиться праворуч від курсору буде перенесений на наступну сторінку.
Ctrl+знак "-"- Вставляє довге тире.
Ctrl+Alt+символ "-"- Дуже довге тире.
Alt+Ctrl+C- Вставляє знак авторського права.
Alt+Ctrl+R- вставляє товарний знак, що охороняється.
Alt+Ctrl+T- Вставляє простий товарний знак.
Alt+Ctrl+точка на англійській розкладці (ю - російською)- Вставка крапки. На відміну від трьох крапок багатокрапка нерозривно, тобто не може перенестися тільки 2 точки з трьох.
Ctrl+End- перемістить Вас до кінця документа.
Ctrl+Home- Переміщення на початок документа.
Ctrl+Shift+8- Показує недруковані знаки в тексті (іноді це необхідно). Повторне натискання сховає знаки.

Це на мій погляд найнеобхідніші поєднання клавіш у Word. Але це далеко не повний перелік цих комбінацій. Просто тут, як завжди працює принцип 20/80. Тобто, за допомогою 20% комбінацій клавіш Ви зможете виконати 80% Ваших завдань. До того ж запам'ятати всі комбінації клавіш Word складно.

Днями довелося використати Ворд, і я зрозумів, що без знань хоча б основних поєднань гарячих клавіш мені не обійтися. А мені треба було лише прибрати всі гіперпосилання з документа, а видаляти кожне окремо було надто довго. Що вже казати про тих людей, які використовують Word щодня. Саме для них ця стаття.

1. Клавіші швидкого переміщення текстом

1. Home – переміщення курсору введення тексту на початок рядка (на неповних клавіатурах той самий ефект досягається через комбінацію клавіш fn + ←).
2. End – переміщення курсору введення тексту на кінець рядка (на неповних клавіатурах той самий ефект досягається через комбінацію клавіш fn + →).
3. ←→↓ - клавіші переміщення курсору введення тексту.
4. Ctrl + → - переміщення курсору одне слово вправо.
5. Ctrl+← - переміщення курсору на одне слово вліво.
6. Page Up – на екранну сторінку вгору.
7. Page Down – на екранну сторінку вниз.
8. Ctrl+Page Up – на сторінку вгору.
9. Ctrl+Page Down – на сторінку вниз.
10. Ctrl + Home - перехід на початок тексту / документа.
11. Ctrl + End – перехід у кінець тексту/документа.
12. Shift+F5 – перехід до місця нещодавнього редагування тексту.

2. Функціональні клавіші у програмі Microsoft Word

1. F1 – включення довідки;
2. F2 – переміщення тексту (виділити текст, натиснути F2, потім вставити курсор на те місце, куди потрібно перемістити текст);
3. F3 – вставка елементів автотексту;
4. F4 – повторення останньої дії;
5. F5 – виклик діалогового вікна переходу до потрібної сторінки, рядка, розділу тощо. документа;
6. F6 – перехід до наступної області вікна чи рамки;
7. F7 – перевірка орфографії;
8. F8 – розширення виділення;
9. F9 – перехід у головне меню;
10. F12 – увімкнення команди «Зберегти як…».

3. Комбінації клавіш

3.1. Поєднання клавіші Shift і функціональних клавіш:

• Shift+F1 – виведення контекстної довідки;
• Shift+F2 – копіювання виділеного тексту;
• Shift + F3 – зміна регістру літер;
• Shift + F4 – виклик діалогового вікна "Знайти", "Замінити" або "Перейти";
• Shift + F5 – перехід до останньої зміни;
• Shift + F8 – зменшення виділення;
• Shift+F10 – виклик контекстного меню.

3.2. Поєднання клавіші «Ctrl» та функціональних клавіш:

• Ctrl + F2 - попередній перегляддокумента;
• Ctrl+F3 – вирізання виділеного фрагмента тексту;
• Ctrl+F4 – закриття вікна програми;
• Ctrl+F6 – перехід до наступного вікна;
• Ctrl+F7 – вибір команди «Перемістити»;
• Ctrl+F12 – відкриття документа.

3.3. Поєднання клавіші «Alt» та функціональних клавіш:

• Alt + F4 - вихід з програми Microsoft Word;
• Alt+F5 – відновлення колишніх розмірів вікна програми;
• Alt + F7 – пошук наступної орфографічної чи граматичної помилки у документі.

3.4. Деякі поєднання клавіші Ctrl з іншими клавішами у програмі Microsoft Word:

• Ctrl+Shift+Space – створення нерозривної пробілу.
• Ctrl + Shift + - (Дефіс) - створення нерозривного дефісу.
• Ctrl + Shift + - (дефіс) – м'яке перенесення.
• Ctrl+N – виклик команди "створити документ".
• Ctrl+O – відкрити документ.
• Ctrl+W – закрити документ.
• Ctrl+S – зберегти документ.

4. Функції клавіші «Enter» під час роботи з текстом

Вказівка ​​кінця абзацу:

• розрізання рядка на два тому місці, де стоїть курсор;
• вставка порожнього рядка - перед поточним, якщо натиснути Enter на початку рядка; -Після поточної, якщо натиснути Enter в кінці рядка.

5. Функції клавіші Delete під час роботи з текстом

1. видалення символу праворуч від курсору введення тексту;
2. склеювання рядків, якщо натиснути Delete у кінці рядка;
3. Ctrl + Delete – це поєднання видаляє слово цілком праворуч курсора.

6. Функції клавіші «Backspace» під час роботи з текстом

1. видалення символу ліворуч від курсора;
2. склеювання рядків, якщо натиснути Backspace на початку рядка;
3. Ctrl + Delete – видалення слова повністю зліва курсора.

Робота в Microsoft Office буде набагато ефективнішою і швидше, якщо ви знаєте поєднання клавіш для, наприклад, виділення тексту і підкреслення або скасування дій. Це набагато зручніше, ніж, наприклад, вибирати мишею пункт Скасувати з меню Правка. Набагато швидше просто натиснути ctrl+z. Ці гарячі клавіші діють не тільки в програмі MS Office, але і в інших, а також в самій операційній системі Windows.

Ці поєднання відповідають всім версіям продуктів Office аж до

Пояснення: при позначенні я використовую знак "+", що зовсім не означає, що Вам потрібно його натискати на клавіатурі, просто потрібно натиснути клавіші, що стоять до і після нього.

Отже, при натисканні клавіш:

Ctrl+O- Відкриється провідник, за допомогою якого Ви зможете знайти та відкрити на своєму комп'ютері документ Microsoft Word.

Ctrl+N- Створення нового документа Microsoft Word.

Ctrl+Sабо Shift+F12- Збереження документа Microsoft Word на комп'ютері.

Ctrl+W- Закриття документа.

Alt+F4- Вихід із програми Microsoft Word.

Ctrl+P- друк для цього документа Microsoft Word.

Ctrl+Z- скасовує останню дію в документі Word.

Ctrl+Y- Повертає останню скасовану дію в документі Word.

Ctrl+A- весь текст у документі Microsoft Word буде виділено.

Ctrl+X- Виділений текст буде вирізаний.

Ctrl+C- Виділений текст буде скопійований.

Ctrl+V- Виділений текст буде вставлено.

Ctrl+B- Виділений текст зміниться на жирний текст.

Ctrl+I- Виділений текст зміниться в курсив.

Ctrl+U- Виділений текст буде підкреслено.

Ctrl+H- знайти та замінити текст.

Сtrl+F2- Попередній перегляд документа.

Ctrl+Shift+W- виділений текст буде підкреслено без пробілів.

Ctrl+Shift+D- Виділений текст буде підкреслено подвійною рисою.

Сtrl+Shift+G- Статистика документа.

Ctrl+Shift+C- Копіювання виділеного формату тексту.

Якщо поставити курсор перед словом та натиснути клавіші Ctrl+Shift+СТРІЛКА ВПРАВОтоді відбудеться виділення одного слова.

Shift+End- буде вироблено один рядок ДО встановленого курсора.

Shift+Home- буде виділено один рядок ПІСЛЯ встановленого курсора.

Shift+Pg Up- буде виділено текст зі сторінкою догори.

Shift+Pg Dn- буде виділено текст зі сторінкою донизу.

Shift+F3- Виділений текст робить великими літерами.

Ctrl+]- виділений текст збільшуватиметься (шрифт побільшає).

Ctrl+[- виділений текст зменшитися (шрифт поменшає).

Ctrl+знак «рівності»- Виділений текст зміниться в нижній індекс.

Ctrl+Shift+знак «плюс»- Виділений текст зміниться у верхній індекс.

Ctrl+Shift+K- виділений текст буде змінено в маленькі великі літери.

Ctrl+L- виділений текст у документі слововирівняється по лівому краю.

Ctrl+R- виділений текст у документі Microsoft word вирівнюється праворуч.

Сtrl+E- Виділений текст у документі word вирівнюється по центру.

Ctrl+J- Виділений текст у документі вирівнюється по ширині.

Ctrl+F- Відкриється вікно пошуку (для пошуку тексту в документі).

Утримуючи клавішу Ctrlта прокручування ролика на мишці змінюється масштаб у документі Microsoft Word.

Alt+Shift+D- Вставка поточного числа, дати та року.

Alt+Shift+T- Вставлення поточного часу.

Alt+Ctrl+L- Вставка нумерації.

Alt+Ctrl+ знак «мінус»- у документі word з'явиться довге тире.

Alt+Ctrl+ знак «точка»- у документі word буде встановлено багатокрапку.