1с контактна інформація отримати перший. Як застосовувати довідник види контактної інформації Історія змін Короткого найменування
Довідник призначений для класифікації контактної інформації різних об'єктів системи - наприклад, партнерів, контрагентів, співробітників тощо.
Для кожного виду контактної інформації заданий тип контактної інформації, що задається з фіксованого переліку, та тип об'єкта, для якого використовується цей вид контактної інформації.
У переліку довідника види контактної інформації надані як групи, кожна з яких є тим об'єктом, для якого може бути призначена контактна інформація: "Організації", "Користувачі",
"Фізичні особи", "Партнери", Контрагенти", " Контактні особипартнерів".
Для кожної групи заданий перелік зумовлених видів контактної інформації, зазначених у переліку заданим знаком. Якщо потрібно довільну з груп, користувач має можливість внести довільний вид додаткової контактної інформації. Після додавання новий вид контактної інформації автоматично з'явиться у формі об'єкта, що співвідноситься.
приклад. Для контактної інформації типу "Адреса", призначеної для об'єктів довідника "Фізичні особи", допустимо призначити види контактної інформації "Домашня адреса" або "Робоча адреса", а для об'єктів довідника
"Контрагенти" - "Юридична адреса" або "Поштова адреса".
Ведення контактної інформації
Налаштування видів контактної інформації фізичних осіб
Для фізичних осіб можна налаштувати класифікатор видів контактної інформації. За замовчуванням у кожної фізособи є чотири визначені види контактної інформації: Email, Домашня адреса, Домашній телефон, Мобільний телефон. Якщо потрібно користувач може внести додаткові види контактної інформації, які автоматично з'являться в картці фізособи.
Як зробити новий вид контактної інформації (адреса, телефон) для партнера?
* Відкрийте перелік видів контактної інформації ("Адміністрування" - "Види контактної інформації").
* Виставте вказівник миші на групу "Контактна інформація довідника "Партнери"".
* Клацніть на кнопку "Створити". З'явиться картка нового виду контактної інформації.
* Виберіть назву нового виду контактної інформації, наприклад "Адреса доставки".
* Виберіть тип інформації, наприклад "Адреса".
* Введіть додаткову інформацію, якщо це потрібно. Наприклад, припустимо визначити, що інформація буде редагуватися лише у вікні.
* Клацніть на кнопку "Записати та закрити".
* Інформація про новий вид контактної інформації автоматично з'явиться у формі довідника "Партнери" на закладці "Адреси та телефони".
Ведення контактної інформації
Після налаштування необхідних видів контактної інформації, що застосовуються на підприємстві та завантаження адресного класифікатора, допустимо розпочинати контактну інформацію у списках носіях. Контактну інформацію для елементів переліку можна заносити:
* як довільний рядок;
* для адреси, телефону і факсу за допомогою форм шаблонів (після налаштування - дивіться "Налаштування видів контактної інформації").
Під час заповнення форми шаблону адреси поля адреси допустимо заносити застосовуючи адресний класифікатор.
«Помилка десеріалізації контактної інформації не вказаний очікуваний тип» під час запису контрагента зараз дуже часто буває викликана переходом на нову редакцію 1С Бухгалтерії 3.0 на платформі 1с 8.3. Пов'язана вона з некоректною конвертацією довідника «Види контактної інформації» з старої версіїпрограми.
У деяких релізах програми 1С буває така помилка: «Відомості про вид контактної інформації було пошкоджено». Але шляхи вирішення цих помилок однакові.
Крім Бухгалтерії, помилка може виникнути у конфігураціях: 1С Управління торгівлею 11, УНФ, ERP та інших рішеннях на базі БСП 2.
Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:
Довідник «Види контактної інформації» містить у собі список допустимих типів інформації. Він має певний склад визначених елементів (наприклад, Юридична адреса, Фактична, телефон тощо). Крім зумовлених до нього можна додавати нові види інформації, і вони будуть відображатися на формах.
Усунення помилки
Для виправлення цієї помилки є два шляхи:
- помітити видалення;
- встановити правильний тип.
У першому випадку все ясно - при позначці на видалення це поле перестане відображатися на формі довідників.
Другий випадок більш правильний та цікавий. Однак просто так програма не дасть Вам вибрати потрібний тип:
Для цього я написав крихітну обробку, за допомогою якої Ви зможете просто встановити правильний тип. Завантажити обробку можна тут. Користуватися їй дуже просто, достатньо вибрати Вид інформації та потрібний тип її, потім натиснути «Встановити». Наприклад, для «Адреси за пропискою» правильний тип це «Адреса»:
Ось і все, помилка десеріалізації більше не проявлятиметься.
Чинне на поточну датузначення КПП зберігається у самому реквізиті довідника «Контрагенти». Перше значення можна ввести, як і раніше, прямо в полі КПП:
А тепер уявімо, що КПП змінився.
Тоді дії користувача не такі очевидні. Якщо користувач спробує внести нове значення у поле КПП, то старе значення перезапишеться банально. Нове значення вважатиметься встановленим спочатку.
Дату початку дії нового значення можна встановити довільну.
Якщо все зроблено правильно, то після збереження змін у табличній частині поряд з КПП з'явиться посилання "встановлений з такої дати":
Ось тепер усе почне працювати.
Історія змін Короткого найменування
З найменуванням все схоже. Найменування, що діє на поточну дату, зберігається в самому реквізиті довідника «Контрагенти». Перше значення вводимо у формі довідника:
Значення, введене у поле довідника, записується в єдиний рядок, без дати.
Якщо все зроблено правильно, то після збереження змін у табличній частині поряд із Сокр. найменуванням з'явиться посилання "встановлено з такої дати":
Історія змін адрес
І останнє. Програма тепер зберігає історію для контактної інформації типу "Адреса".
Цей сервіс не ввімкнено за замовчуванням. Для виду контактної інформації необхідно спеціально вказати, що потрібне збереження історії змін.
Для цього йдемо в меню:
НСІ та адміністрування - Загальні налаштування- Контактна інформація - Види контактної інформації
Тут вибираємо адресу. Наприклад, я візьму Юридичну адресу.
Відкриваємо і в картці виду контактної інформації потрібно поставити галочки. Редагування тільки в діалозі та Зберігати історію змін. Власне перша галочка нам потрібна тільки тому, що без неї не доступна друга.
А тепер йдемо в контактну інформацію контрагента та відкриваємо у ньому юридичну адресу. У картці з'явилося посилання "Історія змін".
Щоб заповнити нову адресу після того, як вона змінилася, потрібно її додавати з табличної частини Історія змін.
Тоді він додасться до новий рядоквже з датою початку дії:
У самій картці адреси в "Історії зміни" тепер видно, що є два записи (хоча додавали ми одну:)).
А ось у контактній інформації контрагента видно тільки саму адресу, але немає інформації про те, чи змінювалася вона чи ні.
Проте це нововведення приємно полегшує рутинну роботу. Історія змін використовується в новій 2.4 редакції 1С Комплексна автоматизація та ERP у наступних випадках:
- При формуванні друкованих формдокументів,
- В обліку ПДВ,
- При формуванні звітності з контрольованих угод.
На сьогодні все.
Вчіться нового щодня і змінюйте своє життя на краще!