Вставка поточної дати або часу в MS Excel може знадобитися в різних ситуаціях: потрібно розрахувати кількість днів між цим значенням та іншим днем, поставити, коли було створено або відредаговано документ, або, наприклад, щоб вони проставлялися автоматично під час друку.

Бо зробити це можна у різний спосіб, то давайте розглянемо їх у цій статті. Покажу, як поставити дату та час в Ексель, які не змінюватимуться, і ті, що оновлюватимуться при кожному відкритті або перерахунку документа.

Гарячі клавіші

Проставити статичну дату і час, тобто такі, що взагалі не змінюватимуться, можна за допомогою клавіш. Виділяємо потрібну комірку та натискаємо «Ctrl+Shift+;» - Виведеться час. Якщо натиснете «Ctrl+;» - З'явиться дата. Символ точки з комою використовується той, що знаходиться на одній кнопці з російською буквою "Ж".

У прикладі я вивела їх у різні осередки. Якщо потрібно, можете встановити їх в одну: спочатку натисніть одну комбінацію, поставте пару пробілів і натисніть другу.

Зверніть увагу, що відображається час, який встановлено на системному годиннику, це ті, що знаходяться праворуч внизу екрана.

Використання формул

Щоб введені дані регулярно оновлювалися, залежно від поточних значень дати та часу, тобто динамічними, можна скористатися формулами.

Виділяємо необхідну комірку (А4). Переходимо на вкладку з відповідною назвою, розгортаємо список «Дата і час» і вибираємо в ньому .

У вікні з аргументами натисніть «ОК» , оскільки їх ця функція не має.

У результаті А4 відобразиться і час, і дата. При перерахунку аркуша або комірки значення буде оновлюватися.

Для того щоб вивести тільки дату, скористайтеся функцією, вона також знаходиться у списку.

Аргументів у неї немає, тож закриваємо маленьке віконце.

Тепер у А5 у мене проставлено сьогоднішнє число.

Про різні варіанти використання функції СЬОГОДНІ в Екселі я писала в окремій статті, яку можна прочитати, перейшовши за посиланням.

Вставка в колонтитул

Якщо вам потрібно, щоб дата і поточний часз'являлися постійно всіх листах, які ви друкуєте, тоді додати їх можна області колонтитулів. Причому можете самі вибрати, де вони відображатимуться: зверху чи знизу, праворуч чи ліворуч.

Відкрийте вгорі та у групі «Параметри» натисніть на невелику стрілку в кутку праворуч.

У наступному вікні перейдіть вгорі на потрібну нам вкладку, а потім натисніть кнопку, залежно від того, який колонтитул хочете створити, я зроблю нижній.

Відкриється таке віконце. Тут унизу буде три області, поставте курсив туди, де мають бути дата та час. Я поміщу їх праворуч. Потім натисніть кнопку або з календарем, щоб вставити сьогоднішнє число, або з годинником. Між вставленими символами я зробила кілька прогалин, щоб відокремити їх один від одного.

Не обов'язково вставляти їх один за одним, додайте щось одне, або допишіть якийсь текст. Наприклад:

Сьогоднішнє число: &[Дата]
Час: &[Час]

Для того, щоб змінити зовнішній вигляддати, виділіть все, що написали, та натисніть на кнопочку з намальованою «А» .

У вікні можете вибрати інший шрифт, розмір цифр і букв, і багато іншого. Потім натисніть "ОК" .

Зберігаємо зміни, натиснувши "ОК" .

Повернемося до цього вікна. У ньому показано, як відображаються додані дані. Можете натискати «ОК». Якщо хочете подивитися, як все виглядатиме на аркуші з іншими даними, натисніть кнопку «Перегляд» .

Відкриється вікно попереднього переглядуперед печаткою. Тут перейдіть сторінки і дивіться, щоб дата була вставлена ​​як вам потрібно. Щоб повернутися до аркуша Ексель, натисніть на будь-якій вкладці нагорі, наприклад, «Дані» .

Подивитися, як виглядатиме дата можна й інакше. Відкрийте у верхній частині вкладку «Вид» , а потім натисніть на кнопку . Після цього робочий лист буде розбитий на окремі сторінки. Внизу або вгорі, залежить від того, що ви вибрали, буде стояти сьогоднішнє число.

Натиснувши на нього, можете його відредагувати. На вкладці є елементи, які можна додати до колонтитула. Саме серед них ви знайдете потрібні кнопочки «Поточна дата» та «Поточний час».

Якщо вам часто доводиться працювати з датами, тоді прочитайте статтю: функції дати та часу в Ексель , там описано та показано на прикладах, як використовувати функції, що входять до цієї категорії.

Ось такими способами, можна додати в комірку або колонтитул поточні дату або час в Excel.

(2 оцінок, середнє: 5,00 із 5)

Вебмайстер. Вища освіта за спеціальністю "Захист інформації". Автор більшості статей та уроків комп'ютерної грамотності

Вставка поточної дати та часу – одна з найбільших частих завдань, які ми виконуємо під час роботи з датами. А як ви це робите? Вводьте сьогоднішню дату з клавіатури щоразу? Більше ви так робити не будете! Читайте цей пост, щоб вставляти поточну датуі час у комірку дуже швидко і безпомилково.

Дата і час сьогодні так часто використовуються у розрахунках та звітах, що їх швидка вставка – дуже практичне та важливе вміння. Пропоную вам кілька способів швидкої вставки.

Функції вставки поточної дати та часу

Розробники програми передбачили дві функції вставки поточної дати. Вони схожі, лише трохи відрізняються один від одного:

1. Функція СЬОГОДНІ() – вставляє в комірку поточну дату (без часу)
2. Функція ТДАТА() – повертає в комірку поточну дату та час

Зауважте, що ці функції не містять аргументів, але порожні дужки після імені функції все одно потрібно записувати.

Ще одна важлива деталь: як і всі функції, ця парочка перераховує свої значення після внесення змін на аркуш та при відкритті книги. Не завжди це потрібне. Наприклад, у таблиці потрібно зафіксувати час початку якогось процесу, щоб потім порахувати скільки часу він зайняв. Час початку не повинен змінюватися, використання функцій тут – не вдала ідея. Використовуйте гарячі кнопки.

Гарячі клавіші для вставки поточної дати та часу

Очевидно, описане вище завдання буде вирішено, якщо вставити в комірку звичайну дату – числове значення без застосування функцій. Використовуйте такі комбінації клавіш:

• Ctrl+Shift+4 – для вставки поточної дати. Програма просто введе за вас поточну дату в комірку та відформатує її. Зручно? Користуйтесь!
• Ctrl+Shift+6 – вставка поточного часу. Теж константою, раз і назавжди.

Спробуйте це дійсно зручно! Використання гарячих клавіш так часто спрощує нам життя, що їхнє запам'ятовування – стратегічне завдання для вас.

До речі, значення часу та дати Ексель отримує із системного часу вашого комп'ютера.

Так легко, швидко, комфортно ми навчилися вставляти в комірку сьогоднішню дату та час. Якщо боїтеся забути ці прийоми – додайте цю сторінку до закладок свого браузера!

Наступну посаду ми присвятимо

Формат дати використовується для відображення дат та часу, представлених числами, як дат. Система дат в Excel влаштована так, що дату 01.01.1900 прийняли за відправну точку і позначили числом 1, таким чином, будь-яка дата є число днів, пройдених з 1 січня 1900 до цієї дати. Значення часу є складовою дати і зберігається у вигляді десяткового дробу. Зі значеннями дати і часу можна робити математичні дії, оскільки вони є числами.

Як задати формат дати в Excel 2007/2010?

Для завдання формату дати необхідно виділити потрібні осередки, після чого перейти на вкладку «Головна», до групи «Число» та розкрити список форматів у полі «Числовий формат».

У списку доступні два числових формати: «Коротка дата» і «Довгий формат дати». У першому випадку дата відображається числами, а в другому – числами та словами. Якщо запропоновані формати не підходять, вибираємо пункт «Інші числові формати…», у результаті з'являється вікно «Формат осередків».

Це вікно також можна викликати клацанням лівої кнопки миші на нижній правий куточок групи,

або просто клацнути правою кнопкою миші в області виділених осередків і вибрати з контекстного меню пункт «Формат осередків».

У вікні «Формат осередків», що з'явилося, переходимо на вкладку «Число» і в групі «Числові формати» вибираємо пункт «Дата»

У правій частині вікна відображаються можливості даного формату, у групі "Тип" вибираємо потрібний спосіб відображення дати. Формати дати, перед якими стоїть значок *(зірочка), залежать від дати операційної системи, формати, перед якими немає значка – не залежать.

Як вказати свій власний формат дати? Як перетворити дату на рік, місяць чи день тижня?

Виділяємо потрібні осередки у вікні відкритого аркуша і викликаємо вікно «Формат осередків» будь-яким із наведених вище способів. У вікні «Формат осередків» вибираємо вкладку «Число» та у групі «Числові формати» вибираємо пункт «Всі формати». Після цього розміщуємо курсор у полі «Тип» і набираємо код числового формату в російській розкладці клавіатури:

М – для відображення місяців як числа від 1 до 12;

ММ – для відображення місяців у вигляді числа від 01 до 12;

МММ - для відображення місяців у вигляді "січень" - "дек";

ММММ – для відображення місяців у вигляді «січень» – «грудень»;

МММММ – для відображення місяців у вигляді першої літери місяця;

Формати з кодом "M" можна використовувати для перетворення дати на місяць.

Д – для відображення днів як числа від 1 до 31;

Дд - для відображення днів у вигляді числа від 01 до 31;

ДДД - для відображення днів у вигляді «Пн» - «Нд»;

Дддд - для відображення днів у вигляді "понеділок" - "неділя";

Формати з кодом "д" використовуються для перетворення дати на день.

Гг - для відображення років у вигляді чисел від 00 до 99;

Гггг – для відображення років як чисел від 1900 до 9999.

Формати із кодом "г" використовуються для перетворення дати на рік.

Як встановити систему дат 1904 року?

Крім вищеописаної системи дат, Excel підтримує ще одну систему - 1904, яка використовується на комп'ютерах Macintosh. Excel автоматично здійснює зміну системи дат, але при необхідності, це можна зробити самостійно вручну. Для цього натискаємо кнопку "Office", вибираємо кнопку " Параметри Excel», заходимо до розділу «Додатково» та знаходимо групу «При перерахунку цієї книги». Зміна системи дат здійснюється встановленням/зняттям прапорця перед пунктом «Використовувати систему дат 1904».

Як вводити дату в комірку?

Для того, щоб Excel приймав інформацію, що вводиться в комірку, як дату, потрібно використовувати в якості роздільника точку, тире або похилу межу «/». У цьому всі введені числа, менші 31.12, 31-12 чи 31/12 будуть автоматично сприйматися як дати, а більші - як текст. Як уже говорилося вище, осередки з датами можуть використовуватись у розрахунках.

Як Excel вводити дати за допомогою надбудови?

Для тих, хто активно працює з датами у своїх таблицях, були створені надбудови, що є календарем в Excel. Приклад такої надбудови – календар samradDatePicker. Скажімо спасибі творцям цієї надбудови та тим, хто доопрацював її та переклав на російську мову! Надбудова спрощує введення дат у комірки листа Excel. Після встановлення цієї надбудови контекстне меню(клацання правої кнопки миші) додається новий пункт «Вибрати з календаря», а при виділенні осередків, що містять дату, праворуч від комірки відображається значок календаря.

Як вставити в комірку статичну, фіксовану дату, що не оновлюється?

Виділіть у вікні відкритого листа комірку, в яку потрібно вставити поточну дату, і натисніть клавіші Ctrl+; (крапка з комою). При натисканні цього комбінації клавіш робиться свого роду «знімок» з поточної дати і вставляється в комірку. Введена в такий спосіб дата не змінюється з часом, а залишається фіксованою.

Найпростіший і швидкий спосібввести в комірку поточну дату або час – натиснути комбінацію гарячих клавіш CTRL+«;» (поточна дата) та CTRL+SHIFT+«;» (поточний час).

Набагато ефективніше використовувати функцію СЬОГОДНІ(). Адже вона не лише встановлює, а й автоматично оновлює значення комірки щодня без участі користувача.

Як поставити поточну дату в Excel

Щоб вставити поточну дату в Excel, скористайтеся функцією СЬОГОДНІ(). Для цього виберіть інструмент "Формули"-"Дата і час"-"СЬОГОДНІ". Ця функціяне має аргументів, тому ви можете просто ввести в комірку: «=СЬОГОДНІ()» і натиснути ВВЕДЕННЯ.

Поточна дата в осередку:

Якщо ж необхідно, щоб у комірці автоматично оновлювалося значення не тільки поточної дати, а й часу, тоді краще використовувати функцію «=ТДАТА()».

Поточна дата та час у осередку.

Як встановити поточну дату в Excel на колонтитулах

Вставка поточної дати в Excel реалізується кількома способами:

1. Задавши параметри колонтитулів. Перевага цього способу в тому, що поточна дата та час проставляються відразу на всі сторінки одночасно.
2. Використовуючи функцію СЬОГОДНІ().
3. Використовуючи комбінацію гарячих клавіш CTRL+; – для встановлення поточної дати та CTRL+SHIFT+; – для встановлення поточного часу. Недолік – у даному способіПри відкритті документа не буде автоматично оновлюватися значення комірки на поточні показники. Але в деяких випадках цих недолік є перевагою.
4. За допомогою VBA макросів використовуючи в коді програми функції: Date (); Time (); Now ().

Колонтитули дозволяють встановити поточну дату та час у верхніх або нижніх частинах сторінок документа, який виводитиметься на принтер. Крім того, колонтитул дозволяє нам пронумерувати усі сторінки документа.

Щоб зробити поточну дату в Excel та нумерацію сторінок за допомогою колонтитулів, зробіть так:

Колонтитули дозволяють нам не лише встановлювати дати та нумерацію сторінок. Також можна додати місце для підпису відповідальної особи за звіт. Наприклад, відредагуємо тепер нижню ліву частину сторінки в області колонтитулів.