Лабораторна робота

Інформатика, кібернетика та програмування

Створити головну кнопкову форму, що дозволяє відкрити з неї за натисканням на кнопки наступні кнопкові форми: Список форм Список звітів Список таблиць Список запитів та останній пункт Вихід Кожна кнопкова форма має містити список кнопок для відкриття ВСІХ відповідних об'єктів бази даних. Форми повинні містити осмислений заголовок фоновий малюноксписок кнопок із підписами. Створення Головної кнопкової форми Для створення головної кнопкової форми ccess існує спеціальна службова програма Диспетчер кнопкових форм.

с) Паршиков П.А.

Лабораторна робота №9

Лабораторна робота виконується згідно з обраною темою курсової роботи!!! .

Створити головну кнопкову форму, що дозволяє відкрити з неї після натискання на кнопки, наступнікнопкові форми:

• Список форм
• Список звітів
• Список таблиць
• Список запитів

та останній пункт Вихід

Кожна форма кнопки повинна містити список кнопок, для відкриттяВСІХ відповідних об'єктівбази даних. Форма «Список форм» – кнопки для відкриттявсіх форм , форма «Список звітів» - кнопки для відкриттявсіх звітів , форма «Список таблиць» - кнопки для відкриттявсіх таблиць , форма «Список запитів» кнопки для відкриттявсіх запитів на вибіркуі т.д. У формах зі списком об'єктів останнім пунктом має йти пункт «Назад», який переходить наголовну кнопкову форму.

Форми повинні міститиосмислений заголовок, фоновий малюнок, список кнопок із підписами.

Коротка теорія

Поняття «Головна кнопкова форма»

Є створеною користувачем формою з кнопками, яка дозволяє звертатися до раніше створених об'єктів бази даних з одного вікна. В основному кнопкова форма використовується як головне меню програми.

Створення «Головної кнопкової форми»

Для створення головної кнопкової форми в Access існує спеціальна службова програмаДиспетчер кнопкових форм. Щоб відкрити диспетчер, відкрийте базу даних і на закладці в менюРобота з базами данихнатиснути кнопку Диспетчер кнопкових форм.

Якщо до цього кнопкова форма була відсутня у базі даних, виводиться запит на підтвердження створення кнопкової форми, натисніть кнопкуТак.

Після цього у базі даних у списку форм з'явитьсяКнопкова форма та у списку таблиць Switchboard Items. Таблицю чіпати НЕ МОЖНА у жодному разі, не видаляти і не змінювати. ФормаНЕ МОЖНА видаляти, а редагувати зВеликою обережністю.

Після ствердної відповіді створення кнопкової форми відкриється вікноДиспетчер кнопкових форм,в списку Сторінки кнопкової формиякої лише одна кнопкова формаГоловна кнопкова форма.

Рис.1. Диспетчер кнопкових форм

Цей список може містити лише кнопкові форми. Після натискання на відповідні кнопки можна створювати, змінювати та видаляти форми. Використовуючи кнопкуСтворити необхідно додати нові, підпорядковані головній, кнопкові форми: список форм, список звітів, список таблиць, список запитів. Після натискання на кнопкуСтворити відчиняється вікностворення , в якому потрібно вказати ім'я кнопкової форми, що створюється.

Рис.2. Вікно "Створення"

Після додавання всіх кнопкових форм у спискуСторінки кнопкової формимає бути п'ять форм:

Рис.3. Перелік доданих кнопкових форм

Після цього потрібно переходити до редагування створених форм кнопок, додавання кнопок на них. Почнемо редагування зГоловною кнопковою формою. Для цього виділимо її у списку та натиснемо на кнопкуЗмінити.

Рис.4. Вікно «Зміна сторінки кнопкової форми»

Відкривається вікно «Зміна сторінки кнопкової форми», у верхній частині якого вказано назву кнопкової форми, а нижче перелікЕлементів цієї кнопкової форми. Ці елементи і є ті кнопки, які будуть розміщені на кнопковій формі. Використовуючи кнопкиСтворити, Змінити та Видалити, можна редагувати список кнопок на формі кнопки.

Головна кнопкова форма, згідно з завданням, повинна містити кнопки для відкриття створених кнопкових форм та останній пункт |Вихід . Для цього натисніть кнопкуСтворити, відчиниться вікно.

Рис.5. Вікно "Зміна елемента кнопкової форми"

Створимо першу кнопку для відкриття кнопкової формиСписок форм . Вкажемо текст, який буде поруч із кнопкою, команду та виберемо зі списку потрібну кнопкову форму.

Рис.6. Встановлення параметрів для елемента кнопкової форми

Аналогічно створюються кнопки для відкриття трьох кнопкових форм, що залишилися, зі списком елементів бази даних. Для кнопкиВихід необхідно вказати командуВийти з програми.

Рис.7. Параметри для кнопки Вихід

У результаті структураГоловною кнопковою формоюнабуде вигляду:

Рис.8. Кінцева структура головної кнопкової форми

Щоб змінити або видалити будь-яку зі створених кнопок, виберіть її ім'я у спискута натисніть кнопкуЗмінити або Видалити . Якщо потрібно змінити порядок елементів кнопкової форми, виберіть елемент у списку та скористайтеся кнопкамиВгору або Вниз.

Закінчивши створення кнопкової форми, натисніть кнопкуЗакрити.

Після побудовиГоловною кнопковою формоюперейдемо до редагування форм, що відкриваються з неї, вони поки що порожні. Для цього вДиспетчері кнопкових формвиберемо зі списку формуСписок форм і натисніть на Змінити.

Рис.9. Зміна форми Список форм

До підлеглих форм необхідно додавати кнопки для відкриття відповідних об'єктів. У формуСписок форм кнопки для відкриття ВСІХ форм з вашої бази даних. Заповнимо списокЕлементи цієї кнопкової форми. Для цього натисніть кнопкуСтворити та перейдемо до вказівки параметрів першої кнопки. У вікні необхідно вказати, що кнопку буде підписаноФорма підприємства, команда Відкрити форму для зміни,у списку форма | Форма для введення підприємств.

Рис.10. Створення кнопки для відкриття форми

Таким чином, створюється перша кнопка для відкриттяФорми для введення підприємств. Аналогічно створюються кнопки відкриття всіх інших форм. Остання кнопканазад має забезпечувати перехід доГоловною кнопковою формою.

Рис.11. Створення кнопки Назад

У результаті отримуємо структуру формиСписок форм , що містить список кнопок для відкриття форм.

Рис.12. Структура форми Список форм

Натискаємо кнопку Закрити та переходимо до редагування структури формиСписок звітів . Додаємо до цієї форми кнопки для відкриття звітів. У вікніЗміна елемента кнопкової формивказуємо для першої кнопки текстВідкрити звіт «Список підприємств» команду Відкрити звіт і у випадаючому списку знаходимо звітЗвіт «Список підприємств».

Рис.13. Створення кнопки для відкриття звіту

Аналогічно створюємо кнопки для відкриття решти звітів, які є у вашій базі даних. Останньою на кнопкову форму знову додаємо кнопкуНазад:

Рис.14. Створення кнопки Назад

У результаті отримуємо форму з переліком кнопок для відкриття звітів та кнопкою для повернення до головної кнопкової форми:

Рис.15. Заповнена форма Список звітів

Перш ніж перейти до редагування форми зі списком таблиць та запитів, необхідно вивчити макроси, які використовуються для відкриття таблиць та запитів з кнопкових форм.

Концепція макросу

Макрос є об'єктом Access , який поряд з іншими об'єктами представлений у вікні бази даних. Макрос складається із послідовності макрокоманд.Макрокоманда Це інструкція, орієнтована на виконання певної дії. Макрокомандою можна відкрити форму, звіт, надрукувати звіт, запустити на виконання запит, застосувати фільтр, присвоїти значення, створити меню користувача або панель команд. Набір макрокоманд, що є в Access, реалізує практично будь-які дії, які необхідні при розробці невеликих персональних додатків користувача.

Ми будемо створювати макроси, призначені для відкриття таблиць та запитів. Ці макроси складатимуться з однієї макрокоманди.

Створення макросів

Щоб розпочати створення макросу у вікні бази даних, виберіть на закладціСтворення натисніть кнопку Макрос . Відкриється вікно макросу (рис.15).

Рис.15. Створення макросу

Макрокоманди , що становлять макрос, вводяться в стовпецьМакрокоманда . Для введення макрокоманди натискаємо кнопку розкриття списку макрокоманд у цьому стовпці та вибираємоВідкрити Таблицю , щоб відкрити таблицю. Ім'я таблиці«Підприємства» вибираємо зі списку у розділіАргументи макрокомандиу нижній частині вікна макросу (рис.16).

Рис.16. Додавання макрокоманд

Можливі такі макрокоманди:

Відкрити Таблицю ¦ відкриває таблицю. Ім'я таблиці та режим її відкриття вказуються аргументами макрокоманди.

Відкрити Запит ¦ відкриває запит. Ім'я запиту та режим його відкриття вказуються аргументами макрокоманди.

Після введення макрокоманда макрос можна зберегти із зазначенням імені, наприклад,Аналогічно створюються макроси для відкриттяВСІХ п'ять таблиць, створених вами у вашій базі даних.

Після цього можна переходити до створення макросу для відкриття запиту. При цьому необхідно вибрати макрокомандуВідкрити Запит. Ім'я запиту вибирається у відповідному списку, режим відкриття залишити так, як є, не змінювати. Макрос для відкриття запитуСередній вік має вигляд:

Рис.17. Редагування макросу для відкриття запиту

У результаті в списку макросів повинні з'явитися макроси для відкриття ВСІХ таблиць та ВСІХ запитів НА ВИБІРКУ.

Рис.18. Список макросів

Після створення макросів можна знову редагувати кнопкові форми. ВідкриваєДиспетчер кнопкових формі починаємо редагування формиСписок таблиць . Додаємо до неї кнопки для відкриття всіх таблиць бази даних. Для цього у вікні додавання кнопки для створення першої з них вказуємо текстВідкрити таблицю «Підприємства»,у списку команд вибираємоВиконати макрос, а у списку макросів вибираємоМакрос для відкриття таблиці підприємства.

Рис.19. Створення кнопки для відкриття таблиці

Аналогічно додає кнопки для відкриття інших таблиць та останню кнопкуназад для повернення до головної кнопкової форми.

Рис.20. Список доданих кнопок на форму Список таблиць

Після цього переходимо до вікнаДиспетчер кнопкових формі починаємо зміну формиПерелік запитів.У цій формі додаємо кнопки для відкриття запитів. Для першої кнопки вказуємо текстВідкрити запит Середній вік, команда Виконати макрос, і макрос Макрос для відкриття запиту Середній вік.Аналогічно додаємо кнопки для відкриття ВСІХ запитів на вибірку та наприкінці створюємо кнопкуНазад .

Рис.21. Редагування форми Список запитів

Таким чином, всі кнопкові форми заповнені та можна закритиДиспетчер кнопкових форм. Запустити кнопкову форму можна зі списку форм, відкрившиКнопкова форма.

Рис.22. Побудована кнопкова форма

Тепер цю форму потрібно відредагувати в конструкторі, видалити зайві кольорові панелі, додати осмислений заголовок і вибрати пункт з панелі елементівМалюнок , розтягнути малюнок на формі і у вікні, вибрати знайдений вами для предметної областімалюнок (у нашому випадку це малюнок з підприємством).

Для того, щоб кнопки були розташовані над малюнком, необхідно виділити малюнок мишею, а потім у менюФормат вибрати На задній план. Кнопки можна розташувати ближче до лівого верхнього кута.НЕ ВИДАЛЯТИ. Кнопкова форма, що вийшла, дозволяє зручним чином звертатися до будь-яких об'єктів створеної бази даних.

Рис.23. Створена кнопкова форма

Висновок «Головної кнопкової форми» під час відкриття бази даних

Останній крок вказати, що кнопкова форма повинна запускатися при відкритті бази даних.

1. У меню Сервіс виберіть командуПараметри запуску.
2. У списку, що випадаєВиведення форми/сторінкивиберіть зі спискуКнопочну форму.
3. У вікні також можна вказати Додаткові параметрипрограми: заголовок, значок і т.д.

Створена нами кнопкова форма відкриватиметься при відкритті вашої бази даних.

PAGE 2

А також інші роботи, які можуть Вас зацікавити
51775.		Урок - основна форма занять спортивним ігор у школі	116.5 KB
	Тривалість уроку коливається від 30-45 хв до трьох і більше годин. План уроку передбачає його розподіл на кілька взаємозалежних частин, у яких вирішують різні завдання. Тривалість елементів залежить від загальної тривалості уроку підготовленості умов проведення і т.д. Підготовча частина має на меті організувати і підготувати тих, хто займається виконанням основного завдання уроку.
51777.		Розвиток української мови	59.5 KB
	Мета: ознайомити з історичними етапами розвитку української мови; з тенденціями розвитку української мови зокрема її лексичного складу у наші дні; виховувати повагу та любов до української мови як державної та материнської; виховувати патріотизм; розвивати увагу логічне й образне мислення удосконалювати навички роботи з підручником збагачувати й уточнювати словарний запас учнів. Науковці стверджують, що протягом десятиріччя словарний склад мови змінюється приблизно на 25. З поверненням суспільства до національних традицій...
51780.		Загальна характеристика розвитку культури та літератури XIX ст., стильове розмаїття літератури. Реалізм як напрям у світовій літературі	2.76 MB
	Тип уроку: комбінування. Гі де Мопассан ХІД УРОКУ I. Гі де Мопассан: Розрадьте мене; утіште мене; дайте мені помріяти; розчульте мене; дайте мені змогу здригнутися; дайте мені змогу поплакати; дайте мені привід для роздумів звернення до епіграфа уроку. Оголошення теми та мети уроку IV.
51781.		ВІТОКИ ДЖАЗУ	530 KB
	Джексон переконатися яку важливу роль у житті людей відіграє естрадна музика; пояснити ученикам значення зрозуміти спірічуелс блюз джаз імпровізація; розвивати вокально хорові навички зокрема навички кантиленного співу відчуття ритму слухацьку уяву; розвивати інтерес до творчості зірок російської естраді; виховувати естетичний смак учнів; розвивати інтерес учнів до легкої музики зокрема джазової ФОРМУВАННЯ КОМПЕТЕНЦІЙ: ТВОРЧОЇ МУЗИЧНОЇ ЖИТТЄВОЇ МУЗИЧНОГО...
51782.		Сучасний випускник школи – сформована особистість	36 KB
	Сучасний випускник школи сформована особистість Учительська професія це людинознавство постійне неперервне проникнення у складний духовний світ людини. Основні характерологічні орієнтири особистості випускника Вільна особистість. Особистість що має високий рівень самосвідомості громадянськості та самодисципліни. Така що поважає собі усвідомлює свою цінність та цінність іншої особистості здатна нести відповідальність перед собою та громадськістю Гуманна особистість виявляє милосердя доброту здатність до...

Вибір та обґрунтування структурної схеми бази даних

Microsoft Access має всі особливості класичної системи управління базами даних (СУБД). Access - це потужна, гнучка і проста у використанні СУБД, а й система розробки додатків баз даних. До найбільш потужних засобів Access відносяться засоби розробки об'єктів - майстри, які можна використовувати для створення таблиць, запитів, різних типів форм та звітів. У Microsoft Access включені майстри, які допомагають проводити аналіз структури даних, імпортувати електронні таблиці та текстові дані, підвищувати швидкодію програми, створювати та налаштовувати одну з більш ніж двадцяти типів програм з використанням вбудованих шаблонів. Щоб повністю автоматизувати роботу програми, можна використовувати макроси для зв'язування даних із формами та звітами. Більшість програм можна створити, не написавши жодного рядка програмного коду. Однак при необхідності побудови справді складної програми можна використовувати мову програмування - Visual Basicдля додатків.

Для проектування бази даних необхідно мати у своєму розпорядженні опис обраної предметної області, який повинен охоплювати реальні об'єкти та процеси, визначати всі необхідні джерела інформації для забезпечення передбачуваних запитів користувача та розв'язуваних у додатку завдань. Слід зазначити, що найчастіше бази даних створюються засобами СУБД у сфері організаційно-економічного управління.

Ця курсова робота складається з п'яти таблиць. Однією – батьківської та чотирьох допоміжних. Це пов'язано з тим, що з розрахунку заробітної плати підприємства необхідно окремо розрахувати суми грошових коштівдля сплати до позабюджетних фондів, утримання із заробітної плати (у тому числі податок на доходи фізичних осіб(13%), суми аліментів, якщо такі мають місце, штрафи за браковану продукцію та інші утримання).

Створення таблиць

Таблиця містить дані з певної теми, наприклад, про організацію, її співробітників, галузі виробництва. Кожен запис у таблиці включає дані про один елемент, наприклад про конкретне підприємство. Запис складається з полів і включає такі відомості, як найменування підприємства, галузь ПІБ керівника та кількість співробітників. Крім того, запис зазвичай називається рядком, а поле – стовпцем.

База даних може містити безліч таблиць, у яких зберігаються дані з різних тем. Кожна таблиця може складатися з багатьох полів різного типу, включаючи текст, числа, дати та малюнки.

Під час створення нової бази даних на комп'ютері створюється новий файлякий використовується як контейнер для всіх об'єктів у базі даних, включаючи таблиці.

У Access використовуються три способи створення таблиць: шляхом введення даних (by entering data), за допомогою Конструктора таблиць (in Design view) та за допомогою Майстра створення таблиць (by using wizard). Для кожного із цих способів існує спеціальний ярлик нових об'єктів у списку таблиць (рис 1).

Малюнок 1

Для забезпечення більш ефективної роботирекомендується скористатися спеціальним майстром створення таблиць. Цей майстер дозволяє будувати поля, що відповідають найрізноманітнішим вимогам. З його допомогою можна створити базову структуру таблиці. Для цього треба:

1. Двічі клацнути на посилання Створення таблиць за допомогою майстра у розділі Таблиці вікна База даних. Як і в більшості випадків, майстер запросить введення - певної інформації та надасть для цієї мети кілька панелей. У кожній такій панелі відображається вміст майстра, а для переходу між панелями призначені кнопки Назад і Далі.

2. У першій панелі майстра виберіть перемикач Ділові та зразок таблиці Список розсилки (ці опції обрані спочатку). Ви бачите, що в списку, що прокручується, міститься чимало й інших таблиць. Зазвичай вибирається таблиця, структура якої нагадує структуру створюваної вами таблиці.

3. Потім переносять необхідні поля зі списку Зразки полів у область Поля нової таблиці. Цей інтерфейс із двома вікнами часто зустрічається в Access. Наприклад, кнопки, за допомогою яких можна переносити поля з одного вікна в інше.

4. В області Поля нової таблиці можна перейменувати поле. Для цього виберіть поле, потім клацніть на кнопці Перейменувати поле і введіть у діалоговому вікні Перейменування поля нову назву. Натисніть кнопку ОК.

Працюючи зі стандартними таблицями майстер допоможе значно скоротити час, витрачається з їхньої створення. Але іноді для бази даних потрібно створювати таблиці, характеристики яких не можна визначити за допомогою майстра. Саме в цьому випадку на допомогу приходить конструктор таблиць.

Для створення таблиць у режимі конструктора треба у вікні бази даних натиснути вкладку створити Таблицю, потім вибрати режим конструктора. У стовпці «Ім'я поля» вводиться ім'я нового поля, а стовпці «Тип даних» - визначається тип. Ім'я поля може містити не більше 50 символів. Під час створення таблиці «Підприємства» у стовпець «Ім'я поля» було запроваджено такі назви: підприємство, галузь, керівник, фотографія, кількість співробітників. Як було зазначено вище, кожному полю встановлюється відповідний код. Так, для полів підприємство, галузь, керівник мною вибрано текстовий тип даних, для кількості співробітників – числовий, а для поля Фотографія – поле об'єкта OLE, що дозволить використовувати у таблиці та подальших запитах до неї зображення.

Малюнок 2

На таблиці 2 представлена ​​створена у цій роботі таблиця «Підприємство». Аналогічним чином було створено таблиці «Внески до позабюджетних фондів», «Співробітники», «Утримання із заробітної плати», «Розрахунок».

Коли між таблицями встановлюється зв'язок, величини однієї таблиці ставляться у відповідність до величин з інших таблиць. Щоб створити зв'язок, у двох таблицях, має бути поле, яке приймає унікальне значенняу всіх записах. У батьківській таблиці поле зв'язку зазвичай індексовано (як правило, воно є ключовим полем), і відповідно до нього ставиться поле дочірньої таблиці. У цьому полі дочірньої таблиці називається зовнішнім ключем. Перед встановленням зв'язків між таблицями простежте через режим >Конструктор наявність у таблицях, що зв'язуються, індексованих полів. Щоб встановити зв'язок між таблицями, виконайте дії:

Активізуйте вікно бази даних і натисніть кнопку >Схема даних, щоб відкрити вікно Схема даних (команди >Сервіс>Схема даних або за допомогою контекстного меню).

Натисніть кнопку >Відобразити таблицю на панелі інструментів.

У діалоговому вікні >Додати таблицю по черзі виберіть потрібні таблиці подвійним клацаннямна імені таблиці із запропонованого списку, якщо вони не відображені на схемі даних.

Після того, як усі таблиці будуть додані у вікно схеми даних, натисніть кнопку >Закрити в діалоговому вікні >Додати таблицю.

Клацніть на полі батьківської таблиці та «дотягніть» зв'язок від нього до поля дочірньої таблиці шляхом протягування за допомогою лівої клавіші миші. Після протягування полів встановлюється діалогове вікно >Зміна зв'язків, у якому можна додавати додаткові зв'язки.

Встановіть прапорець >Забезпечення цілісності даних >Каскадне оновлення пов'язаних полів та відтисніть кнопку >Створити структури зв'язків

Створення запитів

Майстер простого запиту на вибірку використовується для створення запитів із полів, визначених в одній або кількох таблицях чи запитах. За допомогою майстра можна підсумовувати, перераховувати, обчислювати середні значення для всіх записів або певних груп записів, а також знаходити максимальне та мінімальне значення у полі.

1 У вікні бази даних перейдіть до вкладки ЗАПИТАННЯ і натисніть кнопку СТВОРИТИ.

2 У діалоговому вікні НОВИЙ ЗАПИТ виберіть майстер ПРОСТОЙ ЗАПИТ.

3 Натисніть кнопку OK.

4 Вкажіть ім'я таблиці або запиту, на якому повинен бути заснований запит, а потім виберіть поля, з яких повинні вибиратися дані.

5 Якщо потрібно, вкажіть додаткові таблиці або запити, а потім виберіть поля, які потрібно використовувати. Повторюйте ці дії, доки не буде вибрано всі необхідні поля.

6 Дотримуйтесь інструкцій, що видаються у діалогових вікнахмайстри. В останньому діалоговому вікні пропонується вибір виконати запит або переглянути його структуру в режимі конструктора.

У такий спосіб було створено запит на вибірку «Підприємство».

Аналогічно створено запити «Співробітники», «Утримання із заробітної плати», «Внески до позабюджетних фондів», «Розрахунок».

Створення форми

Для створення форм у режимі майстра виконайте операції:

1. Виберіть > Створення форм за допомогою майстра до появи вікна > Створення форм.

2. У списку Таблиці та запити виберіть потрібний об'єкт

3. У списку доступних полів виконайте переклад (кнопкою «>») потрібних полів до списку >Вибрані поля

7. Виконайте >Готово та перевірте готову форму.

Аналогічно створено запити «Утримання із заробітної плати», «Внески до позабюджетних фондів», «Підприємства», «Розрахунок».

Створення головної кнопкової форми

Щоб створена база даних виглядала у вигляді окремої програми, застосовується метод створення Головної кнопкової форми. Для того, щоб створити Головну кнопкову форму, потрібно спочатку відкрити базу даних, а потім виконати наступні операції:

1). У меню >Сервіс виберіть команду > Службові програми, а потім >Диспетчер кнопкових форм.

2). Якщо відображається запит на підтвердження створення кнопкової форми, натисніть кнопку >Так.

3). Натисніть >Створити.

4). Введіть назву нової кнопкової форми та натисніть кнопку >OK.

5). Ім'я нової форми кнопки додається в полі >Сторінки кнопкової форми.

6). Виберіть назву нової форми кнопки та натисніть кнопку >Змінити.

7). Натисніть >Створити.

8). У полі >Текст ввести текст для першої кнопки кнопкової форми, а потім вибрати команду в полі >Команда. >Відкрити форму зміни.

Для створення кнопкової форми, яка відкриває інші кнопкові форми, потрібно вибрати в полі >Команда команду >Перейти до кнопкової форми, а потім вказати форму кнопки, до якої треба перейти.

9). Більшість вибраних команд під полем >Команда відкриває нове поле зі списком. При необхідності, потрібно вибрати потрібний елемент у цьому полі. Наприклад, якщо на кроці 8 було вибрано команду >Відкрити форму для зміни, виберіть у полі >Форма ім'я потрібної форми та натисніть кнопку >OK.

Для створення інших кнопок форми потрібно повторити кроки з 7 по 9.

При створенні кнопкової форми за допомогою диспетчера кнопкових форм створюється таблиця "Switchboard Items", яка описує текст та дії кнопок форми. Якщо пізніше внести зміни до кнопкової форми в режимі конструктора форми, програма може перестати працювати.

Створення звітів

Звіт – це форматоване представлення даних, яке виводиться на екран, у друк чи файл. Вони дозволяють витягти з бази потрібні відомості та подати їх у вигляді, зручному для сприйняття, а також надають широкі можливостідля узагальнення та аналізу даних. Для створення звітів у режимі майстра потрібно виконати операції:

1. Виберіть режим >Створення звіту за допомогою майстра до появи вікна >Створення звітів.

2. У списку Таблиці та запити вибрати потрібний об'єкт.

3. У списку доступні поля виконати переклад (клавішою «>») потрібних полів до списку >Вибрані поля.

Аналогічно були створені інші звіти

Висновок

У діловій чи особистій сфері часто доводиться працювати з даними з різних джерел, кожен з яких пов'язаний із певним видом діяльності. Для координації всіх цих даних потрібні певні знання та організаційні навички. Microsoft Access об'єднує інформацію з різних джерел в одній реляційній базі даних. Створювані форми, запити та звіти дозволяють швидко та ефективно оновлювати дані, отримувати відповіді на запитання, здійснювати пошук потрібних даних, аналізувати дані, друкувати звіти, діаграми та поштові наклейки.

У базі даних відомості з кожного джерела зберігаються у окремій таблиці. Працюючи з даними з кількох таблиць встановлюються зв'язок між таблицями. Для пошуку та відбору даних, які відповідають певним умовам, створюється запит. Запити також дозволяють оновити або видалити одночасно кілька записів, виконати вбудовані та спеціальні повідомлення.

Для перегляду, введення або зміни даних прямо у таблиці застосовуються форми. Форма дозволяє відібрати дані з однієї або декількох таблиць і вивести їх на екран за допомогою стандартного або створеного користувачем макету.

Для аналізу даних або роздруківки їх певним чином використовуються звіти. Наприклад, можна створити звіт, який групує дані або підбиває підсумки.

У вікні бази даних можна працювати з її об'єктами. Щоб переглянути об'єкти певного типу, слід вибрати відповідну вкладку. За допомогою кнопок можна відкривати та змінювати існуючі об'єкти та створювати нові.

Розроблена база даних дозволяє швидко та ефективно контролювати діяльність компанії та вести облік укладених ними договорів. Зручний інтерфейс програми, з одного боку, дозволяє легко орієнтуватися в програмі, не вимагаючи від будь-яких спеціальних навичок роботи з електронно-обчислювальними машинами, з іншого боку надає користувачеві необхідну оперативну інформацію. Дані відомості дозволяють здійснювати досить точну роботу філій, на основі якої можна аналізувати поточне становище компанії серед її конкурентів та планувати подальшу діяльність.

Список використаної літератури

1. Когаловський М.Р. Енциклопедія технологій баз даних. - М.: Фінанси та статистика, 2002. - 800с.

2. Козирєв А.А. Інформаційні технології в економіці та управлінні. -СПб.: Из-во Михайлова В.А., 2001. -360с.

3. Гайдамакін Н.А. Автоматизовані інформаційні системи, бази та банки даних. Вступний курс: навчальний посібник. - М.: Геліос АВР, 2002. - 368 с.

4. Ісаєв Г.М. Інформаційні системиекономіки. -2-е вид., Стер. - М.: Омега-Л, 2009. - 462с.

5. Бакаревич Ю.Б., Пушкіна Н.В. Самовчитель Microsoft Access 2002. - СПб.: БХВ-Петербург, 2002. - 720 с.

6. Інформатика. Базовий курс/За ред. С.В. Симоновича. - СПб.: Пітер, 2001. - 640 с.

7. Сервер інформаційних технологій: - http://www.citforum.ru

Схожа інформація:

Пошук на сайті:

2015-2020 lektsii.org -

Надання кнопкових форм у програмі допомагає користувачам знаходити необхідні завдання. У цій статті описано, як створювати та видаляти кнопкові форми в Access, а також додавати та змінювати елементи у кнопковій формі.

Примітка: Access також надає функцію, яка називається областю навігації, яку можна використовувати замість кнопкових форм для надання користувачам програми можливості навігації за програмою.

В цій статті

Створення кнопкової форми

Перш ніж створювати форму кнопки, подумайте, як користувачі повинні знайти різні форми і звіти в базі даних, а також відповідним чином спланувати структуру навігації. Якщо після створення кнопкової форми потрібно буде внести зміни, ви зможете в будь-який час змінити структуру кнопкової форми.

Під час створення кнопкової форми за допомогою диспетчера кнопкових форм Access створює таблицю «елементи кнопкової форми», в якій описані кнопки на формі та дії, які вони виконують. Якщо ви зміните свою кнопкову форму вручну, програма може перестати працювати.

Оскільки Диспетчер кнопкових форм підтримує лише вісім кнопок команд на кнопковій формі, вам можуть знадобитися додаткові кнопкові форми, до яких користувач може перейти з головної кнопкової форми.

При запуску Access 2010 Диспетчер кнопкових форм не доступний на стрічці, тому спочатку потрібно додати команду на панель швидкого доступу . На перших кроках тут показано, як додати цю команду на панель швидкого доступу.

Натисніть стрілку вниз на панелі швидкого доступу та виберіть пункт інші команди. Access відкриє діалогове вікно " Параметри Access" з виділеним пунктом " панель швидкого доступу ".

У полі зі списком Вибрати команди звиберіть пункт усі команди.

Виберіть Диспетчер кнопочних формта натисніть кнопку Додати. Натисніть кнопку ОК, щоб зберегти зміни та закрити діалогове вікно Параметри Access .

на панелі швидкого доступунатисніть кнопку Диспетчер кнопкових форм, щоб відкрити засіб.

Microsoft Access запитує, чи потрібно створити форму кнопки, натисніть кнопку Так. Буде створена Головна кнопкова форма. Ви можете додати всі команди кнопкової форми до головної кнопкової форми або створити додаткові кнопкові форми.

Щоб створити додаткові кнопкові форми, натисніть кнопку створити.

Примітка:Якщо ви створюєте додаткові кнопкові форми, переконайтеся, що кожна кнопкова форма має команду для повернення до основної кнопкової форми.

Відкриється діалогове вікно Створення нового .

Введіть назву нової кнопкової форми та натисніть кнопку ОК.

Microsoft Access додасть кнопкову форму до списку в полі сторінки кнопкової форми .

На цьому етапі можна додати додаткові імена кнопкових форм.

Повторіть дії 5 – 6 для кожної додаткової кнопкової форми, яку потрібно створити, а потім натисніть кнопку Закрити.

Додавання елементів на форму кнопки

Після створення кнопкової форми вам потрібно буде додати елементи або команди меню, які виконують різні завдання, такі як відкриття форм та звітів у базі даних. Елементи, які ви додасте до кнопкової форми, відображаються у вигляді командних кнопок.

У діалоговому вікні Диспетчер кнопочних формвиберіть кнопкову форму та натисніть кнопку змінити.

Відкриється діалогове вікно.

Натисніть кнопку Створити.

Відкриється діалогове вікно зміна елемента кнопкової форми ".

Введіть ім'я елемента команди у текстовомуполе та виберіть відповідну команду зі списку команд .

Наприклад, якщо елемент є даними клієнта, встановіть прапорець Відкрити форму в режимі додавання.

Примітка:Щоб створити кнопкову форму, яка підключатиметься до інших кнопкових форм, натисніть кнопку Перейти до кнопкової формив полі команда, а потім виберіть кнопкову форму зі списку або введіть ім'я іншої кнопкової форми.

Натисніть кнопку ОК.

Повторюйте дії 1 – 4, доки не будуть додані всі необхідні команди для кнопкової форми.

Команда	Дія, що виконується
Перехід до кнопкової форми	Відкриває допоміжну форму кнопки.
Відкриття форми в режимі додавання	Відкривання форми в режимі, де можна додавати нові записи.
Відкриття форми в режимі редагування	Відкривання форми у режимі, який дозволяє додавати або змінювати будь-які записи.
Відкриття звіту	Відкрийте звіт у режимі попереднього перегляду.
Проектування програми	Відкриття диспетчера кнопкових форм.
Вихід із програми	Закриває поточну базу даних.
Запуск макросу	Запуск макросу.
Запуск коду	Запуск функції Visual Basic.

Ви можете додати кнопки та впроваджені макроси, щоб запустити компоненти бази даних, а потім налаштувати форму для відображення під час запуску. Відомості про створення впроваджених макросів див. у статті Загальні відомості про макроси. Відомості про створення форми див. у статті Знайомство з формами .

Доступ до кнопкової форми

Ось як можна отримати доступ до створеної кнопкової форми для перевірки точності команд та елементів дизайну.

В області навігації двічі клацніть форму кнопковаформа.

Якщо вам не подобається назва, надана для доступу до кнопкової форми, ви можете змінити її назву.

Зміна елементів у формі кнопки

Можливо, вам потрібно буде змінити елементи на кнопковій формі з кількох причин, наприклад, змінити мітку команди або змінити спосіб виконання команди.

Диспетчер кнопочних форм .

У діалоговому вікні Диспетчер кнопочних формвиберіть кнопкову форму, яку ви бажаєте змінити, та натисніть кнопку змінити.

Клацніть елемент на кнопковій панелі, який потрібно змінити, і виконайте одну з наведених нижче дій.

• Щоб змінити текст елемента, команду, виконану елементом, або об'єкт, який відкривається або запускається при натисканні елемента, натисніть кнопку змінити.

  видалити.

  Щоб перемістити порядок, у якому відображається елемент, натисніть кнопку вгору або вниз.

Коли ви закінчите редагувати елементи кнопкової форми, натисніть кнопку Закрити.

Видалення кнопкової форми або елемента кнопкової форми

За допомогою диспетчера кнопкових форм можна видалити небажану форму кнопки або елемент кнопкової форми. Однак при видаленні кнопкової форми будуть видалені всі елементи, призначені цій кнопковій формі.

На панелі швидкого доступу натисніть кнопку Диспетчер кнопочних форм .

У діалоговому вікні Диспетчер кнопочних формвиберіть кнопкову форму, яку ви хочете видалити, або елемент, який ви хочете видалити.

Щоб видалити кнопкову форму, перейдіть до кроку 6.

Щоб видалити елемент, натисніть кнопку змінити.

Відкриється діалогове вікно зміна сторінки кнопкової форми "

Виберіть елементи, які потрібно видалити.

Натисніть кнопку видалити.

Натисніть кнопку Закрити.

Відображення головної кнопкової форми під час запуску

Ви можете змінити параметри доступу, щоб Головна форма кнопки виглядала автоматично при відкритті бази даних.

На вкладці Файлвиберіть пункт Параметри, щоб відкрити діалогове вікно Параметри Access.

Виберіть пункт Поточна база даних.

Виберіть кнопковуформу в списку Форма перегляду .

Натисніть кнопку ОК.

Закрийте та знову відкрийте базу даних.

Кнопкова форма автоматично відкриється.

Створення кнопкової форми

При відкритті бази даних на екрані з'явиться форма База даних «Товари» ( Титульна сторінка) наступного виду (рис. 1.).

Мал.

Після натискання на кнопку Вихід база даних має бути закритою.

При натисканні на кнопку База даних на екрані має відображатись Головна кнопкова форма, кнопки якої відкривають форми другого рівня (рис. 2).

Мал.

Порядок роботи:

• 1. Створення структури головної кнопкової форми починається з кнопкових форм другого рівня: Таблиці, Форми, Запити, Звіти. Розглянемо цей процес з прикладу форми Таблиці.
• 1.1. На вкладці Створення у розділі Форми натискається кнопка Пуста форма. На екрані з'явиться форма. не пов'язана з жодною таблицею. Форма відкривається як Конструктор (рис. 3).

Мал.

1.2. На вкладці Конструктор у розділі Сервіс натискається кнопка Сторінка властивостей. У вікні властивостей на вкладці Макет у рядку Підпис записується назва форми (рис. 6.4).

Мал.

• 1.3. З форми забираються Область виділення та Кнопки навігації (налаштування цих параметрів здійснюється на вкладці Макет Вікна властивостей).
• 1.4. На вкладці Конструктор у розділі Елементи керування відображаються всі об'єкти та вимикається (робиться неактивною) кнопка Використовувати майстри (Мал. 5).

Мал.

1.5. На формі «промальовуються» кнопки, натискання на які відкриватимуться таблиці. Кількість кнопок має збігатися з кількістю таблиць бази даних плюс кнопка для закриття форми та повернення до головного меню (рис. 6).

Мал.

• 1.6. Для кожної кнопки записується команда, яка відкриватиме відповідну таблицю.
• 1.6.1. Для цього кнопку необхідно виділити та на вкладці Конструктор у розділі Сервіс вибрати Сторінка властивостей.
• 1.6.2. У діалоговому вікні перейти на вкладку Події і встановити курсор у рядок Натискання кнопки.
• 1.6.3. Справа в рядку з'явиться кнопка, при натисканні на яку на екрані з'явиться діалогове вікно Побудовник, де вибирається команда Макроси та натискається кнопка ОК.
• 1.6.4. На екрані з'явиться вікно, призначене для запису макрокоманд (мал. 7).

Мал.

1.6.6. У рядку Додати нову макрокоманду вибирається команда Відкрити Таблицю. У розділі Аргументи макрокоманди в розкривному списку вибирається ім'я таблиці, що відкривається, і режим відкриття.

Мал. 6.8. Вибір імені таблиці та режиму відкриття

• 1.6. Вікно макрорекодера зачиняється. Для перевірки роботи макросу необхідно перейти з режиму Конструктора в режим Форми і натиснути на створену кнопку. На екрані з'явиться відповідна таблиця.
• 1.6.8. Аналогічні команди записуються для інших кнопок з тією лише різницею, що у рядку Ім'я таблиці буде вказано ім'я іншої таблиці - Довідник товарів, Довідник накладних чи Надходження товару.
• 1. Записується макрос для кнопки Перехід до головної кнопкової форми, яка дозволить закрити форму Таблиці та відкрити форму Головне меню.

Для цього у вікні макрорекодера необхідно записати наступну послідовність команд (рис. 9).

Мал.

1.8. Аналогічним чином створюються форми «ФОРМИ», «ЗАПИТИ», «ЗВІТИ», що містять відповідні кнопки (рис. 6.2).

При цьому всі форми повинні відкриватись у режимі Форми, звіти в режимі - Перегляд, а запити у режимі Конструктора.

• 2. Створюється форма першого рівня Головна форма кнопки.
• 2.1. На вкладці Створення у розділі Форми натискається кнопка Пуста форма. На екрані з'явиться форма, не пов'язана з жодною таблицею. Форма відкривається як Конструктор (рис. 10).

Мал.

2.2. На вкладці Конструктор у розділі Сервіс натискається кнопка Сторінка властивостей. У вікні властивостей на вкладці Макет у рядку Підпис записується назва форми (рис. 11).

Мал.

• 2.3. З форми забираються Область виділення та Кнопки навігації (налаштування цих параметрів здійснюється на вкладці Макет).
• 2.4. На вкладці Конструктор у розділі Елементи керування відображаються всі об'єкти та відключається (робиться неактивною) кнопка Використовувати майстри (Мал. 12).

Мал.

• 2.5. На формі промальовуються кнопки, натискання на які будуть відкриватися форми другого рівня: Таблиці, Форми, Запити, Звіти, а також кнопка переходу до титульного листа База даних «Товари» (рис. 13).
• 2.6. Для кожної кнопки створюється макрос, що містить команди, які мають бути виконані натисканням на кнопку (рис. 14, 15).

Мал.

Мал.

• а) макрокоманда для кнопки Відкрити форму ТАБЛИЦІ;
• б) макрокоманда для кнопки Відкрити форму ФОРМИ;
• в) макрокоманда для кнопки Відкрити форму ЗАПИТАННЯ;
• г) макрокоманда для кнопки Відкрити форму ЗВІТУ
• 3. Створення форми Титульний лист.
• 3.1. На вкладці Створення у розділі Форми натискається кнопка Пуста форма. На екрані з'явиться форма, не пов'язана з жодною таблицею. Форма відкривається як Конструктора.
• 3.2. На вкладці Конструктор у розділі Сервіс натискається кнопка Сторінка властивостей. У вікні властивостей на вкладці Макет у рядку Підпис записується назва форми (рис. 16).

Мал.

• 3.3. З форми забираються Область виділення та Кнопки навігації (налаштування цих параметрів здійснюється на вкладці Макет).
• 3.4. На вкладці Конструктор у розділі Елементи керування відображаються всі об'єкти та відключається (робиться неактивною) кнопка Майстра (рис. 17).

Мал.

3.5. На формі промальовується вкладка () (рис. 18).

Мал.

3.6. У ярликах вкладок записуються їхні назви. Для цього виділяється потрібна вкладка, викликається її контекстне меню, вибирається команда Властивості та змінюється властивість Підпис (рис. 19).

Мал.

3. Оформляється « Головна сторінка» Форми База даних «Товари» (рис. 20).

Мал.

Примітка: якщо розміри фотографії перевищують розміри рамки, необхідно відкрити вікно Властивості для малюнку та у рядку Установка розмірів вибрати команду За розміром рамки.

3.8. Оформляється сторінка «Вихідна інформація» (рис. 21).

Мал.

3.9. У примітці форми Титульний лист створюються дві кнопки, призначені для закриття бази даних та для переходу до головної кнопкової форми (рис. 22).

Мал.

• 3.10. Для кожної з кнопок створюється макрос із відповідними командами (рис. 23).
• а) для кнопки База даних:

б) для кнопки Вихід:

Мал.

3.11. На формі Головна кнопкова форма створюється кнопка, натискання якої, буде відкриватися форма База даних «Товари» і закриватися форма Головна кнопкова форма (рис. 24, 25).

Мал.

Мал.

3.12. Встановити, щоб при відкритті бази даних на екрані автоматично відображалась форма База даних «Товари». Для цього вибирається вкладка Файл, команда Параметри, розділ Поточна база даних та у рядку Форма перегляду вибирається ім'я форми База даних «Товари» (рис. 26).

Мал.

інтерфейс кнопковий підпис

Список літератури

• 1. Фоміна Є.Є. Методичні вказівки щодо виконання курсової роботи з дисципліни «Інформатика» [Електронний ресурс]: методичний посібник/ Є.Є. Фоміна. Твер, 2009. 102 с.
• 2. Мамонтова Є.А., Цвєткова О.М., Григор'єв С.М. Робота з базами даних у MS Access 2010: методичні вказівки та завдання щодо вивчення курсу «Інформатика», «Економічна інформатика» / О.О. Мамонтова, О.М. Цвєткова, С.М. Григор'єв. Москва, 2012. 75 с.
• 3. Виноградов Г.П., Кірсанова Н.В. Проектування структури реляційних баз даних засобами СУБД MS Access: навчальний посібник/Г.П. Виноградов, Н.В. Кірсанова. Твер: ТДТУ, 2006. 84 с.

Створення кнопок на формі не залежить від того, яку версію Access у вас встановлено (2003, 2007, 2010, 2013 або 2016). У цій статті я покажу два способи створення кнопок на формі в базі даних Acceess: за допомогою майстра та за допомогою макросу.

Як це зробити?

Крок 1. Створення форми

Якщо у вас немає форми, її потрібно створити. Більш докладно як створюються форми можна подивитися ТУТ. Переходимо на вкладку "Створення", пункт "Майстер форм". Далі вибираємо таблицю чи запит, виходячи з яких створюватиметься форма. Далі вибираємо необхідні поля та натискаємо «Далі».

Вибираємо зовнішній виглядформи.

Задаємо ім'я форми та натискаємо «Готово».

Відкриваємо форму як конструктора. Як створити кнопку в базі Microsoft Access буде описано на другому кроці.

Крок 2. Створення кнопки за допомогою майстра

На панелі інструментів вибираємо пункт «Кнопка» та розташовуємо її на формі. З'являється вікно майстра кнопок. Тут необхідно вибрати необхідну категорію та задати певну дію. Виберемо «Попередній запис» та натиснемо «Далі».

Вибираємо, що відображаємо на кнопці текст або малюнок. Залишаємо малюнок за замовчуванням та натискаємо «Далі».

Задаємо ім'я кнопки та натискаємо «Готово».

Тепер створимо кнопку із текстом. Знову перейдемо в майстер кнопок, виберемо «Наступний запис».

Крок 3. Створення кнопки за допомогою макросу

На панелі інструментів вибираємо пункт «Кнопка» та розташовуємо її на формі. З'являється вікно майстра кнопок. Натискаємо "Скасувати".

Двічі клацаємо по створеній кнопці, щоб відкрити вікно властивостей. Переходимо на вкладку "Події" пункт "Натискання кнопки". Натискаємо кнопку із трьома точками.

Повертаємось на форму «Таблиця 1». Перейменуємо кнопку, поставимо напис «Вихід».

Переходимо в режим форми і перевіримо, як працює кнопка «Вихід». Додаток microsoft Access має закритися.

У цій статті ми розібрали, як створити кнопку в базі Microsoft Access.

Якщо вам потрібна готова база даних Access, то ознайомтеся зі списком представленим ТУТ.
-----------------
Корисні посилання:
Урок 17: майстер запитів
Урок 16: запит створення таблиці
Урок 15: запити з параметром
Урок 14: запити з полями, що обчислюються
Урок 13: Як визначити РІК, КВАРТАЛ, МІСЯЦЬ, ДЕНЬ ТИЖНЯ в запиті
Урок 12: Як створити ЗАПИТ З УМОВ
Урок 11: Як задати умови для текстових полів у запитах
Уроки з SQL-запитів

Кнопкова форма- це форма, єдина мета якої перенаправити вас до інших форм (зазвичай при натисканні кнопки форми). Вона – свого роду головне меню вашої БД. Така форма - водночас і відправна точка, і центр дій. Типова кнопкова форма містить набір кнопок, що направляють у різнімісця.

На рис. 14.10 показаний різновид кнопкової форми, створюваний програмою Access.

Примітка

Створена кнопкова форма подібна до форми будь-якого іншого типу, тому після її створення можна використовувати навички, набуті в останніх двох розділах, для надання вашій кнопковій формі зовнішньої привабливості.

Мал. 14.10.Ця кнопкова форма програми Access надає доступ до п'яти різних форм одним клацанням кнопки миші. Перевага кнопкових форм Access полягає у можливості побудови свого варіанту за лічені секунди. До недоліків можна віднести кілька старомодний зовнішній вигляд, що змушує вразливих користувачів проектувати власні кнопкові форми з нуля

Для автоматичного створення кнопкової форми слід застосовувати Майстер форм (Form wizard). Далі описується, як працює.

1. Виберіть на стрічці Робота з базами даних > Робота з базами даних > Диспетчер кнопкових форм(Database Tools > Database Tools > Switchboard Manager).

Коли ви вперше в БД натисніть цю кнопку, програма Access повідомить про те, що не може знайти кнопкову форму і запропонує її створити. Натисніть кнопку Так, щоб продовжити роботу Диспетчера кнопкових форм (рис. 14.11).

Якщо кнопкова форма вже існує, перейдіть до пункту 2, де можна редагувати поточну кнопкову форму.

Мал. 14.11.Диспетчер кнопкових форм відображає список сторінок. Кожна сторінка – окрема частина меню кнопкової форми. Найпростіші кнопкові форми мають лише одну сторінку, що означає підтримку формою одного рівня глибини та виконання кожною кнопкою корисної дії (наприклад, відкриття форми або звіту)

Мал. 14.12.Вікно дозволяє створювати команди меню, видаляти ті, які більше не потрібні, змінювати порядок їхнього прямування (цей порядок визначає порядок команд на кнопковій формі)

2. Натисніть кнопку Змінитиредагування сторінки кнопкової форми.

На екрані з'являється вікно Зміна сторінки кнопкової форми(Рис. 14.12). Саме тут визначаються реальні команди меню.

3. Для створення нової командименю клацніть мишею кнопку Створити.

На екран виводиться вікно Зміна елемента кнопкової форми(Рис. 14.13). Для створення команди меню необхідно надати дві порції інформації: текст, що з'являється на формі, та команду, яку має виконати програма Access, коли ви натисніть кнопку.

Мал. 14.13.Ця команда запускає звіт Attendance(Відвідуваність).

З списку, що розкривається Командавиберіть дію, яку має виконувати команда

4. Введіть текст меню, а потім виберіть дію, яку має виконувати кнопка.
Можливі такі варіанти:

o Перейти до кнопкової форми(Go to Switchboard) – переходить на іншу сторінку кнопкової форми. Сторінки кнопкової форми можна використовувати для розбиття дійсно довгих меню на кілька коротких:

o Відкрити форму для додавання(Open Form in Add Mode) – відкриває форму в режимі введення даних, тому можна вставляти нові записи;

o Відкрити форму для зміни(Open Form in Edit Mode) - відкриває форму в звичайному режимідля перегляду та редагування записів. Цей режим не дозволяє редагувати форму, всупереч назві, що вводить в оману;

o Відкрити звіт(Open Report) – відкриває звіт у режимі попереднього перегляду;

o Конструктор програми(Design Application) – відкриває вікно Диспетчера кнопкових форм, таким чином, дозволяючи редагувати меню кнопкової форми. Цей варіант рідко потрібно включати до меню;

o Вийти з програми(Exit Application) - завершує програму Access:

o Виконати макрос(Run Macro) та Виконати програму(Run Code) – запускають створений вами макрос (Див. розділ 15)або написаний вами код мовою Visual Basic (Див. розділ 16).

5. Повторюйте пункти 3 і 4, доки не створите всі потрібні команди. Потім натисніть кнопку Закритидля повернення до головного вікна Диспетчера кнопкових форм.

Кнопкові форми мають неприємний секрет. На кожній сторінці можна розмістити лише вісім команд меню. Якщо вам потрібно більше (а кому ж не потрібно?), Додайте додаткові сторінки у ваше меню.

Ви можете стежити за будь-якими відповідями на цей запис через RSS 2.0 стрічку. Ви можете залишити відповідь або trackback з вашого власного сайту.