Як запакувати файл до архіву та відправити електронною поштою!? Інструкція створення локальних папок листів Як у пошті e1 створити нову папку

За певних обставин у вас як у користувача може виникнути необхідність пересилання будь-яких даних шляхом використання поштових сервісів. Про те, як можна переслати документи або цілу папку, ми розповімо далі під час цієї статті.

Зачіпаючи тему передачі різноманітних даних у вигляді експлуатації сервісів обміну пошти, мушу згадати те що, що така можливість є буквально кожному ресурсі відповідного типу. При цьому в плані використання функціонал може разюче відрізнятися, ставлячи в глухий кут навіть досвідчених користувачів.

Не всі послуги для обміну повідомленнями здатні працювати з повноцінними файловими директоріями.

Зверніть увагу на те, що ми вже торкалися теми передачі даних через пошту. Зокрема, це стосується відеороликів та різноманітних зображень.

Якщо вам необхідно виконати передачу документів зазначеного різновиду, рекомендуємо ознайомитись із відповідними статтями на нашому сайті.

Яндекс Пошта

Колись компанією Яндекс у їхньому поштовому сервісі було впроваджено функціонал для користувачів, що дозволяє відправляти файли іншим людям трьома різними методами. Однак для доступу до додаткових варіантів вам доведеться заздалегідь придбати Яндекс Диском .

Переходячи безпосередньо до суті питання, потрібно зробити застереження на те, що документи поштою можна надсилати виключно як прикріплення до повідомлення.

Поштовий сервіс Яндекс все ж таки обмежує своїх користувачів щодо максимального обсягу даних та швидкості вивантаження.

Ще один спосіб пересилання даних полягає у використанні документів, попередньо доданих на Яндекс Диск. При цьому до листа можуть бути прикріплені цілі директорії з безліччю папок.

Не забудьте попередньо активувати Яндекс Диск і помістити туди дані, що відправляються.

Третій і останній метод є скоріше додатковим і залежить від активності Диска. Полягає цей спосіб використання колись пересланих даних з інших повідомлень.

1. На двічі згаданої панелі використовуйте елемент зі спливаючою підписом "Прикріпити файли з Пошти".



2. У діалоговому вікні, що розкрилося, перейдіть в папку з листами, у яких є прикріплення.



Найменування розділів автоматично переводиться на латиницю.

3. Відшукавши документ, що відправляється, клікніть по ньому для виділення і натисніть кнопку «Прикріпити».



За один раз можна додати лише один файл.

4. Завершивши додавання даних, та загалом роботу з прикріпленнями, скористайтеся клавішею "Відправити"для надсилання листа.



5. Користувач, який отримав вашого листа, зможе завантажити, додати файли до себе на Диск або ознайомитися з документами.

Подивитися можна лише вміст папки з іншими файлами.

Через відсутність будь-яких інших засобів пересилання документів з розбором цієї теми можна закінчити.

Mail.ru

Mail.ru за своєю функціональною структурою не сильно відрізняється від раніше згаданого сервісу. Внаслідок цього, у процесі використання даної електронної скриньки для надсилання документів у вас не буде додаткових проблем.

Адміністрація цього сайту не надає користувачам можливість завантаження файлових директорій.

Всього у Mail.ru є два повноцінні способи вивантаження та один додатковий.

1. На першій сторінці Маіл.ру у верхній бічній частині клацніть по напису "Написати лист".



2. За необхідності, завершивши підготовку листа до надсилання, знайдіть панель завантаження даних під блоком "Тема".



3. Скористайтеся першим поданим посиланням "Прикріпити файл".



4. За допомогою провідника виберіть документ, що додається, і клацніть по кнопці «Відрити».



У цьому випадку підтримується мультизавантаження даних.

5. Mail.ru не підтримує прикріплення порожніх документів



6. Швидкість вивантаження даних не дозволяє моментально додавати файли, оскільки поштовий сервіс має базовий набір обмежень.



7. Після додавання даних деякі з них можна буде відкрити безпосередньо в інтернет-браузері.



8. Іноді може виникати помилка обробки, пов'язана з тими чи іншими проблемами документа.

Наприклад, порожній архів може бути оброблений системою.

У разі другого методу вам потрібно заздалегідь завести хмару Mail.ru і додати туди файли, що вимагають прикріплення. Для ознайомлення з цим функціоналом ви можете прочитати відповідну статтю.

Останній, але для багатьох користувачів досить корисний метод, вимагатиме від наявності раніше відправленої пошти з вкладеними даними. Більше того, з метою прикріплення документів цілком підійдуть отримані, а не надіслані повідомлення.

В одержувача повідомлення буде можливість виконання деяких дій над файлами в залежності від його формату та різновиду:

• Завантажити;
• Додати до Хмари;
• Подивитися;
• Редагувати.

Також користувач може виконати кілька загальних маніпуляцій над даними, наприклад, заархівувати та завантажити.

Сподіваємося вам вдалося розібратися з процесом відправки файлів з використанням пошти від Маіл.ру.

Gmail

Поштовий сервіс від Google хоч і сумісний з іншими загальновідомими ресурсами, але все ж таки має масу відмінностей. Особливо це стосується завантаження, додавання та використання файлів у рамках повідомлень.

Gmail більш універсальний, тому що всі послуги від Google пов'язані між собою.

Найбільш зручним для користувачів ПК є метод надсилання даних через завантаження документів у повідомлення.

Будьте уважні, виконуючи надсилання великих за обсягом даних. Сервіс має певні обмеження на максимальний розмір прикріплень.

Другий спосіб більше підійде тим людям, які вже звикли використовувати сервіси від Google, включаючи хмарне сховище Google Drive.

1. Скористайтеся кнопкою з текстовим підписом "Вставити посилання на файли в Google Drive".



2. Через навігаційне меню перейдіть на вкладку .



3. Використовуючи можливості завантаження у вікні, виконайте додавання даних на Google Диск.



4. Щоб додати папку, перетягніть потрібну директорію в область завантаження.



5. Так чи інакше, файли все одно будуть додані окремо.



6. Після завершення вивантаження документи будуть поміщені у вигляді посилань в основне тіло повідомлення.



7. Ви також можете виконати прикріплення, використовуючи вже наявні дані на диску Google.



8. Остаточно закінчивши процес завантаження інформації, що прикріплюється, скористайтеся кнопкою "Відправити".



9. Після отримання користувачеві будуть доступні всі надіслані дані з деякою кількістю можливостей.

Цей метод є останнім способом відправлення даних через електронна скринькавід Google. Отже, роботу з даними поштовим сервісомможна завершити.

Rambler

Сервіс Рамблер на російськомовному ринку аналогічних ресурсів є мало затребуваним та надає мінімальна кількістьможливостей для середнього користувача. Безумовно, це безпосередньо стосується відправлення різноманітних документів по E-Mail.

Надсилання папок через пошту Rambler, на жаль, неможливе.

На сьогоднішній день аналізований ресурс надає лише один метод відправлення даних.

Більше жодного примітного функціоналу цей поштовий ресурс не пропонує.

На додаток до всієї наведеної в статті інформації важливо помітити, що при необхідності можна виконати прикріплення папки з даними незалежно від використовуваного сайту. Допомогти в цьому може будь-який зручний у використанні архіватор, наприклад, WinRAR .

Упакувавши та відправивши документи єдиним файлом, одержувач зможе завантажити та розпакувати архів. При цьому збережеться початкова структура директорії, а загальні пошкодження даних будуть мінімальними.

Додати папку

1. Натисніть «Додати папку».
2. У полі Назва введіть ім'я нової папки.
3. У полі «Положення папки» виберіть:

• «Папка на верхньому рівні», якщо ви бажаєте, щоб папка відображалась у списку інших папок.
• Назва батьківської папки, якщо потрібно створити підпапку.

Також можна встановити на папку пароль. Для цього встановіть галочку навпроти «Папка захищена паролем» та заповніть поля:

Очистити папку

Якщо ви хочете очистити папку від листів, наведіть курсор миші на назву потрібної папки та натисніть «Очистити». Листи з папки будуть у папці «Кошик».

Видалити папку

Ви можете видалити будь-яку папку, за винятком системних: «Вхідні», «Спам», «Надіслані», «Чернетки» та «Кошик».

Щоб видалити папку, наведіть курсор миші на назву та натисніть .

Папка буде безповоротно видалена, а всі листи опиняться в Кошику.

Неможливо видалити папку, якщо вона містить вкладені папки. Спочатку потрібно видалити вкладені папки, а потім папку на верхньому рівні.

Перейменувати папку

Ви можете перейменовувати особисті папки. Щоб перейти на сторінку редагування папки, наведіть курсор миші на назву та натисніть .

Перейменуйте папку та натисніть «Змінити».

Папки "Вхідні", "Спам", "Кошик", "Надіслані" перейменовувати не можна.

Зробити папку недоступною для завантаження поштовими програмами за протоколом POP3

Щоб зробити папку недоступною для завантаження POP3, наведіть курсор миші на назву потрібної папки та натисніть . У вікні встановіть галочку навпроти «Недоступна для поштових програм(POP3)» та натисніть кнопку «Змінити».

Не можна завантажувати листи поштовими програмами за протоколом POP3 з папок «Відправлені», «Чернетки» та «Кошик».

Зробити папку архівом

Якщо ви переміщаєте старі листи в «Кошик», вони можуть зникнути: з «Кошику» лист видаляється через 30 днів. Щоб старі листи завжди були доступними, створіть архівну папку.

Для цього встановіть галочку "Зробити папку архівом". Папка з'явиться у списку після «Чернетки» і матиме власну іконку — . У цю папку складайте старі незатребувані листи, щоб не засмічувати «Вхідні».

Встановити на папку пароль

Щоб встановити пароль, наведіть курсор миші на назву потрібної папки та натисніть . У вікні встановіть галочку навпроти «Папка захищена паролем» і заповніть поля:

Пароль для папки допоможе додатково захистити листи, які містяться в ній. Однак, якщо у когось з'явиться доступ до вашої скриньки, він не забезпечить листи повністю. Увімкніть у пошті захищений вхід по СМС, щоб ніхто не потрапив до вашої скриньки.

Порядок папок

Папки в Пошті автоматично вибудовуються в алфавітному порядку. Першою завжди стоїть папка "Вхідні", потім папки з назвою від 0 до ∞, потім - від A до Z і в кінець - від А до Я. Завершують список службові папки: "Відправлені", "Вихідні", "Чернетки", "Архів", "Спам", "Кошик".

Якщо ви хочете поставити папки у власному порядку, додайте на початку їх назв числа: 0, 1, 2, 3 і так далі, поки не позначте потрібні папки.

приклад ручного порядкупапок з номерами на початку назв

Якщо у вас виникла проблема з входом до папки, скористайтесь нашим помічником .

Давайте докладно дамо відповідь на це питання.

Це не проблема. Головне – вирішити, де її створити і як її назвати, а все інше – справа техніки.

Основних варіантів розміщення папок два: на робочому столі або десь на жорсткому диску. Різниця очевидна. На робочому столі ця папка разом зі своїм вмістом завжди легко доступна, але плутається під ногами і псує вигляд робочого столу. Допустимо на диску З: -вона менш доступна і зберігається подалі від чужих очей.

Загалом, все як у реальному житті:

• Одні вважають за краще «захаращувати» письмовий стіл і мати все під рукою, але розплачуються витратами часу на пошук паперів, що зникли.
• Інші ж вважають за краще зберігати книги та папери в шафах і ящиках і ніколи нічого не втрачають, але платять за акуратність додатковими витратами часу на прибирання.

Істина, звісно, ​​лежить посередині. Для тих документів, які треба завжди мати під рукою, можна створити папки на Робочому столі, а для архівів можна створювати папки на локальних дисках. Отже, приступимо:

Найпростіший спосіб створення папки – це комбінація: Ctrl+Shift+N,йдемо далі:

Створення папки на робочому столі:

1. Клацніть правою кнопкою миші на вільному місціРобочий стіл і виберіть контекстному менюпункти: Створити > Папку- на екрані з'явиться піктограма папки:

2. У момент створення значка він отримує стандартне ім'я Нова папка.

Його можна відразу замінити, ввівши нове ім'я, наприклад Мої труди.

Введення імені завершують натисканням кнопки ENTER.

4. Якщо знову не вийшло, не засмучуйтесь. Повторіть операцію ще раз. Згодом виконуватимете її за лічені миті.

Створення папки на жорсткому диску

1. На панелі Перемикання розкладокперегляньте, яка комбінація клавіш використовується як перемикач. Можливі варіанти:

• ALTзліва +SHIFT;
• CTRL+ SHIFT;

Якщо на панелі індикації немає індикатора розкладки, на майбутнє встановіть прапорець у закладці Мовна панель - Відобразити індикатор мови на панелі завдань.

• Закрийте діалогове вікно клацанням на кнопку ОК.
• Закрийте вікно Панель управління.
• Перевірте, як спрацьовує обрана комбінація перемикання, спостерігаючи за її дією по індикатору розкладки в нижньому правому куті монітора.

P.S.Сподіваюся Вам сподобався цей комп'ютерний урок. Всього найкращого.

Примітка:Ця стаття виконала своє завдання, і незабаром її використання буде припинено. Щоб уникнути помилок "Сторінку не знайдено", ми видаляємо відомі нам посилання. Якщо ви створили посилання на цю сторінку, видаліть їх і разом ми забезпечимо узгодженість даних в Інтернеті.

Під час налаштування електронної пошти для Windows 10 створюється набір стандартних папок. Ви побачите щонайменше папки "Вхідні", "Чернетки" та "відправили", які можуть переглядати інші, наприклад, архівні та небажані. Ви не можете видалити папки за промовчанням, але ви можете додати нові папки та видалити всі додані папки.

Примітка.Якщо ви не можете створити папку, див. розділ наприкінці цієї статті.

Створення папки

Якщо у вас є кілька пов'язаних поштових скриньок, поряд з полем Усі папкине буде значка + . Кожна створювана папкамає знаходитися в одному обліковому записі. Виберіть Щеу списку папок, і ви побачите розділи всіх облікових записів, наведені в алфавітному порядку. Клацніть + поряд із ім'ям потрібного облікового запису, щоб додати папку. Щоб створити вкладену папку, клацніть правою кнопкою миші папку в одному з облікових записів, але не одну з п'яти папок верхнього рівня ("Вихідні", "Вхідні", "Чернетки", "Надіслані" та "Архів").

Видалення папки

Щоб видалити створену папку, виберіть обліковий записелектронної пошти (якщо у вас їх кілька) та клацніть Ще.

Клацніть правою кнопкою миші папку та виберіть команду видалити.

Примітка:Стандартні папки не можна видалити. Такими папками є "Вхідні", "Надіслані" та "Чернетки".

Усунення несправностей

Якщо ви не бачите значок + поряд з пунктом "Всі папки" або при спробі створити або видалити папку з'являється повідомлення про помилку, виконайте наведені нижче дії.

В окремих випадках, особливо якщо ви недавно додали обліковий запис електронної пошти, необхідно закрити Пошту для Windows 10, почекати близько 30 секунд, поки вона повністю не завершить роботу, а потім знову відкрити її.

Якщо це не допоможе, перевірте наявність оновлень Пошти та Календаря для Windows 10.

додаткові відомості

Щоб отримати додаткові відомості про Пошту для Windows 10, див.

Я вас знову вітаю, шановні читачі сайту. З вами, як звичайно, я, Дмитро Костін, і ми продовжимо навчатися роботі в інтернеті. Блін, учора я так щось дуже пізно ліг, тому й прокинувся аж об 11.30 десь. Для мене це дивно, тому що зазвичай я сплю максимум до 9 у вихідні. Ну гаразд, зате випав капітально. І як я обіцяв у минулому уроці, сьогодні ми займемося ще одним важливим елементом електронної пошти. Конкретно ми з вами дізнаємося, як створити папку в пошті mail ru.

А навіщо її взагалі потрібно створювати? А для того, щоб не зберігати всі листи в папці, що входять або в архіві. Для якоїсь конкретної категорії ми можемо створити власну папку, наприклад, «2014 рік», «Робота», «Листи від аліекспрес» тощо. Як бажаєте, так і називаєте. Але крім того, на кожну папку ви зможете поставити пароль, що забезпечує додатковий захист.

Працювати з додатковими папкамистає працювати набагато комфортніше, ніж без них. Не доводиться лазити всією поштою в пошуках потрібної інформації. Ну, я сподіваюся, що ви зрозуміли, що я мав на увазі, адже так? Ну тоді заходьте у створену пошту mailта поїхали!

Нові папки

Створити додаткову татку в нашій майже дуже легко. Для цього в меню наших листів необхідно вибрати пункт «Налаштувати папки». Він майже непомітний, але ви його побачите. Я його підкреслив на картинці про всяк випадок.

Відкриється меню налаштувань папок. Тут ви побачимо все, що у нас є на сьогоднішній день (млинець, після цієї фрази відразу Кличко згадується із завтрашнім днем). Ну, і ви вже напевно зрозуміли, що треба робити далі? Правильно! Потрібно натиснути кнопку «+ Додати папку».

Тут у вас відкриється нове віконце, де ви повинні вибрати ім'я для нового каталогу. Крім того, ви повинні вибрати, де цей каталог буде відображатися. Якщо ви залишите «На верхньому рівні», то папка буде створена у спільному каталозі, де знаходяться «Вхідні», «Відправлені», «Чернетки» тощо. Я так зазвичай не роблю. Рекомендую створювати нові папки як вкладені в основні. Натисніть на «Положення папки» і з меню виберіть «Вхідні», Таким чином каталог буде вже дочірнім.

Дивіться інші параметри. Тут поки що нічого ставити не потрібно. Забороняти доступ із поштових програм немає потреби, але пізніше я розповім про ці програми і тоді ми і цей пункт розглянемо. Зробити папку архівом немає сенсу, оскільки ця папка стане архівом, а стара папка з архівом стане звичайною. Загалом функція марна, так що не ставте. Ну а про паролі поговоримо трохи нижче. Так що просто натискайте "Додати".

Ну а коли ви створили все, натисніть на вкладку «Листи», яка знаходиться на верху, щоб повернутися на головну сторінку вашої пошти.

Зверніть увагу, що тепер під каталогом "Вхідні" знаходиться наша нова папочка. Але якщо ви на неї натиснете, то вона виявиться порожньою. Ну, це природно. Звідки їй бути наповненою? Ну так давайте її тепер чимось наповнимо. Увійдіть у «Вхідні» і оберіть пару листів, виділивши їх за допомогою чекбоксів (квадратиків ліворуч від теми листа, в яких при натисканні ставляться галочки). Тепер натискаємо на кнопку «Перемістити», яка знаходиться трохи вище і з меню виберете вашу нову татку.

А тепер зайдіть у ваш новенький каталог і ви побачите два ті самі листи, які ви туди відправили. Погодьтеся, що так набагато зручніше працювати? Все на своїх місцях, а не в безладді та хаосі.

Захист паролем

Тепер давайте створимо з вами ще одну додаткову попочку, але цього разу з паролем, щоб зловмисники або ваші цікаві родичі не нишпорилися.

Створюємо нову папкутакож як я описував вище, але тепер ставимо галочку "папка захищена паролем". І дивіться, що сталося. У нас автоматично стала галочка «недоступна для поштових програм», а також відкрилася додаткова форма, де ми повинні вигадати пароль, Секретне питаннята ввести поточний пароль від пошти. Після того, як всі поля заповнені, натисніть за традицією «Додати».

Тепер, коли ви знову вийдете на головну сторінкупошти, то побачите нову папку, навпроти якої зображено розкритий замок. Це означає, що поки що ми можемо заходити без пароля.

Давайте відразу туди завантажимо також пару листів. Для цього робіть те саме, що й у попередньому випадку (Перемістити — ваша нова папка), тільки тепер треба вибрати саме ту папку, яку ми зробили з паролем.

Заходимо, перевіряємо. Все на місці? Прекрасно. А тепер натисніть на «Вихід» у правому верхньому кутку, а потім зайдіть знову до вашої скриньки.

Як бачите, відкритий замок на новому каталогі змінився на закритий. Це означає, що тепер ви так просто не подивіться листи звідти. Натисніть на запаролений каталог і відкриється форма для введення пароля. Введіть його, натисніть "Увійти" і ви знову у своїй папці! Ура! У нас все вийшло! Ви просто молодці.

Загалом таким чином можна оптимізувати процес роботи з електронною поштою. Але взагалі, я б порекомендував би вам подивитися чудові відеоуроки з продуктивної роботи за комп'ютером. У простій та легкій формі вам розкажуть як дуже продуктивно працювати за комп'ютером та оптимізувати весь процес роботи. Просто приголомшливо. І окремий час приділяється спеціально для роботи з електронною поштою. Подивіться самі.

Ну, а на цьому я наш урок закінчую. Дякую за те, що читаєте мій блог. Якщо вам щось не зрозуміло, то сміливо запитуйте. І не забудьте підписатися на оновлення мого блогу, тоді ви не пропустите якихось важливих та ключових моментів під час роботи з комп'ютером. Ну а ми з вами побачимося в наступних статтях, де я ще розповідатиму багато всього цікавого. Всім удачі і поки що!

З повагою, Дмитро Костін