Не ставляться поля у ворді. Зміна полів. Налаштування користувача розмірів сторінки

Поля в текстовому редакторі Word є відступами від країв листа. Це відступи обмежують область, у якій перебуватиме текст, таблиці, малюнки тощо. буд. Зазвичай цю функцію використовують у тому, щоб зробити вільну область на аркушах, щоб після роздруківки їх можна було б підшити чи престеплировать.

Поля поділяються на:

• Верхнє;
• Нижня;
• Ліве;
• Права.

В програмі Microsoft Word 2007 розміри кожного поля можна дуже легко відрегулювати. Для цього необхідно:

1.Перейдіть у вкладку « Розмітка сторінки».

2. Потім у розділі « Параметри сторінки» знайдіть параметр « Поляі клацніть по ньому. Відкриється список найпоширеніших параметрів полів сторінок. Ви можете вибрати один із них, якщо він вам підходить.

3. Якщо ж ні, то ви маєте можливість вказати персональні розміри кожного індивідуального поля в розділі « Настроювані поля».

Відкриється діалогове вікно « Параметри сторінки», у верхній частині якого ви побачите розділ «Поля» та наведені вище параметри (верхнє, ліве ….). Вкажіть необхідні відступи, а потім натисніть кнопку « ОК».

Таким ось швидким і легким способомВи можете змінити поля в текстовому редакторі Microsoft Word 2007 у будь-якому документі.

Привіт, друзі. Якщо Ви вирішили роздрукувати документ Word, надіслати його поштою чи факсом, рекомендую Вам спочатку перевірити його зовнішній вигляд, особливо – розмітку. Тільки так Ви досягнете ідеального виду документа. А ми ж з Вами професіонали, від нас тільки цього чекають.

Вважайте цю статтю покроковою інструкцієюдо дії, додайте до закладок і періодично перечитуйте. Правила дуже універсальні, їхнє знання послужить Вам багато разів! Жоден із запропонованих етапів перестав бути обов'язковим, виходячи з доцільності у кожному даному випадку. Схематично послідовність можна зобразити так:

Як виглядатиме аркуш під час друку?

Перше, що потрібно зробити – це перевірити, як виглядатиме Ваш документ під час друку. Може й налаштовувати нічого не треба? Щоб виконати попередній перегляд, натисніть Файл – Друк. Відкриється вікно друку документа з мініатюрою активного аркуша. Внизу вікна стрілками можна прокручувати аркуші.

Вже у цьому вікні можна побачити, які недоліки тексту необхідно виправити. А якщо ви їх не побачили – читайте далі статтю, ми знайдемо, що виправити. До речі, у цьому вікні попереднього перегляду можна зробити деякі з налаштувань, описаних нижче.

Встановлюємо розмір листа у Ворді

Перше, про що варто задуматися - який фізичний розмір листа будете застосовувати. Зазвичай, це вирішують ще до початку роботи. Тим не менш, може виявитися, що розмір аркуша, з яким Ви працювали, відрізняється від того, який потрібен.

Щоб вибрати розмір аркуша– виконайте на стрічці Розмітка сторінки – Параметри сторінки – Розмір. Відкриється меню, в якому наведено список найпоширеніших форматів аркуша. Можна вибрати цей список.

Так само, можна встановити розмір друку вручну. Для цього в меню натисніть Інші розміри сторінок. Тут можна поставити довільні розміри. Навіщо це потрібно? Наприклад, Ви використовуєте принтер чеків. Будь ласка: дивимось на ширину рулону чекового паперу та задаємо відповідні розміри.

Вибираємо орієнтацію аркуша

Зазвичай орієнтацію вибирають із двох варіантів:

1. Книжкова– коли висота листа більша за його ширину. Тобто сторінка розташована вертикально.
2. Альбомна– ширина листа більша за висоту, сторінка розташована горизонтально

Щоб вказати програмі орієнтацію, знайдіть на стрічці команду Розмітка сторінки – Параметри сторінки – Орієнтація. Зробіть свій вибір.

Налаштовуємо поля

Коли вибрані розміри та орієнтація – саме час вказати поля, тобто порожнє місце від краю аркуша до тексту. Зазвичай, поля роблять ширшими з того боку, де палітурка. ГОСТами різних країнвстановлені різні розміри полів.

Я волію не залишати багато порожнього простору, тому практикую 2 смпід палітурку і 0,5 смз решти сторін. Якщо використовуєте колонтитули, залиште для них місце.

Щоб вказати поля, виконайте на стрічці команду Розмітка сторінки – Параметри сторінки – Поля. У меню, що випадає, виберіть один з варіантів.

Можна і вручну встановити розміри полів. При цьому налаштування дуже гнучке. Клацніть піктограму Параметри сторінки(див. рис. вище), щоб відкрити глибокі налаштування. Перейдіть на вкладку Поля.

Що ми тут бачимо? У вікні можна налаштувати:

• Поля- Задати розміри вручну
• Орієнтація– ще один спосіб вибрати орієнтацію аркуша
• Кілька сторінок– спосіб розміщення сторінок на аркуші для наступного друку:
  • Звичайний– одна сторінка на одному аркуші
  • Дзеркальні поля– встановлюються так, щоб під час друку аркуші утворювали розворот
  • 2 сторінки на аркуші– розгортає сторінки на 90 градусів та розміщує по 2 штуки на одному друкованому аркуші
  • Брошура– розгортає аркуші сторінки на 90 градусів, має по 2 штуки на аркуші, комбінує поля так, щоб при двосторонньому друку вийшла брошура. Дуже зручно для друку різних методик, програм, буклетів і т.п.

Налаштування колонок

Якщо Ваш документ містить переважно текст, можна для зручності читання розділити його на кілька колонок. Це має сенс і під час друку на великих форматах. Просто не зручно читати одну колонку з аркуша розміром, наприклад, А1.

Щоб розділити текст на кілька колонок – виділіть потрібний уривок та клацніть на стрічці Розмітка сторінки – Параметри сторінки – Колонки. У меню налаштуйте розбивку. Більш детально про колонки в Ворд читайте в .

Нумерація рядків у Ворді

Часто документ друкують для подальшої вичитки та редактури. Тоді є сенс увімкнути номери рядків. Кожен рядок тексту буде пронумеровано на лівих полях аркуша. Редактор Вам буде вдячний, тепер він може фіксувати номери рядків, на які слід звернути увагу.

Які варіанти нумерації можна використовувати? Знайдіть на стрічці Розмітка сторінки – Параметри сторінки – Номери рядків. Тут ми побачимо все, що може робити програма:

• Ні– рядки не нумеруються
• Безперервно– нумеруються всі рядки поспіль від першого до останнього
• На кожній сторінці– на початку кожної нової сторінки нумерація починається з одиниці
• У кожному розділі– окрема нумерація для кожного розділу
• Заборонити у поточному абзаці– абзац, у якому стоїть курсор, не буде нумеровано. З наступного абзацу нумерація продовжиться
• Варіанти нумерації рядків. Можна налаштувати нумерацію, вибравши пункт меню. Відкриється вікно Параметри сторінки, де потрібно натиснути

Тут ставимо галочку Додати нумерацію рядківі в наступних пунктах налаштовуємо: початковий номер, відстань від тексту до номерів, крок маркування номерів. Ось, що вийде, якщо почати з 5 номерів і зробити крок у 5 рядків:

Мало хто знає про існування цього інструменту, проте він знайшов своє застосування в колах професійних користувачів Microsoft Word.

Вставка колонтитулів

Колонтитули – це особливі підписи на полях зверху та знизу сторінки. Вони бувають дуже корисними при верстці документа та несуть у собі масу допоміжної інформації.

Що зазвичай вказують у колонтитулах? Номери сторінок, автора, назва книги чи розділу тощо.

Щоб додати колонтитули – знайдіть на стрічці блок команд Вставка – Колонтитули. Відразу ви побачите кілька готових списків. Розкриваючи їх, Ви можете вибрати з готових і оформлених колонтитулів:

1. Верхній колонтитул– варіанти різної інформаціїз оформленням на верхніх полях
2. нижній колонтитул– те саме, але на нижніх полях
3. Номер сторінки– різні варіанти номерів сторінок

Натисніть Змінити верхній колонтитулабо Змінити нижній колонтитулзробити власний колонтитул.

Можливості тут настільки широкі та цікаві, що я планую написати про це окрему статтю. У матеріали цієї посади вона точно не влізе. Проте обов'язково обміркуйте використання колонтитулів перед печаткою.

Налаштування абзаців

Подивіться уважно на Ваші абзаци. Чи є у них щось таке, що Ви хотіли б виправити? Наприклад:

• Відступи
• Вирівнювання тексту
• Міжрядкові інтервали
• Інтервали між абзацами
• Обведення та заливання фону деяких абзаців
• Розміри табуляції та ін.

Якщо є – Ви можете це налаштовувати та виправляти. Я вже писав про це цілу, переходьте та читайте.

А якщо недоліків не знайшли - все одно почитайте. Можливо, після цього у Вас з'являться ідеї, як зробити абзаци більш гармонійними та дружніми до читача. Наприклад, збільшити чи зменшити щільність тексту, щоб полегшити сприйняття.

Налаштування переносів

Напевно, всіх навчали у школі переносити слова по складах. Впевнений, більшість із Вас при наборі тексту у Ворді не ставить перенесення. Чим це загрожує?

Коли ви застосовуєте вирівнювання по ширині, здається, що текст виглядає чудово, суворо та впорядковано. Ось і я так зробив у своєму документі. Ось він:

І що я бачу у рядку номер 84? Щоб зробити вирівнювання по обидва боки, програма розтягнула текст за рахунок ширини пробілу. Виглядає не дуже. Прогалини між словами занадто великі, впадає у вічі. Що робити?

Можна розбити перше слово 85 рядку на два, тобто. зробити перенесення. Тоді перша його половина підніметься до попереднього рядка, а друга – залишиться там же. Ось що вийшло:

Бачите, 84 рядок тепер виглядає краще! Хоча велика кількість переносів ускладнює читання. Тому потрібно шукати баланс, де їх ставити, а де ні. Виходьте із загального вигляду своїх абзаців.

І що, додаватимемо перенесення вручну? Звичайно, ні, це ж Word. Щоб вставити перенос – натисніть на стрічці Розмітка сторінки – Параметри сторінки – Розміщення переносів.

У списку доступні такі варіанти:

• Ні– не виконувати перенесення рядків
• Авто– програма сама вставить переноси там, де це потрібно. Мабуть, 95% користувачів оберуть цей пункт
• Ручна- Ворд запропонує Вам все доступні варіантиперенесення, а Ви зробите вибір

• Параметри розміщення переносів. Виберіть цей пункт, щоб задати додаткові налаштування. Тут зверну увагу на пункт Максимальна кількість послідовних переносів. Тобто, можна зазначити, у скількох рядках поспіль можна робити перенесення. Дуже корисно, щоби не перевантажити лист. Експериментуйте із цією опцією. Я зазвичай ставлю трохи більше одного поспіль.

Повторюся, переноси – інструмент необхідний, але використовувати його потрібно з обережністю.

Видаляємо висячі рядки

Коли у Вас на аркуші міститься лише перший або останній рядок абзацу, а решта його частини – на іншому аркуші, це зовсім не красиво. І це ускладнює читання тексту. На щастя, Word автоматично опрацьовує такі випадки. Висячі рядки або опускаються на наступний аркуш, або до них опускається ще один рядок.

Ви можете детальніше налаштувати цей процес. Натисніть на піктограму в правому нижньому куті блоку команд Абзац .

Відкрийте вкладку Положення на сторінціз такими опціями:

• Заборона висячих рядків- увімкнути автоматичне виправленнявисячих рядків
• Чи не відривати від наступного– забороняє розрив сторінки між поточним та наступним абзацами
• Не розривати абзац– заборонити розрив сторінки всередині поточного абзацу
• З нової сторінки– перенести абзац на наступний аркуш

Розриви сторінок та розділів

У міру заповнення документа текстом нові сторінки створюються автоматично. Це називається м'яким розривом сторінки. Ворд вміє ними керувати. Коли текст змінюється, змінюється і положення м'якого розриву сторінки, щоб лист був повністю заповнений.

Однак іноді потрібно примусово закінчити сторінку. Як ви це робили раніше? Тільки не кажіть, що натискали багато разів Enter, щоб створити багато переносів рядка та фізично перенести текст на наступну сторінку. Якщо так, то вчитеся вставляти розрив сторінки. Для цього виконайте такі дії:

1. Встановіть курсор у місце, де має закінчитися Ваш лист
2. Натисніть на стрічці Розмітка сторінки – Параметри сторінки – Розриви – Сторінка(або натисніть Ctrl+Enter)

Тепер весь текст після курсору перенесеться на наступну сторінку. Якщо увімкнути недруковані символи, у місці розриву з'явиться пунктирна лініяз написом "Розрив сторінки".

Розмітка тексту на розділипотрібна для роздільної установки та розмітки певних частин тексту. Наприклад, застосування особливих полів, орієнтації тощо. для різних розділів. Це практично та дуже зручно. Дозволяє дуже гнучко змінювати зовнішній вигляд матеріалів.

Щоб вставити розрив розділу, виконайте послідовність:

1. Встановіть курсор у місці закінчення розділу
2. Виконайте на стрічці Розмітка сторінки – Параметри сторінки – Розриви
3. У меню, що відкрилося, у групі команд Розриви розділів виберіть один з пунктів:
   • Наступна сторінка – новий розділпочнеться з нової сторінки
   • Поточна сторінка– новий розділ розпочнеться з нового рядка
   • Парна сторінка
   • Непарна сторінка– наступний розділ розпочнеться з найближчої парної сторінки

Після виконання команди на аркуші з'явиться недрукований символ кінця розділу – подвійна пунктирна лінія. Щоб зробити налаштування для окремого розділу, встановіть розриви спочатку та в кінці цієї області тексту. Під час налаштування в полі Застосувати виберіть До поточного розділу(Див. малюнок вище).

Ще раз нагадаю, що розриви сторінок та розділів не змінюються автоматично, коли ви змінюєте текст. Будьте обережні з цими інструментами та застосовуйте їх лише на останніх етапах роботи, прямо перед друком.

Тепер, коли закінчено всі описані вище роботи, обов'язково знову виконайте попередній перегляд. Усім нам властиво помилятися, відволікатися. Не завадить переглянути результат, раптом щось упустили. Якщо таке мало місце – поверніться та виправте.

Всі. документ «розчесаний», час його надрукувати або . Про це будуть мої наступні статті, приєднуйтесь!

Поля сторінки в документі MS Word - це порожній простір, розташований на краях аркуша. Текстовий та графічний вміст, а також інші елементи (наприклад, таблиці та діаграми) вставляються в область друку, яка розташовується всередині полів. Зі зміною полів сторінки в документі на кожній сторінці змінюється і та область, в якій міститься текст і будь-який інший вміст.

Щоб змінити розміри полів у Ворді, можна просто вибрати один з варіантів, доступних у програмі за замовчуванням. Також можна створювати власні поля та додавати їх до колекції, роблячи доступними для подальшого використання.

1. Перейдіть на вкладку "Макет"(у більш старих версіях програми цей розділ називається "Розмітка сторінки").

2. У групі "Параметри сторінки"Натисніть на кнопку "Поля".

3. У списку виберіть один із запропонованих розмірів полів.

Примітка:Якщо в текстовий документ, з яким ви працюєте, міститься декілька розділів, вибраний вами розмір полів буде застосований виключно до поточного розділу. Щоб змінити розміри полів у кількох або всіх розділах відразу, виділіть їх перед тим, як вибирати відповідний шаблон з арсеналу MS Word.

Якщо ви хочете змінити поля сторінки, які встановлено за замовчуванням, виберіть із доступного набору ті, які вам підходять, а потім у меню кнопки "Поля"виберіть останній пункт — “Поля, що настроюються”.

У діалоговому вікні, що розгорнулося, виберіть параметр "За замовчуванням", натиснувши на відповідну кнопку, розташовану зліва знизу.

Створення та зміна параметрів полів сторінки

1. У вкладці "Макет"Натисніть на кнопку "Поля", розташовану у групі "Параметри сторінки".

2. У меню, де з'явиться колекція доступних полів, виберіть “Поля, що настроюються”.

3. З'явиться діалогове вікно "Параметри сторінки", в якому можна встановити необхідні параметри розміру полів.

Примітки та рекомендації щодо налаштування та зміни параметрів полів сторінки

1. Якщо ви хочете змінити поля за замовчуванням, тобто ті, які будуть застосовані до всіх документів, що створюються в Ворді, після вибору (або зміни) необхідних параметрів знову натисніть кнопку "Поля"після чого в меню, що розгорнулося, виберіть “Поля, що настроюються”. У діалоговому вікні, що відкрилося, натисніть "За замовчуванням".

Внесені вами зміни будуть збережені як шаблон, на якому і базуватиметься документ. Це означає, що кожен створений документ буде заснований на даному шаблоні і мати задані вами розміри полів.

2. Щоб змінити розміри полів у частині документа, виділіть необхідний фрагмент за допомогою мишки, відкрийте діалогове вікно "Параметри сторінки"(описано вище) та введіть необхідні значення. В полі "Застосувати"у вікні, що розвертається, виберіть "До виділеного тексту".

Примітка:Ця дія додасть автоматичні розриви розділів перед та після виділеного вами фрагмента. Якщо документ вже був розбитий на розділи, виділіть потрібні розділи або просто виберіть той, що вам потрібен, і змініть параметри його полів.

3. Більшість сучасних принтерів для коректного друку текстового документа потребують певних параметрів полів сторінки, оскільки друкувати до краю аркуша вони можуть. Якщо ви встановите надто маленькі поля та спробуєте роздрукувати документ або його частину, з'явиться повідомлення наступного змісту:

“Одно або кілька полів знаходяться поза площею друку”

Щоб виключити небажане обрізання країв, натисніть у попередження, що з'явилося, на кнопку "Виправити"- Це дозволить автоматично збільшити ширину полів. Якщо ви проігноруєте це повідомлення, воно знову з'явиться при повторній спробі друку.

Примітка:Мінімальні розміри допустимих полів для друку документа, в першу чергу, залежать від принтера, розміру паперу і встановленого на ПК супутнього ПЗ. З детальнішою інформацією ви можете ознайомитися у посібнику до свого принтера.

Налаштування різних розмірів полів для парних та непарних сторінок

Для двостороннього друку текстового документа (наприклад, журналу або книги), необхідно налаштувати поля парних та непарних сторінок. У цьому випадку рекомендовано використовувати параметр "Дзеркальні поля", вибрати який можна в меню "Поля", розташованому у групі "Параметри сторінки".

При встановленні дзеркальних полів для документа поля лівої сторінки дзеркально відображають поля правої, тобто внутрішні та зовнішні поля таких сторінок стають однаковими.

Примітка:Якщо потрібно змінити параметри дзеркальних полів, виберіть “Поля, що настроюються”у меню кнопки "Поля", і задайте необхідні параметри "Всередині"і "Зовні".

Додавання полів палітурки для брошур

Документи, до яких після друку буде додано палітурка (наприклад, брошури), потребують додатковому просторіна бічних, верхніх чи внутрішніх полях сторінки. Саме ці місця і будуть використані для палітурки і є гарантом того, що текстовий вміст документа буде видимим і після його брошурування.

1. Перейдіть на вкладку "Макет"та натисніть на кнопку "Поля", яка розташована у групі "Параметри сторінки".

2. У меню виберіть пункт “Поля, що настроюються”.

3. Задайте необхідні параметри для палітурки, вказавши її розмір у відповідному полі.

4. Виберіть положення палітурки: "Зверху"або "Зліва".

Примітка:Якщо в документі, з яким ви працюєте, вибрано один із наведених нижче параметрів полів. "Дві сторінки на аркуші", "Брошура", "Дзеркальні поля", - поле "Положення палітурки"у вікні "Параметри сторінки"буде недоступним, оскільки цей параметр визначається автоматично.

Як переглянути поля сторінки?

У MS Word можна увімкнути відображення у текстовому документі лінії, яка відповідає межі тексту.

1. Натисніть кнопку "Файл"та виберіть там пункт "Параметри".

2. Перейдіть до розділу "Додатково"та встановіть галочку навпроти пункту "Показувати межі тексту"(група "Показувати вміст документа").

3. Поля сторінки в документі відображаються пунктирними лініями.

Примітка:Ви також можете переглянути поля сторінки в режимі перегляду документа "Розмітка сторінки"та/або "Веб-документ"(Вкладка "Вид", група "Режими"). На друк не відображаються межі тексту.

Як видалити поля сторінки?

Прибирати поля сторінок у текстовому документі MS Word украй не рекомендовано, як мінімум, з двох причин:

• у роздрукованому документі текст, розташований з обох боків (за межами області друку), не відображатиметься;

• це вважається порушенням з погляду документів.

І все ж таки, якщо вам знадобилося повністю прибрати поля в текстовому документі, зробити це можна так само, як і налаштувати будь-які інші параметри (задати значення) для полів.

1. У вкладці "Макет"натисніть кнопку "Поля"(група "Параметри сторінки") і виберіть пункт “Поля, що настроюються”.

2. У діалоговому вікні, що відкрилося. "Параметри сторінки"встановіть мінімальні значення для верхніх/нижніх, лівих/правих (всередині/зовні) полів, наприклад, 0,1 см.

3. Після того, як ви натиснете "ОК"і почнете писати в документі текст або вставте його, він буде розташований від краю до краю, від верху до низу аркуша.

На цьому все, тепер ви знаєте, як зробити, змінити і налаштувати поля у Ворді 2010 - 2016. Інструкція, описана в цій статті, так само буде застосовна і до більш раннім версіямпрограми від Microsoft. Бажаємо вам високої продуктивності в роботі та досягнення поставлених цілей у навчанні.

У Word можна налаштувати поля або вибрати готові параметри. Word автоматично задає для кожної сторінки поля розміром один дюйм. Ви також можете встановити поля для сторінок у розвороті, розширити їх з внутрішнього краю документа для палітурки, а також змінити одиниці вимірювання для полів.

На вкладці Макетнатисніть кнопку .

Виберіть потрібну конфігурацію полів.

Якщо відповідна конфігурація полів відсутня, виберіть пункт Настроювані поля, щоб настроїти поля самостійно.

Вибір стандартних параметрівполя

Стандартні поля можна легко змінити. Після цього нові параметри зберігаються у шаблоні, на якому базується документ. У всіх нових документах, заснованих на цьому шаблоні, автоматично використовуватимуться нові параметри полів.

Виберіть нові поля, клацніть та виберіть Настроювані поля.

У діалоговому вікні Параметри сторінкинатисніть кнопку За замовчуванням.

Створення полів, що настроюються

Додаткові відомості про поля

І виберіть Настроювані поля. У діалоговому вікні Параметри сторінкинатисніть кнопку За замовчуванням

Щоб змінити поля частини документа, виділіть відповідний фрагмент тексту, а потім введіть нові значення для полів у вікні Параметри сторінки. В полі Застосувативиберіть параметр до виділеного тексту. Microsoft Word автоматично вставить розриви розділу до та після виділеного фрагмента. Якщо документ вже розбитий на розділи, виберіть потрібні розділи та змініть значення полів.

Виправити

Налаштування полів для сторінок у розвороті

Примітка:Щоб змінити ширину полів, виберіть пункт Настроювані поляу нижній частині колекції "Поля". Введіть нові значення у полях Усерединіі Зовні.

Додавання зовнішнього поля для палітурки в брошурованих документах

Зовнішнє поле для палітурки, яке можна розмістити біля бокового, верхнього або у внутрішніх полів документа, використовується для виділення додаткового місця під палітурку. Це гарантує збереження тексту під час брошурування.

1. Зовнішнє поле для палітурки

Налаштування зовнішнього поля для палітурки

На вкладці Розмітка сторінкив групі Параметри сторінкиВиберіть .

Клацніть Настроювані поля.

В полі Палітуркавведіть значення ширини поля обкладинки.

В полі Положення палітуркивиберіть значення зліваабо Зверху.

Примітка:Поле Положення палітуркинедоступно, якщо вибрано параметри Дзеркальні поля, 2 сторінки на аркушіабо параметр Брошура. У цих випадках положення палітурки визначається автоматично.

Перегляд полів сторінки

Кордони тексту в документі Word можна позначити лініями.

На вкладці Файлнатисніть кнопку Параметри.

Натисніть кнопку Додатково, а потім встановіть прапорець Показувати межі текстув розділі Показувати вміст документа.

Поля відображаються пунктирними лініями в документі.

Примітка:Ви можете переглянути їх у режимі розмітки або в режимі веб-документу. Межі тексту не позначаються на сторінках друку.

Параметри полів сторінки

Microsoft Word пропонує кілька варіантів полів сторінок. Ви можете використовувати поля, задані за замовчуванням, або настроїти власні.

Додавання зовнішнього поля для палітурки.За допомогою зовнішнього поля для палітурки можна збільшити бічне або верхнє поле документа, який ви плануєте переплести. Це гарантує збереження тексту під час брошурування.

1. Зовнішнє поле для палітурки

2. Дзеркальні поля для розвороту

Налаштування полів для розгортання сторінок.Для встановлення параметрів сторінок у розвороті у документах із двостороннім друком, наприклад у книгах чи журналах, використовуються дзеркальні поля. При цьому поля лівої сторінки є дзеркальним відображенням полів на правій сторінці, тобто для сторінок встановлюються однакові внутрішні та зовнішні поля.

Примітка:Ви можете додати зовнішнє поле для палітурки в документ із дзеркальними полями, якщо потрібне додаткове місце для палітурки.

Створення брошури.За допомогою параметра Брошурау діалоговому вікні Параметри сторінкиможна створити брошуру. За допомогою цього параметра можна налаштувати меню, запрошення, програму заходу або будь-який інший документ зі згином по центру.

1. Word вставляє один згин по центру

Після створення брошури можна працювати з нею так само, як з будь-яким іншим документом, вставляючи до неї текст, малюнки та інші графічні елементи.

Для більшості принтерів необхідно встановити мінімальну ширину полів, оскільки вони не можуть друкувати текст аж до краю аркуша. При спробі встановити надто вузькі поля Word виведе повідомлення Одне або кілька полів лежать поза області друку.

Щоб автоматично збільшити ширину полів, натисніть кнопку Виправити. Якщо пропустити це повідомлення та спробувати надрукувати документ без змін, Word виведе ще одне повідомлення із запитом підтвердження.

Мінімальний розмір полів залежить від принтера, драйвера принтера та розміру паперу. Відомості про мінімальні розміри полів див. у посібнику користувача принтера.

Зміна чи завдання полів сторінки

Щоб змінити стандартні поля, виберіть нові поля, клацніть та виберіть Настроювані поля. У діалоговому вікні Параметри сторінкинатисніть кнопку За замовчуванням, а потім натисніть кнопку Так. Нові параметри зберігаються у шаблоні, на якому базується документ. У всіх нових документах, заснованих на цьому шаблоні, автоматично використовуватимуться нові параметри полів.

Перш ніж розбирати, що і як, слід нагадати одну цілком очевидну річ. А саме – встановлення полів документа Wordвідноситься до операцій, які слід виконувати дозаповнення документа вмістом! У цьому зміна полів схожа на поворот сторінок документа, але тільки це вкрай бажаноробити саме одразу, а не потім.

Також рекомендую прочитати статтю про збільшення букв у розмірі А4 та друк великого плаката з аркушів А4.

Зміна полів сторінки в Word – типова помилка

З якихось причин багато користувачів даної програми надходять зовсім навпаки. Спочатку створюють новий документ, повністю його заповнюють текстом, картинками та іншим, а вже потім починають міняти поля. Не треба робити так!

Справа в тому, що в готовому документі Word зміна полів сторінки найчастіше призводить до порушення структури документа, тобто вміст сторінок перебудовується під нові поля. Якщо документ складний, то спотворення можуть бути дуже суттєвими (особливо це стосується документів з картинками та таблицями). Звичайно, якщо у вашому документі кілька рядків простого тексту, то нічого страшного не буде. Тим не менш, я завжди рекомендую встановлювати розмір полів до всього іншого.

Встановлення полів сторінки Wordпісля заповнення самого документа походить, на мою думку, з елементарної лінощів. Користувач не хоче лізти в налаштування, тому розміри полів залишаються як є, тобто за промовчанням. Подібні проблеми я спостерігаю і на курсах 1С – половина неприємностей через лінощі та небажання все робити уважно!

Тим часом розмір полів документа Word за умовчанням дуже пристойний. Якщо документ містить багато сторінок, ви можете скоротити кількість сторінок за рахунок зменшення розміру полів!

Як змінити поля сторінки в Microsoft Word

Як я вже показував у попередній статті, для Word призначено діалогове вікно "Параметри сторінки". Не плутайте його із загальними параметрами документа та налаштуваннями програми. Щоб відкрити дане вікно, найпростіше виконати подвійне клацанняна лівій лінійці документа. Якщо лінійка не відображається, то хтось щось накрутив, оскільки вона за замовчуванням включена. Щоб увімкнути або вимкнути лінійку Word, слід зайти в меню "Вигляд" стрічки і встановити галочку, як показано на малюнку.

У вікні Параметри сторінки Word змінюєте всі поля так, як вам потрібно. Полів 4: верхнє, нижнє, ліве та праве поле. Обкладинка чіпати не потрібно. Розмір полів документа можна просто написати вручну. Точність - до десятих часток сантиметра, тобто до одного міліметра.

Особисто я завжди встановлюю поля в Word розміром 1 см. Цього цілком достатньо, щоб максимально використовувати лист А4. Однак якщо збираєтеся підшивати документ, то до встановлення полів слід підійти уважніше.

Тут була важлива частина статті, але без JavaScript її не видно!

Встановити поля сторінки для підшивки

По-перше, як я вже написав, поля тут мають бути більшими. Ось тільки з якого боку? Це залежить, перш за все, від того, як саме ви збираєтеся скріплювати документ.

Якщо ви друкуєте текст тільки на одній стороні аркуша, тип полів у параметрах сторінки чіпати не потрібно. Це найпоширеніший варіант. Якщо ви друкуєте текст з двох сторін, то встановлюйте дзеркальні поля. Чому це так, а також як друкувати на обох сторонах, я тут пояснювати не буду. У будь-якому випадку слід змінити поля сторінки Word так, щоб залишилося місце для скріплення аркушів документа.

Як швидко змінити поля сторінки в Word (для лінивих)

Про лінощі я вже говорив. Ще можете подивитися зображення в цій статті. Однак якщо хочеться швидко змінити поля сторінки, можна скористатися лінійкою. У документі Word дві лінійки – верхня та ліва. Градуювання обох лінійок у сантиметрах. Самі лінійки білого кольору, а поля на них показані сірим (з країв! див. першу картинку). Якщо навести мишку на межу білого і сірого, то курсор, як завжди, набуває вигляду двонаправленої стрілки. Перетягуючи кордон, можна змінити поля сторінки в документі Word.

Варто тільки мати на увазі, що для верхньої лінійки вам будуть заважати маркери установки меж тексту і червоного рядка. Подробиці щодо цього дивіться на відео.

Також зауважу, що це менш точний спосіб встановлення полів. Особисто мені подобається використовувати вікно параметрів сторінки. На відео я показую, як використовувати це вікно для дуже швидкої установкирозміру полів - швидше, ніж за допомогою лінійки.

Відеоурок зміни друкованих полів сторінки в Word

На відео показано, як змінити розмір полів друку документа Word. Зміна стандартних розмірів друкованих полів може знадобитися при оформленні документа або при спробі зменшити кількість аркушів, які він займає.

Підведемо підсумки

Ще раз нагадаю, що поля ставляться до того, як на сторінці з'явиться текст та інший вміст. Самі вирішуйте, як вам зручніше змінювати поля сторінки Word.

Для закріплення матеріалу дивіться учбовий відеоролик.