###
  • Програми
  • Безпека
  • Новини
  • Цікаве
  • Поради
  • Новини
  • Огляди

    • Перенесення з 7.7 у ЗУП 3.0. Опишемо конкретний приклад переходу із "ЗІК" на "ЗУП"

    11.05.2020 Цікаве

    Доброго часу доби. Сьогодні поговоримо про нову редакцію програми 1С для платформи 8.3 Зарплатня та управління персоналом у редакції 3.0. Точніше поговоримо про те, як у ній почати працювати, якщо до цього Ви користувалися 1С Підприємство 7.7 Зарплата та Кадри 2.3, а Ваша база на 7.7 ​​досить велика.

    Як відомо, 16 грудня вийшов реліз нової редакції ЗУП, в якому нам пообіцяли перенесення із ЗІК 7.7. Обіцянка була виконана, тепер стартовий помічник ще вміє і переносити дані із ЗІКу. Тільки ось невдача, робить це він тільки у зручній формі, а саме, підключається через com з'єднаннядо платформи 7.7, стартує в ній зазначену базу, запускає в ній обробку з перенесення з потрібними правилами, Вивантажує, завантажує ... і все робить сам.

    Яка краса для бухгалтера, який не збирається кликати на допомогу програміста. Все виконується у кілька клацань. Але тут є мінус. Справа в тому, що перенесення даних у зарплатній програмі працює не як перенесення в Управлінні Торгівлею чи Бухгалтерії Підприємства. Тут він тягне як кінцеві залишки. У вивантаження лізуть усі кадрові дані по співробітникам, усі розрахунки та утримання за останні 2 роки... коротше він переносить відчутний шматок даних. Через це в момент розвантаження xml файла може статися нагода з нестачею пам'яті.

    Найприкріше, що факт, що Ви побачите повідомлення про помилку, т.к. 1С 7.7 запущена в фоновому режиміі її видно лише у диспетчері завдань. Власне все, напевно, вперше спробують вивантажити "на халяву" за допомогою стартового помічника. Рекомендую раз на годину, якщо на екрані немає екшену, заглядати в диспетчер завдань і дивитися на процес 1cv77. Показником для відсутності занепокоєнь буде служити, що процес жере пам'ять та/або завантажує центральний процесор. Приймати рішення про зняття завдання не варто ухвалювати блискавично, можливо в Наразіпроцес читає дані з жорсткого диска, спостерігати за ним. Хоча щасливі власники Windows 8 побачать і цю дефтельність, у них у диспетчері завдань тепер є нова колонка, де відображається завантаження жорсткогодиска.

    Не важливо яким чином, але ми з'ясували, що обмін даними не здійснився красивому вигляді. Що робити далі. Очевидно, що потрібно шукати правила обміну та обробку з розвантаження. Попереджу відразу, що вбудована в ЗІК універсальна обробка XML вивантаженняможе не підійти та падати з помилкою, тому беремо ту обробку, яка йде разом із правилами.

    Запускаємо 1С Підприємство 8.3. Вибираємо нашу, ще поки що порожню, базу із Зарплатня та Управління Персоналом 3.0 і тиснемо кнопку "Конфігуратор". Після того, як відкриється конфігуратор, тиснемо в горизонтальному меню"Конфігурація/відкрити конфігурацію". Адже, швидше за все, ми заходимо до конфігуратора вперше.

    Отже, ми бачимо наше улюблене дерево метаданих.

    Розкриваємо плюсиком гілку "Загальні". У ньому шукаємо "Загальні макети". Знаходимо там макет "ЗарплатаКадриПереносДанихІзЗиК23". Клацаємо по ньому двічі.

    Тут тиснемо кнопку вивантажити у файл. Дуже важливо, що там лежать не самі правила, а архів, в якому лежать правила та обробка для вивантаження. Тому ім'я файлу пишемо із розширенням zip. Знаходимо папку, в яку зберегли архів та розпаковуємо його туди.

    Далі запускаємо базу 1С 7.7 із нашою зарплатою та кадрами в режимі підприємства. Тиснемо меню "файл/відкрити" і відкриваємо обробку з архіву. Зовні це унівесальна обробка вивантаження/завантаження xml. Але стандартна в мене падала помилково, т.к. не знаходила якоїсь функції, тому для вірності використовуємо те, що лежить в архіві.

    В обробці в полі "ім'я файлу правил" вибираємо правила з архіву і натискаємо кнопку "Завантажити правила обміну".

    Ось тепер все у Ваших руках, вибирайте зі списку такі набори правил, щоб Вам вистачило пам'яті. Додам, що дату початку та дату закінчення варто обирати виходячи з того, що нам потрібні два останні роки. Цей період впливатиме лише на розрахункові дані, все, що потрібно вивантажити за весь період, вивантажиться за весь період.

    Дуже зручно вивантажувати один файл в один файл. Однак у деяких базах і цієї розбивки буде мало. Наприклад, розрахункові дані я вивантажував помісячно, благо їх легко відфільтрувати за періодом за допомогою дати початку та дати закінчення.

    Після того, як Ви вивантажите все за окремими файликами, треба їх завантажити. Для цього запускаємо ЗУП 3.0 у режимі підприємства. Чи не звертаємо уваги на стартового помічника. Тиснемо "всі функції". Ліземо в обробку і знаходимо там " Універсальний обмінданими в формат XMLЦя обробка стандартна і не повинна викликати труднощів, з її допомогою завантажуємо по черзі всі наші файли. Скажу відразу, що завантажуються вони набагато швидше, ніж вивантажуються.

    Після завантаження можна повернутися до стартового помічника.

    Дякую всім на сьогодні все.

    Навіщо переходити із «ЗІКу» на «ЗУП»? Чи коштує овчина вичинки?

    Це питання ставлять усі розрахунки. Тож у чому переваги нової програми?

    Будь-який керівник зацікавлений у розвитку свого підприємства. Персонал зростає та контролювати роботу кожної людини неможливо. Відділ кадрів просто не може впоратися із такою роботою. Керівник просто не знає в обличчя кожного працівника. Для стимулювання, мотивацій, аналізу роботи персоналу створюється служба «Управління персоналом» яка працює безпосередньо з керівником і разом створюють схеми та методики заохочення, мотивацій, формування штатного розкладу тощо. кадрів. В цілому дана програмапризначена тільки для одного: розрахунку заробітної плати та податків. "ЗУП" надає працювати разом як розрахункам так і відділу управління персоналом. Наведемо короткий список завдань, які вирішуються за допомогою "ЗУП":

    1. розрахунок заробітньої плати;
    2. управління фінансовою мотивацією персоналу;
    3. обчислення регламентованих законодавством податків та внесків із фонду оплати праці;
    4. відображення нарахованої зарплати та податків у витратах підприємства;
    5. управління грошовими розрахунками з персоналом, включаючи депонування;
    6. облік кадрів та аналізу кадрового складу;
    7. автоматизація кадрового діловодства;
    8. планування потреб у персоналі;
    9. забезпечення бізнесу кадрами;
    10. управління компетенціями, навчанням, атестаціями працівників;
    11. ефективне планування зайнятості персоналу.

    З цього списку можна дійти невтішного висновку що розрахунок зарплати лише одне із завдань із яким «ЗУП» справляється на відмінно.

    Предметна область, автоматизована прикладним рішенням"1С:Зарплата та Управління Персоналом 8", пояснюється наступною схемою.

    У програмі можна вести облік кількох юридичних осіб. Також можливо формувати консолідовану звітність з холдингу загалом. Таким чином відпадає складати окремі звіти, які доводилося обробляти найчастіше в Excel-і. У програмі виявився облік управлінської заробітної плати. Платформа є потужним механізмом для формування аналітичних звітів, а також інструментом для створення будь-яких звітів в режимі користувача за допомогою компонування даних. Також є можливість обмежити користувача доступу до будь-яких даних на рівні системи. Оновлення програми, як і у всіх версіях «вісімки», можна виробник самостійно через інтернет, немає необхідності викликати фахівця.

    Перше питання при придбанні програми – це питання ціни.

    Порівняємо вартість "ЗІК" та "ЗУП":

    То як же здійснити перехід на новий рівень автоматизації безболісно?

    Майже кожна організація під час переходу на нову зарплатну програму обирає початок нового року з кількох причин:

    • можливість мінімізувати введення інформації з ПДФО та ЄСП (при введенні програми в середині року потрібно буде вводити всю інформацію про податкову базу та нараховані податки з початку року до програми);
    • можливість автоматично отримувати заповнення декларацій з ЄСП та ОПС, а також подання відомостей з ПДФО та до ПФР.

    Які дані нам потрібні під час переходу на нову програмуз початку року:

    • для нарахувань по лікарняних, відпустках, відрядженнях знадобиться середній заробітокза попередні періоди;
    • залишки за взаєморозрахунками з працівниками організації початку року;
    • дані щодо перехідних відпусток та лікарняних з минулого року на майбутній рік;
    • дані щодо перехідного ПДФО з відпусток та лікарняних, нарахованих минулого року за майбутній рік.

    Опишемо конкретний приклад переходу із "ЗІКу" на "ЗУП".

    Клієнт вів 3 бази на ЗІК і необхідно було перевести всі ці бази в одну ЗУП. Перша і друга база були звичайні без додаткових нарахувань почасово-преміальні, третя містила відрядні вбрання. Необхідно було перенести як співробітників, і всі власні розрахунки зі співробітниками розроблені в "ЗІК". Дані в "ЗУП" завантажуємо тільки за останні 12 місяців (для розрахунку середнього), всі кадрові документи для збереження історії, а також документи щодо нарахування та видачі. УВАГА! Якщо ви самі здійснюєте перехід, не перекладайте документи, сформовані вивантаженням.. При стандартному перенесенні даних із ЗіК 7.7 в ЗУП 8.0 потрібно буде перевіряти ще раз кадрові документи. Якщо в ЗіК 7.7 було кілька кадрових наказів в один день на одного й того самого співробітника, то такі документи перенесуться до ЗУП 8.0, але не зможуть бути проведені. Такі ситуації слід відстежити та поправити вручну.

    Також радимо звернути увагу на відрахування з ПДФО та стаж для розрахунку північної надбавки. Швидше за все їх доведеться заносити вручну Рідко зустрінеш базу «ЗІК», яку вели правильно. Без попередньої підготовки бази до перенесення процес переходу просто неможливий. По-перше необхідно позбавитися всіх елементів помічених на видалення, якщо видалення не можливо, то зніміть позначку на видалення. По-друге, сформуйте всі відомості за 12 місяців для порівняння. По-третє, очистіть класифікатор адрес (зайва трата часу, все одно він не переноситься). І лише після цього можна здійснювати перехід. Бажано, щоб перехід був здійснений фахівцями з франчайзингової компанії, тоді ризик зведеться з мінімуму, гарантовано без головного болю. Процес вивантаження даних із «ЗІК» займає трохи більше 1-3 годин залежно від завантаженості довідників. У нашому випадку чистий час перенесення зайняв не більше ніж 70 хвилин на кожну базу. Т.к. не всі дані переносяться автоматично, після завантаження даних у ЗУП необхідно виконати деякі операції вручну. Не переносяться шаблони проводок, алгоритми розрахунків, якщо вони відрізняються від типових. Найцікавішим моментом є перенесення даних відрядної праці, т.к. вони переносяться специфічно. У документах щодо нарахування оплати праці за відрядною системою необхідно самостійно заповнити деякі поля. При завантаженні даних у «ЗУП» система сама проінформує Вас, у яких документах необхідно зробити ручні коригування.

    Взагалі в бухгалтерських колах існує думка, що колись давним-давно дані за власним бажанням (збігається, як не дивно, з бажанням бухгалтера) вільно кочували з однієї інформаційної бази в іншу, але злі програмісти ввели Юр'єв день і перехід став здійснюватися лише раз на рік на початку податкового періоду, а потім через поступове урізання прав і зовсім дані розучилися переноситися з волі бухгалтера...

    Не слід зневіряти бухгалтерію, що подібним помилкам не місце в їхніх головах. Але можна (і мабуть що слід) перед здійсненням самостійного перенесення ознайомитися з особливостями та помилками, виявленими при перенесенні з Зік 7.7 в ЗУП 8 , а саме:

    1). Насамперед необхідно оновити конфігурації бази-джерела та бази-приймача (вкрай не рекомендується тягнути дані по мережі) і можливо здивуватися тому, куди поділися помилки типу "Індекс не входить до меж списку значень" ;

    2). перший розрахунок після перенесення зарплати виявив задвоєні суми з ПДФО (причому не у всіх базах - закономірність виявлена ​​лише тоді, коли в 7.7 не був закритий розрахунковий період, тобто переносимо в липні, а червень не закритий - у липні йде задваєння) - у цьому випадку простіше обнулити перенесені дані з ПДФО через Операції - Документи - Перенесення даних;

    3). також не переносилися дані щодо співробітників, ведення обліку з ПДФО за якими здійснювалося до 2011р. у формі 1-ПДФО, а пізніше у податковому регістрі з ПДФО - у даному випадку ручне введеннядокумента "Коректування обліку з ПДФО, страхових внесків та ЄСП", який також може бути використаний для введення початкових залишків та відновлення обліку при впровадженні програми;

    4). незаповненість виробничого календаря не є помилкою при перенесенні, але цей нюанс нерідко не враховується за першого після перенесення розрахунку зарплати;

    5). при проведенні довідки за формою 2-ПДФО видається помилка і не проводиться документ через те, що не порожній реквізит "Адреса фіз. особи за межами РФ" (необхідно прибрати кому), хоча в 7.7 адреса в країні проживання не була заповнена;

    6). звіт "Структура заборгованості організацій" видає заборгованості з давно звільнених співробітників , Розрахунки за якими в ЗІК закриті (на одному з відомих форумів 1з причиною вказувалася некоректна виплата із зазначенням вручну суми при звільненні, а не розрахунком повної виплати), а т.к. дані суми не є депонентом, то з документів "Перенесення даних" видаляються відповідні записи регістрів;

    7). у жодному разі не копіювати документи, автоматично створені обробкою перенесення, для створення документів, що відображають факт виплати зарплати (виплата не відображатиметься у розрахунковій відомості).

    далі буде...))

    Переносив дані у 2-х базах, приблизно однакових розмірів та складу видів нарахувань. Одна база перенеслася без проблем стандартними засобами, а ось із другою базою вдосталь намучився.
    Перша помилка виявилася у загальному модулі ЗарплатаКадри у процедурі ВстановитиРеквізитиВПідпорядкованихПідрозділах.
    Розбиратися не став і просто закоментував у цьому модулі рядки наприкінці процедури:

    //Поки ВибіркаПідрозділів.Наступний() Цикл // Підрозділ Об'єкт = Вибірка Підрозділів. Посилання. Отримати Об'єкт ();// Спроба // Підрозділ Об'єкт. Заблокувати ();// Виняток // ТекстВиключенняЗаписи = РядковіФункціїКлієнтСервер.ПідставитиПараметриВрядок( // НСтр("ru = "Не вдалося змінити підпорядкований підрозділ %1 під час запису %2. // |Можливо, підрозділ редагується іншим користувачем""), // Підрозділ Об'єкт. Найменування, //? (ДжерелоДаних = Невизначено, НСтр("ru = "всіх підрозділів""), ДжерелоДаних.Найменування)); // ВикликатиВиняток ТекстВиключенняЗапису;// КінецьСпроби; // // Заповнити Підпорядковане Підрозділ (Підрозділ Об'єкт, Рядок Структурні Одиниці. Ключ); // Якщо ДжерелоДаних<>Невизначено І Виконується Запис Організації Тоді // Якщо не джерело даних. Є відокремлені підрозділи і підрозділ Об'єкт. // Підрозділ Об'єкт. Відокремлений Підрозділ = Брехня;// КінецьЯкщо; // КінецьЯкщо; // // Підрозділ Об'єкт. Додаткові властивості. Вставити ("Обробка Записи Батька", Істина); // Підрозділ Об'єкт. Обмін даними. Завантаження = Істина; // Підрозділ Об'єкт. Записати ();//КінецьЦикл;

    Цю помилку проскочив і натрапив на "Номер року у літералі типу Дата перевищує 3999". Посилався на об'єкт Перенесення даних із префіксом "РОтп". Тобто. при перенесенні реєстру відпусток. Як тільки я не шукав цю дату. Накатал звіт і переглянув у сімці всі документи щодо дат (знайшов парочку, дату підправив, але не допомогло). Потім переглянув усі кадрові та не кадрові документи з реквізитами Початок та Закінчення. У цих реквізитах також дат не виявив. Закоментувати та проскочити цей об'єкт в обробці УніверсальнийОбмінДанимиXML не вдалося, т.к. проблемна дата закралася над дати самого документа Перенесення даних, а регістрі, реєстратором якого виступає цей документ.
    Довелося витягувати правила обміну та правити їх. Знаходяться в ЗУП-і в загальних макетах "ЗарплатаКадриПереносДанихІзЗиК23". Вивантажуємо дані, які є архівом, розпаковуємо та завантажуємо xml файл у конфігурацію Конвертація даних. Там є алгоритм РеєстрВідпустокВивантажити. Я вирішив щоразу таку справу, то обійдуся без реєстру і вийшов із виконання цієї процедури.
    Вивантажив правила, вивантажив модуль обробки, знову все запакував і засунув назад у конфігурацію. Чому не захотів вивантажувати із ЗІК просто обробкою за правилами, а потім завантажувати у ЗУП? Тому що не дуже хотів розумітися на купі параметрів, які супроводжують правила вивантаження. Що там зазначати, які дати тощо. не зовсім зрозуміло.
    Загалом деякі дані завантажилися і навіть без попередження про помилки. Але чомусь без початкової заборгованості. Довелося все-таки робити вивантаження із ЗІК за допомогою обробки та правил вивантажених із ЗУП-а.
    Відкрив у ЗІК обробку, завантажив правила, спробував встановити параметри дати на кінець року. Поставив галку для вивантаження лише заборгованості із зарплати. При розвантаженні отримав помилку:

    Об'єкт: Іванов Іван Іванович, властивість: Фізична особа
    Помилка набуття значення властивостей об'єкта
    Об'єкт: Іванов Іван Іванович, якість: Уточнення найменування
    Подивився в правила конвертації, як там вивантажується довідник співробітників. Справді, там прописано, що дані властивості мають вивантажуватися, але цих властивостей у співробітників у ЗІК немає, вони є тільки в ЗУП.

    У результаті плюнув остаточно на все і поліз безпосередньо правити обробку вивантаження з 7-ки. Які там вносив дрібні поправки за процедурами наводити не стану. Кожен має свою специфіку.

    Багато користувачів вже оцінили програму «1С:Зарплата та управління персоналом 8», яка автоматизує процеси управління даними про людські ресурси, а також дозволяє вести кадровий облік, розрахунок заробітної плати та формування звітності з податків та внесків відповідно до вимог законодавства. У матеріалі статті методисти «1С» пропонують докладну покрокову інструкцію. Вона допоможе коректно перенести дані у програму «1С:Зарплата та управління персоналом 8» та надалі уникнути помилок при розрахунку заробітної плати.

    • наявність військового обліку;
    • ведення графіка відпусток;
    • і багато іншого.

    А чи треба крокувати?

    Переваги «1С:Зарплата та управління персоналом 8» перед «1С:Зарплата та кадри 7.7» (далі - ЗІК) очевидні та численні, але слід зробити деякі зусилля, щоб оцінити їх у повній мірі.

    Серед основних переваг можна виділити такі:

    • можливість ведення обліку кількох організацій у єдиній інформаційній базі;
    • механізм властивостей та категорій, що дозволяє без конфігурації довільним чином розширювати збережену інформацію про працівників;
    • розширені можливості регламентованого кадрового обліку;
    • наявність військового обліку;
    • ведення графіка відпусток;
    • облік використання робочого дня (неповний час, графіки роботи, табелі);
    • відсутність жорсткого регламенту переходу як у наступний, і у попередні розрахункові періоди;
    • багато вбудованих алгоритмів розрахунку, доступне введення довільних формул при налаштуванні нарахувань та утримань;
    • різні варіанти формування авансу;
    • широкі можливостірегламентованої та довільної звітності;
    • наявність сервісних механізмів, засобів поділу доступу до даних, засобів захисту персональних даних;
    • і багато іншого.

    Для того щоб безболісно перейти на програму «1С:Зарплата та управління персоналом 8» необхідно послідовно зробити кілька кроків.

    Робимо перший крок – готуємо інформаційну базу

    Упорядкуємо вихідну базу даних програми «1С:Зарплата і Кадри 7.7».

    Важливо! Для того, щоб дії були оборотними, щоб їх можна було повторити ще раз, щоб нічого не принесло прикрості - будь-які дії над базою даних (БД) починаємо зі створення резервної копії.

    Для цього запускаємо «1С:Зарплата та Кадри 7.7» у режимі Конфігуратор. Вибираємо у меню Адміністрація - Вивантажити дані.Задаємо архіву таке ім'я, щоб потім було легко зрозуміти (наприклад, «перед вивантаженням в ЗУП»). Після цього:

    • Закриваємо розрахунковий період, за яким переносимо дані (припустимо – грудень 2011 року). Видаляємо всі документи щодо наступних періодів, які вже виявилися занесеними. Їх потрібно до ЗУПу вносити заново;
    • Розглядаємо довідник Підрозділи.Підрозділи, що знаходяться на виділеному балансі в ЗУП, вважаються Організаціями. Усі відокремлені підрозділи ЗІК із заповненим реквізитом КПП будуть перенесені до довідника ОрганізаціїЗміни ЗУП. За ними формуватиметься окрема регламентована звітність. Якщо потрібно, щоб підрозділи ЗІК у структурі організації до ЗУП перенеслися до довідника Підрозділи організацій,очистимо у довіднику Підрозділиреквізит КППі приберемо прапорець Відокремленое підрозділ із виділеним балансом;
    • Виконаємо Видалення помічених об'єктів.До речі, це привід розібратися з об'єктами, які не видаляються. Можливо, їх дійсно не можна видаляти – і тоді зніміть позначку видалення. Або потрібно видалити і ці об'єкти, і пов'язані з ними інші об'єкти;
    • Далі в режимі Конфігураторвиконаємо Тестування та виправлення БД...Зверніть увагу на прапорці виконуваних дій. Потрібно встановити все, включаючи останній. Процес може виявитися тривалим. Можна його повторити, запустити двічі: спочатку перші три дії, а після завершення - інше;
    • Переконайтеся, що файли V7Plus.dll та V7Plus.als є в каталозі бази ЗіК;
    • Перевірте актуальність релізу конфігурації. Обновіть його, за потреби;
    • Виходимо з бази даних ЗІКу.

    Робимо другий крок – завантажуємо дані

    На цьому етапі:

    • Переконаємося, що програма «1С:Зарплата та управління персоналом 8» встановлена, і реліз конфігурації є актуальним;
    • Якщо завантаження проводиться не в нову чисту базу даних, а в деяку інформацію, що містить, - перевірте, щоб не була встановлена Дата заборони редагування, а також перед початком завантаження обов'язково запасіться резервною копією, щоб отримати можливість, у разі невдачі, повторити процес завантаження знову;
    • Визначимо метод перенесення. Виберемо в меню (Рис.1):
      • завантажити дані з інформаційної бази;
      • завантажити дані із файлу.

    Рис. 1

    Метод Завантажити дані з інформаційної базикраще. Для його використання потрібно, щоб бази даних ЗіК та ЗУП були в одній локальній мережі.

    Якщо такої можливості немає, доведеться використовувати другий метод.

    ...завантажуємо дані з інформаційної бази

    • Виберемо ту базу даних ЗІК, з якої хочемо перенести дані (рис.2):

    Рис. 2

    Одразу треба визначити політику ведення взаєморозрахунків. Якщо встановити прапорець Взаєморозрахунки із зарплати ведуться у розрізі місяців її нарахування , то заборгованості із зарплати перенесуться з деталізацією по місяцях (інакше - лише загальною сумою).

    Прапорець Обнулити перенесену заборгованість із зарплатизручно виставляти тоді, коли приймається рішення всі борги врахувати ще ЗІК, не переносячи їх у ЗУП для прозорості розрахунків за перший місяць.

    • Натискаємо кнопку Далі..

    Якщо в базі даних «1С:Зарплата та Кадри 7.7» вже були заведені користувачі, на екрані з'явиться вікно авторизації, в якому потрібно вибрати користувача та ввести пароль (рис. 3).

    Рис. 3

    Після цього йде процес перенесення даних із ЗІК до ЗУП. Зверніть увагу – він може зайняти тривалий час. Якщо в процесі перенесення будуть виявлені помилки, їх треба проаналізувати, виконати в ЗІК відповідні виправлення і повторити завантаження. Про успішне завантаження ви отримаєте на екрані повідомлення.

    ...або завантажуємо дані з файлу

    Якщо є причини, що не дозволяють здійснити завантаження даних з інформаційної бази, скористаємося другим методом:

    • У базі даних ЗУП вибираємо меню Операції - Довідники - Конвертація з інформаційних баз 1С:Підприємства 7.7(Рис.4);

    Рис. 4

    • Вибираємо іконку Записати конвертаційні файли на диск.При цьому файл обробки Помічник переходу на Зарплату та управління персоналом, редакція 2.5і файл правил для обраної конфігурації бажано зберегти в каталог ExtForms каталогу бази даних ЗІК, з якої вивантажуються дані;
    • Запускаємо ЗІК у режимі Підприємство;
    • Далі вибираємо у меню Сервіс - Додаткові можливості- Помічник переходу на 1С зарплату та управління персоналом 8.
      Якщо в цьому пункті меню не було зазначеної обробки - натисніть кнопку Оновити.Якщо вказана обробка не з'явилася, ви зберегли її в інший каталог і ви можете запустити її з меню Файл - Відкрити,обравши файл PrB_Wiz.ert(Рис. 5).

    Рис. 5

    • І далі, дотримуючись інструкцій , вказуємо умови вивантаження та ім'я файлу даних, що переносяться;
    • Після успішного закінчення вивантаження перейдемо в ЗУП;
    • У меню Сервіс - Перенесення даних з інформаційних баз «1С:Підприємство 7.7»обираємо Завантажити дані з файлу.Вказуємо шлях і ім'я файлу даних, що переносяться. Про успішне завантаження ви отримаєте на екрані повідомлення.

    Третій крок – аналіз результатів перенесення

    Дані перенесені. Потрібно переконатися, що програм «1С:Зарплата та управління персоналом 8» готова до розрахунку зарплати:

    • Зробимо резервну копіюперенесених даних. Для цього в режимі конфігуратора ЗУП оберемо Адміністрація, Вивантажити інформаційну базу...Задаємо архіву зрозуміле ім'я (наприклад, відразу після завантаження в ЗУП);

    Перевіримо довідник Фізичні особи . Дані могли внаслідок перенесення, особливо з кількох баз, «розмножитися». З'єднайте їх, використовуючи обробку ПошукІЗамінаЗначень.epfз диска ІТС (рис. 6);

    Рис. 6

    • Попрацюйте з довідником Співробітники.Звільнених «приберіть» до архіву. Для очевидності увімкніть у меню Діїдовідника Співробітникивстановіть режим Показувати архів працівників.Встановіть курсор у списку звільненого співробітника. Уменю Діїдовідника СпівробітникиВиберіть Помістити співробітника до архіву.Ця дія оборотна, і ви завжди зможете скористатися командою Витягти співробітника з архіву.Якщо ви помилково помістили співробітника в архів, команда Витягти співробітника з архівустане доступним тільки після того, як ви курсором перейдете на іншого співробітника, а потім повернетесь на потрібного. Якщо ви курсор не рухали, то по комадні Помістити співробітника до архівуможна буде вибрати кнопку Витягти з архіву;
    • Заповніть виробничий календарта графіки роботи;
    • Звірте склепіння, сальдо. Проаналізуйте їх розбіжності. документом Коригування записів регістрів накопиченнявнесіть зміни щодо необхідності в регістри Взаєморозрахунки зі співробітниками організаційі ПДФО до заліку.