Trello – найзручніший інструмент управління проектами та справами. Trello — найзручніший інструмент управління проектами та справами Trello com українська версія скачати на андроїд

Trello - органайзер проектів для спільної роботи кількох учасників, який може використовуватися як інструмент для ведення блогів та сайтів. Система побудована за японським принципом управління, який передбачає послідовний контроль над етапами виробництва.

Стандартна версія сервісу не вимагає складної установки та абсолютно безкоштовна, що зручно для невеликих компаній та менеджерів проектів, у тому числі новачків та фрілансерів. У ній можна планувати робочі процеси та особистий час, і оскільки система розрахована на кількох користувачів та кілька проектів, вона також підійде і великим компаніям.

Під кожен проект виділяється одна дошка (Board), усередині дошки створюються звані списки (List). Всередині кожного списку можна створити картку (Card), у якій можна детально прописати кожну задачу. Сервіс надає можливість завантаження та перегляду одразу кількох проектів, видає інформацію про хід виконання проектів кількома учасниками. В основі сервісу - картки з безліччю можливостей: голосування, коментування, завантаження файлів та перенесення самих карток з одного списку до іншого. Trello має величезну базу сторонніх розширень, які помітно змінюють базовий функціонал у кращий бікі дозволяють інтегруватися у популярні сервіси. Доступна можливість відстежувати процеси та статуси виконавців/учасників команди в реальному часі.

Ключові особливості

Автоматичне резервне копіювання
Компактне розміщення великого проекту на одній дошці
Необмежену кількість дощок та карток
Можливість архівування картки чи дошки
Підтримка тегів та категорій
Кольорові мітки
Немає автоматичного повторення карток

Trello – це те, чого Вам не вистачало, щоб успішно реалізувати свій проект. Ви є керівником компанії і хочете забезпечити собі та підлеглим комфортну роботунад новим завданням? Чи, можливо, Ви займаєтеся групою студентів, яка виконує спільний проект або просто готується до сесії? У цих і в багатьох інших випадках Trello стане для Вас чудовим помічником!

Про програму

Trello – це спеціальний сервіс, що допомагає організувати та структурувати колективну роботу над різними проектами. Розробники не реалізували десктопну версію клієнта, але це зробив незалежний розробник Daniel Chatfield. Його програма не є мультиплатформною, та й, до того ж, працює не на всіх версіях Windows. Ви зможете встановити Trello на комп'ютер із Windows 8 або свіжішою ОС.

Принцип роботи

Робота з Trello ґрунтується на створенні робочої області - спеціальної "дошки" (що нагадує ті, що найчастіше використовують для стікерів, фотографій та календарів) та генеруванні безлічі доручень у вигляді "карток". Адміністратор проекту може запрошувати до нього інших користувачів, надсилаючи їм посилання на реєстрацію (підтримується авторизація через соц. мережі), роздавати повноваження всім учасникам проекту та визначати виконавця для того чи іншого завдання.

Можливості

Всі створені картки дозволяється модифікувати - прикріплювати до них посилання та медіафайли, вписувати туди нові пункти, коментувати їх, переміщати дошкою або додавати в різні тематичні списки або розділи. Крім того, керівник проекту може змінювати оформлення робочої панелівести журнал, де відзначаються виконані завдання, та синхронізувати проекти в Trello з хмарними сховищами.

Ключові особливості

працює на Windows, починаючи з 8 та вище;
зручна реалізація віртуальної робочої сфери для групового проекту;
можливість запрошувати нових учасників до проекту за допомогою посилання;
розподіл робочих карток за тематично розділами;
синхронізація із хмарними сховищами.

Найцінніша річ у нашому житті – час. Парадокс у тому, що його завжди мало, але при цьому має вистачати на все… Правильне управління своїми завданнями та часом – мета будь-якого сучасної людини. У західних теоретиків навіть є напрямок спеціальний - time managment (російською - управління часом). Проте вивчати всю цю теорію нам, зрозуміло, ніколи. Тому скористаємося вже готовими засобами, зручно та доступно реалізованими у сервісі під назвою .

Одним із розробників Trello є Джоель Спольські – досить відома особа у світі програмування.

Для кого призначено цей сервіс? Так для будь-якої людини, яка хоче ефективно керувати своїми завданнями та завданнями членів своєї команди.

Основний принцип - наявність на робочому столі (Board) кількох списків (List) з табличками/картками справ/завдань (Card). Ось простий та доступний приклад такого робочого столу.

У лівому списку знаходяться завдання, які потрібно виконати. Потім ми мишкою переносимо в розділ «У роботі». А коли завдання виконане, то поміщаємо його до списку виконаних.

Більш ефективно робота піде за наявності не одного, а кількох учасників проекту (Members). Якщо один уже зайнявся якоюсь проблемою, то інші це бачать і безглузде збільшення ентропії всесвіту не відбувається. Адміністратор проекту може призначати виконавців на кожне завдання та наочно бачити процес виконання проекту.

Як і будь-яка система управління, Trello підтримує можливість нагадувань, щоб ви не пропустили щось важливе. Також підтримується підвищена секретність по протоколу SSL(це щоб ваші вороги не заволоділи цінними таємницями). В обліковому записі можна створювати свою організацію та регулювати її видимість, можна зробити її видимою лише учасникам проекту, а можна зробити її публічною.

Для того, щоб працювати з сервісом Trello не потрібно нічого встановлювати та налаштовувати на своєму комп'ютері, досить просто мати браузер та підключення до мережі. Вся робота йде лише через браузер. Як додаток можна встановити версію для iPhone/iPad або Android, за допомогою яких також можна працювати із системою.

Типовими застосуваннями сервісу можуть бути такі завдання.

Організація свят та інших подій на кшталт відпустки (списки «Шукаємо», «Замовили», «Замовлення підтверджено»).
Публікація: можна розподілити матеріали між авторами, відстежувати ступінь готовності матеріалу до публікації та ін.
Продаж.
Підтримка користувачів.
Обговорення планів щодо подальшої розробки програми (у нашому розпорядженні можливість створювати голосування та опитування для кожного елемента списку справ).
Розробка програмних продуктів.
І безліч інших варіантів використання, кількість яких обмежена лише нашою фантазією.

Ось картинка, де використано майже всі реалізовані для списків справ можливості: чеклісти, голосування, кольорові мітки, опитування, гіперпосилання та інше.

Висновок

Trello – сервіс для ефективного управління як персональними завданнями, так і для управління проектами та командою.

Головним плюсом сервісу є «швидкий старт» та простота використання. Навіть реєструватися необов'язково - можна використовувати існуючу обліковий запис Google. Щоб вирішити просте завдання, треба зробити прості дії: просто створити нову дошку та працювати.

Другий великий плюс проекту – можливість вирішувати досить складні завдання, розбиваючи їх на невеликі підзавдання та призначаючи на кожну одного чи кількох виконавців. Ви можете подивитися, як самі розробники Trello використовують свій сервіс для його розробки.

Однією з найбільш значних мінусів початку використання сервісу було відсутність підтримки російської мови у системі. Хоча, за великим рахунком, розібравшись один раз з елементами управління за допомогою простого словника, більше проблем не виникає. Але з недавніх пір з'явилася повноцінна підтримка російського інтерфейсу.

А яким інструментом для управління своїми завданнями ви користуєтеся?

Trello є саме тією складовою, якої не вистачало для успішної реалізації ідей. Допустимо, ви керуєте компанією і хочете створити всі передумови собі та підлеглим для успішного вирішення поставленого завдання. Інший варіант. Вами взято шефство над студентами, які готуються до сесії чи зайнятими у спільному проекті. У всіх випадках, перерахованих вище, Trello буде найкращим помічником!

Про програму

Trello є унікальним сервісом, що допомагає в організації та структуруванні колективної роботи. Творці не довели до кінця процес реалізації десктопної версії, але довірили вирішення завдання незалежному розробнику Daniel Chatfield, який представив мультиплатформну програму, здатну взаємодіяти з новими. версіями Windows. Якщо на комп'ютері інстальовано Windows 8 або досконалішу версію, можна оцінити переваги нового продукту.

Принцип роботи

Основа роботи з Trello – створення робочої області, що є так званою дошкою, дещо нагадує ті, що використовуються для календарів, фотографій, стікерів. Однак основне призначення у генерації доручень, що подаються у вигляді карток.

Адміністраторам дається право запрошення в проект інших користувачів за допомогою відправлення їм посилання (налагоджено взаємодію з багатьма соціальними мережами), роздачі відповідних повноважень учасникам, визначення виконавців для тих чи інших завдань.

Можливості

Створені картки модифікуються. Користувач може прикріпити до них медіафайл, посилання, вписати новий пункт, коментар. Допускається переміщення карток по дошці, додавання тематичних розділів та списків.

Особи, що керують розвитком проекту, мають право змінити оформлення робочої панелі, порядок ведення журналу, призначеного для вказівки в ньому виконаних завдань та синхронізації проектів із сховищами, що знаходяться у хмарі.

Ключові особливості

робота налагоджена на Windows (починаючи з Windows 8);
все зроблено для успішної реалізації групових проектів;
можна запрошувати нових учасників за допомогою розміщення посилань;
робочі картки розподіляють за тематичними розділами;
система синхронізована із хмарними сховищами.

Trelloдає вам погляд на всі ваші проекти, на роботі та вдома. Будьте продуктивні з гарним мінімальним інтерфейсом, який не заважає вашій роботі. Створюйте нові карти миттєво з будь-якого місця за допомогою вікна швидкого додавання. Отримуйте повідомлення, коли на будь-якій вашій платі Trello з'являється нова активність. Працюйте на кількох дошках одночасно з кількома вікнами. Встановіть глобальний ярлик, який відкриває головне вікно будь-якого місця. Переміщайтеся між виділеними дошками за допомогою швидкого швидкого доступу. Всі ярлики Trello працюють так само, як і в Інтернеті, включаючи швидкі клавіші, перетягування та багато іншого.

Можливості Trello

Створення дощок для організації всього, над чим ви працюєте
Використовуйте їх соло або запрошуйте колег, друзів та сім'ю для співпраці
Налаштовувати робочі процеси для різних проектів
Додати контрольні списки To-Dos на картках
Призначте завдання собі та колегам
Коментувати елементи з друзями
Прикріпити файли
Показувати картки в режимі календаря за допомогою календаря Power-Up
Trello може вільно використовувати назавжди варіанти для оновлення до Gold для додаткових навантажень та функціональності

Кожна дія, вироблена в сервісі Trello, записується в окремий файл, за допомогою якого легко відстежити, хто завантажував файли, додавав коментарі та ідеї, відкривав примітки та взагалі створював вид бурхливої діяльності. Нехай інформація і не найсерйозніша, але для тих, хто вічно переживає через дрібниці - точно не виявиться зайвою!