Csak az Excel másolási értéke. Hogyan másoljon Excelben - egyszerű és hatékony módszerek. Másolás Excelbe

Először is nyisson meg egy munkadokumentumot. Lap másolásához kattintson jobb gombbal a lapfülére. Ezután válassza ki az "Áthelyezés/Másolás" lehetőséget a legördülő menüből.

Megnyílik egy új ablak. Legalul jelölje be a "Másolat létrehozása" jelölőnégyzetet, és egy kicsit feljebb válassza ki, hogy melyik könyvbe szeretné átmásolni a lapot, és hová helyezze ezt a lapot. Az én esetemben az dokumentum megnyitása"Példatáblázat" és a lap, amit a legvégére tettem.

Excel program létrehozása pontos másolat kiválasztott lapot, és a lista legvégére helyezi.

Most már csak át kell nevezni. Kattintson duplán a bal egérgombbal a lap nevére, és írjon be egy új nevet.

Nos, egy lapot egy másik dokumentumba másolni - nyissa meg egyszerre két dokumentumot, és az "Áthelyezés / másolás" ablakban, mint a könyv végén adja meg a második dokumentumot. Ugyanakkor ne felejtse el megadni a jövőbeli lap helyét, és jelölje be a négyzetet a másolat létrehozásához.

Az "OK" gomb megnyomása után az új lap egy másik megnyitott dokumentumba kerül átmásolásra.

Ebben a leckében elmondom, mi az átültetés az Excelben. Ennek a funkciónak köszönhetően felcserélheti a sorokat. Erre akkor lehet szükség, amikor táblázatot hoz létre, és vízszintes és függőleges paramétereket ad hozzá, amint megtelik. Idővel rájön, hogy a nagyobb áttekinthetőség érdekében jobb lenne, ha megváltoztatnánk a sorokat és oszlopokat.

Ha összetett táblázattal dolgozik Excelben, szükség lehet a kész táblázat átmásolására egy másik lapra vagy egy másik munkafüzetbe. Az egyszerű másolásnál formázási nehézségek adódhatnak, ezért ebben a leckében elmondom, hogyan kell ezt gyorsan és egyszerűen megtenni, valamint megnézem, hogyan másolhat át egy lapot Excelben egy másik munkafüzetbe.

Ebben az oktatóanyagban megmutatom, hogyan oszthat fel szöveget oszlopokra az Excelben. Ez a lecke akkor megfelelő, ha egy oszlopból szeretne szöveget több részre osztani. Most mondok egy példát. Tegyük fel, hogy van egy "A" cellája, amely tartalmazza a keresztnevet, a vezetéknevet és a középső nevet. Győződjön meg arról, hogy az első "A" cellában csak a vezetéknév, a "B" cellában az utónév, a "C" cellában pedig a családnév szerepel.

Az Excelben gyorsan átmásolhat egy képletet ugyanabban a sorban vagy oszlopban lévő több cellába, de az eredmény nem mindig lesz az, amit akart. Ha nem azt kapja, amit akar, vagy ha #REF és /DIV0 üzenetek jelennek meg a cellákban, olvassa el, hogy mi az abszolút és relatív cellacím, hogy megtudja a hiba okát. Ne feledje, hogy nem kell módosítania egy 5000 sorból álló táblázat összes celláját - ehhez vannak olyan módszerek, amelyek lehetővé teszik a képlet automatikus frissítését egy adott cellában vagy másolását az értékek megváltoztatása nélkül.

Lépések

Képlet másolása fogd és vidd segítségével

Írja be a képletet egy cellába. Először írjon be egy egyenlőségjelet (=), majd írja be a kívánt függvényt vagy matematikai műveletet. Például hozzá kell adnia az A és B oszlop értékeit:

Nyomja meg az "Enter" gombot a beírt képlet eredményének kiszámításához. Abban a cellában, ahol a képletet megadta, megjelenik az eredmény (példánkban a számított összeg 19), de a képlet a táblázatban tárolódik.

Kattintson a cella jobb alsó sarkában lévő jelölőre. Vigye a mutatót a képletet tartalmazó cella jobb alsó sarkába; a mutató "+" szimbólummá változik.

Tartsa lenyomva a „+” ikont, és húzza az oszlop vagy sor kívánt celláira. Tartsa lenyomva az egérgombot, majd húzza a + szimbólumot lefelé egy oszlopon vagy jobbra a soron keresztül a kívánt cellák kiemeléséhez. A beírt képlet automatikusan a kiválasztott cellákba másolódik. Mivel itt relatív cellacím van, a cellacímek (a másolt képletekben) ennek megfelelően változnak. Példánkban (az automatikusan megváltozott képletek és számított értékek láthatók):

Kattintson duplán a „+” jelre a képletnek az oszlop összes cellájába másolásához. A + szimbólum húzása helyett vigye az egeret a képletcella jobb alsó sarkába, és kattintson duplán a megjelenő + ikonra. A képlet az oszlop összes cellájába másolódik.

• Ha vannak üres cellák az oszlopban, a képlet automatikus másolása leáll, amint eléri az első üres cellát. Ebben az esetben ismételje meg a fenti lépéseket, hogy a képletet az üres cella alatti cellákba másolja.

Képlet másolása beillesztéssel

A képlet pontos másolata

1. Ezzel a módszerrel másolhat egy képletet anélkül, hogy megváltoztatná a benne lévő cellák címét. Néha egy táblázat tele van képletekkel, és azokat pontosan át kell másolni (azaz változatlanul). Ha az összes képletben a relatív cellacímeket abszolút címekre változtatja, sok időt veszíthet el (ez még inkább elfogadhatatlan, ha a jövőben ismét címet kell változtatnia). Ez a módszer magában foglalja a képlet relatív cellacímekkel való másolását más cellákba, hogy a képlet ne változzon. Például másoljuk a C oszlop teljes tartalmát a D oszlopba:

   • Ha csak egy képletet szeretne másolni, ugorjon az „Alternatív módszer használata” lépésre ebben a szakaszban.

2. Nyissa meg a Keresés ablakot. Az Excel legtöbb verziójában kattintson a tetején található Kezdőlap fülre Excel ablakok, majd kattintson a Keresés és kijelölés gombra a Szerkesztés részben. A CTRL+F billentyűkombinációt is lenyomhatja.

   Keresse meg és cserélje ki az egyenlőségjelet (=) egy másik karakterrel.Írja be a „=” karaktert, kattintson az „Összes keresése” lehetőségre, majd a „Csere” mezőbe írjon be egy másik karaktert. Ebben az esetben a képleteket tartalmazó cellák (amelyek egyenlőségjellel kezdődnek) automatikusan szövegcellákká alakulnak, amelyek más karakterekkel kezdődnek. Kérjük, vegye figyelembe, hogy olyan karaktert kell megadnia, amely nem szerepel a táblázat celláiban. Például cserélje ki az egyenlőségjelet # vagy &; a "=" is több karakterrel helyettesíthető, például ##&.

   asztal

   	A oszlop	B oszlop	C oszlop	D oszlop
   1. sor	944	békák	##&A1 /2
   2. sor	636	varangyok	##&A2 /2
   3. sor	712	Tritonok	##&A3 /2
   4. sor	690	kígyók	##&A4 /2

   • Ne használjon * vagy ? karaktert a későbbi problémák elkerülése érdekében.

3. Cellák másolása és beillesztése. Jelölje ki a másolni kívánt cellákat, és illessze be őket más cellákba. Mivel a kijelölt cellák most szövegcellák, és nem képletcellák, az utóbbiak változatlanul másolásra kerülnek.

   asztal

   	A oszlop	B oszlop	C oszlop	D oszlop
   1. sor	944	békák	##&A1 /2	##&A1 /2
   2. sor	636	varangyok	##&A2 /2	##&A2 /2
   3. sor	712	Tritonok	##&A3 /2	##&A3 /2
   4. sor	690	kígyók	##&A4 /2	##&A4 /2

4. Az előző képletekhez való visszatéréshez használja ismét a „Keresés” és a „Csere” funkciót. A képletek szövegként való másolása után használja az Összes keresése és Csere ezzel funkciót a régi képletekhez való visszatéréshez. Példánkban megkeressük az összes ##& karaktert, és lecseréljük őket egyenlőségjelre (=), így képletek jelennek meg a cellákban.

   asztal

   	A oszlop	B oszlop	C oszlop	D oszlop
   1. sor	944	békák	=A1 /2	=A1 /2
   2. sor	636	varangyok	=A2 /2	=A2 /2
   3. sor	712	Tritonok	=A3 /2	=A3 /2
   4. sor	690	kígyók	=A4 /2	=A4 /2

Relatív és abszolút cellacímek használata

1. Használja a relatív cellacímet a képletben. Ehhez írja be kézzel a címet, vagy kattintson a kívánt cellára a képlet beírásakor. Például ebben a táblázatban van egy képlet A2 cellacímmel:

   Ne feledje, mi az a relatív cellacím. A képletben ez a cím a cella relatív helyzetét jelzi. Például, ha a C2 cella az "=A2" képletet tartalmazza, akkor ez a képlet két oszloppal balra mutat. Ha a képletet a C4 cellába másolja, ez a képlet ismét arra az értékre mutat, amely két oszloppal balra van – vagyis a C4 cellában az „= A4” képlet jelenik meg.

   • Ez az elv a cellákra vonatkozik különböző vonalakés oszlopok. Például, ha ugyanazt a képletet másolja a C1 cellából a D6 cellába (nincs látható), annak a cellának a címe, amely egy oszloppal jobbra (C → D) és öt sorral alatta (2 → 7) található, megjelenik a képlet, nevezetesen a "B7" cím.

2. Használja az abszolút cellacímet a képletben. Tegye ezt, hogy a képlet ne változzon automatikusan. Ha egy relatív címet abszolút címmé szeretne alakítani, írja be a $ karaktert a változatlanul hagyni kívánt oszlopbetű vagy sorszám elé. A következőkben példák (az eredeti képlet kiemelve kiemelten; ezt a képletet is mutatja más cellákba másolva):

Tessék, fontoljuk meg hogyan lehet excelbe másolniképletek, cellák, hogyan lehet lapot másolni Excelben, táblázat, jelentése, formátum stb.A sok asztali funkció egyike, amelyek megkönnyítik a munkátmásolja excelbe.
Másolhatja a teljes táblázatot vagy csak a cellák értékét képletek nélkül, vagy képleteket másolhat új cellákra hivatkozva vagy cellára hivatkozás nélkül (a cella címének megváltoztatásával vagy a cím változatlanul hagyásával).Adatokat másolhat innen bizonyos sorrendés ezzel egészítsd ki a táblázatot. Tud lapot másolni . És még sokan mások.
A "Másolás" funkció meghívásához kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cellára, tartományra, és válassza ki a "Másolás" funkciót a helyi menüből.
Vagy nyomja meg a "Ctrl" + "C" billentyűparancsot.
Vagy a "Vágólap" részben a "Kezdőlap" fülön kattintson a "Másolás" funkciógombra, miután előzőleg kiválasztotta a másolandó cellákat.
A cellaérték másolása az Excelben(képlet nélkül).
Válassza ki a másolandó cellákat. Kattintson a "Másolás" gombra. Menjen egy új helyre, tegye az aktív cellát, ahová másolni fog, kattintson a jobb gombbal, és válassza a "Beillesztés" funkciót.
Ha a képleteket (számokat) tartalmazó cellaértékek nem kerülnek másolásra,tegye ezt: válassza ki a cellákat a szokásos módon -> "Másolás". Egy lüktető keret jelenik meg a másolandó cellák körül, kattintson ismét a jobb gombbal a kiválasztott cellára és a párbeszédablakbanválassza a "Speciális beillesztés" lehetőséget, válassza a - "Érték" lehetőséget.
Ezután, mint általában - "Beillesztés". A "Speciális beillesztés" funkcióval nem csak adatokat másolhat, hanem összeadhat, kivonhat, szorozhat stb. További részletekért tekintse meg az "Összegzés az Excelben" című cikket.
Ha a számokat pontokkal - elválasztójelekkel másoljuk vessző helyett (1,23), akkor beillesztéskor ezek a számok dátummá alakulnak. Ennek elkerülésére több módszer is létezik. Lásd: Automatikus javítás Excelben.
Hogyan másoljunk képletet Excelben.
Első lehetőség.
Amikor másolja a cellákat relatív képletekkel(„Másolás” -> „Beillesztés”), majd áthelyezzük egy másik helyre, ekkor maga az Excel táblázat módosítja a cellacímeket a képletekben az új cellákhoz képest.További részletekért lásd a "Relatív és abszolút hivatkozások az Excelben" című cikket.
Második lehetőség.
Tud képleteket másoljon húzással hogy ne írjuk be ugyanazt a képletet más táblázatcellákba.Így a táblázatot képletekkel töltjük meg. Például másolja le a képleteket az oszlopba.Ehhez állítsa be (írja) a képletet az első cellába. Ezután bal egérrel kattintunk a képletet tartalmazó cellára, és ennek a cellának a jobb alsó sarkára mozgatjuk az egeret, ott egy fekete kereszt jelenik meg. Kattintson rá a bal egérgombbal, és húzza le, miközben lenyomva tartja bal gomb megnyomta az egeret.
Elengedjük az egeret. A képletek másolásra kerültek, a bennük lévő cellák új helyhez viszonyított címe megváltozott. A táblázat tele van képletekkel.
A képlet Excelbe másolásának módjáról úgy, hogy a formátum ne kerüljön másolásra, olvassa el a „Másolás Excelbe” című cikket.
Harmadik lehetőség.
Hogyan másolhatunk képleteket az Excelben egy teljes oszlopba.
Másolnunk kell a képletet az F24 cellából. Mutasson a cella jobb alsó sarkában lévő négyzetre. Az egérmutató fekete keresztre változik. Kattintson egymás után kétszer a bal egérgombbal erre a keresztre. A képlet a kitöltött oszlop végére másolódik. A példában az F25:F26 cellákban található.
Megtörtént.
Figyelem!
A képlet a táblázatba másolódik, ha a táblázat bal oldalán lévő oszlop cellái ki vannak töltve. Ekkor az Excel megérti, hogy melyik cellában található a táblázat.
Ily módon másolhatja az értékeket, képleteket, formátumot. Ha több oszlopban jelöljük ki a cellákat, akkor a másolás az összes kijelölt oszlopban egyszerre megtörténik. Például, ha kijelöljük a D24, E24, F24 cellákat, kattintsunk duplán az F24 cella sarkára, akkor ezeknek az oszlopoknak az adatai átmásolódnak.
Másolás Excelbe cellán keresztül.
Nemcsak kitöltött cellákat másolhat, hanem üres, kitöltött cellákat is, amelyeket üresekkel tarkított. Például van egy ilyen táblázatunk, az A oszlopba kell egy üres cellán keresztül dátumokat tenni.
Válassza ki az első cellát a dátummal és az üres cellát alatta.
Húzza le a kijelölt cellatartomány jobb alsó sarkában lévő zöld négyzetet az oszlopban. a dátumok így lesznek másolva. Ha három üres cellát választunk ki dátummal, akkor a dátumok három üres cellán keresztül lesznek átmásolva. Így fog kiderülni.
Ha képletekkel kell cellákat mozgatnia, de címek be Excel képletek ugyanaznak kell maradnia(ne kötődjön új cellákhoz), akkor ez ismét a cikkben található " Relatív és abszolút hivatkozások Excel képletekben". Link a fenti cikkben található cikkhez.
Ha szükséges ne másoljon, hanem mozgassa a cellát a képlettel, akkor nem másoljuk, hanem keresztül helyi menü"Kivágás" -> "Beillesztés". A képlet eltávolításra kerül az első cellából, és új helyre kerül.
További lehetőségek a képletek másolására, hogy a bennük lévő hivatkozások ne változzanak, a „Képlet másolása az Excelben hivatkozások módosítása nélkül” című cikkben találhatók.
Hogyan töltsünk ki táblázatot Excelben.
A cellaadatokat meghatározott sorrendben másolhatja. Például szüksége van töltse ki a táblázat oszlopát az év hónapjainak megnevezésével. Az első cellába azt írjuk, hogy "január", a következő cellába lentebb azt írjuk, hogy "február". Most válassza ki mindkét cellát. Vigye az egeret a kiválasztott tartomány jobb alsó sarkába, és húzza le a fekete keresztet az oszlopon. Maga a táblázat fogja kitölteni a cellákat az év következő hónapjaival.
A jobb oldalon megjelenik egy utalás, hogy melyik hónapra vonatkozóan lett kitöltve a táblázat. Elengedjük az egeret. Minden, az asztal megtelt.
A hónap, év, stb. napjait is kitöltheti.Ugyanígy lehetséges töltse ki a számokat sorrendben és intervallumban is. Például: 5.10, 15 stb. Nézzünk egy példát: 2. intervallum.
Ha szükséges írja be ugyanazt a szöveget több excel cellába egymás után, majd az első cellába írjuk a szöveget, majd lehúzzuk (fekete kereszttel).
Az oszlopok és a sorok húzásával is másolhat.
Ugyanannak a szövegnek, képleteknek több cellába stb. írásának további módjaiért olvassa el a „Cellák egyidejű kitöltése az Excelben” című cikket.
Hogyan másoljunk lapot Excelben - Kattintson a jobb gombbal a lap címkéjére.A párbeszédpanelen válassza az Áthelyezés/Másolás lehetőséget.
Jelölje be a „Másolat létrehozása” melletti négyzetet.Válassza ki, hogy hova helyezze át a másolt lapot (ebbe vagy másik könyvbe, melyik lap elé), vagy hagyja úgy, ahogy van, és kattintson az "OK" gombra.Ezután a másolt lapnál megváltoztathatja a nevet, áthelyezheti egy másik helyre, megváltoztathatja a fül színét.
Hogyan másoljunk lapot egy új Excel-munkafüzetbe.
Ehhez a párbeszédpanel „Kijelölt lapok áthelyezése könyvbe” részben válassza az „(új könyv)” lehetőséget.
Formátum másolása Excel cellákba vagy feltételes formázás, önmaguk nélkül cellaértékek, lásd a cikket "Feltételes formázás másolása, formázás Excelben".
Néha, amikor ki kell nyomtatnia egy dokumentumot, nem a cellák értékét nyomtatják (másolják), hanem a képleteket. Ha értéket (számokat, nem képleteket) szeretne látni a cellákban, olvassa el a "Nyomtatás Excelben" című cikket.
Gyorsan megtalálni egy nagy asztalon Excel kívánt cella, tartomány, használhatja a „Keresés” funkciót. Néz Lásd a „Keresés az Excelben” című cikket.

Az adatok másolása és törlése az Excelben a fő és leggyakrabban használt műveletek, amelyek egy cellára vonatkoznak. Ugyanakkor nem csak a cellák tartalmát, hanem a rájuk alkalmazott formázást is másolhatja. A cellák másolása, áthelyezése és törlése az Excelben alapvető cellakezelési műveletek, amelyeket még a legkezdőbb felhasználónak is el kell tudnia végezni. Ebben a leckében megtanuljuk, hogyan lehet másolni a cellák tartalmát, valamint áthelyezni és törölni.

Nagy különbség van egy cella tartalmának Excelben való törlése és magának a cellának a törlése között. Ha töröl egy cellát, akkor az alábbi cellák felfelé mozognak, és lecserélik a törölteket.

Az Excel lehetővé teszi a már egy munkalapon lévő adatok másolását és beillesztését más cellákba. Bizonyos esetekben ez sok időt és erőfeszítést takaríthat meg.

Cellák mozgatása Excelben

A Másolás paranccsal ellentétben, amely megkettőzi a cella tartalmát, a Kivágás parancs lehetővé teszi az adatok mozgatását a cellák között.

További beillesztési lehetőségek

Hozzáférhetsz további beállítások beszúrások, amelyek különösen hasznosak lesznek, ha képleteket vagy formázást tartalmazó cellákkal dolgozunk.

A szalagról történő parancsok kiválasztása mellett a helyi menüből is elérheti ugyanazokat a parancsokat. Ehhez jelölje ki az áthelyezni vagy másolni kívánt cellákat, majd kattintson rájuk a jobb gombbal. Megjelenik egy helyi menü, ahol néhány parancsot talál, amelyek szintén a szalagon találhatók.

Cellák húzása Excelben

A Kivágás, Másolás és Beillesztés parancsok helyett a fogd és vidd módszert (fogd és vidd) használhatjuk a cellák tartalmának mozgatására.

Azoknak, akik folyamatosan dolgoznak együtt Microsoft Excel, gyakran kell elgondolkodni a táblázat adatainak helyes másolásán, miközben megőrzi a formázást, a képleteket vagy azok értékeit.

Hogyan lehet egy képletet beszúrni egy Excel táblába, és megtartani a táblázat formátumát? Végül is, ha megoldja ezt a problémát, időt takaríthat meg egy autónak. Ehhez a "Speciális beillesztés" funkciót fogjuk használni - ez egy egyszerű eszköz, amely lehetővé teszi az összetett problémák gyors megoldását és elsajátítását. Általános elvek a használatát. Ezzel az egyszerű eszközzel gyorsan formázza az összes táblázatot ugyanabban a formátumban, és megkapja a kívánt eredményt.

Hogyan másoljunk táblázatot oszlopszélességgel és sormagassággal

Tegyük fel, hogy van egy ilyen táblázatunk, aminek a formátumát meg kell őrizni másoláskor:

Másik lapra másoláskor a szokásos Ctrl + C - Ctrl + V módszerrel. A nem kívánt eredményt kapjuk:

Ezért manuálisan kell „kibővítenie”, hogy kényelmes formába hozza. Ha az asztal nagy, akkor hosszú ideig tart a „rendetlenkedés”. De van mód az átmeneti veszteségek jelentős csökkentésére.

1. módszer: Használjon speciális betétet

Megkapta az eredeti paramétereket, és tökéletesen pontosnak tűnik.

2. módszer: Másolás előtt válassza ki az oszlopokat

Titok ez a módszer abban az esetben, ha a táblázat másolása előtt kijelöli annak oszlopait a fejlécekkel együtt, akkor beillesztésekor az egyes oszlopok szélessége is másolásra kerül.

Minden esetre ésszerű a saját módszerét alkalmazni. De érdemes megjegyezni, hogy a második módszer nemcsak a táblázat gyors átvitelét teszi lehetővé a formátummal együtt, hanem a sorok magasságának másolását is. Végül is a speciális beillesztési menüben nincs „vonalmagasság” opció. Ezért egy ilyen probléma megoldásához a következőképpen kell eljárnia:

Képletértékek beszúrása a táblázat formátumának megőrzése mellett

A Paste Special, bár nem tökéletes, nem szabad alábecsülni a képességeit. Például, hogyan lehet képletértéket beszúrni egy Excel-táblázatba, és megtartani a cellaformátumot.

A probléma megoldásához 2 műveletet kell végrehajtania a használatával speciális betét Excelben.

Mivel a másolt tartomány a másolás után is a vágólapon van, azonnal hívjuk újra a speciális beillesztést, ahol kiválasztjuk a „formátumok” opciót. Kattintson az OK gombra.

A képletértékeket beillesztettük a táblázatba, és elmentettük a cellaformátumokat. Ahogy sejtette, elvégezhet egy harmadik műveletet az oszlopok szélességének másolására, a fent leírtak szerint.

Hasznos tanács! Annak érdekében, hogy ne hajtsa végre a második műveletet, használhatja a Formátumfestő eszközt.

A Microsoft Excel szinte korlátlan lehetőséget biztosít a felhasználóknak a legegyszerűbb függvények kiszámítására és számos egyéb eljárás végrehajtására. A program segítségével formátumokat állíthat be, cellaértékeket menthet, képletekkel dolgozhat, átviheti és módosíthatja azokat a felhasználók számára kényelmes módon.