Mint bármelyik szoftver, Az Excel 2007-nek van egy főablakja, amely mindenféle eszközt tartalmaz a programban való munkához.

Ebben a cikkben az Excel 2007 főablakának néhány fő elemét tekintjük meg, amelyek hasznosak lesznek a kezdők számára. Excel felhasználók vagy azoknak, akik szeretnének egy kicsit többet megtudni az Excelről.

Excel 2007 főablak több fő elemet tartalmaz, amelyekkel gyakran dolgozni kell az Excellel való „kommunikáció” során. Megpróbálom felsorolni ezeket a főbb elemeket és leírni céljukat.

Excel 2007 főablak

Az Excel megnyitása után a következő ablakot fogjuk látni magunk előtt:

Valójában ez a nézet az Excel 2007 fő ablaka. A teljes munkafolyamat benne zajlik, amely adatok, képletek hozzáadásából, módosításából, törléséből, képek beszúrásából, diagramok megjelenítéséből és egyéb műveletekből áll.

Elemezzük a főablak összetételét

Az 1 az Office főmenüjének gombja, amely olyan parancsokat tartalmaz, amelyekkel újat hozhat létre Excel dokumentum, nyissa meg a meglévő dokumentumot, mentse, nyomtassa ki vagy ossza meg az Ön által létrehozott Excel-dokumentumot.

2 - Panel gyors hozzáférés Excel, amely a végrehajtott műveletek mentésére, visszavonására / újraindítására vonatkozó parancsokat tartalmazza, gyors nyomtatás dokumentum stb.

3 - Panel, amely az aktuális dokumentum nevét/címét jeleníti meg.

4 - "Sarok", amelyben 3 gomb található - a program minimalizálása, a program kiterjesztése a teljes ablakra és a program bezárására szolgáló gomb ("kereszt").

5 - Az Excel 2007 egyik fő panelje, amely az Excel főmenüt tartalmazza, és a különféle adatokkal való munkavégzéshez szükséges eszközöket tartalmazza.

6 – Képletsor – ezen a sávon adhat meg és szerkeszthet olyan képleteket, amelyek különféle matematikai műveleteket hajtanak végre az adatokon.

7 - Egy Excel munkaterület, amely sorokból és oszlopokból áll, amelyek dokumentumadatokat tartalmazó "cellákat" alkotnak.

8, 10 - függőleges és vízszintes "csúszkák" (az ún. csúszkák), amelyekkel fel/le és jobbra/balra mozoghat a munkaterületen.

9 - Az aktuális dokumentumban szereplő lapok listája.

11 – Állapotsor panel, amely állapotinformációkat jelenít meg az aktuális fájlról vagy munkaterületről.

Nem titok, hogy a számítógépek évről évre erősebbek, a szoftvertermékek pedig fejlettebbek. 2012 a régióban információs technológiák megjelenése jellemezte Microsoft iroda. A csomag minden összetevője új, de a szoftvertermék korábbi verzióihoz képest funkcionális erőforrásokat tartalmaz.

Az irodai munkában a táblázatok azok közé az összetevők közé tartoznak, amelyeket hagyományosan a legtöbben kérnek a felhasználók. És egy új alkalmazás Microsoft Excel kétségtelenül nagy siker. Ez a szoftvertermék hatékonyan használható az irodai tevékenységek különböző területeinek automatizálására. Teljesen újratervezett interfész fő megkülönböztető Microsoft funkció Excel. Ezért ebben a fejezetben először az interfészt ismertetjük ez az alkalmazás.

A jelentős változások ellenére kinézet, a Microsoft Excel program teljesen felismerhető. Az alkalmazás elindításához használja a Start útvonalat Microsoft programok Microsoft iroda Office Excel. A munkalap nézete és a menüparancsok (1.1. ábra) azt jelzik, hogy ismerős táblázatok állnak előttünk. Ezt formálisan megerősíti a lap tetején található címsor, ahol a szoftvertermék neve szerepel.

A néven túl futó alkalmazás a fejléc az éppen megnyitott fájl nevét tartalmazza. Névkönyv 1 Microsoft alkalmazás Az Excel automatikusan hozzárendeli az újonnan létrehozott fájlokat.

Az új felületelem az Office gomb, amely az alkalmazás ablakának bal felső sarkában található. Kerek, és azonnal felkelti a tekintetet, főleg, hogy gyönyörű logó van rajta. Ennek a gombnak a megnyomásával egy menü jelenik meg a képernyőn (1.2. ábra), amelynek számos parancsa ismerős számunkra a Microsoft Excel régi verzióiból, néhány pedig új a felhasználó számára. Itt láthatja a hagyományos parancsokat a munkafüzetek megnyitásához és mentéséhez. A menü nagy részét (jobb oldalon) a felhasználó által nemrégiben megnyitott dokumentumok listája foglalja el.

A menü alján (lásd 1.2. ábra) található egy gomb Excel-beállítások, amely lehetővé teszi egy ablak megnyitását a program számos beállításával. A Microsoft Excel korábbi verzióiban ezek a beállítások a Beállítások és a Beállítások szakaszban (Eszközök menü) szerepeltek. A Microsoft Excel paramétereinek egy másik része először jelent meg. A Microsoft Excel ablak egyik fő eleme a szalag (1.3. ábra). Lecserélte az eszköztárakat és a menüsort, amelyek a következőben találhatók előző verziók Excel. A szalag hozzáadása a szükséges parancsok megtalálásának kényelméhez kapcsolódik. Azt mondhatjuk, hogy a szalag jelentős fejlesztést jelent az eszközök terén. A fő jellemzője, hogy a szalagon található parancsok tematikus lapokba vannak csoportosítva, így könnyen megtalálhatja a kívánt ikont. A Microsoft koncepciója szerint a klasszikus felületről az újra való átállás célja az eredményorientáltság, a gyakorlati problémák minél gyorsabb és kényelmesebb megoldása. A hatékonyságot úgy érik el a legjobb szervezet parancsokat és nagyobb láthatóságot.

A szalag kezelőeszközöket tartalmazó tematikus lapok készleteként van felszerelve. Minden lapnak van egy neve, amely tükrözi a célját. Az eszközök többsége gomb, az egyes eszközök jelölőnégyzetek, pörgetők, kombinált dobozok. Az egyes lapokon található eszközök fel vannak osztva logikai csoportok. A csoportok egy téglalap alakú keretbe zárt parancsblokk. A lapokhoz hasonlóan minden eszközcsoportnak van egy neve, amely tükrözi a célját. Egyszerre csak egy lap aktív (kijelölve). Egy fül egy egérkattintással aktiválható (kiválasztható), és az adott fülön lévő összes eszközcsoport megjelenik a képernyőn.

Hasonló szervezés a menü modern Microsoft verziók Az Excel lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy kevesebb időt töltsön, és a szükséges parancsokhoz lépjen. A vízszintes fülek első pillantásra megnehezítik a munkát, de néhány napos gyakorlat az ellenkezőjére változtatja ezt a véleményt.

Rizs. 3.1. Az MS Excel fő ablaka

Az ábrán az 1-es szám jelzi vízszintes menü, és a 15-ös szám a program állapotsora.

A könyv lapokból áll. Minden lap egy külön táblázat, amely sorokból és oszlopokból áll, és egyedi névvel rendelkezik (a lapnevekkel rendelkező területeket - lapcímkéket - az ábrán számokkal jelöljük

12, illetve 13 az aktív és inaktív lapokhoz). Az aktív cellával analóg módon az aktív lap az a lap, amelyen a felhasználó dolgozik Ebben a pillanatban. Egy lap aktiválásához kattintson a lap nevére, vagy válassza ki kívánt lapot a Ctrl + PgUp billentyűkombináció egymás utáni megnyomásával (a lapok egymás után az utolsóról az elsőre kerülnek) vagy a Ctrl + PgDn (a lapok egymás után az elsőről az utolsóra kerülnek).

A sorok számozása 1-től 65536-ig terjed (függőleges terület, az ábrán 8-as számmal), az oszlopok pedig angol betűkkel (vízszintes terület, számmal jelölve)

7) . Maximális összeg 65536 sor és 256 oszlop található angol nyelv Mivel összesen 26 betű van, az első 26 oszlopot "A"-tól "Z"-ig terjedő betűk jelölik (az ábrán látható módon), majd ezek kombinációit használják. Például AB, AC, AD, ...

A cellák a lap sorainak és oszlopainak metszéspontjában helyezkednek el (például az egyik cellát az ábrán a 9-es szám jelzi). Minden MS Excel cellának van egy címe, amely egy oszlopindexből és egy sorszámból áll. Például Al, B12, AZ83 és így tovább. Az ábrán 9-es számmal kiemelt cella címe D2.

Néha célszerű egy adott lap egy bizonyos celláját a saját nevével társítani, és ezt követően ezen a néven hivatkozni rá. Ha egy cellához nevet szeretne rendelni, lépjen a címmegjelenítési területre (az ábrán az 5. terület), és írjon be egy nevet, amely a könyv bármely lapjáról elérhető lesz. A megnevezett hivatkozás abszolútnak tekinthető. Az MS Excel szigorúan szabályozza a cellák és tartományok elnevezését és azt, hogy nem. Íme a szabályok:

A cella- és tartománynevek legfeljebb 255 karakter hosszúak lehetnek;

A névnek betűvel vagy "_" karakterrel kell kezdődnie;

A név csak betűket, számokat, pontokat és aláhúzásjeleket tartalmazhat;

Szóközök nem megengedettek;

Egy cella neve nem egyezhet meg a címével vagy a benne található értékkel;

Nem használhat egyetlen betűt vagy számot névként írásjelek vagy további karakterek nélkül.

A lapon egy cella aktív (az ábrán ez a B4 cella, amit a 10-es szám jelöl).

Vastag keret veszi körül, címe a speciális Név mezőben jelenik meg (az ábrán az 5. terület). Az adatbevitel mindig csak az aktív cellában történik. Ugyanakkor annak tartalma az ábrán 6-os számmal jelzett és Formula Bar nevű területen duplikálódik. Az aktív cella megváltoztatásának többféle módja van:

A kurzorbillentyűk használata;

Kattintson az egérrel a kívánt cellára;

A Név mező használatával, amelybe le kell írni, vagy a legördülő listából ki kell választani a cella nevét.

Az MS Excel lapon a görgetősávok (görgetés) segítségével navigálhatunk, amelyeket az ábrán a 11-es (függőleges görgetésnél) és a 14-es (vízszintes görgetésnél) számok jelölnek.

Az eszköztárak - a gyakran használt MS Excel parancsok gyors elérését szolgáló eszköz - az ábrán 4-es számmal vannak jelölve. A parancsok ikonokkal vagy szöveggel ellátott gombokként jelennek meg. Két további eszköztárterület speciális célt szolgál. A 2. terület a panel helyzetének megváltoztatására szolgál az MS Excel ablakában, a 3. terület pedig olyan esetekben használatos, amikor az ablak mérete miatt lehetetlen az összes eszköztár parancsot megjeleníteni benne.

Az MS Excel ablakában egyidejűleg megjelenő munkalapcellák számát a megjelenítési skála határozza meg. A kijelző léptéke a Panel Scale gombbal módosítható (a megjelenített információ mennyiségének növelése vagy csökkentése) eszközök Standard.

A munkaablak fő elemei a következők:

Címsor (a program nevét tartalmazza) a programablak és a dokumentumablak vezérlésére szolgáló gombokkal (Kis kicsinyítés, Kicsinyítés ablakra vagy Maximalizálás teljes képernyőre, Bezárás);

A főmenüsor (minden menüpont parancskészlet, amelyet közös funkcionális fókusz egyesít), valamint egy ablak a súgóinformációk megtalálásához.

Eszköztárak (normál, formázás stb.).

Egy képletsor, amely elemként tartalmazza a Név mezőt és a Funkció beszúrása gombot ( f x) értékek vagy képletek cellákba történő bevitelére és szerkesztésére szolgál. A Név mezőben megjelenik a cím aktuális cella.

Munkaterület (aktív munkalap).

Görgetősávok (függőleges és vízszintes).

Lapok (laplapok) készlete a munkalapok közötti mozgáshoz.

Állapotsor.

A táblázatok felépítése

Az MS Excel segítségével létrehozott fájlt hívják meg munkafüzet. Annyi munkafüzetet hozhat létre, amennyit a megfelelő memóriaeszközön rendelkezésre álló memória lehetővé tesz. Annyi munkafüzetet nyithat meg, amennyit létrehoztak. Azonban csak egy aktuális (nyitott) munkafüzet lehet aktív munkafüzet.

Munkafüzet egy készlet munkalapokat, amelyek mindegyike táblázatos szerkezetű. A dokumentumablakban csak az aktuális (aktív) munkalap jelenik meg, amellyel a munka folyik. Minden munkalapnak van egy címe, amely az ablak alján található lapfülön jelenik meg. A parancsikonok segítségével átválthat az ugyanabban a munkafüzetben található többi munkalapra. Egy munkalap átnevezéséhez kattintson duplán a fülére, és cserélje ki a régi nevet az újra, vagy hajtsa végre a következő parancsokat: menü Formátum, sor L a menülistában, az Átnevezés. Vagy az egérmutatót az aktív munkalap címkéjére helyezve jobb gombbal kattintson, majd a megjelenő helyi menü kattintson az Átnevezés sorra, és hajtsa végre az átnevezést. Hozzáadhat (beszúrhat) új lapokat a munkafüzethez, vagy törölheti a feleslegeseket. A lap beszúrása a Beszúrás, sor menüparancs végrehajtásával történhet L szerepel a menüpontok listájában. A munkalap az aktív lap elé kerül beszúrásra. A fenti műveletek a helyi menü segítségével is végrehajthatók, amelyet a jobb egérgomb megnyomásával aktiválhatunk, amelynek mutatóját a megfelelő lap fülére kell állítani. A munkalapok cseréjéhez az egérmutatót az áthelyezett lap fülére kell helyezni, kattintson bal gomb egérrel, és húzza a fület a kívánt helyre.

Munkalap(tábla) sorokból és oszlopokból áll. Az oszlopok címe nagy latin betűkkel, illetve kétbetűs kombinációkkal történik. A munkalap összesen 256 oszlopot tartalmaz, A-tól IV-ig. A sorok 1-től 65536-ig vannak számozva.

Oszlopok és sorok metszéspontjában, sejteket táblázatok. Ezek az adatok tárolásának minimális elemei. Minden cellának saját címe van. Cím cella az oszlopnévből és a sorszámból áll, amelynek metszéspontjában a cella található, például A1, B5, DE324. A cellacímeket olyan képletek írásakor használják, amelyek meghatározzák a különböző cellákban található értékek közötti kapcsolatot. Jelenleg csak egy cella lehet aktív, amely rákattintással aktiválódik és kerettel van kiemelve. Ez a keret az Excelben kurzorként működik. Az adatbeviteli és szerkesztési műveletek mindig csak az aktív cellában történnek.

A téglalap alakú területet alkotó szomszédos cellákban elhelyezkedő adatokra a képletekben összességében hivatkozhatunk. A téglalap alakú terület által határolt sejtcsoportot ún hatótávolság. A leggyakrabban használt téglalap alakú tartományok az egymást követő sorok csoportjának és az egymást követő oszlopok csoportjának metszéspontjában jönnek létre. Egy cellatartomány kijelölése az első cella címének és a tartomány utolsó cellájának kettősponttal elválasztott címének megadásával történik, például B5:F15. A cellák egy tartományának kijelölése úgy végezhető el, hogy az egérmutatót az egyik sarokcellából átlósan a másik cellába húzza. Az aktuális (aktív) cella kerete kitágul, lefedi a teljes kiválasztott tartományt.

Előadás 1. Excel táblázat.

Terv

Excel ablak nézet 1

Excel 2. cella

Az egérmutató típusai. 2

Adattípusok. 2

Munka menükkel és munkalapokkal 3

Adatbevitel 4

Adatbevitel automatikus kiegészítéssel 5

A 6. cella tartalmának szerkesztése

Az Excel táblázatkezelő lehetővé teszi különböző bonyolultságú táblázatos számítások létrehozását és végrehajtását. Az MS Office csomag tartalmazza. A táblázatkezelőt a Start - Programok - Excel főmenüpont vagy az MS Office eszköztárának gombja indítja el.

Az Excelben készített dokumentum neve Könyv, a fájl kiterjesztése .xls. Minden könyv több lapból is állhat, így sokféle információt elhelyezhet egy fájlban, és létrehozhatja közöttük a szükséges hivatkozásokat. Egy Excel-munkafüzet a következőket tartalmazhatja laptípusok :

Táblázatlap. Minden lap 256 oszlopból és 16 384 sorból áll. Ez a lap körülbelül 6,4 m széles és 103,9 m hosszú. A képernyőn 9 oszlop és 18 sor látható. Ez a teljes szélesség 4%-a és a hossz 0,1%-a.

Diagramlap (a táblázat adataihoz kapcsolódik, és a táblázatokban lévő adatok frissítésekor frissül);

Modullap (utasításokat (makrókat) tartalmaz, és meghatározott eljárások végrehajtására szolgál).

A lapok közötti váltás a lap alján található fülek segítségével történik. Egy lapfülre kattintva az aktuális munkalap megváltozik.

ablak nézet Excel Cell excel

egy többszintű szerkezet. Lehet, hogy:

kép– szöveges vagy képlet számítási eredmény, pl. amit a képernyőn látunk;

formátum- számformátum, betűtípus, kerettípus, cellavédelem;

képlet- (például \u003d A1 * B1)

Név– egy cellának lehet nevet adni úgy, hogy ne használjon cellacímeket;

egy komment- a felhasználó egy adott cellára költözéskor beállíthatja a magyarázat vagy megjegyzés szövegét.

Az egérmutató típusai.

fehér plusz- alapértelmezés szerint megjelenik. Az aktuális cella kiválasztására vagy egy cellablokk megjelölésére szolgál.

fekete vékony plusz- automatikus kitöltő. Akkor jelenik meg, ha az egérmutatót az aktuális cella jobb alsó sarkába helyezi, és cellák sorozatának adatsorokkal való kitöltésére vagy képletek másolására szolgál.

Nyíl- jelenik meg, ha a mutatót egy eszköztárra, menüsorra vagy az aktuális cella vagy cellablokk egyik szélére helyezi. Szerkesztőparancsok kiválasztására, valamint adatok átvitelére vagy másolására szolgál.

függőleges sáv- jelenik meg, miután az egérmutatót a képletsorra mozgatja. Egy cella értékének szerkesztésére szolgál.

Adattípusok.

Szöveg- Alapértelmezés szerint a cellától balra igazítva. Megjelenítés céljából elfoglalhatják a szomszédos cellákat, amíg szabadok.

Szám- a cella jobb széléhez igazítva. A tizedesjegyeket vessző választja el. A számok a következő formátumokban jeleníthetők meg: Numerikus; Pénzügyi; Pénzügyi; Százalék; Törtszám; Exponenciális (n-t Formátum – Cellák- Szám fül).

dátum- a cella jobb széléhez igazítva. Különféle dátumformátumok lehetségesek, elválasztóként egy pontot használnak. A Microsoft Excel for Windows (és a Lotus 1-2-3) egy évszázados dátumrendszert használ; ebben a rendszerben az 1-es szám az 1900. január 1-jei dátumnak felel meg. A Microsoft Excel for Macintosh 1904-től kezdődő dátumrendszert használ; benne az 1-es szám 1904. január 2-nak felel meg (a dátumhivatkozási rendszer módosításához válassza a Szolgáltatás - Opciók - Számítások fület, jelölje be a Dátumrendszer 1904 jelölőnégyzetet).

jegyzet. Ha a dátum megadásakor csak az év utolsó két számjegye van megadva, a Microsoft Excel 97 az első kettőt a következő szabályok szerint adja hozzá:

Ha a szám 00 és 29 közötti tartományban van, akkor a rendszer 2000 és 2029 közötti évként értelmezi. Például, ha egy cellába beírja a 19. május 28-i dátumot, a Microsoft Excel a következőképpen ismeri fel: május 28. 2019;

· ha a szám 30 és 99 közötti tartományban van, akkor 1930 és 1999 közötti évként értelmezi. Például, ha egy cellába a 91. 05. 28-i dátumot írjuk be, a Microsoft Excel a következőképpen ismeri fel: május 28. , 1991.

Idő- a cella jobb széléhez igazítva. Az idő tizenkét vagy huszonnégy órás formátumban adható meg. Az elválasztó egy kettőspont. A napszakok és a dátumok összeadhatók, kivonhatók, és egyéb számítások végezhetők velük.

Képlet– a képlet bevitele „=” jellel kezdődik, és értékek sorozatából, cellacímekből, függvényekből és műveleti jelekből áll.