Célkitűzés

Ismerje meg, hogyan kell relatív és abszolút hivatkozásokkal dolgozni

Ismerje meg, hogyan vihetünk át adatokat az MS Excelből az MS Wordbe

Képletek írásának és az MS Excel különféle funkcióinak használatának képessége

különböző technikákat sajátítson el a szöveg és az adatok formázására MS Excel táblázatokban

megtanulják, hogyan készítsenek különféle szemléltető anyagokat diagram- és grafikus eszközökkel

elsajátítani a frissített táblák készítésének technikáit, a részletes információkat forrásadatként használva

Feladat 1. Relatív és abszolút link létrehozása

1. Hozzon létre egy MS Excel dokumentumot, és mentse el Lab_work_2.xcls néven. Nevezze el az első lapot "Linkek". ábra szerint adja meg az adatokat. egy.

Megjegyzések: Egy lap elnevezéséhez ki kell választani az aktuális nevét az egérrel, jobb egérgombbal kell kattintani, és kiválasztani az Átnevezés parancsot. A B2 oszlopban 100 rubel megszerzéséhez tárcsáznia kell a tiszta 100-at, és ki kell választania a pénzformátumot (jobb egérgomb - cellaformátum ...).

2. Számítsa ki Ivanov fizetését egy relatív hivatkozást tartalmazó képlet létrehozásával. Ehhez válassza ki a C4 cellát, és lépjen a képletsorra. Írja be a = képletet B2*B4(2. ábra), és nyomja meg a gombot Belép.

Rizs. 2 Beírt kifejezést a Képletsorba

Jegyzet: képlet beírásakor használjon latin betűket, vagy az egérrel jelölje ki a kívánt cellákat.

3. Másolja a képletet a C5 és C6 cellákba a kitöltő fogantyú húzásával. Ebben az esetben a képlet replikációja ezt a példát relatív hivatkozásokkal a C5 cellában hibaüzenet jelenik meg (#ÉRTÉK!), mivel a B2 cella relatív címe megváltozott, és a = képlet a C5 cellába másolódott B3*B5.

Rizs. 3. Hibaüzenet (#ÉRTÉK!) a C5 cellában.

4. Állítson be abszolút hivatkozást a B2 cellára. Ehhez válassza ki a C4 cellát. Vigye a kurzort a képletsorba a B2-re, és nyomja meg az F4 billentyűt, amely a relatív referenciát abszolút referenciává alakítja és fordítva (4. ábra). Jel ( $ ) az oszlophivatkozás és a sorhivatkozás előtt is megjelenik. A C4 cellában lévő képlet így fog kinézni = $B$2*B4.

5. Nyomja meg egymás után az F4 billentyűt, amely hozzáadja vagy eltávolítja a $ jelet az oszlop vagy sor száma előtt. (B$2 vagy $B2 úgynevezett vegyes linkek).

7. Másolja a képletet a C5 és C6 cellákba a kitöltő fogantyú húzásával. Az eredmény egy táblázat legyen helyesen tükrözött adatokkal (5. ábra).

Szenioritás" href="/text/category/visluga_let/" rel="bookmark">szolgálati idő az Excelben generált adatok felhasználásával a Paste Special használatával adatösszekapcsoláshoz.

1. Lépjen egy új munkalapra, és nevezze el " Speciális betét", és írja be a 6. ábrán látható adatokat. Jelölje ki a kitöltött cellákat, és másolja a vágólapra.

Jegyzet: annak érdekében, hogy a cellában lévő szavak ne menjenek túl a határokon, és egymás alá sorakozzanak, ki kell jelölni a cellát, jobb gombbal kattintani, a Cellák formázása... menüpontot, menni az Igazítás fülre, és be kell jelölni a következő négyzetet „szavakkal burkolózni”.

Rizs. 6. Adatok a "Speciális beillesztés" lapon.

2. Hozzon létre szöveges fájl MS Wordben mentse el másként Rendelés.dok. Rendezd tetszőlegesen úgy, hogy az Ön véleménye szerint az alkalmazottak fizetésének rendje úgy nézzen ki, hogy üres helyet hagyjon, ahová logikusan beillesztheti a kiszámított fizetést tartalmazó tányért.

3. Vigye a kurzort a táblázat beszúrási pontjára. Futtassa az alábbi ábrán látható parancsot:

Rizs. 7. Speciális parancs beillesztése

Megjelenik egy párbeszédpanel Speciális betét(8. ábra)

Microsoft" href="/text/category/microsoft/" rel="bookmark">Microsoft excel (egy tárgy).

5. Ellenőrizze a kapcsolót Megkötniés kattintson az OK gombra.

6. Ennek eredményeként az oldalon szöveges dokumentum megjelenik az Excel dokumentumhoz társított objektum.

7. Térjen vissza ide Excel dokumentumés módosítsa a "prémium" oszlop celláit "Pénznem" formátumra (válassza ki az E2:E10 cellatartományt, kattintson a jobb gombbal a Cell Format... menüpontra) (9. ábra). A Szám lapon válassza a Pénznem lehetőséget. Kattintson az OK gombra.

https://pandia.ru/text/78/392/images/image010_15.jpg" width="497" height="358 src=">

Rizs. 10. A Prémium oszlopban lévő adatok pénznem formátumban jelennek meg.

8. Ugrás ide word dokumentum. Jelölje ki a táblázatobjektumot. Hívja a jobb egérgombot egy adott menüben, és válasszon a listából Frissítse a kapcsolatot(11. ábra).

https://pandia.ru/text/78/392/images/image012_13.jpg" width="627" height="396 src=">

Rizs. 12. A választógomb beállítása a Speciális beillesztés párbeszédpanelen

3. feladat Használja a VLOOKUP függvényt az adatok automatikus helyettesítésére egyik táblából a másikba

1. Lépjen egy új munkalapra, és nevezze át erre VLOOKUP. Hozzon létre két táblázatot az ábra szerint. 13.

Rizs. 13 VLOOKUP lap adatai

2. Vigye át az összegeket a táblázatból Adatok visszaküldése oszlopból Visszatért(rubelben) az asztalhoz Adósság visszafizetés alapján automatikusan Teljes név hogy aztán számolhasson A tartozás többi része. Ehhez adja meg a cellák tartományát Adatok visszaküldése saját nevet úgy, hogy a "fejléc" kivételével mindent kijelöl (G2:H22), majd kattintson a jobb gombbal, és válassza ki a megjelenő listából Tartomány neve.

3. A megnyíló párbeszédpanelen A névadásírjon be egy nevet (szóközök nélkül) maradék. A jövőben használja ezt a nevet a táblázatra való hivatkozáshoz visszaadja az adatokat.

Rizs. 14. Név létrehozása párbeszédpanel

4. Válassza ki a D3 cellát, ahol a képletet be kell írni, és nyissa meg funkció mester, Megnyomása fx a képletsor mellett (15. ábra).

Rizs. 15 A Funkcióvarázsló hívása

Rizs. 16 Funkcióvarázsló párbeszédpanel

5. A megjelenő párbeszédpanelen a függvény argumentumainak megadására (17. ábra):

Rizs. 17. A függvény argumentumai párbeszédpanel

Töltsd ki egyenként:

· Keresési_érték- B3 sejtek

· Oszlop_szám- annak az oszlopnak a sorszáma (nem betű!), amelyből az összeget ki kell venni - 2

· interval_view -írja be a FALSE értéket, ez azt jelenti, hogy a keresés csak pontos egyezés.

6. Kattintson az OK gombra, és másolja a beírt függvényt a teljes oszlopba.

7. Írja be az E3 cellába a számlálás képletét Fennmaradó adósság (=С3-D3). Másolja a megadott képletet a teljes oszlopba az automatikus kiszámításhoz A tartozás többi része.(18. ábra).

https://pandia.ru/text/78/392/images/image019_7.jpg" width="633" height="491">

Rizs. 19 Szövegvarázsló párbeszédpanel

4. A varázsló első lépésében válassza ki a lehetőséget Forrás adatformátum, azaz egy karakter, amely elválasztja egymástól a jövőbeni külön oszlopok tartalmát (határolókkal). Kattintson További.

5. A varázsló második lépésében meg kell adnia, hogy melyik karakter legyen az elválasztó. Jelölje be tér(20. ábra). Kattintson További.

Rizs. 20 Szövegvarázsló párbeszédpanel. Elválasztók beállítása

6. A harmadik lépésben minden egyes eredményül kapott oszlophoz, előre kijelölve azokat a Varázsló ablakban, válassza ki a formátumot Szöveg(21. ábra). Kattintson a Befejezés gombra, amikor az Excel azt kéri, hogy cserélje ki a végcellákat.

Ennek eredményeként a szöveg 3 oszlopra lesz osztva, amire a feladatban szükség volt (22. ábra).

Rizs. 21. Szövegvarázsló párbeszédpanel. Az oszlop adatformátumának beállítása

­

Rizs. 22. Az oszlopok szerinti felosztás eredménye.

5. feladat Szöveg automatikus egyesítése több cellából egy képlet és a & jel segítségével.

1. Hozzon létre egy új lapot. Adj neki nevet és.

2. Írja be az A1, B1, C1 cellákba - , illetőleg.

3. Válassza ki a D1 cellát. Írja be a következő képletet a képletsorba: = A1&" "& B1&" "& C1 , majd nyomja meg az Enter billentyűt.

Ennek eredményeként a vezetéknév, az utónév és a családnév a szükséges szóközökkel kombinálva lesz a D1 cellában (23. ábra).

Rizs. 23. A teljes név egy cellába kombinálásának eredménye.

6. feladat: Szöveg automatikus egyesítése több cellából a Kivonat a BAL első betűinek szövegéből funkcióval.

1. Hozzon létre egy új lapot. Írja be az A1, B1, C1 cellákba - , illetőleg.

2. Válassza ki a D1 cellát. Írja be a következő képletet a képletsorba: = A1&" "&BAL(B1;1)&"."&BAL(C1;1)&"."

3 Nyomja meg az Enter gombot (24. ábra).

Rizs. 24 Szöveg különböző cellákba történő beillesztésének eredménye.

7. feladat Táblaadatok transzponálása egy tömbképlet és a TRANSPOSE függvény segítségével

1. Hozzon létre egy új lapot, és nevezze el TRANSPOSE. ábra szerint adja meg az adatokat. 25.

Rizs. 25 TRANSPOSE lapadatok

2. Jelölje ki a cellák tartományát a transzponált táblázat elhelyezéséhez. Mivel az eredeti cellatömb 10 sorból és 2 oszlopból állt, ki kell választanunk egy 2 soros és 10 oszlopos üres cellatartományt.

3. Írja be a transzpozíciós függvényt = TRANSPO a képletsorba

4. Függvény argumentumként válassza ki az A1:B10 cellatömböt, és zárja be a zárójelet.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy egy tömbről van szó, ezért a képlet megadásához nem csak kattintania kellBelép!!!

5. Kattintson a gombra ctrl+ Váltás+ Belép. A képletsávban az Excel automatikusan bezárta az Ön által létrehozott képletet kapcsos zárójel. Az eredmény egy "fordított tömb" lett (26. ábra).

Rizs. 26. Az adatok átültetésének eredménye

8. feladat Válassza ki a táblázatból azokat az adatokat, amelyek 1-nél többször ismétlődnek feltételes formázással

1. Hozzon létre egy új lapot, és nevezze el Feltételes formázásnak.

2. Másolja bele a VLOOKUP lap B3:B22 celláit.

3. Válassza ki a teljes listát. Válassza a Fő – Feltételes formázás – Szabály létrehozása menüpontot a menüből.

4. Válassza ki Szabálytípus – Képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni. A megfelelő sorba írja be a képletet:

COUNTIF($A:$A,A2)>1

Ez az egyszerű függvény azt keresi, hogy az aktuális cella tartalma hányszor fordul elő az A oszlopban. Ha ez az ismétlések száma nagyobb, mint 1, azaz az elemnek duplikátumai vannak, akkor a cella kitöltése aktiválódik.

5. A kiemelés színének kiválasztása az ablakban Feltételes formázás nyomja meg a gombot Formátum...és lépjen a lapra Kilátás. Válassza ki a sárga színt, és kattintson az OK gombra.

Rizs. 27. Feltételes formázás párbeszédpanel

Ennek eredményeként az 1-nél többször ismételt adatok sárga színnel lesznek jelölve a táblázatban.

9. feladat: Hozzon létre egy jelentést egy kimutatás segítségével

1. Hozzon létre egy új lapot, és nevezze el Pivot tábla . ábra szerint töltse ki. 28.

Rizs. 28. Lapadatok kimutatása

2. Válassza ki az adattáblázatban az aktív cellát (bármely listamező), és kattintson a menüre Beszúrás - Kimutatás - Kimutatás

3. A megjelenő ablakban töltsön ki mindent az ábra szerint. 29.

Rizs. 29 PivotTable varázsló

4. Kattintson az OK gombra. A következő ablak jelenik meg:

Hisztogram" href="/text/category/gistogramma/" rel="bookmark">hisztogram diagram.

A munka célja: a matematikai képletekkel, relatív, abszolút és vegyes hivatkozásokkal való munka megismertetése, elsajátítása Excelben.

Irányelvek

Az adatfeldolgozás a felhasználó által meghatározott képletek szerint történik. A képletkészítési módra váltáshoz jelölje ki a cellát, és írja be az = jelet. A képletek szabványos aritmetikai operátorokat és beépített Excel-függvényeket egyaránt használhatnak.

A matematikai kifejezések képlet segítségével történő kiszámításakor az Excelt a következő hagyományos szabályok vezérlik, amelyek meghatározzák a műveletek végrehajtásának prioritását:

A zárójelben lévő kifejezések kiértékelése először történik meg.

A beépített függvények által visszaadott értékek definiálva vannak,

· Hatványozási (^) műveletek, majd szorzás (*) és osztás (/), majd összeadás (+) és kivonás (-) történik.

Emlékeztetni kell arra, hogy az azonos prioritású műveleteket balról jobbra hajtják végre.

A függvényeket többféleképpen lehet bevinni egy munkalapba. A = jel beírása után a függvény közvetlenül a billentyűzetről írható be, vagy kiválasztható a név mezőben, amely ebben a helyzetben a függvény mezővé válik.

Két olyan mód létezik, amely egyenértékű az előzővel, de nem igényel egyenlőségjelet:

A menüponton keresztül Beszúrás \ függvény,

· Gombbal Függvény beillesztése az eszköztáron.

A függvény meghatározása két lépésben történik. Első lépésben a megnyíló Függvényvarázsló párbeszédpanelen először ki kell választani egy kategóriát a Kategória listából, majd a Funkció betűrendes listából ki kell választani a kívánt függvényt. A második lépés a függvény argumentumainak beállítása. A Függvényvarázsló második párbeszédpanelje egy mezőt tartalmaz a kiválasztott függvény minden argumentumához. Ha a függvény rendelkezik változó szám argumentumokat, a párbeszédpanel megnövekszik, ha további argumentumok kerülnek beírásra. Az argumentumok beállítása után kattintson a gombra rendben vagy kulcs Belép.

A képletszámításokhoz szükséges adatok közvetlenül bevihetők a képletbe, valamint kiolvashatók más cellákból. A hivatkozások a munkalap más celláiban lévő adatok elérésére szolgálnak. A hivatkozás egy cella vagy cellacsoport azonosítója a munkafüzetben.

Relatív,

Abszolút,

· Vegyes.

Kétféle összekapcsolási stílus létezik:

Stílus A1 vagy alap,

A relatív hivatkozás tárolt értéke a képletcella és a hivatkozott adatcella közötti oszlop- és soreltolás. Ezért a relatív hivatkozás tárolt értéke nem függ a képletet tartalmazó cella helyétől a lapon, és nem változik képletek másolásakor és mozgatásakor.

A relatív hivatkozás megjelenített értéke egy oszlopnév és egy cellaszám kombinációja, amely megfelel az aktuális koordinátáknak. A relatív hivatkozás megjelenítési értéke automatikusan megváltozik, amikor a képletet új cellába másolja.

Például a B5 és B13 cellában található =A1+B1 és =A9+B9 képletekben (21. ábra) a megjelenített A1 és A9 értékek ugyanazoknak a tárolt értékeknek felelnek meg:<текущий столбец - 1> <текущая строка - 4>.

Ha a képlet bevitelének rögzítésének pillanatáig kattintson a gombra funkciógombot F4, módosíthatja a hivatkozást abszolútra vagy vegyesre.

· Ha a $ jelet az oszlopnév és a sorszám elé írja (21. ábra),

· A cellanév használatakor.

Munkarend

1. Kapcsolja be a számítógépet. Töltse le az Excelt.

2. Hozzon létre egy felhasználói táblázatot a munkalapon, az ábrán látható módon. 24. Számítsa ki a táblázat adatai alapján a cég dolgozóinak bérét! A számítások elvégzésekor relatív és abszolút hivatkozásokat kell használni.

3. Hozzon létre egy felhasználói táblázatot a munkalapon, az ábrán látható módon. 25. Számítsa ki az illetménynövekményt az alábbi szabály szerint! A juttatás mértéke a fizetéstől és a szolgálati időtől függ. Az 5 és 10 év közötti szakmai gyakorlattal rendelkező munkavállalók esetében a juttatás a fizetés 5%-a; a 10 és 15 év közötti szakmai gyakorlattal rendelkező munkavállalók esetében a juttatás a fizetés 10%-a; a 15 és 20 év közötti munkatapasztalattal rendelkező munkavállalók esetében a pótlék a fizetés 15%-a, és így tovább.

A számítások elvégzésekor vegyes hivatkozásokat kell használni.

24. ábra Felhasználói táblázat a feladathoz

25. ábra Felhasználói táblázat a feladathoz

3. A jelentés nyilvántartásba vételének rendje

Készítsen laborjelentést. A laborjelentésnek tartalmaznia kell: egy címlapot (az aktuális verzióval Címlap megtalálható a http://standarts.guap.ru oldalon), a laboratóriumi munka célja, a munka során beszerzett dokumentumok. A munka eredményét tartalmazó fájlok a számítógépen megjelennek, a csoportszámmal/vezetéknevével/laboratóriumi munkaszámmal egy mappában rögzítve. Az elvégzett munka eredményeiből levonható következtetések megfogalmazása.

4. Biztonsági kérdések

1. Melyek a képletek Excelben történő megfogalmazásának alapvető szabályai és a beépített matematikai függvények meghívásának jellemzői?

2. Milyen típusú hivatkozásokat használ az Excel?

3. Mi a különbség az Excelben használt hivatkozástípusok között?

4. Milyen hivatkozásstílusok léteznek az Excelben?

5. Mi a különbség a megjelenített és a tárolt érték között?

7. Milyen típusú vegyes linkeket ismer?

A laboratóriumi munka célja az adatbeviteli és képlethasználati ismeretek tanulmányozása és megszilárdítása. Microsoft Excel 2007 .

Adatok bevitele táblázatba

A táblázat celláiban háromféle adat tárolható: számértékek (beleértve az időt és dátumot), szöveg, képletek. Egy munkalap, de a lap tetején lévő "grafikus rétegben", képeket, diagramokat, képeket, gombokat és egyéb objektumokat is tartalmazhat.

Számok beírása

A számok bevitele a billentyűzet felső sorában vagy a számbillentyűzeten történik. Tizedes elválasztóként vesszőt vagy pontot használunk, valutajeleket adhatunk meg. Ha „mínuszt” vagy zárójelet ír be a szám elé, akkor az negatívnak minősül. A szám elé beírt nullákat a program figyelmen kívül hagyja. Ha olyan értéket szeretne kapni, amelynek kezdő nullái vannak, akkor azt szövegként kell értelmezni.

A számok Excelben való megjelenítéséhez 15 számjegyet használnak, ha 16 számjegyet ad meg, a rendszer automatikusan elmenti 15 számjegy pontossággal. A numerikus értékek automatikusan a cella jobb széléhez igazodnak.

Dátumok és időpontok megadása

Az Excel belső dátumszámozási rendszert használ a dátumok megjelenítésére. (Így a program által felismerhető legkorábbi dátum 1900. január 1., amely dátumhoz az 1-es sorszám van hozzárendelve, a következő dátum a 2-es sorozatszám, és így tovább.) A dátumok bevitele a felhasználó által ismert formátumban történik, és a rendszer automatikusan felismeri. Az időértékek a felismert időformátumok egyikében is megadhatók. A dátum és az idő közvetlenül a lapon való megjelenítését a cella megjelenítési formátumának beállítása szabályozza.

Szöveg beírása

Minden olyan beírt adatot, amelyet a rendszer nem ismer fel számként vagy képletként, szöveges értékként kezeli. A szöveges értékek a táblázat bal széléhez igazodnak. Ha a szöveg nem fér el egy cellába, akkor a szomszédos cellák tetejére kerül, ha szabadok. A cellában lévő szövegelrendezési paraméterek beállítása a cellaformátumon keresztül történik.

Képlet beírása

A képlet bármely matematikai kifejezés. A képlet mindig "=" jellel kezdődik, az operátorok és cellahivatkozások mellett beépített Excel függvényeket is tartalmazhat.

Adatformátumok

Az adatok cellába történő bevitele után az Excel automatikusan megpróbálja meghatározni azok típusát, és hozzárendelni a megfelelő formátumot a cellához - az adatbemutató űrlapot. Fontos a megfelelő cellaformátum hozzárendelése, hogy például a cella részt vehessen a számításokban (nem szöveg).

Az Excel rendelkezik szabványos cellaformátumokkal, amelyek minden könyvben használhatók (2.2.17. ábra). Aktiválhatja a Kezdőlap - Szám - Számformátum kiválasztásával, vagy a Cellaformátum ablak Szám lapján a kiválasztott cellához tartozó helyi menü használatával.

2.2.17. ábra. Szabványos formátumok

Kezdetben az összes táblázatcella Általános formátumú. A formátumok használata befolyásolja a cellák tartalmának megjelenítését: általános - a számok egész számként, tizedes törtként jelennek meg, ha a szám túl nagy, akkor exponenciálisként; numerikus - szabványos numerikus formátum; pénzügyi és monetáris - a szám 2 tizedesjegyre kerekítve van, a szám után egy valutajel kerül, a monetáris formátum lehetővé teszi a negatív összegek mínuszjel nélküli és más színben történő megjelenítését; rövid dátum és hosszú dátumformátum - lehetővé teszi a dátumformátumok egyikének kiválasztását; idő – több időformátum közül választhat; - százalék - a cellában lévő számot (0-tól 1-ig) megszorozzuk 100-zal, egész számra kerekítjük, és % előjellel írjuk; tört - a számok nem tizedes, hanem közönséges tört formájában történő megjelenítésére szolgál; exponenciális - úgy tervezték, hogy a számokat két összetevő szorzataként jelenítse meg: egy 0-tól 10-ig terjedő szám és a 10-es hatvány (pozitív vagy negatív); szöveg - ha ez a formátum be van állítva, minden beírt érték szövegként lesz érzékelve; további - tartalmazza az Irányítószám, Irányítószám+4, Telefonszám, Személyi szám formátumokat; minden formátum – lehetővé teszi új formátumok létrehozását egyéni sablonként.

Az adatbevitelt felgyorsító eszközök használata

A táblázat lapjaira történő adatbevitelnél néhány trükk bevetésével gyorsítható a bevitel.

1) Automatikus kiegészítés gépelés közben. Ha ugyanazokat az értékeket írja be több cellába, az automatikus kitöltési fogantyúval (az aktív cella jobb alsó sarkában található kereszt) átmásolhatja az értékeket a szomszédos cellákba. A húzás után megnyíló jobb egérgombos helyi menü segítségével beállíthatja Extra lehetőségek automatikus kiegészítés (például ha a cellákba beírja az 1-es és 3-as számokat, 2-es lépésszámú számsort kaphat a kiválasztott cellatartományhoz).

2) A progresszió használata. Ha egy cella olyan számot, dátumot vagy időtartamot tartalmaz, amely egy sorozat része lehet, akkor másoláskor az értéke növekszik (aritmetikai vagy geometriai progresszió, dátumlistát kapunk). Progresszió beállításához a Kezdőlap lap Szerkesztés paneljének Kitöltés gombját kell kiválasztani, és a megjelenő Progresszió párbeszédpanelen be kell állítani egy aritmetikai vagy geometriai progresszió paramétereit.

3) Automatikus kiegészítés gépelés közben. Ezzel a funkcióval automatikusan beírhat ismétlődő szöveges adatokat. Miután belépett egy cellába excel szöveg megjegyzi, és a következő bevezetőben a szó első betűinek beírása után lehetőséget kínál a bevitel befejezésére. A bevitel befejezéséhez nyomja meg az "Enter" gombot. Ezt a parancsot úgy is elérheti, ha a jobb gombbal a helyi menüre kattint, és kiválasztja a Kiválasztás legördülő listából lehetőséget. Az automatikus kiegészítés csak egy összefüggő cellasorozattal működik.

4) Az automatikus javítás használata gépelés közben. Az Automatikus javítás célja, hogy gépelés közben automatikusan lecserélje a karakterkombinációk egyik készletét másra. Dönthet például úgy, hogy több szó helyett egyetlen karaktert ír be. A parancs az Office gombra kattintva érhető el - Excel-beállítások. A Helyesírás - Automatikus javítási beállítások menüpontban be kell állítani a szöveget és annak rövidítését.

5) Használja a Ctrl+Enter billentyűparancsot az ismétlődő értékek megadásához. Ha ugyanazokat az értékeket több cellába szeretné beírni, kijelölheti őket, beírhatja az értéket egy cellába, és nyomja meg a Ctrl+Enter billentyűkombinációt. Ennek eredményeként ugyanazok az adatok kerülnek be az összes kijelölt cellába.

Adatellenőrzés belépéskor

Ha biztos akar lenni abban, hogy a megfelelő adatok szerepelnek a munkalapon, megadhat olyan feltételeket, amelyek az egyes cellákra vagy cellatartományokra érvényesek. Az érvényesítés beállításához hajtsa végre az Adatok - Adatok kezelése - Adatellenőrzés parancsot. A megjelenő ablakban (2.2.18. ábra) állítsa be az ellenőrzési feltételeket a Paraméterek lapon, a felhasználó által beírandó prompt üzenet szövegét az Input message fülön, a hibaüzenet szövegét a Hibaüzenet fülön.

Az Adatok - Adatok kezelése - Karikázd be az érvénytelen adatokat parancs alkalmazása után, minden érvénytelen adat piros körrel kerül bekarikázásra.

2.2.18. ábra. Az adatellenőrzési paraméterek beállítására szolgáló ablak

Képletek használata

A képlet az Excelben egy matematikai kifejezés, amely alapján egy adott cella értéke kiszámításra kerül. A képletek a következőket használhatják: numerikus értékek; cellacímek (relatív, abszolút és vegyes hivatkozások); operátorok: matematikai (+, -, *, /, %, ^), összehasonlítások (=,<, >, >=, <=, < >), a & szöveges operátor (többszörös kombinálásához szöveges karakterláncok egybe), tartományreláció operátorok (kettőspont (:) - tartomány, vessző (,) - tartományok összevonása, tér - tartomány metszéspontja); funkciókat.

A képlet bevitele mindig "=" jellel kezdődik. A képlet eredménye megjelenik a cellában, maga a képlet pedig a képletsávban. A képletben a cellacímek beírhatók manuálisan, vagy egyszerűen a kívánt cellákra kattintva.

A számítás után a cellában megjelenik az eredmény, a beviteli ablak képletsorában pedig a létrehozott képlet.

Cellacímzési módszerek

A cella címe az oszlopnévből és a munkalap sorszámából áll (pl. A1, BM55). A képletekben a címek hivatkozásokkal vannak megadva - relatív, abszolút vagy vegyes. A linkeknek köszönhetően az adatok bekerültek Különböző részek lap, egyszerre több képletben is használható.

A relatív hivatkozás határozza meg a kívánt cella helyét az aktívhoz (azaz az áramhoz) képest. Képletek másolásakor ezek a hivatkozások automatikusan megváltoznak a képlet új pozíciójának megfelelően (Példa hivatkozás írására: A2, C10).

Egy abszolút hivatkozás a képlet cellájának pontos helyére mutat. A képletek másolása nem változtatja meg ezeket a hivatkozásokat. Ha abszolút hivatkozást szeretne létrehozni egy cellára, tegyen egy dollárjelet ($) az oszlop és a sor megjelölése elé (Példa a hivatkozási jelölésre: $A$2, $C$10). Ha képletek másolásakor a cellacím egy részét módosítani kívánja (oszloponként vagy soronként), vegyes hivatkozást használunk a kívánt paraméter rögzítésével. (Példa link bejegyzésre: $A2, C$10).

Megjegyzések

· Annak érdekében, hogy ne kelljen kézzel beírni a dollárjeleket hivatkozások írásakor, használhatja az F4 billentyűt, amely lehetővé teszi a cellához tartozó összes hivatkozástípus "felsorolását".

Beépített funkciók az Excelben

Minden függvénynek megvan a maga szintaxisa és eljárása, amelyeket követni kell a számítások helyességéhez. A függvényargumentumok zárójelben vannak írva, és a függvényeknek lehetnek argumentumai, vagy nem, ezek használatakor figyelembe kell venni az argumentumtípusok megfelelőségét. Egy függvény egy másik függvény argumentumaként működhet, ebben az esetben beágyazott függvénynek nevezzük. Ugyanakkor a képletekben akár több szintű függvénybeágyazás is használható.

Az Excel 2007-ben vannak matematikai, logikai, pénzügyi, statisztikai, szöveges és egyéb függvények. A képletben szereplő függvény neve a billentyűzetről kézzel is beírható (ez aktiválja a Formula Autofill eszközt, amely lehetővé teszi a kívánt funkció kiválasztását az első beírt betűk alapján (2.2.19. ábra)), vagy kiválaszthatja a a Funkcióvarázsló ablak, amelyet a Képletek fül Funkciókönyvtár paneljének gombjával vagy ugyanazon a panelen lévő funkciócsoportokból, vagy a Kezdőlap lap Szerkesztés paneljének gombjával lehet aktiválni.

2.2.19. ábra. Képletek automatikus kiegészítése

A képletek ugyanúgy szerkeszthetők, mint bármely más cella tartalma. Képlet tartalmának szerkesztése: kattintson duplán a képletet tartalmazó cellára, vagy nyomja meg az F2 billentyűt, vagy szerkessze a tartalmat a képlet beviteli sávjában.

Cellanevek hozzárendelése és használata

Az Excel 2007 hasznos cellák vagy tartományok elnevezésére is képes. Ez különösen hasznos képletek megfogalmazásakor. Például, ha bármelyik cellához beállítja az Összes_év_nevet, akkor minden képletben megadhatja ezt a nevet a cellacím helyett.

A cellanév érvényes lehet egy lapon vagy egy munkafüzeten belül, egyedinek kell lennie, és nem duplikálhatja a cellaneveket. A cellák elnevezéséhez jelölje ki a cellát vagy tartományt, és írjon be egy új nevet a címsorba. Vagy használja a Képletek lap Definiált nevek paneljén található Név hozzárendelés gombját, és nyissa meg a párbeszédpanelt (2.2.20. ábra) a szükséges paraméterek beállításához.

2.2.20. ábra. Név létrehozási ablak

Az összes hozzárendelt név megtekintéséhez használja a Névkezelő parancsot. A munkalapon található összes név listája cellacímekkel is elérhető a Használat a képletben - Nevek beszúrása paranccsal a Meghatározott nevek panelen.

A képletbe név beszúrásához használhatja a Felhasználás a képletben parancsot, és válassza ki a kívánt cellanevet a listából.

Megjegyzés. Egy név nem csak cellatartományokhoz rendelhető, hanem képletekhez is. Ez akkor hasznos, ha beágyazott képleteket használ.

Függőségek megjelenítése képletekben

Megjelenítheti a cellafüggőségeket, hogy segítsen azonosítani a hibákat a képletek létrehozásakor. A függőségek a táblázatmezőben a képleteket tartalmazó cellák és az ezekben a képletekben szereplő értékeket tartalmazó cellák közötti kapcsolatok megtekintésére szolgálnak. A függőségek csak egyetlen nyitott munkafüzeten belül jelennek meg. A függőség létrehozása befolyásoló sejteket és függő sejteket használ.

A befolyásoló cella olyan cella, amely egy másik cellában lévő képletre hivatkozik.

A függő cella egy képletet tartalmazó cella.

A cellakapcsolatok megjelenítéséhez válassza ki a Cellák befolyásolása vagy a Függő cellák parancsokat a Képletek lap Képletfüggőségek paneljén. A függőségek elrejtéséhez használja a Nyilak eltávolítása parancsot ugyanazon a panelen.

2.2.21. ábra. Befolyásoló sejtek megjelenítése

Képlet módok

Az Excel automatikus számítási móddal rendelkezik, amelynek köszönhetően a munkalapokon lévő képletek azonnal újraszámításra kerülnek. Ha nagyon sok (akár több ezer) összetett képletet helyez el egy lapra, a munka sebessége észrevehetően csökkenhet a lapon lévő összes képlet újraszámítása miatt. A számítási folyamat képletekkel történő vezérléséhez manuálisra kell állítania a számítási módot a Képletek - Számítás - Számítási beállítások - Kézi paranccsal. A módosítások elvégzése után hívja meg a Számítás (munkafüzetlapon lévő adatok újraszámítása) vagy Újraszámítás (a teljes munkafüzet újraszámítása) parancsát a Számítás panelen.

A képletekkel való munka egyik hasznos funkciója az összes képlet megjelenítése a lapon. Ez a Képletek - Képletfüggőségek - Képlet megjelenítése paranccsal tehető meg. Ezt követően a számított értékek helyett a rögzített képletek jelennek meg a cellákban. Visszatérni ide normál mód Kattintson ismét a Képletek megjelenítése gombra.

Ha egy képlet hibát ad vissza, az Excel segíthet azonosítani a hibát okozó cellát. Ehhez aktiválja a Képletek - Képlet függőségek - Hibakeresés - Hibaforrás parancsot. A Hibák ellenőrzése parancs segít azonosítani az összes hibás képletbejegyzést.

A képletek hibakereséséhez létezik egy képletszámító eszköz, amelyet a Képletek - Képletfüggőségek - Képlet kiszámítása paranccsal hívunk meg, és amely lépésről lépésre mutatja a számítást összetett képletekben.

Műhely:.

1. Készítsen táblázatot egy sorozat összegének kiszámításához (a sorozat összegének kiszámításához szükséges feladatok változatai - lásd alább). Táblázat készítésekor használjon beépített függvényeket, abszolút és relatív címzést, automatikusan kiegészítõ cellákat.

2. Az n tagok számától függően rendezze el a táblázatot a következőképpen:

19. táblázat

x i	1	2	…	n	S	Y
0,1
0,2
.
.
1

20. táblázat

én x	0,1	0,2	…	1
1
2
.
.
n
S
Y

3. Feltételes formázás használatával jelölje ki negatív számok kékben, 1,5-nél nagyobb számok pirosban.

4. Tervezze meg az asztalt! A tervezési minta alább látható. Az x változtatásának lépése a feladat opciótól függően 0,1 (vagy Pi/*).

5. Szerkessze meg az s=f(x) és y=f(x) gráfokat egy koordináta-rácsban (egy diagramon).

6. Tanulmányozza a függvények felhasználási lehetőségeit (lásd a funkciólistát a hozzárendelési lehetőségnél), adjon példát az egyes funkciókra!

21. táblázat Feladatlehetőségek

Shatalova L.M.

Laboratóriumi munka №8

"Számítás beEXCEL. A funkciók használata »

Cél - az Excel program standard függvényeinek lehetőségeinek tanulmányozása és gyakorlati ismeretek elsajátítása a függvényargumentumok beviteli mechanizmusának egy példa segítségével logikai függvények, referencia- és tömbfüggvények, valamint néhány pénzügyi függvény.
Az Excel több mint 300 beépített függvényt tartalmaz, amelyek önmagukban vagy egy képlet részeként használhatók. Bármely függvény egy előre létrehozott képlet, amely bizonyos műveleteket hajt végre. A szakaszvezérlők a funkciók bevitelére szolgálnak függvénykönyvtárak lapokat KÉPLET SZALAG. A "függvény beszúrása" elem kiválasztásakor (Shift + F3) megjelenik a "Funkcióvarázsló" ablak 1. lépés, amelyben kiválaszt egy adott funkciót (itt kaphat segítséget a kiválasztott funkcióhoz). Az Ok gomb megnyomása után megjelenik a 2. lépés ablaka, amelyben az argumentumokat tartalmazó sorok kitöltődnek. A bevitt adatok a jobb oldalon, az eredmény pedig a végén látható. Ebben a szakaszban elvégezheti a „bemeneti hibák kidolgozását”. A függvény formátuma a következő:
Funkció neve > (1. érv ; 2. érv ;…; Érv N ) ,
ahol ";" -szétválasztó. Szétválasztó A "pontosvesszőt" a Windows határozza meg.

Érv a következő: 1) szám vagy szöveg, 2) cellacím hivatkozás, 3) cellatartomány, 4) aritmetikai kifejezés (például A7/A10*35), 5) egyéb függvény

Az Excel a következő szabványos függvénykategóriákat tartalmazza:

Pénzügyi, Dátum és idő, Matematikai, Statisztikai, Hivatkozások és tömbök, Munka az adatbázissal, Szöveg, Logikai, Tulajdonságok és értékek ellenőrzése, Mérnöki, Analitikai.

BEVEZETÉS

1. A PROBLÉMA TECHNIKAI LEÍRÁSA

1.1 Előnyök és hátrányok szoftver termék

1.3 Algoritmus Excel telepítések

1.4 A téma relevanciája

1.TECHNOLÓGIAI LEÍRÁS

2.1 Képletek

2.2 A képletek bevitele

2.3 Relatív, abszolút és vegyes hivatkozások

2.5 Képletek másolása

2.7 Függőségek megtekintése

2.8 Képletek szerkesztése

2.9 Excel függvények

2.10 Összefoglaló függvények automatikus számítása

2.12 A legutóbb használt funkciók kiválasztása

3. BIZTONSÁG

3.1 A számítógépes üzemeltetés helyiségére vonatkozó követelmények

3.2 A munkahelyek szervezésére és felszerelésére vonatkozó követelmények

3.3 A számítógépen végzett munka egészségügyi és higiéniai szabványai

KÖVETKEZTETÉS

RÖVIDÍTÉSEK LISTÁJA

Bibliográfia

ALKALMAZÁSOK

BEVEZETÉS

Mit lehet mondani arról modern programok táblázatkezelés? Manapság ezek olyan eszközök, amelyek segítségével nem csak számításokat végezhet, hanem listákat kezelhet és diagramokat is készíthet. Ha már az EXCEL-ről beszélünk, ami az egyik leghíresebb táblázatkezelő program, akkor túlzás nélkül kijelenthetjük, hogy lehetőségei szinte kimeríthetetlenek. Személy szerint az ilyen programokat az egyik leghatékonyabb és legrugalmasabb eszköznek tartom, amely ma a számítógép számára elérhető.

1.1 A szoftvertermék előnyei és hátrányai

Annak érdekében, hogy jobban megértsük a táblázatok (például az Excel) módosításának okait, áttekintést adok a főbb előnyökről és hátrányokról.

Előnyök

Algoritmusok implementálása in táblázatkezelő nem igényel speciális programozási ismereteket.

· A táblázatkezelőben lévő program a tér és a kapcsolatok fogalmával operál, mivel a laptérben elhelyezkedő cellák kapcsolatának megadásával jön létre.

· A hagyományos programozástól eltérően, amely szigorú parancssort követel meg a program működéséhez, a táblázatkezelők „megbocsátják” a hibákat és a struktúra hiányosságát.

· Az eredmény számítása egy táblázatban felosztható a szükséges számú lépésekre, amelyek mindegyike a cellájában található képlet segítségével határozható meg.

· A táblázat cellái nem csak képleteket, hanem egyszerű szöveget is tartalmazhatnak, amely lehetővé teszi a program logikájának leírását és megjegyzését, szöveges megjegyzések elhelyezését a lapon.

A teljes számítási folyamat táblázatok formájában történik,

· A modern táblázatkezelők lehetővé teszik olyan tervezési eszközök használatát, mint például a színek és a betűtípusok, amelyek megkönnyítik a program megértését és további szemantikai terhelést hordoznak.

Hibák

· A cellacímekkel kifejezett képletek nagy számmal nagy problémát jelentenek, mivel maguk a cellacímek nem hordoznak szemantikai terhelést.

· A táblázaton belüli összetett struktúra megvalósítása nagy odafigyelést igényel a részletekre, mivel a program készítője egy bizonyos ponttól képtelenné válik a több száz képletben található cím jelentésére emlékezni.

· A táblázatkezelő processzorokban lévő programok erősen függenek méretüktől, és mereven a rácshoz vannak kötve.

· A táblázatkezelő programok fejlesztési üteme jelentősen csökken, mivel a fejlesztőnek cella szinten kell dolgoznia.

· A táblához hozzáféréssel rendelkező felhasználó véletlenül vagy szándékosan módosíthatja azt, ami megzavarhatja a programot.

· A javítások ellenőrzésének hiánya megnöveli a hibák nyomon követésének, tesztelésének és elkülönítésének képtelenségéből eredő hibák kockázatát.

1.2 A hardverrel szemben támasztott követelmények és szoftver eszközök

· Személyi számítógép 100 MHz-es vagy magasabb Pentium processzorral.

· Operációs rendszer Microsoft Windows 95 vagy újabb, vagy Microsoft Windows NTWorkstation 4.0 Service Pack 3 vagy újabb verzió.

· RAM:

16 MB memória - a működéshez Windows rendszerek 95 vagy Windows 98 (Windows 2000). 32 MB memória – a WindowsNTWorkstation operációs rendszer 4.0-s vagy újabb verziójához.

1.3 Algoritmus az Excel telepítéséhez

Az Excel elég népszerű program, megkönnyítve a munkát ábrákkal és táblázatokkal, valamint lehetővé teszi kellően nagy mennyiségű információ elemzését. A programot a csomag tartalmazza Microsoft iroda. Megvásárolható lemezen vagy letölthető a Microsoft hivatalos webhelyéről.

Az Excel megfelelő telepítéséhez használnia kell automatikus telepítés Teljes Microsoft csomag hivatal. Ha annak összetevői már telepítve vannak (például más programok szelektív telepítésekor), vagy a felhasználó különböző okok miatt csak az Excel programot telepíti újra, akkor a telepítési folyamat során törölnie kell a korábban telepített programokkal szembeni összes jelölőnégyzet bejelölését, csak az Excel telepítésével szemben hagyva (1.1. ábra)

Ezután megjelenik egy párbeszédpanel, amely tájékoztatja Önt, hogy a telepítés sikeresen befejeződött (1.3. ábra).

1.3. ábra. A telepítés befejezése

Minden valószínűség szerint az Excel a Microsoft Office második leggyakrabban használt összetevője Word alkalmazások.

A társadalom informatizálódásával a táblázatokat már nem csak számviteli és pénzügyi feladatokra használják, hanem sokféle adat elemzésének és megjelenítésének eszközeivé válnak. Mivel a leggyakoribb táblázatkezelő processzor, az Excel hatalmas felhasználói közönséggel rendelkezik, összetételében nagyon heterogén. Tehát, ha tapasztalt szakemberek Ha nincs elég meglévő képesség, akkor a termékben újoncok számára hiányoznak az elemi műveletek elsajátítását megkönnyítő funkciók.

Ebben a tekintetben a termékfejlesztés meglehetősen nehéz feladat elé állítja a fejlesztőket: az egyik felhasználói kategória számára „bonyolítás”, a másik számára „egyszerűsítés”. A fejlesztők szerint az Excel 2003-ban a fő hangsúly éppen a programmal való munka egyszerűsítésére, a különféle információkhoz való hozzáférés optimalizálására és egyúttal a munka hatékonyságának javítására és új funkciók hozzáadására irányult.

Sok új funkcióval bővült, ugyanakkor néhány "felesleges" figyelmeztetést eltávolítottak. Az új funkcióknak köszönhetően számos feladat megoldása leegyszerűsödött. Egyes szakértők szerint minden Irodai alkalmazások Az Excel 2003 adja a legtöbb érvet a frissítés mellett.

A képletek egyenlőségjellel kezdődő kifejezések, amelyek számértékekből, cellacímekből, függvényekből, nevekből állnak, amelyeket aritmetikai operátorok kötnek össze. Az Excelben használt aritmetikai műveletek előjelei a következők: összeadás; kivonás; szorzás; osztály; hatványozás.

A képlet egyes műveletei magasabb prioritásúak, és a következő sorrendben hajtódnak végre:

hatványozás és zárójeles kifejezések;

szorzás és osztás;

összeadás és kivonás.

A képlet végrehajtásának eredménye a cellában megjelenő érték, maga a képlet pedig megjelenik a képletsorban. Ha a képletekben hivatkozott cellák értékei megváltoznak, az eredmény automatikusan megváltozik.

2.2 A képletek bevitele

A képletet egyenlőségjellel kell megadni. Erre azért van szükség, hogy az Excel megértse, hogy a képletet írják be a cellába, nem pedig az adatokat.

Válasszon ki egy tetszőleges cellát, például A1. A képletsorba írja be a =2+3-at, és nyomja meg az Enter billentyűt. Az eredmény (5) megjelenik a cellában. És maga a képlet a képletsorban marad (2.1. ábra).

2.1. ábra. Képlet eredménye

Képlet írásakor célszerű zárójelet használni. Ebben az esetben egyrészt megvédi magát a számítások véletlen hibáitól, másrészt a zárójelek sokkal könnyebbé teszik a képletek olvasását és elemzését. Ha a képletben a záró és nyitó zárójelek száma nem egyezik, az Excel hibaüzenetet jelenít meg, és javaslatot tesz a javításra. A záró zárójel beírása után azonnal megjelenik az Excel kiemelten(vagy más színben) az utolsó pár zárójel, ami nagyon kényelmes, ha sok zárójel van a képletben.

Írja be a 10-es számot az A1 cellába, és a 15-öt az A2 cellába. Az A3 cellába írja be az =A1+A2 képletet. Az A1 és A2 - 25 cellák összege megjelenik az A3 cellában. Módosítsa az A1 és A2 cellák értékét (de ne az A3-at!). Az A1 és A2 cellában lévő értékek megváltoztatása után az A3 cella értéke automatikusan újraszámításra kerül (a képlet szerint) (2.2. ábra)

2.4 Szöveg használata képletekben

A szöveges értékeken matematikai műveleteket hajthat végre, ha a szöveges értékek csak a következő karaktereket tartalmazzák:

Számok 0-tól 9-ig, + - e E /

Öt numerikus formázási karaktert is használhat:

$ % () szóköz

Ebben az esetben a szöveget mellékelni kell dupla idézőjelek.

Nem megfelelően : =$55+$33

Helyesen : ="55 $"+"33 $"

A számítások végrehajtása során az Excel a numerikus szöveget numerikus értékekké alakítja, így a fenti képlet eredménye 88.

Az & (és) szöveges operátor a szövegértékek összefűzésére szolgál. Például, ha az A1 cella a "Yuri" szöveges értéket tartalmazza, az A2 cella pedig a "Kordyk", akkor az A3 =A1&A2 cellába a következő képletet beírva a "YuriKordyk" szöveget kapjuk. Ha szóközt szeretne beszúrni az utó- és vezetéknév közé, írja be: =A1&" "&A2. Az „és” jellel cellákat egyesíthetünk különböző típusok adat. Tehát, ha az A1 cellában a 10-es szám, az A2 cellában pedig a „táskák” szöveg található, akkor az =A1&A2 képlet eredményeként „10 bags”-ot kapunk. Sőt, egy ilyen unió eredménye szöveges érték lesz.

A képlet szomszédos cellákba másolása az autocomplete módszerrel történik, azaz. a képletet tartalmazó cella kitöltési fogantyújának áthúzásával a szomszédos cellákba (oszloponként vagy soronként). Ez a legkényelmesebb és gyors út másolás.

A képletek másolásának egyéb módjai:

1. válassza ki a kitöltendő tartományt (beleértve a megadott képletet tartalmazó cellát is), és hajtsa végre a menüparancsot EditFillDown(ha a másolás oszloponként történik).

1. Nyújtsa ki a cellakitöltés jelölőt a képlettel a jobb egérgombbal, a megjelenő ablakban helyi menü válassza ki a kívánt parancsot

1.1. sejteket másolni;

2.6 Cellanevek abszolút címzéshez

Bármely cella (tartomány) hozzárendelhető név majd használja a képletekben a cellacím helyett. A megnevezett cellák mindig abszolút címezhetők.

A cellanév nem kezdődhet számmal; szóközök, írásjelek és számtani operátorok nem használhatók a névben. A cella címéhez hasonló nevet sem adhat meg.

Név hozzárendelése az aktuális cellához (tartomány):

Első út:

1. kattintson a képletsor címmezőjébe, írjon be egy nevet;

2. nyomja meg a gombot .

Második út:

1. hajtsa végre a Paste parancsot NameAssign ;

2. Írjon be egy nevet a párbeszédpanelbe.

Ugyanez a párbeszédpanel használható egy név eltávolítására is, azonban ne feledje, hogy ha a név már szerepelt a képletekben, akkor a törlés hibát okoz (üzenet - "# név?")

programozott képlet táblázat

Szerviz menü parancs Képlet függőségek lehetővé teszi a cellák közötti kapcsolat megtekintését a képernyőn.

A befolyásoló cellák megtekintéséhez aktualizálni kell a képletet tartalmazó cellát, és futtassa a Service parancsot Képletfüggőségek, amelyek befolyásolják a sejteket .

Ha látni szeretné, melyik képletre vonatkozik aktuális cella, majd hajtsa végre a Service parancsot KépletfüggőségekFüggő cellák .

A táblázatban szereplő összes függőséget nyilak jelölik. A nyilak eltávolításához használja a Service parancsot. KépletfüggőségekTávolítsa el az összes nyilat .

Ha sok függőséget kell megtekintenie, kényelmesen megjelenítheti a Függőségek eszköztárat a Service paranccsal Formula dependenciesDependency panel .

2.8 Képletek szerkesztése

Képlet szerkesztéséhez kattintson a képletsávra, vagy kattintson duplán a képletet tartalmazó cellára. Szerkesztéskor módosíthatja annak a cellának a címét, amelyre hivatkozás van, a hivatkozás típusát stb.

jelölje ki a cella címét a képletsorban dupla kattintás;

· Kattintson arra a cellára a táblázatban, amelyre a hivatkozásnak lennie kell.

A címzés típusának megváltoztatása:

· dupla kattintással válassza ki a cella címét;

Nyomj meg egy gombot .

A módosítások megerősítéséhez használja a gombot. vagy az Enter gombot a képletsorban; módosítások törléséhez - gomb vagy a Mégse gombot a képletsorban.

2.9 Excel-függvények

Az Excel függvényei szabványos számítások végrehajtására szolgálnak a munkafüzetekben. A függvények értékelésére használt értékeket argumentumoknak nevezzük. A függvények által válaszként visszaadott értékeket eredménynek nevezzük.

A beépített függvények mellett a felhasználó által definiált függvényeket is használhatja az Excel eszközökkel létrehozott számításokban.

Egy függvény használatához meg kell adnia azt egy képlet részeként egy munkalapcellában. Azt a sorrendet, amelyben a képletben használt szimbólumoknak el kell helyezkedniük, a függvény szintaxisának nevezzük. Minden függvény ugyanazokat az alapvető szintaktikai szabályokat használja. Ha megsérti a szintaktikai szabályokat, az Excel egy üzenetet jelenít meg, amely jelzi, hogy hiba van a képletben.

Ha egy függvény a képlet legelején szerepel, akkor azt, mint minden más képletet, egyenlőségjelnek kell megelőznie.

A függvényargumentumok közvetlenül a függvény neve után zárójelben vannak, és pontosvesszővel választják el őket egymástól ; ". A zárójelek lehetővé teszik az Excel számára, hogy meghatározza, hol kezdődik és hol végződik az argumentumlista. Az érveket zárójelek közé kell tenni. Ne feledje, hogy függvény írásakor a nyitó és záró zárójelnek jelen kell lennie, és nem szabad szóközt beszúrni a függvény neve és a zárójelek közé.

Használhat számokat, szöveget, logikai értékeket, tömböket, hibaértékeket vagy hivatkozásokat argumentumként. Az argumentumok lehetnek állandók vagy képletek. Ezek a képletek viszont más függvényeket is tartalmazhatnak. Azokat a függvényeket, amelyek egy másik függvény argumentumai, beágyazott függvényeknek nevezzük. Az Excel-képletekben legfeljebb hét szintű függvénybeágyazás használható.

2.10 Összefoglaló függvények automatikus számítása

Az Excelben a numerikus adatokat tartalmazó cellatartományok összértékét kiszámító függvények hívása automatizált, ezek a függvények az eszköztáron található AutoSum gomb legördülő listájából kerülnek kiválasztásra (2.2. táblázat).

2.2. táblázat. Végső funkciók

2.11 A Funkcióvarázsló használata

A gomb a Funkcióvarázsló meghívására szolgál. Függvény beillesztése a képletsorban vagy az eszköztárban.

Jegyzet. A függvényvarázslót is hívhatjuk:

a gomblistában AutoSum(Egyéb funkciók… tétel);

menü parancsot InsertFunction ;

billentyűkombináció<Váltás > + <F3 >.

Párbeszéd ablak Funkcióvarázslók(2.4. ábra) két listát tartalmaz: legördülő listát Kategóriaés funkciók listája. A kategória kiválasztásakor megjelenik a megfelelő funkciók listája.

Amikor kiválaszt egy funkciót, az megjelenik az ablak alján. Rövid leírás. A gombra kattintás után Rendben(vagy billentyűleütések<Belép>) a kiválasztott függvény neve bekerül a képletsorba az argumentumlistát határoló zárójelekkel együtt, és ezzel egyidejűleg megnyílik egy ablak A függvény argumentumai .

Egy ilyen függvényablak példája a 2.5. ábrán látható.

3.1 A számítógépes üzemeltetés helyiségére vonatkozó követelmények

1. A helyiségnek mesterséges és természetes világítással kell rendelkeznie.

2. A szobában legyenek beépített vagy fali szekrények (polcok) táskák, aktatáskák tárolására a tanulók számára.

3. A helyiség nem határolhat olyan helyiségekkel, ahol a zaj- és rezgésszint meghaladja a normalizált értékeket.

4. A helyiséget fel kell szerelni fűtési rendszerekkel, klímaberendezésekkel, valamint szellőzőnyílásokkal.

5. A helyiségek belső díszítéséhez diffúz-reflexiós anyagokat kell használni a mennyezetről 0,7-0,8 reflexiós együtthatóval a helyiségben; falakhoz - 0,5-0,6; a padlóhoz - 0,3-0,5.

1. Négyzet egynek munkahely mindenben oktatási intézmények legalább 6,0 négyzetméter, térfogata pedig legalább 20,0 köbméter legyen.

2. A munkahelyi leülés előtt külső vizsgálatot kell végezni, meg kell győződni a csatlakozó kábelek használatáról.

3. Nem szabad ütésnek és rezgésnek kitenni rendszer egységeés a számítógép egyéb részeit.

4. A képernyőnek a szemtől távol kell lennie - 40-50 cm.

5. Ne érintse meg a számítógép feszültség alatt álló részeit.

6. Be kell tartani a számítógép melletti munkamódot, 40-50 perc folyamatos munkavégzést és 5-10 perc szünetet. Ha a szeme nagyon elfárad munka közben, akkor rendszeresen el kell néznie a képernyőről a szoba bármely távoli pontján.

1. Használat előtt rendszeresen törölje le a monitort egy speciális kendővel.

2. Tartsa távol a port és a folyadékokat a számítógép billentyűzetétől, hajlékonylemezétől és a számítógép más részeitől.

3. A munkahelyen (a számítógép mögött) ételt és vizet nem szabad fogyasztani.

4. A helyiségben naponta nedves tisztítást és lehetőség szerint szellőztetést kell végezni.

5. A tanulóknak váltócipővel és fehér kabáttal kell rendelkezniük

A képletek és függvények ismerete, valamint a velük való munkavégzés a fő szempont a sikeres és élvezetes Excelben végzett munka során, különben az egyszerű számítások a programban sok időt és erőfeszítést igényelnek.

Jelenleg az MSExcel táblázatkezelő a legkényelmesebb és legelterjedtebb hasonló programokatés ezzel teljesen egyetértek.

AC - automatizált rendszer

KS - számítógépes rendszer

OS - operációs rendszer

SZÁMÍTÓGÉP - elektronikus számítógép

PC - Személyi számítógép

1. Billig V.A., Dekhtyar M.I. VBA és Office XP. Irodai programozás. -M.: Orosz kiadás, 2004. -693 p.

2. Garnaev A. MS Excel és VBA használata közgazdaságtanban és pénzügyekben. - Szentpétervár: BHV-Petersburg, 2002. - 420 p.

6. Informatika: tankönyv. Kurnosov A.P., Kulev S.A., Ulezko A.V., Kamalyan A.K., Chernigin A.S., Lomakin S.V.: szerk. A.P. Kurnosova Voronezh, VSAU, 1997. -238 p.

7. Informatika: Tankönyv. / Szerk. N.V. Makarova - M.: Pénzügy és statisztika, 2002. -768 p.

8. Csomagok alkalmazási programok: Proc. kézikönyv a környezetekhez, prof. oktatás / E. V. Fufaev, L. I. Fufaeva. -M.: "Akadémia" Kiadói Központ, 2004. -352 p.

9. Kolesnikov R. Excel 97 (oroszosított változat). - Kijev: BHV Publishing Group, 1997

1. melléklet

Számok beírása

2. függelék

Az AutoSum képlet használata