Metaadatok tárolása Excelben. Tartomány objektum. Rejtett és személyes adatok eltávolítása dokumentumok, prezentációk és könyvek ellenőrzésével Metaadatok megtekintése Word-fájlban

Nagyon kevés felhasználó tudja, hogy minden számítógépen tárolt fájlhoz tartozik egy metaadatkészlet, amely a fájl típusától függően információkat tartalmaz a forrásról, a szerzőről és egyéb fontos részletekről. Ebben a cikkben a metaadatokról fogok beszélni, elmondom, hogy mik azok, és mire használják őket. Ezután kitérek a metaadatok hozzáadására és eltávolítására. A leírtak a Windows bármely verziójára érvényesek.

Mi az a metaadat?

A metaadatok olyan információk, amelyek szinte bármilyen típusú fájlban tárolódnak. Ez tartalmazhatja az Ön nevét, egy vállalat vagy szervezet nevét, a számítógépének nevét, a hálózaton lévő szerver nevét vagy azt a meghajtót, amelyre a fájlt menti; személyes megjegyzések, korábbi szerzők neve, alkotás ideje és ideje utolsó változtatás, verzió vagy revíziószám.

A helyzettől függően ezek az adatok hasznosak lehetnek, és fordítva. Például, ha nyomon kell követnie egy fájl különböző szerzőit, a metaadatok segíthetnek ebben. A metaadatok akkor is hasznosak lehetnek, ha Windows rendszerben keres fájlokat. Például, ha a fotógyűjteménye metaadatokat tartalmaz, ez nagyon hasznos, ha olyan fotót kell keresnie, amelyet egy adott napon és időpontban készített.

Másrészt, ha dolgozol jogi szféra vagy csak szeretné megőrizni a magánélet védelmét, amikor fájlokat visz át valaki másnak, távolítsa el belőlük a lehető legtöbb információt, mivel a metaadatok mindenhol követni fogják ezeket a fájlokat.

Metaadatok hozzáadása és szerkesztése

A legtöbb fájlnak saját metaadatkészlete van, de nagyon gyakran nem módosíthatók speciális beállítások nélkül szoftver harmadik féltől származó fejlesztőktől. Bár az irodai fájlok (Word, Excel, PowerPoint) metaadatai meglehetősen könnyen szerkeszthetők. Először is, az egyik ilyen fájlok metaadatainak eléréséhez és megtekintéséhez nyissa meg helyi menü Jobb klikkés válassza a "Tulajdonságok" lehetőséget.

Ezzel megnyílik egy ablak a fájl tulajdonságaival. Ebben az ablakban nyissa meg a „Részletek” lapot. Ez megjeleníti a mezők listáját a fájlra vonatkozó információkkal, beleértve a szerzőjét, a létrehozásának vagy módosításának időpontját, vagy akár azt is, hogy hány szót és karaktert tartalmaz.

Ezen mezők némelyike ​​szerkeszthető. Ehhez egyszerűen el kell helyeznie az egérmutatót a módosítani kívánt mezőbe, és be kell írnia, amit szeretne. Ha azt szeretné, hogy ezek a mezők üresek maradjanak, egyszerűen töröljön mindent, ami be van írva.

Összeállok egy külső szolgáltatással, amely tartalmazza az adott szolgáltatás nyugtaadatait és megjeleníti excelben. Szeretném tárolni az Excelbe bejelentkezett információkat. Tartomány objektum. Van valami Excel tulajdonság? Tartományobjektumok hol tárolhatók a metaadatok?

Tisztázza, mint a Perspektíva perspektívában. A TaskItem rendelkezik ItemProperties-szel, ami egy perspektíva. ItemProperty Object. Szóval van ilyesmi az Excelben?

És egyébként akkor mi van A legjobb mód a metaadatok mentése az Excelhez. Hatótávolság?

Szerkesztés: Ki kell tartanom ezt a metaadat-információt. Ily módon, ha a felhasználó elmenti, befejezi, majd újra megnyitja az oktatóanyagot, képes leszek kibontani ezeket a metaadatokat az Excelből. Tartományobjektum (vagy bármely más tulajdonság)

2 válasz

Mivel az információknak konzisztensnek kell lenniük, egyszerűbb és világosabb megközelítést választottam. Hozzon létre egy új munkalapot, nevezze el valami olyasmivel, hogy Metaadatok (ha több ilyen munkalapja van). Állítsa be VeryHidden értékre (az xlSheetVeryHidden ne legyen Unhidden az Excelből, nem szabad elrejteni a kódból):

Xl.XlSheetVisibility.xlSheetVeryHidden

Mentse el az R1 tartomány összes metaadatát az R1 tartomány metaadatlapján. A kód nagyon egyszerű és világos lesz így.

Valahogy így nézhet ki:

Sheet1.Range.Value = SomeValue; Sheet1Metadata.Range.Value = MetaDataOfSomeValue;

Ma arról fogunk beszélni, hogy milyen tulajdonságai vannak egy dokumentumnak, és hogyan tekintheti meg és szerkesztheti azokat Excel 2010-ben és 2013-ban. A cikk elolvasása után azt is megtudhatja, hogyan védheti meg a dokumentumokat a változtatásoktól, és hogyan távolíthatja el a személyes adatokat a Excel lap.

Emlékszel, mit érzett, amikor először kezdte el használni az Excel 2010 vagy 2013 alkalmazást? Személy szerint néha nagyon dühös lettem, amikor nem találtam a megfelelő eszközt vagy egy olyan paraméter, ahol ezeket szoktad látni előző verziók Excel. Ugyanez vonatkozik az Excel 2010 / 2013 dokumentum tulajdonságaira is. Ezekben a verziókban elég mélyen el vannak rejtve, de még így is hamar rájuk fogunk jutni.

Ez a cikk rád vár részletes utasításokat hogyan tekintheti meg és módosíthatja a dokumentum tulajdonságait, hogyan védheti meg a dokumentumot az esetleges változásoktól, és hogyan távolíthatja el a személyes adatokat egy Excel-lapról. Megy!

Milyen tulajdonságai vannak egy dokumentumnak?

Mielőtt elkezdené megtanulni, hogyan tekintheti meg, módosíthatja és törölheti a dokumentumtulajdonságokat (metaadatokat) az Excel 2010-ben és 2013-ban, nézzük meg, hogy az MS Office dokumentumok általában milyen tulajdonságokkal rendelkeznek.

1. típus. Szabványos tulajdonságok- mindenkinél közös Irodai alkalmazások. Ez magában foglalja a dokumentumra vonatkozó alapvető információkat – cím, téma, szerző, megjegyzés stb. Manuálisan beállíthatja saját szövegértékeit ezekhez a tulajdonságokhoz, hogy megkönnyítse a keresést a szükséges dokumentumot a számítógépen.

2. típus. Automatikusan frissített tulajdonságok a rendszer által kezelt és módosított dokumentumfájl adatai. Például a fájl mérete és létrehozásának vagy módosításának ideje. Egyes tulajdonságok egyediek egy adott alkalmazás dokumentumaihoz, például az oldalak száma, a szavak, a karakterek vagy az alkalmazás verziója. Az ilyen tulajdonságok szerkesztéskor automatikusan frissülnek.

3. típus. Egyedi tulajdonságok felhasználó által megadott tulajdonságok. Saját maga is hozzáadhat további tulajdonságokat egy Office-dokumentumhoz.

4. típus. A szervezet tulajdonságai a szervezet által meghatározott tulajdonságok.

5. típus. Dokumentumkönyvtár tulajdonságai hivatkozzon azokra a dokumentumokra, amelyek egy webhely dokumentumtárában vagy egy megosztott mappában találhatók. A könyvtárat létrehozó személy beállíthat néhány tulajdonságot a könyvtári dokumentumokhoz, és szabályokat állíthat be az értékekre. Amikor egy dokumentumot ad hozzá egy ilyen könyvtárhoz, meg kell adnia az összes szükséges tulajdonság értékeit, vagy ki kell javítania a meglévő tulajdonságokat a megállapított szabályoknak megfelelően.

A dokumentum tulajdonságainak megtekintése

Azok számára, akik nem tudják, hol találhatnak információkat egy dokumentumról az Excel 2010 vagy 2013 programban, három lehetőséget kínálunk:

1. módszer: Jelenítse meg a „Dokumentum információs területet”

Ezzel a módszerrel közvetlenül a munkalapon tekintheti meg a dokumentuminformációkat.

Ezt követően az Excel automatikusan visszatér a munkalap szerkesztési módba, és a menüszalag és a munkalap munkaterülete között az alábbi képen látható „Dokumentum információs terület” látható.

Amint látható, a Dokumentum információs panel a tulajdonságok korlátozott készletét jeleníti meg. Ha többet szeretne tudni a dokumentumáról, folytassa a második módszerrel.

2. módszer: Nyissa meg a Tulajdonságok párbeszédpanelt

Ha a Dokumentum információs ablaktáblája nem tartalmazza a szükséges információkat, próbálja meg elérni a speciális tulajdonságokat. A további tulajdonságok megtekintéséhez először ugyanazt a „Dokumentum információs területet” használjuk.

Itt vannak összegyűjtött információk a dokumentumról, amely a lapokon található: Gyakoriak(Tábornok), Statisztika(Statisztikák) és Összetett(Tartalom). Az alapvető információkat a lapon szerkesztheti Dokumentum(Összefoglalás), vagy állítson be további tulajdonságokat a dokumentumhoz a lapon Mások(Egyedi). Szeretné tudni, hogyan készült? Türelem! Erről később részletesebben szólunk.

Van egy másik módja a párbeszédpanel előhívásának Tulajdonságok(Tulajdonságok):

Ugyanez a párbeszédablak jelenik meg a képernyőn.

3. módszer. Használja a Windows Intézőt

A metaadatok másik egyszerű módja a Windows Intéző használata az Excel munkalap megnyitása nélkül.

Most már tudod, 3 különböző utak megtekintheti a dokumentum tulajdonságait a számítógépén, így könnyen megtalálhatja az összes fontos információt.

A dokumentum tulajdonságainak módosítása

Korábban megígértem, hogy beszélek a dokumentum tulajdonságainak megváltoztatásáról. Tehát a fent leírt és a tulajdonságok megtekintésével gyorsan hozzáadhatja a szükséges információkat vagy szerkesztheti a meglévő adatokat. Ez is lehetséges, de nem Windows 8-ban.

A leggyorsabb módja a szerző hozzáadásának

Az alapértelmezett szerző nevének módosítása

Alapértelmezett a szerző neve Excel dokumentum használt név Windows felhasználó, de egy ilyen aláírás nem mindig megfelelő. Az Excelben megváltoztathatja az alapértelmezett szerző nevét, hogy a jövőben mindenhol csak a szükséges név jelenjen meg.

Egyéni tulajdonságok beállítása

Megjegyzés: Adatformátum a mezőben Jelentése(Érték) meg kell egyeznie a legördülő listában kiválasztottal típus(Típus). Például, ha az adattípus ki van választva Szám(szám), majd a mezőn Jelentése(Érték) Egy számot kell megadni. Azok az értékek, amelyek nem egyeznek a kiválasztott adattípussal, szövegként kerülnek mentésre.

Ha rákattint az imént hozzáadott tulajdonságra, majd kattintson Töröl > rendben(Törlés > OK), ez a tulajdonság eltűnik.

A dokumentum egyéb tulajdonságainak módosítása

Egyéb metaadatok módosításához (a szerző neve, címe, címkéi és kategóriái mellett) használja a " " vagy a (Tulajdonságok) lehetőséget.

• Ha a „Dokumentum információs terület” nyitva van, akkor egyszerűen vigye a kurzort a kívánt tulajdonság mezőjébe, és adja meg a szükséges adatokat.
• Ha a párbeszédpanel nyitva van Tulajdonságok(Tulajdonságok), majd lépjen a lapra Dokumentum(Összefoglalás), és adjon hozzá vagy módosítson meglévő adatokat a mezőkben, majd kattintson a gombra rendben.

Térjen vissza az Excel munkalap szerkesztéséhez, és minden változtatást automatikusan ment a rendszer.

A dokumentum tulajdonságainak eltávolítása

Ha el akarja fedni a nyomait, és meg akarja győződni arról, hogy senki sem találja meg a nevét vagy a szervezet nevét a dokumentum tulajdonságai között, használja az alábbi módszerek egyikét, amelyek lehetővé teszik, hogy elrejtsen bármilyen tulajdont vagy személyes adatot a nyilvános hozzáférés elől.

Csatlakoztatjuk a „Dokumentumellenőrt” a munkához

A Dokumentumvizsgáló rejtett tulajdonságok és személyes adatok keresésére szolgál. Ezenkívül olyan tulajdonságok eltávolítására is használható a könyvből, amelyek nem lehetnek láthatók más felhasználók számára.

Metaadatok eltávolítása több dokumentumból

Segítséggel Windows Intéző Egyszerre több dokumentumból is eltávolíthat tulajdonságokat.

Megjegyzés: Ily módon bármely dokumentumtulajdonságot eltávolíthat egy vagy több fájlból, még akkor is, ha a Windows 8 telepítve van a számítógépén.

A dokumentum tulajdonságainak védelme

A dokumentum tulajdonságainak és személyes adatainak védelme akkor hasznos, ha nem szeretné, hogy más felhasználók módosítsák a metaadatokat vagy bármi mást a dokumentumban.

Ha csak bizonyos felhasználóknak kell megadnia a dokumentum szerkesztési jogát, beállíthat egy jelszót, és megoszthatja azt egy megbízható körrel.

Mostantól a dokumentum védve van a jogosulatlan szerkesztés ellen. De légy óvatos! Aki ismeri a jelszót, könnyen eltávolíthatja a mezőről Jelszó a módosításhoz(Módosítandó jelszó), és adjon lehetőséget a dokumentum más olvasóinak a munkalapon található információk módosítására.

Azta! A cikk elég hosszúra sikeredett! Célom az volt, hogy a dokumentumtulajdonságok megtekintésével, módosításával és törlésével kapcsolatos összes figyelemre méltó szempontot lefedjem. Remélem, megtalálja a megfelelő választ a metaadatokkal kapcsolatos kérdéseire.

Amikor létrehozunk, megnyitunk vagy mentünk egy dokumentumot Microsoft Word, rögzíti további információ, az úgynevezett metaadatok. Ugyanez mondható el a fájlokról is Microsoft Excelés a Microsoft PowerPoint. Bizonyos helyzetekben ezek a metaadatok nemkívánatos információkat tárhatnak fel rólunk, és veszélyeztethetnek bennünket.

Bár a metaadatokat implicit módon tárolják, nincs bennük semmi bűnöző. Könnyebbé teszik a dokumentumok rendszerezését, tárolását és keresését, valamint segítenek megérteni azok eredetét és célját. De vannak esetek, amikor a dokumentum készítőjének nevét, létrehozásának vagy szerkesztésének dátumát nem kívánjuk elküldéssel közölni. Word fájl egy másik személynek.

Az esetleges kellemetlen következmények megelőzése érdekében meg kell tanulnia a metaadatok eltávolítását. Ki tudja, milyen kezekbe kerül Word dokumentum a vezetéknevemmel és kezdőbetűimmel, a szervezet nevével és még a számítógép nevével is.

Itt három módszert osztok meg a metaadatok Word dokumentumokból való eltávolítására.

1. Használja a Word/Excel/PowerPoint beépített képességeit

Ha Word 2010-et vagy 2013-at (Office 2013) használ, akkor rejtett információ Az okmányellenőrzőben törölheti a saját adatait. A Fájl lapon lépjen a Részletek részre. A Felkészülés csoportban nyilvános hozzáférés Kattintson a Problémák keresése -> Dokumentumvizsgáló elemre. Elkezdjük ellenőrizni az okmányvizsgálót.

A vizsgálat befejezése után megjelenik egy ablak az információk törlésének lehetőségeivel. A „Dokumentum tulajdonságai és személyes adatok” mellett kattintson az „Összes törlése” gombra.

2. Document Metadata Cleaner alkalmazás

A Document Metadata Cleaner az ingyenes segédprogram a metaadatok eltávolításához Microsoft dokumentumok Word, Excel vagy PowerPoint. Ez az alkalmazás tudja, hogyan kell felülírni a vezetéknevet, a kezdőbetűket, a szervezet nevét, a számítógép nevét, a hálózati szerver nevét, ill merevlemez(attól függően, hogy hol tárolják a fájlt), a dokumentum korábbi szerzőinek neve, információk a dokumentum módosításairól és verzióiról, rejtett szöveg vagy cellák (Excel), megjegyzések.

3. Doc Scrubber program

A Doc Scrubber egy másik ingyenes eszköz a rejtett információk elemzésére és eltávolítására, amelyek potenciálisan veszélyeztethetnek bennünket. A Doc Scrubbernek kétféle működési módja van – az elsőben az összes rejtett információt kinyeri a dokumentumokból és megjeleníti, a másodikban pedig eltávolítja a metaadatokat egy kiválasztott dokumentumból vagy egy mappában gyűjtött dokumentumcsoportból.

Vannak fizetős segédprogramok is, amelyek segítenek eltávolítani a metaadatokat a dokumentumokból. De szükségünk van rájuk?