A rejtett dolgok megtalálásához kevéssé ismert Google-funkciókat használunk. A Google Dokumentumok dokumentumai mostantól nyilvánosan elérhetők
1. Hogyan kerültek dokumentumok a keresési eredmények közé
A Google Dokumentumok a Google által fejlesztett ingyenes online iroda. Felhőbeli tárolás rendszerezést tesz lehetővé távoli hozzáférés a rajta elhelyezett dokumentumokra, valamint fájlcserére. A szolgáltatás egyik fő lehetősége a felhőben tárolt dokumentum nyilvános elérhetővé tétele. A felhasználó el is rejtheti a dokumentumot: ekkor a fájl tulajdonosán kívül senki más nem férhet hozzá. Ha a felhasználó nyilvánossá teszi a dokumentumot, akkor bármelyik internetező követheti a fájlhoz vezető hivatkozást, és ehhez nincs szüksége fiókra a Google Docsban. Ha a felhasználó azt látja, hogy az általa létrehozott dokumentumot a névjegyzékében szereplő személyek vagy névtelen személyek nézik meg (avatar helyett állatarcok jelennek meg), akkor a fájl a következő helyen található: nyilvános hozzáférés. A hozzáférési szint minden fájlhoz külön-külön beállítható a beállításokban. Amikor megoszt egy fájlt másokkal, érdemes odafigyelni arra, hogy a dokumentum társtulajdonosai milyen hatáskörrel rendelkeznek. Számukra kiválaszthatja a szerkesztő állapotát (lehetővé teszi más felhasználók hozzáférésének megváltoztatását, fájl szerkesztését és letöltését), vagy korlátozhatja a funkcionalitást a dokumentum megtekintésére és kommentálására. A dokumentum tulajdonosa ideiglenesen hozzáférhet a dokumentumhoz.
2. Amikor a keresőmotorok elkezdték indexelni a Google Dokumentumok dokumentumait
A Kaspersky Lab oroszországi kutatóközpontjának vezetője, Jurij Namesztnyikov szerint minden keresőmotor évek óta indexeli a dokumentumokat, és bizonyos gyakorisággal jelennek meg a hírek, hogy a keresőkben személyes adatok vagy titkosként megjelölt dokumentumok találhatók, ill. néven tárolva felhő szolgáltatások, valamint a szervezetek rendszeres weboldalain.
Az ilyen dokumentumok kereséséhez speciális speciális keresési parancsokat kell használnia. „Például pentesztek részeként használják (tesztek a hackelés lehetőségének ellenőrzésére. - RBC), elsődleges kiberintelligencia. Ezt a jogi eszközt gyakran használják a kiberbűnözők, és lehetővé teszi számukra, hogy olyan információkat találjanak, amelyek nem találhatók meg a szokásos keresés során. Ilyen módon gyakran találhat jelszavakat és egyéb értékes információkat” – áll a cég közleményében információ biztonság IB csoport a közösségi hálózatokon.
A Group-IB rendszermegoldások osztályának vezetője, Anton Fishman az RBC-nek elmondta, hogy a speciális keresési lekérdezések mindig is ott voltak, de ahhoz, hogy a dokumentumok megjelenjenek a keresésben, speciális parancsokat kellett kiválasztani. Valamikor a Yandex keresési beállításaiban lehetővé vált a docs.google.com aldomain alapján történő keresés. A szakember a megjelenés idejét nem tudta meghatározni. „2017 telén (amikor az IB csoport tesztelte a Yandex keresést. RBC) nem volt ilyen lehetőség, amikor megjelent – tegnap vagy korábban, nehéz megmondani” – mutatott rá Fishman. Szerinte bármelyik kereső rendszer folyamatosan javítja a keresés minőségét, módosítja a motorját és az indexelés, a keresés és az eredmények kiadásának algoritmusát.
július 5-én, moszkvai idő szerint 1:30-kor Google fájlok A dokumentumok már nem jelennek meg itt Keresési eredmények"Yandex". Az orosz keresőmotor képviselője nem részletezte, meddig létezik ez a lehetőség, és miért hagyta el a cég.
3. Ki a hibás
Az IB csoport a közösségi oldalakon közzétett üzenetében jelezte, hogy a Google Docs helyzete nem nevezhető bizalmas adatok kiszivárogtatásának. "Ez a Google Dokumentumok és a Google Drive szolgáltatások felhasználóinak banális hanyagsága (a Google Drive egy fájltárhely, egy olyan szolgáltatás, amely a felhasználó számára helyet biztosít fájljainak, és éjjel-nappal hozzáférést biztosít azokhoz az interneten keresztül.) RBC). Amikor létrehoz egy fájlt a Google Dokumentumokban, számos lehetőség közül választhat, hogyan kívánja elérni azt. Ha a beállítások között be van jelölve a „nyilvánosan elérhető keresésre és megtekintésre” jelölőnégyzet, akkor a fájlt a keresőmotorok indexelhetik. A Google figyelmezteti a felhasználókat, hogy lehetséges lesz a keresés. „A Yandex sem sért semmit” – áll az IB csoport üzenetében. A cég úgy véli, hogy többek között a felhasználók hanyagsága és elhanyagolása miatt váltak nyilvánosan hozzáférhetővé a bizalmas dokumentumok “ elemi szabályok digitális higiénia”. Az IB csoport azt javasolta, hogy a felhasználók, ha meg akarják őrizni a magánéletet, ellenőrizzék a fájlokhoz beállított hozzáférési beállításokat, és töröljék a „kereshető” opciót.
Jurij Namesztnyikov is úgy véli, hogy igazságtalan a Yandexet okolni a történtekért. „A robot követi a linkeket és indexeli az összes dokumentumot, amit lát, és nem tilos hozzányúlni. A hozzáférés megfelelő körülhatárolása a webszolgáltatások tulajdonosainak a feladata” – jegyezte meg. Ha a felhasználó nem a felhőkben szeretne dokumentumokkal dolgozni, és nem csak Google szolgáltatások, az általuk létrehozott dokumentumokat/prezentációkat/táblázatokat robotok indexelték, Namestnikov azt tanácsolja, hogy ne állítsa a hozzáférési beállításokat „mindenki számára hozzáférhető”-re. „Csak azoknak adjon megtekintési és szerkesztési jogokat, akiknek valóban szükségük van rá, és lehetőleg meghívással adjunk hozzáférést, nem pedig linken keresztül” – mondta a Kaspersky Lab képviselője.
4. Milyen érzékeny információkat indexeltek a keresőmotorok?
2011-ben mintegy 8 ezer MegaFon-előfizető adatait tették nyilvánosan elérhetővé, akik a cég hivatalos weboldaláról küldtek SMS-t. A felhasználók láthatták az üzenet szövegét, a címzett számát és a kézbesítés állapotát. A Yandex azzal is magyarázta az incidenst, hogy az oldal rendszergazdái helytelenül használták a robots.txt fájlt.
Ennek eredményeként a Moszkvai Választottbíróság bűnösnek találta a MegaFont a jogsértésben licencfeltételek(a cég nem biztosította a kommunikáció titkosságát), és 30 ezer rubel bírságot szabott ki. A Roskomnadzor pert indított a MegaFon ellen. Ennek a részlegnek a képviselője az RBC azon kérdésére válaszolva, hogy hogyan értékelik a helyzetet a Google Docs és a Yandex esetében, azt mondta, hogy „hivatalos kérést küldtek a Yandex cégnek”. A Roszkomnadzor megígérte, hogy további megjegyzéseket tesz közzé honlapján.
2011-ben is több tucat online áruház vásárlóiról kaptak információkat a keresők, köztük elérhetőségeket, IP-címeket és a vásárolt áruk listáját, valamint az Orosz Vasutak online jegyet vásárló utasainak személyes adatait.
5. Ki milyen felelősséget vállal azért, hogy a Google Dokumentumok szerepeljenek a keresési eredmények között?
A Zecurion elemző központ vezetője, Vlagyimir Uljanov szerint a dokumentumok indexelésének történetének nem lehet jogi következménye sem a Google, sem a Yandex számára. „Sem az adatokat tároló szolgáltatónak, sem a keresőknek nem lesz gondja. A keresés a nyitott dokumentumokat is magában foglalta. A Yandex-keresés olyan Google Dokumentumok-dokumentumokat tartalmazott, amelyek „mindenki számára az interneten” és „mindenki számára, akinek van linkje” típusú hozzáféréssel rendelkeztek. Ugyanez megtehető benne Google kereső. Vagyis maguk a felhasználók a hibásak, amiért nem privatizálták az adatokat” – mondta Uljanov az RBC-nek.
Anton Sonichev, a Delovoy Farvater ügyvédi iroda egyik partnere az RBC-vel folytatott beszélgetésében megjegyezte, hogy ha az állampolgárok személyes adatait nyilvánosságra hozzák, a keresési összesítőket csak elméletileg lehet felelősségre vonni az információk terjesztéséért. „A személyes adatokról szóló törvény értelmében ilyen információnak minősül az állampolgár teljes neve, születési ideje, lakcíme, családi vagy vagyoni helyzete stb. A keresőmotorok, mint a személyes adatok üzemeltetői, vállalják, hogy az adatalany hozzájárulása nélkül nem terjesztenek személyes adatokat” – szögezte le. Az ilyen információk terjesztésének tényének rögzítéséhez azonban szükséges, hogy az oldal képernyőképét közjegyzői hitelesítéssel hitelesítsék, és ellenőrzési jegyzőkönyvet kell készíteni. „Tekintettel arra, hogy az információkat éjszaka hozták nyilvánosságra, a kártérítés behajtásának lehetősége gyakorlatilag nullára csökken” – mondja Szonicsev.
Roman Alymov ügyvéd elmondta az RBC-nek, hogy a felhasználók felelősek azért, hogy hogyan tárolják adataikat. „Az, hogy ez az információ személyes adat-e vagy sem, minden konkrét esettől függ. Mindez azon felhasználók hanyagsága miatt történt, akiknek a jelszavait felfedték. Nem alakítottak ki megfelelő titoktartási rendszert” – magyarázta.
A Google továbbra is a legdinamikusabban fejlődő vállalat, és folyamatosan bővíti fő termékeinek funkcionalitását. Az új funkciók olyan gyakran jelennek meg, hogy néhányuk nem sok felhasználó figyelmét felkelti. Biztos vagyok benne, hogy van olyan hasznos eszköz, mint Nem minden olvasónk ismeri a Google Dokumentumokat.
Amikor szinte minden munkát írunk a Google Dokumentumokban, legyen az cikk, jelentés, kivonat és így tovább a listán, szinte mindig különféle adatokat használunk a hálózatról. További információk gyűjtése, tények ellenőrzése, keresés Hasznos Linkek Az illusztrációk pedig arra kényszerítenek bennünket, hogy egy csomó lapot nyissunk meg, és folyamatosan váltsunk közöttük, másoljuk, vágjuk és tanulmányozzuk a kapcsolódó anyagokat.
Mindeközben ugyanazokat a dolgokat megteheti ugyanazon a lapon, amelyen a fő dokumentummal dolgozik. a Google Dokumentumokban egy további panel található szöveg szerkesztő, amellyel kényelmesen gyűjthet, szerkeszthet és további információkat illeszthet be munkájába. A megnyitáshoz nyomja meg a billentyűparancsot Ctrl + Alt + Shift + I vagy válassza ki a menüből Eszközök bekezdés .
A panel megnyitása után látni fogja, hogy az már tartalmaz hivatkozásokat a szöveg témájához kapcsolódó anyagokhoz. De ennek az eszköznek a képességei messze nem korlátozódnak erre. Nézzük meg közelebbről, mi lehet hasznos amikor egy dokumentumon dolgozik.
1. További információk keresése
Itt minden nagyon világos. Egyszerűen írja be a lekérdezést a keresősávba, vagy jelöljön ki egy szót a szövegben, és használja a megfelelő parancsot helyi menüés azonnal eredményt kap. A legördülő lista segítségével a következő kategóriák szerint szűrheti az eredményeket: Képek, Akadémia, Idézetek, SzótárÉs Személyes. Ha az egeret mozgatja, megjelenik egy gomb Előnézet , amellyel egy kis másolatot láthat az oldalról.
2. Hivatkozások beszúrása
Használva Kiterjedtebb keresés A hivatkozások szövegbe való beszúrása három kattintással történik. Kijelöl egy szót az oldalon, elküldi a kereséshez, majd a jobb oldali panelen kiválasztja a megfelelő találatot, és a megfelelő gombra kattintva beszúr egy hivatkozást.
3. Lábjegyzetek beszúrása
Ugyanolyan kényelmes és gyors, mint a hivatkozásokkal való munka. Csak ennek eredményeként jelenik meg egy megjegyzés az oldal alján a szöveg bizonyos helyeinek megfelelő digitális számozással.
4. Keressen és szúrjon be illusztrációkat
Váltson képkereső módba, és keressen megfelelő képeket a szövegéhez. Beillesztheti őket egyszerűen a panelről való húzással Kiterjedtebb keresés a dokumentumába.
5. Térképek
Ha a szöveg tartalmaz címet, egyszerűen jelölje ki, és küldje el a címre . A találatok között egy térkép jelenik meg a megfelelő hely megjelölésével. Testreszabhatja megjelenését, és egyszerűen húzhatja a kívánt helyre a dokumentum szövegében.
6. Idézetek
Ha nagyobb súlyt szeretne adni szövegének, használhat különféle idézeteket híres emberektől. Egyszerűen váltson lépjen az idézet kereső módba, és írja be a személy nevét, és azonnal megjelenik a leghíresebb idézeteinek listája. Sajnos ez a funkció csak angol nyelven működik.
Ez nem minden funkciója a beépített keresőpanelnek, hanem csak azok, amelyek hasznosnak bizonyultak a munkám során. Ezenkívül kereshet egy kiemelt szó definícióit, tudományos közleményekből származó információkat, kereshet az összes dokumentumában a Google Drive-ban stb. Amint láthatja, ez egy meglehetősen kényelmes és hasznos eszköz, amely lehetővé teszi a munkavégzés sebességének és kényelmének nagyságrenddel történő növelését. további információ amikor szövegeken dolgozunk.
Srácok, a lelkünket beletesszük az oldalba. Köszönöm ezt
hogy felfedezed ezt a szépséget. Köszönöm az ihletet és a libabőrt.
Csatlakozz hozzánk FacebookÉs Kapcsolatban áll
A korszakban digitális technológiákÉs nagy sebességű internet bármilyen információt megtudhat. Néhány perc alatt recepteket találunk egy finom pitéhez, vagy megismerkedhetünk a hullám-részecske kettősség elméletével.
De gyakran apránként kell kiszűrni a szükséges információkat, és egy óránál többet kell rászánni. weboldalÖsszegyűjtöttem neked a legjobbakat hatékony módszerek, amely segít néhány kattintással értékes anyagokat találni.
1. Vagy az egyik, vagy a másik
Néha nem vagyunk teljesen biztosak abban, hogy helyesen emlékeztünk vagy hallottuk a megfelelő információkat. Nincs mit! Csak adjon meg néhány megfelelő lehetőséget a „|” ikon segítségével. vagy angolul „or”, majd válassza ki a megfelelő eredményt.
2. Keresés szinonimák alapján
Mint tudják, a nagyszerű és hatalmas orosz nyelv gazdag szinonimákban. És néha ez egyáltalán nem előnyös. Ha gyorsan szeretne webhelyeket találni egy adott témában, és nem csak egy adott kifejezést, használja a "~" szimbólumot.
Például az „egészséges ételek” lekérdezés eredményei segítenek az egészséges táplálkozás alapelveinek elsajátításában, egészséges receptekkel és termékekkel ismertetik meg Önt, valamint egészséges éttermek látogatását is javasolják.
3. Keresés a webhelyen belül
4. Csillagerő
Amikor egy alattomos emlékünk cserbenhagy bennünket, és reménytelenül elveszítünk szavakat vagy számokat egy kifejezésből, a „*” ikon segít. Csak helyezze az elfelejtett töredék helyére, és érje el a kívánt eredményt.
5. Sok hiányzó szó
De ha nem csak egy szó, hanem egy fél kifejezés veszett el a memóriából, próbálja meg beírni az első és az utolsó szót, és közéjük - AROUND (a hiányzó szavak hozzávetőleges száma). Például így: „Nem igazán szerettelek AROUND(7).”
6. Időkeret
Néha kétségbeesetten szükségünk van arra, hogy megismerkedjünk azokkal az eseményekkel, amelyek egy bizonyos időszakban történtek. Ehhez a fő kifejezéshez egy időkeretet adunk, amelyet egy ellipszissel írunk. Például tudni akarjuk, milyen tudományos felfedezéseket tettek 1900 és 2000 között.
7. Keresés cím vagy link alapján
Annak érdekében, hogy a kereső megtalálja kulcsszavakat a cikk címében - szóköz nélkül írja be a lekérdezés elé az "intitle:" szót, a linkben lévő szó kereséséhez pedig - "inurl:".
De a Google Docs dokumentumok keresési funkciója továbbra is megmarad – magának a Google-nak a segítségével. Ha ugyanazokat a Google Docs dokumentumokat adja meg a keresősávban egy speciális paranccsal, megtalálhatja azt, amit keresett, például a Google ismét eredményeket adott vissza a „jelszavak” lekérdezésre.
A „Yandex” csak az internet nyitott részét indexeli - azokat az oldalakat, amelyek a linkekre kattintva érhetők el bejelentkezési név és jelszó megadása nélkül - magyarázta a vállalat képviselője, Ilya Grabovsky a Vedomostinak. Azokat az oldalakat, amelyek indexelését a webhely adminisztrátora tiltja a roots.txt fájlban, a Yandex nem indexeli, még akkor sem, ha az internet nyílt részén találhatók. Grabovsky szerint szerda este a felhasználók panaszt nyújtottak be a támogatási szolgálatnak a doc.google.com fájlok elérhetősége miatt, most pedig a Yandex biztonsági szolgálata felveszi a kapcsolatot a Google munkatársaival, „hogy felhívják a figyelmüket arra, hogy ezek a fájlok magánjellegűeket is tartalmazhatnak információk – mondta Grabovsky. Milyen mennyiségben keresési lekérdezések A Google Dokumentumokat a felhasználók kitöltötték, Grabovsky nem árulta el. Azt sem kommentálta, hogy a Yandex letiltotta-e a Google Dokumentumok indexelését.
A Vedomosti várja a Google képviselőjének megjegyzéseit.
Mi az a Google Docs
A Google Dokumentumok (valamint a Google Táblázatok – táblázatok és a Google Diák – prezentációk) egy olyan szolgáltatáskészlet, amellyel különféle típusok dokumentumok - a szövegektől a táblázatokig és prezentációkig, amelyek funkcionalitásukban emlékeztetnek irodai csomag Microsoft Office programok. De a Microsoft termékekkel ellentétben a Google Dokumentumok lehetővé teszi, hogy online dolgozzon egy dokumentumon – a hozzáférést a webes felületen vagy a mobil alkalmazások különféle operációs rendszerekhez.
A Google Dokumentumok több szintű adatvédelmi beállítással rendelkezik. Alapértelmezés szerint csak maga a felhasználó férhet hozzá, de választhat más hozzáférési szintet (megtekintheti, kommentálhatja vagy szerkesztheti a dokumentumot), és megadhatja azt harmadik félnek. Ezt az opciók egyikének kiválasztásával teheti meg - hozzáférés engedélyezése egy bizonyos szinthez (megtekintés, szerkesztés vagy megjegyzés) konkrét felhasználók- ehhez meg kell adnia az e-mail címét, vagy meg kell adnia ezt a hozzáférést minden olyan felhasználónak, akinek van linkje ez a dokumentum. Az utolsó eset a legkényelmesebb, mivel nem igényel műveleteket a felhasználói hozzáférés megerősítéséhez e-mailben.