Rendezés az Excelben növekvő számok szerint. Hogyan rendezzünk növekvő és csökkenő sorrendben az Excelben. A rank.rv és a rank.sr függvények az Excelben
Az Excel lehetővé teszi az adatok elemzését különböző paraméterek. Az elemzés beépített eleme a rendezés. Ahhoz, hogy az elem működjön, az információkat lista formájában kell megjeleníteni, meghatározott módon formázva.
A táblázatban szereplő adatok sorok és oszlopok között vannak elosztva. Az oszlopok azonos típusú értékeket tartalmaznak. Számok, dátumok, szöveg. De nem vegyesen. A rendezés nem működik, ha üres sorok vagy oszlopok vannak.
Adatok rendezése Excelben
Az Excelben a listákat rendezheti:
- Növekvő;
- Csökkenő;
- a felhasználó által megadott paraméterek szerint (a hét napjai, hónapok stb. szerint).
Növekvő rendezés az adatok sorrendjét jelenti:
- 0-tól 9-ig;
- A-tól Z-ig;
- A-tól Z-ig.
Csökkenő - fordított sorrendben.
Egyéni rendezési sorrend hívásához a következő sorrendet kell végrehajtania: „adatok” - „rendezés” - „rend” - „egyéni lista”. Megjelenik egy ehhez hasonló menü.
Hogyan lehet az Excel táblázatban az adatokat oszlop szerint rendezni?
Van egy képzési táblázatunk az alkalmazottak listájával és a fizetésekkel:
Tegyük a fizetést csökkenő sorrendbe, a legmagasabbtól a legalacsonyabbig. Válassza ki a kívánt oszlopot - jobb egérgomb - rendezési lehetőség - maximális értéktől a minimális értékig - írja be:
A rendezési tartomány automatikusan bővül. Így alakul:
Hogyan lehet növekvő sorrendbe rendezni az Excelben?
Válassza ki az oszlopot - jobb egérgomb - ezúttal jelezze: a minimális értéktől a maximális értékig.
Eredmény:
Hogyan lehet ábécé sorrendbe rendezni az Excelben?
Válassza ki a vezetékneveket tartalmazó oszlopot - jobb egérgomb - válassza ki: egyéni rendezés.
„Rendezés” - válassza ki annak az oszlopnak a nevét, amelynek értékeit ábécé szerint kell rendezni. Megvan a „teljes név”. A rendezés során kiválasztjuk, hogy az eszköz mely paraméterekre fókuszál. Ez lehet a cella, a betűtípus, a cella ikonjának színe. Példánkban „értékek” (a cellában lévő értékek elemzése). „Rendelés” – A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig. Készítsünk közvetlen rendelést. Kattintson az OK gombra.
Az ábécé szerinti rendezés eredménye:
Hogyan lehet dátum szerint rendezni az Excelben?
Kiinduló adatok:
Az árukat a raktárba érkezés dátuma szerint kell válogatnunk.
Eljárás:
Ellenőrizze, hogy a dátum oszlop megfelelő formátumú-e („Dátum”). Válassza ki az oszlopot, és rendezze a régitől az új dátumig (újtól a régiig).
A „régitől az újig” válogatunk. A listaértékek időrendi sorrendben vannak elrendezve.
Az adatokat a hét napja vagy hónapja szerint tartományba rendezheti. Ehhez az „Egyéni rendezés” menüben válassza az „Egyéni lista” lehetőséget.
Rendezze az adatokat jelentés szerint
Tegyük fel, hogy a táblázatban szereplő információkat beosztás, katonai rang, bizonyítványok, ügyfelek és termékek szerint kell elosztani, attól függően, hogy milyen fontosak az adott vállalkozás számára, stb. Ebből a célból léteznek egyéni listák, amelyeket saját maga is létrehozhat.
Az „Egyéni lista” menüben válasszon egy új listát. Hierarchiát alkotunk bármely objektumból. Az elválasztók lehetnek vesszők vagy az Enter billentyű.
A hierarchikus objektumok megadásakor kattintson a „Hozzáadás” gombra.
És íme az edzési táblázat pozíció szerinti rendezésének eredménye:
Az adatok rendezése több oszlop szerint
Ha az információkat különböző feltételek szerint kell rendeznie a különböző oszlopokban, használja az Egyéni lista menüt. Van egy „Szint hozzáadása” gomb.
A táblázatban szereplő adatok több paraméter szerint lesznek rendezve. Egy oszlopban például növekvő sorrendben. Egy másikban ("majd által...") – ábécé sorrendben stb. Ennek eredményeként a tartomány a komplex rendezés által meghatározott módon alakul ki.
A szintek hozzáadhatók, törölhetők, másolhatók, cserélhetők a „Fel” - „Le” gombokkal.
Ezek a legtöbbek egyszerű módokon táblázatokba rendezve az adatokat. Ezekre a célokra képletek használhatók. A „SMALL”, „ROW”, COUNTIF” beépített eszközök alkalmasak erre a célra.
Az adatok rendezése az Excelben egy nagyon hasznos eszköz, amely lehetővé teszi az információk észlelésének javítását, különösen nagy mennyiségek esetén. Ebben a leckében megtanuljuk a rendezés használatát, megtanuljuk az alapvető parancsokat, valamint megismerkedünk az Excel rendezési típusaival is.
Amikor adatokat veszünk fel az Excelbe, nagyon fontos a munkalapon található információk megfelelő rendszerezése. Az egyik eszköz, amellyel ezt megteheti, a válogatás. A rendezés segítségével listát hozhat létre Elérhetőség vezetéknév szerint rendezze a táblázat tartalmát ábécé vagy csökkenő sorrendbe.
Az adatok Excelben történő rendezésekor először el kell döntenie, hogyan alkalmazza a rendezést: a teljes munkalapra (táblázatra), vagy csak egy adott cellatartományra.
Hogyan rendezzünk egy lapot (táblázatot, listát) Excelben
A következő példában a pólórendelési űrlapot a szerint rendezzük Vezetéknevek(C oszlop), és rendezze őket ábécé sorrendbe.
Amikor egy táblázatot vagy listát rendez Excelben, azt legalább egy sorral vagy oszloppal el kell választania a munkalapon lévő idegen adatoktól. Ellenkező esetben a rendezésbe idegen adatok kerülnek bele.
Hogyan rendezzünk egy tartományt az Excelben
A következő példában egy külön kis táblázatot választunk ki a címen Excel lap az adott napokon megrendelt pólók számának rendezésére.
Ha az Excelben a rendezés nem megfelelő, akkor először ellenőrizze, hogy a megadott értékek helyesek-e. Még egy kis elírási hiba is problémákat okozhat a nagy táblázatok rendezésekor. A következő példában elfelejtettünk kötőjelet tenni az A18 cellába, ami pontatlan rendezést eredményezett.
Mielőtt rendszerezi (rendezése) a számokat az Excelben, győződjön meg arról, hogy mindegyik be van írva a szükséges formátumban. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy az eredmény hibás, vagy a rendelés végrehajtását lehetővé tevő parancs nem érhető el.
Növekvő és csökkenő sorrendbe rendezést lehetővé tevő formátumok: általános, numerikus, pénzügyi, monetáris.
A cellaformátumot így ellenőrizheti: kattintson a jobb gombbal a kívánt tartományra, és a megjelenő ablakban helyi menü válassza a "Cellák formázása" parancsot.
A számok növekvő sorrendbe rendezésének első módja az Excelben
A forrástáblázat tartalmazza: a munkavállaló teljes nevét, beosztását és szolgálati idejét.
Az adatokat szolgálati idő szerint kell rendezni - a legkevesebbtől a legtöbbig.
Ehhez ki kell választania egy sorba rendezendő számtartományt. Esetünkben ez a D3:D8 tartomány lesz.
Figyelmeztetés adható ki, ha a megadott tartomány közelében vannak adatok. A javasolt műveletek közül válassza ki a „Rendezés a megadott kijelölésen belül” lehetőséget, és kattintson a „Rendezés” gombra.
Ennek eredményeként az adatok megrendelésre kerülnek, és a legrövidebb munkatapasztalattal rendelkező munkavállaló jelenik meg első helyen.
Második módja a számok növekvő sorrendbe rendezésének az Excelben
Az első lépés ugyanaz, mint az első módszernél - ki kell választania a rendezni kívánt számtartományt.
Ezután az eszköztáron a "Kezdőlap" részben kattintson a "Rendezés és szűrés" gombra. Megjelenik egy almenü, amelyben ki kell választania a „Rendezés minimumtól maximumig” parancsot.
Ez a parancs lehetővé teszi a számok növekvő sorrendbe rendezését.
Előfordul, hogy egy Excelben összeállított táblázatban növekvő sorrendben kell beállítani a számokat. Ehhez ki kell jelölni a kívánt oszlopot, jobb gombbal kattintani, megkeresni a rendezés ikont, rákattintani, kiválasztani a kívánt értéket - minimumtól maximumig (ugyanez csökkenő sorrendben, csak fordítva - max k-tól min).
Van más mód is. Lépésről lépésre elmagyarázom:
Ha egy oszlopba szeretné rendezni a számokat, csak jelölje ki, és használja a Rendezés és szűrés gombot
De ha meg kell rendelnie a táblázatban szereplő számokat bármely oszlophoz képest, akkor ez nem lesz elég. Hiba lehet a karakterláncokban. Ebben az esetben az Egyéni rendezést kell használnia.
Számok rendszerezése Excelben.
Számtartomány Excelben való rendezéséhez jelölje ki a kívánt cellákat a munkalapon, majd kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és a helyi menüben válassza a Rendezés menüpontot A megnyíló almenüben válassza a Rendezés minimumtól maximumig menüpontot.
Így az Excelben növekvő sorrendbe rendezheti a számokat.
Győződjön meg arról, hogy a cellákban lévő összes szám számformátumban van írva. Ha nem ez a helyzet, az Excel nem tud megfelelően rendezni, hanem keverni fogja a különböző formátumú adatokat.
Ha ezt megtette, jelölje ki a kívánt cellatartományt, kattintson a Rendezés és szűrés lehetőségre, és válassza ki ezt az ikont (ez a minimumtól a maximumig rendezi az értékeket):
Ebben az esetben olyan gombot kell használnia, mint a rendezés és a szűrés. Először is ki kell választania a növekvő sorrendben rendezendő tartományt. Ezután pedig jobb egérgombbal a kiemeltre kattintva ki kell választani, rendezni és szűrni. És itt ki kell választani a protokat a minimumtól a maximumig.
Rendezd a számokat növekvő (és csökkenő) sorrendbe Excel program a következőképpen végezhető el:
1) Válassza ki a cellák tartományát, amelyek tartalmát rendezni kívánjuk.
2) Kattintson jobb gombbal ezekre a cellákra.
3) A megjelenő listában válassza ki a Rendezés elemet – Rendezés minimumtól maximumig.
Ha a tartomány nagy, akkor kiválaszthat egy oszlopot. A menü Kezdőlap lapján kattintson a Rendezés és szűrés lehetőségre, és válassza ki a kívánt elemet.
Egy programban Microsoft Excel A válogatás nagyon egyszerű. Ehhez válassza ki a kívánt számoszlopot, majd kattintson a jobb egérgombbal. Lesz egy lista, ahol ki kell választani a rendezést, majd mintől maxig.
A számok növekvő sorrendbe rendezéséhez a Microsoft Excelben ki kell jelölnie a szükséges Microsoft Excel cellákat, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza ki a rendezés funkciót
már benne kell kiválasztani a paramétereket mintől maxig, ami után a cellákban lévő információk növekvő sorrendben vannak rendezve.
Az Excel táblázatba való visszatéréskor a számok rendezéséhez egyszerű műveletet kell végrehajtania.
Először is ki kell választania a szükséges cellákat.
Ezt követően nyomja meg a jobb egérgombot.
Ezután válassza a rendezést.
Már benne válasszon min és max között. Ellenkező esetben az A-Z ikon.
A számok növekvő sorrendbe rendezése az Excelben meglehetősen egyszerű. Jelölje ki a szükséges cellákat, majd nyomja meg a jobb egérgombot, majd válassza a rendezés lehetőséget. Ezután válasszon min és max között. Valójában ez minden bölcsesség a számok rendezéséhez ebben a programban
Az adatok rendezése az Excel egyik fontos eszköze. A rendezés az adatok kívánt sorrendbe rendezése, pl. ha például a számokat a legmagasabbtól a legalacsonyabbig kell rendeznie. Ennek a funkciónak köszönhetően egyszerűen, minimális idő alatt rendszerezheti az adatokat, hogy később elemezze azokat, vagy eltávolítsa a felesleges információkat. Szóval hogyan kell rendezni az Excelben?
Az adatok rendezéséhez válassza ki a táblázatot, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Rendezés lehetőséget.
Az Excelben a Szerkesztés panelblokk Kezdőlap lapján található „Rendezés és szűrés” funkcióval is rendezhet.
Az értékeket növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezheti (rendezés A-tól Z-ig, rendezés a legnagyobbtól a legkisebbig)
Ennél a rendezési módnál aktiválni kell annak az oszlopnak a celláját, amelyben az adatokat rendezni kívánjuk, és a megnyíló ablakból ki kell választani a kívántat.
A táblázat adatai cellaszínük vagy betűszínük szerint rendezhetők. Ehhez válassza ki a cellát, és válassza a Rendezés szín szerint lehetőséget.
Megjegyzendő, hogy a betűtípus „dőlt” vagy „félkövér” ezt a funkciót nem vonatkozik. Ugyanez vonatkozik a cellák betűtípusára és színére is, amelyeket a könyv megnyitásakor állít be. Ez a funkció kényelmes, mert lehetővé teszi hatalmas mennyiségű adat feldolgozását, amelyet korábban bizonyos módon - színnel vagy betűtípussal - megjelöltek. Az ilyen típusú rendezés aktiválása után a kiválasztott cella típusának megfelelően kiválasztott adattömböt kapunk.
Hogyan lehet három vagy több oszlop szerint rendezni az Excelben?
Ez az úgynevezett egyéni rendezés. Ez a típus A rendezés a következő algoritmus szerint történik: Kezdőlap - Rendezés és szűrés - Egyéni rendezés ...
Ennek a rendezési típusnak az a lényege, hogy egyszerre két szempont szerint rendezheti az adatokat.
Például városonként meg kell határoznunk, hogy melyik alkalmazott értékesíti a legtöbbet. Ezeket a mutatókat időszakonként is összehasonlíthatja: hónap, negyedév, év (ha szükséges oszlopok vannak).
Sorok vagy oszlopok szerinti rendezés az Excelben
Az adatok oszlopok és sorok szerint is rendezhetők, a következő algoritmus szerint: adatok – Rendezés – Opciók
Ez a fajta rendezés lehetővé teszi az információk elemzését bizonyos paraméterek szerint, amelyeket magának az adattáblának a fejlécében határoztak meg.
Igen, lehet oszlopok szerint is rendezni! Olvass róla.
A válogatás alapelvei
A rendezési funkció használatakor számos szabályt be kell tartania.
1. Fontos! Hogyan kell a fejléceket belefoglalni a rendezésbe? Ne felejtse el aktiválni a „Az adatok fejlécet tartalmaznak” funkciót, amely a Rendezés fülön található (a 3. kép jobb felső sarkában). Ha a funkció nem aktív, az Excel a fejléceket a teljes adattömbbel együtt rendezi, vagy növeli az elemzési tartományt.
2. Ha az adattömb rejtett oszlopokat vagy sorokat tartalmaz, amelyek a feldolgozás során nem láthatók, akkor azokra a rendezési funkció nem kerül alkalmazásra.
3. Ha az adatlistában egyesített cellák vannak, akkor a rendezés funkció nem lesz elérhető számukra. Meg kell szüntetnie a cellákat ebben a tartományban, vagy nem kell megadnia ezt a tartományt a rendezési területen.
4. Az adatok bizonyos szabályok szerint vannak rendezve. Tehát egy adattömb feldolgozása során a végső lista először számokat, majd előjeleket tartalmaz. Az alábbiakban tájékoztatás található angol nyelv, és csak akkor az információ oroszul. Például egy orosz nyelvű digitális értékeket és szöveges értékeket tartalmazó adattömböt rendez. A rendezési eljárás után a digitális értékek a szöveges értékek felett helyezkednek el a végső listában.
5. Egy számformátumú, de számértékkel rendelkező cella megjelenik a szöveges formátumú és számértékkel rendelkező cella előtt.
6. Az üres cellák mindig a rendezett táblázat végén vannak.