Pivot táblázat több tartományból. Elnevezett tartományok használata

Excel. Több munkalapon alapuló kimutatás

Ha szembesül az alkotás szükségességével Pivot tábla egy könyv (vagy különböző könyvek) több lapján elhelyezett adatok alapján csalódni fog. A szokásos módon az Excel ezt „egy helyen” teszi... L

Igen, az Excel rendelkezik ilyen lehetőséggel a Kimutatás varázslóban, de általában (a szokásos kimutatástáblákhoz hasonlóan) csak egy adathalmaznál működik, például (lásd a Pivot_sheets_one set.xlsx fájlt):

Rendelkezik egy listával az ügyfelekről és értékesítési volumenükről negyedévenként; negyedévre vonatkozó adatok külön lapon találhatók. Hozzunk létre egy pivot táblát, amely 4 negyedév adatait konszolidálja.

1. Nevezze el a forrásadatkészleteit; elvileg ez nem szükséges, másrészt javítja a munkáját új szint J , megkönnyíti a többi felhasználó számára az információk észlelését, és megkönnyíti a forrásadatok jövőbeni módosítását/kiegészítését (lásd itt, hogyan hozhat létre dinamikusan változó elnevezett tömböket):

2. Indítsa el a Pivot Table varázslót (a varázsló megjelenítése a panelen gyors hozzáférés lásd itt); válassza a „több konszolidációs tartományban” lehetőséget, kattintson a „tovább” gombra:

3. Hagyja meg az alapértelmezett „Egyoldalas mező létrehozása” lehetőséget.

4. Adja meg az első tartomány nevét, majd kattintson a „Hozzáadás” gombra:

5. Adja hozzá mind a négy tartományt, majd kattintson a Tovább gombra:

6. Hagyja meg az alapértelmezett „új lap” opciót, kattintson a „Befejezés” gombra:

A négy lapon elhelyezett adatok alapján pivot tábla készült. A PivotTable (a szokásos módon) négy területet tartalmaz. De a mezőnevek nem egyeznek meg a forrásadatokban szereplőkkel:

https://pandia.ru/text/79/437/images/image010_66.jpg" width="348" height="233 id=">

Sornevek a „Client” helyett – „Line”; Az „Eladások” oszlop címe az „Oszlop” címen belül van elrejtve:

https://pandia.ru/text/79/437/images/image012_56.jpg" width="356 height=191" height="191">

Ellenkező esetben a szokásos módon dolgozhat az eredményül kapott összegzéssel. Például:

https://pandia.ru/text/79/437/images/image014_37.jpg" width="273" height="82 id=">

1. Nevezze el a forrásadatkészleteket.

2. Hozzon létre egy pivot táblát a fent leírtak szerint

Íme, mi történt:

HU-US">zip

Pivot táblázatok az Excelben – erős eszköz jelentéseket készíteni. Különösen hasznos olyan esetekben, amikor a felhasználó nem dolgozik jól a képletekkel, és nehezen tudja önállóan elvégezni az adatelemzést. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan lehet helyesen létrehozni ilyen táblázatokat, és milyen lehetőségek vannak erre az Excel szerkesztőben. Ehhez nem kell fájlokat letöltenie. A képzés online elérhető.

Az első lépés egyfajta táblázat létrehozása. Célszerű több oszlopot használni. Ebben az esetben bizonyos információkat meg kell ismételni, mivel csak ebben az esetben lehetséges a bevitt információk valamilyen elemzése.

Például vegye figyelembe ugyanazokat a pénzügyi kiadásokat különböző hónapokban.

Pivot táblák létrehozása

Egy ilyen asztal elkészítéséhez a következőket kell tennie:

1. Először is teljesen ki kell választania.

1. Ezután lépjen a Beszúrás fülre. Kattintson a "Táblázat" ikonra. A megjelenő menüben válassza a „Pivot Table” lehetőséget.

1. Ennek eredményeként megjelenik egy ablak, amelyben meg kell adnia néhány alapvető paramétert a pivot tábla felépítéséhez. Az első lépés az adatterület kiválasztása, amelyen az elemzés alapul. Ha korábban kiválasztott egy táblázatot, a rendszer automatikusan beilleszti a hivatkozást. Ellenkező esetben ki kell osztani.

1. Ezután meg kell adnia, hogy pontosan hol fog az építkezés történni. Jobb, ha a „Meglévő lapon” lehetőséget választja, mivel kényelmetlen lesz az információk elemzése, ha minden több lapon szét van szórva. Ezután meg kell adnia a tartományt. Ehhez kattintson a beviteli mező melletti ikonra.

1. Közvetlenül ezután a Pivot Table varázsló kis méretre összecsukódik. Ráadásul változni fog kinézet kurzor. Az egér bal gombjával kell kattintania az Ön számára megfelelő helyen.

1. Ennek eredményeként a megadott cellára mutató hivatkozás automatikusan beszúrásra kerül. Ezután az ablak jobb oldalán található ikonra kell kattintania, hogy visszaállítsa az eredeti méretét.

1. A beállítások befejezéséhez kattintson az „OK” gombra.

1. Ennek eredményeként megjelenik egy üres sablon a pivot táblákkal való munkavégzéshez.

1. Ebben a szakaszban meg kell adnia, hogy melyik mező legyen:
   1. oszlop;
   2. húr;
   3. érték az elemzéshez.

Bármit választhatsz. Minden attól függ, hogy milyen információt szeretne kapni.

1. Bármely mező hozzáadásához kattintson rá a bal egérgombbal, és az ujjának elengedése nélkül húzza a kívánt területre. A kurzor megváltoztatja a megjelenését.

1. Csak akkor engedheti el az ujját, ha az áthúzott kör eltűnik. Hasonlóképpen át kell húznia a táblázatban található összes mezőt.

1. A teljes eredmény megtekintéséhez bezárhatja oldalsáv beállítások. Ehhez egyszerűen kattintson a keresztre.

1. Ennek eredményeként a következőket fogja látni. Ezzel az eszközzel összegezheti az egyes tételekre vonatkozó kiadások összegét minden hónapban. Ezen túlmenően elérhető az összesített eredményről szóló információ.

1. Ha nem tetszik az asztal, megpróbálhatja egy kicsit másképp megépíteni. Ehhez meg kell változtatni a mezőket az építési területeken.

1. Zárja be újra a build asszisztenst.

1. Ezúttal azt látjuk, hogy a pivot tábla sokkal nagyobb, mivel az oszlopok most költségkategóriák, nem pedig hónapok.

Ha nem tud saját maga elkészíteni egy táblázatot, mindig számíthat egy szerkesztő segítségére. Az Excelben lehetőség van ilyen objektumok automatikus létrehozására.

Ehhez a következőket kell tennie, de először válassza ki az összes információt a maga teljességében.

1. Lépjen a "Beszúrás" fülre. Ezután kattintson a "Táblázat" ikonra. A megjelenő menüben válassza ki a második elemet.

1. Közvetlenül ezután megjelenik egy ablak, amelyben különféle példák lesznek az építkezéshez. Hasonló lehetőségeket kínálnak több oszlop alapján. A sablonok száma közvetlenül függ a számuktól.

1. Ha az egérmutatót az egyes elemek fölé viszi, megjelenik az eredmény előnézete. Sokkal kényelmesebb így dolgozni.

1. Kiválaszthatja, hogy mi tetszik a legjobban.

1. A kiválasztott opció beillesztéséhez kattintson az „OK” gombra.

1. Ennek eredményeként a következő eredményt kapja.

Figyelem: a táblázat új lapon készült. Ez minden alkalommal megtörténik, amikor a konstruktort használják.

Miután hozzáadott (függetlenül attól, hogy hogyan) egy kimutatást, egy új Elemzés lapot fog látni az eszköztáron. Hatalmas számot tartalmaz különféle hangszerekés funkciókat.

Nézzük mindegyiket részletesebben.

A képernyőképen megjelölt gombra kattintva a következőket teheti:

• nevet változtatni;

• hívja a beállítások ablakot.

A beállítások ablakban sok érdekes dolgot fog látni.

Aktív mező

Ezzel az eszközzel a következőket teheti:

1. Először ki kell választania egy cellát. Ezután kattintson az "Aktív mező" gombra. A megjelenő menüben kattintson a „Mezőbeállítások” elemre.

1. Közvetlenül ezután a következő ablakot fogja látni. Itt adhatja meg a művelet típusát, amellyel a kiválasztott mezőben lévő adatokat kell felgöngyölíteni.

1. Ezenkívül személyre szabhatja a számformátumot. Ehhez kattintson a megfelelő gombra.

1. Ennek eredményeként megjelenik a Cellák formázása ablak.

Itt adhatja meg, hogy az információelemzés eredményét milyen formában kívánja megjeleníteni.

Ennek az eszköznek köszönhetően beállíthatja a kiválasztott értékek szerinti csoportosítást.

Szelet beszúrása

Szerkesztő Microsoft Excel lehetővé teszi interaktív pivot táblák létrehozását. Ebben az esetben nem kell semmi bonyolultat tennie.

1. Válasszon egy oszlopot. Ezután kattintson a „Szelet beszúrása” gombra.
2. A megjelenő ablakban példaként válasszon egyet a javasolt mezők közül (a jövőben korlátlan számú mezőt választhat ki). Ha kiválasztott valamit, az „OK” gomb azonnal aktiválódik. Kattintson rá.

1. Ennek eredményeként megjelenik egy kis ablak, amely bárhová áthelyezhető. Minden lehetségest felkínál egyedi értékek, amelyek ezen a területen vannak. Ennek az eszköznek köszönhetően csak bizonyos hónapokra tudja felvenni az összeget (ebben az esetben). Alapértelmezés szerint a teljes időre vonatkozó információk jelennek meg.

1. Bármelyik elemre kattinthat. Közvetlenül ezután az összeg mezőben lévő összes érték megváltozik.

1. Így bármilyen időtartamot választhat.

1. Bármikor minden visszaállítható az eredeti formájába. Ehhez kattintson az ablak jobb felső sarkában található ikonra.

Ebben az esetben a jelentést havi bontásban tudtuk rendezni, mert volt egy megfelelő mezőnk. De van egy hatékonyabb eszköz a dátumokkal való munkához.

Ha rákattint a megfelelő gombra az eszköztáron, valószínűleg egy ehhez hasonló hibát fog látni. A tény az, hogy táblázatunkban nincsenek olyan cellák, amelyek kifejezetten a „Dátum” adatformátummal rendelkeznének.

Példaként hozzunk létre egy kis táblázatot különböző dátumokkal.

Ezután létre kell hoznia egy pivot táblát.

Lépjen újra a „Beszúrás” fülre. Kattintson a „Táblázat” ikonra. A megjelenő almenüben válassza ki a számunkra szükséges opciót.

1. Ezután a rendszer megkér minket, hogy válasszunk ki egy értéktartományt.

1. Ehhez csak válassza ki a teljes táblázatot.

1. Közvetlenül ezután a cím automatikusan beírásra kerül. Itt minden nagyon egyszerű, mivel bábokhoz tervezték. Az építés befejezéséhez kattintson az „OK” gombra.

1. Az Excel szerkesztő csak egy lehetőséget kínál, mivel a táblázat nagyon egyszerű (a példához nincs szükség többre).

1. Próbáljon meg újra kattintani az „Idővonal beszúrása” ikonra (az „Elemzés” lapon található).

1. Ezúttal nem lesz hiba. A rendszer kéri, hogy válasszon ki egy mezőt a rendezéshez. Jelölje be a négyzetet, és kattintson az „OK” gombra.

1. Ennek köszönhetően megjelenik egy ablak, amelyben a csúszkával kiválaszthatja a kívánt dátumot.

1. Kiválasztunk egy másik hónapot, és nincs adat, mivel a táblázatban minden kiadás csak márciusra van feltüntetve.

Ha bármilyen változtatást hajtott végre a forrásadatokon, és azok valamilyen oknál fogva nem jelentek meg a pivot táblában, bármikor frissítheti manuálisan. Ehhez egyszerűen kattintson a megfelelő gombra az eszköztáron.

Ha úgy dönt, hogy módosítja azokat a mezőket, amelyeken a konstrukció alapulnia kell, akkor ezt sokkal könnyebben megteheti a beállításokban, ahelyett, hogy törölné a táblázatot és újból létrehozná az új beállítások figyelembevételével.

Ehhez kattintson az „Adatforrás” ikonra. Ezután válassza ki az azonos nevű menüpontot.

Ennek eredményeként megjelenik egy ablak, amelyben újra kiválaszthatja a szükséges mennyiségű információt.

Akciók

Ezzel az eszközzel a következőket teheti:

• tiszta asztal;
• Kiemel;
• mozgatni.

Számítások

Ha a táblázatban szereplő számítások nem elegendőek, vagy nem felelnek meg az Ön igényeinek, bármikor elvégezheti a saját módosításait. Az eszköz ikonjára kattintva a következő lehetőségeket láthatja.

Ezek tartalmazzák:

• számított mező;

• számított objektum;

• számítási sorrend (a hozzáadott képletek megjelennek a listában);

• képletek megjelenítése (nincs információ, mivel nincsenek hozzáadott képletek).

Itt hozhat létre pivot diagramot, vagy módosíthatja az ajánlott táblázattípust.

Ezzel az eszközzel testreszabhatja a szerkesztő munkaterületének megjelenését.

Ennek köszönhetően a következőkre lesz képes:

• konfigurálja az oldalsáv megjelenítését a mezők listájával;

• engedélyezze vagy tiltsa le a plusz/mínusz gombokat;

• konfigurálja a mezőfejlécek megjelenítését.

Amikor pivot táblákkal dolgozik, az „Elemzés” fülön kívül egy másik is megjelenik – „Designer”. Itt módosíthatja az objektum megjelenését az alapértelmezett beállításhoz képest, hogy felismerhetetlenné váljon.

Konfigurálható:

• részösszegek:
  • ne mutasd;
  • az összes összeg megjelenítése alul;
  • az összes összeg megjelenítése a fejlécben.

• általános eredmények:
  • letiltása soroknál és oszlopoknál;
  • sorok és oszlopok engedélyezése;
  • csak a sorokhoz engedélyezze;
  • csak oszlopoknál engedélyezze.

• jelentés elrendezése:
  • sűrített formában mutatjuk be;
  • szerkezeti formában mutatni;
  • táblázatos formában mutatni;
  • ismételje meg az összes elem aláírását;
  • ne ismételje meg az elemek aláírását.

• üres sorok:
  • szúrjon be egy üres sort minden elem után;
  • minden elem után távolítson el egy üres sort.

• Pivot tábla stílusbeállításai (itt engedélyezheti/letilthatja az egyes elemeket):
  • sorfejlécek;
  • oszlopfejlécek;
  • váltakozó vonalak;
  • váltakozó oszlopok.

• testreszabhatja az elemek tervezési stílusát.

Ha több különböző lehetőséget szeretne látni, kattintson az eszköz jobb alsó sarkában lévő háromszögre.

Közvetlenül ezután egy hatalmas lista jelenik meg. Bármit választhatsz. Amikor az egérmutatót az egyes sablonok fölé viszi, a táblázat megváltozik (ez a következőhöz történik: előnézet). A változtatások addig nem lépnek életbe, amíg rá nem kattint a megadott lehetőségek egyikére.

Ezenkívül, ha szeretné, létrehozhatja saját tervezési stílusát.

A sorok megjelenítési sorrendjét is módosíthatja. Néha erre a költségelemzés kényelme érdekében van szükség. Főleg, ha a lista nagyon nagy, hiszen könnyebb megtalálni a kívánt pozíciót ábécé sorrendben, mint többször végiggörgetni a listát.

Ehhez a következőket kell tennie.

1. Kattintson a kívánt mező melletti háromszögre.
2. Ennek eredményeként a következő menü jelenik meg. Itt választhatja ki a kívánt rendezési opciót („A-tól Z-ig” vagy „Z-től A-ig”).

Ha a standard opció nem elegendő, kattintson a „ Extra lehetőségek válogatás."

Ennek eredményeként a következő ablakot fogja látni. Többért részletes beállításokat rá kell kattintania a „Speciális” gombra.

Itt minden automatikusan be van állítva. Ha törli a jelölőnégyzetet, megadhatja a szükséges kulcsot.

Pivot táblázatok az Excel 2003-ban

A fenti lépések a modern szerkesztők számára alkalmasak (2007, 2010, 2013 és 2016). BAN BEN régi verzió minden másképp néz ki. Természetesen ott sokkal kevesebb a lehetőség.

Ahhoz, hogy az Excel 2003-ban pivot táblát hozzon létre, a következőket kell tennie.

1. Lépjen az „Adatok” menübe, és válassza ki a megfelelő elemet.

1. Ennek eredményeként megjelenik egy varázsló az ilyen objektumok létrehozásához.

1. A „Tovább” gombra kattintás után megnyílik egy ablak, amelyben meg kell adnia egy cellatartományt. Ezután kattintson ismét a „Tovább” gombra.

1. A beállítások befejezéséhez kattintson a „Befejezés” gombra.

1. Ennek eredményeként a következőket fogja látni. Itt kell a mezőket a megfelelő területekre húzni.

1. Például ez lehet az eredmény.

Nyilvánvalóvá válik, hogy a modern szerkesztőkben sokkal jobb ilyen jelentéseket készíteni.

Következtetés

Ez a cikk az Excel-szerkesztőben a pivot táblákkal való munkavégzés összes bonyolultságát tárgyalja. Ha valami nem működik az Ön számára, lehet, hogy rossz mezőket választott ki, vagy nagyon kevés van belőlük – egy ilyen objektum létrehozásához több, ismétlődő értékekkel rendelkező oszlopra van szüksége.

Ha ez az oktatóanyag nem elég számodra, További információ megtalálható a Microsoft online súgójában.

Videós utasítás

Azok számára, akiknek még mindig megválaszolatlan kérdéseik vannak, az alábbiakban mellékelünk egy videót a fent leírt utasításokhoz megjegyzésekkel.

A pivot tábla nagy mennyiségű adat gyors elemzésére szolgál. Lehetővé teszi a különböző táblázatokból és lapokból származó információk kombinálását és a teljes eredmény kiszámítását. Ez az univerzális elemző eszköz jelentősen kibővíti az Excel képességeit.

Sorok és oszlopok felcserélésével új összegeket generálhat az eredeti paraméterek alapján. Az adatokat különböző elemek megjelenítésével szűrheti. És vizuálisan is részletezi a területet.

Kimutatástábla az Excelben

Például egy táblázatot használunk a különböző értékesítési ágak termékértékesítéséről.

A tábla mutatja, hogy melyik részlegen mit, mikor és mennyiért adtak el. Az egyes részlegek eladási értékének meghatározásához manuálisan kell kiszámítania egy számológép segítségével. Vagy készítsen egy másik Excel táblázatot, ahol képletek segítségével megjelenítheti az eredményeket. Az információk ilyen módszerekkel történő elemzése nem produktív. Nem tart sokáig, hogy hibázzon.

A legracionálisabb megoldás egy pivot tábla létrehozása Excelben:

Egyszerű, gyors és minőségi.

Fontos részletek:

• Az adatcsökkentéshez megadott tartomány első sorát ki kell tölteni.
• Az alaptáblázatban minden oszlopnak saját fejléccel kell rendelkeznie – egyszerűbb összefoglaló jelentést létrehozni.
• Az Excelben az Access táblákat használhatja információforrásként, SQL szerver satöbbi.

Hogyan készítsünk pivot táblát több táblából

Gyakran több táblázatból kell összefoglaló jelentéseket készítenie. Van néhány információs tábla. Egy közösbe kell egyesítenünk őket. A tudomány kedvéért két üzletben álljunk elő a raktári mérlegekkel.

A pivot tábla több lapból történő létrehozásának eljárása ugyanaz.

Hozzunk létre egy jelentést a kimutatás varázsló segítségével:

Amint látja, néhány kattintással összetett jelentéseket készíthet több, különböző mennyiségű információt tartalmazó lapból vagy táblázatból.

Hogyan kell dolgozni pivot táblákkal az Excelben

Kezdjük a legegyszerűbb dologgal: oszlopok hozzáadásával és eltávolításával. Példaként vegyünk egy értékesítési összesítő táblázatot a különböző részlegekhez (lásd fent).

A pivot tábla jobb oldalán volt egy munkaablak, ahol oszlopokat választottunk ki a mezőlistából. Ha eltűnik, csak kattintson a jelre.

Adjunk hozzá egy másik jelentésmezőt a kimutatástáblához. Ehhez jelölje be a „Dátum” (vagy a „Termék”) melletti négyzetet. A jelentés azonnal megváltozik - megjelenik a napi értékesítési dinamika az egyes részlegekben.

Csoportosítsuk a jelentésben szereplő adatokat hónaponként. Ehhez kattintson a jobb gombbal a „Dátum” mezőre. Kattintson a "Csoport" gombra. Válassza a „hónap szerint” lehetőséget. Ilyen összefoglaló táblázatot kapsz:

Nak nek paraméterek módosítása a pivo table-ben, egyszerűen törölje a jelölést a meglévő sormezők melletti négyzetekből, és jelölje be a többi mezőt. Terméknév szerint készítünk jelentést, nem osztályok szerint.

De mi történik, ha eltávolítjuk a „dátum” szót, és hozzáadjuk a „részleget”:

De ilyen feljelentést lehet tenni, ha húzza a mezőket a különböző területek között:

Ahhoz, hogy a sor címe oszlopcím legyen, válassza ki ezt a nevet, és kattintson a felugró menüre. Kattintson az „Áthelyezés az oszlopnevekhez” gombra. Ily módon a dátumot áthelyeztük az oszlopokba.

A terméknevek elé az „Osztály” mezőt helyeztük el. A menü „ugrás az elejére” szakaszának használatával.

Egy adott termékre vonatkozó részleteket fogunk mutatni. A raktári egyenlegeket megjelenítő második pivot tábla példájával. Válassza ki a cellát. Kattintson a jobb gombbal - „kibontás”.

A megnyíló menüben válassza ki a megjeleníteni kívánt adatokat tartalmazó mezőt.

Amikor a pivot táblára kattintunk, elérhetővé válik a jelentés paramétereit tartalmazó lap. Segítségével módosíthatja a fejléceket, az adatforrásokat és a csoportinformációkat.

A kiállított közüzemi számlák helyességének ellenőrzése

Az Excel pivot táblái segítségével könnyen ellenőrizhető, hogy a szolgáltató szervezetek mennyire helyesen számítják ki a bérleti díjat. Egy másik pozitív pont- megtakarítás. Ha havonta figyelemmel kísérjük, hogy mennyi áramot és gázt fogyasztunk, sikerül tartalékot találnunk a lakások kifizetésére.

Kezdésként javasoljuk, hogy készítsen egy összefoglaló táblázatot az összes közüzemi számlához tartozó tarifákról. Az adatok eltérőek lesznek a különböző városokban.

Például összefoglaló táblázatot készítettünk Moszkva tarifáiról:

Oktatási céllal vegyünk egy 4 fős családot, akik egy 60 négyzetméteres lakásban laknak. m. A közüzemi számlák ellenőrzéséhez minden hónapra táblázatokat kell készítenie a számításokhoz.

Első oszlop = első oszlop a kimutatástáblából. A második egy képlet az űrlap kiszámításához:

Tarifa * létszám / mérőállás / terület

Képleteink arra a lapra vonatkoznak, ahol a tarifákat tartalmazó összesítő táblázat található.

Ha a közüzemi számlák kiszámításakor juttatásokat alkalmaznak, akkor azok is szerepelhetnek a képletekben. Az elhatárolásokról kérjen tájékoztatást szolgáltató szervezete számviteli osztályától. Amikor a tarifák változnak, egyszerűen módosítsa a cellákban lévő adatokat.

Kimutatástábla az Excelben – praktikus eszköz adatok elemzéséhez és bemutatásához. De mi van akkor, ha az adatok különböző forrásokból származnak? Nézzük meg, hogyan lehet több lapból pivot táblát készíteni az Excelben.

Hiába vannak ERP és BI rendszerek, egy pénzügyi igazgató nem nélkülözheti az Excelt. Mindenféle számítás, pivot táblák, kényelmes grafikonok – szinte bármit megtehet az Excelben. De tudnia kell, hogyan kell csinálni.

Kimutatástábla az Excelben a Power Query használatával

Először is meg kell jegyezni, hogy az Excel különböző méretű forrástáblázatokkal tud dolgozni. De ezeknek a táblázatoknak a címének és fejlécének meg kell egyeznie. Erre azért van szükség, hogy a program helyesen értelmezze a felhasznált adatokat. Ellenkező esetben hiba léphet fel.

Mondjuk szükséges, amihez az adatokat különböző lapokról kell venni. Ez a helyzet akkor állhat elő, ha a vállalat több elosztott értékesítési ponttal, raktárral és különböző vevőkkel rendelkezik ugyanazon termékcsoportokhoz. Ebben az esetben a jelentéseket különböző fiókok adják. A megfelelő elemzésükhöz pedig célszerű egy, az egész vállalatra kiterjedő közös adattáblát készíteni, amely alapján a jövőben összefoglaló tábla épül.

Ebben az esetben létre kell hoznia egy üres új lapot az Excelben.

Ezen a lapon lépjen az „Adatok” fülre.

Ezután kattintson a „Kérés létrehozása” gombra, a legördülő listából válassza a „Fájlból”, majd a „Könyvből” lehetőséget. Hozzunk létre egy pivot táblát több lapból egy példa segítségével – két üzlet küldött jelentést a polcaikon különböző színű dobozok elérhetőségéről. Az egyes üzletek adatai egy lapon vannak elmentve. Ezekből a lapokból alakul ki a „Könyv1”, amellyel dolgozunk.

A megjelenő ablakban meg kell adni a könyvet, amelyből a program az adatokat átveszi, majd kattintson az „Importálás” gombra.

Megjelenik egy „Navigátor” nevű ablak. Ebben ki kell választania azt a lapot, amelyről az adatokat veszi. Bármilyen lapot megadhat.

A program az előnézeti ablakban megjeleníti azokat az adatokat, amelyeket a megadott lapról kell venni.

Példánkban láthatja, hogy a megadott lap sok cellát tartalmaz „null” adatokkal. Ez nem helyes, mivel a program ezeket a cellákat is feldolgozza. A feldolgozott értékek területének csökkentése és az ilyen nulla cellák eltávolítása érdekében javítania kell eredeti fájl. Ehhez lépjen a forrástáblázathoz, és nyomja meg a „Ctrl + End” gombot. Az utolsó aktív táblázatcella kiemelve lesz. Törölnie kell az összes cellát a táblázat jobb oldalán és alatta, ügyelve arra, hogy a „Ctrl + End” megnyomásával a táblázat jobb alsó cellája aktívvá váljon.

Ezt követően az adatforrás nem tartalmaz majd felesleges információkat.

Törölheti a „Navigáció” és a „Módosított típus” sorokat. És kezdje el szerkeszteni az adatokat a „Forrás” részben. A fő szerkesztő ablakban megjelenik a megadott könyv összes lapjának listája. Esetünkben „1. lap” és „2. lap”.

Ezután az „Adatok” sorban kattintson a két nyíllal ellátott ikonra, az ábrán látható módon.

A megjelenő ablakban törölje a jelet az „Eredeti oszlopnév használata előtagként” jelölőnégyzetből. És kattintson az "OK" gombra. Megjelenik egy táblázat, amely tartalmazza az összes adatot.

Az asztalt újjáépítik. A fejlécet tartalmazó ismétlődő sor törölhető. Ehhez a „Raktár” oszlop szűrőjében törölje a „Raktár” tétel jelölését, és kattintson az „OK” gombra. Ezután ugyanabban a szűrőben kattintson az „Üres eltávolítása” gombra. A megfelelő sorok törlődnek.

A megjelenő „Letöltés ide” ablakban állítsa a kapcsolót „Csak kapcsolat létrehozása” állásba, és kattintson a „Letöltés” ​​gombra. Megjelenik egy lekérdezés, amely alapján a pivot tábla felépül.

A megjelenő ablakban állítsa a kapcsolót a „Használat külső forrás adatok” és kattintson a „Kapcsolat kiválasztása” gombra.

A megjelenő ablakban válassza ki a generált kérés nevét, esetünkben „összefoglaló” és kattintson a „Megnyitás” gombra.

Megjelenik a PivotTable Designer. Az adatok hozzáadhatók és mozgathatók, mint egy normál pivot táblában.

Pivot táblázat az Excel 2016 előtti verzióiban

BAN BEN Excel programok, amelyet 2003-ig adtak ki, különböző forrásokból összefoglaló táblázatok készültek az „összefoglaló készítése több konszolidációs tartományra” opcióval. Egy ilyen táblázatkonstrukció azonban nem teszi lehetővé a kapott információ teljes mennyiségének teljes körű elemzését. Az így felépített táblázat csak a legalapvetőbb adatelemzésre használható.

A 2007 óta megjelent verziókban szükség volt egy speciális „Pivot Table Wizard” hozzáadására, ahol az új adattartományokat egyenként jelezték párbeszédpanelek. Az eredményül kapott pivot táblák funkciója is meglehetősen korlátozott volt.

Nak nek táblázatok egyesítése Excelben, különböző lapokon található vagy másokban Excel munkafüzetek , készítsen egy általános táblázatot, meg kell tennie összefoglaló Excel táblázatok . Ez egy speciális funkció segítségével történik.
Először is el kell helyeznie a „Pivot Table and Chart Wizard” funkciógombot a Gyorselérési eszköztáron.
Figyelem!
Ez nem a Beszúrás lapon található gomb.
Tehát kattintson az „Egyéb parancsok” funkcióra a Gyorselérési eszköztáron, és válassza ki a „Pivot Table and Chart Wizard” parancsot.
Megjelenik a PivotTable varázsló ikonja. Az alábbi képen pirossal bekarikázva.
Most több különálló táblából pivot táblát készítünk.
Hogyan készítsünk táblázatot Excelben, lásd a "Hogyan készítsünk táblázatot Excelben" című cikket.
Két tábla adatait, tárolási jelentéseket kell egyesítenünk egy közös táblába.Vegyünk például két ilyen Excel táblát, amelyekben különböző lapokon számolnak be a termékek bolti elérhetőségéről.
Első lépés. Felállunk a lapra az első asztallal.Kattintson a „Pivot Table and Chart Wizard” gombra. A megjelenő párbeszédpanelen adja meg a „több konszolidációs tartományban” lehetőséget. Jelöljük a „pivot table”-t.

Kattintson a „Tovább” gombra.
A második lépésben az „Oldalmezők létrehozása” jelzést adjuk meg (ezek a táblázat felett található szűrőmezők). Kattintson a „Tovább” gombra.
Az utolsó, harmadik lépés. A „Tartomány...” sorban feltüntetjük az összes tábla tartományát, amelyből egy pivot táblát készítünk.
Válassza ki az elsőt táblázat fejléccel. Ezután kattintson a „Hozzáadás” gombra, lépjen a következő lapra, és válassza ki a második táblázatot fejléccel. Kattintson a „Hozzáadás” gombra.
Tehát megadjuk az összes tábla tartományát, amelyből összefoglaló táblázatot készítünk. Ahhoz, hogy az összes tartomány felkerüljön a tartományok listájára, az utolsó tartomány megadása után kattintson a „Hozzáadás” gombra.
Most válassza ki az első tartományt a tartományok listájából. Az „1” szám mellé pipát teszünk - a pivot tábla oldalának első mezője aktívvá válik. Ide írjuk a kiválasztott tartomány paraméterének nevét. Példánkban a táblázat nevét „1. bolt”-ra állítjuk.
Ezután válassza ki a második tartományt a tartományok listájából, és ugyanabba az első mezőablakba írja be a tartomány nevét. Azt fogjuk írni, hogy „2. üzlet”. Tehát minden tartományt aláírunk.
Itt látható, hogy az első mezőben mindkét tartomány neve szerepel. Az elemzés során az adatok abból a táblából származnak, amelyet a pivot tábla szűrőben kiválasztunk. És ha a szűrőben megadjuk az „Összes” értéket, akkor az információkat minden táblából gyűjtjük.Kattintson a „Tovább” gombra.
Jelölje be a „Táblázat elhelyezése:” jelölőnégyzetet, és jelölje be az „új lap” lehetőséget. Jobb, ha a forgóasztalt egy új lapra helyezi, hogy ne legyenek véletlen átfedések, kereszthivatkozások stb.Kattintson a „Befejezés” gombra. Az eredmény egy ilyen táblázat.

Ha terméknév alapján kell kiválasztania, válassza ki a terméket a „Sornév” szűrőben.
Választhat raktáronként – az „Oszlopnév” szűrő, az egyes üzletek szerint vagy egyszerre – ez az „1. ​​oldal” szűrő.
Amikor rákattintunk egy pivot táblázat cellájára, megjelenik egy további lap „Munka a pivot táblázatokkal”. Két szakasza van. Segítségükkel módosíthatja az összes szűrőaláírást és táblaparamétert.
Például a „Mezőcímek” gombra kattintva beírhatja a nevét (például „Termék”).
Ha a táblázatra kattintunk, a jobb oldalon megjelenik a „Pivot Table Fields” ablak. Itt is sok különböző paramétert konfigurálhat.
Ez a kimutatástábla a forrástáblákhoz kapcsolódik. Ha a forrástáblákban lévő adatok megváltoztak, akkor a pivot tábla frissítéséhez szükséges helyi menü válassza a „Frissítés” funkciót.
Kattintás jobb egér, és a „Részletek” funkció kiválasztásával megtekintheti az adott termékre vonatkozó összes információt. Új lapon fog megjelenni.
Az Excelben lehetőség van arra, hogy több tábla adatait gyorsan és egyszerűen egybe számítsa (összeadja, kivonja stb.). További információkért olvassa el az "Összefoglalás Excelben" című cikket.