Перенесення проводок з 7.7 до 8.2 xml. Перенесення інформаційних баз великого розміру

Більшість користувачів програми 1С 7.7 представляють перехід з 1С 7.7 на 8.3 (8.2) як щось складне та підвладне лише програмістам. Якщо в організації не перероблена вздовж і впоперек конфігурація, то ця стаття написана для Вас і допоможе переходити на 1С 8.3 або 8.2.

Як підготувати базу 1С 8.3 (8.2) для подальшого перенесення даних з 1С 7.7 покроково

Перед початком роботи необхідно підготувати базу 1С 8.3 (8.2) для завантаження даних.

Крок 1

Оновити базу 1С до актуального релізу, використовувати останню версію 8.2 або 8.3. Перевірити актуальність поточного релізу можна на сайті техпідтримки 1С.

Як встановити чи оновити платформу 1С 8.3 дивіться у нашому відео уроці:

Крок 2

Провести регламентні операції закриття місяця. Додатково можна зробити перевірку бухгалтерського обліку через Сервіс – Перевірка даних переходу 1С Бухгалтерія 8.За наявності помилок – виправити їх.

Крок 3

Крок 5

Створити чисту базу завантаження даних. Це необхідно для оперативного скасування завантаження даних у випадку, якщо виникли непередбачені ситуації. Верхнє менюпрограми вибрати Адміністрація – Вивантажити дані,прописати ім'я файлу вивантаження та місце його збереження.

Завдяки цим підготовчим заходам у нас із бази видалятимуться зайві об'єкти, база 1С поменшає. Відбудеться перерахунок підсумків, перевірка логічної цілісності основи. Тепер можна розпочинати переклад даних з 1С 7.7 на 1С 8.3 (8.2).

Як додати інформаційну базу до 1С 8.3 дивіться у наступному відео уроці:

Перенесення даних з 1С 7.7 до 1С 8.2 Бухгалтерія 2.0

У останньої версіїрелізу програми 1С 8.2 Бухгалтерія 2.0 переклад з інформаційних баз 1С 7.7 не підтримується. Відповідно до вимоги фірми 1С необхідно робити. Тому, якщо у базі 1С 8.2 вибрати Сервіс - Перенесення даних з інформаційних баз 1С Підприємства 7.7, то отримаємо помилку:

Але що робити, якщо потрібно зробити перенесення і саме у версію програми 1С 8.2?

Крок 1. Вивантаження даних із 1С 7.7

Необхідно завантажити файли, які раніше поставлялися фірмою 1С для вивантаження 1С 8.2 Бухгалтерію. Ці файли потрібно покласти в папку ExtForms з вашої бази даних. У прикладі це D:\1с\77\unp_demoExtForms. Подивитися шлях до вашої бази даних можна при завантаженні програми 1С:

Запустимо цю обробку: Якщо все зроблено правильно, то має з'явитися напис – Вивантаження даних для 1С Бухгалтерія 8, виберемо його за кнопкою Відкрити:

• Правила вивантаження - файл з ім'ям Acc77_80.xml, його ми скопіювали до папки ExtForms;
• Дата початку та дата закінчення – період, протягом якого будуть вивантажені дані;
• Правила вивантаження даних– об'єкти для вивантаження, довідники та документи, які потрібно вивантажити у файл.

Файл з даними у прикладі копіюватимуться на робочий стіл, але Ви можете вибрати будь-яку іншу папку. Натискаємо кнопку Завантажити правила обміну. Відкриється список об'єктів, які вивантажуватимуться з 1С 7.7 і який можна редагувати, прибираючи або встановлюючи галки вибору:

Залежно від ситуації вивантажувати дані можна або відразу все, або частинами. Спершу вивантажуємо довідники – 95% вони вивантажуються без проблем. Другим файлом вивантажуємо залишки та обороти за розділами обліку. Цей варіант зручно використати, якщо якісь дані вивантажуються не зовсім коректно.

Крок 2. Завантаження до 1С 8.2 Бухгалтерія 2.0 з 1С 7.7

Вибираємо Сервіс - Перенесення даних з інформаційних баз 1С Підприємства 8, у вікні вибираємо Завантажити з файлу:

Вибираємо файл, який вивантажили із 1С 7.7 на робочий стіл. Після натискання кнопки Далі відбудеться завантаження даних із файлу. Якщо облік у базі 1С 7.7 ведеться давно, то завантаження може тривати довгий час.

Якщо під час завантаження виникли помилки, завантажиться лише частина даних і тому доведеться завантажувати заново.

Перенесення даних з 1С 7.7 до 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0

Алгоритм перенесення бази з 1С 7.7 в 1С 8.3 трохи відрізняється в деталях, але загалом схожий на те, що описаний вище для 1С 8.2 Бухгалтерія 2.0.

Крок 1

Після оновлення інформаційної бази 1С необхідно оновити правила вивантаження даних. Це можна здійснити в такий спосіб.

Відкриємо 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 та оберемо У нижньому правому кутку оберемо кнопку Зберегти правила перенесення, оберемо версію 1С Бухгалтерія 7.7 та збережемо правила, вказавши шлях у каталог ExtForms інформаційної бази даних:

Крок 2. Вивантаження даних із 1С 7.7

Можливість вивантаження з 1С 7.7 до 1С 8.3 зроблена за замовчуванням, тобто немає необхідності завантажувати додаткові файлита додавати їх до бази.

Запустимо обробку вивантаження: Сервіс - Додаткові можливості.Знаходимо напис Перехід на 1С 8.3 Бухгалтерію ред. 3.0 і натискаємо Відкрити:

У вікні необхідно заповнити:

• Правила вивантаження – файл з ім'ям ACC_ACC8.xml, який можна знайти у папці з вашою базою даних (як визначити шлях до бази даних – було описано вище), папка ExtForms. Це той, що скопіювали з 1С 8.3;
• Дата початку та дата закінчення – період, за який будуть вивантажені дані;
• Ім'я файлу даних – місце, куди копіюватимемо файл з вивантаженими даними;
• Правила вивантаження даних – об'єкти для вивантаження, довідники та документи, які будуть вивантажені у файл:

Натискаємо кнопку Завантажити правила обміну. З'явиться список об'єктів, які вивантажуватимуться з 1С 7.7, який можна редагувати прибираючи або встановлюючи галки вибору.

Вивантажувати можна частинами, створюючи кілька файлів або одразу вивантажити всі дані. Як зробити залежить від конкретної ситуації. У прикладі вивантажуємо відразу всі дані.

Відкриємо 1С Бухгалтерія 3.0 (8.3) і виберемо Тут побачимо 2 способи завантаження даних:

• Завантажити дані з інформаційної бази – програма 1С 8.3 сама знайде встановлені бази та спробує підключитись до цієї інформаційної бази, скопіювавши звідти дані. За допомогою налаштувань можна вказати, що необхідно завантажувати та натиснути кнопку Завантажити дані:

• Завантажити дані з файлу – це якраз наш варіант. Необхідно вказати файл, який вивантажили з 1С 7.7 та натиснути кнопку Завантажити дані. Якщо з'явилося вікно як унизу, то означає, що завантаження пройшло успішно. А якщо ні, то треба завантажувати або частинами і виправити помилки, які видасть програма в 1С 7.7:

Перенесення даних із зміненої типової конфігурації 1С 7.7 до 1С 8.3 (8.2)

Перенесення даних із змінених конфігурацій 1С 7.7 значно складніший через переписані бізнес-процеси, яких немає в тій редакції програми, в яку будемо переносити дані. У більшості випадків, такі переноси повинен робити фахівець, який має досвід перенесення даних або добре володіє конфігурацією Конвертація даних. Існують загальні принципиперенесення, якими можна скористатися для перенесення таких конфігурацій:

• Перенесення функціоналу. У нової конфігураціїнеобхідно повторити функціонал, який є у 1С 7.7. Додаткові документи, довідники та реквізити. Зробити розвантаження -CF цієї бази.
• наприкінці року. Порівняти обороти за рахунками дозгортки та після– вони мають бути рівними.
• Перенесення даних з згорнутої бази 1С 7.7 типову чисту базу нової редакції. Перевірити дані оборотів за рахунками 1С 7.7 та 8.2 або 8.3. У разі помилок виправити їх.
• У чисту базу, в яку завантажили дані з 1С 7.7, необхідно зробити завантаження CF файлу конфігурації, в якій повторили функціонал з 1С 7.7.
• Додаткові реквізити довідників можна перенести конфігурацією Конвертація даних.

Перевірка даних після перенесення даних з 1С 7.7 до 1С 8.3 та 8.2

За допомогою звіту Оборотно-сальдова відомість сформувати звіт з даними щодо субрахунків, видів обліку, позабалансових рахунків, валют і порівняти з таким самим звітом з бази 1С 8.3 (8.2) до якої перенесли дані:

Для правильного перенесення бажано оновити конфігурацію-джерело та конфігурацію-приймач до останньої версії. На момент написання статті це були

• 7.70.544 для джерела;
• 2.0.42.6 для приймача.

Вибір обробки та правил перенесення даних

Перенесення даних з 7.7 має виконуватися відповідною обробкою та за правилами, які слід обрати у 8.2 із довідника “Конвертації з інформаційних баз попередніх поколінь” (див. рис. 1):

Рис. 1. Вибір обробки та правил із довідника “Конвертації з інформаційних баз попередніх поколінь”.

Збережемо вибрані обробку та правила конвертації. Надалі, за потреби, вони можуть бути редаговані у конфігурації “Конвертація даних 2.1” та будуть використані для перенесення даних.

Редагування у конфігурації “Конвертація даних 2.1”

Якщо база-джерело стандартна, необхідності використовувати конфігурацію "Конвертація даних 2.1" немає, і можна відразу розпочати наступний крок. Для модифікованих баз, або зміни стандартних правил перенесення до бази конвертації слід завантажити збережені правила (рис. 2):

Рис. 2. Завантаження правил обміну

Після завантаження правил їх можна відредагувати відповідно до вимог перенесення. Наприклад, замовник поставив завдання перенести довідник "Матеріали" з оригінальними кодами джерела. У стандартних правилах пошук елементів довідника “Матеріали” здійснюється за трьома реквізитами (ЦеГрупа, Найменування, Батько), пошук за кодом вимкнено і, крім того, у правилі конвертації властивостей коду його довжина наводиться до стандартної 8.2. довжині з доповненням провідними нулями зліва (рис. 3). Зауважимо, що навіть якщо використовувати стандартні правила, але зі значенням параметра "Вивантажувати коди довідників", то скрізь для відповідних правил "Перед розвантаженням" все одно доведеться замінити текст "Параметри. Вивантажувати Коди = Так" на правильний вираз "Параметри. Вивантажувати Коди = 1" , так що доведеться скористатися конфігурацією "Конвертація даних 2.1" або редагувати код вручну безпосередньо в обробці Exp77_82.ert.

Рис. 3. Стандартні правила перенесення коду довідника “Матеріали”

Тепер ми змінимо правила перенесення так, щоб елементи довідника "Матеріали" з 7.7 переносилися до 8.2. із оригінальними кодами джерела. Для цього, по-перше, встановимо пошук за реквізитами Код, Це Група, і видалимо правило конвертації коду, що стало непотрібним. По-друге, додамо кілька рядків у “Правила обміну даними” для нашої конвертації, щоб зробити попередню установку параметра перенесення, за яким із бази-джерела будуть вивантажуватись коди довідників (рис. 4):

Якщо ТаблицяНалаштуванняПараметрів.ЗнайтиЗначення("ВивантажуватиКоди",НС,"Ім'я") = 1 Тоді

ТаблицяНалаштуванняПараметрів.УстановитиЗначення(НС,"Значення", 1)

КінецьЯкщо;

Цю установку можна і не робити, але тоді щоразу при виклику обробки вивантаження даних з 7.7 на закладці "Параметри" потрібно буде встановлювати параметр "Вивантажувати коди довідників" значення 1.

Рис. 4. Встановлення параметрів перенесення

Важливо пам'ятати, що виконані налаштування треба зберегти в правилах вивантаження, а й замінити модуль обробки 7.7 Exp77_82.ert на отриманий з конвертації даних (рис. 5).

Рис. 5. Збереження правил обміну

Для вивантаження даних з 7.7 викличемо відповідну обробку перенесення, вкажемо в ній правила перенесення даних (Acc77_82.xml) та файл, куди буде зберігатися результат перенесення (Спб_бух_77_82.xml), а також реквізити "Дата початку" та "Дата закінчення". При цьому залишки по розділах обліку переноситимуться на дату початку, а перенесення документів буде виконано за період від дати початку до дати закінчення. Якщо потрібно перенести повну інформацію, можна вибрати всі правила перенесення даних. Але, зазвичай, переносять лише вибрані “Залишки по розділам обліку”, у своїй довідники і документи, куди посилаються ці розділи обліку, переносяться автоматично. Це значно скорочує час перенесення.

Рис. 6. Вивантаження інформації

Далі, викличемо з меню Сервіс-> Відомості про організацію відповідну форму, переключимо регістр клавіатури на російську мову, і скопіюємо назву організації в буфер обміну. Перемикати регістр обов'язково, інакше інформація в буфері обміну буде неправильною для копіювання 8.2.

Рис. 7. Відомості про організацію

Завантаження інформації до 8.2

Викликаємо обробку “Помічник введення відомостей про організацію” та замінимо назву “Наша організація” на назву, скопійовану в буфер обміну з 7.7. (Рис. 8.)

Рис. 8. Загальні відомостіпро організацію

Скопіюємо реквізити ІПН та КПП із відповідних полів “Відомості про організацію” на закладці “Коди”. При перенесенні даних із них ідентифікуватиметься організація. Інші реквізити копіювати не треба, оскільки вони заповняться під час обміну. Збережемо введену інформацію.

Тепер виконаємо пункт меню Сервіс->Перенесення даних з інформаційних баз 1С:Підприємство 7.7 і виберемо пункт “Завантажити дані з файлу”. У формі, що відкрилася, вкажемо розташування файлу і натиснемо кнопку "Далі".

Всі! Результат завантаження можна побачити у журналі операцій.

Завдання:Потрібно перенести потрібні документиз однієї бази до іншої бази 1С. І не вручну, а одним махом.

Рішення:
Розглянемо приклад перенесення документів так: вивантаження інформації в текстовий файл з будь-якийконфігурації "1С: Підприємство 7.7" для завантаження таку самуконфігурацію.
Для цього потрібна обробка, яку можна завантажити. Завантажте, розпакуйте та збережіть папку "import-export" десь на комп'ютері поряд з базами.
Далі йдемо пунктами.
1. Відкриваємо базу № 1, яка сповнена документами, довідниками тощо. Відкриваємо журнал документів і дивимося, які документи нам потрібно скопіювати в іншу базу. Наприклад, нам потрібно перенести лише рахунки за грудень 2012 року.

2. У меню вибираємо Файл - Відкрити - відкриваємо папку "import-export" (завантажену раніше) - вибираємо файл "Export771.ert".
У діалоговому вікні "Вивантаження даних" вводимо параметри:

• інтервал вивантаження даних: 01.12.12 – 31.12.12
• вивантажувати документи: поставити галочку на документі "Рахунок"

Натиснути кнопку "Вивантажити"

Внизу має з'явитися вікно із процесом вивантаження. Обов'язково зачекайте на повідомлення "Обробка завершена".

Після успішного вивантаження закриваємо та виходимо з бази.

3. Відкриваємо базу № 2, яка передбачається порожньою, монопольному режимі. Завантаження даних у базу провадиться тільки в монопольному режимі!
У меню Файл - Відкрити - відкриваємо папку "import-export" (завантажену раніше) - вибираємо файл "Import77.ert".

• ім'я файлу вивантаження: папка "import-export" - файл "перенос.txt"
• ставимо галочку "Виводити повідомлення"

Натиснути кнопку "Завантажити".

Тут скільки не чекай, жодного повідомлення про завершення завантаження не буде. Просто дивіться, щоб останній завантажуваний документ був кінцевою датою. У нашому випадку це 31.12.12. Або запам'ятовуйте номер останнього документа.

Натискаємо кнопку "Закрити".

4. Тепер можна зайти до "журналу документів" і переглянути всі завантажені документи (рахунки за грудень 2012 року).
Невелика примітка:Основи для тестування обробки було створено копіюванням. Таким чином, у базі № 2 було видалено всі документи, а довідники з елементами були.
У будь-якому іншому випадку невідомо як проходитиме обробка і в якому вигляді вивантажуватимуться-завантажуватимуться документи.

Принцип роботи.

Декілька слів про те, як проводиться перенесення даних з типової конфігурації. Бухгалтерський облік», редакції 4.5 для 1С:Підприємства 7.7 ​​або конфігурації "" (далі за текстом Конфігурації-джерело) у типову конфігурацію « Бухгалтерія підприємства», Редакція 3.0 для 1С: Підприємства 8 (версія 3.0.52), далі за текстом іменовану «Конфігурація-одержувач».

ВАЖЛИВО! Перенесення даних можливе з конфігурації Бухгалтерський облікредакції 4.5 для 1С:Підприємства 7.7 ​​версій 7.70.569 та пізніших або з конфігурації " Спрощена система оподаткування, ред. 1.3версій 7.70.219 і вище.

Перехід із Конфігурації-джерело на Конфігурацію-одержувач рекомендується виконувати на початку нового періоду (року, кварталу, місяця) після завершення регламентних операцій минулого періоду.

Перенесення даних здійснюється за допомогою спеціалізованої обробки, що вивантажує дані з інформаційної бази Конфігурації-джерела у файл формат XML. Отриманий файл завантажується в інформаційну базу конфігурації-отримувача за допомогою універсальної обробкизавантаження даних.

Для перенесення даних необхідні такі файли:

ACC_ACC8 .ert - зовнішня обробка вивантаження даних у зовнішній файлз конфігурації « Бухгалтерський облік, ред.4.5»;

USN_ACC8 .ert - зовнішня обробка вивантаження даних у зовнішній файл із конфігурації « Спрощена система оподаткування, ред. 1.3»;

ACC_ACC8 .xml - правила конвертації даних.

USN_ACC8 .xml – правила конвертації даних.

Дані, що переносяться.

З інформаційної бази Конфігурації-джерело до Конфігурації-одержувача переносяться:

Елементи довідників;

Інформація про поточні залишки на рахунках бухгалтерського обліку інформаційної бази Конфігурації-джерело на дату конвертації інформаційної бази;

Поточні документи з датою більшою за дату конвертації інформаційної бази.

Конвертація виконується у два етапи:

Дані з інформаційної бази Конфігурації-джерело вивантажуються в окремий файл (файл даних);

Отриманий файл завантажується в базу конфігурації- одержувача.

Встановлення.

Для встановлення обробки перенесення даних слід скористатися програмою встановлення setup.exe. Після запуску програми (якщо кількість інформаційних баз 1С:Підприємство велике, то через деякий час) з'явиться діалогове вікно, в якому потрібно відзначити ті інформаційні бази, куди буде встановлена ​​обробка перенесення даних. Вікно має вигляд, як у рис.1. Якщо кількість інформаційних баз більша за сім, то для навігації використовуйте кнопки "вгору" і "вниз". Якщо вибрано кілька інформаційних баз, то рядку "шлях" відображається місцезнаходження лише останньої обраної бази. Ця інформація має допоміжний характер і використовується за бажанням для додаткового контролю з боку користувача за результатом роботи програми встановленняНе звертайте на неї особливої ​​уваги, програма сама визначить, де встановлені обрані Вами інформаційні бази.

Рис.1 Вікно вибору інформаційних баз під час встановлення

Додатково можна вказати папку, в яку також буде встановлена ​​обробка перенесення даних, для цього слід скористатися вікном вибору папки (натиснувши кнопку з трьома точками). Повний шлях для вибраної папки буде відображено у рядку вибору. Після натискання на кнопку "встановити" буде здійснено встановлення необхідних файлів у вибрані інформаційні бази та (або) у вибрану папку. Після завершення можна натиснути кнопку "деталі" і побачити докладний протокол установки, які файли та які папки були записані. В результаті в обраній папці має бути приблизно така картина, див. рис.2.

Мал.2 Файли, встановлені у вибрану папку

У підкаталог ExtFormsвстановлюється обробка Перехід на 1С: Бухгалтерію 8, ред. 3.0і правила переносу. Необхідно мати на увазі, що обробка вивантаження ACC_ACC8 .ertта правила вивантаження даних замінюють собою типову обробку та правила. Якщо потрібно зберегти типовий механізм переходу, встановлюйте нову обробку в окремий каталог, а не в інформаційну базу.

Докладніше процес встановлення описано на прикладі встановлення звіту " для конфігурації "1С: Бухгалтерський облік 7.7".

Порядок роботи.

В програмі " 1С: Бухгалтерський облік 7.7потрібно відкрити з додаткових можливостейобробку " Перехід на 1С: Бухгалтерію 8, ред. 3.0", вибрати папку, в якій знаходяться правила перенесення (див. рис. 3) і завантажити правила обміну. ​​Не потрібно включати всі правила перенесення. Слід використовувати тільки ті, які необхідні, наприклад, для перенесення залишків, або залишків і документів. Наприклад у групі довідники жодного правила можна не включати, тому що всі довідники переносяться за посиланнями, у міру необхідності, тобто лише ті, які задіяні або в залишках, або в документах, що забезпечує відсутність "сміття" в новій інформаційній базі. треба включати все, наприклад, якщо документів у Вашій базі немає, або Ви не хочете їх переносити, включати це правило не треба.

Рис.3. Обробка для розвантаження даних

Рекомендую ім'я файлу даних встановлювати "C:\v77_v8\Exp77_80.xml", саме ця папка часто використовується за умовчанням у програмі " 1С:Бухгалтерія 8" при завантаженні даних із програм на платформі " 1С:Підприємство 7.7". За потреби встановіть параметри на сторінці " Параметри".

У процесі вивантаження даних із конфігурації « Бухгалтерський облік 7.7» можуть зустрітися різні помилки. Правила перенесення, представлені тут, відрізняються від типових тим, що на етапі вивантаження даних виконують пошук типових помилок. Розглянемо ті, про які виводяться повідомлення.

Нульова кількість та ненульова сума ТМЦ. Ввести в Конфігурації-одержувачі залишок таким чином, щоб кількість матеріалу дорівнювала нулю, а вартісна оцінка матеріалу не дорівнювала нулю, неможливо, та й безглуздо, тому що це помилка. Тому при перенесенні залишків такі позиції (з нульовою кількістю) будуть відсутні у документах уведення залишків. Отже, якщо помилки не виправити до перенесення даних, то суми в джерелі та приймачі даних при перенесенні залишків не збігатимуться, що спричинить додаткові труднощі звіряння. Тому в процесі вивантаження даних із конфігурації « Бухгалтерський облік 7.7» виводяться повідомлення про помилки, що зустрілися (див. рис.4). Додатково для пошуку помилок можна рекомендувати скористатися обробкою "Експрес-перевірка ведення обліку", а саме правилом "Відсутність ненульової суми за нульової кількості за матеріалами".

Рис.4.1 Повідомлення про помилки, що зустрілися.

Ненульове сальдо по субконто другого (третього) рівня, у той час як сальдо на першому (другому) рівні дорівнює нулю. Це ситуація, що часто зустрічається, помилкового ведення обліку. Типовий приклад показано на рис.4.2. Виникає такий стан як наслідок "пересортиці" в аналітичному обліку. Наприклад, у документах руху коштів договір зазначений, а в документах оприбуткування ТМЦ договору немає, чи навпаки, чи договори є але різні. У всіх цих випадках існує ненульове сальдо за договорами, при тому що сальдо за контрагентом дорівнює нулю. Аналогічна картина може скластися в обліку матеріалів, номенклатури (коли включений сумовий облік за місцями зберігання): пересортиця між складами, якщо склади - це матеріально-відповідальні особи.

Рис.4.2 Приклад помилок в обліку

Зрозуміло, що це помилка, і ясно, що немає сенсу переносити такі залишки. Для того, щоб унеможливити перенесення такого роду залишків, існує параметр "Не вивантажувати залишки, якщо нульове сальдо на верхньому рівніЯкщо цей параметр встановлений в одиницю, то при вивантаженні будуть виводитися повідомлення, показані на рис. 4.3 (порівняйте з рис.4.2), а залишки за такими позиціями вивантажуватися не будуть. Можна використовувати різні комбінації цього параметра з правилами перенесення різних залишків. Якщо переносити не всі залишки відразу, а по розділах обліку, можна залишки по різних розділах обліку переносити з різним значенням параметра.

Рис.4.3. Повідомлення про помилки

Порожні значення договорів чи чужі договори.Проблема схожа на описану вище, причина та сама - пересортиця в аналітичному обліку за договорами (див. рис.4.4). Але сальдо за контрагентом не дорівнює нулю, тому описане вище правило перевірки не спрацює. При перенесенні даних виникне помилка під час проведення документа введення залишків, т.к. порожнє значеннядоговору неприпустимо.

Рис.4.4 Звіт, що показує помилку

Для виключення таких помилок до перенесення на етапі вивантаження даних видаються повідомлення про помилки (див. рис.4.5). На цьому малюнку видно, що зустрілася й інша помилка: договір відповідає контрагенту, тобто. власник договору – інший контрагент. Такі помилки часто трапляються у доопрацьованих, тобто. нетипових конфігураціях чи давно створених базах, як у типових конфігураціях був досить суворої перевірки на відповідність договорів під час заповнення документів.

Рис.4.5 Повідомлення про помилки обліку

Перевірка на порожні значення договорів та чужі договори проводиться у разі, якщо встановлено в одиницю параметр " Перевіряти договори на порожнє значення та відповідність контрагенту". Додатково для пошуку помилок можна рекомендувати скористатися обробкою "Експрес-перевірка ведення обліку", а саме правилами "Відсутність незаповненої аналітики за договорами" та "Відповідність контрагентів та договорів".

Є й інші перевірки помилок, для уточнення зв'яжіться з нами (контакти внизу сторінки).

Прийоми роботи

Покажемо як можна переносити дані частинами, а чи не цілком, з прикладу вивантаження документів окремого виду і навіть окремих екземплярів документів обраного виду. Позначимо лише одне правило вивантаження даних Платіжне доручення(див. рис.5). Це дозволить вивантажити документи тільки виду " Платіжне доручення". Якщо за таких параметрів натиснути на кнопку " Вивантажити", то вивантажені будуть усі документи виду" Платіжне доручення", що знаходяться в тимчасовому інтервалі з " дата початку"за" дата закінчення". Натиснемо кнопку " Встановити ПВД", після цього з'явиться напис" Відбір даних для Платіжне доручення".

Рис.5 Як встановити правило вивантаження даних певного виду

Далі натиснемо кнопку "Додати умову", з'явиться можливість вибрати реквізит відбору (див. рис.6.1), найчастіше це - " ПоточнийДокумент", що дозволяє вибрати окремий документ зі списку документів даного виду. Можна, використовуючи інші реквізити відбору, отримати вибірку по групі документів, наприклад, відібрати документи за датою. У всіх випадках, відбір документів проводиться всередині тимчасового інтервалу, заданого параметрами " Дата початку"і" дата закінчення".

Рис.6.1 Як вибрати окремий документ

Важливо! "1С"), яка у деяких конфігураціях не дозволяє проводити відбір документів під час розвантаження за реквізитами відбору. Це пов'язано з тим, що в типових правилах відбір документів провадиться запитом без зазначення періоду. Такі запити працюють не завжди.

Подібним чином можна вивантажувати довідники, не весь довідник, а виконавши відбір з якого-небудь реквізиту. Спочатку вибираємо потрібне правиловивантаження даних, потім послідовно натискаємо кнопки " Встановити ПВД"і" Додати умовуДля прикладу на рис.6.2 показано, як можна вивантажити тільки тих співробітників, з якими на момент переходу з програми. 1С: Спрощена система оподаткування, ред. 1.3"на" 1С: Бухгалтерія підприємства, редакція 3.0(або, як часто кажуть користувачі, перехід з бухгалтерії 7.7 на 3.0) встановлені трудові відносини.

Рис.6.2 Як вибрати групу елементів довідника

Важливо!У пропонованих правилах перенесення даних виправлено помилку типових правил (від фірми "1С"), що призводить до неправильного відбору елементів довідника під час вивантаження за періодичними реквізитами довідника, тобто. таким у яких різні дати встановлюються різні значення. Це з тим, що у типових правилах відбір елементів довідника проводиться запитом без зазначення періоду.

Відбір за періодичними реквізитами довідника провадиться на дату параметра " дата закінчення"!!!

Можна використовувати комбінацію правил розвантаження даних та відборів. Правила, для яких встановлені відбори, будуть позначені як "[ВІДБІР]". Щоб побачити чи відредагувати відбір конкретного правила вивантаження даних, потрібно двічі клацнути мишею за цим правилом у списку правил чи, обравши його, натиснути кнопку " Встановити ПВД".

Важливо!Якщо вивантаження об'єктів виходить порожнім або неповним, потрібно перевірити чи не встановлено режим синхронізації з 1С:Бухгалтерією 8. Якщо це так, то вивантажуватимуться тільки об'єкти, змінені після виконаного перенесення (Довідник.ПараметриСинхронногоОбліку зберігає параметр . Повноцінна робота в режимі синхронізації стає неможливою. Перевірка режиму синхронізації здійснюється після завантаження правил обміну. Якщо встановлений режим буде сформовано вікно попередження (див. рис.6.5) і буде запропоновано вимкнути режим синхронізації.

Рис. 6.5 Вікно попередження про режим синхронізації

Додаткові відмінності від типових правил

Виправлено помилку перенесення ПТіУ зі старими видами надходження: якщо в документах Надходження Товарів Іпослуг вид надходження дорівнює 2 (застаріле значення) і немає рахунку-фактури постачальника, виникає помилкова конвертація цього документа в БП 3.0 у документ повернення від покупця.

Виправлено помилку при перенесенні ручних операцій, що мають субконто Підрозділ, у версію БП ПРОФ. Така операція не записується в БП, виникає помилка: "Поле Підрозділ має бути порожнім". Це пов'язано з тим, що правила розраховані на роботу з версіями КОРП, однак у ПРОФ виміру Підрозділ Дт та Підрозділ Кт регістру бухгалтерії мають бути порожніми.

Виправлена ​​помилка, що призводить до дублювання груп довідника Договориі, як наслідок, до дублювання елементів цього довідника (бо пошук при завантаженні проводиться з урахуванням батька). Проілюстровано це малюнком 6.6.

Рис.6.6 Результат перенесення довідника Договоритиповими правилами

Тут у колонці Батько(група довідника) із найменуванням 2015 Існують дві різні групи довідника з однаковим найменуванням (у джерелі група одна), тому й договори дублюються.

Виправлено помилку перенесення банківських документів при переказі грошей з одного розрахункового рахунку на інший. У БП 3.0у цьому випадку створюється документ Списання з розрахункового рахункуз виглядом операції Переказ на інший рахунок організації,який не проводиться через те, що не заповнено реквізит Рахунок отримувача. Крім того, неправильно заповнюються реквізити. Рахунок облікуі Рахунок дебету. Це виявиться, якщо вони різні, наприклад, 55 і 51, тоді їх потрібно поміняти місцями. Виправлено помилку не заповнення реквізиту Вид зобов'язанняу документах щодо перерахування податків. Все перераховане вище стосується релізу 3.0.43.215.

Переноситься реквізит Основний договірдовідника Контрагенти.

Змінено правило вивантаження довідника Номенклатура, тепер спосіб відбору даних - стандартна вибірка, що дозволяє виконувати відбори елементів довідника з реквізитів (у типових правилах УСН 7.7 - БП 3.0 неможливо). При перенесенні довідника Номенклатура, переносяться та Ціни номенклатуриза посиланнями, тобто. ціни тільки елементів номенклатури, що переносяться. Для включення такої можливості потрібно встановити значення параметра в одиницю Вивантажувати ціни при розвантаженні номенклатури.

Виправлено помилку у типових правилах "УСН 7.7 - БП 3.0" при перенесенні залишків за розрахунками з контрагентами: вид договору завжди встановлювався на значення Інше. Тепер - залежно від виду залишку по розділу обліку " РозрахункиУпорядникамиІПідрядниками"вид договору =" З постачальником", по розділу обліку" РозрахункиСпокупникамиІЗамовниками"вид договору =" З покупцем", В інших випадках вид договору = " Інше".

Виправлено помилку у типових правилах "УСН 7.7 - БП 3.0" при перенесенні залишків за розрахунками з контрагентами: сума взаєморозрахунків записувалася у два реквізити документа введення початкових залишків Сумаі СуммаКт. Через це документ уведення початкових залишків не проводився.

Рахунокз покупцем(у типових правилах) Інше"). Встановлюється значення реквізиту" Статус оплати", це важливо для правильного виборурахунки на оплату покупцю у банківських платіжних документах у Конфігурації-одержувачі.

При перенесенні документів виду Платіжне доручення"вид договору встановлюється у значення" З Постачальником(у типових правилах) Інше").

Виправлено помилку у типових правилах "УСН 7.7 - БП 3.0" при переносі місць зберігання: не заповнюється реквізит " Тип складу".

Додано параметр " Обмін із контролюючими органами включений": якщо його значення дорівнює 1, то реквізит Вид Обміну Контролюючими Органамиелемента довідника Організації" встановлюється значення " ОбмінВУніверсальномуФорматі", інакше в " Обмін Вимкненояк у типових правилах. Це важливо при повторних (регулярних) переносах, щоб не псувати налаштування ЕДО.

Змінено правило пошуку завантажених елементів для довідника. Контрагенти": спочатку пошук проводиться по ІПНі КПП(якщо ці значення заповнені), потім тільки по ІПНі нарешті Найменування. У всіх трьох випадках у пошуку бере участь ознака групи (ЦеГрупа) та сама група (Батько). Це важливо при повторних (регулярних) переносах, щоб не створювати дублі для контрагентів зі зміненими ПІСЛЯ завантаження найменуваннями.

При перенесенні контрагентів заповнюється реквізит КраїнаРеєстраціїзначенням "Росія". Це необхідно для того, щоб після завантаження довідника контрагентів у програму "1С Бухгалтерія 8"не довелося вручну заповнювати обов'язковий реквізит КраїнаРеєстрації. Якщо він не заповнений, то у формі елемента довідника Контрагенти"будуть доступні реквізити" Податковий номер"і" Реєстр. номер", а реквізити" ІПН"і" КППбудуть приховані.

До правил перенесення "УСН 7.7 - БП 3.0" додано правило вивантаження даних для перенесення довідника "Співробітники" (у типових правилах переноситься лише довідник фізичних осіб).

У правила перенесення "УСН 7.7 - БП 3.0" виправлено правило перенесення регістру відомостей ПоточнаТарифнаСтавкаСпівробітників.

Особливості перенесення платіжних доручень на сплату податків

У платіжних доручень з видом операції Перерахування податкумають бути заповнені додаткові реквізити: КБК – код бюджетної класифікації, статус укладача тощо. Структури цих реквізитів у Бух 7.7 (УСН 7.7) і в БП 3.0не збігаються. Зокрема у БП 3.0частину цих реквізитів винесено до окремого довідника Види податків та платежів до бюджету, посилання на який міститься у платіжному дорученні. Довідник містить у собі ряд елементів, що постачаються, які з'являються в інформаційній базі наприклад при редагуванні облікової політики. При перенесенні даних ці елементи також з'являться під час завантаження облікової політики. При розвантаженні-завантаженні платіжних доручень елемент довідника Види податків та платежів до бюджетушукається за КБК для підстановки до реквізиту платіжного доручення Податок. Тому рекомендується після перенесення облікової політики перевірити, чи всі необхідні податки у довіднику з'явилися, за необхідності доповнити. При зіставленні (синхронізації) КБК у платіжних дорученнях у джерелі та приймачі не враховуються чотири розряди КБК, розряди 14-17, код підвиду доходу: податок, пені, штраф тощо. У довіднику Види податків та платежів до бюджетуці розряди заповнені нулями. При додаванні нових елементів до довідника розряди 14-17 також слід заповнювати нулями.

Перенесення інформаційних баз великого обсягу.

Насамперед, при перенесенні інформаційних баз великого розміру може дуже багато часу займати процес вивантаження даних. Таке трапляється у тому випадку, якщо існує велика кількість залишків по одному розділу обліку, наприклад, залишків товарів. Для скорочення часу вивантаження можна застосувати прийом розбиття одного документа. Введення початкових залишківна кілька. Якщо встановити значення " Кількість рядків у документі введення залишківвідмінним від нуля (див. рис.6.3), то вивантаження даних в один документ буде обмежена заданим значенням. Це може дуже істотно (у кілька разів) знизити час вивантаження.

Рис.6.3 Встановлення параметрів під час перенесення даних з обмеженням розміру документа « Введення початкових залишків»

Примітка: значення параметра обмежує кількість рядків таблиці проводок, що вивантажуються в один документ. Введення початкових залишків», а не задає кількість рядків самого документа. Тому кількість рядків документа буде відрізнятись від значення параметра, це не помилка. Під час розбиття документа « Введення початкових залишків» на кілька документів, у коментарі кожного документа наприкінці рядка додаватиметься постфікс: "-1", "-2" і т.д.

ВАЖЛИВО!Описаний алгоритм розбиття одного документа Введення початкових залишківна кілька використовується тільки для скорочення часу вивантаження даних, всі документи вивантажуються в один файл, тобто. перенесення даних відбувається в один прийом, коментарі (постфікси) формуються автоматично, задається лише один параметр. Але цей прийом не вирішує проблему нестачі пам'яті, про яку йтиметься нижче.

При перенесенні інформаційних баз великого розміру може виникнути проблема нестачі оперативної пам'яті: під час спроби розвантаження програма завершиться з відповідним повідомленням про помилку або без повідомлення. Намагатися замінити комп'ютер більш потужний марно. І тут слід вивантажувати дані частинами, розбиваючи їх у порції. Для цього необхідні правила перенесення за допомогою вказаного режиму. Розглянемо як слід проводити розвантаження. По-перше, перенесення даних слід виконувати, використовуючи лише одне правило вивантаження (див. рис.6.4). Якщо за одним правилом перенесення неможливе, то розбиваємо на частини, вказуючи номер порції початковий і кінцевий. У кожній порції буде інформація про задану кількість значень аналітики першого рівня, наприклад залишків по товарах, тобто. задану кількість значень залишків за рахунком "41". Знаючи загальну кількість аналітики за рахунком неважко підрахувати кількість порцій. Скільки даних без проблем переноситься за один раз (в одну частину інформації) потрібно визначати досвідченим шляхом, як правило, при розвантаженні залишків рахунків проблеми перенесення з'являються за кількістю залишків у кілька тисяч і більше. Хоча для економії часу вивантаження даних можна рекомендувати розбиття на частини навіть у тому випадку, якщо вивантажити за один раз вдається всі залишки розділу обліку. Час вивантаження залежить від обсягу порції даних не пропорційно, не лінійно. Тому розбивши, наприклад, десять тисяч залишків по товарах на десять частин по тисячі, можна скоротити час вивантаження в рази. Якщо переносимо першу порцію, номер початкової порції можна не вказувати, якщо останню порцію, то можна не вказувати номер порції кінцевої.

ВАЖЛИВО!При перенесенні даних частинами обов'язково потрібно вказувати у параметрах постфікс, який бере участь у формуванні коментаря документа Введення початкових залишків». Змінюючи номери діапазону порцій, потрібно не забувати змінювати постфікс, інакше при завантаженні в Конфігурацію-одержувач документи з однаковими коментарями (постфіксами) перезапишуться. Назва файлу даних при цьому не має особливого значення. Можна застосувати тактику послідовного перенесення: вивантажити – завантажити, вивантажити – завантажити тощо. Ім'я файлу даних можна не змінювати. Можна вибрати тактику: спочатку все вивантажити, потім завантажити. В останньому випадку ім'я файлу даних при кожному розвантаженні доведеться змінювати. Ще раз приклад. Якщо кількість залишків по розділу обліку (наприклад товарів) допустимо 10000 розбиваємо на частини по тисячі, то вийде 10 порцій. Кожна частина повинна мати унікальний постфікс: "-1", "-2", "-3", "-4". Якщо вивантажуємо всі залишки товарів, а потім все завантажуємо, файли даних також повинні бути унікальні, наприклад: "41_1", "41_2", "41_3", "41_4". Параметри "Номер порції початок" та "Номер порції закінчення" повинні приймати значення: 0, 1000; 1001, 2000; 2001, 3000; 3001, 4000.

Рис.6.4 Встановлення параметрів під час перенесення даних частинами

Перенесення даних частинами підтримується для таких правил розвантаження:

Необоротні активи

Матеріали

Відхилення вартості ТМЦ

ПДВ за придбаними цінностями

Незакінчене виробництво

• Готова продукція та напівфабрикати

  Витрати на продаж

  Товари відвантажені

  Грошові кошти

  Фінансові вкладення

  Розрахунки з постачальниками та підрядниками

  Інші розрахунки з контрагентами

  Податки і збори

  Розрахунки з персоналом

  Розрахунки з підзвітними особами

  Розрахунки із засновниками

  Розрахунки з іншими дебіторами та кредиторами

  Капітал і резерви

  Витрати майбутніх періодів

  Відстрочені податкові активи та зобов'язання

  Фінансовий результат

  Забалансові рахунки

Не намагайтеся слідувати безглуздим порадам типу: "Переносите спочатку довідники, а потім залишки".По-перше, немає жодного сенсу переносити окремо довідник, хоч частинами, хоч цілком якщо помилка виникає при вивантаженні залишків, то це не допоможе. Помилка найімовірніше дійсно виникне при перенесенні залишків (при розвантаженні, це важливо розуміти), коли довідник переноситься за посиланнями. Не важливо, чи був довідник уже перенесений чи ні,при розвантаженні залишків він все одно вивантажуватиметься без обмежень. По-друге, перенесення довідників цілком - це, як правило, перенесення сміття, не варто цього робити.

Після закінчення розвантаженнянеобхідно запустити програму "1С: Бухгалтерія 8". Завантаження як спочатку так і при повторних перенесення даних або додаткових перенесення слід виконувати за допомогою типової обробки(Див. рис.7).

Увага, важливо. Обробка Універсальний обмінданими у форматі XML (У деяких релізах 3.0.43.х)містить помилки. Можна використовувати виправлену обробку Універсальний обмін даними у форматі XML, яка входить у поставку та встановлюється у каталог бази Бухгалтерський облікредакції 4.5.

Після завантаження у програму 1С:Бухгалтерія 8документи введення залишків необхідно провести, інші документи слід перепровести. Це найкраще зробити за допомогою обробки Групове переведення документів, яка знаходиться у розділі Адміністрація. Якщо її у цьому розділі не видно, виконайте налаштування панелі дій, додавши потрібну команду (див. мал.7.1)

Рис.7.1 Налаштування панелі дій

Важливо. Використовувати обробку з типової конфігурації не можна, так як вона працює в режимі налагодження обробників (ФайлРежимНалагодженняОброблювачів = Істина) і не дозволяє використовувати обробник "Поля пошуку"для пошуку завантажених елементів для довідника Контрагенти(Див. вище). Точніше, всі обробники, які використовуються при завантаженні, знаходяться у вбудованій в конфігурацію обробці ОбробникиЗавантаженняІзБухгалтерії77. Таким чином, неможливо виконати перенесення за зміненими правилами принаймні на етапі завантаження.

Можна використовувати аналогічну зовнішню обробку ПереносДанихЗІнформаційнихБаз1Підприємства77(Вона входить у постачання). Нижче описано як їй (ще раз – зовнішньою обробкою) користуватися.

Після закінчення розвантаженнянеобхідно запустити програму "1С: Бухгалтерія 8". У меню: Файл - Відкрити та вказати на зовнішню обробку ПеренесенняДанихЗІнформаційнихБаз1Підприємства77.

Після цього з'явиться форма, в якій необхідно вказати варіант завантаження даних - Завантажити дані з файлу (Мал.7.2).

Після цього з'явиться діалогове вікно, в якому потрібно буде вказати шлях до вивантаженого файлу (див. мал.7.3).

Натиснувши «Завантажити дані» запустити процес завантаження даних (див. рис.7.4), по закінченню якого, необхідно буде сформувати оборотно-сальдову відомість і звірити обороти з урахуванням Конфігурації-джерелу і Конфігурації-одержувачу, у якому було здійснено завантаження.

У разі, якщо в процесі перенесення даних виникли якісь помилки, відкриється вікно повідомлень, з якого подвійному клацаннюмишею можна перейти до усунення помилки. Для отримання звіту про помилки з описом і рекомендаціями щодо усунення необхідно натиснути гіперпосилання « Інформація про помилки».

Завантаження під час повторних перенесення даних або додаткових перенесення окремих документів або довідників можна виконувати за допомогою типової обробки "Універсальний обмін даними у форматі XML", це дозволить прискорити процес.

Методика конвертації даних.

Конвертація за потреби може виконуватися у кілька етапів, наприклад, спочатку залишки, і потім документи. Можливе повторне перенесення інформації.

Залишки переносяться за допомогою документів « Введення початкових залишків».

Докладніше з методикою введення залишків можна ознайомитись у статті на сайті ІТС фірми 1С (для 1С:Бухгалтерія підприємства ред.3.0)

Важливо! Перед введенням початкових залишків необхідно встановити параметри облікової політики. Параметри облікової політики організації зчитуються на дату, яка йде за датою введення залишків. Наприклад, якщо дата введення залишків 31.12.2013 р., то враховуються параметри облікової політики, встановлені на дату 01.01.2014 р. Це дозволяє враховувати параметри поточної облікової політики (наприклад: якщо у 2013 р. організація застосовувала спрощену систему оподаткування, а з 2014 р. ... перейшла на загальну систему- то при введенні залишків на дату 31.12.2013 р. враховуватимуться параметри облікової політики 2014 р). Переконайтеся, що облікова політика правильно перенеслася, якщо потрібно, виправте.

Важливо! Якщо Ви вирішили почати працювати в Конфігурації-одержувачі раніше, ніж перенесли туди залишки, необхідно попередньо до початку роботи в Конфігурації-одержувачі перенести довідники. Інакше при перенесенні залишків у непусту основу можливі помилки.

Відповідаю на питання!Обробка та правила перенесення, що входять до комплекту поставки, відкриті, не захищені від копіювання. Це не означає, що покупець (ліцензіат) має право на поширення та тиражування. Такого права ліцензіат не має. Ліцензіат має право використання. Реалізуючи це право, ліцензіат може створювати архівні копії, вносити зміни, використовувати необмежену кількість разів на необмеженому числі комп'ютерів. Для доопрацювання або виправлення правил конвертації, а також для більш детального ознайомлення з ними необхідно завантажити правила до програми Конвертація даних. Ця програма поширюється фірмою 1С, нею та визначаються правила її використання.

Причини купити

Регулярно оновлюється. Оновлення протягом шести місяців після покупки безкоштовні. Входить до ТОП-100 публікацій Інфостарту.

Переваги

Текст правил та обробки відкриті, використовується технологія Конвертація даних, легко правляться.

Порівняння версій

29.01.2019 Правила оновлено до релізу 3.0.67.70

05.07.2018 Правила оновлено до релізу 3.0.63.22

25.09.2017 Правила оновлено до релізу 3.0.52.36

18.07.2017 Правила оновлено до релізу 3.0.51.16

12.10.2016 Виправлено помилку перенесення ПТіУ зі старими видами надходження

08.09.2016 Правила оновлено до релізу 3.0.44.102

18.06.2016 Виправлено помилку перенесення ручних операцій, що мають субконто Підрозділ

31.05.2016 Правила оновлено до релізу 3.0.43.236. У типових конфігураціях (релізи БП 3.0.43.174 - 235) в обробці УніверсальнийОбмінДанимиXML неправильно працює процедура ЗавантажитиПараметри. Правила змінені таким чином, щоб уникнути цієї помилки. Також можна для завантаження в БП 3.0 використовувати вкладену в пакет постачання обробку УніверсальнийОбмінДанимиXML. Вона записується при встановленні в підкаталог ExtForms каталогу інф. Основи 7.7.

25.05.2016 Правила оновлено до релізу 3.0.43.215

11.05.2016 Обмеження на довжину найменування договору змінено з 50 до 100.

23.02.2016 Правила оновлено до релізу 3.0.43.29

21.12.2015 Оброблення та правила оновлено до релізу 3.0.42.33

11.11.2015 Додано перевірку на режим синхронізації

18.05.2015 Оброблення та правила оновлено до релізу 3.0.40.24

14.05.2015 Доопрацьовано перенесення платіжних документів щодо сплати податків

08.04.2015 Оброблення та правила оновлено до релізу 3.0.39.56. У релізі 3.0.39 змінилася структура рахунку на оплату: більше немає табличної частини "Послуги", тепер товари та послуги в одній табличній частині "Товари". Тому правила для 3.0.38 не можна використовувати для перенесення до 3.0.39

02.04.2015 Оброблення та правила оновлено до релізу 3.0.38.53

23.12.2014 Оброблення та правила оновлено до релізу 3.0.37

Комплект поставки.

У комплект поставки входять: обробка "ACC_ACC8",правила перенесення "ACC_ACC8"та обробка ПереносДанихЗІнформаційнихБаз1Підприємства77. Якщо Ваша організація не має штатного програміста для проведення робіт, ми готові запропонувати послуги свого фахівця (програміст підключиться до Вашого комп'ютера через інтернет, за допомогою спеціальної програмидля віддаленої роботи та здійснить необхідні роботи). Якщо є можливість надати робочу базу "1С:Бухгалтерський облік 7.7", можемо перенести дані самі та передати файл " 1С:Бухгалтерія 8" з перенесеними залишками. Вартість цієї послуги входить у загальну вартість пакета.

© Борис Балясников, січень 2014р., останні зміни січень 2019р.

В даний час головним болем у бухгалтерів став перехід з 1С: Підприємство 7.7 на 8.3 (аналогічно та 8.2). Бажано якнайшвидше і без помилок. Якщо Ви програміст з 1С:Бухгалтерії і Вам необхідно зробити документи з сьомої версії у восьму, то ця стаття для Вас.

Зробіть лише кілька кроків, і Ваші проблеми щодо перенесення даних будуть вирішені. Дочитайте цю інструкціюдо кінця, і вам відкриється спосіб, як це зробити. Для початку Ви повинні підготувати робоче місцена вашому комп'ютері для необхідних маніпуляцій. По-перше, Ваш жорсткий дискмає бути об'ємом не менше 100 ГБ. Це необхідно, оскільки є багаторівневим. І Вам потрібно буде працювати з кількома конфігураціями 7.7.

Якщо Вам необхідний швидкий та якісний перехід із 1С Бухгалтерія 7.7 на 1С 8.3, зверніться до ! Середня вартість переходу "під ключ" у нас становить 6600 рублів.

Перенесення даних з 1С 7.7 до 1С 8.3 бухгалтерія 3.0

Отже, перш ніж працювати з перенесенням даних до версії 1С 8.3, Вам необхідно підготувати ці дані до версії 7.7. Для цього Ви маєте зробити таке. Допустимо, у Вас на комп'ютері є робоча БД «Бухгалтерський облік для підприємства», з якою працюють Ваші бухгалтери. За допомогою обробки Export77 вивантажте всі необхідні документи до текстового файлу і з цього моменту більше не повертайтеся до основної робочої бази. Подальші маніпуляції будуть відбуватися з іншими конфігураціями.

Встановіть у новий каталог новий Реліз 1С:Підприємство 7.7. (У пакет входять стандартна порожня (без даних) та демоверсія). Ми працюватимемо зі стандартною версією. Тепер запускайте цю базу та за допомогою обробки Import 77 завантажте з текстового файлудані з Вашої бази.

При конвертації даних може бути не проведено деякі документи. Це не страшно. Фішка в тому, що Ви легко це виправите після перенесення, тому що у стандартній базі Ви працюєте з основним стандартним планом рахунків. Тому якими б не були субрахунки, у Вашій робочій базі це легко виправити приблизно за 3 години, заходячи в кожен непроведений документ і змінюючи в полях рахунки ті рахунки, які у Вас є у Вашій конфігурації.

Звичайно, попередньо, перед перенесенням, Ви наводите план рахунків стандартної конфігурації у відповідність до плану рахунків Вашої основної робочої бази. Варіанти суто індивідуальні, залежно від специфіки роботи Вашої організації. Виконавши цю роботу, Ви отримуєте стандартну конфігурацію, заповнену даними з Вашої робочої бази.

Тепер потрібно зробити ще одне перенесення даних. Для цього виконайте встановлення стандартної нульової конфігурації ще раз у новий каталог. І вже туди переносіть дані зі стандартної з Вашими даними конфігурації. В результаті у Вас буде ідеальна база 7 версії, готова для перенесення до версії 8.2.

Справа в тому, що безпосередньо у восьму версію переносяться дані виключно з «недоторканої» стандартної версії 7.7. А у Вас і є тепер така конфігурація. Але тепер вона не порожня, саме з Вашими робочими даними.

Всі!Запускаємо 1С: Підприємство 8.2. Вибираємо «Перенесення даних із версії 7.7.» і насолоджуємося тим, як програма сама переносить дані з вашої обробленої 7.7., переводить документи та видає на екран порівняльну таблицю оборотно-сальдової відомості версій 7.7 та 8.3.

Звісно, ​​100% результату не буде. Але на 70-80 відсотків Ви отримаєте відповідність. А далі Ваша робота виконуватиметься лише у версії 8.3.

Можливі неточності легко виправляються. Це ще години 3-4. Ви заходите в журнал документів і коректуєте рахунки, або поля (наприклад, «Договір» або «Основна каса»). Це залежить від ступеня відмінності вашої бази 7.7. від стандартної. Внаслідок усіх цих дій Ваша робоча конфігурація версії 8.3 буде здатна видати бухгалтерські дані через оборотно-сальдову відомість в ідеальному вигляді.

Після переходу Вам буде корисно дізнатися, як працювати у новій програмі. Для цього ми підготували розділ.

До речі! Якщо Вам необхідне доопрацювання програм 1С, Ви можете звернутися до нас!

Відео з переходу з 1с 7.7 на 8: