Мова перевірки правопису слово. Виправлення неполадок з перевіркою орфографії та граматики у різних мовах. Переконайтеся, що прапорець "Не перевіряти правопис" знято

Користуючись настільки потужним текстовим процесором, безглуздо звертатися до словника для правильного написання спірних слів та словосполучень. Нехай Word робить цю невдячну роботу! Але на відверті провокації редактор ніяк не реагує і вдає, що наша писанина – зразок грамотності російської мови. Розуміючи, що це неможливо, ми запитуємо себе: як включити перевірку орфографії в Microsoft Word? Відповідь розташовується нижче.

Автоматична перевірка правопису

Щоб увімкнути цю функцію, необхідно натиснути «Файл» – «Параметри» – «Правопис». У вікні, позначте потрібні поля галочкою і натисніть кнопку «Зберегти».

Увага! Якщо для набору російських слів використовується інша кирилічна розкладка клавіатури (українська чи білоруська), весь набраний текст може бути підкреслений помилкою. Будьте обережні!

Додавання невідомих слів

Щоб додати подібні слова в програмний словник і виключити його підкреслення у майбутньому, необхідно виділити його (або словосполучення), натиснути ПКМ і в контекстному менювибрати «Додати до словника». При натисканні на варіант «Пропустити» дана лексична конструкція більше не буде підсвічуватися в цьому документі.

Увага! Всі розглянуті способи включення орфографії працюють у версіях, починаючи з Microsoft Word 2007 та новіші.

Увімкнення модулів перевірки орфографії

Якщо з якихось причин під час перевірки орфографії з'являється повідомлення з текстом «Перевірка правопису завершено» або «Засоби перевірки орфографії для мови не встановлено», потрібно виконати такі дії:

1. Увійдіть до «Цей комп'ютер» – «Видалення та зміна програми».
   
   
2. У списку програм знайдіть Microsoft Office, натисніть на нього і натисніть кнопку «Змінити».
   
   
3. У вікні виберіть «Додати або видалити компоненти» і клацніть «Продовжити».
   
   
4. Перейдіть по шляху "Загальні засоби Office" - "Засоби перевірки правопису" - "Засоби перевірки правопису для російської мови" - "Перевірка орфографії та граматики". Натиснувши кнопку (як показано на скріншоті) і викликавши контекстне меню, виберіть пункт «Запускати з мого комп'ютера».

   Увімкнення перевірки орфографії для вибраної мови

   У разі набору тексту іншими мовами перевірка орфографії може не працювати. Для її включення необхідно:

   
   

   Тепер ви можете бути впевнені на 90% у грамотності тексту. Але дізнавшись, як увімкнути перевірку орфографії в Word, не забувайте стежити за неологізмами і словами, які відсутні в базі редактора або мають кілька значень.

Користуючись настільки потужним текстовим процесором, безглуздо звертатися до словника для правильного написання спірних слів та словосполучень. Нехай Word робить цю невдячну роботу! Але на відверті провокації редактор ніяк не реагує і вдає, що наша писанина – зразок грамотності російської мови. Розуміючи, що це неможливо, ми запитуємо себе: як включити перевірку орфографії в Microsoft Word? Відповідь розташовується нижче.

Автоматична перевірка правопису

Щоб увімкнути цю функцію, необхідно натиснути «Файл» – «Параметри» – «Правопис». У вікні, позначте потрібні поля галочкою і натисніть кнопку «Зберегти».

Увага! Якщо для набору російських слів використовується інша кирилічна розкладка клавіатури (українська чи білоруська), весь набраний текст може бути підкреслений помилкою. Будьте обережні!

Додавання невідомих слів

Щоб додати подібні слова у програмний словник і виключити його підкреслення у майбутньому, необхідно виділити його (або словосполучення), натиснути ПКМ й у контекстному меню вибрати «Додати словник». При натисканні на варіант «Пропустити» дана лексична конструкція більше не буде підсвічуватися в цьому документі.

Увага! Всі розглянуті способи включення орфографії працюють у версіях, починаючи з Microsoft Word 2007 та новіші.

Увімкнення модулів перевірки орфографії

Якщо з якихось причин під час перевірки орфографії з'являється повідомлення з текстом «Перевірка правопису завершено» або «Засоби перевірки орфографії для мови не встановлено», потрібно виконати такі дії:

1. Увійдіть до «Цей комп'ютер» – «Видалення та зміна програми».
   
   
2. У списку програм знайдіть Microsoft Office, клацніть на нього і натисніть кнопку «Змінити».
   
   
3. У вікні виберіть «Додати або видалити компоненти» і клацніть «Продовжити».
   
   
4. Перейдіть по шляху "Загальні засоби Office" - "Засоби перевірки правопису" - "Засоби перевірки правопису для російської мови" - "Перевірка орфографії та граматики". Натиснувши кнопку (як показано на скріншоті) і викликавши контекстне меню, виберіть пункт «Запускати з мого комп'ютера».

   Увімкнення перевірки орфографії для вибраної мови

   У разі набору тексту іншими мовами перевірка орфографії може не працювати. Для її включення необхідно:

   
   

   Тепер ви можете бути впевнені на 90% у грамотності тексту. Але дізнавшись, як увімкнути перевірку орфографії в Word, не забувайте стежити за неологізмами і словами, які відсутні в базі редактора або мають кілька значень.

Ви можете налаштувати Microsoft Word для автоматичного виправленняслів із помилками, схожими на слова з основного словника, який використовується під час перевірки правопису.

Примітка:Текст, який міститься в гіперпосиланнях, не виправляється автоматично.

У цій статті

Використання під час автозаміни основного словника перевірки правопису

При встановлення Microsoft Office автозаміна за замовчуванням налаштовується на пошук слів з помилками та їх заміну на слова з основного словника, який використовується під час перевірки правопису. Оскільки цей параметр міг бути вимкнений, радимо переконатися, що він активний. Для цього зробіть таке:

Автоматичне додавання слів до списку винятків автозаміни при скасуванні змін, внесених автозаміною

Якщо автозаміна вносить небажане виправлення під час редагування документа, його можна скасувати, натиснувши клавіші CTRL+Z. Ви також можете налаштувати Word для автоматичного додавання слова до списку винятків під час скасування виправлення. Після цього автозаміна перестане виправляти це слово.

Примітка:

Додавання слів до списку винятків автозаміни вручну

Якщо ви часто використовуєте слово, яке відсутнє в основному словнику, але схоже на інше слово, автозаміна може заважати вам, постійно змінюючи його написання. Ви можете вирішити цю проблему шляхом додавання слова в список винятків- Набір слів, які автозаміна не виправляє.

Примітки:

Коли ви додаєте слово до списку винятків, воно додається і в словник, що настроюється, який використовується за замовчуванням у засобі перевірки правопису.

Список винятків діє для всіх програм Office, які підтримують цю можливість. Це означає, що будь-яке слово, яке ви додасте до списку винятків в одній із програм, також вважатиметься винятком в інших програмах Office.

Excel для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Excel 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 OneNote 2013 OneNote 2010 Visio стандартний 2019 Office 2016 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Visio 2013 InfoPath 2013 Visio стандартний 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Project стандартний 2013 Project стандартний 2016 Project стандартний 2019 SharePoint Workspace 2010 Visio стандартний 2010 Word Starter 2010 Менше

Всі програми Microsoft Office підтримують перевірку орфографії, і більшість із них підтримують перевірку граматики.

Ви використовуєте Word 2016 (або новішу версію)? Можливо, вас зацікавить нова функція- "Коректор"! Детальна інформаціядив. у статті Коректор.

Запуск засобу перевірки орфографії та граматики вручну

Щоб запустити перевірку правопису у файлі, натисніть клавішу F7 або виконайте такі дії:

Натисніть заголовок нижче, щоб отримати додаткові відомості.

Автоматичне виділення помилок у процесі роботи

У більшості програм Office, коли ви вводите текст, виконується автоматична перевірка правопису, тому ви відразу можете побачити помилки під час роботи.

Примітки:

Автоматична перевірка орфографії та граматики відсутня у Access, Excel та Project. Можна вручну запустити перевірку орфографії, натиснувши клавішу F7.

Автоматична перевірка граматики доступна лише в Outlook, Word та PowerPoint 2013 (або більше нової версії).

Система Office відзначає можливі орфографічні помилки червоною хвилястою лінією.

Можливі граматичні помилки позначаються синьою хвилястою лінією.

Якщо орфографічні або граматичні помилки не позначаються, автоматична перевірка може бути вимкнена. Можна, можливо .

Якщо ви бачите орфографічну або граматичну помилку і вам потрібна допомога, щоб її виправити, клацніть на підкресленому слові або фразі правою кнопкою миші і виберіть один із запропонованих варіантів.

Якщо в програмі Officeслово позначено як містить помилку, але ви написали його правильно, виберіть пункт Додати до словникащоб у майбутньому це слово не відзначалося як неправильне. Щоб отримати додаткові відомості, див. Додавання слів до словника перевірки орфографії та їх змінення.

Увімкнення та вимкнення автоматичної перевірки правопису

Якщо ви не бажаєте, щоб у процесі роботи програма Office позначала можливі помилкихвилястими лініями, ви можете вимкнути автоматичну перевіркуправопису.

Повне відключення перевірки граматики

Якщо ви не хочете, щоб у програмі Office перевірялася граматика (ні при запуску перевірки правопису, ні автоматично в міру введення), цю функцію можна вимкнути.

Повторна перевірка орфографії та граматики у раніше пропущених словах

У Word, Outlook, PowerPoint 2013 (або новішій версії) можна примусово виконати повторну перевірку раніше пропущених слів та виразів.

Нам важлива ваша думка

Цю статтю востаннє було оновлено Беном21 травня 2019 р.. Якщо вона виявилася корисною для вас (і тим більше, якщо ні), натисніть відповідну кнопку нижче та поділіться своїми ідеями про те, як її покращити.

Перевірка правопису в Word може проводитися автоматично під час набору тексту. Word перевіряє і орфографію, і граматику. Орфографія - це правильне написання слів без помилок, а граматика - правильне складання речення, словосполучення та їх смисловий взаємозв'язок.
Як увімкнути перевірку орфографії вWord.
Натискаємо кнопку «Office» у верхньому лівому кутку. У діалоговому вікні, що з'явилося, натискаємо кнопку «Параметри Word». З лівого списку нового діалогового вікна вибираємо функцію «Правопис». І тут ставимо галочки у потрібних функцій. У нас стоїть галочка біля функції «Автоматично перевіряти орфографію».
Натискаємо "ОК". Тепер Word перевірятиме всі слова, написані нами, автоматично і підкреслюватиме слова з помилками.
Перевірка орфографії у Word.
Якщо ми друкуватимемо текст у Word і зробимо помилку, то слово з помилкою підкреслиться червоною хвилястою лінією.Наприклад: Щоб дізнатися, яка помилка в цьому слові, натискаємо на це слово правою мишкою. З'явиться таке діалогове вікно.
У діалоговому вікні вгорі будуть запропоновані варіанти правильно написаних слів. Натисніть на вибране слово лівою мишкою. І наше слово помилково заміниться на обране слово без помилки.
Буває так, що слово написано вірно, але все одно підкреслено червоною хвилястою лінією, як помилка. Чому так відбувається і як це виправити, дивіться у статті "Перевірка правопису в Word".
Ще буває правильно написане слово підкреслено помилкою, п.ч. цього слова немає у словнику, яким перевіряються все слова. Якщо ми це слово писатимемо часто, то можна його внести до словника. Для цього достатньо з контекстного меню вибрати функцію «Додати до словника ». А якщо це слово написали один раз і не писатимемо його часто, то в контекстному меню вибираємо функцію «Пропустити».
Щоб помилки в підкреслених словах виправлялися автоматично, потрібно настроїти автозаміну. Як це настроїти, читайте у статті "Автозаміна у Word" .
Як видалити слово з помилкою, яке випадково внесли до словника, дивіться у статті "Як видалити слово зі словника Word".
Але, можна в цьому ж діалоговому вікні натиснути на функцію «Орфографія». Тоді вийде таке діалогове вікно.

У верхній частині діалогового вікна написано слово з помилкою. А у нижній частині вікна у розділі «Варіанти» наведено варіанти слів без помилок. Вибираємо потрібний варіант слова та натискаємо кнопку "Замінити" або "Замінити все", якщо таких слів у тексті декілька.
Словник перевірки орфографіїWord.
Зверніть увагу , за словником якої мови відбувається перевірка нашого тексту. Дивимося "Мова словника" - у нас стоїть "Російська (Росія)". Стрілечкою можна вибрати іншу мову (англійська, німецька, тощо) Іноді, Word показує помилку, просто через те, що мова словника стоїть не та.
Перевірка граматики у Word.
Коли ми не за правилами мови складемо речення, зробимо помилку у складанні речення (граматики), то слова в тексті будуть підкреслені зеленою хвилястою лінією. У нас, наприклад, це слова «текст у Word». Натискаємо на ці слова правою мишею і вибираємо Граматика.
У діалоговому вікні «Граматика» у верхній частині написана наша пропозиція цілком, а зеленим шрифтом виділено поєднання слів з помилкою. У нижній частині діалогового вікна написано пояснення помилки.
Ми змінили слово "припустимо" на слово "зробимо". Всі. Помилки нема. Якщо нам спеціально потрібно так написати, то у діалоговому вікні "Граматика" натискаємо кнопку "Пропустити пропозицію". Хвиляста лінія, що підкреслює слово, зникне.
Якщо ми почали перевіряти правопис документа із середини сторінки, то перевіривши до кінця сторінки документа, вийде питання «Перевірити з початку сторінки?». Якщо нам це потрібно, натискаємо так.
Можна перевірити одну пропозицію або частину тексту, для цього виділяємо фрагмент тексту та натискаємо кнопку "Правопис" на закладці "Рецензування".
Перевірку слів можна увімкнути, навіть якщо вони не підкреслені. Виділяємо ці слова. На закладці "Рецензування" натискаємо кнопку "Правопис".
Увага!
Якщо слова підкреслені зеленою хвилястою лінією, значить пропозиція складена правильно - сильно довге, пропущена кома, т.д. Клацаємо мишкою за підкресленим словом, з'явиться вікно з підказками.
Ще один момент.
Програма Word налаштована так, що перша літера першого слова у реченні завжди пишеться великою літерою. А якщо ми написали і нам треба тут написати з маленької літери, але вона виправилася на велику букву. Ми можемо скасувати цю функцію виправлення.Наприклад: ми написали маленьку літеру "а)", але Word виправив її на велику "А)", п.ч ця літера стоїть на початку речення, як він думає. Наводимо на цю літеру курсор. Під цією літерою з'явився синій прямокутник.Переміщуємо курсор під цей прямокутник і вправо. З'явиться така кнопка зі стрілкою.Натискаємо на стрілку і в діалоговому вікні натискаємо на функцію «Скасувати автоматичне введення великих літер». Літера виправиться на маленьку, як ми і написали спочатку ("а").

Вимкнути перевірку орфографії у Word можна, прибравши галочку у вікні "Правопис" розділ "Параметри Word, зайшовши через кнопку "Office".
У Word можна встановити пароль. Дивіться у статті