Опис пакету прикладних програм Microsoft Office

Вступ................................................. .................................................. ...................................... 3

1. Опис складу Microsoft Office........................................... ....................................... 4

2. Порівняння різних версій Microsoft Office..................................................... .................... 6

Висновок................................................. .................................................. .................................... 15

Список використаної литературы............................................... .............................................. 16

Вступ

Більшість звичайних користувачів комп'ютерів стикаються з різними проблемами. Наприклад: ви використовуєте текстовий редактор однієї фірми, програму для роботи з електронними таблицями – іншою, програму ділової графіки – третьою, а продуктивність вашого електронного помічника у результаті виявляється невисокою. В чому справа? Так, просто ці програми не призначені для спільної роботи.

На щастя, вирішення цієї проблеми є: пакет Microsoft Office, який містить більшу частину необхідного програмного забезпечення.

Елементи інтерфейсу програм, що входять до нього, оформлені однаково і “спілкуються” вони один з одним однією і тією ж мовою.

Пакет Office - це більше, ніж просто набір програм в одній коробці. Вже його назва підказує, що він повинен містити потужні прикладні програми для комерційного застосування, які легко та невимушено працюють із текстами, числами та зображеннями.

Але найпривабливіше в пакеті Office те, що пов'язує ці програми докупи: всі ці програми мають загальне меню і набори кнопок, які виглядають дуже схожими. Навчившись працювати з одним із додатків, ви тим самим значною мірою просунетеся у вивченні інших.

До того ж у пакеті є простий у використанні керуючий центр-Диспетчер Microsoft Office, що дозволяє запускати окремі програми та виходити з них, або отримувати докладні вказівки та оперативну допомогу простим клацанням кнопки миші.

1. Опис складу Microsoft Office.

До складу пакету Office входять:

Великі прикладні програми

1. WORD – потужний текстовий редактор, що дозволяє швидко створити документ будь-якої складності з розрізнених нотаток та довести до досконалості інформаційний бюлетень чи брошуру.

Це вже загальновизнано – редактор Word фірми Microsoft є сьогодні

найпопулярнішою у світі програмою. Word начинений "швидкими" командами

і найсучаснішими засобами, такими як вбудована програма перевірки правопису та словник синонімів, які допомагають вам грамотно складати документи, та готовими шаблонами, що дозволяють вам зводити докупи нотатки, листи, рахунки та брошури без великих зусиль.

2. EXCEL - виробляє з числами те саме, що Word з іменниками та дієсловами. Кожен, хто працює з цифрами, відчує себе серед Excel як риба у воді. Програмою Excel можна користуватися для складання бюджетів та фінансових звітів, перетворення сухих цифр на наочні діаграми та графіки, проведення аналізу типу «А що буде, якщо?» практично з будь-якого питання, а також для сортування найдовших списків за лічені секунди.

За допомогою електронних таблиць Excel можна вдруковувати числа рядок за рядком і стовпець за стовпцем, цілком впевненим у тому, що Excel правильно складе, віднімає, помножить, розділить і взагалі обійдеться з ними як слід.

3. PowerPoint - дозволить професійно підготувати презентацію, похизнувшись яскравою графікою та ефектно оформленими тезами. Але що найчудовіше, користувач зможе перетворити документ, підготовлений у редакторі Word, на презентацію лише одним клацанням миші.

4. ACCESS - є потужною програмою управління даними, призначену головним чином програмістів. Access постачається лише у складі професійного видання Office.

Програми – помічники:

1. Програма Graph дозволяє ввести кілька чисел і швидко перетворити їх на графік.

2. Програма Organization Chart допоможе створити штатний розклад фірми.

3. Програма Equation Editor варта створення математичних формул у редакторі Word.

4. Програма WordArt допоможе змінити майже до невпізнання форму літер чи цифр, щоб використовувати їх під час створення привабливих логотипів чи заголовків.

5. Програма ClipArt Gallery може переглянути кілька сотень малюнків у пошуках найкращої ілюстрації для інформаційного бюлетеня чи презентації.

Система оперативної допомоги:

1. Пакет Office та його програми рясніють корисними підказками та покроковими вказівками того, як виконувати ту чи іншу операцію.

2. Талановиті Майстри (Wizards) проведуть крок за кроком до вирішення складних завдань.

3. Картки - шпаргалки (Cue Cards) запропонують докладні вказівки, які будуть перед очима під час роботи.

4. Функція Перегляд (Preview) та Приклади (Demos) продемонструють виконання складних завдань.

2. Порівняння різних версій Microsoft Office.

Office 97	Office 2000	Office XP
Смарт-теги Смарт-теги - це набір кнопок, що працюють у різних програмах, які з'являються, коли в них виникає необхідність (наприклад, при вставці даних або виникненні помилки у формулі Microsoft Excel), і дозволяють вибрати найбільш швидкий спосібвиконання завдання.
Області завдань За допомогою областей завдань здійснюється централізований доступ до засобів виконання основних операцій. Пошук, відкриття документів, перегляд буфера обміну, форматування документів та презентацій, завантаження шаблонів з Інтернету та багато іншого.
Смарт-теги параметрів вставки Смарт-теги параметрів вставки дозволяють змінити форматування копійованих даних перед їх вставкою в новий документ. Можна навіть призначати певні властивості даних, що вставляються в залежності від того, що в них міститься.
Смарт-теги параметрів автозаміни Смарт-теги параметрів автозаміни дозволяють керувати функціями автозаміни у програмах Office. Можна скасувати або вимкнути автозаміну, а також викликати діалогове вікно «Параметри автозаміни» без використання меню «Сервіс».
Створення файлу (область завдань) Тепер можна завантажити новий документ, працюючи в іншому документі, створити документ на основі шаблону, що зберігається в Інтернеті і переглянути список нещодавно використаних шаблонів та документів.
Буфер обміну Office (область завдань) У буфері обміну тепер 24 осередки для зберігання інформації - це вдвічі більше, ніж було передбачено у пакеті Office 2000. Користуючись ескізами в області завдань стало простіше знаходити потрібний осередок.
Office Document Imaging Office Document Imaging дозволяє сканувати документи для подальшого перегляду та повторного використання тексту у програмах Office. Можливості пошуку тексту, наявні в Office, тепер використовуються для відсканованих документів.
Розпізнавання мови Підвищення продуктивності праці за рахунок диктування тексту та подання голосом команд для зміни форматування та переходу по меню.
Рукописне введення Нотатки, які ви робите на кишеньковому пристрої, можуть бути завантажені в Office у вигляді тексту. Можна також здійснювати рукописне введення безпосередньо у програмі Microsoft Word (використовуючи, крім англійської мови, японська, китайська та корейська мови) і зберігати роботу у вигляді рукописного документа або друкованого тексту.
Стиснення малюнків Щоб стиснути зображення, досить просто вказати, як воно використовуватиметься (наприклад, для Інтернету). За допомогою стиснення Office XP зменшує розмір файлу без шкоди якості зображення.
Передмова до електронних повідомлень Office До повідомлень, що надсилаються з програм Office електронною поштою, додається коротка передмова.
Завдання питань Щоб отримати довідку в Office XP, введіть запитання в полі, розташоване в меню Office, без завантаження майстра відповідей або помічника.
Помічник У Office XP помічник за замовчуванням прихований і з'являється лише при зверненні до довідки.			Тепер за замовчуванням прихований.
Удосконалення довідки Window Спрощено доступ до довідки та корисних веб-сайтів, включаючи вузол технічної підтримки та Office Update. Каталог "Що нового" дозволяє дізнатися про нові можливості.

Доступ до інформації
Office 97	Office 2000	Office XP
Контекстно-чутливі смарт-теги За допомогою смарт-тегів Office XP автоматично розпізнає дані різного типу, включаючи імена, дати, адреси, телефони, географічні назви та позначення акцій. Можна створити смарт-теги для розпізнавання даних будь-якого виду.
Область завдань пошуку Ця область завдань спрощує пошук тексту в документі та визначення розташування файлів і папок під час роботи над документом. Можна також прискорити пошук файлів на своєму комп'ютері.
Веб-запити Доступ до даних реального часу з Інтернету та їх аналіз здійснюється шляхом копіювання та вставки веб-сторінок в Excel. Смарт-теги автоматично надають можливість створення веб-запитів, що оновлюються.
Бібліотека шаблонів Office Область завдань створення документа надає можливість безпосереднього доступу до сотень професійно розроблених шаблонів, що знаходяться в Інтернеті в бібліотеці шаблонів Office.	Доступ до Інтернету.
Поточна бібліотека макетів Microsoft Design Gallery Live Доступ до Інтернету до тисяч зображень, звуків та анімацій на веб-сайті Office Media Gallery. Виконуючи щомісячне оновлення, ви завжди маєте доступ до найновіших ресурсів.
Мої джерела даних У цій новій папці, вкладеній у папку "Мої документи", відстежується, до яких даних ви раніше зверталися. Завдяки цьому забезпечується швидке підключеннядо баз даних та інших джерел інформації…
Друк із оглядача Друк HTML-файлів тепер виконується безпосередньо з тих програм Office, в яких вони були створені, завдяки чому значно підвищується якість друкованих документів.
Можливість завдання веб-параметрів Нове розкривне меню «Веб-параметри» дозволяє легко створювати документи, сумісні з певними веб-браузерами.
Діалогове вікно «Додати гіперпосилання» Удосконалене діалогове вікно «Додати гіперпосилання» дозволяє легко задати посилання на файли при створенні та зміні веб-сторінок.
Надійність, відновлення даних та безпека
Office 97	Office 2000	Office XP
Відновлення документів Програми Microsoft PowerPointR, Word, Excel і Access у разі виникнення помилок у програмі дозволяють зберегти файл, над яким ви в цей час працювали.
Автозбереження Функція автозбереження, яку тепер можна скористатися у програмах Word, Excel, PowerPoint і Publisher, дозволяє вибрати частоту збереження файлів. Якщо відбувається помилка, можна відновлений файл зберегти замість вихідного або окремо.		Підтримується лише у програмі Word.
Звіти про помилки у додатках Програми Office XP автоматично надсилають звіти про помилки безпосередньо до Microsoft або до відділу. інформаційні технологіїорганізації. Ці відомості можуть бути використані для виправлення помилок у програмі або вироблення відповідних рекомендацій для користувачів.
Відновлення додатків та документів Засіб відновлення програм і документів забезпечує безпечне завершення програм, які не відповідають запитам системи. Воно дозволяє розпочати відновлення документів вже після завершення роботи програми.
Відновлення та вилучення даних Цей засіб відновлення документів автоматично викликається у програмах Word і Excel щоразу, коли виникає помилка або відбувається збій під час завантаження документа. Він також може бути викликаний з діалогового вікна відкриття файлу.
Безпечний режим Office XP дозволяє скоротити простої у роботі за рахунок автоматичного виконаннядій щодо усунення типових неполадок, що трапляються при завантаженні програм.
Цифрові підписи Дозволяє підписати документ Office XP. Завдяки цифровий підписможна дізнатися, чи заслуговує на довіру джерело, з якого надійшов документ, і чи не були внесені до цього документа зміни.
Шифрування пароля документа У програмах Word and Excel вдосконалено використання пароля за рахунок використання стандарту CryptoAPI. Вперше застосовується шифрування пароля у програмі PowerPoint.	У Office 2000 застосовується простий захист, заснований на застосуванні пароля без шифрування
Єдина вкладка «Безпека» У програмі Office XP зручний доступ до засобів захисту здійснюється за рахунок розміщення на одній вкладці параметрів безпеки всіх програм.
Огляд засобів спільної роботи
Office 97	Office 2000				Office XP
Надсилання на перевірку Нові кошти дозволяють призначити відповідні ролі всім, хто залучений до циклу перевірки документа. При цьому кожному рецензенту надаються автоматично потрібні кошти. У ході перевірки зміни можуть бути легко внесені в текст вихідного документа.
Порівняння та об'єднання виправлень У пакеті Office XP легко об'єднати примітки та виправлення кількох рецензентів в одній версії документа, приймаючи або відхиляючи запропоновані виправлення.
Розмітка виправлень Виправлення у програмах Word і PowerPoint тепер позначаються на правому полі документа, в них вказується інформація про виправлення та примітки рецензента, які не погіршують читабельність вихідного документа та не впливають на його форматування.
Панель «Рецензування» Нова панель «Рецензування» забезпечує можливість перегляду змін певного рецензента або всіх рецензентів, а також можливість прийняття або відхилення змін по одному або всіх одночасно.
Спільна робота: інтеграція зі службами Microsoft Sharepoint Team Services
Office 97	Office 2000				Office XP
Microsoft SharePoint Team Services Зручний засіб створення веб-сайту для централізованого місця зберігання всієї інформації про проект, служба Microsoft SharePointT Team Services (додаток FrontPageR версія 2002) забезпечує проведення дискусій, формування списків контактної інформації та завдань, ведення та створення календаря подій та бібліотек документів, проведення опитувань - всі вікна веб-браузера.
Бібліотеки документів Бібліотеки документів спрощують спільну роботу, забезпечуючи для користувачів централізоване місце зберігання документів.
Діалогові вікна збереження та відкриття документа Новий HTML-інтерфейс дозволяє переходити до бібліотеки документів безпосередньо в діалогових вікнахзбереження та відкриття документа.
Списки Структуровані списки перегляду та виправлення використовуються у веб-інтерфейсі під час створення веб-сайтів Microsoft SharePoint Team. Передбачені шаблони списків для сповіщень, контактів групи, подій групи та оповіщень. Списки можуть змінюватися або створюватися на основі існуючих шаблонів.
Події Централізоване місце зберігання інформації про події групи, новий засіб дозволяє всім членам групи додавати інформацію про події, а потім здійснювати її експорт безпосередньо в календар Microsoft OutlookR.
Контакти групи Керування контактами, зміна відображених колонок та подання інформації про контакти, експорт та імпорт цієї інформації відповідно до папки або з папки «Контакти» Outlook.
Обговорення документів Використовуючи Office XP, можна організовувати обговорення на базі документа Officeабо веб-сайту.
Засоби редагування у програмі FrontPage За допомогою програми FrontPage можна редагувати веб-сайти Microsoft SharePoint Team. Передбачено зміну теми, додавання компонентів FrontPage та вставлення статичних HTML-елементів.
Підключення та координація спільної роботи
Office 97	Office 2000	Office XP
Сумісність форматів файлів Зворотна сумісність між Office XP, Office 2000 та Office 97 (за винятком Access 97) забезпечує користувачам усіх версій можливість спільної роботи з документами.
смарт-теги, що розширюються Технологія смарт-тегів забезпечує незалежним розробникам зручну платформу для побудови бізнес-рішень, призначених користувачам Office XP. приклад. Коли ви вводите в програмі Excelномер замовлення, за допомогою смарт-тегу з ним зв'язуються замовник, замовлення та ціна.
Підтримка XML у додатках Excel та Access Розвинена підтримка технології XML у пакеті Office XP дозволяє безпосередньо у програмі Excel завантажувати і зберігати документи у форматі XML і аналізувати дані, що знаходяться в мережі, запитуючи електронні таблиці у форматі XML з Інтернету. У програмі Access можна імпортувати та експортувати схеми XML, дані та таблиці як застосовуючи установки, встановлені за замовчуванням, так і задаючи Додаткові параметри, що забезпечують розширені можливості керування.
Веб-компоненти Office Веб-компоненти Excel тепер підтримують файли, створені в додатку Excel, і іменовані діапазони, що дозволяють використовувати кілька аркушів, вирівнювання за словами, забезпечують публікацію в Інтернеті інтерактивних електронних таблиць. Компонент "Зведені таблиці" надають можливість умовної фільтрації в діапазоні виразів. Office XP розширює модель об'єктів, дозволяючи розробникам створювати власні технічні рішення для розповсюдження інформації засобами веб-браузеров.

Розгортання, управління та адміністрування
Office 97	Office 2000	Office XP
Автоматизована установка Удосконалена установка спрощує оновлення до рівня Office XP, аналізуючи систему та встановлюючи компоненти Office відповідно до наявної конфігурації.
Майстер установки установки З'явилася можливість видалення файлів (наприклад, застарілих надбудов) під час інсталяції; можна встановити для кожної програми свій рівень безпеки та встановити параметри налаштування Outlook.
Майстер збереження налаштування Спрощує копіювання налаштувань з одного комп'ютера на інший за допомогою збереження їх у файлі або передачі через Веб (використовуючи Microsoft Passport для автентифікації) з подальшим застосуванням на іншому комп'ютері.
Підтримка HTTP програмою встановлення Підтримка програмою встановлення протоколів HTTP, HTTPS та FTP означає, що Office XP може бути встановлений безпосередньо з веб-сервера або спільної папки корпоративної мережі.
Підтримка політик Office XP забезпечує додаткову підтримку політик для більшої частини нових функцій Office XP, дозволяючи адміністраторам встановлювати політики, що керують налаштуваннями безпеки та областями завдань.
Підтримка національних стандартів Удосконалення підтримки національних стандартів охоплюють незалежну програму встановлення для кожної мови, новий майстер установки пакета Multi-Language Pack та автоматичне визначеннямови операційної системи Додаток FrontPage, тепер наявний 26 мовами (додаток FrontPage 2000 випускався 15 мовами), підтримує набори знаків для двонаправлених текстів, Юнікод, дозволяє створювати веб-сторінки будь-якою зі встановлених мов.
Підтримка сервера терміналів Windows Завдяки оновленню засобів взаємодії між Office та сервером терміналів WindowsR тепер сервер терміналів Windows може бути встановлений разом з Office XP без застосування вибіркової установки. Крім того, при підключенні до віддаленому комп'ютеруне застосовуються складні засоби відображення, завдяки чому підвищується швидкість роботи програм.

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

Подібні документи

Розгляд пакета програм Microsoft Office 2010. Робота в текстовому редакторі, підготовка тексту наукової статті, робота з документами злиття. Створення презентації з допомогою Power Point. Робота в Microsoft Office Excel, оформлення таблиць.

контрольна робота , доданий 14.12.2011


Microsoft Office - пакет програм, створених корпорацією Microsoft для операційних систем Microsoft Windowsі Apple Mac OS X. Автоматизація процедури виплати зарплати. Створення презентації у Power Point. Автоматичне створення блок-схем.

практична робота , доданий 14.07.2012


Історія створення MS Office 365. Реєстрація на офіційному сайті, перевірка даних та підтвердження придбання пакета послуг. Робота в таблиці Office 365. Спільна робота над документами. Розрахунок суми, витраченої під час використання Office.

курсова робота , доданий 19.06.2014


Зміна інтерфейсу користувача Microsoft Office system 2007. Збільшення функціональності програм для підтримки спільної роботи (Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 та Office Outlook 2007).

контрольна робота , доданий 13.12.2009


Склад Microsoft Office System. Огляд основних можливостей Microsoft Office. Аналіз та вироблення узгодженої фінансової політики на підприємстві у MS Excel. Розробка бази даних з допомогою Microsoft Access. Створення найпростішої Web-сторінки.

курсова робота , доданий 18.01.2012


Опис складу Microsoft Office. Порівняння різних версій Microsoft Office. Великі прикладні програми: Word, Excel, PowerPoint, Access. Програми-помічники. Система оперативної допомоги.

реферат, доданий 31.03.2007


Сучасні мікропроцесори, обробка цифрової інформації. Пристрої для зберігання даних, обміну інформацією персонального комп'ютера, блоки живлення, монітори. Складання візитки, схеми, табулювання функції та побудова графіка в Microsoft Office.

курсова робота , доданий 12.09.2013


Можливості створення MDI-програм, їх переваги. Основні прийоми роботи із записом інформації у файл, експорт даних до програми Microsoft Office за допомогою використання технології OLE, на прикладі MS Excel інтегрованого пакета MS Office.

лабораторна робота, доданий 05.10.2010

Книга Microsoft Office Excel є файлом, що містить один або кілька аркушів, які можна використовувати для організації різноманітної взаємопов'язаної інформації. Щоб створити нову книгу, можна відкрити пусту. Створення нової книги можливе на основі вже існуючої книги, на основі шаблону, який використовується за замовчуванням або на основі іншого шаблону.

Передбачувана дія:

Відкриття нової порожньої книги

Відкриття нової порожньої книги

Переконайтеся, що у розділі Шаблони вибрано Пусті та останні, і двічі клацніть у правій області списку Пусті та останні Чиста книга.

Клавіші швидкого доступу Щоб швидко створити порожню книгу, можна натиснути клавіші CTRL+N.

За замовчуванням нова книга складається з трьох аркушів, але кількість аркушів у новій книзі можна змінити в розділі Під час створення нових книг на вкладці Основні діалогового вікна Параметри Excel (Кнопка Microsoft Office, кнопка Параметри Excel).

Також за потреби можна додати або видалити аркуші.

Щоб отримати додаткові відомості про додавання та видалення аркушів, див. розділ Вставлення або видалення аркушів.

Створення нової книги на основі існуючої

Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть команду Створити.

У списку Шаблони клацніть З наявного документа.

У діалоговому вікні Створення з наявної книги виберіть диск, папку або адресу в Інтернеті, де знаходиться книга, яку потрібно відкрити.

Виберіть книгу та натисніть кнопку Створити.

Створення нової книги на основі шаблону

Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть команду Створити.

У списку Шаблони клацніть Встановлені шаблони або Мої шаблони.

Виконайте одну з таких дій.

Щоб використати встановлений шаблон, у списку Встановлені шаблони клацніть потрібний шаблон, а потім виберіть команду Створити.

Щоб використати власний шаблон, двічі клацніть потрібний шаблон на вкладці Мої шаблони.

29. Призначення та можливості табличних процесорів

1.Призначення табличного процесора.

Корпорацією Microsoft розроблено табличний процесор Excel для операційної системи Windows. Серед інших програмних продуктів цей пакет виділяє графічний інтерфейс і можливість взаємодіяти з іншими продуктами Microsoft Office. Функціональні можливості цього пакета дозволяють широко використовувати його для фінансової обробки даних, наукових розрахунків, інженерно-технічних розрахунків, автоматизації обліково-розрахункової діяльності, ефективної обробки великих обсягів інформації, заданих у табличному вигляді.

2.Режими роботи табличного процесора.

створення ЕТ;

введення тексту та чисел;

редагування;

форматування;

копіювання та переміщення;

введення та редагування формул та функцій;

створення та редагування діаграм;

попередній перегляд та друк;

робота з ЕТ як із базами даних.

3. Функції табличного процесора Ms Excel.

швидка побудова таблиць будь-якої форми одноразового та багаторазового користування та збереження на магнітному носії у вигляді окремого файлу з наступним читанням;

можливість обробки таких типів даних як числа, дати, формули. Можливе введення текстової та вставка графічної інформації;

підтримку форматів файлів найрізноманітніших програмних продуктів (зокрема Lotus 1-2-3);

імпорт та експорт табличних даних із зовнішніх баз даних (з можливостями попереднього відбору);

можливість коригування вже створеної таблиці (переміщення рядків та стовпців, їхнє копіювання, видалення тощо);

використання великої бібліотеки стандартних функцій (математичних, тригонометричних, статистичних, бухгалтерських та ін);

можливість вибору колірного оформлення таблиці, а також вибору різних шрифтівта стилів, включаючи автоформатування;

імпорт графічних об'єктів до таблиці (підтримка OLE-технології);

захист таблиці від несанкціонованого доступу;

засоби формування професійних звітів, а також можливість використання форм Microsoft Access з цією метою;

наявність механізму майстрів, що дозволяють автоматизувати виконання операцій (наприклад, майстер діаграм чи майстер функцій);

представлення даних таблиці у вигляді дво- та тривимірних графіків та діаграм. Містить різноманітні інструменти для редагування графіків та діаграм, включаючи засоби для створення змішаних двовимірних графіків;

упорядкування, видалення, копіювання, знаходження за умовою даних у таблиці;

одночасне відкриття декількох робочих книг, у кожній з яких можна створювати та працювати з різними таблицями;

зв'язку таблиць, тобто. автоматичне перенесення інформації з однієї таблиці до іншої

автоматизовану обробку таблиць за допомогою макрокоманд, а також модулів вбудованою мовою програмування Visual Basic for Application;

аналіз структури таблиці: будуються дерева залежності між осередками таблиці. Тим самим відпала потреба вручну відстежувати взаємозв'язок осередків, визначати, чому змінилася інформація в цій клітинці і, навпаки, які осередки змінюються разом з нею;

аналіз впливу змін одних даних на інші, завдяки чому можна прогнозувати розвиток економічних процесів;

реалізацію матричних та оптиматизаційних обчислень;

підтримку роботи у мережі;

інтелектуальне реагування на дії користувача - система передбачає дії користувача та допомагає йому виконати їх;

підтримку технології drag-and-drop.

КУРСОВА РОБОТА

на уроках: Інформатика

на тему: "Призначення програм, що входять до пакету Microsoft Office 2007"

Вступ Microsoft Office є офісний пакет покриття і серед додатків для настільних комп'ютерів, серверів і сервісів для операційної системи Microsoft Windows, і Mac OS X. Microsoft Office був випущений Microsoft в 1989 році для Apple Macintosh, 1, а потім пізніші версії Windows, в 1990,2 перша версія офісу, що містяться Microsoft Word, Microsoft Excel та Microsoft PowerPoint. Крім того, у версії "Pro" (професійний) Управління включено Microsoft Access та Schedule Plus. Згодом, офісні додатки значно зросли і ближче до спільних функцій, таких як загальна перевірка орфографії, OLE інтеграцію даних та мова сценаріїв від Microsoft, Visual Basicдля додатків. Microsoft позиціонує бюро у розвиток платформи для онлайн-бізнесу програмного забезпеченняпід брендом Office Business Applications (Управління бізнес-додатків або ОБИДЖЕННЯ його скорочення англійською мовою). У номері був використаний у період з 1997 по 2003 рік, група, відома як 97-2003 чи 98-2004. У 2007 та 2008 роках, з появою Office 2007 та Office 2008, створив нову групу під назвою Відкритий формат XML (DOCX, XLSX, PPTX), які зберігаються в останніх версіях пакета, Office 2010 та Office 2011 для Mac За даними Forrester Research, червень 2009 р. у різних версіях Microsoft Office, які використовуються більш ніж у 80% компаній у всьому світі. Аналіз свідчить, що версії Office 2008 2007/Office потім займає 80% об'єктів. В даний час у пакеті Microsoft Office стоїть сильна конкуренція з боку OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Google Docs і IWORK. Розділ 1. Теоретична частина 1.1. Програми для діловодства 1.2. Програми для обміну інформацією 1.3. Програми для ділової графіки та презентацій Глава 2. Практична частина 2.1. Робота з текстовими процесорами на прикладі Microsoft Office Word 2.2. Робота з табличними процесорами на прикладі Microsoft Office Excel 2.3. Робота з системами керування базами даних на прикладі програми Microsoft Office Access Висновок Список використаної літератури

Вступ

Microsoft Office є офісний пакет покриття і серед додатків для настільних комп'ютерів, серверів і сервісів для Microsoft операційної системи Windows, і Mac OS X. Microsoft Office був випущений Microsoft в 1989 для Apple Macintosh, 1, а потім пізніші версії Windows, в 1990 2 перша версія офісу, що містяться Microsoft Word, Microsoft Excel і Microsoft PowerPoint. Крім того, у версії "Pro" (професійний) Управління включено Microsoft Access та Schedule Plus. З часом, офісні програми значно зросли і ближче до спільних функцій, таких як загальна перевірка орфографії, OLE інтеграцію даних і мову сценаріїв від Microsoft, Visual Basic для додатків. Microsoft позиціонує бюро в розвиток платформи для онлайн-бізнесу програмного забезпечення під брендом Office Business Applications (Управління бізнес-додатків або ОБИДЖЕННЯ його скорочення англійською мовою).
У номері був використаний у період з 1997 по 2003 рік, група, відома як 97-2003 чи 98-2004. У 2007 та 2008 роках, з появою Office 2007 та Office 2008, створив нову групу під назвою Відкритий формат XML (DOCX, XLSX, PPTX), які зберігаються в останніх версіях пакета, Office 2010 та Office 2011 для Mac
За даними Forrester Research, червень 2009 р. у різних версіях Microsoft Office, які використовуються більш ніж у 80% компаній у всьому світі. Аналіз свідчить, що версії Office 2008 2007/Office потім займає 80% об'єктів. В даний час у пакеті Microsoft Office стоїть сильна конкуренція з боку OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Google Docs і IWORK.

Актуальність даної курсової роботиполягає у вивченні пакета програм, що входять до microsoft office.До складу цього пакета входить програмне забезпечення для роботи з різними типамидокументів: текстами, електронними таблицями, базами даних та ін. Microsoft Office є сервером OLE об'єктів та його функції можуть використовуватися іншими програмами, а також програмами Microsoft Office. Підтримує скрипти та макроси, написані на VBA.

Об'єкт дослідженняпакет програм Microsoft Office 2007 .

Предмет дослідженняХарактеристика програм, опис основних функцій програм.

Метою роботи є вивчення всіх можливостей даного пакета, зручність роботи в нової версії.

Завдання курсової роботи:

1. Навчиться працювати в Office 2007
2. Проаналізувати плюси та мінуси програми.

Для досягнення поставлених цілей та завдань необхідно:

1. Виконати практичні завдання
2. Дослідити призначення всіх функцій MO.

Структура курсової роботискладається з вступу, висновків, практичної частини та двох розділів.

Інформаційним методичним забезпеченнямдля виконання курсової роботи є підручники, довідники, повчання по роботі в Microsoft office

Тема курсової роботи досить широка і в її межах буде розкриватися поетапно, залежно від цілей та поставлених завдань.

Розділ 1. Теоретична частина

1.1. Програми для діловодства

Microsoft 1 Office 2 Access 3 2007

Настільна система керування базами даних. Зручне середовище для швидкого та простого відстеження інформації, підготовки звітів та спільного використання даних через Інтернет.

Office Access 2007 дозволяє швидко розпочати роботу зі вбудованими базами даних, щоб внести в них зміни та адаптувати ці бази до мінливих ділових потреб користувача. Користувач може збирати дані за допомогою форм електронної поштиабо імпортувати дані із зовнішніх програм. Реалізовано можливість створення та редагування докладних звітів, що містять відсортовані, відфільтровані та згруповані дані, що дозволяють приймати більш обґрунтовані рішення. Спільний доступ до даних забезпечується переміщенням файлів Office Access 2007 на веб-сайт Microsoft Windows 4 SharePoint 5 Services 6 , де можна перевіряти журнал виправлень, відновлювати видалені дані, налаштовувати дозволи доступу до даних та періодично виконувати резервне копіювання.

Office Access 2007 містить бібліотеку вбудованих баз даних, що полегшує початок роботи.

Microsoft Office Excel 7 2007

Програма роботи з електронними таблицями. Дає можливість аналізувати, спільно використовувати та обробляти дані.

Електронні таблиці Microsoft Excelнадзвичайно потужна програма, Що дозволяє досягати потрібного результату різними способами навіть, у самих, здавалося б, простих ситуаціях. Excel пропонує багато можливостей для побудови складних формул. Озброївшись кількома математичними операторами і правилами введення значень в комірки, можна перетворити робочий лист на потужний програмований калькулятор.

Excel має кілька сотень вбудованих функцій, які виконують широкий спектр різноманітних обчислень. Функції є спеціальні, заздалегідь створені формули, які дозволяють легко і швидко виконувати складні обчислення, робити фінансовий та статистичний аналіз.

З допомогою Excelможна створювати складні діаграми даних робочого листа. Використання макросів у робочих листах Excel, дозволяє вести роботу з користувачем в інтерактивному режимі та виконувати громіздкі та рутинні операції всього кількома клацаннями кнопки миші.

Microsoft Office Project 8 Стандартний 2007

Персональний варіант продукту для планування проектів у галузі управління роботами та персоналом.

Microsoft Office Project Стандартний 2007 надає надійні засоби управління проектом із чудовим поєднанням практичності, потужності та гнучкості, завдяки чому ви можете керувати проектами більш раціонально та ефективно. Ви отримуватимете інформацію, керуватимете проектними роботами, планами та фінансами та зберігатимете узгодженість роботи колективу, але водночас підвищите продуктивність завдяки інтеграції з відомими програмами системи Microsoft Office, потужним функціям звітування, а також керованому плануванню, майстрам та гнучким засобам .

Microsoft Office Project Професійний 2007 містить всі функції, реалізовані в Office Project Стандартний 2007. Крім того, Office Project Професійний 2007 під час використання його спільно з Microsoft Office Project Server 9 2007 забезпечує виконання функцій управління великими проектами.

Microsoft Office Word 10 2007

Повний набір засобів для роботи з текстом. Дозволяє створювати професійно оформлені документи та підвищує ефективність спільної роботи.

Office Word 2007 є потужним засобом створення матеріалів, в якому можна створювати документи та обмінюватися ними, користуючись повним набором засобів роботи з тестом у зручному інтерфейсі Microsoft Office Fluent 11 . За допомогою Office Word 2007 користувачі, які працюють з інформацією, зможуть створювати професійно оформлений вміст швидше, ніж будь-коли раніше. Набір нових засобів дозволяє оперативно збирати документи з використанням готових частин та стилів, а також складати та публікувати блоги безпосередньо в середовищі Word. Розширена інтеграція з Microsoft Office SharePoint Server 2007 та новими форматами на основі XML 12 роблять Office Word 2007 ідеальним вибором при побудові інтегрованих рішень керування документами.

1.2. Програми для обміну інформацією

Microsoft Office Communicator 13 2007

Уніфікований комунікаційний клієнт для роботи з Communications Server. Дозволяє організувати взаємодію співробітників як усередині корпоративних систем, так і з публічними мережами(наприклад, MSN 14, AOL 15 або Yahoo! 16 ) у режимі персонального (one-to-one) або групового спілкування.

Програма Office Communicator 2007 R2 17 є додатком об'єднаних комунікацій, що допомагає кінцевим користувачам підвищити свою продуктивність. Програма дозволяє користувачам спілкуватися та спільно працювати з іншими людьми, які перебувають у різних географічних зонах або часових поясах, за допомогою

Різні режими зв'язку, включаючи обмін миттєвими повідомленнями, загальний доступ до робочого столу, голосовий та відеозв'язок. Інтеграція з програмами Microsoft Office 2007 (включаючи Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Groove та SharePoint Server) надає кінцевим користувачам безліч різних способів зв'язку з іншими користувачами безпосередньо з контексту їх завдання.

Можливості версії 2007 R2 програми Office Communicator включають усі функції попередньої версії, такі як надання відомостей про присутність, обмін миттєвими повідомленнями, протокол VoIP, відеозв'язок та доступ до спільного робочого столу. Також додані нові функції, в тому числі можливості додавання більшої кількості людей до існуючих сеансів аудіо- та відеоконференцій, надання доступу до робочого столу для спільної роботи, обговорення або зміни документів з одним колегою або усією групою .

Люди та робочі групи все більше віддаляються один від одного, працюючи в різних часових поясах і спілкуючись різними способами. Дізнатися, коли і як можна зв'язатися з людиною, стає все важче.

Office Communicator 2007 R2 пропонує індикатор присутності ключову функцію, що підвищує ефективність спілкування завдяки докладним відомостям про доступність та стан людини. Стан присутності визначається автоматично, на основі календаря Outlook 2007, стані в мережі та інших інформаційних джерел, або вручну у вікні Office Communicator .

Можна також визначити окремі рівні доступу для різних контактів, щоб вибірково ділитися з ними своїми відомостями про присутність. Відомості про присутність доступні у всіх програмах Microsoft Office.

Якщо користувач дзвонить з допомогою Microsoft Office Outlook або ділиться коментарем з автором ділового документа в Microsoft Office Word, індикатор присутності відобразить ці зміни

Office Communicator 2007 R2 використовує різні способи зв'язку та надає одну програму, що забезпечує різноманітні та гнучкі можливості зв'язку у будь-який час.

Обмін миттєвими повідомленнями, аудіо або відео - все це доступно в одному додатку. Почніть сеанс обміну миттєвими повідомленнями з колегою, запросіть інших співрозмовників, увімкніть звук і додайте відео одним клацанням миші .

Можна переадресувати дзвінки своїй команді, задавати делегатів та отримувати доступ до голосовою поштою, використовуючи багаті можливості протоколу VoIP 18 .

Також завдяки новій функції спільного доступу до робочого столу тепер легко можна спільно працювати з колегами та членами групи без високих витрат на організацію робочих зборів.

Всі можливості Office Communicator 2007 R2 доступні з будь-якого місця через просте підключення до Інтернету. Немає необхідності в захищеному тунелі (VPN 19 -підключення) до корпоративної мережі. З захищеним протоколом VoIP, системою обміну миттєвими повідомленнями та функцією загального доступу до робочого столу користувач доступний і на роботі, і у від'їзді, що дозволяє більш ефективно спілкуватися і бути цілком конкурентоспроможним у сучасному діловому середовищі, що швидко розвивається.

Microsoft Office Groove 20 2007

Новий інструмент підтримки колективної роботи. Дозволяє членам розподіленої команди взаємодіяти через єдине робоче інформаційний простірвирішуючи різноманітні спільні завдання від створення документів до інтеграції додатків у рамках різних бізнес-процесів.

З поширенням інтернету зовсім змінилося поняття робітничого колективу. Люди, які живуть у різних країнахі працюють у різних організаціях, цілком можуть брати участь у спільній розробці тих самих проектів. Є такі співробітники, які ніколи не заглядають в офіс, а займаються своєю роботою, не залишаючи вдома. Інші постійно подорожують та беруть участь у спільних проектах, перебуваючи в дорозі.

У віртуальному офісі кожен працює там, де йому зручно, однак якщо проект спільний, то загальний контроль за ходом його виконання просто необхідний. Головна проблема такої організації праці полягає у загальних ресурсах. Для тих, хто працює віддалено, немає звичайної офісної інфраструктури, яка включає сервери, на яких зберігаються файли, зали для проведення конференцій і т.д. .

Microsoft Office Groove 2007 створено спеціально для спрощення спільної роботи. Groove надає користувачам простір для проведення онлайнових зустрічей, обговорення спільних проектів, передачі файлів безпосередньо з одного комп'ютера на інший, зберігання версій файлів та багато іншого. Фактично Groove дає можливість усім співробітникам віртуального офісу відчути себе ближче один до одного, так, ніби вони знаходяться в одному приміщенні.

Робота з Groove починається зі створення нового облікового запису. Вона необхідна для того, щоб мати можливість отримувати доступ до своїх даних з будь-якого комп'ютера, наприклад, домашнього, робочого, ноутбука і т.д. .

Обліковий запис можна включити до спільного каталогу Groove, щоб інші користувачі програми могли його виявити.

Панель запуску Groove чимось нагадує вікно IM 21 -Клієнта. Тут відображається список контактів, і можна надіслати повідомлення будь-якому з них. Крім цього, панель запуску Groove містить ще одну вкладку "Робочі області", на якій відображається список усіх створених робочих областей. Області розділені за категоріями: активні (ті, що відкриті в Наразі), непрочитані (ті, в яких є зміни, які користувач ще не переглянув) та прочитані (ті, в яких не було змін від часу останнього звернення до них).

Робоча область є основним елементом Groove, тому перше, що необхідно зробити після завантаження програми - створити її. Щоправда, може виявитися, що її вже створено іншими учасниками спільного проекту. В цьому випадку вам достатньо буде приєднатися до неї.

Робочі області можуть бути двох типів: стандартна, яка має на увазі наявність декількох компонентів, і область, що забезпечує спільний доступ до файлів.

Стандартна робоча область за замовчуванням включає два засоби для спільної роботи: чат для обговорення проектів та компонентів для обміну файлами .

Відкривши робочу область, можна надсилати повідомлення іншим учасникам проекту, додавати файли, які стосуються спільної роботи, запрошувати нових користувачів, додавати інші комп'ютери, з яких ви плануєте працювати з Groove .

Крім того, є можливість розподілу ролей. Кожен член робочої групи може бути в ролі керівника, учасника або гостя. З кожною роллю пов'язаний певний набір дозволів. Наприклад, гість не може видаляти, додавати та змінювати файли та папки, учасник має більше повноважень, а керівнику доступні всі можливості, аж до зміни дозволів для кожної групи .

Groove тісно інтегрований з Outlook, MSN Messenger 22 , програмами пакету MS Office, а також з популярними програмами інших виробників, у тому числі Adobe Photoshop 23, WinRar 24, WinZip 25 . Використовуючи меню "Файл", можна безпосередньо з Groove створити новий документ Word, таблицю Excel, архів і т.д.. Перевага такого способу роботи з файлами в тому, що вам не потрібно витрачати час на додавання файлів в робочу область, вони будуть там знаходитися відразу після створення. Звичайно, всі правки, які ви вносите до файлів, відразу автоматично враховуються, і інші учасники проекту можуть бачити зміни.

Кожен компонент робочої області представлений у вигляді вкладки. При необхідності можна додавати додаткові компоненти.

Наприклад, Блокнот можна використовувати для запису і зберігання нотаток, Альбом нагоді для створення різних графічних елементів, скажімо, схем. Компонент «Малюнки» буде корисним, якщо до проекту необхідно додати цифрові фотографіїабо інші зображення, а «Відслідковування питань» зручно використовувати для обговорення важливих питань, на які потрібно відповісти під час роботи. Варто відзначити і спеціальні компоненти для роботи з файлами SharePoint та формами InfoPath.

Одна робоча область може містити кілька компонентів одного типу, що може бути зручним у процесі роботи над великим проектом. Завдяки цій можливості можна створити свої вкладки для кожного невеликого завдання, яке вирішується в рамках проекту. Для зручності кожну вкладку, яка відповідає компоненту, можна перейменувати .

Для проектів, у яких основним завданням є обмін файлами, передбачено особливий тип робочої області, яка називається "Спільний доступ до файлу". При створенні такої робочої області необхідно вказати папку, в якій зберігатимуться всі файли, які стосуються проекту. За промовчанням така папка створюється на робочому столі, але ви можете вибрати для неї будь-яке інше розташування.

Зручність робочої області такого типу полягає в тому, що керувати файлами можна безпосередньо з Провідника. Groove додає до нього нову панель «Синхронізація папок», за допомогою якої можна спостерігати, які користувачі використовують робочу область, запрошувати нових користувачів, додавати комп'ютери, з якими потрібно синхронізувати, синхронізувати дані робочої області з файлами на комп'ютері. За промовчанням нові версії файлів завантажуються автоматично, але за бажанням можна встановити обмеження на завантаження або вибрати ручний режим, в якому завантаження буде виконуватися лише за запитом користувача.

Для кожного файлу, який знаходиться в папці, що синхронізується, можна налаштувати рівень оповіщення, і тоді програма буде повідомляти про появу його нової версії .

Для того щоб додати до робочої області, що забезпечує спільний доступ до файлів, новий файлдостатньо скопіювати його у відповідну папку. Повідомлення про наявність нового файлу з'явиться у всіх учасників робочої області.

Groove працює за принципом пірингової мережі, тобто обмін файлами виконується безпосередньо між користувачами, без необхідності використання FTP-сервера або іншого «посередника» для зберігання файлів.

Створити робочу область, що забезпечує спільний доступ до файлів, можна не тільки з вікна Groove, але і з Провідника. Для цього достатньо увійти в потрібну папку та натиснути кнопку "Синхронізація папки", яку Groove додає на панель інструментів файлового менеджера. Зробивши це, ви побачите панель «Синхронізація папок», а нова робоча область з'явиться у загальному списку у вікні Groove .

Microsoft Office InfoPath 26 2007

Додаток для створення динамічних форм, призначених для збирання та спільного використання даних. Допомагає оптимізувати бізнес-процеси та покращити збір даних у масштабах організації.

InfoPath дозволяє виконувати такі дії.

Створення шаблонів форм. Урежимі конструктораможна розробляти та публікувати зручні для користувача інтерактивні форми. Поряд із можливостями вставки у шаблон форми текстових полів, списків та інших стандартних елементів керування програма InfoPath дозволяє вставляти елементи керування, за допомогою яких користувач може додавати, видаляти, замінювати та приховуватирозділи форми. Можна створювати різні шаблони форми від простих шаблонів для збору даних від безпосередньої групи до складних шаблонів, що є частиною великого бізнес-процесу. Шаблони форми InfoPath можуть використовуватися самі по собі, але також можна створювати форми для роботи з існуючими базами даних та веб-службами. Для публікації шаблонів форм і доступу до них можна використовувати, наприклад, спільну папку в корпоративній мережі, веб-сервер або бібліотеку на веб-сайті Microsoft Windows SharePoint Services. Крім того, за наявності доступу до сервера зі службою InfoPath Forms 27 Services можна створити єдиний шаблон форми, який можна буде заповнювати або в InfoPath, або у браузері, або на мобільних пристроях.

Наповнення форм. Користувачі заповнюють форми на основі шаблонів, створених як конструктора. При заповненні форм у програмі InfoPath доступні звичайні засоби, як у документах, наприклад, перевірка правопису у формі або вставлення форматованого тексту та малюнків у певні поля. Залежно від структури шаблону може бути доступним об'єднання даних із кількох форм однієї чи експорт даних до інших додатків. Якщо шаблон форми можназаповнювати в браузері, користувачі, на комп'ютерах яких не встановлено програму InfoPath, мають можливість заповнювати форми у веб-браузері або на мобільному пристрої.

В основі InfoPath лежитьмова XML . При розробці шаблону форми програма InfoPath створює XSN-файл, який є стислим файлом (CAB), що містить файли, необхідні формі для роботи, наприклад файли XML-схеми (XSD) та XSL-перетворення (XSLT).При заповненні форми InfoPath збереження або відправлення даних, включених у цю форму, виконується у форматі XML, що є галузевим стандартом. Однак для створення шаблону або заповнення форми InfoPath знання XML не потрібні. Слід зазначити, що XML-формат значно спрощує процес повторного використання даних форм у організації. Наприклад, один шаблон форми InfoPath звіту про відрядження може використовуватися для передачі XML-даних у систему керування взаємовідносинами із замовниками, систему обліку дрібних сум та систему планування відряджень.

Програму InfoPath можна використовувати для збору бізнес-даних від різних осіб, наприклад, колег, партнерів, постачальників та замовників. Наприклад, можна створити шаблон форми для звіту про витрати для працівників організації.

Шаблони форм InfoPath можуть являти собою прості шаблони, які застосовуються кількома користувачами у невеликій робочій групі. Наприклад, у групі збуту з 10 осіб форма може використовуватися для внесення до неї неофіційної інформації про продаж та спільного доступу до цієї інформації. Дані в таких формах можна об'єднувати у зведений звіт, який щомісяця надсилатиметься керівнику .

Іншим варіантом є розробка організаціями складніших шаблонів форм, які пов'язані з існуючими корпоративними базамиданих чи інтегровані з існуючими бізнес-системами. Наприклад, розробники відділу інформаційних технологій можуть створити для організації шаблон форми для управління звітами про витрати. Він може включатиуявлення та засоби бізнес-логіки, що дозволяють різним категоріям користувачів надсилати звіти про витрати, переглядати їх та відшкодовувати витрати відправнику.

Нижче наведено деякі переваги використання InfoPath.

Більш широкий доступ до форм. При використанні InfoPath та сервера InfoPath Forms Services можна створювати шаблони форм, сумісні з браузером, і робити їх доступними на внутрішніх і зовнішніх веб-сайтах. Це дає можливість спільно працювати з бізнес-формами багатьом користувачам, включаючи співробітників, замовників, постачальників та партнерів. Щоб заповнювати форми, необов'язково мати додаток InfoPath на комп'ютері, також не потрібно завантажувати ніякі додаткові засоби з Інтернету. Все, що потрібно користувачеві, це доступ до браузера, наприклад Windows Internet 28 Explorer 29 , Apple Safari 30 або Mozilla Firefox 31 . За наявності інстальованої на комп'ютері програми InfoPath можна переглядати та заповнювати форми, а не в браузері. Можна також створювати шаблони форм, які користувачі зможуть відкривати та заповнювати на мобільних пристроях.

Інтеграція із системою Office. Програма InfoPath працює з іншими програмами та серверами в Microsoft Office, включаючи Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Excel і Microsoft Office Access. Наприклад, можна створювати та заповнювати форми у повідомленнях електронної пошти, експортувати дані з форми до робочих аркушів, надсилати дані до бази даних або запитувати дані зі списку SharePoint. Крім того, розробники можуть впроваджувати форми InfoPath без меню, панелей інструментів та інших елементів користувальницького інтерфейсу в користувацькі додатки.

Повторне використанняданих. Дані, які вводяться користувачами у форми, не залишаються закритими назавжди. Вони можуть бути перетворені або використані повторно у різний спосіб. Ця гнучкість дозволяє розробникам здійснювати інтеграцію даних форми з існуючими бізнес-процесами. Наприклад, дані, зібрані у формах звітів про продаж, можна використовувати для оновлення систем компанії, таких як планування корпоративних ресурсів та управління зв'язками зі споживачами. Це дозволяє співробітникам компанії отримувати доступ до даних, де і коли це необхідно і приймати більш обґрунтовані рішення. Своєчасні оновленнявідомостей про продаж полегшують іншим групам, наприклад операціоністам та фінансистам, робити точні прогнозивиробництва та витрат.

Єдині, точні дані. Програма InfoPath включає низку засобів, які допомагають уникнути помилок введення даних і швидше заповнювати форми. Наприклад, можна використовувати формули для автоматичного обчислення математичних значень, застосовуватиумовне форматуваннядля загострення уваги даних або включати перевірку правопису виявлення помилок перед відправкою форми. Крім того, коли користувачі заповнюють форму, для даних можна виконатиперевірку даних на наявність помилок. Якщо шаблон форми пов'язаний з базою даних або веб-службою, користувачі не зможуть надіслати дані, поки помилки не будуть виправлені. Такий підхід гарантує, що дані, що збираються, точні, не містять помилок і відповідають встановленим стандартам. На рисунку нижче показано, що бачить користувач на екрані при виявленні помилки в даних .

Зниження накладних витрат. На відміну від паперових форм, які потрібно передрукувати при кожній зміні, шаблони форм InfoPath можна легко змінювати та публікувати знову. Крім того, InfoPath автоматично визначає, чи шаблон був оновлений, тому в розпорядженні користувачів завжди буде остання версія.

Підтримка автономного режиму. Щоб заповнити форму InfoPath, не потрібно підключення користувача до мережі. Користувачі можуть зберігати форми на своєму комп'ютері, працювати з ними автономному режимі, а потім надсилати їх у корпоративну мережу при повторному підключенні. Це особливо зручно для тих, хто має нерегулярний або обмежений доступ до мережевих ресурсів, наприклад для співробітників, робота яких потребує частих поїздок.

Найменша кількість форм. Замість розповсюдження та збереження численних паперових форм для одного бізнес-процесу можна створити в InfoPath єдиний шаблон форми, що включає декілька уявлень. Наприклад, у шаблоні форми звіту про витрати можна створити одне уявлення для співробітників, які вводять значення витрат, друге для керівників, які затверджують ці витрати, і третє для співробітників, які займаються відшкодуванням витрат. За промовчанням перемикання між поданнями здійснюється за допомогою команд у меню Перегляд. Можна також створити правила для автоматичного перемиканняуявлень під час відкриття форми користувачами, надсилання форми або натискання кнопки у формі .

Гнучке використання елементів керування. Крім стандартних елементів управління, таких як текстові полята списки, в InfoPath передбачено низку нових елементів управління, наприкладповторювані таблиці, групи вибору та необов'язкові розділи. Елементи такого типу дозволяють створювати шаблони форм, що відповідають конкретним потребам користувачів. Наприклад, у шаблоні форми звіту про витрати може застосовуватися повторювана таблиця, яка дозволить користувачам ввести стільки витратних статей, скільки потрібно.

Можна також створювати частини шаблонів форм, які можна зберігати та повторно використовувати у кількох шаблонах. Зазвичай частина шаблону складається з елементів керування таджерела данихі може також включати такі засоби якпідключення даних, перевірку даних таправила . Використання частин шаблонів дозволить заощадити час, а також створити однакові за видом, структурою та поведінкою шаблони форм для організації.

Підтримка планшетного ПК. При роботі з планшетним комп'ютером можна за допомогоюпера планшета вводити записи безпосередньо у поля форми. InfoPath потім перетворює ці дані на текст. Також можна надати користувачам планшетного ПК спеціальне поле у ​​формі, де вони зможуть писати або малювати. Це може бути корисним, якщо необхідно накидати складний ескіз або щось спеціальне, наприклад, математичну формулу або схему певного бізнес-процесу. У цьому випадку InfoPath зберігає рукописні дані разом із формою, не перетворюючи їх на текст .

Microsoft Office OneNote 32 2007

Гнучке програмне рішення, що надає єдине місце для збору інформації практично будь-якого роду, кошти швидкого пошукута колективної роботи. Особливо ефективно на Tablet 33 PC 34 з перовим введенням інформації.

Деякі хороші програми незаслужено перебувають у тіні. Причому це стосується не тільки продуктів нікому невідомих компаній, а йдодатків створені такими гігантами, як Microsoft. Наприклад, усі чудово знають про існування Word, Excel та Outlook, а от програма OneNote практично нікому невідома. А тим часом, цедодаток може стати чудовим доповненням до популярного офісного пакету. Втім, навіть якщо ви не використовуєте програми MS Office, OneNote все одно може виявитися для вас добрим.помічником у повсякденній роботі за комп'ютером.

У кожного, хто постійно працює за комп'ютером, незмінно накопичується багато інформації, яку потрібно зберігати. Цікаві статті зінтернету , телефони клієнтів, рецепт Празького торта та список літератури для диплома розібратися у всьому цьому часто буває непросто. До того ж, багато хто ніяк не може позбутися звички записувати різну інформацію на листочках, що випадково потрапили під руку. У результаті, на пошук необхідних відомостей у своїх архівах йде багато часу.

OneNote - це програма, яка допомагає зберігати та впорядковувати інформацію будь-якого типу. У ній можна зберігати текст, зображення, дані, представлені у вигляді таблиць, аудіо та відеофрагенти, посилання на файли різних типів. Все це супроводжується дужезручною організацією, простим інтерфейсом та відмінними можливостями пошуку.

На вигляд OneNote найбільше близька до Outlook. Як і в поштовій програмі, OneNote 2007 не відмовилися від старого інтерфейсу, як це сталося в Word і Excel. Усі основні команди винесені на панелі інструментів, до інших можна отримати доступ із головного меню .

Якщо робочим проектом у Word є документ, а в Excel - робоча книга, то в OneNote ми маємо справу із записниками. Записник це головний елемент програми, в якому зберігаються всі відомості, які заносить користувач. Нотатки мають розділи, а розділи складаються зі сторінок. За бажанням (наприклад, якщо сторінка містить надто багато інформації, а потрібно показати, що нові дані відносяться до цієї сторінки) можна також створювати так звані підсторінки .

Оскільки в OneNote можна одночасно працювати з декількома записниками, у програмі передбачена можливість зручного перемикання між ними. Для цього використовується спеціальна область «Записні книжки» у лівій частині вікна програми.

За бажання цю область можна розгорнути, тоді назви записників будуть відображатися не вертикально, а горизонтально, а, крім цього, з'явиться можливість швидко переходити до потрібного розділу .

Втім, для переходу між розділами зручно використовувати вкладки, які розміщені якраз над робочою областю .

А для переміщення між сторінками використовується панель у правій частині вікна програми. За бажанням користувача її ширина може бути зменшена або збільшена.

Варто відзначити наявність повноекранного режиму, в якому пропадають всі елементи інтерфейсу, крім панелей інструментів, і весь простір відводиться під робочу область. Такий режим зручний, якщо ви довго працюєте з однією сторінкою, і вам не потрібно перемикатися між розділами чи записниками.

Для того, щоб було простіше зорієнтуватися в програмі, пропонується ряд шаблонів для створення власної записної книжки, серед яких такі як особиста, робоча, студентська. Такі записні книжки за замовчуванням включають кілька розділів, при переході до кожного з яких дається пояснення щодо того, яку інформацію у ньому можна зберігати. Втім, якщо ви досить організовані, ви можете створити порожню записну книжку та заповнити її потрібними розділами самостійно.

Як вже було сказано вище, в OneNote можна зберігати найбільш різні типиданих, причому, за бажанням користувача, вони можуть перебувати на одній сторінці або на різних. Перше, що пропонується зробити при створенні нової сторінки, ввести її заголовок. Дуже зручно, що при цьому не потрібно робити жодних зайвих дій, коли ви створюєте сторінку, курсор вже встановлений у полі для введення заголовка, а як тільки ви закінчуєте введення і натискаєте Enter, заголовок з'являється на панелі переходу між сторінками, а ви переходите до основного змісту нотатки.

Текст можна вводити прямо в програмі або вставляти з інших програм. Сторінка OneNote зовсім не схожа на сторінку текстового редактораТекст і інші дані тут розміщуються в окремих блоках.

Такі блоки можна перетягувати по робочій області, змінювати їх розмір, частково або повністю перекривати інші блоки. Іншими словами, користувачеві надається повна свобода в організації робочої області.

В одному блоці не обов'язково повинні знаходитися лише дані одного типу: блок може містити, наприклад, текст і зображення. Для того щоб зробити блок активним, достатньо просто навести курсор на текст, зображення або інші дані, які до нього входять.

Введення даних у OneNote продумано дуже добре. За замовчуванням працює перевірка російської та англійської орфографії, є можливість швидкого створеннятаблиць. Щоб виконати введення даних як таблиці, досить використовувати клавішу Tab. Просто введіть дані, які мають бути розташовані в першому осередку, після чого натисніть Tab. Перший і другий осередки будуть створені автоматично. За допомогою цієї ж кнопки можна створювати необхідну кількість осередків і заповнювати їх.

Ще одна особливість введення даних в OneNote - арифметичні обчислення по ходу введення. Припустимо, ви заносите в OneNote інформацію про витрати на майбутню подорож. Після того, як приблизний кошторис буде складено, ви можете набрати простий математичний вираз, наприклад, 45+65+90=. Як тільки ви натиснете клавішу "Пробіл" після знака "рівно", OneNote автоматично виконає розрахунок і додасть результат виразу. Однак потрібно враховувати, що при зміні даних, потрібно знову натискати пробіл після знака "рівно", оскільки програма автоматично не оновлює результат.

Якщо в OneNote заносяться дані, скопійовані з інших програм Microsoft, наприклад, Word або Internet Explorer, то після тексту або зображення розміщується адреса джерела шлях до файлу на жорсткому диску або адресу веб-сторінки. Це дуже економить час, оскільки, копіюючи, наприклад, інформацію для будь-якої роботи, не потрібно вручну вводити адресу сайту, з якого вона взята. На жаль, ця функція не працює при копіюванні інформації з браузера Opera, Зате з Firefox працює відмінно .

Кожен блок даних можна помічати, використовуючи теги, наприклад, «критично важливо», «джерело для статті», «питання», «запам'ятати», «обговорити з керівником» і т.д. від зазначеного блоку. Один блок може бути позначений декількома тегами.

Розробники подбали не лише про велику кількість встановлених тегів, а й про можливість їх редагування. Вибравши команду «Налаштування особистих тегів» у списку «Тег», можна додати нові позначки, відредагувати наявні або видалити непотрібні .

Помічені нотатки можна переглянути в області завдань «Зведення тегів». Тут вони групуються за тегами, завдяки чому можна швидко окинути поглядом, наприклад ту інформацію, яка позначена як важлива. Використовуючи фільтри, можна обмежувати показ нотаток з тегами лише тими, що стосуються поточного розділу або записника. Існують і фільтри за датою, за допомогою яких можна вивести нотатки, додані протягом останнього тижня, місяця і т.д. .

Якщо вам важко відразу визначити, в якій записнику повинні бути розміщені дані, нічого небезпечного. В OneNote передбачено спеціальний розділ «Непідшиті нотатки». Тут можна створювати скільки завгодно сторінок з даними, які не належать до жодної із записників. Всі нотатки з цього розділу можна будь-якої миті перенести в одну із записників. Для цього достатньо перетягнути ярлик з назвою сторінки на область записників у будь-який із розділів. Так само можна перетягувати сторінки з однієї записника в іншу.

Втім, навіть якщо ваші нотатки так і залишатимуться «непідшитими», оскільки ви не знаходитимете час для перенесення їх у записники, навряд чи ви в них загубитеся. У OneNote є потужні можливості пошуку, тому невпорядковані дані це не проблема. Вікно для пошуку компактно розташоване біля вкладок-розділів.

Щоб виконати пошук, досить просто ввести ключове слово. При бажанні можна задати область пошуку тільки поточний розділ, тільки ця записник, всі відкриті записники .

Після завершення пошуку замість віконця з'явиться спеціальна панель з посиланнями. Використовуючи її, можна переміщатися між сторінками, на яких виявлено слово .

Крім цього, можна переглянути весь список сторінок, що відповідають запиту, в одному вікні. Для цього достатньо відкрити область завдань, де виводяться фрагменти тексту, в яких зустрічається слово, що шукається. Знайдені фрагменти тексту можна сортувати за різними критеріями: за датою, розділом, заголовком .

Якщо ви займаєтеся збором інформації в інтернеті, перемикатися між вікнами браузера і OneNote, щоб додати замітку в програму, незручно. У цьому випадку можна скористатися функцією нотаток на полях. Варто клацнути по значку OneNote в області системного трею, і на екрані з'явиться невелике віконце, куди можна розміщувати нотатки. Це віконце зручно тим, що його можна зменшити до відповідного розміру та помістити у будь-якому місці екрану. Вікно нотатки на полях постійно знаходиться поверх всіх вікон, тому можна не турбуватися про перемикання між вікнами програм.

Усі дані, які ви копіюєте у таке вікно, автоматично зберігаються. Після того, як ви його закрили, весь вміст нотатки на полях можна знайти в розділі «Непідшиті нотатки».

Одна з цікавих можливостей OneNote – створення знімка екрана. Звичайно, ви не знайдете тут потужних функцій, які є в спеціалізованих програмах для створення скріншотів, але для швидкого копіювання якоїсь графічної інформації з екрана монітора OneNote чудово підходить. Щоб скористатися цією функцією, потрібно перейти у вікно програми, де потрібно виконати захоплення екрана, клацнути правою кнопкою миші по значку OneNote і вибрати команду «Створити вирізку екрана». Після цього екран буде забарвлений білим напівпрозорим кольором. Щоб зробити скріншот якоїсь області, потрібно просто виділити її, окресливши прямокутник. Знімок екрана буде автоматично збережений у OneNote у розділі «Непідшиті нотатки».

Серед численних функцій OneNote варто відзначити можливість розпізнавання тексту в малюнках. На перший погляд, може здатися, що ця функція не має жодного відношення до програми ведення нотаток, але це не так. Наприклад, деякі власники сайтів встановлюють захист від копіювання тексту. Якщо ж зробити знімок сторінки, а потім розпізнати її, ви отримаєте текст, зручний для подальшої роботи. Є й інші ситуації, коли можливість розпізнавання тексту може стати в нагоді, наприклад, якщо на веб-сторінці телефони, поштові адресиабо скриньки електронної пошти розміщені у вигляді графічних файлів(Так часто роблять, щоб захиститися від спаму).

Для розпізнавання тексту достатньо клацнути правою кнопкою миші на малюнку, розміщеному в OneNote, і вибрати команду «Копіювати текст із малюнка». Якщо вона неактивна, то потрібно спочатку вибрати команду «Пошук тексту в малюнках» і вказати мову англійську або німецьку. На жаль, російська мова не підтримується.

OneNote чудово підходить для зберігання особистих даних, але в разі потреби її можна використовувати і в розрахованому на багато користувачів режимі. У програмі передбачено чимало можливостей для спільної роботи.

По-перше, можна створити загальнодоступну записник, куди одночасно зможуть вносити записи різні користувачі. Це зручно, якщо кілька людей працюють над одним і тим же проектом, оскільки всі відомості, які вносить один із учасників, автоматично відображатимуться в копіях записника в інших користувачів .

По-друге, можна відкрити сеанс спільного доступу до нотатки та в режимі реального часу обмінятися думками щодо того чи іншого проекту. Для зручності візуального сприйняття дані, які додають різні учасники, позначаються кольором. Крім цього, під час сеансу спільної роботи завжди можна бачити список підключених до нього користувачів .

Ще одна зручна можливість, на яку варто звернути увагу, виділення деякої області курсором. Якщо активувати цю функцію, можна буде «малювати по екрану», звертаючи увагу учасників сеансу ті чи інші дані. Намальовані лінії та інші фігури автоматично пропадають через кілька секунд і тому не захаращують робочий простір.

Microsoft Office Outlook 35 2007

Клієнт обміну повідомленнями. Універсальний засіб для управління тимчасовими та іншими даними з можливістю їх організації, впорядкування та пошуку.

Microsoft Outlook персональний інформаційний менеджерз функціями поштового клієнтата Groupware 36 компанії Майкрософт , що входить до пакету офісних програм Microsoft Office.

Крім функцій поштового клієнтадля роботи з електронною поштою, Microsoft Outlook є повноцінниморганайзером , що надає функції календаря, планувальника завдань, записника та менеджера контактів. Крім того, Outlook дозволяє відстежувати роботу з документами пакета Microsoft Office для автоматичного складання щоденника роботи.

Outlook може використовуватися як окрема програма, так і виступати в ролі клієнта дляпоштового сервера 37 Microsoft Exchange Server , що надає додаткові функції для спільної роботи користувачів однієї організації: спільні поштові скриньки, папки завдань, календарі, конференції, планування та резервування часу спільних зустрічей, узгодження документів. Microsoft Outlook та Microsoft Exchange Server є платформою для організаціїдокументообігу, так як вони забезпечені системою розробки користувачівплагінів та скриптів , за допомогою яких можливе програмування додаткових функційдокументообігу (і не лише документообігу), не передбачених у стандартній поставці.

Microsoft Office Outlook 2007 з Диспетчером контактів

Функції керування контактами малого підприємства, інтегровані із можливостями Outlook. Це дозволяє керувати контактами та даними про клієнтів та відстежувати в одному місці продажу та маркетингові заходи.

Microsoft Outlook 2007 з Диспетчером контактів - це потужний інструментдля управління клієнтами та контактами, що дозволяє підвищити ефективність продажів, маркетингу та обслуговування клієнтів .

За рахунок нового інтерфейсу, нових інструментів управління проектами та маркетингу, а також розширених можливостей налаштування Диспетчер контактів для Outlook 2007дозволяє керувати всіма відомостями про клієнтів організації в рамках програми Outlook, яка зазвичай використовується для обміну повідомленнями електронної пошти та роботи з календарями.

Microsoft Office SharePoint Designer 38 2007

Інструмент на базі FrontPage 39 , призначений для розробки та управління Web 40 -сайтами.

Office SharePoint Designer 2007 пропонує набір засобів, що дозволяють автоматизувати бізнес-процеси, створювати ефективні програми поверх платформи Microsoft SharePoint і адаптувати вузол SharePoint для ваших потреб і все це в керованому середовищі інформаційних технологій.

1.3. Програми для ділової графіки та презентацій

Microsoft Office PowerPoint 41 2007

Нові графічні можливості, засоби форматування та зручний інтерфейс програми дозволяють швидко створювати динамічні професійно оформлені презентації.

Програма PowerPoint є лідером серед систем створення презентацій. З її допомогою текстова та числова інформація легко перетворюється на професійно виконані слайди та діаграми.ні для демонстрації перед сучасною дуже вимогливою аудиторією.

Microsoft Office Publisher 42 2007

Програма підготовки ділових та маркетингових матеріалів для настільного друку, розміщення в Інтернеті, розсилки електронною поштою. Містить усі інструменти для створення виразних матеріалів.

Програмне забезпечення Microsoft Office Publisher призначене для користувачів, які бажають випускати власні маркетингові матеріали та бізнес-публікації високого рівняякості, не вдаючись при цьому до допомоги професійних дизайнерів. Завдяки гнучким майстрам, інтегрованим у область завдань, автори проектів можуть швидко та легко застосовувати параметри оформлення для створення бюлетенів, оголошень, буклетів, web-вузлів та інших матеріалів. .

Microsoft Office Visio 43 2007

Рішення для побудови схем та візуалізації даних. Дає можливість наочно представляти та аналізувати складну інформацію, системи та процеси, а також обмінюватися такою інформацією.

Microsoft Office Visio 2007 - універсальний засіб моделювання даних та додатків, що підтримує і створення моделей даних, і об'єктно-орієнтоване моделювання додатків.

Насправді найкраще зрозуміти позиціонування та можливості Visio допоможе аналогія з Excel. Адже електронні таблиці також поступаються своїми можливостями витонченим коштам бізнес-аналітики, вирішення облікових завдань на підприємстві або виконання математичних обчислень. Але при цьому для величезного кола масових завдань саме Excel не тільки підходить за функціоналом, але й набагато зручніше через свою простоту і доступність.

Розвиваючи аналогію з електронними таблицями, можна сказати, що й Excel орієнтований працювати з табличними чисельними даними, то Visio призначений візуалізації різнорідних інформаційних структур із різноманітними взаємозв'язками. Користувач може застосовувати як ручні, так і автоматичні методи малювання за деякими вихідними даними (наприклад, табличного опису штату співробітників організації або опису топології ієрархічної системи комп'ютерної мережі). Але в будь-якому випадку він отримує зображення у певному заданому стилі чи стандарті. До складу Visio входить великий набір шаблонів блок-схем бізнес-процесів, схем мереж, діаграм робочих процесів, моделей баз даних та діаграм ПЗ, які можна використовувати для візуалізації та раціоналізації бізнес-процесів, відстеження роботи над проектами та використання ресурсів, оптимізації систем, складання схем організаційних структур, карт мереж та планів будівель. Однак функції Visio виходять далеко за межі просто візуалізації даних: у професійну редакцію пакета включені засоби моделювання та візуального проектування при вирішенні цілого ряду поширених ІТ 44 -завдань, у тому числі при розробці програмних систем.

Одна з нововведень пакету Visio 2007 полягає в тому, що тепер з його допомогою можна не тільки наочно представляти різні об'єкти, але й управляти пов'язаними з ними даними, у тому числі електронними таблицями Excel, базах даних Access і списках SharePoint Server. У програмі можна також відстежувати тренди даних і позначати винятки у зведених схемах, використовувати нову функцію"автосполука" для зв'язування фігур на діаграмах. Самі діаграми можна зберігати у форматах PDF 45 або Microsoft XPS 46 , а також вкладати в повідомлення електронної пошти (одержувач зможе переглянути їх у Outlook 2007, навіть якщо на комп'ютері не встановлений Visio 2007).

Сам пакет доступний у двох варіантах: Стандартний та Професійний. Перший дає користувачам можливість створювати діаграми ділової тематики – блок-схеми, організаційні діаграми, календарні плани проектів, блок-діаграми, найпростіші схеми мереж та карти. У другій включені шаблони для більшої кількості схем, а також деякі додаткові можливості.

Глава 2. Практична частина

2.1. Робота з текстовими процесорами на прикладі Microsoft Office Word

Рис. 1. Завдання № 1 3, виконані за допомогою програми Microsoft Office Word (початок)

Рис. 2. Завдання № 1 3, виконані за допомогою програми Microsoft Office Word (продовження)

Рис. 3. Завдання № 1 3, виконані за допомогою програми Microsoft Office Word (закінчення)

Рис. 4 . Завдання № 4, виконане за допомогою програми Microsoft Office Word

Таблиця 1

Таблиця, виконана за допомогою програми Microsoft Office Word (завдання №5)

2.2. Робота з табличними процесорами на прикладіпрограми Microsoft Office Excel

Рис. 5. Табулювання значень функції, виконане за допомогою програми

Рис. 6. Графік функції f (x ), побудований за допомогою програми Microsoft Office Excel (завдання №6)

Рис. 7 . Відомість з обліку товарів, виконана за допомогою програми Microsoft Office Excel (завдання №7)

Рис. 8. Відбір даних та сортування, виконані за допомогою програми Microsoft Office Excel (завдання №8)

2.3. Робота з системами управління базами даних на прикладі програми Microsoft Office Access

Рис. 9. Звіт, виконаний за допомогою програми Microsoft Office Access (завдання № 9)

Висновок

В результаті вивчення курсу інформатики та інформаційно-комунікаційних технологій я отримав уявлення про історію виникнення, розвиток та сфери застосування інформатики та інформаційно-комунікаційних технологій.

В результаті виконання теоретичної частини курсової роботи я отримав уявлення про історію створення, розвиток та основні характеристики портативних комп'ютерів, а також про сфери їх застосування в сучасних інформаційних технологіях. В результаті я з'ясував, що насамперед портативні комп'ютеризастосовуються там, де потрібна підвищена мобільність обчислювальних пристроїв. При цьому вони мають ряд недоліків у порівнянні зі стаціонарними пристроями, такими як вища ціна, складності модернізації та ремонту, менші функціональні можливостіта продуктивність.

В результаті виконання практичної частини курсової роботи я вивчив основні прийоми використання текстових процесорів, табличних процесорів та систем управління базами даних на прикладі, відповідно, програм Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel та Microsoft Office Access , що входять до складу пакету прикладних програм Microsoft Office.

Microsoft Office Word я навчився вводити, змінювати та зберігати на пристроях зовнішньої пам'яті, а також друкувати на пристрої для виведення інформації принтері текстові документи; додавати до них різні види об'єктів, такі як малюнки, таблиці та формули; форматувати символи та абзаци, параметри вбудованих об'єктів, сторінок та документа.

В результаті вивчення програми Microsoft Office Excel я навчився складати електронні таблиці, використовуючи текстові та числові дані; використовувати формули для обробки введеної інформації; будувати графіки функцій; виконувати форматування даних, введених до осередків таблиць; використовувати можливості електронних таблиць щодо відбору та сортування введених даних.

В результаті вивчення програми Microsoft Office Access я отримав уявлення про бази даних, про основи проектування та реалізації основних об'єктів баз даних таблиць, а також додаткових об'єктів баз даних, таких як форми, запити та звіти. Я навчився розробляти структуру таблиць, форм, запитів та звітів; отримав уявлення про основи мови структурованих запитів SQL та застосував отримані знання та навички на практиці у процесі виконання завдань практичної частини курсової роботи.

Список використаної літератури

1. Бешенков С.А., Кузьміна Н.В., Ракітіна Є.А. Інформатики. Підручник 11 кл. М., 2007.
2. Бешенков С.А., Рокітіна Є.А. Інформатики. Підручник 10 кл. М., 2007.
3. Кузнєцов А.А. та ін Інформатика, тестові завдання. М., 2006.
4. Міхєєва Є.В. Практикум з інформації: навч. допомога. М., 2010.
5. Міхєєва Є.В., Титова О.І. Інформатика: підручник. М., 2009.
6. Семакін І.Г. та ін Інформатика. Структурований конспект базо ного курсу. М., 2007.
7. Семакін І.Г., Хеннер Є.К. Інформатики. Задачник-практикум 811 кл. (В 2 тпро мах). М., 200 8 .
8. Семакін І.Г., Хеннер Є.К. Інформатики. Підручник 10-11 кл. М., 200 9 .
9. Краснікова Н.Є., Сілакова Л.А., Уваров В.М. Практикум з основ інформаті ки та обчислювальної техніки: навч. допомога. М., 2007.
10. Угрінович Н.Д. та ін. Практикум з інформатики та інформаційних технологійі ям 10 11 кл. М., 2011.
11. Угрінович Н.Д. Інформатика та інформаційні технології. Учеб нік 10 11 кл. М., 200 7 .
12. Угрінович Н.Д. Викладання курсу «Інформатика та ІКТ» 711 класи. М., 2012.
13. Андрєєва Є.В. та ін Математичні основи інформатики, Елективний курс. М., 2009.
14. Майкрософт. Навчальні проекти за допомогою Microsoft Office. М., 2006.
15. Шафрін Ю.А. Інформатики. Інформаційні технології. Том 1-2. М., 20 1 0.

1 Англ. MICROcomputer ("мікрокомп'ютер") і SOFTware ("програмне забезпечення") - буквально "програмне забезпечення для мікрокомп'ютерів".

2 Англ. «офіс ». Microsoft Office - пакет прикладних програм фірми Microsoft ("Майкрософт").

3 Англ. "Доступ".

4 Операційна система фірми Microsoft із віконним (windows) графічним інтерфейсом користувача.

5 Англ. Share («загальна», «доступна») та Point («точка», «вузол») ¦ буквально «загальнодоступний вузол», комп'ютер, призначений для централізованого зберігання та доступу до інформації за допомогою спеціального програмного забезпечення.

6 Англ. «Служби», програмне забезпечення, яке здійснює функції сервера (централізовану обробку та зберігання інформації).

7 Англ. "Чудовий".

8 Англ. "проект".

9 Англ. «комп'ютер у мережі, призначений для централізованого зберігання та доступу до/обробки інформації».

10 Англ. "слово".

11 Англ. "плавний", "гладкий".

12 Англ. eXtensible Markup Language - буквально «розширювана мова розмітки (даних)».

13 Англ. "здійснює передачу повідомлень".

14 MSN Microsoft Network (англ. network обчислювальна мережа), спеціалізована комп'ютерна мережафірми Microsoft, що є частиною Інтернету.

15 America On-Line (англ. on-line – «оперативний», що працює в режимі реального часу [постійної доступності]) – спеціалізована комп'ютерна мережа американської новинної корпорації CNN, яка є частиною мережі Інтернет.

16 Спеціалізована Пошукова системау мережі Інтернет.

17 R2 англ. "Release 2" ("варіант № 2").

18 Англ. Voice over IP Інтернет-телефонія (IP-телефонія). IP Internet Protocol («протокол міжмережевої взаємодії»).

19 Англ. Virtual Private Network «Віртуальна приватна мережа» (підключення до однієї мережі [звичайно локальної мережіфірми або підприємства] за допомогою іншої [мережі загального користування, наприклад Інтернет або телефонної] з використанням шифрування інформації, що передається).

20 Англ. «Проторений шлях»

21 Англ. Instant Messaging «миттєвий обмін повідомленнями»

22 Програма для миттєвого обміну повідомленнями у мережі Microsoft Network.

23 Програма для створення та обробки растрової графікифірми Adobe.

24 Програма для роботи з архівними (стиснутими) файлами формату RAR у середовищі операційної системи Microsoft Windows.

25 Програма для роботи з архівними (стиснутими) файлами формату ZIP у середовищі операційної системи Microsoft Windows.

26 Англ. Information («інформація») і Path («шлях») буквально «шлях проходження інформації».

27 Англ. "форми".

28 Всесвітня інформаційно-обчислювальна мережа Інтернет.

29 Англ. "Дослідник", програма (браузер) фірми Microsoft для перегляду гіпертекстових документів, в основному розміщених в мережі Інтернет.

30 Англ. "Сафарі", програма (браузер) фірми Apple для перегляду гіпертекстових документів, в основному розміщених в мережі Інтернет.

31 Англ. fire («вогонь», «вогняна») і fox («лисиця») — буквально «вогняна лисиця», програма (браузер) фірми Mozilla для перегляду гіпертекстових документів, в основному розміщених у мережі Інтернет.

32 Англ. One («одна») і Note («примітка») - буквально «одна замітка».

33 Англ. "планшетний".

34 Англ. "Personal Computer" - "персональний комп'ютер".

35 Англ. "Вигляд", "перспектива".

36 Англ. Group («група», «груповий») та Ware («продукт») - програмне забезпечення для підтримки групової (колективної) роботи.

37 Англ. "обмін (повідомленнями електронної пошти)".

38 Англ. "проектувальник".

39 Англ. "титульна сторінка".

40 Англ. "Павутина". WWW World Wide Web (англ. «всесвітня павутина»), сукупність гіпертекстової інформації, розміщеної на комп'ютерах-серверах під управлінням спеціального програмного забезпечення (веб-сервера), що утворюють веб-сайти, доступною за допомогою мережі Інтернет.

41 Англ. "сильна перевага".

42 Англ. "видавець".

43 Англ. «бачення».

44 Інформаційні технології: сукупність програмних та апаратних способів, методів та засобів для обробки, зберігання та передачі інформації.

45 Англ. Portable Document Format - "формат переносного документа".

46 Англ. XML Paper Specification | «опис документа XML», формат зберігання електронного документа, призначеного для групового перегляду та захищеного від зміни.

Microsoft Excel 2007 – потужний засіб для створення та форматування таблиць, аналізу даних та обміну створеними проектами між іншими користувачами. Інтерфейс Office Fluent, що з'явився в цій версії, надає простий доступ до необхідних інструментів, за допомогою яких створюються діаграми.

В Excel 2007 ви знайдете цілу лінійку зручних опцій, які відсутні в аналогічних програмах. Звичайно, що попередні версіїданого продукту користуються не меншою популярністю, проте їх функціональне наповнення підходить більше для домашнього використанняУ той час як ця програма стане незамінним помічником в офісній роботі.

Нововведення Microsoft Excel 2007:

id="a1">

Централізована публікація відомостей на сервері забезпечує співробітникам роботу лише з найсвіжішими матеріалами та проектами. Excel 2007 запобігає появі кількох однакових версій, що не допустить плутанини.

Системні вимоги Microsoft Excel 2007

id="a2">

• частота процесора щонайменше 1 МГц;
• Об `єм оперативної пам'ятівід 512 Мб;
• вільне місце на жорсткому диску не менше 1,5 Гб (зверніть увагу, що частину буде звільнено після видалення файлу з установочними даними).

Перш ніж завантажити Excel 2007 безкоштовно, обов'язково ознайомтеся з технічною характеристикоювашого пристрою та звірте її із зазначеними параметрами. Якщо все збігається, можете сміливо завантажувати інсталяційний файл. Софт по праву вважається найнадійнішим та його можливості не розчарують вас!