Beolvasott dokumentum szerkesztése az Adobe-ban. Programok szkennelt dokumentumok szerkesztésére. A PDF formátummal való munka trükkjei
Ha az elméleti fejezet megírásának gyors módját választotta, amelyről a 2.1. bekezdésben volt szó, akkor valószínűleg nem fog tudni beolvasni dokumentumokat. Ellenkező esetben kihagyhatja ezt a pontot, és elkezdheti jegyzetelni a könyvtárban található anyagokat.
Mielőtt elkezdené a szkennelést, el kell döntenie, hogy pontosan mit is szeretne használni a munka megírásakor. Ehhez pedig először át kell nézni a rendelkezésre álló szakirodalmat, és ceruzával kiemelni a szükséges pontokat.
Amikor először beszkenneltem egy folyóirat cikket az első tanfolyamomhoz, hihetetlenül nehéznek találtam a feladatot. A szkennerrel és a FineReaderrel végzett több órás munka eredményeként a kimenet értelmetlen volt, amelyet nem lehetett szerkeszteni. Végül mindent kézzel kellett beírnom. Hogy ez ne történjen meg veled, nézzünk meg mindent közelebbről technikai pontok szkennelés.
A beolvasáshoz természetesen szükségünk lesz egy szkennerre. Nem kell megvenned. Például kölcsönkérhetsz valamit egy barátodtól egy időre. CanoScan Lide 60 szkennert használok.Bár nem az a legtöbb új modell, de nagyon szeretem ezt a kompakt, gyors és könnyen használható „készüléket”. Ha kölcsönkér egy szkennert, annak működéséhez először telepítenie kell az illesztőprogramot. Az illesztőprogramok és a telepítési utasítások mindig megtalálhatók a címen telepítő lemez, amely a készülékhez tartozik, vagy letölthető a gyártó webhelyéről. Az illesztőprogram telepítése után csatlakoztassa a szkennert a számítógéphez a csatlakozókábellel. Most már közvetlenül elkezdheti a beolvasást.
De először egy kis elmélet. Tudnia kell, hogy a szkennelési folyamat két szakaszból áll:
1. A dokumentum közvetlen beolvasása. Ebben a szakaszban a szkenner lefényképezi a beolvasott dokumentum felületét, és a kapott képet normál .jpg .gif fájlként vagy más formátumban menti a számítógépre;
2. Iratfelismerés. Ez az a folyamat, amelynek során egy szkennerrel készített kép szövegét normál tesztté alakítják, amelyet aztán el lehet menteni a Wordbe és szerkeszteni. A felismerés szkenner részvétele nélkül, speciális program (a legnépszerűbb Adobe FineReader). Így először beolvashat több szöveglapot, és képként mentheti őket, mielőtt szöveggé konvertálná őket.
Szóval, kezdjük első szakasz - szkennelés:
– indítsa el a szkenner illesztőprogramot: Start - Minden program - Canon - ScanGear(Megjelölöm a szkennerem illesztőprogramjának nevét). Megjelenik az illesztőprogram ablaka:
– nyissa ki a szkenner fedelét, és helyezzen el egy könyvet, magazint vagy annak másolatát a szöveggel lefelé, a szkenner munkafelületének széleihez képest a lehető legegyenletesebben:
Itt nagyon fontos annak biztosítása, hogy a szkenner fedele a lehető legszorosabban nyomja a beolvasott dokumentumot, megakadályozva, hogy külső fény érje a szkenner dokumentummal érintkező munkafelületét;
– végezze el a szükséges beállításokat a szkenner illesztőprogramjában. Az első lépés a dokumentum szkennelésének felbontásának beállítása. A felbontás egy olyan mutató, amely meghatározza az objektum részletezettségét a szkennelés során, és pont per hüvelykben (dpi vagy dpi) határozza meg. Minél nagyobb a felbontás, annál jobb a képminőség. De szkenneléskor szöveges dokumentumok Nincs értelme a maximális felbontást beállítani, mivel az nulla haszna lesz. Ezenkívül a nagyobb felbontású szkennelés tovább tart. A felbontást 400-500 dpi közé ajánlom. Ezzel a beállítással a képek megfelelő minőségűek a jó felismeréshez, és maga a szkennelési folyamat sem vesz igénybe sok időt. Azt javaslom, hogy nézzen meg egy képernyőképet a nyomtató beállításairól:
 |
Először is el kell menned "Haladó szint". A forrás mindig az lesz "Tabletta"(síkágyas szkenner). Jobb a színmód beállítása "Fekete és fehér", mert nincs szükségünk színekre a szöveg beolvasásához, és ez csökkenti a kimeneti képek méretét. A határozatot, mint mondtam, meg kell határozni 400 dpi. Kimeneti képméret – kötelező "A4". Most már nyugodtan megnyomhatja a gombot "Letapogatás". A szkennerem úgy van megtervezve, hogy először a beolvasott képeket tárolja belső memória, és csak az illesztőprogram ablakának bezárásakor ajánlja fel a számítógépre mentésüket. Nincs más dolgom, mint megjelölni azt a helyet, ahol a munka eredményét elmentem.
Ilyen típusú fájlokat kell kapnia:
Egy ilyen kép nagyításakor a szövegnek jól láthatónak kell lennie.
Második fázis – elismerés kapott képeket, és szöveggé alakítani. Mint már mondtam, ehhez szükség lesz speciális program – FineReader. Töltse le a programot erről a linkről (32 MB). Jelszó archiválása – weboldal. Az általam javasolt verzió nem igényel telepítést (hordozható). A programot tartalmazó mappában sok lesz különböző fájlokat, de csak egy kell - FineReader.exe. A fájlra duplán kattintva elindítja a programot a számítógépén.
A program ezen verziója meglehetősen régi. Az összes alábbi képernyőképet ezzel készítettem. Ha ez a verzió FineReader neked nem megy – válassz egy újabbat.
Ablak FineReader a következő formája van:
Miután beállította azt a nyelvet, amelyen a korábban beolvasott dokumentumok nyomtatásra kerültek, megkezdheti a felismerést. Ha a szöveg egyszerre két nyelvet tartalmaz (például orosz és angol), akkor ennek megfelelően végezze el a telepítést.
A felismerés elindításához kattintson az első gombtól jobbra található nyílra Letapogatás- és akkor - Kép megnyitása:
Megnyílik a képkiválasztó ablak. Nyissa meg azt a mappát, ahová a beolvasott képeket mentette, kattintson a gombra CTRL+A(angol) a billentyűzeten, és nyomja meg a gombot Nyisd ki.
Utána balra az ablakban FineReader Megjelennek a hozzáadott fájlok bélyegképei, középen - be Ebben a pillanatban a kiválasztott vázlat kinagyítva, lent látható még nagyobb növekedés, jobb oldalon pedig a felismerés eredménye:
Például csak két képet készítettem. Közülük az első kiemelten látható a fenti képernyőképen, most már felismerhetjük. Mint látható, a kép függőlegesen lett beolvasva, a szöveg felismeréséhez először 90 fokkal el kell forgatni a képet. Ehhez használja a és gombokat. A következő lépésben meg kell mondani a programnak, hogy a kép melyik részét kell felismerni, és be kell állítani a kiadandó adatok típusát is: szöveg, táblázat vagy kép. Ehhez vannak gombok, ill.: . Ha például meg kell jelölnie egy szövegblokkot, kattintson a bal gombbal a ikonra, majd kattintson a bal gombbal a szövegblokk bal felső sarkában, és miközben lenyomva tartja bal gomb, húzza a jobb alsó sarokba. Például teljesen előkészítettem egy képet a felismeréshez:
Amint látod, mindent szövegblokkok a fenti példában zölddel, a rajzok pedig pirossal vannak kiemelve. A táblázatok ugyanígy készülnek a felismerésre. Erre való a gomb. Ha a következő fotóra szeretne lépni, kattintson a bal egérgombbal a bal oldali miniatűrre. Ily módon a szkennelés eredményeként kapott összes képet fel kell készíteni a felismerésre. A képek elkészítésének befejezése után ki kell jelölnie mindegyiket. Ehhez kattintson a bal egérgombbal egy üres helyre a miniatűr panelen (úgy hívják Nejlonzacskó) és nyomja meg Ctrl+A(angol) a billentyűzeten. Ezután kattintson a gombra, és várjon, amíg FineReader képeket szöveggé alakít. Ezt követően a gomb segítségével elmentheti a kapott szöveget a Word-be, amelyre kattintva megnyílik egy ablak. Ebben ki kell választania a mentés formátumát - Microsoft Word, és jelölje be a négyzetet az összes oldal mentéséhez:
A gomb megnyomása után rendben a program létrehozza Word dokumentumés a felismert oldalakról szöveget szúr be abba abban a sorrendben, ahogyan azok a bélyegkép panelen találhatók (Batch). Azonnal mentse a fogadott dokumentumot egy mappába fájlszerkezet szakdolgozatot, és elkezdheti a szerkesztést. Hogy ez hogyan történik, azt az én ingyenes tanfolyam.
És egy utolsó pont. Ha beszkennel egy újságot vagy magazint, az ott található szöveg gyakran oszlopok formájában jelenik meg (mint a fenti példában). Ezeket az oszlopokat a Wordben kell konvertálni egybe. Jelölje ki a szöveget az oszlopokban, és futtassa a parancsot: Formátum – Oszlopok – Egy – OK. Csak ezt követően lehet feltenni Álló tájolás az Oldalbeállításban, a margókitöltésben, a betűtípusban stb.
Hogyan lehet beolvasni egy dokumentumot és felismerni az MS Word programban
A szkenner egy olyan eszköz, amely felismeri a tárgyakat, képeket vagy dokumentumokat, és rögzíti azok vizuális képét grafikus fájl, amely többféleképpen szerkeszthető. Általában milyen célra gyártják? ezt a műveletet? Hogyan lehet szerkeszteni egy szkennelt dokumentumot?
A „szerkesztés” szót ebben az esetben a következőképpen kell érteni:
Szerkesztés képmódosításként
Ahogy fentebb megjegyeztük, a szkenner egy dokumentum vagy más objektum feldolgozása során utólag statikus képet hoz létre a képe alapján külön grafikus fájl formájában - pl. Jpeg formátum. A leggyakoribb szerkesztési igények a következők:
- felület beállítása (átméretezés, tükrözés, elforgatás meghatározott számú fokkal, színegyensúly beállítása);
- képelemek szerkesztése (módosításuk kinézet, törlés, újak hozzáadása).
A lapolvasótól kapott kép felületes korrekciója a Windows rendszerben alapértelmezés szerint telepített, leginkább hozzáférhető szoftvertípusokkal végezhető el. Melyik programmal a legegyszerűbb szerkeszteni egy beszkennelt dokumentumot? Valószínűleg Paint lesz. A fontos fájlszerkesztési lehetőségek a program menüjében, valamint felületének eszköztárán találhatók.
A Paint indítása nagyon egyszerű: kattintson (Windows rendszerben a 7-es verzióig) a „Start”, majd a „Minden program” - „Kiegészítők” - Paint elemre. Ezután a szoftver interfészével nyissa meg szükséges fájlés végezze el rajta a szükséges módosításokat.
Egy bonyolultabb eljárás - a képelemek szerkesztése - a lehetséges műveletek széles skáláját foglalhatja magában: a kis retusálástól vagy betűk felvitelétől a képre egészen annak egy másik grafikus fájllal való összevonásáig, kollázs formájában. A vonatkozó eljárás összetettségétől függően szükség lesz egy vagy másik típusú szoftver használatára.
Ha a képpel végzett műveletek egyszerűek (például betűk rajzolására korlátozódik a dolog), akkor ugyanazt a Paint-et használhatja. A program eszköztárában, amely a felület bal oldalán található, ki kell választania a „Szöveg” lehetőséget. Segítségével nyomtatott betűket alkalmaznak a képre.
Szöveg és egyéb formázások szerkesztése képen
A szkennelt dokumentumok szerkesztése a segítségével meghatározott programokat? Ezek a megoldások a következőképpen működnek: feldolgoznak egy képet, felismerik a rajta lévő szöveget és egyéb formázási objektumokat, majd beírják egy külön fájlba, amelyet viszont szövegszerkesztőkkel - Word, OpenOffice és analógjaik - meg lehet nyitni, ill. szabadon szerkesztheti.
Ezt követően a módosított szöveget (táblázatokat, listákat) elhelyezheti ugyanarra a beolvasott képre, amelyről eredetileg felismerte. Ennek az eljárásnak a végrehajtásához meg kell nyitnia a megfelelő grafikus fájlt egy szerkesztőprogramban - például a Paintben - az egyik ablakban, a másikban pedig a felismert és szerkesztett szöveget (táblázatokat, listákat). A második ablak aktiválása után a Print Screen Sysrq billentyűvel képernyőképet kell készítenie a szövegről (pillanatfelvétel az aktuális képről a monitor képernyőjén), majd be kell illesztenie a Paintbe (a Ctrl és V kombináció használatával), és majd szükség szerint helyezze rá a beolvasott képre.
Hasonló igény merülhet fel például egy folyóirat-borítótervezőnél, akinek szerkesztenie kell a rajta elhelyezett szöveget, és ha valamiért nem rendelkezik a forrásfájllal. Fel tudja ismerni a szükséges bekezdéseket a kiadvány papírlapjáról, szerkeszteni tudja, majd újra elhelyezi, megváltoztatott formában, a lap beszkennelt képén.
Gyakran előfordul, hogy csak papírformában lévő szöveget kell szerkesztenie. Jelenleg számos felismerési és szerkesztési program létezik, amelyek nemcsak az eredmények minőségében, hanem kiterjesztett funkcionalitásukban is különböznek egymástól. A Fine Reader az egyik legjobb elérhető alkalmazás ezen célok teljesítésére.
Szükséged lesz
- - szöveg szerkesztő;
- - Fine Reader program.
Utasítás
Utasítás
A program egy átfogó alkalmazás szöveges dokumentumokkal való munkavégzéshez. Fő célja az optikai karakterfelismerés. A program létrehozója az orosz ABBYY Software cég (a világelső a felismerő rendszerek területén). Az alkalmazás gyorsan és pontosan lefordítja a beolvasott dokumentumokat szerkeszthető formátumba, megőrizve az eredeti forrás minden részletét. A FineReader képes felismerni a PDF fájlokat, digitális fényképekés papír dokumentumokat. A program pontosan reprodukálja az eredeti forrás megjelenését, támogatja a szövegfelismerést 186 nyelven, és közvetlen exportálást biztosít a Microsoft Office alkalmazásokba.
Az alkalmazás használatával olyan feladatok, mint: létrehozás és szerkesztés elektronikus dokumentumokat papíralapú források alapján, rossz minőségű dokumentumok szerkeszthető formátumba fordítása, bonyolult tartalmi felépítésű dokumentumok feldolgozása, beleértve a táblázatokat, illusztrációkat, diagramokat stb., bármilyen formátumú szöveg keresése, szerkesztése. A legtöbb szakértő szerint a program a legjobb a maga területén.
Ha a program használatának gyakorlatáról beszélünk a RuNeten, akkor sok felhasználó régóta ismeri ezt a Fine Reader programot (a név orosz fordítása), amelynek fő célja az úgynevezett optikai szövegfelismerés. Leegyszerűsítve ezzel a programmal bármilyen papírra nyomtatott szöveg konvertálható valamelyik elektronikus formátumba. Legújabb verzió A program nemcsak frissített és kényelmesebb felülettel, hanem továbbfejlesztett funkcionalitással is rendelkezik.
Valójában minden alapvető művelet végrehajtható egyetlen egérkattintással, amely kiválasztja a program indításakor felkínált műveletek egyikét. Ezek közé tartozik a dokumentumok .doc formátumba szkennelése, fényképek konvertálása, Excelbe szkennelés, képek mentése és beolvasása, képfelismerés stb. A program használhatóságának javítása érdekében a munkaterületet kibővítettük, és a Az adott vagy azt a műveletet kiváltó gombok kibővültek. Mostantól az oldalsávon találhatók.
A felhasználó megzavarása érdekében alapértelmezés szerint az összes megnyitott fájlt a rendszer automatikusan felismeri. Ha szükséges, haladó felhasználó teljesíteni tudja mély beállítások FineReader funkció. A képekkel való munka pedig az új párbeszédnek köszönhetően jelentősen leegyszerűsödött. Az alkalmazás segítségével több nyelven írt dokumentumokat is felismerhet, PDF-fájlokat konvertálhat, vonalkódokat ismerhet fel és morfológiai kereséseket végezhet. És bár ez messze nem a képességek teljes listája, ez önmagában sok felhasználót arra ösztönözhet, hogy állandó jelleggel telepítse a Fine Readert, és szükség szerint használja.
És hogy összefoglaljuk a fentieket, röviden felvázolhatjuk a következőket: funkcionalitás: Ez a program különféle szöveges dokumentumok optikai felismerésére szolgál. Szövegfelismeréskor a program megőrzi a dokumentum eredeti formázását és dizájnját (színes szöveg, szöveg a képek hátterében, különböző betűstílusok, képek körüli szövegek, táblázatok, stb.). A FineReader képes dolgozni beszkennelt papírdokumentumokkal (a szkennerek és többfunkciós eszközök szinte összes népszerű modelljével működik), digitális fényképezőgépekkel rögzített dokumentumokkal, felismeri a szöveget és a grafikát PDF fájlok. Az optikai szövegfelismerési eredményeket népszerű irodai alkalmazásokba is exportálja: Word, Excel, PowerPoint, Lotus Word Pro, Corel WordPerfect, OpenOffice. A felismert szöveg többféle formátumban menthető: PDF, PDF/A, DOCX, XLSX, RTF, DOC, XLS, CSV, TXT, HTML, Unicode TXT, Word ML, LIT, DBF.