Nincs Word a számítógépemen, mit tegyek? A nem mentett Microsoft Word dokumentumok helyreállítása. Fájl biztonsági másolatának manuális visszaállítása az automatikus mentés mappán keresztül

Az elterjedtség miatt Microsoft Office, megszoktuk, hogy személyes adatokat, üzleti adatokat vagy oktatási anyagokat tároljunk Word dokumentumokban, Excel táblázatok vagy PowerPoint prezentációk. Kényelmes az ilyen fájlok megtekintése merevlemez számítógép, külső kemény korong, USB flash meghajtók vagy bármilyen más adathordozó. Ha azonban nem ügyel ezeknek a dokumentumoknak a biztonságára, akkor az információk tárolása bennük kockázatos lehet.

Hiszen véletlen műveletek (például törlés vagy formázás), vírusok, szoftverhiba ill hardver a dokumentum elvesztéséhez vezethet. Az elveszett dokumentumokban tárolt adatok gyakran nagyon fontosak. Ez az oka annak, hogy sok felhasználót érdekel a kérdés: " Hogyan lehet felépülni Word dokumentum? “.

Ebben a cikkben több lehetőséget is megvizsgálunk a Word-dokumentum visszaállítására: hogyan kell használni a beépített Microsoft Word funkciókat és használatát harmadik féltől származó programok az adatok helyreállításához.

Egy kicsit a Microsoft Word-ről

A Microsoft Word talán a legtöbb népszerű program tól től Microsoft csomag Office, csak a Microsoft Excel tudja felvenni vele a versenyt.

Képzeld csak el, ma már rengeteg verzió jelent meg a Word for Windowsból: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 és végül a Microsoft Word 2016. Nehéz még visszaemlékezni, hogy melyik programban van ilyen hosszú élettartam és sikeres történelem.

A többi verzió közül a legnépszerűbb a Word 2007 és a Word 2010 volt. A Word 2016 legújabb, egyre népszerűbb verziójának megjelenésével azonban a felhasználóknak egyre több kérdése merül fel a Word 2016-os dokumentumok visszaállításával kapcsolatban. A programnak ez a verziója az, amit mi beszélni fog.

Automatikus mentés

Volt már olyan helyzetben, hogy véletlenül bezárt egy dokumentumot, amelyen éppen dolgozott? hosszú ideje mentés nélkül? Vagy amikor egy dokumentumon végzett munka közben elment az áramellátás, vagy a számítógép más okból kikapcsolt?

A legtöbb felhasználó számára ez a helyzet pánikhoz vezet. De szerencsére a Word 2016 beépített automatikus automatikus mentési funkcióval rendelkezik, amely megkönnyíti a fájl legutóbbi automatikusan mentett verziójának visszaállítását. A Microsoft Office-ban ez a funkció alapértelmezés szerint 10 perces automatikus mentési idővel aktiválva van, de ez kívánság szerint módosítható.

A paraméter konfigurálásához lépjen a menübe Fájl > Lehetőségek > Megőrzés.

Ez a funkció azt jelenti, hogy a Word egy meghatározott idő elteltével automatikusan menti a dokumentumot. Ha pedig a felhasználó véletlenül bezár egy dokumentumot anélkül, hogy azt elmentené, akkor lehetőség nyílik a megadott automatikus helyreállítási könyvtárban (amely szintén konfigurálható) a fájl utolsó automatikusan mentett verziójának visszaállítására.

Hogyan működik a Word-dokumentum automatikus mentése

Az időzítő a dokumentum módosítása után, valamint automatikus vagy kézi mentés után aktiválódik. A beállított idő letelte után a fájl új verziója kerül mentésre.

Ha a fájlt a gombra kattintva menti Megment(Shift+F12) vagy a menü használatával Fájl > Megment, az automatikus mentés időzítője leáll a fájl következő módosításáig.

Töröljön egy korábbi műveletet

A Word-dokumentumok szerkesztésekor vagy módosításakor egyes felhasználók inkább kombinációt használnak Ctrl+Z vagy a Mégse nyilat a művelet megszakításához korábbi művelet. Ez egy nagyon kényelmes módja a dokumentum korábbi állapotának visszaállításának. De ez a módszer korlátozott számú visszavonási művelettel rendelkezik. Ezért a fájl utoljára mentett verziójának visszaállítása lesz az előnyben részesített helyreállítási módszer.

Hogyan lehet visszaállítani az újramentett dokumentumot

Kattintson a menüre Fájl a bal felső sarokban egy ablak nyílik meg, mint az előző képen. Nézze meg a szakaszban Dokumentum kezelés, ahol a fájlok összes automatikusan mentett verziója megjelenik, időmegtakarítás szerint rendezve.

Csak kattintson a kívánt verzióra, és megnyílik egy új ablakban, ahol kiválaszthatja Összehasonlítás visszaállítás.

Természetesen a korábban említett automatikus helyreállítási könyvtárban megtalálhatja a fájl automatikusan mentett verzióit a számítógépén, és a fájl kívánt verziójára duplán kattintva megismételheti az előző bekezdésben leírt eljárást.

Hogyan lehet visszaállítani egy nem mentett Word-dokumentumot

Rosszabb, ha mentés nélkül zár be egy dokumentumot, amelyben számos módosítás történt, a lapon lévő korábbi automatikusan mentett verziókon felül. Fájl nem jelennek meg. Ebben az esetben az egyetlen lehetőség Egy fájl legfrissebb automatikusan mentett verziójának megkereséséhez keresse meg a számítógépén azt a mappát, ahol a fájlok automatikus mentése be van állítva.

Ha nem emlékszik, melyik mappát állította be a Word-fájlok automatikus mentésére, akkor a Word beállításai között láthatja a könyvtár elérési útját: Fájl > Lehetőségek > Megőrzés > Adatkönyvtár az automatikus helyreállításhoz. Az automatikusan mentett verziófájl formátuma .ASD.

Után szükséges fájl megtalálja, kattintson rá duplán, és nyissa meg a Word segítségével. A fájl egy új ablakban nyílik meg, amelyben kiválaszthatja Összehasonlítás(Val vel jelenlegi verzió fájl) vagy visszaállítás.

Hogyan lehet visszaállítani a törölt Word-dokumentumot

A fent leírt dokumentum-helyreállítási módszerek nagyon kényelmesek a Word felhasználók számára. De nem működnek, ha az automatikusan mentett dokumentumfájl ennek következtében elveszik vírus támadás, lemezformázás vagy véletlen törlés, vagy bármilyen más hasonló ok miatt. És ha az automatikusan mentett fájl hiányzik, és a Word-dokumentum elveszett - mi a teendő ebben a helyzetben?

A Microsoft Office fájlok helyreállításához használhatja az egyik programot. Például a Hetman Office Recovery.

A Hetman Office Recovery letöltése és telepítése után futtassa a programot, és a rendszer kéri, hogy válassza ki azt a meghajtót, amelyről vissza szeretné állítani a fájlt.

Kattintson duplán arra a lemezre, amelyről vissza szeretné állítani a fájlt, és kövesse a helyreállítási varázsló következő lépéseit:

• Válassza ki a kívánt elemzési típust: Quick Scan vagy Full Analysis;
• Adja meg a fájlok keresésének feltételeit: fájl típusa, mérete és létrehozásának dátuma (ha szükséges);
• Kattintson További.

Ezt követően a program átvizsgálja az adathordozót, és megjeleníti törölt fájlok segítségével lehet megtekinteni előnézetés mentse el a helyreállított fájlokat az Ön számára kényelmes módon.

Most már tudja, hogyan lehet helyreállítani egy Word-dokumentumot: nem mentett vagy véletlenül bezárt, véletlenül törölt vagy számítógéphiba miatt elveszett. A Word-dokumentumok elvesztése többé nem jelenthet problémát Önnek.

Senki sem mentes azoktól az esetektől, amikor szöveges dokumentum készítésekor hirtelen áramszünet léphet fel a számítógépben.

Vagy a számítógép „tisztítása” során a felhasználó véletlenül töröl néhány fontos DOC fájlt.

Ebben a cikkben elmondjuk, hogyan lehet helyreállítani egy Word-dokumentumot.

Mi az a Microsoft Word

Olvassa el még:Billentyűzet kombinációk a Wordben: Az összes fő billentyűparancs a munkához

Ma a Microsoft Word vezető helyet foglal el a szöveges dokumentumok létrehozására és szerkesztésére szolgáló segédprogramok listáján. A Microsoft Office szoftvercsomag része, amelyet közvetlenül a Microsoft fejlesztett ki.

A Word fő riválisának csak a neve lehet, amely ugyanabban a szoftvercsomagban található, mint a Word.

Ennek a programnak nagyon sok verziója létezik. Mindegyik a következőhöz készült: Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013.

A mai napig ennek a programnak a legújabb verziója a legújabb Microsoft Word 2016. Azonban továbbra is a 2007-es és 2010-es verzió a legnépszerűbb.

Tovább Ebben a pillanatban minden változat hozzá van igazítva különböző verziók operációs rendszereket, így egyáltalán nem szükséges az operációs rendszert megváltoztatni a program újabb verziójának telepítéséhez.

A segédprogram nagyszerű lehetőségeket kínál szöveges dokumentumok, táblázatok, diagramok és egyebek létrehozásához és szerkesztéséhez.

A Word „poggyászában” rengeteg olyan eszköz található, amelyek lehetővé teszik dokumentumának informatívabbá tételét (diagramok, táblázatok, rajzok stb. segítségével).

A beépített szövegek sokféleségének köszönhetően széppé és szemnek tetszetőssé teheti a szöveget, a grafikai elemek beillesztésének funkciói pedig segítik dokumentuma gyönyörű és eredeti megtervezését.

Az automatikus mentés aktiválása (biztonsági másolat készítése)

Olvassa el még:Szöveg átfordítása a Wordben: A Word 2003-2016 legegyszerűbb módjai

Gyakran, főleg bent legújabb verziói programok esetén van automatikus létrehozás biztonsági másolat szöveges dokumentum.

Vészhelyzetben jön létre (a számítógép hirtelen leállása, kritikus hiba rendszerek stb.).

Ahhoz, hogy a másolat automatikusan létrejöjjön, engedélyeznie kell az automatikus mentést a programban. Az alábbiakban megnézzük, hogyan lehet engedélyezni ezt a funkciót a legújabb verziókon.

Word 2003

A funkció aktiválásának első lépése az felső sor menü megnyitása lap " Szolgáltatás" , majd kattintson az elemre "Lehetőségek" .

Megnyílik előtted egy ablak, amelyben a lapra kell lépned "Megőrzés" , majd jelölje be a négyzetet "Minden automatikus mentése..." és állítsa be azt az időt, amely után a dokumentum módosításai automatikusan mentésre kerülnek. Majd a gomb megnyomásával "RENDBEN" mentse el a beállítást.

Ebben az esetben bármilyen időtartamot beállíthat, akár egy percet is. Ez a beállítás semmilyen módon nem befolyásolja a számítógép teljesítményét, és nem lassítja az operációs rendszert.

Ennek a beállításnak az az előnye, hogy a dokumentum módosításai automatikusan mentésre kerülnek, és rendkívül kicsi az esélye annak, hogy elveszítsék adatait.

Word 2007

Az automatikus mentés beállításának alkalmazásához a program 2007-es verziójában meg kell nyitnia helyi menü a programablak bal felső sarkában található kerek LMB ikonra kattintva.

A bal oldali új ablakban kattintson az elemre "Megőrzés" és az ablak jobb oldalán tegyél egy pipát mellé "Minden automatikus mentése..." és válassza ki az időintervallumot.

A paraméter módosítások mentéséhez nyomja meg a gombot "RENDBEN" és az új beállítások azonnal életbe lépnek.

Word 2010

A Word 2010-es verziójában az automatikus mentés beállításai nem sokban különböznek a korábbiaktól.

Ez a módszer a 2007-es és újabb verziókkal működik. A lényeg az, hogy megkeressük és visszaállítsuk a program által automatikusan létrehozott biztonsági másolatot.

Word 2007

A Word-dokumentum biztonsági másolatból történő visszaállításához a következő lépéseket kell végrehajtania:

1 Nyissa meg a Word 2007-et, majd a bal felső sarokban nyissa meg a helyi menüt a kerek ikonra kattintva.

2 A menüben válassza ki az elemet "Lehetőségek" és kattintson rá az LMB-vel

3 A megnyíló ablak bal oldalán válassza ki az elemet "Megőrzés" .

4 A jobb oldalon keressük a vonalat "Adatkönyvtár az automatikus helyreállításhoz", amely megadja a biztonsági mentési útvonalat. Ezt az utat másoljuk/írjuk/emlékezünk.

5 Zárja be a beállítások ablakot, majd nyissa meg ismét a bal felső sarokban lévő helyi menüt.

6 Válassza ki az elemet "Nyisd ki" .

7 A megnyíló ablakban írja be/illessze be a biztonsági mentési mappa elérési útját, és keresse meg a visszaállítani kívánt fájlt a dokumentum nevében.

8 A gombon "Nyisd ki" nyomja meg a háromszöget és válassza ki "Megnyitás és visszaállítás" , majd nyomja meg az Enter gombot.

Ezt a manipulációt a 2003-as verzióban is elvégezheti. Így meg fog nyitni egy másolatot, amelyet a rendszer automatikusan mentett vészhelyzet esetén.

Word 2010 és újabb

A „tizedik” és újabb verziójú programokban van egy speciális eszköz a nem mentett Word-dokumentumok visszaállítására. A használatához a következő lépéseket kell végrehajtania:

1 A bal felső sarokban nyissa meg a menüt "Fájl" , amelyben ki kell választani az „Információ” elemet.

2 A blokkban "Verziók" kiválasztó gombot "Verzióvezérlés" , akkor "A nem mentett dokumentumok helyreállítása" .

3 A megnyíló ablakban ki kell választania a visszaállítani kívánt dokumentum nevét, majd kattintson a gombra "Nyisd ki" .

4 A fájl ideiglenesen megnyílik, így a mentéshez újra a menübe kell lépnie "Fájl" - "Mentés másként…" és válassza ki az elérési utat, a nevet és a mentést. A dokumentumot helyreállították.

Ha a biztonsági másolatot nem menti megfelelően, előfordulhat, hogy a fájl nem nyílik meg, amikor megpróbálja megnyitni szabványos módon (dupla kattintás LMB).

Megnyitásához először indítsa el magát a programot, majd nyissa meg a menüt "Fájl" - "Nyisd ki" és válassza ki a biztonsági másolat elérési útját, majd a mappában keresse meg a kívánt nevű és .asd vagy .wbk kiterjesztésű dokumentumot.

Ha nem volt ideje nevet adni a dokumentumnak, akkor a fájlnév a dokumentumba nyomtatott első karakterekből áll.

Válassza ki a dokumentumot az LMB egyszeri kattintással, majd a gombra kattintva "Nyisd ki" kattintson a kis háromszögre, és helyette "Nyisd ki" fel "Visszaállítás" , majd nyomja meg az Enter gombot.

1 Nyomja meg a gombot "Rajt" - .

4 A megnyíló ablakban nyissa meg a lapot "Kilátás" , majd helyezzen egy jelölőt az elem közelébe "Előadás rejtett fájlok, mappák és lemezek" . Mentse el a változtatásokat a gombok megnyomásával "Alkalmaz" És "RENDBEN" .

A dokumentumot egyszerűen át is húzhatja a Lomtárból az asztalra. Így a dokumentum visszaállításra kerül anélkül, hogy a tartalom sérülne.

A véglegesen törölt Word-dokumentum helyreállításához további szoftverre lesz szüksége.

A program neve Hetman Office Recovery, és közvetlenül a törölt és sérült Microsoft Office dokumentumok helyreállítására szolgál.

A Hetman Office Recovery ingyenes. A program letöltéséhez kövesse a hivatkozást, majd kattintson a gombra "Ingyen letölthető" .

A gombra kattintás után a rendszer automatikusan felkéri a letöltési útvonal kiválasztására. Ki kell választani a letöltés helyét telepítőfájl kiterjesztéssel.EXE.

A letöltés befejezése után nyissa meg a telepítőfájlt. A program sikeres telepítéséhez kövesse a telepítő utasításait. A telepítési folyamat befejezése után indítsa újra a számítógépet, és indítsa el a programot.

Amikor elindítja a programot, a törlés előtt automatikusan kéri, hogy válassza ki azt a meghajtót, amelyen a szükséges dokumentum található.

A helyreállítás elindításához kattintson duplán szükséges lemez LMB, majd kövesse a következő lépéseket:

• Először meg kell határoznia az elvégzendő elemzés típusát ( gyors vizsgálat vagy teljes elemzés);
• A keresési feltételek között válassza ki azokat a paramétereket, amelyek alapján a program a dokumentumot keresni fogja (fájl típusa, létrehozásának dátuma és mérete);
• Az összes adat megadása után nyomja meg a gombot "További" .

Mostantól a program képes lesz az összes olyan fájlt megadni, amely egy adott típusú adathordozón valaha is megtalálható volt.

A beépített előnézeti funkció segítségével a programon belül megnyitható egy dokumentum a tartalom megtekintéséhez, majd visszaállítható.

Ez a program lehetővé teszi a Microsoft Office programokban létrehozott dokumentumok visszaállítását.

A kereséshez a szükséges dokumentumot csak meg kell adnia a megfelelő fájltípust a keresési paraméterek megadásakor.

Jó nap.

Szerintem sokan, akik gyakran dolgoznak Microsoft Word-ben dokumentumokkal, találkoztak egy meglehetősen kellemetlen helyzettel: gépeltek és gépeltek szöveget, szerkesztették, majd hirtelen újraindult a számítógép (kiment az áramellátás, hiba történt, vagy egyszerűen bezárt a Word, jelentett valamiféle hiba). belső hiba). Mit kell tenni?

Valójában ugyanez történt velem is - pár percre kikapcsolták az áramot, amikor az egyik cikket az oldalon való közzétételre készítettem elő (így született meg ennek a cikknek a témája). Tehát lássunk néhányat egyszerű módokon visszaállíthatja a nem mentett Word dokumentumokat.

Áramkimaradás miatt elveszhetett cikkszöveg.

1. módszer: Automatikus helyreállítás a Wordben

Nem számít, mi történik: csak egy hiba, a számítógép hirtelen újraindult (anélkül, hogy megkérdezték volna), hiba az alállomáson, és az áram kiment az egész házba - a legfontosabb, hogy ne essen pánikba!

Alapértelmezett, Microsoft program A Word meglehetősen „okos”, és automatikusan (vészleállítás esetén, azaz a felhasználó beleegyezése nélküli leállítás esetén) megpróbálja visszaállítani a dokumentumot.

Esetemben a Microsift Word, miután „hirtelen” kikapcsolta a számítógépet, majd újra bekapcsolta (kb. 10 perc múlva), indítás után felajánlotta a nem mentett docx dokumentumok mentését. Az alábbi képen látható, hogyan néz ki a Word 2010-ben (a Word más verzióiban a kép hasonló lesz).

Fontos! A Word csak az összeomlás utáni első újraindításkor ajánlja fel a fájlok visszaállítását. Azok. Ha megnyitotta a Word-öt, bezárta, majd úgy dönt, hogy újra megnyitja, akkor az többé nem kínál mást. Ezért azt javaslom, hogy az első indításkor mentsen el mindent, ami a további munkához szükséges.

2. módszer: automatikus mentési mappán keresztül

Kicsit feljebb a cikkben azt mondtam, hogy a Word program alapból elég okos (szándékosan hangsúlyozva). A program, ha nem módosította a beállításokat, 10 percenként automatikusan elment egy dokumentumot„backup” mappába (váratlan helyzetek esetén). Logikus, hogy a második teendő az, hogy ellenőrizze, nincs-e hiányzó dokumentum ebben a mappában.

Hogyan lehet megtalálni ezt a mappát? Mondok egy példát a Word 2010-ben.

Kattintson a „fájl/beállítások” menüre (lásd az alábbi képernyőképet).

Automatikus dokumentummentés 10 percenként. (átállíthatja pl. 5 percre, ha gyakran elmegy az áram);

Adatkönyvtár az automatikus mentéshez (erre van szükségünk).

Egyszerűen válassza ki és másolja ki a címet, majd nyissa meg a File Explorer programot, és illessze be a másolt adatokat a címsorába. A megnyíló katalógusban talán találsz valamit...

3. módszer: Törölt Word-dokumentum helyreállítása a lemezről

Ez a módszer a legsúlyosabb esetekben segít: például volt egy fájl a lemezen, de most nincs ott. Ennek számos oka lehet: vírusok, véletlen törlés (főleg, hogy a Windows 8 például nem kérdezi meg, hogy valóban törölni akarja-e a fájlt, ha rákattint a Törlés gombra), lemez formázása stb.

Rengeteg program létezik a fájl helyreállítására, amelyek közül néhányat már közzétettem az egyik cikkben:

Ebben a cikkben az egyik legjobb (és egyben a kezdő felhasználók számára egyszerű) programon szeretnék elidőzni.

Wondershare Data Recovery

A program támogatja az orosz nyelvet, nagyon gyorsan működik, és a legsúlyosabb esetekben segít a fájlok visszaállításában. Mellesleg, a teljes helyreállítási folyamat mindössze 3 lépésből áll, róluk bővebben alább.

Mit ne tegyünk a gyógyulás előtt:

Ne másoljon fájlokat a lemezre (amelyen a dokumentumok/fájlok hiányoznak), és egyáltalán ne dolgozzon vele;

Ne formázza a lemezt (még akkor sem, ha RAW-ként jelenik meg, és a Windows kéri a formázást);

Ne állítsa vissza a fájlokat erre a lemezre (ez a javaslat később hasznos lesz. Sokan ugyanarra a lemezre állítják vissza a fájlokat, mint amit átvizsgálnak: Ezt nem teheted! A helyzet az, hogy amikor visszaállít egy fájlt ugyanarra a lemezre, az felülírhatja a még nem helyreállított fájlokat).

1. lépés.

A program telepítése és indítása után: több választási lehetőséget kínál számunkra. Válassza ki a legelsőt: „fájl-helyreállítás”. Lásd az alábbi képet.

2. lépés.

Ebben a lépésben meg kell jelölnünk azt a lemezt, ahol a hiányzó fájlok találhatók. A dokumentumok általában a C meghajtón találhatók (kivéve persze, ha áthelyezte őket a D meghajtóra). Általánosságban elmondható, hogy mindkét lemezt egyenként lehet beolvasni, pláne, hogy a szkennelés gyors, például a 100 GB-os lemezemet 5-10 perc alatt bevizsgálták.

Egyébként ajánlatos bejelölni a „ mély szkennelésnél"- a szkennelési idő jelentősen megnő, de több fájlt tud visszaállítani.

3. lépés

A szkennelés után (mellesleg jobb, ha egyáltalán nem érinti meg a számítógépet, és bezárja az összes többi programot), a program megmutatja nekünk az összes visszaállítható fájltípust.

És meg kell mondanunk, nagy számban támogatja őket:

Archívumok (rar, zip, 7Z stb.);

Videó (avi, mpeg stb.);

Dokumentumok (txt, docx, napló stb.);

Képek, fotók (jpg, png, bmp, gif stb.) stb.

Valójában csak ki kell választani, hogy mely fájlokat kell visszaállítani, kattintson a megfelelő gombra, adjon meg egy másik meghajtót a vizsgálaton kívül, és állítsa vissza a fájlokat. Ez elég gyorsan megtörténik.

Egyébként a helyreállítás után egyes fájlok olvashatatlanná (vagy nem teljesen olvashatóvá) válhatnak. Maga a Date Recovery program is figyelmeztet erre: a fájlok különböző színű körökkel vannak jelölve (zöld - jó minőségben visszaállítható a fájl, piros - „van rá esély, de nem elég”...).

Mára ennyi, sok sikert a Word-hez!

De mit tegyenek ezek a felhasználók, ha a dokumentumuk bizonyos körülmények miatt megsérült? Ebben a cikkben megvizsgálom, hogy milyen típusú károsodások vannak, valamint azt, hogyan lehet helyreállítani a sérültet Word fájl.

Milyen típusú károsodások vannak?

A sérült Word-dokumentumok váratlanul viselkednek. Ennek oka lehet magának a dokumentumnak vagy a sablonnak a sérülése, amely minden más típusú dokumentum alapjául szolgál. A károsodás a következő formákban nyilvánul meg:

1. A dokumentum oldalszámozása hibás.
2. Oldaltörések helyreállítása a dokumentumban.
3. A dokumentum megnyitásakor olvashatatlan karakterek jelennek meg.
4. Helytelen formázás és szerkezet.
5. A számítógép lefagy egy fájl elindítása után.
6. Az alkalmazás összeomlik, amikor megpróbál megnyitni egy tartalmat vagy más váratlan viselkedést.

Tanács! A dokumentum váratlan viselkedését más tényezők is okozhatják, például magának a dokumentumnak a sérülése. Word programok vagy csomag Microsoft segédprogramok Iroda, dokumentum megnyitása tovább korai változat Szó, fertőzés operációs rendszer vírus. Ellenkező esetben ellenőrizze, hogyan működik a Word más dokumentumokkal.

Word fájl helyreállítás

A sérült dokumentum kinyílhat vagy nem. Erre fogunk építeni. Példaként használom próbaverzió Word 2016, amely az Office 365 Home csomag része.

Tanács! Ha az egyik módszer nem segít, folytassa a következővel.

Ha a dokumentum megnyílik

Dolgozzon a dokumentum- és sablonbeállításokkal. Megfontolom a probléma megoldását lépésről lépésre. Ha a hiba nem elszigetelt, és minden létrehozott fájlban előfordul, először ezt olvassa el.

Kényszer helyreállítás

Próbálja meg visszaállítani a sérült fájlt:

Ha nem működik, indítsa újra a számítógépet, és folytassa a következő lépéssel.

Dupla átalakítás

Alakítsuk át a fájlt egy másik formátumba, majd állítsuk vissza korábbi állapotába:

1. Lépjen a „Word” → Megnyitás → Tallózás menüpontra → válassza ki a sérült fájlt, és kattintson a „Megnyitás” gombra.
   
2. Kattintson a Fájl → Mentés másként → Válassza ki a Rich Text formátumban (.rtf) menteni kívánt fájltípust.
   
3. Zárja be a fájlt, majd nyissa meg újra. Alakítsa vissza „Word-dokumentummá” (.docx) ugyanezzel a módszerrel.
   

Tanács! Ha a probléma továbbra is fennáll, megpróbálhatja konvertálni más formátumokra. A .txt szövegformátumra konvertálva minden kép, diagram és formázás elvész. Emlékezz erre.

Másolás új dokumentumba

Jelölje ki a fájl tartalmát az utolsó bekezdés kivételével, és másolja át egy másik dokumentumba. Ha a dokumentumban szakasztörések vannak, másoljon szöveget a törések közé. A törések beszúrásának elkerülése érdekében a szöveg másolásakor kapcsolja be az új dokumentum piszkozat módját:

Sérült tartalom eltávolítása

A levágott dokumentumoknál, amelyek nem jelenítik meg a teljes tartalmat, átválthat másik módba, és eltávolíthatja a sérült adatokat. Határozza meg azt az oldalt, amelyen a fájl csonkolva van, és emlékezzen az oldal tartalmára. Akkor:

1. Váltson vázlat vagy webdokumentum módra.
2. Görgesse a tartalmat addig a pontig, ahol le van vágva.
3. Jelölje ki és törölje a következő bekezdést vagy objektumot.
4. Váltson vissza Jelölő módba, és ellenőrizze, hogy a dokumentum teljes egészében megjelenik-e.
5. Törölje a tartalmat ilyen módon, amíg az teljesen meg nem jelenik Oldalelrendezés módban.
6. A manipulációk befejezése után mentse el a dokumentumot.

A sablon megváltoztatása

Releváns, ha erre váltott új verzió A Microsoft Office és minden régi dokumentum sérült. Először határozza meg, hogy melyik sablont használja:

1. Nyissa meg a Word programot, és a Fájl menüben kattintson a Beállítások parancsra.
   
2. Válassza a „Kiegészítők” lehetőséget, a „Kezelés” alján válassza a „Word bővítmények” lehetőséget, majd kattintson a „Go” gombra.
   
3. Ha a „Normál” jelenik meg a „Dokumentum sablon” mezőben, kövesse az utasításokat a továbbiakban; ha van másik sablon, folytassa a 9. lépéssel.
   
4. A sablon átnevezéséhez zárja be a Word programot.
5. Lépjen az Intézőbe, és írja be a parancsot a következő sorba: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Templates

   Ha a dokumentum nem nyílik meg

   Ha egy dokumentum hibát jelez a közvetlen megnyitáskor, megpróbáljuk megnyitni a Word beépített lehetőségeivel.

   Megnyitás Vázlat módban

   A kezdéshez indítsa el a Word programot:

   1. Lépjen a „Fájl” - „Opciók” menüpontra.
   2. Nyissa meg a „Speciális” elemet, lépjen le a „Dokumentum tartalmának megjelenítése” szakaszhoz, és jelölje be a „Képek helyőrző kereteinek megjelenítése” melletti négyzetet.
      
   3. Görgessen tovább az „Általános” részhez. Jelölje be a „Dokumentum vázlat módban való megnyitásának engedélyezése” melletti négyzetet.
      
   4. Alkalmazza a módosítást, és kattintson az OK gombra.
   5. Indítsa újra a Word programot, válassza a Fájl → Megnyitás menüpontot, és futtassa a sérült fájlt.

   Az átalakító használata

   Átalakító használatakor:

   • a dokumentum formázása nincs mentve;
   • A képek, diagramok és egyéb grafikai elemek nem kerülnek mentésre.

   Lépjen a Wordbe, és nyissa meg a sérült fájlt a „Szöveg helyreállítása bármely fájlból” lehetőséggel az alábbi képen látható módon.
   

   Helyreállítás harmadik féltől származó szolgáltatások segítségével

   Eszik online szolgáltatás online.officerecovery.com. Használhatja a fájlok helyreállítására:

   1. Töltsön fel egy sérült fájlt a webhelyre.
   2. Várja meg, amíg a fájl feldolgozásra kerül, és letöltődik a számítógépére.
   3. Ellenőrizze a dokumentum működőképességét.

   Egy másik program a RecoveryToolboxforWord. A használat elve hasonló.

   Ha kérdése van a cikk olvasása közben, tegye fel őket a megjegyzésekben. Használja az adminisztrációval való kapcsolatfelvételt is.

Ki kell javítania vagy javítania kell egy sérült Word-dokumentumot? Előfordulhat, hogy amikor megnyit egy Word-dokumentumot, hibaüzenetet kap, amely szerint a dokumentumot nem lehet elolvasni, mert sérült, vagy más probléma miatt a fájllal. A Word dokumentumok károsodását többféle ok is okozhatja, de általában csak a fejlécekkel kell foglalkozni a fájlban, és ebben az esetben az adatok szinte mindig teljes egészében visszaállíthatók.

Így fog kinézni az a hibaüzenet, amelyet akkor lát, ha a Word nem tud megnyitni egy dokumentumot.

„Harmadik fél” alkalmazások

Javasoljuk, hogy olyan programokkal kezdje, amelyek egy bizonyos formátumú fájlok helyreállítására specializálódtak, ebben az esetben a Microsoft Office csomagformátumok. Mert például a képek visszaállításához a programfejlesztők speciális algoritmusokat használnak, amelyek nem nagyon alkalmasak a munkára szöveges dokumentumok, ebben az esetben a helyreállítás minősége súlyosan romolhat.

Javasoljuk az RS Office Recovery program használatát, amely bebizonyította, hogy az egyik leghatékonyabb eszköz a Microsoft Office dokumentumok helyreállításához. Csak töltse le és futtassa a programot, és ellenőrizze a lemezt, amelyen a sérült fájlt tárolta.

A program egy külön ablakban megjeleníti az összes visszaállításra rendelkezésre álló észlelt dokumentumot. A dokumentumoknak eredeti címük lesz. A „Tovább” gombra kattintva megtekintheti a dokumentumok tartalmát, majd visszaállíthatja a szükséges fájlokat.

Beépített helyreállítási lehetőségek

Alapértelmezés szerint a Word kettőt kínál lehetséges módjai sérült dokumentum megnyitása: Nyissa meg és állítsa vissza a fájlt vagy Nyissa meg a Text Recovery Converter segítségével. A két lehetőség mellett a fájl kijavításának más módjai is vannak, kizárólag Microsoft-erőforrások felhasználásával – mindezt a támogatási utasítások részletezik. Mindenképpen próbálja meg megnyitni a fájlt az összes javasolt módszerrel, mielőtt harmadik féltől származó eszközökkel dolgozna – gyakran szabvány azt jelenti Tényleg elég.

A további fájl-helyreállítási módszerek tesztelése érdekében szándékosan "megrongáltunk" egy Word-dokumentumot, majd az alábbiakban ismertetett különféle módszerekkel megpróbáltuk kijavítani. Megosztjuk az egyes helyreállítási lehetőségek eredményeit.

A fent említett szabványos helyreállítási módszerek a " Fájl megnyitása" kattintson a " Fájl", akkor " Nyisd ki", majd kattintson egyszer a visszaállítani kívánt fájlra. Ne próbálja meg egyszerűen dupla kattintással megnyitni a kívánt fájlt, különben a Windows „a szokásos módon” megpróbálja megnyitni, és ismét hibaüzenetet kap.

Most ahelyett, hogy a " Nyisd ki» Kattintson a gomb jobb oldalán található fekete nyílra. Sokakat fogsz látni további beállítások, amelyek közül az egyik lesz Nyissa meg és állítsa vissza. A Word megpróbálja kijavítani a sérült dokumentumot, és ha szerencséje van, meg tudja tekinteni a fájlt.

Egyszerű tesztünk során a Word teljesen vissza tudott állítani egy olyan fájlt, amely két oldalnyi egyszerű szöveget tartalmazott. Ezért mindig próbálja meg visszaadni a fájlokat ezzel a módszerrel - ez elég jól működik, és nem igényel további szoftvert.

A második beépített funkció a Recovery Converter, amelyhez a " Nyisd ki" A legördülő listában " Minden Word dokumentum» válassz « Szöveg helyreállítása bármely fájlból».

A Word megpróbálja visszaállítani a szöveget a fájlból. A mi esetünkben ez nem sikerült, és ismét kaptunk egy üzenetet, hogy a fájl sérült. Az érintett fájlok sérülésének típusától függően ennek a beállításnak az eredménye eltérő lehet.

Ha a két módszer egyike sem működött, megpróbálhatja beilleszteni a sérült dokumentumot egy másik Word dokumentumba. Ehhez nyissa meg új fájlés kattintson a fülre " Beszúrás».

kattintson a " Egy tárgy", majd válassza ki a " Egy tárgy" a legördülő listában. menj a " Létrehozás fájlból", és kattintson a " Felülvizsgálat" Válassza ki a sérült Word-fájlt, és nézze meg, hogy be tudja-e illeszteni a tartalmat egy új dokumentumba.

Tesztünkben a Word nem tudott dokumentumot beszúrni az aktuális fájlba. Ehelyett egy furcsa hibaüzenet jelent meg, amely szerint a fájl létrehozásához használt program, azaz a Word nincs telepítve a rendszerünkre! Az eredmények ismételten változhatnak, így érdemes egy próbát tenni anélkül, hogy túl sokat várnánk...

Fájl megnyitása linken keresztül

A módszer kissé zavaros, de hatékony lehet; ismét minden a dokumentum sérülésének típusától függ. Tehát létrehozunk egy dokumentumot, szöveget adunk hozzá, kimásoljuk a szöveget, majd hivatkozásként beillesztjük a speciális szöveget az új dokumentumba, és végül frissítjük a hivatkozást, hogy az eredeti helyett a sérült fájlra mutasson. Ugh! Kezdjük.

Először nyisson meg egy új Word-dokumentumot, és írja be a „Hey Word”-hez hasonló szöveget, majd mentse el valahova a dokumentumot.

Most válassza ki az imént beírt szöveget, és másolja a vágólapra. Kiválaszthatja és rákattinthat CTRL + C vagy egyszerűen kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki Másolat.

Ezután hozzon létre egy új Word dokumentumot a menü segítségével " Fájl» – « Új". Ha szeretné, válasszon egy üres dokumentumot. Most kattintson a kis nyílra a Beszúrás gombon, és válassza a " Speciális betét » .

Itt kell kiválasztani a " Rich text (RTF)"vagy" Formázatlan szöveg" Nem mindegy, hogy pontosan mit választasz. Ha hibaüzenetet kap egy hivatkozás beillesztésekor, zárja be az új dokumentumot, másolja ki a szöveget, és hozzon létre újra egy új dokumentumot.

Közel a vége... Kattintson a jobb gombbal a dokumentumba beillesztett hivatkozásszövegre, válassza a " Kapcsolódó objektum Dokumentum", majd válassza a " Kapcsolatok».

Kattintson a gombra Kapcsolatok", és lépjen abba a könyvtárba, ahol a sérült fájl található. Válassza ki a fájlt, és kattintson a " Nyisd ki» .

A hivatkozás forrásának frissítése után kattintson a " rendben", és remélhetőleg a sérült dokumentum szövege jelenik meg a korábban másolt szöveg helyett. Az én esetemben hibaüzenetet kaptam, és nem tudtam megnyitni a sérült fájlt. A tesztfájlom azonban több szempontból is megsérült, és ez lehet az oka annak, hogy a szöveg nem került visszaállításra. Még mindig meg kell próbálnod!

Nyissa meg Piszkozat módban

Egy másik dolog, amit megpróbálhatsz, az, hogy "piszkozat" módban nyissa meg a fájlt, ami nem veszi figyelembe a fejlécadatokat stb., és ezért megnyílhat egy sérült fájl.

Ehhez kattintson a " Fájl", és akkor " Lehetőségek". kattintson a " Továbbá", majd görgessen le a " A dokumentum tartalmának megjelenítése».

Itt jelölje be a „Képhelyőrző keretek megjelenítése” és a „Vázlatos betűtípusok használata piszkozat módban” lehetőséget. Most lépjen vissza a Word-be, a "Nézet" részben kattintson a " Piszkozat».

Most próbálja meg megnyitni a sérült fájlt. Ha továbbra sem nyílik meg, folytatnia kell a többi lehetőség felfedezését a sérült dokumentum kijavításához.

Előző verziók

Egy másik lehetőség, amely segíthet a Word-dokumentumok helyreállításában, a fájlok korábbi verziói. Windows 7 és újabb rendszereken a Rendszer-visszaállítás automatikusan biztonsági másolatot készít a dokumentumokról.

Funkció " Rendszer-visszaállítás"alapértelmezés szerint engedélyezve kell lennie. Ha manuálisan letiltotta, nem tudja visszaállítani az adatokat ezzel a funkcióval. Ha engedélyezve van, a Windows gyakran, általában naponta legalább egyszer automatikusan menti a biztonsági mentéseket.

Ellenőrizheti, hogy a kívánt fájlról van-e biztonsági másolat a rendszeren, egyszerűen kattintson rá jobb gombbal, és válassza a " Tulajdonságok", majd megy a " Előző verziók " Ha nem lát ilyen lapot, az azt jelenti, hogy a „Rendszer-visszaállítás” opció nincs engedélyezve.

Az összes korábban mentett verzió megjelenik az alábbi listában. Nyilvánvalóan elveszik minden olyan adat, amelyet az utolsó biztonsági mentés után és a hiba fellépése előtt adtak hozzá a dokumentumhoz, de ez még mindig jobb, mint a semmi.