Як відкрити документ DBF. Як відкрити dbf у Excel. Зміна параметрів відкриття за промовчанням

DBF – файл баз даних, можливість роботи з яким раніше інтегрувалася в середу Microsoft Office. З форматом працювали програми Access і Excel, пізніше Access був виведений зі складу пакета і став окремою програмою, а в Excel з 2007 року підтримка DataBaseFile була суттєво обмежена.

При неможливості відкрити файл DBF безпосередньо в Excel його потрібно попередньо конвертувати.

Проте DBF хоч і вважається багатьма застарілим форматом, але й досі широко використовується у спеціалізованих програмах у сфері бізнесу, проектування, інженерної сфери. Скрізь, де потрібна робота з великими масивами інформації, їх структурування та обробка, виконання запитів. Наприклад, програмний комплекс 1С Підприємство повністю ґрунтується на управлінні базами даних. А враховуючи, що маса офісної документації та даних проходить в Excel, то питання інтегрованої роботи з цими форматами є актуальним і затребуваним.

Проблеми Excel під час роботи з DBF

В Excel 2003 була можливість відкрити і редагувати DBF, а також зберігати в цьому форматі документи XLS:

1. На панелі меню виберіть "Файл".
2. Далі, натиснути "Зберегти як".
3. Вибрати зі списку «*.dbf».

ВАЖЛИВО. Починаючи з 2007 року ви можете відкрити та переглянути Excel форматбаз даних, але не можете вносити зміни, а також зберігати документи.xls. Стандартні засобипрограми більше не передбачають такої можливості.

Однак існують спеціальні надбудови для програми, які додають таку функцію. У мережі на різних форумах програмісти викладають свої розробки, можна знайти різні варіанти. Найбільш популярну надбудову, яка називається XslToDBF, можна завантажити з сайту розробника http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html. Завантаження безкоштовне, але за бажанням можна підтримати проект, перерахувавши будь-яку суму на гаманець чи картку.

Встановлення та використання:

1. Завантажте архів із зазначеного вище сайту.
2. Вийміть із нього XlsToDBF.xla і збережіть на своєму комп'ютері.
   
3. В Excel зайдіть в меню кнопкою зі значком Майкрософт ліворуч, «Параметри».
   
4. В розділі " Параметри Excel» виберіть «Надбудови».
5. У рядку «Керування/Надбудови Excel» натисніть «Перейти».
   
6. Натисніть «Огляд» та вкажіть збережений XlsToDBF.xla.
   
7. У списку надбудов повинен з'явитися запис XLS -> DBF з поставленою галочкою перевірки. Зауважте, якщо її немає.
8. Тепер ви можете зберігати.xls у форматі.dbf. З того ж сайту можна завантажити докладну інструкцію щодо використання. Головне, правильно підготувати табличні дані.
9. Після того, як таблиця готова, виберіть будь-який заповнений осередок і натисніть Alt і F
10. У вікні макросу в полі наберіть XlsToDBF, регістр не важливий.
    
11. Натисніть "Виконати".
12. Якщо ви правильно підготували та оформили дані, то в папці, де знаходиться вихідний XLS, буде збережено і файл бази даних.

Якщо ви не бажаєте нічого змінювати в Office, не довіряєте надбудовам і стороннім додаткам, можна запропонувати більш трудомісткий спосіб перетворити файл XLSу DBF:

1. Придбайте та встановіть програму Microsoft Access.
2. В Excel підготуйте та збережіть документ.
   
3. Натисніть кнопку «Відкрити» в MS Access та виберіть файл.
   
4. Тепер потрібно правильно налаштувати імпорт.
   
5. Виберіть аркуш, з якого почнете. Якщо їх кілька, все одно доведеться робити по одному.
   
6. Якщо у таблиці є рядок заголовків, поставте відповідну галочку.
   
7. Далі можна змінити ім'я таблиці.
   
8. Тепер натисніть "Зовнішні дані".
   
9. Натисніть кнопку «Експорт», «Додатково».
   
10. Виберіть "Файл dBase".
    
11. Вкажіть ім'я та місце збереження.

Такий метод не завжди працює успішно, нерідко з'являються помилки в обробці даних, в подальшому збереженні. І він дуже довгий і незручний.

Конвертація

Щоб не мучитися самим з офісними програмами, створено безліч програм , що дозволяють перевести дані з одного формату до іншого. По-перше, майже все потужні програмипо роботі з СУБД припускають можливість експорту до XLS та завантаження з нього. По-друге, є невеликі утиліти, що спеціалізуються на конвертації. Ось деякі з них:

У всіх цих програмах перетворення зводиться до того, що потрібно відкрити початковий файл, а потім виконати команду "Конвертувати" або "Експорт".

Існують і безкоштовні послуги онлайн-перетворення. На таких сайтах пропонується надіслати (завантажити) вихідний файл, натиснути «Конвертувати», після чого з'явиться посилання на перетворений документ. Наскільки можна довіряти таким послугам, індивідуальне рішення, на свій страх і ризик.

Таким чином, відкрити DBF в програмі Excelможна, але якщо його версія 2007 і новіша, то зробити з ним більше нічого не вийде, тільки подивитися. Для редагування, збереження XLS є спеціальні надбудови або програми, так само як і для перетворення в зворотному напрямку. Якщо у вас є досвід конвертації та роботи з DBF у різних додатках, поділіться своїми порадами в коментарях.

Якщо ви де-небудь знайшли файл з розширенням DBF і не знаєте, як його відкрити та й операційна системане може знайти встановлених програм, здатні працювати з такими файлами, то потрапили за потрібною адресою. Адже в нашій статті ми розберемося з проблемою відкриття таких файлів – з'ясуємо, для чого взагалі використовується формат DBF, якими програмами краще скористатися для роботи з файлами такого формату, що слід при цьому врахувати.

Що таке формат DBF

Найчастіше відкривати файли dbf доведеться бухгалтерам - у них 1С 7 зберігає дані

Файли dbf служать для зберігання та передачі. Вони використовуються в СУ базами даних, і т.д. Сьогодні розширення dbf використовується різними додаткамиХоча спочатку воно було представлене лише програмою dBase. Спочатку dBase була найбільш популярною програмоюдо роботи з БД, з появою Microsoft Access вона трохи втратила свої позиції. Незважаючи на це, багато нових програм використовують розширення dbf.

Якими програмами відкрити DBF файл

Часто виникають питання, яку саме програму вибрати, щоб відкрити файл dbf. Отже… DBF файл – це файл бази даних, який можна використовувати Visual FoxPRO, FoxPro, 1С 7.7. Найбільш зручними програмами для редагування таких файлів є:

1. DBFShow. Це біс платна програма. Характеризується широким функціоналом, за що користується популярністю серед користувачів. Розробники постійно удосконалюють програму, у ній з'являються нові можливості.
2. DBFViewer 2000 – відмінний опрацьований додаток, одна з головних переваг – широкі можливостіяк експорту, і імпорту даних. Проте її позиціоновано як умовно безкоштовну.
3. DBF Navigator – програма радує швидкістю роботи та поширюється безкоштовно, але, на жаль, компанія-розробник вже перестала випускати оновлення.

Якщо встановити потрібна програманемає можливості, то скористайтеся програмою Excel або її аналогом Open Office Calc.

Немає можливості відкривати та зберігати файли dbf, тому попередньо необхідно підключити спеціальну надбудову "dbf_operations.xla" і вже надалі їй користуватися.

Крім описаних, існують інші редактори, що працюють з документами dbf. Тут були перераховані лише найбільш поширені способи, які в більшості випадків допомагають вирішити питання, чим все ж таки відкрити файл dbf.

DBF є стандартним форматом для зберігання даних. Він дозволяє передавати та зберігати потрібні відомості електронним таблицям, СУБД. Обов'язковими складовими даного файлує заголовок та область даних. Будь-якому користувачеві рано чи пізно доводиться стикатися з цим форматом. В результаті виникає питання про те, чим відкривати DBF. Який програма допоможе вирішити цю проблему?

Чим відкривати DBF у Windows

Не потрібно панікувати, якщо не вдається відразу підібрати програму для відкриття файлу бази даних. Вирішення проблеми, як правило, знаходиться поруч. Якщо комп'ютер встановлений пакет MS Office, можна використовувати Excel чи Access. Спочатку необхідно запустити програму, після чого вибрати пункт меню "Відкрити" або натиснути клавішну комбінацію CTRL+O. У полі "Тип файлів" вказати "Все". Далі можна вибрати потрібний документта відкрити його. Якщо це рішення з якоїсь причини не підходить і користувач все ще не знає, чим відкривати DBF, можна розглянути альтернативні варіанти.

Програми, що дозволяють працювати з DBF

• DBFShow (безкоштовний додаток, дозволяє відкривати та редагувати файли);
• DBF Viewer Plus (вільне використання, безліч функцій);
• MS SQL Server(Дорога СУБД);
• DBF Commander (поширюється вільно, перегляд та редагування);
• MS Access (платна програма із пакета MS Office);
• CDBF (платна програма, розширені можливості);
• MS Excel (входить до набору офісних програм Microsoft).

Наведений вище перелік програм для відкриття файлів баз даних далеко не повний. Однак у ньому користувачем напевно буде знайдено потрібна програма. Відкрити файл DBF за її допомогою він зможе за кілька секунд. Безкоштовні програмилегко можна знайти та завантажити в Інтернеті. Використання платного софту передбачає, що користувач спочатку заплатить використання ПЗ.

Якщо виникають проблеми

Що можна зробити, якщо база даних навідріз відмовляється відкриватися в Excel, а Access не встановлено? Чим відкривати DBF у такому разі? Не варто поспішати шукати інший софт. Якщо на комп'ютері встановлений пакет MS Office в мінімальній конфігурації, то в Excel може бути відсутня спеціальна надбудова для роботи з нашим форматом. Тому потрібно попередньо знайти в мережі та завантажити потрібну бібліотеку на комп'ютер.

Файли бібліотеки поміщені в архів, і там знаходиться докладна інструкціяіз встановлення. Користувачу, який все ще спантеличений питанням, ніж відкривати DBF, необхідно виконати кілька простих дій, скопіювавши файли в зазначені в інструкції папки. Після цього слід зайти до розділу «Надбудови» у програмі Excel і поставити галочку поруч із пунктом «Надбудова для роботи з ДБФ».

Головний письменник з питань технологій

Вам хтось послав по електронній поштіфайл DBF і ви не знаєте, як його відкрити? Може, ви знайшли файл DBF на вашому комп'ютері і вас зацікавило, що це за файл? Windows може сказати вам, що ви не можете відкрити його, або, в гіршому випадку, ви можете зіткнутися з відповідним повідомленням про помилку, пов'язану з файлом DBF.

До того, як ви зможете відкрити файл DBF, вам необхідно з'ясувати, який вид файлу відноситься розширення файлу DBF.

Tip:Унеправильному файлі DBF з'єднання помилок може бути прикметою інших підданих ідентифікацій з вами операційною системою Windows. Ці неправильні навантаження можуть також створювати поєднані симптоми так само, як високі Windows startups, комп'ютери freezes, і інші PC performance issues. Там,наскільки висока відповідь на те, що ви скануєте свою Windows Registry для вvalid file asociations й інші питання пов'язані з fragmented Registry.

Відповідь:

Файли DBF мають файли баз даних, який переважно асоційований з CDBF Database (WhiteTown Software).

Файли DBF також асоційовані з iAnywhere Database File (Sybase Inc.), The Network Diary Database (CF Systems Ltd), ACT! Main Database File (Best Software CRM Division), Alpha Five Table Data File (Alpha Software Inc.), NovaBACKUP Backup Database (NovaStor Corporation), Oracle 8.x Tablespace File, Abacus Law Data (Abacus Data Systems Inc.), Psion Series 3 Database (Psion PLC), ArcView Shapefile Attribute Table File (ESRI), Database, JetForm FormFlow Data File та FileViewPro.

Інші типи файлів можуть також використовувати розширення файлу DBF. Якщо вам відомі будь-які інші формати файлів, які використовують розширення DBF, будь ласка, зв'яжіться з нами , щоб ми змогли відповідним чином оновити нашу інформацію.

Як відкрити файл DBF:

Найшвидший і легкий спосібвідкрити свій файл DBF - це двічі клацнути мишею. В даному випадку система Windowsсама вибере необхідну програмудля відкриття файлу DBF.

У випадку, якщо ваш файл DBF не відкривається, ймовірно, що на вашому ПК не встановлена ​​необхідна прикладна програмадля перегляду або редагування файлів із розширеннями DBF.

Якщо ваш ПК відкриває файл DBF, але в неправильній програмі, вам потрібно змінити налаштування асоціації файлів у вашому реєстрі Windows. Іншими словами, Windows асоціює розширення файлів DBF з неправильною програмою.

Встановити необов'язкові продукти – FileViewPro (Solvusoft) | | | |

DBF Інструмент аналізу файлів™

Ви не впевнені, який тип файлу DBF? Бажаєте отримати точну інформацію про файл, його творця і як його можна відкрити?

Тепер можна миттєво отримати всю необхідну інформаціюпро файл DBF!

Революційний DBF Інструмент аналізу файлів™ сканує, аналізує та повідомляє детальну інформаціюпро файл DBF. Наш алгоритм (очікується видача патенту) швидко проаналізує файл і через кілька секунд надасть докладну інформацію в наочному форматі, що легко читається.†

Вже через кілька секунд ви точно дізнаєтеся тип вашого файлу DBF, додаток, зіставлений з файлом, ім'я файлу користувача, статус захисту файлу та іншу корисну інформацію.

Щоб почати безкоштовний аналіз файлу, просто перетягніть файл DBF всередину пунктирної лініїнижче або натисніть «Переглянути мій комп'ютер» та виберіть файл. Звіт про аналіз файлу DBF буде показаний внизу прямо у вікні браузера.

Перетягніть файл DBF сюди для початку аналізу

Переглянути мій комп'ютер »

Будь ласка, також перевірте мій файл на віруси

Ваш файл аналізується... будь ласка, зачекайте.

Файли формату DBFзберігають у собі табличні дані, бази даних, різні звіти тощо. На чолі структури стоїть заголовок, а під ним йде решта вмісту файлу. Відмінною особливістю файлу з таким форматом є можливість роботи з більшістю відомих систем керування базами даних.

Процес відкриття

Відкрити файли формату DBF можна у кількох програмах. Крім відкриття файлу в цих програмах його там можна й редагувати.

Програма 1: DBF Commander

Це платна програма, яка дозволяє відкривати DBF-файли та проводити з ними примітивні маніпуляції за потреби. Вона має пробний період, під час якого можливості програми ніяк не обмежені. Також у програмі є російська мова та зручний інтерфейс.

Інструкція з відкриття файлів у DBF Commander:

Програма 2: DBF Viewer Plus

Це трохи більше проста програма, яка має схожий інтерфейс із попереднім ПЗ. Однак вона поширюється безкоштовно і не вимагає установки. Функціонал практично схожий із попереднім ПЗ.

Покрокова інструкція до цієї програми виглядає так:

Програма 3: DBF Viewer 2000

Це програма з дуже простим інтерфейсом, перекладеним російською мовою. Вона має широкий функціонал для роботи із файлами формату DBF. Тут можна обробляти файли розміром більше 2 Гб. Однак ПЗ платне, щоправда, має пробний період, під час якого ви можете користуватися всіма функціями без обмежень.

Інструкція до відкриття файлів у цій програмі виглядає так:

Програма 4: CDBF

Це рішення представляє дуже широкий функціонал для роботи з базами даних та їх похідними файлами. Крім редагування файлів баз даних, ви можете створювати різні звіти та допоміжні документи. Інтерфейс може бути переведений російською мовою, а функціонал розширений за допомогою сторонніх плагінів з мережі. CDBF – платна програма, але при цьому вона має як демонстраційний період, так і урізану безкоштовну версію, функціоналу якої буде достатньо для відкриття файлів DBF.

Інструкція:

Програма 5: MS Excel

Excel – це одна з програм Office від Microsoft. В деяких версіях Windowsцей пакет разом з програмою можуть бути вже встановлені, в інших доведеться купувати весь пакет Officeабо скористатися демонстраційною версією. Ця програма призначена для створення та редагування таблиць різної складності. Підтримує безліч форматів, а також має зручний і функціональний інтерфейсросійською мовою.

Інструкція з відкриття файлу DBF виглядає так:

Використовуючи одну з програм, представлених в інструкції, ви можете відкрити і відредагувати DBF-файл. З усього списку можна виділити лише DBF Viewer Plus, який поширюється повністю безкоштовно.