Як і будь-хто програмний продукт Excel 2007 має головне вікно, в якому зібрані всілякі інструменти для роботи в цій програмі.

У цій статті ми розглянемо деякі основні елементи головного вікна Excel 2007, знайомство з якими буде корисним для початківців користувачів Excelабо тих, хто хоче дізнатися про Excel трохи більше.

Головне вікно Excel 2007вміщає кілька головних елементів, із якими часто доводиться працювати у процесі " спілкування " з Excel. Спробую перерахувати ці основні елементи та описати їхнє призначення.

Головне вікно Excel 2007

Відкривши Excel, ми побачимо перед собою наступне вікно:

По суті, цей вид і є головне вікно Excel 2007. У ньому і відбувається весь процес роботи, що полягає в додаванні, зміні, видаленні даних, формул, вставці зображень, відображення діаграм та інших дій.

Розберемо склад головного вікна

1 – це кнопка Головного меню Office, яке містить команди, за допомогою яких ви можете створити новий документ Excel, відкрити вже існуючий документ, зберегти, роздрукувати або опублікувати створений документ Excel.

2 - Панель швидкого доступу Excel, на якій розташовані команди збереження, скасування/повтору виконаних дій, швидкого друкудокумента і т.д.

3 - Панель, де відображається ім'я/назва поточного документа.

4 - "Куток", в якому знаходяться 3 кнопки - згортання програми, розгортання програми на все вікно та кнопка закриття програми ("хрестик").

5 - Одна з основних панелей Excel 2007, на якій знаходиться основне меню Excel, що містить інструменти для роботи з різними даними.

6 - Рядок формул - використовуйте цей рядок для введення та редагування формул, які виконуватимуть різні математичні дії з вашими даними.

7 - Робоча область Excel, що складається з рядків та стовпців, які утворюють "комірки", що містять дані документа.

8, 10 - вертикальний і горизонтальний "слайдери" (так звані повзунки), за допомогою яких ви можете переміщатися вниз/вгору та вправо/ліворуч по робочій області.

9 - Список листів, що входять до поточного документа.

11 - Панель рядка стану, на якій відображається статусна інформація про поточний файл або робочу область.

Не секрет, що комп'ютери з кожним роком стають все потужнішими, а програмні продукти досконалішими. 2012 рік в області інформаційних технологійбув відзначений появою Microsoft Office. У кожну складову цього пакета закладено нові, але, порівняно з попередніми версіями цього програмного продукту, функціональні ресурси.

В офісній роботі електронні таблиці відносяться до компонентів, які традиційно найбільш затребувані користувачами. І новому додатку Microsoft ExcelБезсумнівно, забезпечений великий успіх. Цей програмний продукт можна ефективно використовувати для автоматизації різноманітних ділянок офісної діяльності. Повністю перероблений інтерфейс основна відмінна особливість Microsoft Excel. Тому в цьому розділі ми насамперед дамо пояснення по інтерфейсу цього додатку.

Незважаючи на значні зміни зовнішнього вигляду, програма Microsoft Excel абсолютно впізнавана. Для запуску цієї програми слід використовувати маршрут Пуск Програми Microsoft Office Microsoft Office Excel. Вигляд робочого листа та команди меню (рис. 1.1) свідчать, що маємо знайомі електронні таблиці. Це формально підтверджує і рядок заголовка, який розташований у верхній частині аркуша, де є назва програмного продукту.

Крім назви запущеної програмиу заголовку розміщується ім'я відкритого поточного файлу. Ім'я Книга1 програма Microsoft Excel автоматично надає щойно створеним файлам.

Новим елементом інтерфейсу є кнопка Office, яка знаходиться у верхньому лівому куті вікна програми. Вона кругла і відразу впадає у вічі, тим більше що на ній розміщений гарний логотип. Натискання цієї кнопки призводить до появи на екрані меню (рис. 1.2), ряд команд якого нам знайомий за старими версіями Microsoft Excel, а деякі є новими для користувача. Тут ви побачите традиційні команди та відкриття та збереження робочих книг. Більшість меню (праворуч) займає список документів, які відкривалися користувачем нещодавно.

У нижній частині меню (див. рис. 1.2) розташована кнопка Параметри Excel, яка дозволяє відкрити вікно з безліччю параметрів програми. Ці параметри в попередніх версіях Microsoft Excel були присутні в розділах Параметри та Налаштування (Меню Сервіс). Інша частина параметрів Microsoft Excel з'явилася вперше. Одним із головних елементів вікна Microsoft Excel є стрічка (рис. 1.3). Вона замінила панелі інструментів та рядок меню, присутні в попередніх версіях Excel. Додавання стрічки пов'язане із зручністю знаходження необхідних команд. Можна сказати, що стрічка – це суттєве вдосконалення інструментів. Основна особливість полягає в тому, що команди на стрічці згруповані за тематичними вкладками, завдяки чому легко знайти необхідну піктограму. Відповідно до концепції Microsoft, метою переходу від класичного інтерфейсу до нового є орієнтація на результат максимально швидке і зручне рішення практичних завдань. Результативність досягається за рахунок кращої організаціїкоманд та більшої наочності.

Стрічка організована як набору тематичних вкладок, що містять інструменти управління. Кожна вкладка має ім'я, що відображає призначення. Більшість інструментів є кнопками, окремі інструменти є прапорцями, лічильниками, полями зі списком. Інструменти на кожній вкладці розбиті на логічні групи. Групи є блоком команд, укладених у прямокутну рамку. Аналогічно вкладкам кожна група інструментів має ім'я, що відображає її призначення. У кожний момент часу активною (обраною) є лише одна вкладка. Вкладку можна активувати (вибрати) клацанням миші, при цьому на екрані відображаються всі групи інструментів цієї вкладки.

Подібна організація меню сучасної версії Microsoft Excel дозволяє користувачеві витрачати менше часу і переході до необхідних команд. Горизонтальні вкладки, на перший погляд, ускладнюють роботу, проте буквально кілька днів практики змінюють цю думку на протилежну.

Мал. 3.1. Головне вікно MS Excel

На малюнку цифрою 1 позначено горизонтальне меню, А цифрою 15-рядок стану цієї програми.

Книжка складається з листів. Кожен лист - окрема електронна таблиця, що складається з рядків та стовпців, і має унікальне ім'я (області з іменами листів - ярлики листів - позначені на малюнку цифрами)

12 та 13 відповідно для активного та неактивних листів). За аналогією з активним осередком, активним листом називають той лист, з яким користувач працює в Наразі. Для того щоб зробити лист активним, достатньо клікнути мишею на ім'я листа або вибрати потрібний листпослідовним натисканням клавіш Ctrl + PgUp (аркуші будуть послідовно перебиратися від останнього до першого) або Ctrl + PgDn (аркуші будуть послідовно перебиратися від першого до останнього).

Рядки нумеруються цифрами від 1 до 65536 (вертикальна область, позначена на малюнку цифрою 8), а стовпці - англійськими літерами (горизонтальна область, позначена на малюнку цифрою

7) . Максимальна кількістьрядків дорівнює 65536, а стовпців - 256. англійськоювсього 26 букв, то перші 26 стовпців позначаються буквами від «А» до «Z» (як показано малюнку), а далі використовуються їх поєднання. Наприклад, АВ, АС, AD,...

На перетині рядків і стовпців аркуша розташовуються осередки (наприклад, одне з осередків позначено малюнку цифрою 9). Кожен осередок MS Excel має адресу, що складається з індексу стовпця та номера рядка. Наприклад, Al, B12, AZ83 і так далі. Осередок, виділений малюнку цифрою 9, має адресу D2.

Іноді зручно поставити у відповідність деякому осередку заданого аркуша власне ім'я і надалі звертатися до неї з цього імені. Для присвоєння осередку імені слід перейти в область відображення адреси (на малюнку область 5) та ввести ім'я, яке буде доступне з будь-якого аркуша книги. Іменоване посилання вважається абсолютним. MS Excel суворо регламентує те, як можна і називати осередки і діапазони. Наведемо ці правила:

Імена осередків та діапазонів можуть мати довжину не більше 255 символів;

Ім'я має починатися з літери або символу «_»;

В імені можуть використовуватися лише літери, цифри, точка та символ підкреслення;

Прогалини використовувати заборонено;

Ім'я осередку не може збігатися з її адресою або значенням, що міститься в ній;

Як ім'я не можна використовувати одну літеру або число без будь-яких знаків пунктуації або додаткових символів.

Один осередок на аркуші є активним (на малюнку це осередок В4, який позначений цифрою 10).

Вона обведена жирною рамкою, та її адреса висвічується у спеціальному полі Ім'я (на малюнку область 5). Введення даних завжди здійснюється тільки в активну комірку. При цьому її вміст дублюється в ділянці, позначеній на малюнку цифрою 6 і званої Рядок формул. Змінити активну комірку можна кількома способами:

За допомогою кнопок переміщення курсору;

Кликом миші по потрібній комірці;

За допомогою поля Ім'я, в якому необхідно записати або вибрати з списку ім'я комірки.

Переміщатися по аркушу MS Excel можна за допомогою смуг прокручування (скролінгу), які на малюнку позначені цифрами 11 (для вертикального прокручування) і 14 (для горизонтального).

Панелі інструментів - засіб для швидкого доступу до команд MS Excel, що часто використовуються, - позначені на малюнку цифрою 4. Команди відображаються у вигляді кнопок з піктограмами або текстом. Дві додаткові області панелі інструментів мають особливе призначення. Область 2 призначена для зміни положення панелі у вікні MS Excel, а область 3 використовується у випадках, коли через розмір вікна неможливо відобразити у ньому всі команди панелі інструментів.

Кількість осередків робочого аркуша, які одночасно відображаються у вікні MS Excel, визначається масштабом відображення. Масштаб відображення можна змінити (збільшивши або зменшивши тим самим кількість інформації, що відображається) за допомогою кнопки Масштаб панелі інструментів Стандартна.

Основними елементами робочого вікна є:

Рядок заголовка (у ньому вказується ім'я програми) з кнопками управління вікном програми та вікном документа (Згорнути, Згорнути у вікно або Розгорнути на весь екран, Закрити);

Рядок основного меню (кожен пункт меню є набором команд, об'єднаних загальною функціональною спрямованістю) плюс вікно для пошуку довідкової інформації.

Панелі інструментів (Стандартна, Форматування та ін.).

Рядок формул, що містить в якості елементів поле Ім'я та кнопку Вставка функції ( f x), призначена для введення та редагування значень або формул у комірках. У полі Ім'я відображається адреса поточного осередку.

Робоча область (активний робочий лист).

Смуги прокручування (вертикальна та горизонтальна).

Набір ярликів для переміщення між робочими листами.

Рядок стану.

Структура електронних таблиць

Файл, створений засобами MS Excel, називається робочою книгою. Робочих книг створити можна стільки, скільки дозволить наявність вільної пам'яті на відповідному пристрої пам'яті. Відкрити робочих книг можна стільки, скільки їх створено. Проте активною робочою книжкою може лише одна поточна (відкрита) книга.

Робоча книгає набір робочих листів, кожен із яких має табличну структуру. У вікні документа відображається лише поточний (активний) робочий аркуш, з яким і ведеться робота. Кожен робочий лист має назву, що відображається на ярлику листа в нижній частині вікна. За допомогою ярликів можна перемикатися до інших робочих аркушів, що входять до тієї ж робочої книги. Щоб перейменувати робочий аркуш, треба двічі клацнути мишкою на його ярличку та замінити старе ім'я на нове або шляхом виконання наступних команд: меню Формат, рядок Ліст у списку меню, Перейменувати. А можна і, встановивши покажчик мишки на ярлик активного робочого листа, клацнути правою кнопкою миші, після чого в контекстному менюклацнути по рядку Перейменувати і перейменувати. До робочої книги можна додавати (вставляти) нові аркуші або видаляти непотрібні. Вставку аркуша можна здійснити шляхом виконання команди меню Вставка, рядок Ліст у списку пунктів меню. Вставка аркуша відбудеться перед активним аркушем. Виконання вищевикладених дій можна здійснити і за допомогою контекстного меню, яке активізується натисканням правої кнопки мишки, вказівник якої має бути встановлений на ярлику відповідного аркуша. Щоб поміняти місцями робочі листи потрібно вказівник мишки встановити на ярличок листа, що переміщається, натиснути ліву кнопкумишки і перетягнути ярличок у потрібне місце.

Робочий лист(Таблиця) складається з рядків і стовпців. Стовпці озаглавлені великими латинськими літерами і далі дволітерними комбінаціями. Усього робочий лист містить 256 стовпців, названих від A до IV. Рядки послідовно нумеруються числами від 1 до 65536.

На перетині стовпців та рядків утворюються осередкитаблиці. Вони є мінімальними елементами, які призначені для зберігання даних. Кожен осередок має свою адресу. Адресаосередки складається з імені стовпця та номера рядка, на перетині яких розташований осередок, наприклад, A1, B5, DE324. Адреси осередків використовуються при записі формул, що визначають взаємозв'язок між значеннями, розташованими в різних осередках. В даний час активної може бути тільки одна комірка, яка активізується клацанням мишки по ній і виділяється рамкою. Ця рамка в Excel грає роль курсора. Операції введення та редагування даних завжди проводяться тільки в активному осередку.

На дані, розташовані в сусідніх осередках, що утворюють прямокутну область, можна посилатися у формулах як єдине ціле. Групу осередків, обмежену прямокутною областю, називають діапазоном. Найбільш часто використовуються прямокутні діапазони, що утворюються на перетині групи рядків, що послідовно йдуть, і групи стовпців, що послідовно йдуть. Діапазон осередків позначають, вказуючи через двокрапку адресу першого осередку та адресу останнього осередку діапазону, наприклад, B5:F15. Виділення діапазону осередків можна здійснити простяганням покажчика мишки від одного кутового осередку до протилежного осередку по діагоналі. Рамка поточного (активного) осередку при цьому розширюється, охоплюючи весь вибраний діапазон.

Лекція 1. Табличний процесор Excel.

План

Вигляд вікна Excel 1

Осередок Excel 2

Види вказівника миші. 2

Типи даних. 2

Робота з меню та робочими листами 3

Введення даних 4

Введення даних за допомогою автозаповнення 5

Редагування вмісту комірки 6

Табличний процесор Excel дозволяє створювати та проводити табличні розрахунки різної складності. Входить до складу пакету програм MS Office. Запуск табличного процесора здійснюється пунктом головного меню Пуск-Програми-Excel або кнопкою на панелі інструментів MS Office.

Документ, який створюється в Excel називається Книгою, розширення файлів -.xls. Кожна книга може складатися з декількох аркушів, тому в одному файлі можна розмістити різноманітні відомості та встановити між ними необхідні зв'язки. Книга Excel може містити такі типи листів :

Аркуш електронної таблиці. Кожен аркуш складається з 256 стовпців та 16 384 рядків. Це лист приблизно 6,4 м завширшки і 103,9 м завдовжки. На екрані відображається 9 колонок та 18 рядків. Це 4% загальної ширини та 0,1 % довжини.

Аркуш діаграми (пов'язаний з даними електронних таблиць та оновлюється при оновленні даних у таблицях);

Аркуш модуля (містить набір інструкцій (макросів) та використовується для виконання конкретних процедур).

Перемикання між аркушами здійснюється за допомогою ярликів, розташованих у нижній частині аркуша. Клацніть по ярлику листа змінює поточний лист.

Вид вікна Excel Осередок Excel

є багаторівневою структурою. Це може бути:

зображення– текст чи результат обчислення формул, тобто. те, що бачимо на екрані;

формат- Формат чисел, шрифт, вид рамки, захист осередків;

формула– (наприклад, =А1*В1)

ім'я- осередку можна присвоїти ім'я, щоб не використовувати адреси осередку;

коментар- Користувач може задавати текст пояснення або коментаря при переході в заданий осередок.

Види вказівника миші.

Білий плюс– з'являється за замовчуванням. Використовується для вибору поточного осередку або маркування блоку осередків.

Чорний тонкий плюс- Автозаповнювач. З'являється під час встановлення покажчика миші в нижній правий кут поточної комірки, використовується для заповнення послідовністю даних ряду осередків або копіювання формул.

Стрілка– з'являється, коли ви встановлюєте вказівник на панель інструментів, рядок меню або на один із країв поточної комірки або блоку комірок. Використовується для вибору команд редактора, а також для перенесення чи копіювання даних.

Вертикальна характеристика– з'являється після переведення покажчика миші у рядок формул. Використовується для редагування значення комірки.

Типи даних.

Текст– за умовчанням вирівнюється по лівому краю комірки. Може займати, для відображення, сусідні осередки, доки вони вільні.

Число- Вирівнюється по правому краю осередку. Десяткові відокремлюються комою. Числа можуть бути представлені такими форматами: Числовою; Грошовий; Фінансовий; Відсотковий; Дробний; Експонентний (п-т Формат- Осередки- Вкладка Число).

Дата- Вирівнюється по правому краю осередку. Можливі різноманітні формати дати, як роздільник використовується крапка. Microsoft Excel для Windows (і Lotus 1-2-3) використовується система відліку дат з початку століття; в цій системі числу 1 відповідає дата 1 січня 1900 У Microsoft Excel для Macintosh використовується система відліку дат, починаючи з 1904 року; у ній числу 1 відповідає 2 січня 1904 р (щоб змінити систему відліку дат, виберіть пункт Сервіс - Параметри – вкладка Обчислення, встановіть прапорець Система дат 1904).

Примітка. Якщо при введенні дати вказано лише дві останні цифри року, Microsoft Excel 97 додасть перші дві за такими правилами:

· якщо число лежить в інтервалі від 00 до 29, то воно інтерпретується як рік з 2000 по 2029. Наприклад, якщо в комірку введено дату 28.5.19, Microsoft Excel розпізнає її як: 28 травня 2019;

· Якщо число лежить в інтервалі від 30 до 99, воно інтерпретується як рік з 1930 по 1999. Наприклад, якщо в комірку введена дата 28.5.91, Microsoft Excel розпізнає її як: 28 травня 1991 р.

Час- Вирівнюється по правому краю осередку. Час допустимо вводити у дванадцятигодинному або двадцятичотирьохгодинному форматі. Розділювач - двокрапка. Час доби та дати можна складати, віднімати та проводити з ними інші обчислення.

Формула- Введення формули починається зі знака «=» і складається з послідовності значень, адрес осередків, функцій та знаків операцій.