Яке розширення мають файли, створені в excel. Формати осередків у додатку Excel. Чим відкрити файл xls на Android пристроях

Всім привіт! Дуже часто користувачі, бачачи файл із розширенням xls, не знають, чим його відкрити. Якщо ви зіткнулися з цією проблемою, то давайте розберемося з нею разом.

Спочатку пропоную трохи розглянути, що за формат xls, а вже після ми з вами виберемо програму, яка вміє працювати з цим типом файлів.

Xls – це спеціально розроблений компанією Microsoft формат файлу даних, що містить інформацію, розміщену в спеціальних адресних осередках, які в свою чергу створюють повноцінну таблицю.

Модернізована версія – формат xlsx. Він дозволяє створювати файли меншої ваги, але із розширеним функціоналом.

Як ви вже, напевно, здогадалися, щоб відкрити файл xls необхідно скористатися текстовим процесором Excel, якщо ж на вашому комп'ютері або мобільному пристроїнемає пакета програм MS Office, то розглянемо альтернативні варіанти, ніж відкрити xls.

Якщо на вашому комп'ютері немає встановленого пакета офісних програмвід компанії Майкрософт, то пропоную скористатися альтернативними безкоштовними варіантами, які можуть не тільки замінити Excel, але стануть повною заміною пакету MS Office.

Open Office

Напевно найпопулярнішим безкоштовним аналогом MS Office є Open Office. Цей продуктпоширюється абсолютно безкоштовно та вміє працювати з усіма популярними офісними документами. Інтерфейс програм дуже схожий з MS Office, але є деякі функції, до яких необхідно буде звикати. Щоб відкрити xls файл, Вам знадобиться Open Office Calc, по суті це той же Excel, тільки від іншого розробника.

З недоліків даного пакету програм хотілося б відзначити не завжди високу швидкістьроботи, але для домашнього використанняпідійде чудово.

Завантажити Open Office можна з офіційного сайту www.openoffice.org/ru/.

LibreOffice

Ще один безкоштовно розповсюджуваний кросплатформовий пакет програм з відкритим вихідним кодом. LibreOffice створений як відгалуження OpenOffice ще у 2010 році та продовжує активно доопрацьовуватись. LibreOffice можна встановити на всі сучасні гаджети. Пакет включає програми для роботи з текстом, таблицями, презентаціями, графікою і базами даних.

Для роботи з файлами таблиць формату xls LibreOffice надає користувачеві табличний процесор Calc.

Пакет програм відмінно підійде як для домашнього використання, так і невеликих організацій, які не хочуть платити гроші за ліцензовані продукти

Windows File Viewer

Якщо ви не бажаєте встановлювати на свій ПК пакет офісних програм і вам достатньо один раз відкрити файл з таблицями, то представляю вашій увазі чудовий переглядач файлів під назвою File Viewer.

Головною відмінністю цієї програми, він її аналогів і те, що крім перегляду файлів, можливість їх редагувати. Щоправда, зловживати функціями редактора не раджу. Краще вже довіритися спеціально розробленим для цього текстовим процесорам.

Зверніть увагу! Програма File Viewer платна, щоб безкоштовно ознайомитися з функціями програми у вас є всього 10 днів після встановлення, після чого буде потрібно придбання ліцензії.

Завантажити File Viewer ви можете на офіційному сайті за посиланням windowsfileviewer.com.

Чим відкрити файл xls для користувачів Mac OS

Якщо ви використовуєте Mac OS як операційну систему, то можете встановити пакет програм MS Office, який з'явився для даної операційної системи порівняно недавно. До речі, чому, то на цій ОС, Exel, зовсім не прийшовся користувачам до смаку і багато хто використовує інші рішення. Якщо вам цікаво про них дізнатися, читайте нижче.

Apple Numbers

Якщо ви ще не знаєте чим відкрити xls, то рекомендую достатньо популярну програму Apple Numbers, розроблену спеціально для Mac OS. Головною перевагою програми є дуже висока швидкість роботи із файлами.

Також під час роботи з таблицями, створеними інших програмах не збивається форматування і з'їжджають осередки. Вважаю, що Apple Numbers буде незамінною програмоюдля користувачів, які працюють з таблицями. Завантажити програму ви можете за посиланням - www.apple.com/ua/numbers/

Planamesa NeoOffice

Ще один продукт із відкритим вихідним кодом, який створювався спеціально для пропрієтарної операційної системи компанії Apple. Цей пакет програм вміє працювати з усіма сучасними електронними документами. І чудово впорається з файлами формату xls, який ви зможете переглядати, редагувати та зберігати.

Інтерфейс програми дуже схожий з MS Office, тому користувачам не важко розібратися з усіма інструментами самостійно.

Як відкрити xls за допомогою онлайн-сервісів

Якщо з якихось причин у вас немає можливості встановити на свій комп'ютер пакет офісних програм, то не впадайте у відчай. Є можливість відкрити файл xls за допомогою популярних онлайн сервісів від компанії Яндекс і Google. Розглянемо кожен із них.

Використовуємо Яндекс Диск для перегляду електронних таблиць

Після того, як зареєструєтесь в хмарному сховищі, одразу ж отримайте безкоштовно 7 Гб у хмарі. Цього буде цілком достатньо для зберігання та редагування електронних документів та невеликих файлів.

Чим відкрити файл xls на Android пристроях

Для платформи Androidна Наразістворено величезну кількість офісних пакетів програм, які користувачі можуть завантажити в Play Marketале не всі вони працюють стабільно і швидко. Тому доводиться робити вибір на користь більш оптимізованих рішень, які займають не багато місця, і швидко працюють.

Kingsoft WPS Office

Відмінний крос платформний додаток, який швидко працює з текстовими документамита таблицями.

Головним вирізняємо Kingsoft WPS Officeвід аналогів, і те, що програми мають високу швидкість роботи і споживають мінімум ресурсів. При цьому мають усі необхідні функції для перегляду та редагування таблиць.

Інтерфейс програм відрізняється простотою, це дозволяє користувачеві швидко розібратися з функціоналом і комфортно працювати з документами.

Не дарма, Kingsoft WPS Office увійшов у топ найкращих додатківдля пристроїв Android.

Відкриваємо xls документи на гаджетах Apple

Для користувачів «яблучних» пристроїв існує не так багато хороших додатків. Раніше користувачі гаджетів під керуванням iOS використовували MS Excel, але зараз все більше людей віддають перевагу онлайн сервіси. Так як вони не вимагають встановлення на пристрій, але надають ті ж функції.

Якщо з якихось причин необхідно встановити офісний пакет програм, то рекомендую наступне рішення.

MobiSystem Office Suite Pro

Одна з небагатьох офісних програм для iOS, яка зарекомендувала себе тільки з позитивного боку. Пакет програм дозволяє працювати з усіма сучасними електронними документами, а також надає користувачеві дуже зручний провідник для пошуку файлів.

Microsoft Excel- лідируюча програма на ринку рішень для обробки електронних таблиць, яка широко використовується як корпоративними клієнтами, і домашніми користувачами. Таке визнання цілком виправдане, оскільки дане рішеннязручно у застосуванні, стабільно працює та відрізняється дуже широкою функціональністю. Однак, як би не був добрий той чи інший програмний продукт, завжди можна знайти функції, які непогано було б у ньому удосконалити. Також і з програмою Excel, для розширення функціональності якої сьогодні розроблено безліч програм-надбудов. Основне їх призначення - додавання нових можливостей та автоматизація звичних рутинних операцій. Найцікавіші рішення такого плану ми й розглянемо.

Управління даними

Робота з осередками, стовпцями та рядками

Працюючи з таблицями задля досягнення бажаного результату доводиться виконувати дуже багато різноманітних дій: змінювати у комірках формати, переміщати стовпці і рядки, сортувати дані тощо. Все це вимагає певного часу, тому дуже важливо наявність функціоналу для швидкого (тобто одним кліком, а не через послідовний вибір тих чи інших меню) здійснення таких операцій. Необхідний для цього функціонал Excel може бути розроблений власноруч через макроси. Наприклад, якщо вам регулярно доводиться встановлювати в осередках числовий формат із одним знаком після коми, то розумніше створити для цієї операції макрос, призначити його кнопці та винести останню на панель інструментів. Зауважимо, що деякі подібні рутинні операції в Excel мають свої кнопки, але вони просто не винесені на панель інструментів. Тому, перш ніж мудрувати з макросами, варто відчинити вікно Налаштування(команда Сервіс-> Налаштування), активувати вкладку Командита, перебираючи категорії у лівій частині вікна, уважно переглянути кнопки у його правій частині. При виявленні кнопки її потрібно перетягнути на панель інструментів. Можна піти іншим шляхом - розширити функціональність Excel, встановивши відповідні додатки типу ASAP Utilities, PLEX або Cells Assistant for Excel. Це дозволить суттєво прискорити виконання низки операцій.

Після встановлення плагіна ASAP Utilities (http://www.asaputilities.com/download/ASAPUtilities_setup_4-2-5.exe ; 3,36 Мбайт; 49 дол.) в Excel з'являється додаткове меню ASAP Utilities (мал. 1), що має інструментарій до виконання безлічі різноманітних дій. Так, за допомогою даного плагіна можна швидко пронумерувати осередки та вставити у виділених осередках (перед або після введених значень) конкретний текст. Так само нескладно перетасувати значення осередків випадковим чином і об'єднати осередки зі збереженням їхнього вмісту. Або виділити комірки відповідно до певної умови - наприклад, лише захищені або незахищені, порожні або непусті або ті, в яких значення знаходяться в певних інтервалах або мають пов'язані з іншими файлами або аркушами формули і т.п. А також скопіювати параметри налаштування окремого аркуша (розміри полів, колонтитули, орієнтацію сторінки тощо) на будь-який інший аркуш. ASAP Utilities допоможе швидко видалити в таблиці всі посилання, об'єкти (зображення, кнопки), непотрібні прогалини та межі, а також осередки, що мають заливку певного кольору або містять певний колір тексту. З його допомогою можна відсіяти із групи виділених осередків осередку всередині конкретного діапазону і провести сортування осередків з урахуванням не тільки значень, а й цілого ряду інших критеріїв (включаючи колір заповнення осередку, колір, гарнітуру та розмір шрифту та ін.). Дуже зручно в ASAP Utilities реалізовано застосування формул - вони призначаються відразу всьому виділеному діапазону (рис. 2), при цьому програма запам'ятовує останні сто задіяних формул, так що у разі повторного застосування вводити потрібну формулу вже не потрібно - її можна просто вибрати зі списку.

Рис. 1. Меню ASAP Utilities

Рис. 2. Призначення формули виділеного діапазону в ASAP Utilities

Microsoft Excel - лідируюча програма на ринку рішень для обробки електронних таблиць, яка широко використовується як корпоративними клієнтами, так і домашніми користувачами. Таке визнання цілком виправдане, оскільки це рішення зручне у застосуванні, стабільно працює і відрізняється дуже широкою функціональністю. Однак, як би не був хороший той чи інший програмний продукт, завжди можна знайти функції, які непогано було б у ньому удосконалити. Також і з програмою Excel, для розширення функціональності якої сьогодні розроблено безліч програм-надбудов. Основне їх призначення - додавання нових можливостей та автоматизація звичних рутинних операцій. Найцікавіші рішення такого плану ми й розглянемо.

Управління даними

Робота з осередками, стовпцями та рядками

Рис. 1. Меню ASAP Utilities

Рис. 2. Призначення формули виділеного діапазону в ASAP Utilities

Розширення програми Excelбуває різним. Одне розширення призначене до створення книжок із даними, інше — до створення книжок із макросами. Але кожне розширення виконується лише серед програми. Розширення, створене для виконання в іншій програмі, яка відрізняється від Excel, поки що не придумано. Сам файл Excel, що має або xlsx в залежності від версії програми, призначений лише для використання у конкретній версії. Якщо документ Excelстворений у старої версії 2003 року, то він легко прочитається і в старших версіях програми.

У кілька ранніх версіяхрозширення утиліти Excel було лише одне і називалося BIFF. Точніше, воно було навіть розширенням, а власним бінарним форматом файлів. Це було не дуже зручно, тому що Excel не міг читати деякі дані, необхідні для роботи з цим інструментом. Тому у версіях Excel від 2007 року було вирішено запровадити деякі додаткові елементи, які значно полегшили життя сучасного користувача, що працює із додатком Excel.

Основні формати файлів

Документ, який виконується у програмі Ексель, обов'язково повинен мати унікальне кодування, яке необхідне для того, щоб утиліта змогла розпізнати та відкрити його. Відомі випадки, коли документ не мав належного розширення і був не відомий для системи. Якщо таке трапляється, то необхідно лише як програму за промовчанням, щоб відкрити документ, вибрати цей інструмент. Тоді документ зможе відкритися швидко та без помилок. Слід зазначити і те що, що документ відкриється у програмі, якщо спочатку створювався задля неї.

Які ж формати файлів є у цій програмі?

*. Цей формат представлений розробниками як робоча книга стандартного плану нових версіях продукту. Однак цей елемент є скоріше архівом з каталогом XML документів, що виконуються в Ексель. Така книга являє собою заміну минулого формату.xls, але підтримка макросів в ній відключена через деякі міркування безпеки.
*.xlsm. Цей формат є не чим іншим, як така ж робоча книга, в яку вже включено підтримку макросів.
*.xlsb. Формат виглядає як така ж робоча книга, яка використовує макроси. Однак вся інформація в ній зберігається в бінарний формат, який відкриває файл набагато швидше, ніж стандартний XML. Найчастіше цей формат використовується для того, щоб відкрити файл, який містить величезну кількість різних рядків та стовпчиків.
*.xltm. Це вже не книга, а повноцінний шаблон, яким будується будь-яка книга в цій програмі, що дозволяє відкрити певний файл. Підтримка макросів тут також здійснюється. Такий файл прийшов як заміна старого формату .xlt.
*.xlam. Цей файл є повноцінним комплексом налаштувань, які покликаний додати додаткові функціївсім представленим у програмі інструментам. Зокрема, без нього не було б різноманітних цікавих та корисних можливостей, які є в утиліті на сьогоднішній день.

Потрібно сказати і про те, що розмір вищенаведених файлів настільки малий, що вони зовсім не уповільнюють роботу системи в цілому і інструменту, що розглядається зокрема. Такий фактор зумовив новий ступінь розвитку утиліти.

Формати осередків у додатку Excel

Формат цієї програми прямо впливає на те, як виглядатиме кінцевий результат.Наприклад, можна повністю змінити шрифт у книзі, зокрема його розміри, кольори та інші параметри. Як відомо, вся робоча область у програмі включає в себе кілька комірок, зміна формату яких призводить до зміни виду результуючого документа. Є можливість ретельно налаштувати формат осередків або їх діапазон. Зробити це можна кількома способами, що працюють.

Перший спосіб

Цей варіант є найпростішим і не потребує великих навичок. Все, що потрібно користувачеві, це, перебуваючи в
потрібної комірки, викликати за допомогою правої кнопки миші спеціальне контекстне менюі там увійти в пункт «Формат осередків» та налаштувати потрібні параметри, що включають межі, заливки, формати відображення та вид вирівнювання.

Другий спосіб

Другий варіант передбачає пошук функції в панелі під назвою «Головна». Зокрема, потрібно відшукати цю панель, перейти на неї і вже вибрати розділ, який називається «Шрифти».

Саме тут можна налаштувати всі без винятку параметри відображення конкретних символів, такі як його розміри, кольори та види. Крім цього, тут же можна знайти той же пункт «Формат осередків» та використовувати функції для виділення осередку кольором, а також відображення меж виділеного діапазону за допомогою будь-яких квітів.

Налаштування формату осередків

Всі ці функції відображаються на вкладці Вирівнювання. Тут вже є можливість помістити символи в осередку щодо деяких потрібних параметрів та меж. Наприклад, можна розмістити написи праворуч, ліворуч або по центру осередку. Ну і, звичайно, цілком реально помістити напис по вертикалі, тобто зверху вниз або знизу вгору, або по горизонталі. До того ж, у цьому пункті реально змінити розподіл кількох слів в одному осередку, для чого слід активувати прапорець «Переносити за словами».

У налаштуванні «Формата осередків» є велика вкладка «Число». Вона дозволяє встановити абсолютно необхідний формат числа. Наприклад, можна розмістити такий напис у вигляді числа, текстової інформації, дроби, валюти, відсотків і так далі. Тут можна встановити кількість цифр після коми, і навіть розділити число на розряди.

На панелі "Головна" є розділ, що називається "Стилі". Він має на увазі використання готових стилів при форматуванні осередків. Для того, щоб залежно від встановлених умов, комірки перефарбовувалися у певний колір, призначено функцію «Умовне форматування».

Ну і, нарешті, розділ «Редагування» дозволяє здійснити пошук елементів по всій книзі та швидко перейти в потрібну комірку. Ця функція розділу знаходиться під назвою «Пошук».

Книга може бути збережена у різних форматах. Новий формат Excel 2007 – Microsoft Office Open XML.

У Excel 2007, як і у всіх складових програмах Microsoft Office 2007, введений новий форматфайлів. Для їх створення розробники використали формат Microsoft Office Open XML, заснований, як видно з назви, на мові XML (від англ. eXtensible Markup Language - мова розмітки, що розширюється.). Ця мова призначена для зберігання структурованих даних (замість існуючих файлів баз даних), обміну інформацією між програмами.

Форматом збереження документів за умовчанням став ZIP-контейнер, доступний на безкоштовній основі та відповідний специфікації Open Packaging Conventions. Він прийшов на зміну бінарному формату зберігання документів, що використовувався в попередніх версіях Office.

Таким чином, проблема сумісності форматів даних різних програм Office між собою та іншими програмами зникає. За необхідності у будь-якого файлу можна змінити розширення *.xlsx на *.zip і відкрити файл архіватором WinZip або WinRAR, використовуючи вихідну структуру документа.

Тотальне впровадження цього формату пов'язано насамперед із переведенням Microsoft Office на відкриті стандарти, що забезпечують більш оперативне створення та взаємодію документів, прискорений обмін даними з іншими корпоративними бізнес-додатками.

Всі нові розширення файлів в Excel 2007 базуються на попередніх іменах, з урахуванням того, використовуються в них макроси чи ні.

Можливі формати файлів у Excel 2007

Книга Excel (*.xlsx)– стандартний формат файлів Office Excel 2007 на основі XML. Не зберігає код VBA макросів, а також листи макросів Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Книга Excel із підтримкою макросів (*.xlam)- Формат файлів Excel 2007 з підтримкою макросів. Підтримує використання проектів VBA та листів макросів Excel 4.0 (XLM).
Двійкова книга Excel(*.xlsb)- Формат двійкових файлів Office Excel 2007 (BIFF12).
Книга Microsoft Excel 97-2003 (*.xls)– формат двійкових файлів Excel 97-Excel 2003 (BIFF8).
XML-дані (*.xml)- Формат даних XML.
Шаблон Excel (*.xltx)– стандартний формат файлів шаблонів Office Excel 2007. Не зберігає код VBA макросів, а також аркуші макросів Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Шаблон Excel із підтримкою макросів (*.xltxm)– формат файлів шаблонів Office Excel 2007, який підтримує збереження макросів. Зберігає код VBA макросів, а також листи макросів Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Шаблон Excel 97-Excel 2003 (*.xlt)– формат двійкових файлів Excel 97–Excel 2003 для зберігання шаблонів Excel.
Текстові файли (з роздільниками табуляції) (*.txt)– для використання в іншій операційній системі Microsoft Windows. Зберігає книгу у вигляді текстового файлу, розділеного знаками табуляції, та гарантує, що символи табуляції, розриви рядків та інші символи інтерпретуватимуться правильно. Зберігає лише активний лист.
Текст Unicode (*.txt)– зберігає книгу у вигляді тексту у кодуванні Unicode, стандартному кодуванні символів, розробленому Unicode Consortium.
Таблиця XML 2003 (*.xml)- Формат файлів XMLтаблиць 2003 (XMLSS).
Книга Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls)- Формат двійкових файлів Excel 5.0/95 (BIFF5).
CSV (розділювачі – коми) (*.csv)– для використання в іншій операційній системі Windows. Зберігає книгу у вигляді текстового файлу, розділеного комами, і гарантує, що символи табуляції, розриви рядків та інші символи інтерпретуватимуться правильно. Зберігає лише активний лист.
Форматований текст (розділювачі – прогалини) (*.prn)– формат для Lotus, з роздільниками пробілами. Зберігає лише активний лист.
Текст (Macintosh) (*.txt)– для використання в операційній системі Macintosh. Зберігає книгу у вигляді текстового файлу, розділеного знаками табуляції, та гарантує, що символи табуляції, розриви рядків та інші символи інтерпретуватимуться правильно. Зберігає лише активний лист.
Текст (MSDOS) (*.txt)- Для використання в операційній системі MSDOS. Зберігає книгу у вигляді текстового файлу, розділеного знаками табуляції, та гарантує, що символи табуляції, розриви рядків та інші символи інтерпретуватимуться правильно. Зберігає лише активний лист.
CSV (Macintosh) (*.csv)– для використання в операційній системі Macintosh. Зберігає книгу у вигляді текстового файлу, розділеного комами, і гарантує, що символи табуляції, розриви рядків та інші символи будуть інтерпретуватися правильно. Зберігає лише активний лист.
CSV (MSDOS) (*.csv)- Для використання в операційній системі MSDOS. Зберігає книгу у вигляді текстового файлу, розділеного знаками комою, та гарантує, що символи табуляції, розриви рядків та інші символи інтерпретуватимуться правильно. Зберігає лише активний лист.
DIF (*.dif)- Формат обміну даними. Зберігає лише активний лист.
SYLK (*.slk)- Формат Symbolic Link. Зберігає лише активний лист.