Як відкрити документ ods. Відкривання файлу ODS. Програми для роботи з ODS

ODS – це відкритий формат для електронних таблиць, виконаних відповідно до стандарту OpenDocument Format (ODF). Цей формат поширюється на безкоштовній основі та використовує нормативи Міжнародної організації зі стандартизації. Представлений формат має популярність багатьох світових країн внаслідок його підтримки безліччю програм, серед яких такі стовпи, як OpenOffice і LibreOffice Suite. У цій статті ми поговоримо про те, що це за формат, - ODS, як і якими додатками дані файли можна відкрити.

Що таке ODS-файли?

Електронні таблиці ODF (один із різновидів ODS) є простими файловими об'єктами на інтерактивній основі, що використовуються для аналізу, організації та зберігання всіляких різновидів даних на базі таблиць. Програми, що застосовують формат ODS, нерідко здатні зберігати файли також і у форматі XLSX, більш прийнятному і нативному для програмних продуктівсімейства MS Office. Сьогодні ми розповімо, якими програмами ODS-файли можна відкривати.

Як відкривати ODS-файли в Excel 2016, 2013, 2010, 2007?

ODS-ресурси можна відкривати будь-яким сучасним офісним пакетом, серед яких є і MS Office. Офіс здатний відкривати ODS-файли навіть за умовчанням, причому для цього не знадобиться встановлення жодних додаткових плагінів.

Як відкрити ODS-файл у Excel 2003?

У старих версіях, а саме і раніше, нативна підтримка ODS відсутня. Замість цього можна встановити плагін-конвертер "Sun ODF Plugin for Microsoft Office”, після чого дані файли будуть успішно та швидко відкриватися. Поданий плагін доступний за наступним посиланням, потрібно лише натиснути кнопку «Завантажити».

Як ви можете переконатися, для роботи з ODS-ресурсами в Excel 2003 доведеться докласти трохи зусиль. Якщо ж ви заздалегідь подбаєте про встановлення більш актуальної версії Office'а, то в подальшому за допомогою електронних таблиць стандарту ODF у вас не буде жодних проблем.

Відеоінструкція

Формат ODS останнім часом набрав великої популярності. Хто знає, ці файли несуть у собі дані електронних таблиць, і якщо бути точніше, то вільних електронних таблиць. Головний конкурент - це, звичайно, XLS, з яким працює всім відома програма Excel. Але яка програма працює з форматом ODS? Чим його відкрити? Саме про це ми й поговоримо у цій статті.

Програми для роботи з ODS

Перед тим, як з'ясовувати, чим відкрити ODS-файл, розберемося з самим форматом. Перше, що варто знати - це, як було сказано, формат вільних електронних таблиць. Створено його було в 2006 році під керівництвом команди розробників офісного пакету OpenDocument і став відразу ж стандартизованим у всіх їх програмах. У ті часи на ринку панував Microsoft Office з розширенням XLS, але таблиці у них були не вільні, тому коли розробники дізналися, що з'явився формат ODS, одразу почали його популяризувати.

В даний час цим форматом стали зважати й інші розробники програм, і практично у всіх табличних редакторах є функція взаємодії з ODS. У статті ж буде наведено три популярні способи, і ви дізнаєтесь чим відкрити ODS.

Спосіб №1: OpenOffice

Трохи вище було вже сказано, що ODS є стандартним форматом для табличного редактора із стандартного пакету OpenOffice, відповідно, щоб відкрити файл цього типу, насамперед варто скористатися програмою Calc із цього набору програм. Давайте розглянемо способи відкриття даного форматуна конкретному прикладі.

Встановивши пакет програм OpenOffice в операційній системі, всі файли з розширенням ODS будуть асоціюватися з програмою Calc, тому для їх відкриття знадобиться всього лише двічі клікнути по потрібному файлу. Або використовуйте таку інструкцію:

1. Запустіть файловий менеджер"Провідник".
2. Перейдіть в директорію з потрібним файлом.
3. Двічі клацніть по ньому. Або натисніть правою кнопкою миші та виберіть "Відкрити".

Тут варто уточнити, що даний методспрацює лише в тому випадку, якщо налаштування програми не було вами змінено. В іншому випадку, ви можете їх повернути назад або скористатися наступною інструкцією:

1. Запустіть програму OpenOffice.
2. У головному меню виберіть "Відкрити". До речі, цю ж дію можна зробити, натиснувши клавіші Ctrl+O.
3. У вікні "Провідника" перейдіть до папки з файлом ODS.
4. Виділіть його.
5. Натисніть на кнопку "Відкрити".

Тепер ви знаєте, чим відкрити ODS-файл, але це лише перша програма з трьох, тому перейдемо до другої.

Спосіб №2: LibreOffice

Пакет офісних програм LibreOffice багато в чому схожий на OpenOffice, і це недарма. Справа в тому, що у них той самий розробник, просто в якийсь момент штат розділився надвоє - одна частина команди продовжувала займатися розробкою OpenOffice, а інша зайнялася створенням LibreOffice. Звідси випливає те, що програми працюють однаково і інструкції з відкриття файлів ODS у них схожі:

1. Запустіть програму Calc із пакета офісних програм LibreOffice.
2. Натисніть на пункт "Файл", який знаходиться на верхній панелі.
3. З меню, що випадає, виберіть "Відкрити".
4. У вікні "Провідника", яке з'явиться після цього, перейдіть до каталогу з файлом ODS.
5. Попередньо виділивши файл, натисніть кнопку "Відкрити".

Як можна помітити, інструкція аналогічна до попередньої, зміни стосуються лише інтерфейсу програми, та й то малою мірою. Тепер ви знаєте чим відкрити формат ODS, зараз перейдемо до останнього способу.

Спосіб №3: Excel

Раніше ця програма вже згадувалася, наскільки ви можете пам'ятати, Excel підтримує формат XLS, але коли розширення ODS стало набирати популярності, команді розробників з Microsoft довелося з ним зважати, відповідно вони додали підтримку ODS у свій табличний редактор. Ось як можна відкрити ODS-файл у ньому:

1. Відкрийте програму Excel.
2. Натисніть кнопку "Файл" або значок Microsoft Office (залежно від версії програми).
3. У меню виберіть "Відкрити".
4. У "Провіднику" перейдіть до папки з файлом ODS і відкрийте його.

Файл буде відкрито. Можливо, програма запропонує адаптувати формат під XLS, у цьому випадку натискайте "Так". Тепер ви знаєте, чим відкрити файл ODS, сподіваємося, стаття була для вас корисна.

За наявності на комп'ютері встановленої антивірусної програмиможна, можливо сканувати всі файли на комп'ютері, а також кожен файл окремо. Можна сканувати будь-який файл, клацнувши правою кнопкою миші на файл і вибравши відповідну опцію для перевірки файлу на наявність вірусів.

Наприклад, на цьому малюнку виділено файл my-file.ods, далі необхідно клацнути правою кнопкою миші по цьому файлу, і в меню файла вибрати опцію «сканувати з допомогою AVG» . Якщо вибрати цей параметр, відкриється AVG Antivirus, який виконає перевірку даного файлуна наявність вірусів.

Іноді помилка може виникнути в результаті неправильної установки програмного забезпеченнящо може бути пов'язане з проблемою, що виникла в процесі встановлення. Це може завадити вашій операційній системі пов'язати ваш файл ODS з правильним прикладним програмним засобом , впливаючи на так звані "асоціації розширень файлів".

Іноді проста перевстановлення Microsoft Excel може вирішити вашу проблему, правильно пов'язавши ODS із Microsoft Excel. В інших випадках проблеми з файловими асоціаціями можуть виникнути в результаті поганого програмування програмного забезпеченнярозробником, і вам може знадобитися зв'язатися з розробником для отримання додаткової допомоги.

Порада:Спробуйте оновити Microsoft Excel до останньої версії, щоб переконатися, що встановлені останні виправлення та оновлення.

Це може здатися надто очевидним, але часто безпосередньо сам файл ODS може бути причиною проблеми. Якщо ви отримали файл через вкладення електронної поштиабо завантажили його з веб-сайту, і процес завантаження був перерваний (наприклад, відключення живлення або з іншої причини), файл може зашкодити. Якщо можливо, спробуйте отримати нову копію ODS-файлу і спробуйте знову відкрити його.

Обережно:Пошкоджений файл може спричинити виникнення супутніх збитків попередньої або вже існуючої. шкідливої ​​програмина вашому ПК, тому дуже важливо, щоб на вашому комп'ютері постійно працював оновлений антивірус.

Якщо ваш файл ODS пов'язаний з апаратним забезпеченням на вашому комп'ютері, щоб відкрити файл вам може знадобитися оновити драйвери пристроїв, пов'язаних із цим обладнанням.

Ця проблема зазвичай пов'язані з типами мультимедійних файлів, які залежать від успішного відкриття апаратного забезпечення всередині комп'ютера, наприклад, звукової картиабо відеокарти. Наприклад, якщо ви намагаєтеся відкрити аудіофайл, але не можете його відкрити, вам може знадобитися оновити драйвери звукової карти.

Порада:Якщо ви намагаєтеся відкрити файл ODS повідомлення про помилку, пов'язану з.SYS file, проблема, ймовірно, може бути пов'язана з пошкодженими або застарілими драйверами пристроїв, які потрібно оновити. Цей процесВи можете полегшити використання програмного забезпечення для оновлення драйверів, таких як DriverDoc .

Якщо кроки не вирішили проблему, і у вас все ще виникають проблеми з відкриттям файлів ODS, це може бути пов'язано з відсутністю доступних системних ресурсів. Для деяких версій ODS-файлів може знадобитися значний обсяг ресурсів (наприклад, пам'ять/ОЗУ, обчислювальна потужність) для належного відкриття на вашому комп'ютері. Така проблема трапляється досить часто, якщо ви використовуєте досить старе комп'ютерне апаратне забезпечення і одночасно нову операційну систему.

Така проблема може виникнути, коли комп'ютеру важко впоратися із завданням, оскільки операційна система (та інші служби, що працюють у фоновому режимі) можуть споживати надто багато ресурсів для відкриття файлу ODS. Спробуйте закрити всі програми на ПК, перш ніж відкривати OpenDocument Spreadsheet. Звільнивши всі доступні ресурси на комп'ютері, ви забезпечите найкращі умови для спроби відкрити файл ODS.

Якщо ви виконали всі описані вище кроки, а файл ODS, як і раніше, не відкривається, може знадобитися виконати оновлення обладнання. У більшості випадків, навіть при використанні старих версій обладнання, обчислювальна потужність може бути більш ніж достатньою для більшості. користувацьких додатків(якщо ви не виконуєте багато ресурсомісткої роботи процесора, такої як 3D-рендеринг, фінансове/наукове моделювання або інтенсивна мультимедійна робота). Таким чином, цілком імовірно, що вашому комп'ютеру не вистачає необхідного обсягу пам'яті(частіше званої «ОЗУ», або оперативною пам'яттю) Для виконання завдання відкриття файлу.

Широке поширення OpenDocument обумовлено тим, що цей формат доступний для різних користувачівбез обмежень. По суті відкритий формат документів є відмінною альтернативою більшості закритих стандартів, включаючи .xls, .doc. Варто сказати для тих користувачів, які не знають, чим відкрити ods, що існує багато конвертерів, які передбачають перетворення зазначеного стандарту на вищеописані розширення. У режимі онлайн можна відтворювати такі файли за допомогою Google Docs. У грудні 2014 року підтримка стандарту також з'явилася в інших веб-додатках, включаючи Sheets та Slides. Під управлінням Androidрозширення файлу.ods можна запускати за допомогою AndrOpen Office.

Для редагування таблиць на ПК зручно безкоштовною програмою Windows Office. Ця утилітанічим не поступається Excel у плані підтримуваних форматів. При цьому важить менше, не потребує покупки ліцензії.

Програма Windows Office для відкриття ODS файлів

Після встановлення програми Windows Office ви зможете працювати не лише з таблицями, а й з окремими документами. Перевага даної програми в тому, що на відміну від офісних пакетів всі необхідні функції закладені в одній утиліті. Далі, не доведеться думати над тим, як відкрити ODS, оскільки програмне забезпеченнядозволяє це зробити подвійним клацанням мишкою.

Проблеми можуть виникнути із запуском таблиць у тому випадку, якщо не налаштовані асоціації, тоді потрібно буде один раз вказати шлях до нашої програми для роботи з файлами ODS та іншими форматами документів. У майбутньому ви зможете запускати вказане розширення подвійним натисканням лівої кнопки мишки.

Користувачі щодня використовують файли різних форматів і час від часу стикаються з елементами, що мають невідомі розширення. Кожен із існуючих форматів має свою специфіку, особливості та властивості. Так, файли, що відносяться до певних програм, часто можуть не переглядатися за допомогою іншого програмного забезпечення. Об'єкти з розширенням *.ods є електронними таблицями, але на відміну від документів *.xls і *.xlsx, створюваних у Excel, ODS вважається відкритим форматом, доступним для безкоштовного використаннябез обмежень. При цьому багато користувачів мають труднощі з відкриттям таких документів, особливо коли на пристрої відсутнє необхідне програмне забезпечення. У рамках цієї статті розглянемо, чим та як відкрити формат ODS.

Варіанти відкриття файлу з розширенням ODS.

Формат файлу Open Documents System (ODS) застосовується в редакторах OpenOffice, LibreOffice Suite, StarOffice, його можна вільно використовувати і розповсюджувати. Вміст файлу містить таблиці, зображення, текст, презентації та інший контент. Формат ODS, розроблений на основі XML, став загальноприйнятим та популярним стандартом у міжнародному співтоваристві, він з легкістю здатний замінити інші відомі формати закритого типу, наприклад, створювані додаткамиіз офісного пакету Microsoft. Даний тип файлу має переваги перед іншими, що використовуються в комерційних програмах, через наявність структури на базі відкритого коду. Об'єкти можна зберігати, редагувати їх і передавати. Розкрити файл із розширенням*.ods здатний софт, уже встановлений на комп'ютері, є різні способице здійснити в залежності від застосовуваного інструменту, у тому числі шляхом конвертації в потрібний формат.

Відкриття ODS за допомогою Excel

Користувачі Windows, як правило, користуються пакетом програм Microsoft Office, в його арсеналі є Excel, програма, що працює з таблицями. За допомогою софту можна відкривати не лише «рідні» документи, а й типу ODS. Маніпуляції в нових версіях софту аналогічні діям із запуску інших файлів Excel:

• У меню натискаємо "Відкрити інші книги".
• Тиснемо «Огляд», знаходимо та вибираємо потрібний об'єкт.
• Підтверджуємо дію кнопкою "Відкрити".

Коли документ відкриється, його можна редагувати точно, як і документи xls і xlsx. Починаючи з версії Excel 2010 складнощів з відкриттям виникати не повинно, маніпуляції аналогічні відкриттю Excel-файлів. Ранні версіїтакож зможуть відкривати ODS, але для цього потрібно виконати інші дії. Наприклад, для Excel 2003 необхідне використання плагіна, оскільки ця версія створювалася набагато раніше, ніж побачив світ сам формат ODS (у 2006 році). При цьому і в нових версіях не гарантується коректне відображення вмісту документа. В окремих ситуаціях під час редагування не всі елементи можуть бути імпортовані, тоді програма відновить дані з втратами, про що виводиться відповідне повідомлення, хоча на цілісність вмісту це не вплине. Відкрити файл ODS у нових версіях Excel можна, як слідуючи шляхом «Файл» – «Відкрити», після чого у вікні вибрати необхідний елемент, так і з провідника. Якщо об'єкт не відображається в каталозі, перемикаємо формат у цьому вікні, виставивши потрібне значення.

Ще один метод має на увазі запуск елемента не з програми, а з провідника. У тому випадку, коли на комп'ютері відсутній OpenOffice Calc або інший додаток не вказано, як засіб роботи з цими документами, їх запуск можливий подвійним кліком мишки по файлу, Excel розпізнає елемент як таблицю і відкриє його. При наявності на пристрої Calc документ відкриється в цьому софті. Але якщо є необхідність відкрити файл безпосередньо в Excel, то виконати це можна, клацнувши на об'єкті ПКМ і вибравши з контекстного менюопцію "Відкрити за допомогою", а потім зі списку - Excel. Щоб завжди розкривати ODS за допомогою інструменту Microsoft, його потрібно вказати як програму для відкриття всіх файлів цього типу. Призначити програму за замовчуванням можна різними методами. Найпростіше з контекстного меню (натискаємо ПКМ на файлі) перейти до опції «Відкрити за допомогою» – «Вибрати програму», потім у вікні позначити потрібний софт із рекомендованих та поставити галочку навпроти пункту «Використовувати вибрану програму для всіх таких файлів».

Тепер розглянемо, що робити, коли використовується ранній пакет Office. Так, в Excel 2007 можна розпочати роботу з файлом в інтерфейсі програми, як і в наступних версіях софту, або натисканням по ярлику. Для застосування другого варіанта потрібно зробити наступне:

• Запускаємо Excel і йдемо в «Надбудови».
• Тут вибираємо відповідний пункт, що дозволяє імпортувати файли у форматі ODF.
• Те саме можна зробити і за допомогою меню "Файл", використовуючи опцію імпорту електронної таблиці у форматі ODF.
• У вікні вибираємо необхідний файл і відкриваємо.

У Excel 2003 не передбачена підтримка файлів ODS, адже програма випущена раніше формату, але відкрити елемент з таким розширенням можна, використовуючи плагін Sun ODF. Отже, для відкриття об'єктів виконуємо такі дії:

• Завантажуємо плагін (встановлюється стандартно).
• Після інсталяції з'являється панель Sun ODF Plugin, де є кнопка «Імпорт файлу у форматі ODF», тиснемо на неї, потім на «Імпорт файлу…».
• У вікні виберемо елемент і натиснемо відповідну кнопку.

Відкриття ODS у OpenOffice

Офісний пакет OpenOffice розповсюджується вільно, його можна завантажити для різних операційних систем(Windows, Linux, macOS та інших, включаючи також і Android). За відсутності російського інтерфейсу можна завантажити русифікатор. Розглянемо, як відкрити за допомогою цього програмного забезпечення файл формату ODS. Коли програму запущено, для запуску елемента слід зробити таке:

• На верхній панелі натискаємо "Файл".
• У меню виберіть опцію «Відкрити».
• Відзначаємо потрібний елемент *.ods і натискаємо кнопку «Відкрити».

Документ доступний для редагування, після чого він без проблем зберігається (опція знаходиться в меню "Файл") із зазначенням шляху для збереження.

Як розкрити ODS без програм

Якщо немає бажання морочитися з інсталяцією програм, на пристрої немає софт, а проблема відкриття файлу ODS носить одноразовий характер, можна застосувати і інший метод. Він зручний, оскільки немає необхідності встановлювати будь-які програми, але для його реалізації потрібно обліковий запис Googleта підключення до інтернету. Один із сервісів Корпорації Добра, а саме Google Дискоснащений вбудованим редактором документів, що підтримує, у тому числі роботу з ODS. Для відкриття файлу такого типу необхідно авторизуватись у сервісі (створити обліковий запис Google за її відсутності), після чого виконуємо наступне:

• Завантажуємо файл на Google Drive.
• Відкриваємо його та на верхній панелі вибираємо «Відкрити в програмі GoogleТаблиці».

Тепер можна виконувати з файлів необхідні дії щодо редагування , після чого об'єкт зберігається у попередньому форматі. Вбудований редактор дозволяє створювати в ньому елементи типу ODS.

Як відкрити цей формат на Android

Мобільні ОС також підтримують офісний софт. Популярним додатком Android став пакет AndrOpen Office, з його допомогою можна редагувати, вставляти, а також експортувати дані в OpenOffice. Додаток підтримує великий асортимент форматів. Пакет включає текстовий редактор, інструмент для створення графічних презентацій, редактор рівнів, графічний редактор, Блокнот та динамічні таблиці. Так, розкрити об'єкт розглянутого типу ви зможете таким же чином, як і в інших програмах, що підтримують формат.

Ми розглянули достатньо коштів для перегляду та редагування даних ODS. При цьому в деяких випадках доцільно конвертувати елемент в інший формат, наприклад XLS, CSV або HTML, використовуючи з цією метою інструменти LibreOffice Calc, IBM Lotus Symphony, Google Sheets або інші конвертери, включаючи онлайн-сервіси, що дозволяють миттєво перетворити документ у бажаний формат .