Немає ворда на компі що робити. Як відновити незбережені документи Microsoft Word Ручне відновлення резервної копії файлу через папку автозбереження

У зв'язку з широким поширенням Microsoft Office, ми звикли зберігати особисту інформацію, бізнес-дані чи навчальні матеріали у документах Word, таблицях Excelабо презентаціях PowerPoint. Такі файли зручно переглядати з жорсткого дискакомп'ютера, зовнішнього жорсткогодиска, USB флешкиабо будь-якого іншого носія інформації. Однак, якщо не потурбуватися про збереження цих документів, то зберігання інформації може бути ризикованим.

Зрештою, випадкові операції (наприклад, видалення або форматування), віруси, програмне збій або апаратного забезпеченняможуть призвести до втрати документа. Дані, що часто зберігаються в загублених документах, дуже важливі. Саме тому багато користувачів цікавляться питанням: “ Як відновити документ Word? “.

У цій статті ми розглянемо кілька варіантів відновлення документа Word: як за допомогою вбудованих у Microsoft Wordфункцій, так і з використанням сторонніх програмвідновлення даних.

Трохи про Microsoft Word

Microsoft Word напевно сама популярна програмаз пакета Microsoft Office, з нею може пооперувати тільки Microsoft Excel.

Тільки уявіть собі, на сьогоднішній день вже випущено величезний ряд версій Word для Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 і, нарешті, Microsoft Word 2016. Не відразу навіть виходить згадати, яка ще з програм має таку довгу та успішну історію.

Найбільшу популярність серед інших версій мали Word 2007 і Word 2010. Але з релізом версії Word 2016, що набирає популярність, у користувачів все частіше виникають питання про те, як відновити документ Word 2016. Саме про цю версію програми і поговоримо.

Автозбереження

Чи доводилося вам бувати у ситуації, коли ви випадково закривали документ, над яким працювали довгий час, не зберігши його? Чи, коли під час роботи з документом вимикалася електрика чи комп'ютер вимикався з якоїсь іншої причини?

Більшість користувачів така ситуація призводить до паніки. Але на щастя в Word 2016 вбудована функція збереження документа, за допомогою якої можна легко відновити останню автоматично збережену версію файлу. У Microsoft Office ця функція активована за умовчанням з часом автозбереження 10 хвилин, але за бажанням вона може бути змінена.

Щоб настроїти цей параметр, перейдіть до меню Файл > Параметри > Збереження.

Ця функція означає, що Word автоматично зберігатиме документ через зазначений проміжок часу. І коли користувач випадково закриє документ, не зберігши його, то можна буде відновити останню автоматично збережену версію файлу, доступну у вказаному каталозі для автовідновлення (який також можна налаштувати).

Робота функції автоматичного збереження документа Word

Таймер активується після внесення будь-якої зміни до документа, а також автоматичного або ручного збереження. Після закінчення встановленого часу буде збережено нову версію файлу.

Якщо ви збережете файл шляхом натискання кнопки Зберегти(Shift+F12) або за допомогою меню Файл > Зберегтитаймер автозбереження зупиниться до моменту внесення наступних змін до файлу.

Скасування попередньої операції

Редагуючи або вносячи правки до документів Word, деякі користувачі воліють використовувати поєднання Ctrl+Zабо стрілку скасування дії для скасування попередньої операції. Це дуже зручний спосіб повернути документ до попереднього стану. Але даний спосібмає обмежену кількість операцій скасування. А тому відновлення останньої збереженої версії файлу буде кращим методом відновлення.

Як відновити перезбережений документ

Клацніть меню Файлу верхньому лівому кутку відкриється вікно, як на попередньому зображенні. Подивіться у розділ Управління документом, де вказано всі автоматично збережені версії файлів, які відсортовані за часом збереження.

Просто натисніть на потрібну версію, і вона відкриється в новому вікні, в якому можна вибрати Порівняння Відновити.

Звичайно ж, можна знайти автоматично збережені версії файлу та на комп'ютері у згаданому раніше каталозі для автовідновлення та, двічі клацнувши на потрібній версії файлу, повторити вказану в попередньому абзаці процедуру.

Як відновити незбережений документ Word

Гірше, якщо ви закрили без збереження документа, в якому було зроблено багато змін, до того ж попередні автоматично збережені версії на вкладці Файлне відображаються. В такому випадку єдиним варіантомзнайти останню автоматично збережену версію файлу – це заглянути до папки на комп'ютері, куди налаштовано автоматичне збереження файлів.

Якщо ви не пам'ятаєте, в яку папку було налаштовано автоматичне збереження файлів Word, шлях до цього каталогу можна подивитися в параметрах Word: Файл > Параметри > Збереження > Каталог даних для автовідновлення. Файл збереженої версії має формат .asd.

Після того як потрібний файлбуде знайдено, просто клацніть по ньому двічі та відкрийте за допомогою Word. Файл відкриється у новому вікні, в якому можна вибрати Порівняння(з поточною версієюфайлу) або Відновити.

Як відновити видалений документ Word

Методи відновлення документів, про які йдеться вище, дуже зручні для користувачів Word. Але вони не спрацюють у випадку, якщо файл автоматично збереженого документа буде втрачено вірусної атакиформатування диска або випадкового видалення, а також з будь-якої іншої схожої причини. А якщо автоматично збережений файл відсутній, а документ Word втрачено – як бути у такій ситуації?

Можна скористатися одним із програм для відновлення файлів Microsoft Office. Наприклад, Hetman Office Recovery.

Після завантаження та встановлення Hetman Office Recovery, запустіть програму і вам буде запропоновано вибрати диск, з якого потрібно відновити файл.

Двічі клацніть на диску, з якого необхідно відновити файл, і виконайте подальші пункти майстра відновлення:

• Виберіть потрібний тип аналізу: Швидке сканування або Повний аналіз;
• Вкажіть критерії для пошуку файлів: тип файлу, розмір та дату створення (за потреби);
• Натисніть Далі.

Після цього програма просканує ваш носій інформації та покаже видалені файли, які можна буде переглянути за допомогою попереднього переглядуі зберегти відновлені файли зручним для вас способом.

Тепер ви знаєте про те, як відновити документ Word: незбережений або випадково закритий, випадково віддалений або загублений внаслідок збою комп'ютера. Ситуація з втратою документів Word більше не повинна бути для вас проблемою.

Ніхто не застрахований від випадків, коли під час створення текстового документа можуть раптово відбутися перебої з живленням комп'ютера.

Або ж, під час «чищення» комп'ютера користувач випадково видаляє якийсь важливий DOC-файл.

У цій статті ми розповімо, як поновити документ Ворд.

Що таке Microsoft Word

Читай також:Комбінації клавіш у Ворді: Усі головні поєднання для роботи

На сьогоднішній день, Майкрософт Ворд займає лідируючі місця у списках утиліт, призначених для створення та редагування текстових документів. Вона входить до пакета програм Microsoft Office, розроблений безпосередньо компанією Microsoft.

Головним суперником Ворда можна назвати лише те, що входить у той же пакет програм, що і Ворд.

Версій цієї програми існує безліч. Кожна з них була призначена для Word 97, 2000, ХР, 2003, 2007, 2010, 2013.

На сьогоднішній день останньою версією цієї програми є найновіший Microsoft Word 2016. Проте найпопулярнішими залишаються версії 2007 та 2010.

на Наразівсі версії адаптовані під різні версіїопераційних систем, тому зовсім не обов'язково, для встановлення новішої версії програми, змінювати ОС.

Утиліта включає великі можливості для створення та редагування текстових документів, таблиць, діаграм та іншого.

У «багажі» у Ворда є безліч інструментів, що дозволяють зробити ваш документ більш інформативним (за рахунок діаграм, таблиць, малюнків і т.д.).

Завдяки великому розмаїттю вбудованих текст можна зробити красивим і приємним оку, а функції вставки графічних елементів допоможуть красиво і оригінально оформити документ.

Активація автозбереження (створення резервної копії)

Читай також:Як у Ворді перевернути текст: Найпростіші способи для Word 2003-2016

Найчастіше, особливо в останніх версіяхпрограми, присутнє автоматичне створення резервної копіїтекстовий документ.

Вона створюється при аварійній ситуації (раптове вимкнення живлення комп'ютера, критична помилкасистеми тощо).

Щоб копію створювали автоматично, у програмі необхідно ввімкнути автозбереження. Трохи нижче ми розглянемо, як увімкнути цю функціюна останніх версіях.

Ворд 2003

Першим кроком в активації цієї функції слід у верхньому рядкуменю відкрити вкладку « Сервіс» , потім натиснути на пункт «Параметри» .

Перед вами відкриється вікно, де потрібно перейти у вкладку «Збереження» , потім поставити галочку на пункт «Автозбереження кожні…» і встановити час, через який автоматично зберігатиметься зміни в документі. Після чого натисканням кнопки "ОК" зберігаємо налаштування.

В даному випадку ви можете встановити будь-який проміжок часу, навіть одну хвилину. Цей параметр ніяк не впливає на швидкість комп'ютера і не гальмує операційну систему.

Перевага такого налаштування полягає в тому, що зміни у вашому документі зберігатимуться автоматично і шанс, що ви втратите свої дані, вкрай малий.

Ворд 2007

Щоб застосувати налаштування автозбереження у версії програми 2007, потрібно відкрити контекстне меню, натиснувши на круглий значок ЛКМ у верхньому лівому куті вікна програми.

У новому вікні зліва натискаємо на пункт «Збереження» і в правій частині вікна ставимо галочку біля «Автозбереження кожні…» та вибираємо інтервал часу.

Для збереження зміни параметрів натискаємо кнопку "ОК" і нові налаштування негайно набудуть чинності.

Ворд 2010

У версії Ворд 2010 налаштування параметрів автозбереження мало чим відрізняється від попередніх.

Цей спосіб працює з версіями 2007 і вище. Весь сенс полягає у пошуку та відновленні резервної копії, автоматично створеної самою програмою.

Ворд 2007

Для відновлення документа ворд із резервної копії потрібно пройти за такими пунктами:

1 Відкриваємо Ворд 2007, потім у лівому верхньому кутку відкриваємо контекстне меню натисканням на круглий значок.

2 У меню вибираємо пункт «Параметри» та натискаємо на нього ЛКМ

3 У лівій частині вікна вибираємо пункт «Збереження» .

4 У правій частині шукаємо рядок "Каталог даних для автовідновлення", в якому зазначено шлях резервної копії Цей шлях копіюємо/записуємо/запам'ятовуємо.

5 Закриваємо вікно параметрів, після чого знову відкриваємо контекстне меню у верхньому лівому кутку.

6 Вибираємо пункт «Відкрити» .

7 У вікні вводимо/вставляємо шлях до папки з резервними копіями, і шукаємо файл у назві вашого документа, який хочете відновити.

8 На кнопці «Відкрити» натискаємо трикутник і вибираємо «Відкрити та відновити» , після чого тиснемо кнопку введення Enter.

Також можна виконати маніпуляцію у версії 2003. Таким чином, ви відкриєте копію, яка була збережена автоматично при виникненні аварійної ситуації.

Ворд 2010 і вище

У програмах від «десятої» версії та вище для відновлення незбереженого документа ворд є спеціальний інструмент. Для того, щоб ним скористатися, слід виконати такі дії:

1 У верхньому лівому куті відкрийте меню "Файл" , в якому потрібно вибрати пункт "Довідки".

2 У блоці «Версії» виберіть кнопку «Керування версіями» , потім «Відновити незбережені документи» .

3 У вікні необхідно вибрати назву документа, який хочете відновити, після чого натискаємо кнопку «Відкрити» .

4 Файл відкривається тимчасово, тому для його збереження необхідно знову перейти до меню "Файл" - "Зберегти як…" і вибрати шлях, ім'я та збереження. Документ поновлено.

При некоректному збереженні резервної копії файл може не відкритися під час спроби відкриття стандартним способом (подвійним клацаннямЛКМ).

Щоб відкрити його, спочатку запустіть програму, після чого відкрийте меню "Файл" - «Відкрити» і виберіть шлях до резервної копії, після чого знайдіть документ з потрібною назвою та розширенням.asd або.wbk у папці.

Якщо ви не встигли задати документу ім'я, тоді назва файлу складатиметься з перших символів, надрукованих у документі.

Виділяємо документ одинарним клацанням ЛКМ, після чого на кнопці «Відкрити» клацаємо на маленький трикутник, і замість «Відкрити» ставимо «Відновити» потім натискаємо кнопку введення Enter .

1 Натискаємо «Пуск» - .

4 У вікні відкриваємо вкладку "Вид" , після чого ставимо маркер біля пункту «Показувати приховані файли, папки та диски» . Зберігаємо зміни натисканням кнопок «Застосувати» і "ОК" .

Також можна просто перенести документ із кошика на робочий стіл. Таким чином, документ буде відновлено без пошкоджень вмісту.

Для відновлення безповоротно віддаленого документа ворд знадобиться додаткове програмне забезпечення.

Програма називається Hetman Office Recovery і призначена безпосередньо для відновлення віддалених і пошкоджених документів Microsoft Office.

Hetman Office Recovery надається безкоштовно. Для завантаження програми перейдіть за посиланням, після чого натисніть кнопку «Завантажити безкоштовно» .

Після натискання кнопки , система автоматично запропонує вам вибрати шлях завантаження. Вам потрібно обрати, куди завантажити інсталяційний файлз розширенням.ЄХЕ.

Після завантаження відкрийте файл інсталяції. Дотримуйтесь підказок установника для якісної установки програми. Після завершення процесу інсталяції перезавантажте комп'ютер і запустіть програму.

При запуску програми вона автоматично запропонує вибрати диск, на якому знаходився потрібний вам документ перед його видаленням.

Для початку відновлення двічі натисніть потрібний дискЛКМ, після чого слідуйте за такими пунктами:

• Спочатку потрібно визначити тип аналізу, який хочете виконати ( швидке скануванняабо повний аналіз);
• В умовах пошуку вибираємо параметри, за якими програма шукатиме документ (тип файлу, дата створення та розмір);
• Після введення всіх даних натискаємо кнопку «Далі» .

Тепер програма зможе надати вам усі файли заданого типу, які будь-коли знаходилися на вибраному носії.

За допомогою вбудованої функції попереднього перегляду документ можна відкрити всередині програми для перегляду вмісту, після чого його можна відновити.

Ця програма дозволяє відновити будь-які документи, створені у програмах Microsoft Office.

Для пошуку потрібного документапросто в процесі введення параметрів пошуку потрібно вказати відповідний тип файлу.

Доброго дня.

Я думаю що багато хто, хто працює часто з документами в програмі Microsoft Word, стикалися з досить неприємною ситуацією: набирали-набирали текст, редагували його, а потім раптом - комп'ютер перезавантажився (відключили світло, помилка або просто Word закрився, повідомивши про якесь внутрішньому збої). Що робити?

Власне так само сталося і зі мною – відключили електрику на пару хвилин, коли я готував одну із статей для публікації на цей сайт (так народилася тема для цієї статті). І так, розглянемо кілька простих способіввідновлення незбережених документів Word.

Текст статті, який міг бути втрачений через збій електрики.

Спосіб №1: автоматичне відновлення у Word

Що б не трапилося: просто помилка, комп'ютер різко перезавантажився (навіть не спитаючи вас про це), збій на підстанції та біля всього будинку відключили світло – головне не панікувати!

За замовчуванням, програма Microsoft Word досить "розумна" і сама автоматично (у разі аварійного завершення роботи, тобто завершення роботи без згоди користувача) спробує відновити документ.

У моєму випадку Micrisift Word після «різкого» вимкнення ПК та включення (через хвилин 10) – після запуску запропонував зберегти не збережені документи docx. На зображенні нижче наведено як це виглядає у Word 2010 (в інших версіях Word картина буде аналогічна).

Важливо! Word пропонує відновити файли лише при першому перезапуску після аварійного завершення. Тобто. якщо ви відкрили Word, закрили, а потім знову вирішите його відкрити - пропонувати він вам вже нічого більше не буде. Тому, рекомендую при першому запуску зберегти все, що потрібно для подальшої роботи.

Спосіб 2: через папку авто-збереження

Трохи вище у статті я казав, що програма Word за умовчанням є досить розумною (підкреслено спеціально). Програма, якщо ви не змінювали налаштування, кожні 10 хвилин автоматично зберігає документдо «резервної» папки (на випадок непередбачених ситуацій). Логічно, що друге, що слід зробити - це перевірити, чи немає в цій теці зниклого документа.

Як знайти цю папку? Наведу приклад у програмі Word 2010.

Натискаєте меню «файл/параметри» (див. скріншот нижче).

Автоматичне збереження документа кожні 10 хв. (можна поміняти, наприклад, на 5 хв., якщо електрика у вас часто вимикається);

Каталог даних для авто-збереження (він то нам і потрібен).

Просто виділіть та скопіюйте адресу, потім відкрийте провідник і вставте в його адресний рядок скопійовані дані. У каталозі, що відкрився - можливо щось вдасться знайти…

Спосіб №3: відновлення віддаленого документа Word з диска

Цей спосіб допоможе у найважчих випадках: наприклад, був файл на диску, а тепер його немає. Таке може статися з безлічі причин: віруси, випадкове видалення (тим більше, що Windows 8, наприклад, не перепитує, чи ви хочете видалити файл, якщо натиснете по кнопці Delete), форматування диска тощо.

Для відновлення файлів є безліч програм, частину з них я вже публікував в одній із статей:

У рамках цієї статті хотів би зупинитися на одній з найкращих (і водночас простих для користувачів-початківців) програм.

Wondershare Data Recovery

Програма підтримує російську мову, працює дуже швидко, допомагає відновлювати файли у найважчих випадках. До речі, весь процес відновлення займає лише 3 кроки, більш докладно про них нижче.

Що не робити перед відновленням:

Не копіювати на диск (на якому зникли документи/файли) жодних файлів та й взагалі з ним не працювати;

Не форматувати диск (навіть якщо він відображається як RAW і Windows пропонує вам його відформатувати);

Не відновлювати файли на цей диск (ця рекомендація знадобиться далі. Багато хто відновлює файли на той же диск, який і сканує: так робити не можна!Справа в тому, що при відновленні файлу на той же диск - він може затерти ще не відновлені файли).

Крок 1.

Після встановлення програми та її запуску: вона пропонує нам на вибір кілька варіантів. Вибираємо найперший: "відновлення файлів". Див. картинку нижче.

Крок 2

У цьому кроці нас просять вказати дик, на якому розташовувалися зниклі файли. Зазвичай документи лежать на диску C (якщо, звичайно, ви їх не перенесли на диск D). Загалом можна по черзі просканувати обидва диски, тим більше, що сканування йде швидко, наприклад, мій диск на 100 Гб був просканований за 5-10 хв.

До речі, бажано поставити галочку. на глибокому скануванні» - час сканування сильно зросте, зате зможете відновити більше файлів.

Крок 3

Після сканування (до речі, під час нього краще взагалі не чіпати ПК і закрити решту програм) програма покаже нам всі типи файлів, які можна відновити.

А підтримує вона їх, треба сказати, у великій кількості:

Архіви (rar, zip, 7Z та ін.);

Відео (avi, mpeg, тощо);

Документи (txt, docx, log та ін.);

Картинки, фото (jpg, png, bmp, gif та ін.) і т.д.

Власне, залишиться лише вибрати, які файли відновити, натиснути відповідну кнопку, вказати відмінний від сканування диск та відновити файли. Це відбувається досить швидко.

До речі, після відновлення частина файлів може стати не читається (або не повністю читається). Про це нас попереджає і сама програма Date Recovery: файли позначаються кружками різного кольору (зелені – файл може бути відновлений у високій якості, червоні – «шанси є, але мало»…).

На цьому сьогодні все, всім успішної роботи Word!

Але що робити тим користувачам, чий документ було пошкоджено через ті чи інші обставини? У цій статті я розгляну, які бувають варіанти пошкоджень, а також як відновити пошкоджений файл Word.

Які бувають ушкодження?

Пошкоджені документи Word поводяться зненацька. Це може бути викликано пошкодженням самого документа або шаблону, який взятий за основу для інших типів документів. Пошкодження проявляється у таких формах:

1. Збита нумерація сторінок документа.
2. Відновлення розривів сторінок у документі.
3. Документ при відкритті виводить знаки, що не читаються.
4. Неправильне форматування та структура.
5. Зависання ПК після запуску файлу.
6. Критичне завершення роботи програми при спробі відкрити вміст або іншу непередбачувану поведінку.

Порада! Непередбачена поведінка документа може бути пов'язана з іншими факторами, наприклад, ушкодженням самої програми Wordабо пакету утиліт Microsoft Office, відкриття документа більше ранньою версією Word, зараженням операційної системивірусом. Щоб переконатися у зворотному, перевірте, як працює Word із іншими документами.

Відновлення файлу Word

Пошкоджений документ може відкриватись, а може й ні. Відштовхуватимемося від цього. Як приклад, я використовуватиму пробну версію Word 2016, яка входить до складу Office 365 для дому.

Порада! Якщо не допоміг один із способів, переходьте по порядку до наступного.

Якщо документ відкривається

Попрацюйте з параметрами документа та шаблону. Я розглядатиму можливість вирішення проблеми поетапно. Якщо помилка не поодинока і трапляється у кожному створеному файлі, спочатку прочитайте цей .

Примусове відновлення

Спробуйте примусово відновити пошкоджений файл:

Якщо не вийшло, перезавантажте ПК і починайте наступний крок.

Подвійна конвертація

Перетворимо файл на інший формат, а потім повернемо до попереднього стану:

1. Зайдіть у «Word» → Відкрити → Огляд → виберіть пошкоджений файл та натисніть «Відкрити».
   
2. Натисніть «Файл» → Зберегти як → Виберіть тип файлу «Тип у форматі RTF» (.rtf).
   
3. Закрийте файл та відкрийте знову. Аналогічно перетворіть його назад на «Документ Word» (.docx).
   

Порада! Якщо проблема не усунеться, ви можете спробувати конвертувати інші формати. При конвертації в текстовий формат.txt, всі малюнки, діаграми та форматування втрачається. Пам'ятайте про це.

Копіювання до нового документа

Виділіть вміст файлу, крім останнього абзацу, та скопіюйте його в інший документ. Якщо документ містить розриви розділів, копіюйте текст між розривами. Щоб уникнути вставлення розривів під час копіювання тексту, увімкніть чорновий режим нового документа:

Видалення пошкодженого вмісту

Для обрізаних документів, які відображають не весь вміст, можна перейти до іншого режиму та видалити пошкоджені дані. Визначте сторінку, на якій обрізається файл і запам'ятайте вміст цієї сторінки. Потім:

1. Перейдіть до режиму «Чернетка» або «Веб-Документ».
2. Прокрутіть вміст до того моменту, коли він обрізається.
3. Виділіть та видаліть наступний абзац або об'єкт.
4. Перейдіть назад у режим розмітки та перевірте, чи відображається документ у повному обсязі.
5. Таким чином, видаляйте вміст, доки він не з'явиться повністю в режимі «Розмітка сторінки».
6. Після виконаних маніпуляцій, збережіть документ.

Зміна шаблону

Актуально, якщо ви перейшли на нову версію Microsoft Office, а всі старі документи пошкоджено. Спочатку визначте, який шаблон використовується:

1. Відкрийте Word, у меню Файл натисніть Параметри.
   
2. Виберіть "Надбудови", знизу в "Керування" виберіть "Надбудови Word" і натисніть "Перейти".
   
3. Якщо в полі Шаблон документа відображається Normal, йдіть за інструкцією далі, якщо інший шаблон, переходьте до 9 пункту.
   
4. Щоб перейменувати шаблон, закрийте Word.
5. Зайдіть у Провідник і в рядку пропишіть команду: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Шаблони

   Якщо документ не відкривається

   Коли документ видає помилку при відкритті, спробуємо відкрити за допомогою вбудованих можливостей Word.

   Відкриття за допомогою режиму «Чернетка»

   Для початку, запустіть Word:

   1. Зайдіть "Файл" - "Параметри".
   2. Відкрийте «Додатково», опустіться в розділ «Показувати вміст документа» і поставте галочку навпроти «Показувати рамки малюнків».
      
   3. Опустіться далі до розділу «Загальні». Поставте галочку навпроти «Дозволити відкриття документа в режимі чернетки».
      
   4. Застосуйте зміну та натисніть «OK».
   5. Перезапустіть Word, виберіть "Файл" → "Відкрити" та запустіть пошкоджений файл.

   Використання конвертера

   При використанні конвертера:

   • форматування документа не зберігається;
   • малюнки, діаграми та інші графічні елементи не зберігаються.

   Зайдіть у Word і відкрийте пошкоджений файл за допомогою «Відновлення тексту з будь-якого файлу», як показано нижче.
   

   Відновлення за допомогою сторонніх сервісів

   Є онлайн сервіс online.officerecovery.com. З його допомогою можна спробувати відновити файли:

   1. Завантажте на сайт пошкоджений файл.
   2. Зачекайте, поки файл обробиться та завантажиться на ПК.
   3. Перевірте працездатність документа.

   Інша програма називається RecoveryToolboxforWord. Принцип використання аналогічний.

   Якщо виникнуть питання під час читання статті, ставте їх у коментарях. Також скористайтеся , щоб зв'язатися з адміністрацією.

Чи потрібно виправити або відновити пошкоджений документ Word? При відкритті документа Word ви отримуєте повідомлення про помилку, в якому говориться, що документ не може бути прочитаний, оскільки він пошкоджений, або через інші проблеми з файлом. Пошкодження документів Word можуть бути викликані різними причинами, але зазвичай доводиться мати справу лише з проблемами із заголовками у файлі, а в такому випадку дані можуть бути відновлені практично завжди і в повному обсязі.

Приблизно так буде виглядати повідомлення про помилку, яку ви побачите, коли Word зможе відкрити документ.

«Приховані» програми

Радимо почати з програм, що спеціалізуються на відновленні файлів певного формату, а в даному випадку – форматів пакета Microsoft Office. Оскільки, наприклад, для відновлення зображень розробники програм використовують спеціальні алгоритми, що мало підходять для роботи з текстовими документами, якість відновлення у разі може серйозно постраждати.

Ми пропонуємо використовувати програму RS Office Recovery, яка зарекомендувала себе як один з найефективніших інструментів для відновлення документів Microsoft Office. Просто скачайте та запустіть програму та здійсніть сканування диска, на якому зберігався пошкоджений файл.

Усі виявлені документи, доступні для відновлення, програма відобразить у окремому вікні. Документи матимуть оригінальні назви. Ви зможете переглянути вміст документів і відновити необхідні файли, просто натиснувши кнопку «Далі».

Вбудовані можливості відновлення

За промовчанням Word пропонує два можливих способіввідкриття пошкодженого документа: Відкрити та відновити файлабо Відкрити за допомогою Конвертера відновлення тексту. На додаток до цих двох опцій є інші способи відновити файл, використовуючи лише ресурси Microsoft – всі вони докладно описані в інструкціях служби підтримки. Обов'язково спробуйте відкрити файл усіма запропонованими способами, перш ніж переходити до роботи зі сторонніми інструментами – часто стандартних засобівсправді буває достатньо.

Для тестування додаткових методів відновлення файлів ми навмисно «пошкодили» документ Word, а потім спробували виправити його, використовуючи різні методи, описані нижче. Ми розповімо про результати кожного варіанта відновлення.

Стандартні способи відновлення, згадані вище, можуть бути реалізовані через діалогове вікно. Відкрити файл». Натисніть « Файл», потім « Відкрити», після чого натисніть один раз на файл, який потрібно відновити. Не намагайтеся відкрити потрібний файл, просто двічі клацнувши по ньому мишкою, інакше Windows намагатиметься відкрити його як завжди, і ви в черговий раз отримаєте повідомлення про помилку.

Тепер замість того, щоб натиснути кнопку « Відкрити» клацніть по чорній стрілці, розташованій у правій частині кнопки. Ви побачите безліч додаткових опцій, однією з яких буде Відкрити та Відновити. Word спробує відновити пошкоджений документ, і якщо вам пощастить, ви зможете переглянути файл.

У нашому простому тесті Word змогла повністю відновити файл, який містив дві сторінки звичайного тексту. Тому завжди починайте спроби повернути файли саме з цього способу – він досить непогано працює та не потребує додаткового програмного забезпечення.

Друга вбудована функція – це Конвертер відновлення, доступ до якого ви також можете отримати через діалогове вікно. Відкрити». У списку « Усі документи Word" Виберіть " Відновлення тексту з будь-якого файлу».

Word спробує відновити текст із файлу. У нашому випадку йому це не вдалося, і ми знову отримали повідомлення про пошкодження файлу. Залежно від типу пошкодження файлів, що постраждали, результати роботи цієї опції можуть відрізнятися.

Якщо жоден із цих двох методів не спрацював, ви можете спробувати вставити пошкоджений документ до іншого документа Word. Для цього відкрийте новий файлта натисніть на вкладку « Вставка».

Натисніть « Об'єкт», а потім знову виберіть « Об'єкт» у списку, що випадає. Перейдіть на вкладку « Створити із файлу» та натисніть кнопку « Огляд». Виберіть пошкоджений файл Word та перегляньте, чи можна вставити вміст у новий документ.

У нашому тесті Word не зміг вставити документ у поточний файл. Натомість з'явилося дивне повідомлення про помилку, в якому йшлося про те, що програма, яка використовується для створення файлу, тобто Word, не була встановлена ​​в нашій системі! Знову ж таки, результати можуть бути різними, тому спробувати варто, при цьому не чекаючи багато чого…

Відкрити файл за посиланням

Метод трохи заплутаний, але може бути дієвим, знову ж таки, все залежатиме від типу пошкоджень документа. Отже, ми створюємо документ, вносимо в нього текст, копіюємо цей текст, потім вставляємо спеціальний текст у новий документ як посилання і, нарешті, оновлюємо це посилання із зазначенням пошкодженого файлу, а не вихідного. Уф! Давайте почнемо.

Спочатку відкрийте новий документ Word і введіть щось на кшталт «Привіт Word», а потім десь збережіть цей документ.

Тепер виберіть текст, який ви щойно надрукували, та скопіюйте його в буфер обміну. Ви можете вибрати його та натиснути CTRL+Cабо просто клацнути по ньому правою кнопкою миші та вибрати Копіювати.

Потім створіть новий документ Word через меню « Файл» – « новий». Якщо потрібно, виберіть порожній документ. Тепер натисніть на маленьку стрілку на кнопці Вставити та оберіть « Спеціальна вставка » .

Тут вам потрібно вибрати Форматований текст (RTF)» або « Неформатований текст». Неважливо, що саме ви оберете. Якщо ви намагаєтеся вставити посилання, ви отримаєте повідомлення про помилку, закрийте цей новий документ, скопіюйте текст і знову створіть новий документ.

Фінал вже близький… Клацніть правою кнопкою миші на тексті посилання, який тільки-но був вставлений вами в документ, виберіть « Пов'язаний об'єкт Документ», а потім виберіть « Зв'язки».

Натисніть кнопку " Зв'язки» та перейдіть до каталогу, де знаходиться пошкоджений файл. Виберіть файл та натисніть « Відкрити» .

Після того, як джерело посилання оновлено, натисніть « ОК» і будемо сподіватися, що текст із пошкодженого документа з'явиться замість тексту, який ви скопіювали раніше. У моєму випадку у мене з'явилося повідомлення про помилку, і я не зміг відкрити пошкоджений файл. Однак, мій тестовий файл був пошкоджений декількома способами, і це могло бути причиною того, що текст не було відновлено. Ви все одно маємо спробувати!

Відкрити в режимі Чернетка

Ще одна річ, яку ви можете спробувати – відкрити файл у «чорновому» режимі, який не враховує інформацію про заголовок і т. д. і, отже, може відкрити пошкоджений файл.

Для цього натисніть « Файл", а потім " Параметри». Натисніть « Додатково», а потім прокрутіть сторінку вниз до розділу « Показати вміст документа».

Тут встановіть прапорець «Показувати замінні рамки малюнків» та «Використовувати шрифти чернетки в режимах чернетки». Тепер поверніться до Word, у розділі «Вид» натисніть « Чернетка».

Тепер спробуйте відкрити пошкоджений файл. Якщо він все ж таки не відкривається, вам доведеться продовжити вивчення інших можливостей для виправлення пошкодженого документа.

Попередні версії

Ще один варіант, який допоможе вам відновити документ Word, - це попередні версії файлів. У Windows 7 і вище функція відновлення системи автоматично створює резервні копії документів.

Функція « Відновлення системи» повинна бути включена за замовчуванням. Якщо ви вимкнули його вручну, ви не зможете відновити дані, використовуючи цю функцію. Якщо ж вона увімкнена, Windows автоматично зберігає резервні копії досить часто, зазвичай не менше ніж раз на день.

Ви можете перевірити, чи є резервні копії необхідного файлу в системі просто клацнувши по ньому правою кнопкою миші, вибравши « Властивості», а потім перейшовши на вкладку « Попередні версії ». Якщо ви не бачите таку вкладку, то опція «Відновлення системи» не підключена.

Усі раніше збережені версії відображатимуться у списку нижче. Очевидно, що ви втратите всі дані, які були додані в документ після створення останньої резервної копії і до того, як сталася помилка, але це все ж таки краще, ніж нічого.