Мета роботи

· навчитися працювати з відносними та абсолютними посиланнями

· навчитися передавати дані з MS Excel до MS Word

· вміти складати формули та працювати з різними функціями MS Excel

· опанувати різні прийоми форматування тексту та дані в таблицях MS Excel

· Навчитися готувати різного роду ілюстративний матеріал, використовуючи засоби побудови діаграм та графіків

· оволодіти прийомами побудови оновлюваних таблиць, використовуючи як вихідні дані деталізовану інформацію

Завдання 1. Створення відносного та абсолютного посилання

1. Створіть документ MS Excel та збережіть його як Лабораторна_праця_2.xcls. Назвіть перший аркуш "Посилання". Введіть дані, як показано на рис. 1.

Примітки:Щоб назвати аркуш, необхідно виділити мишкою його поточне найменування, натиснути правою кнопкою миші і вибрати Перейменувати. У графі В2, щоб вийшло 100р, необхідно набрати чисто 100 і вибрати грошовий формат (права кнопка миші - формат осередків ...).

2. Порахуйте зарплату Іванова за допомогою створення формули, яка містить відносне посилання. Для цього виділіть комірку С4 і перейдіть до рядка формул. Введіть формулу = В2*В4(рис. 2) та натисніть Enter.

Рис. 2 Введений вираз у Рядок формул

Примітка:при введенні формули використовуйте латинські літери або, використовуючи мишку, вибирайте потрібні комірки.

3. Скопіюйте формулу в комірки С5 та С6, потягнувши за маркер заповнення. При цьому тиражування формули даного прикладуз відносними посиланнями в осередку С5 з'явиться повідомлення про помилку (№ЗНАЧ!),оскільки змінилася відносна адреса осередку В2, і в осередок С5 скопіювалася формула = В3 * В5.

Рис. 3. Повідомлення про помилку (#ЗНАЧ!) в комірці С5.

4. Вкажіть абсолютне посилання на комірку В2. Для цього виділіть комірку С4. Поставте курсор у рядку формул на В2 і натисніть клавішу F4, яка здійснює перетворення відносного посилання на абсолютну і навпаки (Рис. 4). Знак ( $ ) з'явиться перед посиланням на стовпець, і перед посиланням рядок. Формула в комірці С4 матиме вигляд = $B$2*B4.

5. Послідовно натисніть F4, яка додаватиме або прибиратиме знак $ перед номером стовпця або рядка. (B$2 чи $B2 - звані змішані посилання).

7. Скопіюйте формулу в комірки С5 та С6, потягнувши за маркер заповнення. У результаті має бути таблиця з коректно відбитими даними (рис. 5).

"Вислуга років", використовуючи дані, сформовані в Excel, використовуючи для зв'язку даних Спеціальну вставку.

1. Перейдіть на новий аркуш і назвіть його Спеціальна вставкаі введіть дані, представлені на малюнку 6. Виділіть заповнені осередки і скопіюйте в буфер обміну.

Примітка:Для того, щоб у комірці слова не вилазили за кордони і вишиковувалися одне під одним, потрібно виділити комірку, натиснути правою кнопкою миші, вибрати Формат яєць..., перейти на вкладку Вирівнювання і поставити галочку навпаки "переносити за словами".

Рис. 6. Дані на аркуші "Спеціальна вставка".

2. Створіть текстовий файлу MS Word, збережіть його як Наказ.docs. Оформіть його довільно так, як, на вашу думку, може виглядати наказ про призначення заробітної плати співробітникам, залишивши порожнє місце там, де за логікою можна вставити табличку з порахованою зарплатою.

3. Поставте курсор у місце вставки таблиці. Виконайте команду, наведену на малюнку нижче:

Рис. 7. Команда Спеціальна вставка

З'явиться діалогове вікно Спеціальна вставка(Рис.8)

Microsoft" href="/text/category/microsoft/" rel="bookmark">Microsoft Excel (Об'єкт).

5. Позначте перемикач Зв'язатита натисніть кнопку ОК.

6. В результаті, на сторінці текстового документаз'явиться об'єкт, пов'язаний із документом Excel.

7. Поверніться до документ Excelта змініть осередки стовпця "премія" на формат "Грошовий" (виділіть діапазон осередків Е2:Е10, правою кнопкою миші виберіть Формат осередків...) (рис. 9). На вкладці Число виберіть Грошовий. Натисніть кнопку ОК.

https://pandia.ru/text/78/392/images/image010_15.jpg" width="497" height="358 src=">

Рис. 10. Дані стовпця Премія відображені у грошовому форматі.

8. Перейдіть до документ Word. Виділіть об'єкт таблиці. Викличте правою кнопкою миші конкретне меню та виберіть з перерахованого рядок Оновити зв'язок(Рис. 11).

https://pandia.ru/text/78/392/images/image012_13.jpg" width="627" height="396 src=">

Рис. 12. Встановлення перемикача у діалоговому вікні Спеціальна вставка

Завдання 3. Використовуйте функцію ВПР для автоматичного встановлення даних з однієї таблиці в іншу

1. Перейдіть в новий аркуш і перейменуйте його в ВВР.Створіть дві таблиці, як показано на рис. 13.

Рис. 13 Дані листа ВВР

2. Перенесіть суми з таблиці Дані поверненнязі стовпця Повернено(У руб.) До таблиці Повернення боргуавтоматично, орієнтуючись на ПІБщоб можна було потім порахувати Залишок заборгованості.Для цього дайте діапазону осередків Дані поверненнявласне ім'я, виділивши все, крім "шапки" (G2:H22) і натиснувши потім правою кнопкою миші і зі списку вибравши Ім'я діапазону.

3. У діалоговому вікні, що відкрилося. Створення іменівведіть ім'я (без пропусків) залишок. Надалі використовуйте це ім'я для посилання на таблицю Дані повернення.

Рис. 14. Діалогове вікно Створення імені

4. Виділіть комірку D3, куди буде введено формулу і відкрийте Майстер функції,натиснувши на fxбіля рядка формул (рис. 15).

Рис. 15 Виклик Майстра функції

Рис. 16 Діалогове вікно Майстер функцій

5. У діалоговому вікні введення аргументів для функції, що з'явилося (рис. 17):

Рис. 17. Діалогове вікно Аргументи функції

Заповніть їх по черзі:

· Шукане_значення- осередки В3

· Номер_стовпця- Порядковий номер (не буква!) Стовпця, з якого потрібно брати значення суми - 2

· Інтервальний_перегляд -введіть значення брехня, це означає, що пошук лише точної відповідності.

6. Натисніть кнопку ОК і скопіюйте введену функцію на весь стовпець.

7. Введіть у комірку Е3 формулу для підрахунку Залишку заборгованості (=С3-D3). Скопіюйте введену формулу на весь стовпець, щоб автоматично підрахувати Залишок заборгованості.(Рис. 18).

https://pandia.ru/text/78/392/images/image019_7.jpg" width="633" height="491">

Рис. 19 Діалогове вікно Майстер текстів

4. На першому кроці Майстра виберіть Формат вихідних данихтобто символ, який відокремлює один від одного вміст майбутніх окремих стовпців (з роздільниками). Натисніть Далі.

5. На другому кроці Майстра необхідно вказати, який саме символ є роздільником. Позначте пробіл(Рис. 20). Натисніть Далі.

Рис. 20 Діалогове вікно Майстер текстів. Встановлення роздільників

6. На третьому кроці для кожного з стовпців, що вийшли, виділяючи їх попередньо у вікні Майстра, виберіть формат Текстовий(Рис. 21). Натисніть Готово, ствердно відповівши на запитання про заміну кінцевих осередків, який видасть Excel.

У результаті текст буде поділено на 3 стовпці, що й вимагалося у завданні (рис. 22).

Рис. 21. Діалогове вікно Майстер текстів. Встановлення формату даних стовпця

­

Рис. 22. Результат поділу по шпальтах.

Завдання 5 Автоматично склейте текст із кількох осередків, використовуючи формулу та знак &.

1. Створіть новий аркуш. Дайте йому ім'я and.

2. Введіть у комірки А1, В1, С1 - , відповідно.

3. Виділіть комірку D1. У рядок формул введіть таку формулу: = A1&" "& B1&" "& C1 , після чого натисніть клавішу Enter.

В результаті в осередку D1 об'єднаються прізвище, ім'я та по батькові з необхідними пробілами (рис. 23).

Рис. 23. Результат об'єднання ПІБ в один осередок.

Завдання 6. Автоматично склейте текст із кількох осередків за допомогою функції Вилучення з тексту перших літер ЛЕВСІМВ.

1. Створіть новий аркуш. Введіть у комірки А1, В1, С1 - , відповідно.

2. Виділіть комірку D1. У рядок формул введіть таку формулу: = A1&" "&ЛЕВСИМВ(В1;1)&"."&ЛЕВСИМВ(С1;1)&"."

3 Натисніть клавішу Enter (рис. 24).

Рис. 24 Результат склеювання тексту, що знаходиться у різних осередках.

Завдання 7. Транспонуйте Дані таблиці за допомогою формули масиву та функції ТРАНСП

1. Створіть новий аркуш та назвіть його ТРАНСП. Введіть дані, як показано на рис. 25.

Рис. 25 Дані листа ТРАНСП

2. Виділіть діапазон комірок для розміщення транспонованої таблиці. Оскільки вихідний масив осередків був 10 рядків і 2 стовпці, треба виділити діапазон порожніх осередків розміром 2 рядки і 10 стовпців.

3. Введіть у рядок формул функцію транспонування = ТРАНСП

4. Як аргумент функції виділіть ваш масив осередків А1: В10 і закрийте дужку.

Зауважте, що Ви маєте справу з масивом, і тому для введення формули, натиснути потрібно не простоEnter!!!

5. Натисніть Ctrl+ Shift+ Enter. У рядку формул Excel автоматично уклав створену Вами формулу фігурні дужки. Вийшов "перевернутий масив" як результат (рис. 26).

Рис. 26. Результат транспонування даних

Завдання 8. Виділіть у таблиці дані, що повторюються більше 1 разу, використовуючи Умовне форматування

1. Створіть новий аркуш та назвіть його Умовне форматування.

2. Скопіюйте у нього осередки В3:В22 листа ВПР.

3. Виділіть весь список. Виберіть у меню Головне - Умовне форматування - Створити правило.

4. Виберіть Тип правила - Використовувати формулу для визначення осередків, що форматуються.. У відповідному рядку введіть формулу:

РАХУНКИ($A:$A;A2)>1

Ця проста функція шукає, скільки разів вміст поточної комірки зустрічається в стовпці А. Якщо ця кількість повторень більше 1, тобто елемент має дублікати, то спрацьовує заливка комірки.

5. Для вибору кольору виділення у вікні Умовне форматуваннянатисніть кнопку Формат...та перейдіть на вкладу Вид. Виберіть жовтий колір та натисніть OK.

Рис. 27. Діалогове вікно Умовне форматування

В результаті дані, що повторюються більше 1 разу, будуть позначені в таблиці жовтим кольором.

Завдання 9. Створіть звіт за допомогою Зведеної таблиці

1. Створіть новий лист і назвіть його Зведена таблиця . Заповніть її так, як показано на рис. 28.

Рис. 28. Дані листа Зведена таблиця

2. Виділіть активну комірку в таблиці з даними (будь-яке поле списку) і натисніть в меню Вставка - Зведена таблиця - Зведена таблиця

3. У вікні заповніть все так, як показано на рис. 29.

Рис. 29 Майстер зведених таблиць

4. Натисніть кнопку ОК. З'явиться наступне вікно:

Гістограма "гістограмна діаграма".

Мета роботи: знайомство та набуття навичок роботи з математичними формулами, відносними, абсолютними та змішаними посиланнями в Excel.

Методичні вказівки

Обробка даних здійснюється за формулами, визначеними користувачем. Для переходу в режим створення формули необхідно виділити комірку та ввести знак = . У формулах можна використовувати як стандартні арифметичні оператори, і вбудовані функції Excel.

При обчисленні математичних виразів за формулою Excel керується такими традиційними правилами, що визначають пріоритет виконання операцій:

· В першу чергу обчислюються вирази всередині круглих дужок,

· Визначаються значення, що повертаються вбудованими функціями,

· Виконуються операції зведення в ступінь (^), потім множення (*) та поділу (/), а після – додавання (+) та віднімання (-).

Необхідно пам'ятати, що операції з однаковим пріоритетом виконуються зліва направо.

Функції можуть бути введені в робочий лист декількома способами. Після води знака = функція може бути введена безпосередньо з клавіатури, або вибиратися в полі імені, яке в цій ситуації стає полем функції.

Існує два способи, рівноцінні останньому, але не вимагають попереднього введення знака рівності:

· Через пункт меню Вставка \ Функція,

· За допомогою кнопки Вставка функціїна панелі інструментів.

Функція визначається два кроки. На першому кроці у діалоговому вікні Майстер функцій необхідно спочатку вибрати категорію в списку Категорія, а потім в алфавітному списку Функція виділити необхідну функцію. На другому етапі задаються аргументи функцій. Друге діалогове вікно майстер функцій містить по одному полю для кожного аргументу обраної функції. Якщо функція має змінне числоаргументів, вікно діалогу збільшується при введенні додаткових аргументів. Після завдання аргументів потрібно натиснути кнопку ОКабо клавішу Enter.

Дані для обчислень за формулою можуть безпосередньо вводитись у формулу, а також зчитувати з інших осередків. Для доступу до даних в інших осередках робочого листа використовуються посилання. Посилання є ідентифікатором осередку чи групи осередків у книзі.

· Відносні,

· Абсолютні,

· Змішані.

Існують два стилі оформлення посилань:

· Стиль А1 або основний,

Зберігається значення відносного посилання являє собою зсув по стовпцях і рядків від осередку з формулою до осередку даних, що адресується. Тому значення відносного посилання, що зберігається, не залежить від місця розташування комірки з формулою на аркуші і не змінюється при копіюванні і перенесенні формул.

Значення відносного посилання, що відображається, являє собою комбінацію з імені стовпця і номера осередку, що відповідає її поточним координатам. Значення відносного посилання, що відображається, автоматично змінюється при копіюванні формули в нову комірку.

Наприклад, у формулах =А1+В1 і =А9+В9, що знаходяться в осередках В5 і В13 (рис. 21), значенням А1 і А9, що відображаються, відповідають однакові збережені значення:<текущий столбец - 1> <текущая строка - 4>.

Якщо до моменту фіксації введення формули натискати на функціональну клавішу F4, можна змінити посилання або на абсолютну, або на змішану.

· При записі знака $ перед ім'ям стовпця та номером рядка (рис. 21),

· При використанні імені комірки.

Порядок виконання роботи

1. Увімкніть комп'ютер. Завантажте Excel.

2. Створити на робочому аркуші користувальницьку таблицю, зображену на рис. 24. Розрахуйте оплату праці співробітників фірми з урахуванням даних таблиці. При виконанні розрахунків необхідно використовувати відносні та абсолютні посилання.

3. Створити на робочому аркуші користувальницьку таблицю, зображену на рис. 25. Розрахуйте надбавку до зарплати за таким правилом. Розмір надбавки залежить від окладу та стажу роботи. Для працівників, стаж роботи яких від 5 до 10 років, надбавка дорівнює 5% від окладу; для співробітників, стаж роботи яких віком від 10 до 15 років, надбавка дорівнює 10% від окладу; для співробітників, стаж роботи яких від 15 до 20 років, надбавка дорівнює 15% від окладу тощо.

Під час виконання розрахунків необхідно використовувати змішані посилання.

Малюнок 24 Таблиця користувача до завдання

Малюнок 25 Таблиця користувача до завдання

3. Порядок оформлення звіту

Підготуйте звіт про виконану лабораторну роботу. Звіт про лабораторну роботу повинен містити: титульний лист (з чинним варіантом титульного листаможна ознайомитися на http://standarts.guap.ru), ціль лабораторної роботи, отримані в ході виконання роботи документи. На комп'ютері представлені файли з результатами роботи, записані в папку з номером вашої групи / ваше прізвище / № лабораторної роботи. Сформулюйте висновки, які можна зробити за наслідками виконаної роботи.

4. Контрольні питання

1. Які основні правила складання формул в Excel та особливості виклику вбудованих математичних функцій?

2. Які типи посилань використовуються в Excel?

3. У чому різниця між типами посилань, які використовуються в Excel?

4. Які стилі посилань існують у Excel?

5. У чому різниця між значенням, що відображається і зберігається?

7. Які типи змішаних посилань ви знаєте?

Метою лабораторної роботи є вивчення та закріплення навичок роботи з введення даних та використання формул у Microsoft Excel 2007 .

Введення даних до електронної таблиці

У осередках електронної таблиці можуть бути дані трьох типів: числові значення (включаючи час і дату), текст, формули. На робочому аркуші, але в «графічному шарі» поверх аркуша, можуть також бути малюнки, діаграми, зображення, кнопки та інші об'єкти.

Введення чисел

Числа вводяться за допомогою верхнього ряду або числової клавіатури. Як десятковий роздільник застосовується кома або точка, можна вводити знаки грошових одиниць. Якщо перед числом запровадити «мінус» чи дужки, воно вважається негативним. Нулі, набрані перед числом, ігноруються програмою. Якщо потрібно отримати значення з нулями попереду, його потрібно інтерпретувати як текстове.

Для представлення чисел в Excel використовується 15 цифр, при введенні числа із 16 цифр воно автоматично збережеться з точністю до 15 цифр. Числові значення автоматично вирівнюються по правій межі комірки.

Введення значень дат та часу

Excel подання дат використовує внутрішню систему порядкової нумерації дат. (Так, рання дата, яку може розпізнати програма, – 1 січня 1900 року, цій даті присвоєно порядковий номер 1, наступної дати – порядковий номер 2 і т. д.). Дати вводяться у звичному для користувача форматі та розпізнаються автоматично. Тимчасові значення також вводяться в одному з форматів часу, що розпізнається. Подання дати та часу безпосередньо на аркуші регулюється завданням формату відображення комірки.

Введення тексту

Як текстові значення сприймаються всі введені дані, які не розпізнаються як числа чи формули. Текстові значення вирівнюються ліворуч таблиці. Якщо текст не вміщається в одному осередку, він розташовується поверх сусідніх осередків, якщо вони вільні. Параметри розташування тексту в осередку задаються через осередок.

Введення формули

Формулою вважається будь-який математичний вираз. Формула завжди починається зі знака «=», може включати, крім операторів і посилань на осередки, вбудовані функції Excel.

Формати даних

Після введення в комірку даних Excel автоматично намагається визначити їх тип і привласнити комірці відповідний формат - форму представлення даних. Важливо призначити правильний формат осередку, щоб, наприклад, осередок міг брати участь у обчисленнях (не текстової).

В Excel є набір стандартних форматів осередків, які можуть застосовуватись у всіх книгах (рис. 2.2.17). Активізувати його можна, вибравши Головна – Число – Числовий формат, або за контекстним меню для виділеної комірки на вкладці Число вікна Формат комірок.

Малюнок 2.2.17. Стандартні формати

Спочатку всі осередки таблиці мають формат Загальний. Використання форматів впливає на те, як відображатиметься вміст у осередках: загальний – числа відображаються у вигляді цілих чисел, десяткових дробів, якщо число занадто велике, то у вигляді експоненціального; числовий – стандартний числовий формат; фінансовий та грошовий – число округляється до 2 знаків після коми, після числа ставиться знак грошової одиниці, грошовий формат дозволяє відображати негативні суми без знака «мінус» та іншим кольором; коротка дата та довгий формат дати – дозволяє вибрати один із форматів дат; час – надає на вибір кілька форматів часу; - відсотковий – число (від 0 до 1) у комірці множиться на 100, округляється до цілого та записується зі знаком %; дробовий - використовується для відображення чисел у вигляді не десяткового, а звичайного дробу; експоненціальний – призначений для відображення чисел у вигляді добутку двох складових: числа від 0 до 10 та ступеня числа 10 (позитивної чи негативної); текстовий – при встановленні цього формату будь-яке введене значення сприйматиметься як текстове; додатковий – включає формати Поштовий індекс, Індекс+4, Номер телефону, Табельний номер; всі формати – дозволяє створювати нові формати у вигляді шаблону користувача.

Використання засобів, що прискорюють введення даних

При введенні даних на аркуші таблиці можуть бути використані деякі прийоми, що дозволяють прискорити їхнє введення.

1) Автозаповнення під час введення. При введенні однакових значень у кілька осередків за допомогою маркера автозаповнення (хрестика в правому нижньому куті активного осередку) можна скопіювати значення в суміжні осередки. За допомогою контекстного меню, що відкривається, натискання правої кнопки миші після перетягування, можна задати Додаткові параметриавтозаповнення (наприклад, ввівши в комірки числа 1 та 3, можна отримати послідовність чисел з кроком 2 для виділеного діапазону комірок).

2) Використання прогресії. Якщо осередок містить число, дату або період часу, який може бути частиною ряду, то при копіюванні відбувається збільшення її значення (виходить арифметична чи геометрична прогресія, список дат). Щоб задати прогресію, потрібно вибрати кнопку Заповнити панелі Редагування вкладки Головна і в діалоговому вікні Прогресія встановити параметри для арифметичної або геометричної прогресії.

3) Автозавершення під час введення. За допомогою цієї функції можна виконувати автоматичне введення текстових даних, що повторюються. Після введення в комірку тексту Excelзапам'ятовує його і при наступному вступі після набору перших літер слова пропонує варіант для завершення введення. Для завершення введення необхідно натиснути Enter. Доступ до цієї команди можна також отримати вибравши по контекстному меню правою кнопкою миші пункт Вибрати зі списку, що розкривається. Функція автозавершення працює лише з безперервною послідовністю осередків.

4) Використання автозаміни під час введення. Автозаміна призначена для автоматичної заміни одних заданих поєднань символів на інші під час введення. Наприклад, можна ввести один символ замість введення кількох слів. Команда доступна за кнопкою Office – Параметри Excel. У пункті Правопис - Параметри автозаміни потрібно задати текст та його скорочення.

5) Використання сполучення клавіш Сtrl+Enter для введення повторюваних значень. Для введення тих самих значень у кілька осередків можна виділити їх, ввести значення в одну комірку і натиснути Сtrl+Enter. В результаті ті самі дані будуть введені у всі виділені осередки.

Перевірка даних під час введення

Якщо необхідно бути впевненим у тому, що на аркуш введені правильні дані, можна вказати критерії, які є допустимими для окремих осередків чи діапазонів осередків. Щоб перевірити завдання, виконайте команду Дані – Робота з даними – Перевірка даних. У вікні (малюнок 2.2.18) задайте критерії перевірки на вкладці Параметри, текст повідомлення-підказки користувачу для введення на вкладці Повідомлення для введення, текст повідомлення про помилку на вкладці Повідомлення про помилку.

Після застосування команди Дані – Робота з даними – Обвести неправильні дані всі неправильні дані будуть обведені червоними кружками.

Малюнок 2.2.18. Вікно завдання параметрів перевірки даних

Використання формул

Під формулою в Excel розуміється математичне вираз, виходячи з якого обчислюється значення деякої осередки. У формулах можуть використовуватись: числові значення; адреси осередків (відносні, абсолютні та змішані посилання); оператори: математичні (+, -, *, /, %, ^), порівняння (=,<, >, >=, <=, < >), текстовий оператор & (для об'єднання кількох текстових рядківв одну), оператори відношення діапазонів (двокрапка (:) – діапазон, кома (,) – для об'єднання діапазонів, пропуск – перетин діапазонів); функції.

Введення формули завжди починається зі знака "=". Результат формули відображається у комірці, а сама формула – у рядку формул. Адреси осередків у формулі можуть вводитися вручну, а можуть просто за допомогою клацання миші по потрібних осередках.

Після обчислення в комірці відображається отриманий результат, а рядок формул у вікні введення – створена формула.

Способи адресації осередків

Адреса осередку складається з імені стовпця та номера рядка робочого листа (наприклад, А1, BM55). У формулах адреси зазначаються за допомогою посилань – відносних, абсолютних чи змішаних. Завдяки посиланням дані, що знаходяться в різних частинахлиста можуть використовуватися в декількох формулах одночасно.

Відносне посилання вказує розташування потрібного осередку щодо активного (тобто поточного). При копіюванні формул ці посилання автоматично змінюються відповідно до нового положення формули (Приклад запису посилання: A2, С10).

Абсолютне посилання вказує на точне місце розташування осередку, що входить у формулу. При копіюванні формул ці посилання не змінюються. Для створення абсолютного посилання на комірку, поставте знак долара ($) перед позначенням стовпця та рядка (Приклад запису посилання: $A$2, $С$10). Щоб зафіксувати частину адреси комірки від змін (по стовпцю або рядку) при копіюванні формул, використовується змішане посилання з фіксацією потрібного параметра. (Приклад запису посилання: $A2, $10).

Зауваження

· Щоб вручну не набирати знаки долара під час запису посилань, можна скористатися клавішею F4, яка дозволяє перебрати всі види посилань для комірки.

Вбудовані функції Excel

Кожна функція має свій синтаксис і порядок дії, який потрібно дотримуватись, щоб обчислення були вірними. Аргументи функції записуються в круглих дужках, причому функції можуть мати або не мати аргументів, при їх використанні необхідно враховувати відповідність типів аргументів. Функція може бути аргументом для іншої функції, в цьому випадку вона називається вкладеною функцією. При цьому у формулах можна використовувати кілька рівнів вкладення функцій.

В Excel 2007 є математичні, логічні, фінансові, статистичні, текстові та інші функції. Ім'я функції у формулі можна вводити вручну з клавіатури (при цьому активується засіб Автозаповнення формул, що дозволяє за першими введеними буквами вибрати потрібну функцію (малюнок 2.2.19)), а можна вибирати у вікні Майстер функцій, що активується кнопкою на панелі Бібліотека функцій вкладки Формули груп функцій на цій же панелі, або за допомогою кнопки панелі Редагування вкладки Головна.

Малюнок 2.2.19. Автозаповнення формул

Формули можна відредагувати так само, як і вміст будь-якого іншого осередку. Щоб відредагувати вміст формули: двічі клацніть на клітинці з формулою, або натисніть F2, або відредагуйте вміст у рядку введення формул.

Присвоєння та використання імен осередків

В Excel 2007 є корисна можливість присвоєння імен осередкам або діапазонам. Це особливо зручно при складанні формул. Наприклад, задавши ім'я Итого_за_год для будь-якої комірки, можна в усіх формулах замість адреси комірки вказувати це ім'я.

Ім'я осередку може діяти в межах одного аркуша або однієї книги, воно має бути унікальним і не дублювати назви осередків. Щоб присвоїти ім'я осередкам, потрібно виділити осередок або діапазон і в рядку назви ввести нове ім'я. Або скористатися кнопкою Присвоїти ім'я панелі Певні імена вкладки Формули та викликати діалогове вікно (малюнок 2.2.20), щоб задати потрібні параметри.

Малюнок 2.2.20. Вікно створення імені

Щоб переглянути всі імена, використовуйте команду Менеджер імен. Також на аркуші можна отримати список усіх імен з адресами комірок за командою Використовувати у формулі – Вставити імена панелі Певні імена.

Для вставлення імені у формулу можна застосувати команду Використовувати у формулі та вибрати зі списку необхідне ім'я комірок.

Зауваження. Ім'я може бути присвоєне як діапазонам осередків, а й формулі. Це зручно під час використання вкладених формул.

Відображення залежностей у формулах

Щоб виявити помилки під час створення формул, можна відобразити залежності осередків. Залежності використовуються для перегляду на табличному полі зв'язків між осередками з формулами та осередками зі значеннями, які були задіяні в даних формулах. Залежно відображаються лише в межах однієї відкритої книги. При створенні залежності використовуються впливові комірки та залежні комірки.

Впливна комірка – це комірка, яка посилається на формулу в іншому комірці.

Залежна комірка – це комірка, що містить формулу.

Щоб відобразити зв'язки комірок, потрібно вибрати команди Впливні комірки або Залежні комірки панелі Залежності формул вкладки Формули. Щоб не відображати залежності, застосуйте команду Прибрати стрілки цієї панелі.

Малюнок 2.2.21. Відображення осередків, що впливають

Режими роботи з формулами

В Excel встановлений режим автоматичних обчислень, завдяки якому формули на аркушах миттєво перераховуються. При розміщенні на аркуші дуже великої кількості (до кількох тисяч) складних формул швидкість роботи може помітно знизитися через перерахування всіх формул на аркуші. Щоб керувати процесом обчислення за формулами, потрібно встановити ручний режим обчислень, застосувавши команду Формули – Обчислення – Параметри обчислень – Вручну. Після внесення змін потрібно викликати команду Здійснити обчислення (для перерахунку даних на аркуші книги) або Перерахунок (для перерахунку всієї книги) на панелі Обчислення.

Корисною можливістю для роботи з формулами є відображення всіх формул на аркуші. Це можна зробити за допомогою команди Формули – Залежності формул – Показати формули. Після цього в осередках замість обчислених значень будуть показані записані формули. Для повернення до звичайний режимпотрібно ще раз натиснути кнопку Показати формули.

Якщо формула повертає помилкове значення, Excel може допомогти визначити комірку, яка викликає помилку. Для цього потрібно активізувати команду Формули - Залежність формул - Перевірка наявності помилок - Джерело помилок. Команда Перевірка помилок допомагає виявити всі помилкові записи формул.

Для налагодження формул існує засіб обчислення формул, який викликається командою Формули – Залежності формул – Обчислити формулу, що показує покрокове обчислення у складних формулах

Практикум:.

1. Сформувати таблицю розрахунку суми ряду (варіанти завдань із розрахунку суми ряду – див. нижче). При формуванні таблиці використовувати вбудовані функції, абсолютну та відносну адресацію, автозаповнення осередків.

2. Залежно від числа доданків n оформити таблицю так:

Таблиця 19

x i	1	2	…	n	S	Y
0,1
0,2
.
.
1

Таблиця 20

i x	0,1	0,2	…	1
1
2
.
.
n
S
Y

3. Використовуючи умовне форматування, виділити негативні числасинім кольором, числа більше 1,5 – червоним.

4. Оформити таблицю. Зразок оформлення – нижче. Крок зміни x в залежності від варіанта завдання дорівнює 0,1 (або Pi/*).

5. Побудувати в одній координатній сітці (на одній діаграмі) графіки s=f(x) та y=f(x).

6. Вивчити можливості застосування функцій (список функцій див. у варіанті завдання), навести приклад роботи кожної функції.

Таблиця 21. Варіанти завдань

Шаталова Л.М.

Лабораторна робота №8

«Обчислення вEXCEL. Використання функцій»

Мета роботи -вивчити можливості стандартних функцій програми Excel та набути практичних навичок використання механізму введення аргументів функцій на прикладі логічних функцій, функції посилань і масивів, а також деякі фінансові функції.
Програма Excel має понад 300 вбудованих функцій, які можна використовувати як окремо, так і у складі формули. Будь-яка функція – це заздалегідь створена формула, яка виконує певні операції. Для введення функцій використовуються елементи керування розділу бібліотеки функційвкладки ФормулиСТРІЧКИ. При виборі пункту "вставити функцію" (Shift + F3) з'являється вікно "Майстра функцій" крок 1, в якому виконується вибір конкретної функції (тут є можливість отримати довідку вибраної функції). Після натискання кнопки Ok з'являється вікно кроку 2, у якому заповнюються рядки з аргументами. Праворуч відображаються введені дані, а в кінці – результат. На цьому етапі можна виконати роботу над помилками введення. Функція має такий формат:
Ім'я функції > (Аргумент 1 ; Аргумент 2 ;…; Аргумент N ) ,
де ";" -Розділювач. Розділювач"точка з комою" визначається Windows.

Аргумент– це: 1) Число або текст, 2) посилання на адресу осередку, 3) Діапазон осередків, 4) Арифметичний вираз (наприклад, А7/А10*35), 5) Інша функція

Програма Excel містить такі категорії стандартних функцій:

Фінансові, Дата та час, Математичні, Статистичні, Посилання та масиви, Робота з базою даних, Текстові, Логічні, Перевірка властивостей та значень, Інженерні, Аналітичні.

ВСТУП

1.ТЕХНІЧНЕ ОПІВ ЗАВДАННЯ

1.1 Переваги та недоліки програмного продукту

1.3 Алгоритм установки Excel

1.4 Актуальність теми

1.ТЕХНОЛОГІЧНИЙ ОПИС

2.1 Формули

2.2 Порядок уведення формул

2.3 Відносні, абсолютні та змішані посилання

2.5 Копіювання формул

2.7 Перегляд залежностей

2.8 Редагування формул

2.9 Функції Excel

2.10 Автообчислення підсумкових функцій

2.12 Вибір функцій, що недавно використовувалися

3. ТЕХНІКА БЕЗПЕКИ

3.1 Вимоги до приміщення для експлуатації комп'ютера

3.2 Вимоги до організації та обладнання робочих місць

3.3 Санітарно-гігієнічні норми роботи на ПЕОМ

ВИСНОВОК

ПЕРЕЛІК СКОРОЧЕНЬ

Список літератури

ДОДАТКИ

ВСТУП

Що можна сказати про сучасних програмахобробки електронних таблиць? Сьогодні це кошти, що дозволяють не лише виконувати обчислення, а й управляти списками та створювати діаграми. Якщо ж говорити про EXCEL, яка є однією з найвідоміших програм обробки електронних таблиць, то без перебільшення можна стверджувати, що її можливості практично невичерпні. Особисто я вважаю, що такі програми на сьогоднішній день є одним з найбільш потужних і гнучких інструментів, створених для комп'ютера.

1.1 Переваги та недоліки програмного продукту

Для того, щоб краще розуміти причини, з яких варто займатися модифікацією електронних таблиць (на зразок Excel), я наводжу огляд основних переваг та недоліків.

Переваги

· Реалізація алгоритмів у табличному процесоріне вимагає спеціальних знань у галузі програмування.

· Програма в табличному процесорі оперує поняттями простору та відносин, оскільки створюється шляхом завдання взаємозв'язку осередків, розташованих у просторі аркуша.

· На відміну від звичайного програмування, що вимагає суворої послідовності команд для роботи програми, табличні процесори "прощають" помилки та незакінченість структури.

· Обчислення результату в табличному процесорі може бути розбите на необхідну кількість кроків, кожен з яких може бути визначений через формулу у своєму осередку.

· Осередки таблиці можуть містити як формули, а й простий текст, що дозволять описувати і коментувати логіку роботи програми, розташовуючи на аркуші текстові коментарі.

· Весь процес обчислення здійснюється у вигляді таблиць,

· Сучасні табличні процесори дозволяють використовувати засоби оформлення, такі як, наприклад, колір та шрифти, які полегшують розуміння програми та несуть додаткове смислове навантаження.

Недоліки

· Формули, виражені в термінах адрес осередків, при їх великій кількості становлять велику проблему, оскільки адреси осередків власними силами не несуть ніякого смислового навантаження.

· Реалізація складної структури в рамках електронної таблиці вимагає величезної уваги до деталей, так як автор програми з деякого моменту стає не в змозі запам'ятати зміст безлічі адрес, що зустрічаються в сотнях формул.

· Програми в табличних процесорах сильно залежні від своєї розмірності та жорстко прив'язані до сітки.

· Темпи розробки табличних програм значно знижуються рахунок того, що розробнику доводиться працювати лише на рівні осередків.

· Користувач, який має доступ до таблиці, може випадково чи навмисно внести до неї зміни, які можуть порушити роботу програми.

· Нестача контролю за виправленнями підвищує ризик помилок, що виникають через неможливість відстежити, протестувати та ізолювати зміни.

1.2 Вимоги до апаратних та програмним засобам

· Персональний комп'ютер із процесором Pentium 100 МГц або більш потужним.

· Операційна система Microsoft Windows 95 або пізнішої версії або Microsoft Windows NTWorkstation версії 4.0 з пакетом оновлень 3 або пізнішим.

· Оперативна пам'ять:

· 16 Мбайт пам'яті – для операційної системи Windows 95 або Windows 98 (Windows 2000). 32 Мбайт пам'яті – для операційної системи WindowsNTWorkstation версії 4.0 або пізнішої.

1.3 Алгоритм установки Excel

Exсel – достатньо популярна програма, Що полегшує роботу з цифрами та таблицями, а також дозволяє проводити аналіз досить великих обсягів інформації. Програма входить до пакету Microsoft Office. Її можна купити на диску або завантажити з офіційного сайту компанії Microsoft.

Для того, щоб встановити Excel правильно, потрібно скористатися автоматичною установкоювсього пакета Microsoft Office. Якщо його компоненти вже встановлені (наприклад, при вибірковій установці інших програм), або користувач через різні причини встановлює лише програму Exсel, тоді потрібно в процесі установки прибрати всі галочки навпроти встановлених раніше програм, залишивши її лише навпроти установки Exсel (рисунок 1.1. )

Потім з'явиться діалогове вікно, яке повідомить Вам, що інсталяцію успішно завершено (рисунок 1.3.)

Малюнок 1.3. Завершення встановлення

Ймовірно, Excel - це другий за попитом компонент Microsoft Office після програми Word.

У міру інформатизації суспільства табличні процесори перестають використовуватися тільки для бухгалтерських та фінансових завдань і стають інструментами аналізу та візуалізації найрізноманітніших даних. Будучи найпоширенішим табличним процесором, Excel має величезну аудиторію користувачів дуже неоднорідну за складом. Тому якщо досвідченим фахівцямне вистачає існуючих можливостей, то знову освоює продукт не вистачає функцій, що спрощують оволодіння елементарними операціями.

У зв'язку з цим розвиток продукту ставить перед розробниками досить складне завдання: "ускладнення" для однієї категорії користувачів та "спрощення" - для іншої. За свідченням розробників, основна увага в Excel 2003 якраз і була спрямована на спрощення роботи з програмою, на оптимізацію доступу до різноманітних інформації та одночасно на розвиток ефективності роботи та додавання нових можливостей.

Додалося безліч нових функцій, водночас деякі «зайві» попередження було видалено. Завдяки новим функціям спростилося вирішення низки завдань. На думку ряду фахівців, з усіх програм Office XP найбільше аргументів на користь поновлення дає саме Excel 2003.

Формули - це вираз, що починається зі знака рівності і складається з числових величин, адрес осередків, функцій, імен, які з'єднані знаками арифметичних операцій. До знаків арифметичних операцій, що використовуються в Excel, належать: додавання; віднімання; множення; розподіл; зведення в ступінь.

Деякі операції у формулі мають вищий пріоритет і виконуються в такій послідовності:

зведення у ступінь та вирази в дужках;

множення та розподіл;

додавання та віднімання.

Результатом виконання формули є значення, яке виводиться у комірці, а сама формула відображається у рядку формул. Якщо значення у комірках, на які є посилання у формулах, змінюються, то результат зміниться автоматично.

2.2 Порядок уведення формул

Вводити формулу треба зі знаку рівності. Це треба для того, щоб Excel зрозумів, що в комірку вводиться саме формула, а не дані.

Виділимо довільний осередок, наприклад А1. У рядку формул введемо = 2+3 і натиснемо Enter. У осередку з'явиться результат (5). А в рядку формул залишиться сама формула (рисунок 2.1)

Малюнок 2.1. Результат формули

Доцільно користуватися дужками під час написання формули. У цьому випадку ви убезпечите себе від випадкової помилки у обчисленнях з одного боку, а з іншого - дужки значно полегшують читання та аналіз формул. Якщо у формулі кількість дужок, що закривають і відкривають, не збігається, Excel видасть повідомлення про помилку і запропонує варіант її виправлення. Відразу після введення дужки Excel, що закриває, відображає жирним шрифтом(або іншим кольором) останню пару дужок, що дуже зручно за наявності у формулі великої кількості дужок.

Введіть у комірку А1 число 10, а в комірку А2 - число 15. У комірці А3 введіть формулу =А1+А2. У осередку А3 з'явиться сума осередків А1 і А2 - 25. Змініть значення осередків А1 і А2 (але не А3!). Після зміни значень у осередках А1 і А2 автоматично перераховується значення осередку А3 (згідно з формулою) (рисунок 2.2.)

2.4 Використання тексту у формулах

З текстовими значеннями можна виконувати математичні операції, якщо текстові значення містять лише такі символи:

Цифри від 0 до 9, + - е Е /

Ще можна використовувати п'ять символів числового форматування:

$ % () пробіл

При цьому текст повинен бути укладений у подвійні лапки.

Неправильно : =$55+$33

Правильно : ="$55"+$«33»

При виконанні обчислень Excel перетворює числовий текст на числові значення, так результатом вищезазначеної формули буде значення 88.

Для об'єднання текстових значень слугує текстовий оператор & (амперсанд). Наприклад, якщо осередок А1 містить текстове значення «Юрій», а осередок А2 - «Кондик», то ввівши в комірку А3 наступну формулу = А1 & А2, отримаємо «Юрій Кордик». Для вставки пробілу між ім'ям та прізвищем треба написати так =А1&" "&А2. Амперсанд можна використовувати для об'єднання осередків з різними типамиданих. Так, якщо в осередку А1 знаходиться число 10, а в осередку А2 - текст «мішків», то в результаті дії формули = А1&А2 ми отримаємо «10мішків». Причому, результатом такого об'єднання буде текстове значення.

Копіювання формули в суміжні осередки виробляється шляхом автозаповнення, тобто. протягуванням маркера заповнення осередку з формулою на сусідні осередки (стовпцем або рядком). Це найзручніший і швидкий спосібкопіювання.

Інші способи копіювання формул:

1. виділити діапазон для заповнення (включаючи комірку з введеною формулою) та виконати команду меню ПравкаЗаповнитиВниз(якщо копіювання виконується по стовпцю).

1. протягнути маркер заповнення комірки з формулою правою кнопкою миші, що з'явилося контекстному менювибрати потрібну команду

1.1. копіювати осередки;

2.6 Імена осередків для абсолютної адресації

Будь-якому осередку (діапазону) можна привласнити ім'яі надалі використовувати його у формулах замість адреси комірки. Іменовані осередки завжди мають абсолютну адресацію.

Ім'я осередку не повинно починатися з цифри; не можна використовувати в імені пробіли, знаки пунктуації та арифметичні знаки. Не можна також давати ім'я схоже на адресу осередку.

Присвоєння імені поточному осередку (діапазону):

Перший спосіб:

1. клацнути у полі адреси рядка формул, запровадити ім'я;

2. натиснути клавішу .

Другий спосіб:

1. виконати команду Вставка Ім'яПрисвоїти ;

2. у діалоговому вікні ввести ім'я.

Це ж діалогове вікно можна використовувати для видалення імені, однак слід мати на увазі, що якщо ім'я вже використовувалося у формулах, його видалення викличе помилку (повідомлення – «# ім'я?»)

програмний формула електронна таблиця

Команда меню Сервіс Залежність формулдозволяє побачити на екрані зв'язок між осередками.

Для перегляду впливових осередків, потрібно зробити поточну комірку з формулою і виконати команду Сервіс Залежності формулВпливають осередки .

Якщо потрібно побачити, у якій формулі є посилання на поточний осередок, то слід виконати команду Сервіс Залежності формулЗалежні осередки .

Усі залежності у таблиці зображуються стрілками. Для видалення стрілок служить команда Сервіс Залежності формулПрибрати всі стрілки .

При необхідності перегляду багатьох залежностей зручно відобразити панель інструментів Залежності командою Сервіс Залежності формулПанель залежностей .

2.8 Редагування формул

Для редагування формули потрібно виконати клацання у рядку формул або двічі клацнути в комірці, що містить формулу. При редагуванні можна змінити адресу комірки, на яку є посилання, тип посилання та ін.

· Виділити в рядку формул адресу осередку подвійним клацанням;

· Відклацнути в таблиці комірку, на яку має бути посилання.

Зміна типу адресації:

· Виділити адресу осередку подвійним клацанням;

· натиснути клавішу .

Для підтвердження внесених змін використовувати клавішу або кнопку Введення у рядку формул; для скасування змін – клавішу або кнопку Скасувати у рядку формул.

2.9 Функції Excel

Функції Excel використовуються для виконання стандартних обчислень у робочих книгах. Значення, що використовуються для обчислення функцій, називають аргументами. Значення, що повертаються функціями як відповідь, називаються результатами.

Крім вбудованих функцій ви можете використовувати в обчисленнях функції користувача, які створюються за допомогою засобів Excel.

Щоб використовувати функцію, потрібно ввести її як частину формули в комірку робочого листа. Послідовність, в якій повинні розташовуватися символи, що використовуються у формулі, називається синтаксисом функції. Усі функції використовують однакові основні правила синтаксису. Якщо ви порушите правила синтаксису, Excel видасть повідомлення про те, що у формулі є помилка.

Якщо функція з'являється на початку формули, їй повинен передувати знак рівності, як і в будь-якій іншій формулі.

Аргументи функції записуються в круглих дужках відразу за назвою функції та відокремлюються один від одного символом крапка з комою “ ; ”. Дужки дозволяють Excel визначити, де починається і закінчується список аргументів. Усередині дужок повинні бути аргументи. Пам'ятайте про те, що при записі функції повинні бути відкриті та закриваючі дужки, при цьому не слід вставляти прогалини між назвою функції і дужками.

Як аргументи можна використовувати числа, текст, логічні значення, масиви, значення помилок або посилання. Аргументи може бути як константами, і формулами. У свою чергу, ці формули можуть містити інші функції. Функції, які є аргументом іншої функції, називають вкладеними. У формулах Excel можна використовувати до семи рівнів вкладеності функцій.

2.10 Автообчислення підсумкових функцій

В Excel автоматизований виклик функцій, що обчислюють підсумкові значення в діапазонах осередків з числовими даними, такі функції вибирають зі списку, що розкривається, кнопки Автосуммав панелі інструментів (таблиця 2.2.)

Таблиця 2.2. Підсумкові функції

2.11 Використання Майстра функцій

Для виклику Майстра функцій призначена кнопка Вставка функціїу рядку формул або панелі інструментів.

Примітка. Майстер функцій можна також викликати:

· у списку кнопки Автосума(Пункт Інші функції ...);

· Командою меню ВставкаФункція ;

· Комбінацією клавіш<Shift > + <F3 >.

Діалогове вікно Майстри функцій(рисунок 2.4.) містить два списки: список, що розкривається Категоріяі список функцій. При виборі категорії відображається список функцій.

При виборі функції у нижній частині вікна з'являється її короткий опис. Після клацання на кнопці Ok(або натискання клавіші<Enter>) ім'я обраної функції заноситься в рядок формул разом із дужками, що обмежують список аргументів, і одночасно відкривається вікно Аргументи функції .

Приклад такого вікна функції показано малюнку 2.5.

3.1 Вимоги до приміщення для експлуатації комп'ютера

1. Приміщення повинно мати штучне та природне освітлення.

2. У приміщенні повинні бути вбудовані або пристінні шафи для зберігання сумок, портфелів учнів.

3. Приміщення не повинно межувати з приміщеннями, в яких рівні шуму та вібрації перевищують нормовані значення.

4. Приміщення повинне обладнатися системами опалення, кондиціонерами та вентиляційними отворами.

5. Для внутрішнього оздоблення інтер'єру приміщень, у приміщенні повинні використовуватися дифузно-відбивні матеріали з коефіцієнтом відбиття від стелі – 0,7-0,8; для стінок – 0,5-0,6; для підлоги – 0,3-0,5.

1. Площа на одне робоче місцеу всіх навчальних закладахповинна становити щонайменше 6,0 квадратних метрів, а обсяг щонайменше 20,0 кубічних метрів.

2. Перед тим, як сісти за робоче місце необхідно провести зовнішній огляд, переконатися у використанні кабелів.

3. Не слід піддавати поштовхам та вібраціям системний блокта інші частини комп'ютера.

4. Екран повинен знаходитись на відстані від очей – 40-50 см.

5. Не торкайтеся струмоведучих частин комп'ютера.

6. Необхідно дотримуватися режиму роботи за комп'ютером, 40-50 хвилин безперервної роботи та 5-10 хвилин перерви. Якщо під час роботи сильно втомлюються очі, необхідно періодично відводити погляд від екрану на будь-яку далеку точку приміщення.

1. Періодично перед роботою протирати монітор спеціальною тканиною.

2. Не допускайте потрапляння пилу та рідини на клавіатуру комп'ютера та дискету та інші частини комп'ютера.

3. На робочому місці (за комп'ютером) не слід вживати їжу та воду.

4. У приміщенні має щодня проводитися вологе прибирання та по можливості провітрювання.

5. Учні обов'язково повинні мати при собі змінне взуття та білі халати

Знання формул та функцій та вміння працювати з ними є основним аспектом успішної та приємної роботи в Excel, в іншому випадку прості обчислення у програмі будуть витрачати багато часу та сил.

В даний час, табличний процесор MSExcel, є найзручнішим і найпоширенішим серед аналогічних програм, І я з цим повністю згодна.

АС - автоматизована система

КС - комп'ютерна система

ОС - операційна система

ЕОМ - електронно-обчислювальна машина

ПК – персональний комп'ютер

1. Біліг В.А., Дехтяр М.І. VBA та Office ХР. Офісне програмування. -М.: Російська редакція, 2004. -693 с.

2. Гарнаєв А. Використання MS Excel та VBA в економіці та фінансах. -СПб.: БХВ-Петербург, 2002. -420 с.

6. Інформатика: підручник. Курносов А.П., Кулев С.А., Улезько А.В., Камалян А.К., Чернігін А.С., Ломакін С.В.: за ред. А.П. Курносова Воронеж, ВДАУ, 1997. -238 з.

7. Інформатика: Підручник. / За ред. Н.В. Макарової - М.: Фінанси та статистика, 2002. -768 с.

8. Пакети прикладних програм: Навч. посібник для середовищ, проф. освіти / Е. В. Фуфаєв, Л. І. Фуфаєва. -М: Видавничий центр «Академія», 2004. -352 с.

9. Колесников Р. Excel 97 (русифікована версія). – Київ: Видавнича група BHV, 1997

Додаток 1

Введення чисел

Додаток 2

Використання формули «Автосума»