Mint a libreoffice. LibreOffice Calc táblázatkezelő processzor. Hibaértékek képletek használatával történő számításkor

Tehát a LibreOffice telepítőcsomagot megkaptuk a hivatalos webhelyről, és sikeresen telepítették. A szokásos „Start” gombbal indítsa el a programot LibreOffice Writer. Mit lehet itt csinálni?

Első benyomás - minden nagyon hasonló Miss szó 2003-as modell. Egy felső legördülő menü, amelyben nincs vezetékes „szalag”. Ennek a menünek a dinamikus részeit megragadhatja az egérrel, és áthelyezheti a képernyő egyik helyéről a másikra. Vonalzó, méretezés, állapotsor – minden egyszerű és annyira ismerős, hogy még érzelmeket is kivált. És az első felmerülő vélemény: a LibreOffice Writer erősebb lehet, mint a Jegyzettömb, de egyértelműen gyengébb, mint az általánosan elismert Word.

Rizs. 1 Első benyomás a LibreOffice Writerről

Folytassuk az ismerkedést

Indításkor a LibreOffice Writer alapértelmezés szerint egy üres dokumentumot hoz létre a képernyőn. Ezen tiszta lapés próbáljon beírni néhány szöveget, majd hasonlítsa össze az ingyenes és fizetős csomagok képességeit.

Látjuk, hogy az alapértelmezett beállítások a következők: Liberation Serif 12 pont. Anélkül, hogy bármit megváltoztatnánk, beírjuk a szöveget:

Rizs. 2. Első szöveg

Minden egyszerű és világos. A legtöbb szövegszerkesztőben azonban a szöveg beírása egyáltalán nem nehéz, nézzük, mit lehet kezdeni a begépelt szöveggel LibreOffice Writer.

Két menüre figyeljünk: "Alapértelmezett"És "Formátum". Alapértelmezés szerint aktívak, és a program első indításakor a képernyő tetején találhatók.

Rizs. 3. Menü "Normál" és "Formázás"

Ha ezek a menük nincsenek a helyükön (nem valószínű, de lehetséges), akkor futtassa a parancsot Nézet → Eszköztár. És jelölje be a Normál és a Formázás négyzetet.

Rizs. 4. Kapcsolja be a szükséges menüket

Munka szöveggel

A menü áttekintése után a „Standard” menüben ismerős gombokat találunk:

• nyisd ki
• megment
• nyomtatás
• másolat
• betét
• törölje az akciót.

És nem kevésbé ismerős eszközök a szöveggel való munkához a „Formázás” menüben:

• bátor
• dőlt betű
• aláhúzás
• pontméret
• minden típusú igazítás
• szöveg és háttérszín.

Ezeknek a gomboknak a használatával tudomásul vesszük, hogy tevékenységük ugyanazokhoz az eredményekhez vezet. Csak egy különbség van: a "Háttérszín" gomb megváltoztatja az EGÉSZ bekezdés színét, amelyben Ebben a pillanatban volt egy kurzor.

Rizs. 5. Gazdag szöveg

Ha egy kicsit többet dolgozik a „Formátum” menüvel, megtalálhatja a munkájához szükséges összes betűtípust. Igaz, a legtöbb csak akkor működik, ha jelen van az operációs rendszerben (a Word esetében azonban). De a stílusok remekül működnek, és egy kis munkával a dokumentumot a következő példába hozhatja:

Rizs. 6. Stílusokkal való munka. Fejlécek beállítása

Ugyanígy működnek itt a „Mentés” és a „Megnyitás” gombok is, amelyek a kész szöveget rögzítik hosszú távú tároláshoz és megnyitnak egy korábban elmentett fájlt. Az egyetlen dolog, amin érdemes kicsit részletesebben elidőzni, az az, hogy egy fájl mentésekor többféle is használható különböző formátumok. És a választék itt meglehetősen széles: a „natív” ODF(alapértelmezett), normálra DOCÉs RTF(Wordhoz). Még formátumok is vannak TXT(Jegyzettömb) és HTML(böngésző).

Rizs. 7. Mentse el a szöveget különböző formátumok használatával

Kép beszúrása a szövegbe

Csakúgy, mint a Wordben, a LibreOffice Writer lehetővé teszi képek beszúrását egy szöveges dokumentumba. És ugyanígy több módszert is használhat erre.

• Menüparancs végrehajtása: Beszúrás → Kép → fájlból(Lásd a képen)
• Töltsön fel egy képet közvetlenül a szkennerről (ez nem létezik a Wordben)
• Használja a vágólapot úgy, hogy a fájlt közvetlenül a könyvtárból másolja, és kattintson a „Beillesztés” gombra.

Minden módszer ismerős, és nem foglalkozunk velük részletesen.

Rizs. 8. Kép ​​beszúrása a szövegbe

Csak annyit érdemes megemlíteni, hogy a LibreOffice Writer A képekkel való munkavégzéshez egy teljes eszközkészlet áll rendelkezésre, amely lehetővé teszi a kép helyének megváltoztatását (előtérbe és a háttérbe), a szöveg tördelésének megváltoztatását (lásd 9. ábra), valamint különböző keretek beállítását. És még linket is a képekhez hiperhivatkozások.

Rizs. 9 Kép formázási menü

Folytatjuk a LibreOffice Writer elsajátítását

Úgy tűnik, ez véget is érhet. Mi másra van szüksége a felhasználók széles körének szöveg szerkesztő, a szöveg beírása, formázása (félkövér, dőlt, dőlt), képekkel való munka, valamint fájl mentése, megnyitása és nyomtatása? De a lehetőségek LibreOffice Writer sokkal szélesebb, mint az a szokásos műveletsor, amelyre egy iskolásnak vagy titkárnőnek a legegyszerűbb elkészítéséhez szüksége van szöveges fájlok.

Miután végigjárta a menüpontokat (anélkül, hogy konkrétan belemenne a részletekbe), ezt megtudhatja LibreOffice Writer Levelek és faxok hozhatók létre a „Létrehozási varázsló” segítségével. Csatlakoztathatja a belső és külső források adatok, amelyek információkat tárolnak magában a programban és külső fájlokban. Bármilyen bonyolultságú táblázatot készíthet, és a legegyszerűbb képleteket használhatja a számoláshoz. Létrehozhatsz hiperhivatkozások, amelyek a dokumentumon belüli szakaszokra mutatnak vagy a külső fájlok, amelyen is tárolható helyi számítógépés internetes szervereken.

Röviden: a felhasználó, aki a munkáját választja LibreOffice Writer, semmiképpen sem érzik majd hátrányosnak magukat a céljuk eléréséhez szükséges eszközök kiválasztásában.

A LibreOffice egy csomag irodai programok, ingyenesen terjesztve és nyílt forráskódú forrás. Mivel a számítógépek első prototípusai közönséges írógépek és abakuszok voltak, fő funkciójuk továbbra is a szövegek beírására és a különféle számítások elvégzésére összpontosul.

A LibreOfiice-t egyes országok kormányzati ügynökségei aktívan használják (beleértve a katonaságot is). Ez irodai csomag szöveg-, táblázat-, vektorszerkesztőket, prezentációk készítéséhez és adatbázisokkal való munkavégzéshez szükséges eszközöket tartalmaz. A funkcionalitás nem rosszabb, mint a kereskedelmi megfelelője - az MS Office, ugyanakkor jelentősen kevesebb számítógépes erőforrást fogyaszt.

Emellett a LibreOffice csomagok is rendszeresen frissülnek, így minden „újdonság” előbb-utóbb mindenképp elérhető lesz.

Általános információ

A LibreOffice első verziói a 2010-es években jelentek meg, és eredetileg operációs rendszerekhez készültek. Linux rendszerek. Azonban hamarosan megjelentek a Windows és Mac OS verziók. Ma ez az irodai csomag a legnépszerűbb Linux-disztribúciókkal együtt érkezik.

Munka szöveges dokumentumokkal

A csomagba épített, szöveges dokumentumokkal való munkavégzésért felelős program a LibreOffice Writer. Alapértelmezés szerint az ebben a programban létrehozott összes dokumentum ODT formátumú lesz. A szerkesztő azonban gond nélkül kezel más népszerű szöveges fájlformátumokat, mint például a DOCX, TXT stb. Igaz, néha a „nem natív” formátumok kissé ferdén nyílnak meg, vagyis kimozdulhatnak a jelölések, betűtípusok stb., de ez gyorsan helyreáll.

A program figyelemre méltó jellemzője, hogy a létrehozott dokumentumot azonnal PDF-fájllá konvertálhatja. A Wordben ehhez egy speciális bővítmény és program telepítése szükséges.

BAN BEN felső panel Az Eszközök az összes elérhető fő szerkesztőeszközt tartalmazza. Néha ez nem túl kényelmes, mivel hosszú ideig kereshet a megfelelő eszközt. A Wordben például az összes eszköz kategóriákra van osztva, és könnyebb megtalálni őket. További bővítmények és kiegészítők segítségével módosíthatja kinézet felső eszköztár, új elemek hozzáadása stb.

A LibreOffice Write eszköztárnak azonban van néhány előnye a Worddel szemben. Például könnyen lehet innen stílust váltani, hiszen csak néhány gombot kell megnyomni, Wordben pedig a stílusbeállításokba kell lépni.

A gépelési terület figyelemre méltó. A felhasználó testreszabhatja az oldalsó eszköztárat is. Alapértelmezés szerint egyes verziókban egyáltalán nincs, vagy nagyon kevés elem van.

Alul a dokumentum oldalainak, szavainak és karaktereinek számlálására szolgáló elemek, a nyelv és a léptékváltás gombjai találhatók. Ott nem nagyon lehet változtatni.

Általában a LibreOffice Write rendelkezik minden olyan funkcióval, amelyre az átlagos felhasználónak szüksége van. Az egyetlen probléma merülhet fel automatikus ellenőrzés helyesírás, mivel in korábbi verziók Alapértelmezés szerint le van tiltva, és Önnek kell engedélyeznie a felső eszköztáron.

Asztalokkal való munka

Itt már az Excel analógjáról beszélünk - Libre Office Calc. Saját formátumú dokumentumokat is létrehoz és dolgozik - ODS, de ugyanakkor támogatja az egyéb általános táblázatos formátumokkal való munkát, például XHTML, XML stb. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy néha előfordulhatnak kisebb hibák a külföldi formátumokkal végzett munka során, de ez elsősorban kisebb kozmetikai hibákban nyilvánul meg.

A felület fő részét a táblázatcellák foglalják el, amelyeket tetszés szerint szerkeszthet és módosíthat. A tetején a Libre Office Write eszköztárához hasonló eszköztár található, bár az eszközök többsége táblázatokkal való munkavégzéshez készült. Itt készíthet diagramokat, különféle manipulációkat hajthat végre a cellákkal stb. Innen azonnal kiadhatja a dokumentumot PDF formátumba, elküldheti nyomtatásra stb. Ezenkívül vannak funkciók a táblázatok értékeinek rendezésére számos paraméter szerint, például ábécé sorrendben, csökkenő sorrendben stb.

Egyes verziók is tartalmazzák oldalsó panel kevés rendelkezésre álló eszközzel. Az ablak alján válthat a lapok között, módosíthatja a léptéket és megtekintheti a képleteket.

Ha jobb gombbal kattint egy cellára, megjelenik egy helyi menü. Megkettőzi a felső panelen található vezérlőelemek egyes részeit.

Minden táblázatszerkesztőnek képesnek kell lennie a képletekkel való munkavégzésre. Itt nincs különösebb különbség az Excelhez képest. A beviteli folyamat és a képletek megegyeznek.

A Libre Office Calc egyetlen hátránya a cellák formázásának nehézsége, mivel minden szükséges eszközöket speciális almenükbe kell nézni.

Munka prezentációkkal

A Libre Office prezentációit az Impress program kezeli, amely nem birkózik meg olyan jól a feladataival, mint a Microsoft PowerPoint. Funkciók és interfész szerint legújabb verzió Az Impress olyan érzés, mint a PowerPoint 2003 és 2007 keresztezése. A fő munkafájl formátum az ODP. Más formátumok is támogatottak, de csak a PowerPoint régebbi verzióiból származó formátumok működnek megfelelően.

Ebben a programban nincs sok funkcionalitás és animáció, de az egyszerű prezentációk fejlesztéséhez ez elég. Létrehozhat animációt, hozzáadhat zenét és különféle effektusokat.

A felület fő részét a csúszdákkal ellátott munkaterület, a másik felét a diabeállításokkal ellátott terület foglalja el. Alapvetően a felület oldalsó része felelős az effektusok és animációk hozzáadásáért és feldolgozásáért.

A felső panel számos elemet tartalmaz a gyors diába való beillesztéshez, valamint magának a dokumentumnak a feldolgozásához szükséges eszközöket (gomb a mentéshez, exportáláshoz, dokumentumkereséshez stb.).

A funkcionalitás bővíthető bővítményekkel, kiegészítőkkel, de telepítésük sokkal bonyolultabb, mint a PowerPointban, számuk pedig rendkívül korlátozott.

Vektoros rajzokkal való munka

Normál csomagban Microsoft Office Nincsenek kifejezetten vektoros képek rajzolására és feldolgozására tervezett programok. Azonban a Libre Office Draw (ez a csomagban található program felelős a munkavégzésért vektoros grafika) gyakran a Painthez hasonlítják. Funkciójuk némileg hasonlít egymáshoz, de a hasonlóságok itt véget is érnek. A Libre Office Draw ODG formátummal működik.

Itt többfeladatos módban dolgozhat, míg a Paintben nagyon kényelmetlen egyszerre több fájllal dolgozni.
A Libre Office Draw felülete hagyományosan két fő panelre van osztva eszközökkel és egy panelre, ahonnan kezelheti a dokumentumot, és különféle elemeket adhat hozzá a munkaterülethez. A jobb oldalon egy ablak a dokumentum tulajdonságaival és egy kis eszköztárral (egyes verziókban nincs).

Ez a program kényelmes folyamatábrák létrehozásához és 3D objektumokkal való munkavégzéshez, míg a Paint csak most vezeti be ezt a funkciót.

Képletekkel való munka

A Libre Office programcsomag rendelkezik speciális program pontos számítások elvégzéséhez képletekkel – Math. Ez a szoftver ODF formátumú fájlokkal működik. A programban mindkét előre elkészített képletet használhatja és kód segítségével állíthatja össze. A számítások elvégzéséhez számítógépes algebrát használnak, amely a Mathematica rendszeren alapul. Ezt a rendszert nagyon gyakran használják a mérnöki munkákban, különösen akkor, ha pontos számítások elvégzésére van szükség.

A programfelület központi részen kódbeviteli, képletek megjelenítésére és műveletek kiválasztására szolgáló ablakokat tartalmaz. Minden képlet szakaszokra van osztva, ami leegyszerűsíti a velük való munkát. A kódszerkesztőben végzett munka a MathML nyelv használatával történik. Felül egy panel található a dokumentumvezérlőkkel (mentés, nyomtatás stb.).

Az MS Office-nak nincs külön programja a képletekkel való munkavégzéshez, de egyszerűsített képletszerkesztőket építenek be a Wordbe és az Excelbe. Egy külön professzionális matematikai képletszerkesztő elsősorban mérnökök és matematikusok számára lesz hasznos. Rendszeres felhasználók Könnyen megkerülhetik a Writer és/vagy Calc beépített szerkesztőit.

Ennek a programnak a funkcionalitása az internetről származó további bővítményekkel bővíthető.

Adatbázisokkal való munka

Ez az irodai programcsomag az MS Access - Libre Office Base saját analógjával rendelkezik. A működő formátum ODB, de lehetséges más formátumok támogatása is, bár előfordulhat, hogy egyes formátumok feldolgozása nem megfelelő.

A programnak számos módja van a táblázatok létrehozására:

• Mester mód;
• Tervezői mód;
• Bemutató mód.

A program felülete több fő részre oszlik:

• Bal oldali panel. Itt látható az adatbázis szerkezetének sematikus diagramja. Innen lehet váltani a lekérdezések, táblák, űrlapok, jelentések között;
• A központi rész két ablakra oszlik – „Feladatok” és „Táblázatok”. Az első esetben kiválaszthat egy feladatot az adatbázis-struktúra egyik szegmenséhez, a második esetben az eredményt táblázatok formájában tekintheti meg;
• Felül egy panel található a dokumentummal való munkavégzéshez szükséges fő eszközökkel (mentés gomb, nyomtatás, dokumentum keresése stb.).

Az adatbázis-kezelő is támogatja a munkát MySQL nyelvés SQL. Ebben a programban egyes elemek létrehozásának folyamata eltérhet az MS Access programjától. Ennek a programnak a felülete azonban sokkal egyszerűbb, mint a Microsoft megfelelőjének.

Következtetés

A fentiek alapján megjegyezhetjük a Libre Office irodai csomag előnyeit és hátrányait.

Előnyök

• A csomagban található szinte minden program kezelőfelülete a lehető legegyszerűbb, van egy részletes „Súgó”, így ez a csomag tökéletes a tapasztalatlan PC-felhasználók számára;
• Ez teljesen ingyenes termék nyílt forráskód;
• Van támogatás az orosz nyelvhez;
• Támogatja a munkát számos UNIX-kompatibilis rendszeren, mint például MS Windows, Mac, Linux;
• Alacsony követelmények a számítógépes hardverrel szemben. Probléma nélkül indul, és még nagyon régi gépeken is működik.

Hibák

• A csomagból származó egyes programok funkcionalitása gyengébb, mint a funkcionalitás hasonló programokat az MS Office csomagból;
• Néhány MS Office programnak nincs analógja ebben a csomagban.

Természetesen a Libre Office bizonyos tekintetben alulmúlja Microsoft versenytársát, ugyanakkor rendelkezik a munkához szükséges összes funkcióval, hardverigénytelen és könnyebben megtanulható.

Szokás szerint nem akartam ma sem cikkeket írni, sem számítógép közelébe menni, de „csak megnéztem az e-mailjeimet”. Valószínűleg grafomániám van, hiszen elnéztem O. Spengler A nyugati világ hanyatlása című művének ilyen szórakoztató olvasmányától.

Valójában egyszerűen elöntött a felháborodás. Az egyik fórumon panaszkodtak a LibreOffice felületre. Azt mondják, rossz a LibreOffice felület, mivel az oldal paraméterei nem találhatók a menüben Fájl(mint az MS Office), és a menüben Formátum.

Nem a LibreOffice elleni támadás sértett meg, hanem az a hozzáállás, hogy ha valami nem felel meg a felhasználó szokásainak, az automatikusan rossz lesz. Ugyanakkor a felhasználók nem engedik meg azt a gondolatot, hogy mindent az egyéni igényeik és kívánságaik szerint lehet testre szabni.

A szokásokról, rosszról és nem is olyan rosszról, valamint az értékelési szempontokról egy másik cikkben fogok beszélni. Itt visszatérek a címben megfogalmazott témához.

Így. Az egyik leggyakoribb probléma azoknál a felhasználóknál, akik most szálltak le az MS Office tűjéről, vagy próbálják ezt megtenni, az oldalparaméterek megtalálása. Az MS Office-ban a menüben vannak Fájl. Két (de több) módszert javaslok a probléma megoldására.

Hagyja fel a szokásait, és a logikára hivatkozzon

A LibreOffice felülete logikus. Amikor egy dokumentummal dolgozunk, annak formázásával foglalkozunk. Mindenki hallotta már a „dokumentum formázása” kifejezést. Maga a szó a „formátum” szóból származik, vagyis bizonyos megjelenést kölcsönöz egy dokumentumnak.

Képzeljük el a helyzetet. Tegyük fel, hogy módosítanunk kell a bekezdés előtti és utáni függőleges behúzásokat (Tudományosan ezt a bekezdés előtti/utáni intervallumnak nevezik. Általában a behúzás alatt vízszintes értéket értünk).

Más szóval, bizonyos megjelenést kell adnunk a bekezdésnek, vagy más módon kell formáznunk. Felnézünk a menüsorra, és egy mutatós nevű lapot látunk Formátum. Kattintson rá, és nézze meg az elemet Bekezdés. Megnyílik előttünk egy párbeszédablak, amelyben beállíthatja a bekezdés összes paraméterét.

Hasonló a helyzet az oldalakkal is. Az oldalformátum a „dokumentum formázása” műveletre utal, mivel az oldalbeállítások közvetlenül befolyásolják a dokumentum megjelenését (formátumát).

És ezért a logika alapján az oldalparamétereknek a menüben kell lenniük Formátum. Ellenőrizzük?

De van egy másik út is.

Szabja testre a felületet egyéni preferenciáinak megfelelően

Igen, ez a Free szépsége Szoftver. Lehetetlen olyan felületet létrehozni, amely kivétel nélkül minden felhasználónak tetszeni fog. Mindannyian ismerjük a mondásokat arról, hogy hány vélemény van az emberek számával, és hogy minden jelző más ízű.

Hadd emlékeztesselek a nyílt forráskódú szoftverek 4 szabadságjogának egyikére: „A program működésének tanulmányozásának szabadsága, és igazítsa az Ön igényeihez(szabadság 1)".

Tehát azt javaslom, hogy készítsen a menüben Fájl LibreOffice elem Oldalbeállítások.

Fejezet Oldalbeállítások hozzáadva a menühöz Fájl.

A táblázat egy téglalap alakú mátrix, amely cellákból áll, amelyek mindegyikének saját száma van.

A LibreOffice Calc-ot elsősorban numerikus adattáblákkal való együttműködésre tervezték.
Munkafüzetek készítése
LibreOffice Calc ablak

Működő ablak A LibreOffice Calc az ábrán látható. 1.

Rizs. 1. LibreOffice Calc munkaablak

Az alapértelmezett LibreOffice Calc dokumentum neve "Untitled 1". Több lapból áll (alapértelmezés szerint 3) szabványos ODS kiterjesztés. A felhasználó kérésére a lapok száma növelhető.
A munkalap sorokból és oszlopokból áll. Az oszlopok számozása A-tól AMG-ig, a sorok pedig 1-től 1048576-ig vannak számozva. A cellacímek az oszlopszámból és a sorszámból (például A1) jönnek létre. A cellákhoz a címük alapján lehet hozzáférni.
Műveletek lapokkal:

• átnevezés – kattintson duplán a lap nevére a címkéjén, vagy kattintson az „Átnevezés” elemre a helyi helyi menüben;
• törlés – a helyi menü „Szerkesztés” → „Lap” → „Lap törlése” vagy „Törlés” menüje;
• áthelyezés vagy másolás – a „Szerkesztés” → „Lap” → „Lap áthelyezése / másolása” menü vagy a helyi helyi menü megfelelő eleme. A másoláshoz be kell jelölnie a „Másolás” jelölőnégyzetet a „Lap áthelyezése / másolása” ablakban;
• hozzáadás - kattintson annak a lapnak a címkéjére, amely elé új lapot szúr be helyi menü parancsikonra, válassza a „Lapok hozzáadása” lehetőséget (2. ábra)

Rizs. 2. Lap beszúrása párbeszédpanel
Ebben a párbeszédablakban adja meg a pozíciót, a lap nevét, mennyiségét, majd kattintson az „OK” gombra. A Lap beszúrása párbeszédpanel a Beszúrás → Lap menüből is elérhető.
Ha a könyv sok lapból áll, és nem látható az összes címke, akkor használja a címkék bal oldalán található nyilakat.
Cellák és tartományok kiválasztása(+ nyilak vagy bal gomb egerek; – különböző területek). A sor vagy oszlop összes cellája kijelölhető a sor vagy oszlop fejlécére kattintva. Egy munkalap kiválasztásához az aktuális munkafüzetben kattintson a munkalap fülre. A munkalap összes cellájának kijelöléséhez kattintson a teljes lapot kijelölő gombra (a sor- és oszlopfejlécek metszéspontjában lévő téglalapra), vagy nyomja meg a billentyűparancsot.
Adatok bevitele munkalapba
A munkalap cellái szöveget, konstansokat és képleteket tartalmazhatnak. Szöveges adatokon nem lehet matematikai számításokat végezni. Alapértelmezés szerint a numerikus adatok jobbra, a szövegek pedig balra vannak igazítva. Ha a kategórianév nem fér el a szélességben, akkor a jobb oldali cella (ha nem üres) átfedi a következőt. Az oszlopok szélessége módosítható a Formátum → Oszlop → Szélesség menüben (használhatja az Optimális szélesség parancsot), vagy kézzel, az oszlopfejléc sorban lévő szegélyek húzásával. Ha az adatokat begépelték, de még nem írták be, akkor a javításokat közvetlenül a cellában és a képletsorban lehet elvégezni.
Az adatok bevitele után a javításhoz szerkesztési módba kell lépni. Ehhez kattintson duplán a kívánt cellára. A cellában megjelenik egy beszúrási mutató. A szerkesztés befejezése után az új adatok megadását egy gomb megnyomásával meg kell erősíteni. A kattintás törli a végrehajtott változtatásokat.
Adattípusok.
A típus határozza meg az adatok számára lefoglalt memória mennyiségét és a lehetséges műveleteket. Ismertesse a LibreOffice Calc fő adattípusait.
Egész számok– ezek olyan számok, amelyek maradék nélkül oszthatók eggyel: 4; -235. A zárójelben lévő számokat negatívként kell kezelni.
Valós szám vagy hogy hívják valós szám bármely pozitív szám, negatív szám vagy nulla. Például 24,45 (az elválasztó vessző).
Frakciók: 7/8; 4/123.
A százalékok megadásához írja be a % szimbólumot a szám után. Ha a beírt szám pénzbeli érték, akkor a végén rubel kerül beírásra. (rubel).
Ha a megadott numerikus állandó nem illeszkedik a cella szélességéhez, akkor ####ként jelenik meg a képernyőn. Ebben az esetben növelni kell az oszlop szélességét.
dátum és idő. Beírhat egy dátumot, például 2011. szeptember 21-ét a 09/21/11 beírásával a billentyűzeten.
Az idő 13:21 vagy 14:15:00.
Képletek. A LibreOffice Calc összes képletének a szimbólummal kell kezdődnie = . A bevitel rögzítéséhez a képlet megjelenik a cellában és a képletsávban. A gomb megnyomása után a képlettel számított érték megjelenik a cellában, és a beviteli sor törlődik.
Amikor egy értéket képlet segítségével számítunk ki, először a zárójelben lévő kifejezések kerülnek kiértékelésre. Ha nincs zárójel, a műveletek a következők:

• a függvényértékek kiszámítása megtörténik;
• hatványozás művelete (műveleti jel ^);
• szorzási és osztási műveletek (műveleti jelek *, /);
• összeadás és kivonás műveletei (+, - műveleti jelek).

A képlet tartalmazhat számokat, hivatkozásokat (cellacímeket) és operandusként funkcionálhat.
Példák a képletekre: = 4*8^4-12; B2+SIN (1,576).
A képlet értéke a hivatkozott cellák tartalmától függ, és megváltozik, ha a cellák tartalma megváltozik.
Mert képlet argumentumértékeinek megtekintése A munkalapon a képletet tartalmazó cellára kell duplán kattintani a bal egérgombbal. Ebben az esetben a képlet argumentumai és a megfelelő értékek a munkalapon azonos színnel vannak kiemelve (3. ábra)


Rizs. 3. Tekintse meg a képlet argumentumértékeit
Az azonos szintű műveleteket balról jobbra hajtják végre. Ezeken a műveleteken kívül kommunikációs műveleteket is használnak az aritmetikai kifejezésekben:
: hatótávolság;
; Unió;
! útkereszteződés.
Az & jel (amperzáns) szövegek kombinálására szolgál.
Funkció egy előre meghatározott képlet. A függvények neve és argumentumai zárójelben vannak. Az érveket a „;” jel választja el egymástól. Más függvényeket (ha ugyanazon az adattípuson működnek), konstansokat, cellacímeket és cellatartományokat használhat argumentumként.
A tartomány olyan cellák csoportja, amelyek téglalapot alkotnak. A tartományt egy cella jelzi a téglalap bal felső sarkában és egy cella a téglalap jobb alsó sarkában. Például a C5:F9 jelölés az 5, 6, 7, 8, 9 sorok és a C, D, E, F oszlopok metszéspontjában elhelyezkedő cellák körét írja le.
Például SZUM(A3;E1:E4) – ennek a függvénynek két argumentuma van. Az első A3, a második E1:E4. Az A3, E1, E2, E3, E4 cellákban lévő számok összeadódnak.
Formula bár a „Funkció” operátor kiválasztása után (jel „ = " a képletsorban) a következő elemeket tartalmazza: a legutóbb használt funkciók legördülő listája, egy "Funkcióvarázsló" gomb, egy "Mégse" gomb, egy "Alkalmaz" gomb és egy beviteli sor (4. ábra).


Rizs. 4. Képlet bár
Képletek bevitele. A képleteket többféleképpen lehet bevinni: ikonok segítségével, billentyűzetről, vagy mindkét módszerrel egyszerre.
1. Kattintson arra a cellára, ahová be szeretné illeszteni a képletet.
2. Kattintson a Funkció ikonra (a " jelre = ") a képletsorban. Egy egyenlőségjel jelenik meg a beviteli sorban, és most már megadhatja a képletet. A képlet a „Funkcióvarázsló” segítségével írható be, a legördülő listából kiválasztva a szükséges operátorokat, és a billentyűzetről beírva a műveleteket.
3. A kívánt értékek megadása után nyomja meg a gombot vagy az „Elfogadás” gombot az eredmény beillesztéséhez aktuális cella. Ha törölnie kell a beviteli sort, nyomja meg a gombot vagy a Mégse gombot.
Az értékeket és képleteket közvetlenül a cellákba írhatja be, még akkor is, ha a beviteli kurzor nem látható. Minden képletnek egyenlőségjellel kell kezdődnie.
A képlet beírásának megkezdéséhez a számbillentyűzet „+” vagy „-” gombját is megnyomhatja. A NumLock módnak be kell kapcsolnia. Például nyomja meg egymás után a következő gombokat: +50 - 8 .
A cella a 42-es eredményt jeleníti meg. A cella az =+50-8 képletet tartalmazza.
Funkciók beállítása a „Funkcióvarázsló” segítségével. gomb " Funkcióvarázsló" az eszköztáron így néz ki f ( x ) .
A beépített funkciók lehetővé teszik a szükséges számítások gyors és egyszerű elvégzését. A LibreOffice Calc több mint 350 funkcióval rendelkezik. Abban az esetben, ha a beépített funkciók egyike sem alkalmas az adott feladat megoldására, a felhasználónak lehetősége van saját (egyedi) funkció létrehozására.
A könnyebb használat érdekében a funkciók kategóriákba vannak csoportosítva: adatbázis; dátum idő; pénzügyi; információ; összerakós játékaik; matematikai; tömbök; statisztikai; táblázatok; szöveg; további.
Ha erre a gombra kattint, a varázsló működésbe lép. Kiválaszthat egy funkciót a kívánt kategóriából. Például egy szám hiperbolikus ív koszinuszának kiszámításához jelölje ki az E41 cellát, kattintson a „Funkcióvarázsló” gombra, válassza ki a „Mathematical” kategóriát és az „ACOSH” függvényt. A párbeszédpanel jobb oldalán található ennek a funkciónak a leírása (5. ábra).


Rizs. 5. Funkcióvarázsló párbeszédpanel
A funkció használatához kattintson a „Next” gombra, vagy kattintson duplán az „ACOSH” funkcióra a párbeszédpanel bal oldalán. A beviteli sorba manuálisan is beírhat egy képletet a párbeszédablak jobb oldalán a függvény neve után megadott példa szerint.
A „Tovább” gombra kattintás vagy az „ACOSH” funkcióra való dupla kattintás után a párbeszédablak a következő formában jelenik meg (6. ábra)


Rizs. 6. Az „ACOSH” funkció kiválasztása
Ebben az ablakban beírhat egy számot a billentyűzetről a „Szám” mezőbe. Felül látható, hogy ez a szám mekkora értéket vehet fel. A „Kiválasztás” gombra kattintva megjelenik egy beviteli sor (7. ábra), amelybe beírhatjuk a kiszámítandó számot tartalmazó cella nevét (a cella kijelölésével közvetlenül a munkalapon is kiválasztható a bal egérgombbal).

Rizs. 7. Szám kiválasztása
A kívánt cella kiválasztása után kattintson a gombra
Ebben az esetben visszatérünk a párbeszédpanelünkhöz, ahol már megjelenik az eredmény (8. ábra)


Rizs. 8. „Funkcióvarázsló” a számot tartalmazó cella kiválasztása után
A „Struktúra” lapon a „Funkcióvarázsló” megmutatja nekünk ennek a műveletnek a felépítését, a beágyazás mértékét (9. ábra)


Rizs. 9. "Struktúra" lap
Megnyomjuk a gombot. Ennek a függvénynek az eredménye az E41 cellába kerül (10. ábra).


Rizs. 10. A funkció eredménye
A LibreOffice Calc egyedi cellákkal és adattömbökkel is együttműködhet.
Megszólítás
A LibreOffice Calc kétféle cellacímzést különböztet meg: abszolút és relatív. Mindkét típus alkalmazható egy hivatkozásban, és vegyes hivatkozást hozhat létre.
Relatív linkúgy érzékeli a program, mint amely a képletet tartalmazó cellából a címzett cellához vezető útvonalat jelzi. Képlet másolásakor a relatív hivatkozások módosulnak, így az útvonal megmarad. A Calc alapértelmezés szerint a relatív hivatkozásokat használja.
Abszolút link megadja a cella abszolút koordinátáit. Képlet másolásakor az abszolút cellahivatkozás nem változik. Az abszolút hivatkozás megadása egy dollárjel megadásával történik a sor és az oszlop száma előtt, például $A$1.
A vegyes hivatkozás abszolút és relatív hivatkozások kombinációja, amikor egy sor és egy oszlop is az különböző utak címzés, például $A4, B$3. Képlet másolásakor a hivatkozás abszolút része nem változik.
Hivatkozást beállíthat a képlet közvetlen bevitelekor a billentyűzetről történő bevitellel vagy mutogatással (a kívánt cellára kattintva).
A képletekben gyakran meg kell adni a hivatkozásokat egy cellatartományra. A Calc három címoperátort használ egy tartomány meghatározásához:
tartomány operátor (kettőspont): a hivatkozás megcímzi a két megadott cella között található összes cellát, például =SUM(A1:B2) - az A1, A2, B1 és B2 cellák értékeinek összegét adja vissza;
tartomány összekapcsoló operátor (pontosvessző): a hivatkozás a megadott egyedi tartományok celláit fedi le, például =SUM(A3;E1:E4) - az A3, E1, E2, E3, E4 cellák összegét adja vissza;
tartomány metszéspont operátor (felkiáltójel): a hivatkozás lefedi az egyes megadott tartományok celláit, például =SUM(B2:D2!C1:D3) - a C2 és D2 cellák összegét adja vissza.
Sorok létrehozása
Séma ugyanazon érték vagy képlet oszlop vagy sor részébe történő beírásához:
1. írjon be egy értéket vagy képletet egy cellába, és kattintson;
2. Helyezze az egérmutatót a cellakitöltés jelölőjére, és húzza a kívánt irányba, miközben lenyomva tartja a bal billentyűt.
A cellakitöltésjelző egy kis téglalap a cella jobb alsó sarkában:

Séma a számértékek bevitelére regressziós típus szerint:
1. írja be a progresszió első két elemét két szomszédos cellába;
2. jelölje ki ezeket a cellákat;
3. Helyezze az egérmutatót a kijelölt cellák kitöltési markerére, és húzza a kívánt irányba, miközben lenyomva tartja a bal egérgombot.

Formázás
A cellákban tárolt adatok többféle formátum egyikében jeleníthetők meg. Az adatmegjelenítési formátumot és a cellatervezési módot a „Cellák formázása” párbeszédpanelen választhatja ki (11. ábra). Meghívható egy billentyűparancs megnyomásával, a „Formátum” menü „Cellák...” menüpontjának vagy a cellára való jobb kattintás (a helyi menü előhívása) „Cellák formázása...” menüpontjának kiválasztásával.
A formázás a következő elemeket tartalmazza:
- a számformátum beállítása;
- betűtípusok kiválasztása;
- rajzkeretek;
- cellák kitöltése színnel és mintával;
- adatok összehangolása;
- adat védelem.


Rizs. 11. Cellák formázása párbeszédpanel
A „Cellák formázása” ablak több lapot tartalmaz, amelyek között a fülre kattintva navigálhat. Rövid leírás lapok:
Számok– lehetővé teszi, hogy kiválassza az adatok megjelenítésének egyik módját, és finomítsa azokat (jobbra). Például a Numerikus formátumnál megadhatja a tizedesjegyek számát. Ebben az esetben a jobb oldali mezőben megjelenik egy példa a kiválasztott adatábrázolásra.
Betűtípus– a fül szabályozza a betűtípus kiválasztását (stílus, stílus, méret, nyelv).
Betűtípus effektusok– lehetővé teszi a betűtípus színének, áthúzásának, aláhúzásának, domborművének, körvonalának, árnyékának beállítását.
Igazítás– a könyvjelző lehetővé teszi a szöveg cellában való elhelyezésének, a cellában a szöveg elforgatásának és a cellában a szótördelésének szabályozását.
Keretezés– a lap lehetővé teszi, hogy keretet hozzon létre a cellák körül, különböző stílusú és vastagságú szegélyekkel.
Háttér– a fül szabályozza a cellakitöltés színét.
Sejtvédelem– a fül szabályozza a sejtek védelmét a változásokkal szemben.

Hibaértékek képletek használatával történő számításkor

Sejtkapcsolatok nyomon követése.
Nagy táblázatokban nehéz lehet meghatározni, hogy mely cellákat használják összetett képletszámításokhoz, vagy hogy egy adott cella mely cellaképletekben vesz részt.
A LibreOffice Calc lehetővé teszi a vizuális használatát grafikus ábrázolás kapcsolatok a sejtek között. A képletszámításokhoz használt cellákat „befolyásoló celláknak” nevezik. Azokat a sejteket, amelyek képletükben az aktív sejtet használják, "függő sejteknek" nevezik.
A befolyásoló és függő cellák nyomon követéséhez az „Eszközök” → „Függőségek” menüpontot használhatja. Menü ennek a szolgáltatásnakábrán látható. 12.

Rizs. 12. Függőségek menü
Befolyásos sejtek. Ez a függvény a képletet tartalmazó aktuális cella és a képletben használt cellák közötti kapcsolatokat jeleníti meg. Például két cella (A1 és A3) hozzáadásának művelete. Az összeadás eredményét („=A1+A3” képlet) a C2 cellába írjuk. A C2-t érintő cellák megtekintéséhez válassza a lehetőséget ezt a sejtetés használja az „Influential Cells” szolgáltatást. Ugyanakkor a LibreOffice Calc nyilak segítségével jelzi a C2 cellát befolyásoló cellákat (13. ábra).

Rizs. 13. Befolyásos sejtek
Távolítsa el a befolyásoló cellákra mutató nyilakat. Eltávolítja a nyilakat egy szinten, hogy befolyásolja a Cellák befolyásolása paranccsal beszúrt cellákat.
Függő sejtek. Ez a parancs nyilakat húz az aktív cellába azokból a képletekből, amelyek az aktív cellában lévő értékektől függenek. Használjuk az előző példát, de most válassza ki az A1 cellát, és nézze meg, hogy a C2 cella az A1 cellától függ (14. ábra)

Rizs. 14. Függő sejtek
Távolítsa el a nyilakat a függő cellákból. Eltávolítja a nyilak egy szintjét a Függő cellák paranccsal beszúrt függő cellákból.
Távolítsa el az összes nyilat. Eltávolítja a táblázatban található összes függőségi nyilat.
A hiba forrása. Ez a parancs nyilakat rajzol minden olyan befolyásoló cellára, amely hibát okoz a kijelölt cellában.
Karikázd be a hibás adatokat! A parancs meghívásakor a munkalap minden olyan cellája meg lesz jelölve, amely az érvényesítési szabályoknak nem megfelelő értékeket tartalmaz.
Nyilak frissítése. Ez a parancs a munkalapon lévő összes nyilat újragenerálja, figyelembe véve a képletek változásait a függőségek legutóbbi elhelyezése óta.
Automatikus frissítés. Automatikusan frissíti az összes függőséget a munkalapon, amikor a képlet megváltozik.
Kitöltés mód. Ez a parancs engedélyezi a függőségi kitöltési módot. Az egérkurzor a következőre változik különleges karakter, és bármelyik cellára kattintva megtekintheti a befolyásoló cellák függőségeit. Az üzemmódból való kilépéshez nyomja meg a billentyűt, vagy kattintson a Kitöltés Kitöltés parancsra a helyi menüben.
Cellák egyesítése – Két vagy több cella egyesítéséhez ki kell jelölnie a cellákat, és a Formázás panelen kattintson a „Cellák egyesítése és középpontja” gombra, vagy használja a „Formátum” → „Cellák egyesítése” menüt. Ezek az operátorok cellák felosztásánál is használhatók.

Diagramok létrehozása
A LibreOffice lehetővé teszi az adatok grafikus megjelenítését diagram formájában az adatsorok vizuális összehasonlításához és trendjeik megtekintéséhez. A diagramok beszúrhatók táblázatokba, szöveges dokumentumokba, rajzokba és prezentációkba.
A LibreOffice Calc diagramjai a Chart Wizard segítségével hozhatók létre. Aktiválása előtt célszerű kiválasztani a diagramban felhasználni kívánt adatokat, bár ez a diagram készítése során is megtehető.
A kiválasztott területnek cellákat kell tartalmaznia a kategórianévként és jelmagyarázatként használt sorok és oszlopok neveivel. A nem összefüggő területek adatait diagramok készítéséhez használhatja. Adatsorok adhatók a forrástáblához, és maga a tábla is elhelyezhető a diagramterületen. A „Chart Wizard” a főmenüből a „Beszúrás” → „Diagram” (15. ábra) paranccsal vagy az eszköztár gombjával hívható meg.


Rizs. 15. "Diagramvarázsló"

A Diagram varázslóval való munkavégzés négy lépés egymás utáni elvégzését igényli:
1. A diagram típusának és nézetének kiválasztása (oszlopdiagram, oszlopdiagram, kördiagram, területdiagram, vonaldiagram, XY diagram, buborékdiagram, rácsdiagram, részvénydiagram, oszlopdiagram és vonaldiagram).
2. A diagramon megjelenítendő adatok körének meghatározása és az adatok tájolásának megválasztása (az adatsorok a táblázat soraiban vagy oszlopaiban vannak megadva); előnézet diagramok.
3. Állítson be adattartományokat az egyes sorozatokhoz.
4. Diagram tervezés: jelmagyarázat hozzáadása, diagram és tengelyek megnevezése, jelölések alkalmazása.

Diagramok szerkesztése
A diagram elkészítése után módosítható. A változások a diagramok típusát és egyes elemeit egyaránt érintik. A diagram szerkesztési lehetőségei:
1. Kattintson a diagramra az objektumok tulajdonságainak megváltoztatásához: méret és pozíció az aktuális oldalon; igazítás, tésztaátvitel, külső határok stb.
2. A diagramszerkesztési módba való váltáshoz kattintson duplán a diagramra a bal egérgombbal: diagram adatértékei (saját adatokkal rendelkező diagramokhoz); diagram típusa, tengelyek, címek, falak, rács stb.
3. Kattintson duplán egy diagramelemre diagramszerkesztési módban: A lépték, típus, szín és egyéb paraméterek módosításához kattintson duplán egy tengelyre.
Kattintson duplán egy adatpontra, hogy kijelölje és módosítsa azt az adatpontot, amelyhez a pont tartozik.
Jelöljön ki egy adatsort, kattintson rá, majd kattintson duplán egy adatpontra a pont tulajdonságainak módosításához (például egyetlen érték a hisztogramban).
Kattintson duplán a jelmagyarázatra a kijelöléséhez és szerkesztéséhez. Kattintson, majd kattintson duplán egy szimbólumra a kijelölt jelmagyarázatban a megfelelő adatsor módosításához.
A tulajdonságok módosításához kattintson duplán bármely másik diagramelemre, vagy kattintson az elemre, és nyissa meg a Formátum menüt.
4. Az aktuális szerkesztési módból való kilépéshez kattintson a diagramon kívülre.
A diagramelemek kiválasztásához használhatja a „Chart Formatting” eszköztárat is, amely a diagramon való dupla kattintás után jelenik meg (16. ábra).


Rizs. 16. Diagram formázási eszköztár
Ezen a panelen kiválaszthatja a diagramelemeket a legördülő listából, megtekintheti a kiválasztott elem formátumát (a „Kiválasztási formátum” gomb), és elvégezheti a szükséges módosításokat. Ez a panel a következő gombokat is tartalmazza:

A diagramhoz elemek hozzáadásához használja a „Beszúrás” menüt (17. ábra) és válassza ki a kívánt elemet (először ki kell választania a diagramot dupla kattintás bal egérgomb).

Rizs. 17. Beszúrás menü
„Címsorok” – hozzáadhatja vagy módosíthatja a cím, az alcím, az X, Y, Z tengelyek és további tengelyek nevét. Egy elem áthelyezéséhez ki kell jelölnie, és a kívánt helyre kell húznia. A kijelölt címet a Jelmagyarázat gombbal is törölheti. A jelmagyarázat a címkéket az első sorból vagy oszlopból, vagy az Adatsor párbeszédpanelen megadott tartományból jeleníti meg. Ha a diagram nem tartalmaz címkét, a jelmagyarázat "1. sor, 2. sor..." vagy "A oszlop, B oszlop..." szöveget jelenít meg a diagramadatok sorszámának vagy oszlopbetűjének megfelelően. Nem lehet közvetlenül szöveget bevinni; automatikusan generálódik a cellatartomány neve alapján. A „Beszúrás” → „Jelmagyarázat” menü segítségével megváltoztathatja a helyét vagy elrejtheti. „Axes” fül. Lehetővé teszi hiányzó tengelyek hozzáadását a diagramhoz „Rács” – egy rács beillesztését biztosítja a diagramba, ami javítja az észlelést. A rácsvonalak eltávolítása a megfelelő jelölőnégyzetek törlésével érhető el.A diagramterület formázása a megjelenés megváltoztatására (keret és kitöltés) csökken (18. ábra).

Rizs. 18. Diagramterület párbeszédpanel

A diagramok 3D-s nézetének kezelése. A diagramok háromdimenziós megjelenésének szabályozására a LibreOffice Calc lehetőséget biztosít a diagram látószögének megváltoztatására három speciális paraméter megváltoztatásával: perspektíva, megjelenés és világítás (19. ábra).

Rizs. 19. 3D nézet
Ezt a funkciót a „Formátum” → „3D kép” parancs tartalmazza.
Listák és tartományok rendezése
A LibreOffice Calc különféle típusú adatrendezést vezet be. A sorokat vagy oszlopokat növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezheti (a szöveges adatokat ábécé vagy fordított ábécé sorrendben). Ezenkívül a LibreOffice Calc lehetővé teszi saját rendezési sorrend létrehozását. A „Rendezés” párbeszédpanel (20. ábra) az „Adatok” → „Rendezés” menü segítségével hívható elő. Ebben az esetben először ki kell jelölni az oszlopokat, sorokat vagy egyszerűen csak azokat az adatokat, amelyeket rendezni kell.

Rizs. 20. Rendezés párbeszédpanel
Az adatokat a Standard eszköztár gombjaival is rendezheti.

Szűrők alkalmazása listák elemzéséhez. A szűrők lehetővé teszik, hogy a kritériumok alapján lekérdezések eredményeit külön táblázatba helyezzük, amely felhasználható a további feldolgozáshoz. A lista szűrése azt jelenti, hogy elrejti a lista sorait, kivéve azokat, amelyek megfelelnek a megadott kiválasztási feltételeknek.
Az AutoFilter használata. Az automatikus szűrő használata előtt ki kell jelölnie a szűrni kívánt adatokat (talán a teljes fejlécsort). Menü „Adatok” → „Szűrő” → „Automatikus szűrés”. A LibreOffice Calc minden oszlopfejléchez beállít egy automatikus szűrőt egy nyílgomb formájában. Az automatikus szűrés eredményeként a LibreOffice Calc megjeleníti a szűrt sorokat.
Szabványos szűrő használata. Nagyon kényelmes a szabványos szűrő használata is, amely lehetővé teszi a különféle kritériumok alkalmazását logikai függvényekÉs vagy VAGY. Szabványos szűrő hívása – „Adatok” → „Szűrő” → „Normál szűrő” menü (21. ábra)


Rizs. 21. Szabványos szűrő párbeszédpanel
A szabványos szűrő az AutoFilter alkalmazásakor is használható.

A speciális szűrő használata(Adatok → Szűrő → Speciális szűrő). Válasszon egy elnevezett területet, vagy írjon be egy cellatartományt, amely tartalmazza a használni kívánt szűrési feltételeket.
Adatlapok. Adatbázis-specifikus műveletek, például keresés, rendezés, összegzés végrehajtásakor a LibreOffice Calc automatikusan adatbázisként kezeli a táblát. Rekord megtekintésekor, megváltoztatásakor, törlésekor az adatbázisban, valamint a rekordok meghatározott szempont szerinti keresésekor célszerű az adatlapok használata. Ha az Adatok → Űrlap parancsot használja, a LibreOffice Calc beolvassa az adatokat, és létrehoz egy adatűrlap párbeszédpanelt (22. ábra).

Rizs. 22. Adatűrlap párbeszédpanel
Az adatlapon egy rekord jelenik meg a képernyőn, lehetőség van a következő rekordok megtekintésére és új létrehozására. Amikor ennek az ablaknak a mezőibe adatokat ír be vagy módosít, a megfelelő adatbáziscellák tartalma megváltozik (új adatok bevitele után meg kell nyomni egy billentyűt).
A paraméter kiválasztása. A paraméterválasztó függvény esetében egy egyszerű, „mi lenne, ha” típusú adatelemzési formáról beszélünk, vagyis ki kell választani az argumentumnak azt az értékét, amelynél a függvény a megadott értéket veszi fel. Konkrétan az illeszkedésfüggvény használható egy nemlineáris egyenlet gyökerének megtalálására. A célcella értéke a képlet eredménye. Ez a képlet közvetlenül vagy közvetve egy vagy több befolyásoló sejtre vonatkozik. Az illesztési függvény megváltoztatja a befolyásoló cella értékét úgy, hogy a célcellában a megadott értéket kapja. Maga a befolyásoló sejt is tartalmazhat egy képletet.
A paraméterválasztó funkció használatához ki kell választani a célértékkel rendelkező cellát, és ki kell választani az „Eszközök” → „Paraméterválasztás” parancsot (23. ábra).


Rizs. 23. „Paraméter kiválasztása” párbeszédpanel

Célcella – A képletet tartalmazó cellába írjon be egy hivatkozást a képletet tartalmazó cellára. Az aktuális cellára mutató hivatkozást tartalmaz. ábrán bemutatott esetben. A 12. ábrán a célcella tartalmazza a négyzetesítési képletet. Kattintson egy másik cellára a munkalapon, hogy összekapcsolja azt a szövegdobozsal.
Célérték– itt adja meg azt az értéket, amelyet új eredményként szeretne kapni. Tegyük fel, hogy ki kell találnunk, hogy milyen számot kell négyzetre emelni, hogy 121-et kapjunk. Ennek megfelelően a „121”-et adjuk meg célértékként.
Cella módosítása – itt adhat meg egy hivatkozást arra a cellára, amely azt az értéket tartalmazza, amelyet módosítani szeretne az érték kiválasztásához.
A beállítások megadása után kattintson az „OK” gombra, és a LibreOffice Calc felajánlja a cella cseréjének lehetőségét (24. ábra). Cselekedeteink eredménye a 11-es szám.

A LibreOffice Writer a LibreOffice irodai programcsomag része. A program fő célja a szöveggel való munka, amely tartalmazhat betéteket táblázat vagy grafika formájában. A LibreOffice Writer lehetővé teszi magának a szövegnek, valamint a dokumentum egészének a formázását.

Szöveges dokumentum létrehozása a LibreOffice Writerben több lépésből áll:

• A dokumentum szövegének megírása és további tartalmi elemek - táblázatok, illusztrációk, lábjegyzetek - beillesztése.
• Szövegformázás - betűtípusok beállítása, sorköz, behúzás.
• Dokumentum formázás - oldalszámozás beállítása, tartalomjegyzék, címlap készítése.
• Mentés egy vagy több formátumban, figyelembe véve a dokumentum célját.

Az alábbiakban javasolt lépések sorrendje lehetővé teszi, hogy minden műveletet csak egyszer hajtson végre, hogy ne térjen vissza hozzájuk más változtatások után. De természetesen ez a sorrend megváltoztatható saját preferenciái szerint.

Oldalbeállítások kiválasztása

Csakúgy, mint amikor kézzel ír egy dokumentumot, először elő kell készítenie egy darab papírt, mielőtt elkezdene gépelni a LibreOffice Writerben, módosítania kell az oldalbeállításokat.

Az oldal mérete és tájolása a globális menüben állítható be Formátum -> Oldal amely ablakot nyit Oldalstílus. Alapértelmezés szerint a program A4-es oldalt álló tájolásban használ. Ha a méretet módosítani kell, azonnal tegye meg. Ezen kívül itt személyre szabhatja a margókat, és tartalmazhat fejlécet és láblécet (általában az oldalszámot, esetenként egyéb támogató információkat), ha az alapértelmezett beállítások nem megfelelőek.

Azt is el kell döntenie, hogy hasábokat használ-e (mint egy újságban), vagy a szöveg az oldal teljes szélességében szétterül. És jelezze ezt a jobb szélső fülön Oszlopok oldal beállítási ablakai.

Tipp: a dokumentum monitor képernyőn való megjelenésének testreszabásához használhatja a menüpontot Nézet -> Skála. De sokkal kényelmesebb a LibreOffice Writer ablakának jobb alsó részén található, kifejezetten erre a célra kialakított csúszka.

A fent megadott oldaltájolás a teljes dokumentumot érinti. De néha ezen változtatni kell. Például egy dokumentum szövege általában álló tájolásban jelenik meg az oldalon, de egy vagy több széles táblázathoz fekvő tájolású oldalra van szükség.

Lehetséges. Ehhez a menüben kell lennie Formátum -> Oldal, mint az előző példában, nyisson meg egy ablakot Oldalstílus, és benne egy lap Ellenőrzés, majd jelezze Következő stílus -> Tájkép.

Ez megváltoztatja annak az oldalnak a tájolását, amelyen a kurzor található, és az összes további oldal tájolását. Más szóval, az új stílust a dokumentum végéig alkalmazni kell. Ha bizonyos számú oldal után vissza kell térnie az álló tájoláshoz, akkor az eljárást meg kell ismételni, jelezve Következő stílus -> Normál.

Dokumentum szövege

Kényelmes, ha az előzetes dokumentumszöveget közvetlenül a LibreOffice Writerben állíthatja össze. Most figyelmen kívül hagyhatja a formázását, és a tartalomra összpontosíthat. Gépelés közben szöveg jelenik meg a képernyőn a program alapértelmezett beállításai szerint. A jövőben módosíthatja a betűtípus típusát, színét és méretét, az oldal igazítását, a sorok és bekezdések közötti térközt, a betűközt, az első sor behúzását, a címsorok kijelölését és még sok mást.

Tipp: Ne használja a szóköz vagy a Tab billentyűt a szöveg vagy az egyes szavak eltolásához, például egy sor elején. Ehelyett meg kell adnia a kívánt értékeket a menüben Formátum -> Bekezdés(miután korábban kiválasztotta a kívánt töredéket) - további részletekért lásd alább.

Egy dokumentumba gyakran más forrásból származó szöveget kell beilleszteni, például email vagy a weboldal oldaláról. Ebben az esetben a beillesztett töredékek fogadhatnak különböző típusúés a betűméretet. De tovább ezt a lépést ezt figyelmen kívül hagyhatod.

A „dokumentum kidobása” definíciója jól illeszkedik az egész folyamathoz. Az eredmény egy olyan előzetes verzió legyen, amely jelentésében és terjedelmében közel áll a véglegeshez.

Előformázás

A szöveg beírása után megkezdheti a formázást. Minden változtatás csak a kiválasztott szövegre vonatkozik. Ha eltávolítja a kijelölést, a változtatások a továbbiakban nem lesznek érvényben. Ha a szöveg egy részének valamilyen jellemzőjét meg kell adni, akkor azt az egérrel kiválaszthatja. A teljes szöveg kijelöléséhez célszerű a Ctrl+A billentyűkombinációt használni.

Az összes formázási eszköz a főmenüben található Formátum. Néhányukat az eszköztár gombjai duplikálják.

Általános szabály, hogy a teljes dokumentumnak egységes megjelenésűnek kell lennie. Ezért mindenekelőtt konfigurálnia kell betűtípus, stílus és méret. A kiválasztás a dokumentumra vonatkozó szabályokkal, például szervezeti szabványokkal összhangban történik. A betűtípus beállítása a főmenüben Formátum van egy speciális elem Szimbólumok. De egyszerűbb a panel megfelelő eszközeit használni. Itt be kell állítania a vonal pozícióját az oldalon a teljes szélességében (más lehetőségek jobbra, balra, középre). Ezután módosítsa ezeket a paramétereket a szöveghez a szükséges helyeken a kontextus alapján, például a cím középre helyezhető, az egyes szavak félkövérrel kiemelhetők vagy aláhúzhatók.

Ha a dokumentum több szakaszból áll, amelyeknek saját fejlécek, akkor ajánlott hozzájuk (és a főcímhez is) a típust hozzárendelni Cím. Ez lehetővé teszi, hogy a jövőben automatikusan megkapja a dokumentum tartalomjegyzékét. A címszám határozza meg a jelentőségét. Minél magasabb a szám, annál alacsonyabb a címsor a hierarchiában. Az általános dokumentumfejléc általában a következő típusú 1. címsor.

Sorköz, bekezdések előtti és utáni távolság, első sor behúzásaés más hasonló paraméterek is általában a teljes dokumentumra vonatkoznak. A beállítások elérése a menüben található Formátum -> Bekezdés.

Dokumentum és táblázat fejléce

Egyes dokumentumoknak úgynevezett „fejléce” van. Ez jellemző például a feljegyzésekre és a levelekre. A fejléc két jobbra eltolt szövegblokkból áll. Általában a "hoz" és a "honnan". Hasonló helyzet áll elő, amikor egy dokumentum két egyenrangú fél általi aláírására van szükség, például szerződéskötéskor. A szövegblokkok pontos elhelyezkedésének biztosítása érdekében az oldalon kényelmesen használható asztal. Szúrjon be egy 2 oszlopból álló táblázatot 2 soronként a megfelelő helyre, és töltse ki a szükséges cellákat. Természetesen szükség esetén tetszőleges számú oszlop és sor megadható. A cella keret pozícióba van állítva Távolítsa el a keretet az ablakban Táblázat tulajdonságai, amely lehetővé teszi a táblázatot alkotó sorok megtekintését, de nem a képernyőn, de nem a nyomtatott dokumentumon. Az ablak megnyitásához először ki kell választani a táblázatot.

Az oszlopokat és sorokat elválasztó vonalak az egérrel mozgathatók a méretek finomhangolásához.

A táblázatban lévő szöveg ugyanúgy formázható, mint bárhol máshol a dokumentumban - testreszabhatja a betűtípust, a bekezdéseket stb.

A táblázatok sok más esetben is kényelmesek, ezért gyakran használják őket. A tábla tulajdonságainak magabiztos kezeléséhez érdemes megérteni az ablakban elvégezhető beállításokat Táblázat tulajdonságai. Például van egy nagyon hasznos lap Az oldalon. Segítségével engedélyezheti vagy letilthatja a táblázat vagy a sorok oldalak közötti felosztását. A címsort (az első sort vagy az első néhány sort) is megismételheti minden oldalon. Ezek a beállítások többoldalas táblázatok esetén hasznosak.

Kattintásra jobb A kiválasztott táblázatra kattintva megjelenik egy menü, amely lehetővé teszi sorok és oszlopok hozzáadását a táblázathoz, sorok és oszlopok törlését, cellák egyesítését és felosztását, és még sok minden mást.

Egy teljes táblázat törléséhez jelölje ki, és kattintson rá jobb egérgombbal, majd válassza ki az elemet a megjelenő menüből Sorok -> Törlés.

Oldalszámozás és címlap

Többoldalas dokumentumok lehetnek Címlap és ellátják oldalszámozás.

Az automatikus oldalszámozás engedélyezéséhez válassza a globális menüpontot Beszúrás -> Mezők majd nyomja meg Oldalszám. Az oldalszámon kívül más lehetőségek is vannak. A kötelező mező azonnal megjelenik a szöveg azon helyén, ahol a kurzor éppen található. Az oldalszámot általában a fejlécben vagy láblécben kell elhelyezni, így a számozás előtt ott kell lennie a kurzornak, és engedélyezni kell a láblécet. A beszúrt mezőt az oldalon lévő pozícióbeállítások befolyásolják - jobbra, balra, középre.

A címlapon általában az 1-es szám szerepel (vagy 1-től kezdődően, ha egynél több oldalt foglal el), de magát a számot nem ragasztják rá. Az ablakban letilthatja a címoldalszámot Címlapok globális menüpont Formátum -> Borítólap. Az ábrán a számozás letiltásának beállításai láthatók az egyetlen címlapon, amely a legtöbb esetben a dokumentum elején található.

Listák

Ilyen objektumra példa a szakasz legelején található egyszerű számozatlan lista. Ezenkívül a listák számozhatók. A listák egymásba ágyazhatók is, ahol a listaelemek maguk is listákból állnak.

Az ilyen típusú objektumokkal végzett munka automatizált. A normál szöveg listává alakításához ki kell jelölnie azt, és rá kell kattintania a kijelölésre jobb egérgombot. Megjelenik egy menü, amelyben ki kell választania az elemet Felsorolások és számozás, amely után megjelenik az azonos nevű ablak. Ebben az ablakban konfigurálhatja az összes szükséges paramétert - lista típusa (felsorolt ​​vagy számozott), felsorolás vagy számozás típusa, szerkezet, behúzások. A gomb megnyomása után rendben A kiválasztott szövegrész minden bekezdése listaelemmé válik.

A fordított művelethez, a lista egyszerű szöveggé fordításához ki kell jelölni, majd a megjelenő listában rá kell kattintani jobb válassza ki a menüt az egérgombbal Felsorolások és számozásés nyomja meg a gombot Töröl.

Gyakran számozott hierarchiát kell létrehoznia csak a szakaszcímek listája, de a fő szöveg ne legyen benne. Más szóval, csak a címsorokat kell számozni. Az ablakban Felsorolások és számozás a lapon Beállítások Van ilyen lehetőség, de nem mindig sikerül elérni a kívánt hatást. Egyszerűbb és logikusabb módszer, ha a teljes dokumentumban csak a címsorokat jelöljük ki (tartsa nyomva a Ctrl billentyűt). Ezt követően a szokásos módon számozott lista jön létre a kiválasztott kijelölésről.

Képek beillesztése

A szöveges dokumentum tartalmazhat olyan rajzokat, fényképeket, szkennelt képeket, amelyeket korábban elkészítettek és fájlként tárolnak a számítógépen. Az előkészítés a kívánt méretű és típusú kép megszerzéséből áll. Ezt a problémát a Képfeldolgozás és -készítés című fejezet tárgyalja. Itt van értelme a józan észt használni. Például egy professzionális fényképezőgéppel készített fénykép képmérete 10 megapixelnél, a fájl mérete pedig 20 MB-nál nagyobb lehet. Bár egy ilyen kép beilleszthető szöveges dokumentumba, pazarlás lenne. Nehéz lesz vele dolgozni, normál irodai papírra nyomtatva a minőség továbbra is „irodai minőség” lesz. Nyilvánvaló, hogy a fényképfájlt kompaktabb formára kell konvertálni. Javasoljuk, hogy 100-150 kb méretű fájlokat használjon, kivéve, ha a képpel kapcsolatban különleges követelmények vannak.

A képek beszúrása a főmenüpont segítségével történik Beszúrás -> Kép -> Fájlból.

Beszúráskor a kép azon a helyen található, ahol a kurzor található, és vízszintesen középre áll. A kiválasztott kép egérrel egyszerűen mozgatható, a sarkokban és az oldalakon lévő zöld négyzetek mozgatásával átméretezhető. A központosítást a panelen ugyanazokkal az eszközökkel módosíthatja, amelyeket szöveggel való munkára terveztek.

Kattintáskor jobb A beillesztett képre kattintva megjelenik egy menü, amely lehetővé teszi további beállítási ablakok megnyitását.

Itt megadhat egy feliratot a kép alatt, automatikus számozást rendelhet a szövegben lévő összes képhez, megadhatja a kép körül körbefutó szöveg típusát, keretet hozhat létre, behúzásokat határozhat meg a szövegből és a háttérből, a képet hiperhivatkozássá teheti stb. .

Egy kép törléséhez ki kell választani, majd a megjelenő ablakban rá kell kattintani. jobb válassza ki a menüt az egérgombbal Vágott.

Lábjegyzetek

Néha szükségessé válik a főszöveg kiegészítése valamilyen segédtartalommal, ugyanakkor nem kívánatos az előadás általános folyamatának megzavarása. Ilyen esetekben célszerű lábjegyzetet (megjegyzést) tenni az oldal aljára.

Lábjegyzet hozzáadásához a globális menüpontot kell használni Beszúrás -> Lábjegyzet.

A lábjegyzet az oldal láblécében található, és el van választva a fő szövegtől vízszintes vonal. Alapértelmezés szerint a lábjegyzetek kisebb betűméretet használnak. Minden jegyzet automatikusan számozásra kerül, és ez a számozás is automatikusan frissül, amikor új jegyzeteket szúr be.

Lábjegyzet kerül beszúrásra a szöveg azon pontjára, ahol a kurzor található. Ezzel egyidejűleg annak száma megjelenik az oldal láblécében. Maga a lábjegyzet szövege úgy van megírva, mint bármely más szöveg. A szokásos módon szerkeszthető és formázható.

A dokumentumokkal végzett bármilyen manipuláció során a lábjegyzet szövege mindig ugyanazon az oldalon marad, ahol az a fő szöveg található, amelybe beszúrták.

Tartalomjegyzék automatikus létrehozása

Összetetthez többoldalas dokumentum címmel ellátott szakaszokat tartalmaz, hasznos lehet egy tartalomjegyzék elkészítése. Ez a folyamat teljesen automatizált, ha a szakaszfejlécek ilyen típusúak Cím, a fent javasolt módon.

A dokumentum megváltoztatásakor a tartalomjegyzék nem frissül automatikusan, ezt manuálisan kell megtenni. Néha meg kell változtatni a tartalomjegyzék betűtípusát vagy valami mást. Ebből a célból van egy privát menü, amely kattintásra megjelenik jobb egérgombbal a tartalomjegyzékben, és lehetővé teszi annak frissítését, szerkesztését vagy törlését.

Dokumentumok mentése

Egy dokumentumon való munka közben, és még inkább azelőtt, hogy nyomtatón kinyomtatja, vagy elküldi a címzettnek email, javasoljuk, hogy ellenőrizze a szöveget, hogy nincs-e benne hiba. A beépített helyesírás-ellenőrző segít a gépelési hibák kijavításában, de nem ellenőrzi a helyes eseteket, igeidőket vagy más szövegjellemzőket. Nincs írásjel-ellenőrzés.

A létrehozott dokumentum mentése "natív" LibreOffice formátumban ODF a legmegbízhatóbb eredményt nyújtja. Ezért ajánlott tárolásra vagy átvitelre használni, a fájl odt kiterjesztést kap.

Dokumentummegosztáshoz (de nem tároláshoz) a fájl docként menthető ( Microsoft Word 97/2000/XP/2003) vagy docx (Microsoft Word 2007/2010 XML). A docx fájlformátum még mindig kevésbé preferált, mivel előfordulhat, hogy régebbi számítógépeken nem nyílik meg. Mindkét formátum csak olyan helyzetekben ajánlható, amikor a címzett nem rendelkezik a LibreOffice irodai csomaggal.

Egyéb formátumok a mentéshez szöveges dokumentumok sokkal ritkábban kell használni.

Bármely LibreOffice dokumentum menthető PDF formátumban. Erre gyakran olyan esetekben van szükség, amikor az utólagos szerkesztés nem kívánatos, és/vagy meg kell bizonyosodni arról, hogy papírra nyomtatva a dokumentum pontosan ugyanolyan megjelenésű lesz, mint a képernyőn. Bementeni PDF formátum a főmenü segítségével kell exportálni a dokumentumot Fájl -> Exportálás PDF-be. Az ablakban PDF-beállítások Jó néhány beállítás létezik, de általában változatlanul hagyhatja őket, mert az alapértelmezett beállítások a legtöbb helyzetre megfelelőek. Ennek ellenére érdemes tanulmányozni őket. Például a lapon Biztonság Lehetőség van jelszó beállítására a dokumentum megnyitásához.